Kategorie:Spisová služba: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
|||
| Řádek 682: | Řádek 682: | ||
=== Rozsah parametrizace === | === Rozsah parametrizace === | ||
V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci. | V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci. | ||
Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace): | Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace): | ||
00310 Správa domén | |||
*00310 Správa domén | |||
00304 Číselné řady: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací | |||
09138 Číselník typů dokumentů | |||
09140 Číselník způsobů doručení | |||
09126 Číselník uzlů | |||
09130 Přiřazení osob uzlům | |||
09134 Spisový a skartační plán | |||
09146 Přístupy na spisové uzly | |||
Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení (pořadí odpovídá i postupu implementace): | |||
09132 Číselník skupin adresátů | |||
09124 Číselník funkčních míst | 09124 Číselník funkčních míst | ||
09128 Přiřazení osob funkčním místům | 09128 Přiřazení osob funkčním místům | ||
Globální parametry (lokální nejsou použity): | Globální parametry (lokální nejsou použity): | ||
<div class="WordSection1"> | <div class="WordSection1"> | ||
{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; width: 418.15pt; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" width="558" border="1" | {| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; width: 418.15pt; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" width="558" border="1" | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
'''<span>Parametr</span>''' | '''<span>Parametr</span>''' | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
'''<span>Popis</span>''' | '''<span>Popis</span>''' | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>POP3_IP</span> | <span>POP3_IP</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>Adresa POP3 poštovního serveru</span> | <span>Adresa POP3 poštovního serveru</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>POP3_PO</span> | <span>POP3_PO</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>Port POP3 poštovního serveru</span> | <span>Port POP3 poštovního serveru</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSUSER</span> | <span>SPSUSER</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>Poštovní schránka spisové služby</span> | <span>Poštovní schránka spisové služby</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSPSW</span> | <span>SPSPSW</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>Heslo k poštovní schránce spisové služby</span> | <span>Heslo k poštovní schránce spisové služby</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSALLSU</span> | <span>SPSALLSU</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU</span> | <span>A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSAUTRG</span> | <span>SPSAUTRG</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům</span> | <span>A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSCJGEN</span> | <span>SPSCJGEN</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem</span> | <span>T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSCJRUC</span> | <span>SPSCJRUC</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího</span> | <span>A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSSRPS</span> | <span>SPSSRPS</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách</span> | <span>A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPSPRISU</span> | <span>SPSPRISU</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI</span> | <span>Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI</span> | ||
|- | |- | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" | | ||
<span>SPS1PID</span> | <span>SPS1PID</span> | ||
| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | | style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" | | ||
<span>A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný</span> | <span>A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný</span> | ||
|} | |} | ||
| | ||
</div> | </div> | ||
| | ||
Verze z 6. 8. 2010, 10:31
| Man09101 | PEOSOBY | Jmenný seznam osob |
| Man09102 | EKDRVZ | Druhy vztahu |
| Man09110 | PEOSOBYS | Jmenný seznam osob - správce |
| Man09122 | SPSBOLD | Podací deník |
| Man09124 | SPSFCE | Číselník funkčních míst |
| Man09126 | SPSUZEL | Číselník uzlů |
| Man09128 | SPSFOSO | Přiřazení osob k funkcím |
| Man09130 | SPSUOSO | Přiřazení osob k uzlům |
| Man09132 | SPSSKUP | Číselník skupin adresátů |
| Man09134 | SPSRAD | Spisový a skartační plán |
| Man09136 | SPSPRED | Samoobslužný předávací formulář |
| Man09138 | SPSCPIS | Číselník typů dokumentu |
| Man09140 | SPSCDOR | Číselník způsobů doručení |
| Man09142 | SPSNEW | Evidence nového dokumentu do spisové služby |
| Man09144 | SPSCSPIS | Číselník spisů |
| Man09146 | SPSUPRI | Přístupy na spisové uzly |
| Man09148 | SPSTARIF | Tarify poštovních služeb |
| Man09150 | SPSFS | Frankovací stroj |
| Man09152 | SPSZME | Zařazení zemí do cenových skupin |
| Man09154 | SPSPROT | Protokoly skartačních řízení |
| Man09156 | SPSZF | Zdroje financování |
| Man09158 | SPSHLEDEJ | Vyhledávání dokumentů spisové služby |
| Man09160 | SPSVYRIZ | Číselník způsobů vyřízení |
Subsystém iFIS*Spisová služba/Podatelna
Popis subsystému
Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.
Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
Obr.1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami.
Podací deník - popis datových položek
Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.
Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii.
Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.
Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:
|
Položka |
Povinná |
Rozsah |
Default.hodnota |
Poznámka |
|
Základní identifikace | ||||
|
PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu |
A |
Ch(30) |
|
generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument |
|
Předmět |
A |
Ch(100) |
|
stručný popis dokumentu (věc) |
|
Evidenční datum |
A |
dd.mm.rrrr |
systémové datum |
Datum zaevidování, generováno systémem |
|
Typ dokumentu |
A |
číselník TSSCPIS |
|
viz Parametrizace - číselník typů dokumentů |
|
Stav dokumentu |
A |
doména STAVDOKU |
Aktivní |
generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace |
|
ČJ naše |
N |
Ch(30) |
|
povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce |
|
ČJ vaše |
N |
Ch(30) |
|
|
|
Spis |
N |
číselník TSSCSPIS |
|
viz Parametrizace – číselník spisů |
|
Odesílatel |
A |
*) |
|
*) skupina položek s možností: a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu b) výběru z čís.organizací c) výběru z čís.uzlů d) ostatní externí (volný text) e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty) |
|
Adresát |
A |
*) |
| |
|
Další evidenční údaje | ||||
|
Podací datum |
N |
dd.mm.rrrr |
|
má význam pouze u odesílané pošty |
|
Datum převzetí (doručení) |
N |
dd.mm.rrrr |
|
Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu |
|
Způsob doručení |
A |
číselník TSSCDOR |
|
viz Parametrizace - číselník způsobů doručení |
|
Podací číslo |
N |
Ch(30) |
|
přiděluje Česká pošta |
|
Počet listů |
N |
N(3) |
|
|
|
Počet příloh |
N |
N(3) |
|
|
|
Váha (g) |
N |
N(7) |
|
pro frankovací stroj |
|
Poštovné (Kč) |
N |
N(7) |
|
pro frankovací stroj |
|
Zdroj financování |
N |
|
|
NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného) |
|
Spisový znak |
N |
číselník TSSSRAD |
|
viz Parametrizace - číselník spisového a skartačního plánu |
|
Skartační (vyřazovací) znak |
N |
číselník TSSSRAD |
|
generováno automaticky dle spisového znaku |
|
Skartační lhůta |
N |
číselník TSSSRAD |
|
generováno automaticky dle spisového znaku |
|
Poznámka |
N |
Ch(2000) |
|
volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ... |
|
Příznak utajení |
N |
doména UTAJENI |
|
povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné |
|
Údaje o stavu a cestě vyřizování | ||||
|
Vyřizuje/uloženo |
N |
číselník J_OSB |
|
identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen |
|
Vyřídit do |
N |
dd.mm.rrrr |
|
|
|
Stav vyřízení |
A |
doména VYRTYP |
Vyřizuje se |
povolené hodnoty viz Parametrizace |
|
Datum vyřízení |
N |
dd.mm.rrrr |
|
|
|
Upozornění |
N |
Ch(1) |
|
např. na zvl.důležitost, povolená hodnota: ! |
|
Předáno |
N |
0, 1 |
0 |
příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“ 0 – nepředáno, 1 – předáno |
|
Lokace - Místo uložení |
A |
číselník uzlů |
|
generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci |
|
Doručovací cesta |
A |
přepínač |
Standardní (cesta přes podatelny) |
Standardní / Přímá / Elektronická |
Údaje týkající se záložek Přílohy, Doklady a Půjčky jsou samostatně popsány v 09122 – Podací deník.
Rozsah parametrizace
V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci.
Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace):
- 00310 Správa domén
00304 Číselné řady: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací 09138 Číselník typů dokumentů 09140 Číselník způsobů doručení 09126 Číselník uzlů 09130 Přiřazení osob uzlům 09134 Spisový a skartační plán 09146 Přístupy na spisové uzly
Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení (pořadí odpovídá i postupu implementace):
09132 Číselník skupin adresátů
09124 Číselník funkčních míst 09128 Přiřazení osob funkčním místům
Globální parametry (lokální nejsou použity):
|
Parametr |
Popis |
|
POP3_IP |
Adresa POP3 poštovního serveru |
|
POP3_PO |
Port POP3 poštovního serveru |
|
SPSUSER |
Poštovní schránka spisové služby |
|
SPSPSW |
Heslo k poštovní schránce spisové služby |
|
SPSALLSU |
A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU |
|
SPSAUTRG |
A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům |
|
SPSCJGEN |
T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem |
|
SPSCJRUC |
A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího |
|
SPSSRPS |
A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách |
|
SPSPRISU |
Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI |
|
SPS1PID |
A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný |
Stránky v kategorii „Spisová služba“
Zobrazuje se 47 stránek z celkového počtu 47 stránek v této kategorii.
M
- Man00225
- Man00305
- Man00360
- Man00361
- Man01441
- Man09101
- Man09110
- Man09122
- Man09123
- Man09124
- Man09126
- Man09128
- Man09130
- Man09131
- Man09132
- Man09133
- Man09134
- Man09136
- Man09137
- Man09138
- Man09140
- Man09141
- Man09142
- Man09143
- Man09144
- Man09145
- Man09146
- Man09147
- Man09148
- Man09150
- Man09152
- Man09154
- Man09156
- Man09158
- Man09160
- Man09164
- Man09165
- Man09166
- Man09170
- Man09175
- Man09176
- Man09180
- Man09198
- Man09490
