Man09128
09128 * Přiřazení osob k funkčním místům
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru iFIS, ve formuláři 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce, aniž by uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů.
Obr. 09128/1 Přiřazení osob k funkcím.
Pracovníci, kteří jsou již registrováni alespoň u jednoho uzlu Spisové služby, mohou být přiřazeni k funkcím. Ke každé evidované funkci by měla být alespoň jedna registrovaná osoba z číselníku osob.
V případě zasílání (směrování) dokumentů na osoby lze poté jako nápovědu využít zde provedené přiřazení. Systém ze zadané funkce odvodí konkrétní osobu a cílový uzel pro doručení dokumentu.
Ve formuláři se nacházejí tyto položky:
- Funkce - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Středisko - převzato z funkce 09124 - Funkční místa
- Jméno:
- v pravém bloku Registrované osoby
- lze vybrat ze seznamu registrovaných osob Spisové služby
|
Poznámka |
| Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití tohoto nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné. |
Navazující funkce:
