Man09124
09124 * Funkční místa
Číselník funkčních míst (a osob přiřazených) je pomocný nástroj pro rychlé dohledání adresáta mezi pracovníky. Jsou-li správně vyplněny potřebné údaje (funkce v Jádru iFIS, ve formulářích 09124 - Funkční místa a 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům), lze adresovat dokumenty na funkce bez toho, aby uživatel Spisové služby znal konkrétní jména adresátů. Předpokladem použitelnosti je pravidelná aktualizace těchto číselníků, zejména pak seznamu pracovníků zařazených na funkce. Využití takového nástroje je pro modul iFIS/Spisová služba nepovinné.
Obr. 09124/1 Číselník funkčních míst.
Formulář obsahuje tyto položky:
- Funkce (povinné) - název funkce z Jádra iFIS. Registr v Jádru plní importem dodavatel software při implementaci z jiných systémů (např. Personalistika) nebo z dodaného seznamu.
- Středisko (povinné) - název z číselníku středisek
Kombinace Funkce-Středisko musí být jednoznačná.
Přiřazení konkrétních pracovníků se provádí ve funkci 09128 - Přiřazení osob k funkčním místům.
Navazující funkce:
