Rozdílová dokumentace 11.12

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nový způsob přihlašování do informačního systému iFIS*

Postup přihlášení je popsán v Obecných funkcích iFIS v odstavci Přihlášení do informačního systému iFIS*.

Obr. Tlačítka pro nainstalování ikony na plochu a do nabídky "Start"

OZ 02. Změny v evidenci odpovědností osob

Dosud dislokované a různorodé evidence odpovědností osob z iFIS*Zakázky-projekty, iFIS*Rozpočty a iFIS*Registr smluv jsou v nové verzi sjednoceny. Cílem bylo i zavedení nových evidenčních detailů jako např. platnost odpovědnosti OD-DO a související historie odpovědností, vztah osoby k organizaci nebo finanční limit pro schvalování finančních operací. Změnou je, že jedna osoba může být v odpovědnostech za zakázku, rozpočet, smlouvu evidována s různými rolemi vícekrát. Ponovu je možné evidovat odpovědnosti osob také na úrovni číselníku nákladových / organizačních středisek. Byl zaveden nový číselník odpovědnostních rolí, zde je možné ponovu nastavit výchozí parametry pro nově zakládané záznamy o odpovědnostech a nadefinovat popisky k volitelným položkám 1 až 5.

Vytvořen formulář 09107 - Odpovědnosti osob, který lze vyvolat stiskem tlačítka :

• Odpovědné osoby z formulářů :
  • 01103 - Číselník středisek
  • 01108 - Prohlížení středisek
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
  • 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení

• Odpovědné osoby aktuálního či nadřízeného rozpočtu z formulářů :
  • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
  • 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Odpovědnosti osob ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Odpovědné osoby ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Podrobné informace lze získat ve formuláři 09107 – Odpovědnosti osob.

OZ 03. Nové tisky iFIS*

Začínáme s postupnou migrací tiskových sestav do nové technologie JasperServer.

Proč nová tisková technologie JASPER a co se tím změní?

• změny v nabídkách sestav iFIS* :
  • zrušení nepoužívaných tiskových sestav
  • zpřehlednění nabídek v tiskovém menu
  • nové možnosti parametrizace tisku, především sestav typu "Seznam"
• nové možnosti tvorby/úpravy sestav :
  • možnost úpravy vzhledu a formátu stávajících tiskových sestav
  • možnost zařazení vlastních sestav/šablon do tiskového menu iFIS*
• sdílené tiskové šablony z různých aplikací :
  • iFIS*
  • webové nadstavby VERSO
  • WebMailer

Nové možnosti parametrizace u tiskových sestav typu "Seznam" :

• možnosti přípravy sestavy na míru aktuálním požadavkům
• možnost úpravy :
  • nadpisu sestavy
  • záhlaví, pořadí a šířky jednotlivých sloupců
  • setřídění
  • odstránkování

Obr. Nové tisky

V nové verzi 11.12 převádíme pod JASPER tyto sestavy :

• 1xxxx Objednávka
• 1xxxx Faktura
• … ???

OZ 04. Nové sestavy DPH

Předformulář pro zadání "Závěrkového kódu" přidán do těchto sestav :

• 067/03603
• 068/03603
• 069/03603
• 182/03603

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy DPH

OZ 05. Předformulář v sestavě 5196/05803

Do sestavy 5196/05803 přidán předformulář pro zadání argumentu, zda se bude tisknout :

• Název umístění nebo
• Faktura

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy z majetku

OZ 06. Velikost dokumentu v příloze

Formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu rozšířen o sloupec "Velikost" informující o velikosti souboru přiloženého dokumentu.

Obr. Velikost dokumentu v příloze

OZ 07. Nová sestava 230/02134

Do formuláře 02134 - Tisk obratů na účtech přidána sestava 230/02134 - Závazná obratová předvaha pro RUK.

Obr. Závazná obratová předvaha

OZ 08. Přehledové formuláře iFIS* - uživatelské nastavení vzhledu formuláře

Umožněno uživatelské nastavení vzhledu u dalších přehledových formulářů, které se týkají :

• účetní likvidace závazků
• inventárních karet majetku
• operací s dlouhodobým majetkem
• přehledu objednávek
• přemístění dle inventur

Obr. Nastavení uživatelského vzhledu formuláře

OZ 09. Kontrola spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Rozšířena funkcionalita pro ověření spolehlivosti plátce DPH o kontrolu platnosti čísla bankovního účtu, které bylo vloženo do hlavičky prvotního dokladu :

• stiskem ikony pro "Ověření plátce"
• výsledek je zjednodušeným způsobem vypsán na obrazovku a zaevidován automaticky do historie prvotního dokladu po uložení změn
• po provedení kontroly se objeví hlášení :
  • zda je plátce DPH spolehlivý či nikoli
  • zda číslo bankovního účtu, které uvedl, se nachází v seznamu platných účtů

Obr. Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

Obr. Zobrazení údajů o provedené kontrole v číselníku 01110 – Organizace

OZ 10. Kontrola spolehlivosti DPH u platebního příkazu

Pod tlačítko "Kontrola příkazu" ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu přibyla funkcionalita pro kontrolu platnosti čísla bankovního účtu proti "Registru plátců DPH". Nově se kontroluje, zda číslo bankovního účtu odpovídá číslu účtu, které je uvedeno v seznamu platných účtů.

Obr. Kontrola spolehlivosti a zobrazení historie ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu

OZ 11. Dokumenty v příloze prvotních dokladů

Do následujících přehledových formulářů přidána položka "Počet příloh" :

• 03237 – Přehled závazků
• 03337 – Přehled pohledávek
• 03614 – Prohlížení daňových dokladů
• 30333 – Objednávky

Obr. Dokumenty v příloze prvotních dokladů

OZ 12. iFIS* e-podepisování výstupů PDF

Ve výběru tiskových sestav přibyla možnost "Do přílohy". Zatržením pole "Elektronicky podepsat" lze elektronicky podepsané tiskové sestavy a jiné výstupy ve formátu PDF vložit do přílohy dokladu.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů PDF – platný certifikát

OZ 13. Odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

Vytvořena funkcionalita pro odeslání elektronicky podepsané přílohy prostřednictvím e-mailu :

• e-mail lze odeslat i s elektronicky podepsanou přílohou
• stiskem klávesy "Přílohy a jiné dodatky" se zobrazí elektronicky podepsaná příloha
• stiskem tlačítka pro "Elektronickou poštu" se připojí dokument, který byl elektronicky podepsán
• v e-mailové zprávě je umístěna příloha pod záložkou "Přílohy"

Obr. Postup odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

OZ 14. Hromadné aktualizace zdrojů financování v iFIS* Rozpočty

Zavedena funkcionalita pro změnu názvu zdrojů financování, které jsou vázány na rozpočet, kdy se při ukládání zobrazí :

• volba "Provést změnu názvu?" - hodnoty ANO/NE
• pokud ANO - upozornění na změnu původního názvu v rozpočtech
• u formulářů :
  • 01220 - Zakázky - projekty
  • 01203 - Typy akcí
  • 01202 - Komplexní položky

Obr. Změna názvu zakázky ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Změna typu akce v číselníku 01203 - Typy akcí

Obr. Změna názvu komplexní položky v číselníku 01202 - Komplexní položky

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Odpovědnost osob k NS

Formulář 09107 – Odpovědnosti osob obsahující podrobnosti o odpovědnostech osob vůči nákladovým střediskům lze vyvolat tlačítkem pro "Odpovědné osoby" u formulářů :

• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek

Obr. Tlačítko pro Odpovědné osoby

CIS 02. Časové řezy v číselníku nákladových středisek

Stiskem tlačítka "Evidence změn" lze vyvolat formulář 01121 – Číselník středisek – evidence změn obsahující historii změn daného nákladového střediska, a to ve formulářích :

• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek

Obr. Tlačítko "Evidence změn" ve formuláři 01103 - Číselník středisek

• ve formuláři 01121 – Číselník středisek – evidence změn lze dohledat, kdy ke změně došlo
• sestavu lze vytisknout s původními daty

Obr. Změny nákladového střediska

Obr. Tisk sestavy za minulé období s původním názvem střediska

CIS 03. Komentář k pobočce

Do výběrového formuláře 08102 – Číselník organizací přibyla položka "Komentář k pobočce". Jedná se o další komentář k adrese pobočky.

Obr. Nová položka v číselníku organizací – komentář k pobočce

CIS 04. Číselník odpovědnostních rolí osob

Vytvořen formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob pro nadefinování jednotlivých odpovědnostních rolí.
Tlačítko "Nastavení popisu příznaků" umožňuje nastavit pro odpovědnostní role popis příznaků odpovědných osob (položky P1 – P5).

Obr. Nastavení popisu příznaků ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob

CIS 05. Odpovědnosti osob

Vytvořen přehledový formulář 09106 - Odpovědnosti osob, který zobrazuje seznam osob a jejich odpovědnosti.

Obr. Odpovědnosti osob

CIS 06. Bankovní účty a časová platnost

Údaje o bankovních účtech rozšířeny o položky "Od" a "Do" pro omezení časové platnosti čísel bankovních účtů u formulářů :

• 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
• 01405 - Bankovní účty osob
• 01409 - Bankovní účty cizí

Obr. Omezení časové platnosti bankovních účtů

CIS 07. Náhradní plnění v číselníku organizací

Při pořizování faktury nebo objednávky je příznak náhradního plnění zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku 01110 - Organizace nastaven tento příznak na hodnotu A. Změnu příznaku lze provést v tomto číselníku po stisku tlačítka "Ekonomické informace" .

Obr. Náhradní plnění v číselníku 01110 – Organizace

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Hromadné změny

Ve formuláři 01220 – Zakázky - projekty přibylo tlačítko :

• Hromadné změny - umožňuje měnit některé položky pro více zakázek najednou
• Proveď změny - uloží provedené změny

Obr. Hromadné změny ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Doplnění sazby DPH k vybraným zakázkám

Obr. Doplnění sazby DPH k vybraným zakázkám

Postup je popsán v dokumentaci k formuláři 01220 – Zakázky - projekty.

ZAK 02. Nové seznamy hodnot pro kalkulační jednici a volitelné položky

Ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty přibyly seznamy hodnot pro položky :

• "Kalk. jed." - kalkulační jednice - pro potřeby výpočtu mezd
• "Volitelná položka" - položka, pod kterou lze evidovat téměř cokoli

Obr. Nové seznamy hodnot pro KJ, VP

ZAK 03. Osoby v zakázkách

Údaje ze  záložky "Další osoby" přesunuty pod tlačítko "Odpovědné osoby" , kterým lze vyvolat formulář 09107 - Odpovědnosti osob, a to u formulářů :

• 01220 - Zakázky - projekty
• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
• 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
• 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení

Obr. Tlačítko "Odpovědné osoby" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 04. Kontroly tvaru zakázky a upozornění

Přibyla nová funkcionalita pro kontrolu duplicity názvu zakázky, kdy je v případě změny takovéto zakázky uživatel upozorněn hlášením.

Obr. Kontroly tvaru zakázky a upozornění

ZAK 05. Nová podpora tvorby rozpočtů ze zakázky

Ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty přibylo tlačítko Prohlížení rozpočtů pro zobrazení rozpočtu.

Obr. Tvorba rozpočtů ze zakázky

Obr. Prohlížení rozpočtů připojených k zakázce

ZAK 06. Generování číselného kódu zakázky

Automaticky lze vygenerovat název zakázky dle nastavení masky, která je zaznamenána v tabulce R_SQL. Pro administraci nastavení je nutné kontaktovat pracovníky Helpdesku.

Obr. Generování číselného kódu zakázky

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Dodatečná oprava upomínek

Ve formuláři 03902 - Přehled upomínek upravena hlavička detailu upomínky pro možnost oprav některých položek.

Obr. Detail hlavičky upomínky

FIN 02. Prohlížení formuláře 03255

Do formuláře 03255 - Prohlížení řádků platebních příkazů přibyly tyto položky :

• Datum spl. - datum splatnosti
• K - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
  • + - řádek je v pořádku
  • ? - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
  • ! - firma je dle registru plátců nespolehlivá
• Typ ř. - typ řádky příkazu :
  • A - avízo
  • B - úhrada bez dokladu
  • F - úhrada závazku
  • M - úhrada výplaty
  • S - výplaty složenkou
  • Z - úhrada závazku osobě

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (1. část)

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (2. část)

FIN 03. Kontrola položkových rozpisů

Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru BANUZKPR. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.

FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci

Lokální parametr FHZ převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK.
V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracet výchozí FIRMIDNO v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.

FIN 05. Servisní funkce výplat

Do formuláře 04506 - Výplaty – servisní funkce přidáno tlačítko "Zařadit znovu na příkaz" pro opětovné zařazení výplaty na příkaz :

• stiskem tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce při vytváření nového příkazu
• řádek starého příkazu je označen jako zrušený a objeví se v prohlížení příkazu v červené barvě
• po otevření starého příkazu na něm nelze měnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat
• při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě

Obr. Servisní funkce výplat

FIN 06. Kontrola použitého PID v iFIS* Závazky

V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků v modulu iFIS* Závazky se při zadání PID kontroluje :

• zda již není použit v jiném závazku
• pokud ano - uživatel je upozorněn

Obr. Upozornění na již použitý PID

Obr. Kontrola použitého PID v iFIS* Závazky

FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně

Ve formulářích 03201 - Kopie závazků a 03313 - Kopie pohledávek lze pořídit kopii závazku nebo pohledávky v cizí měně :

• po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okno pro výběr dat nového kurzu
• zobrazí se aktuální datum, které lze změnit
• poté lze vybrat "Typ kurzu"

Chybí-li kurz v kurzovním lístku :

• uživatel je upozorněn a požádán o doplnění
• tento kurz se objeví v políčku "Kurz"
• po stisku tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky
• je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět, ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku :
  • vstoupit do číselníku kurzů
  • vybrat danou měnu, poté kurz a odejít zpět

Obr. Výběr kurzu pro kopii závazku v cizí měně

FIN 08. Náhradní plnění v přijaté faktuře

Do přijaté faktury byl přidán příznak náhradního plnění:

• v pořizování je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A
• příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit.

Obr. Volba náhradního plnění

Obr. Nová položka náhradního plnění ve formuláři 03230 – Přehled dodavatelských faktur

FIN 09. Tisk vydaného dobropisu

V tisku vystaveného dobropisu jsou obrácená znaménka u výsledné částky.

Obr. Vystavený dobropis

Obr. Tisk vystaveného dobropisu

FIN 10. Souhrnný pokladní doklad

Formulář 03566 - Vytvoření pokladního dokladu rozšířen o možnost vytvoření souhrnného pokladního dokladu :

• výběrem typu dokladu "Souhrnná stvrzenka CZK" je vyvolán formulář 03528 - Hromadná úhrada
• při zadávání údajů se postupuje jako při vytváření běžného pokladního dokladu
• pro úhradu závazků a pohledávek

Obr. Formulář 03566 – Vytvoření pokladního dokladu - výběr typu dokladu "Souhrnná stvrzenka CZK"

Obr. Souhrnná úhrada závazků a pohledávek na pokladně – pořízení + tisk

FIN 11. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Jednotlivé platební příkazy lze v iFIS* elektronicky podepsat. K elektronickému podepsání slouží pole s označením Elektronicky podepsat.
Toto pole je aktivní pouze při volbách :

• "Do souboru" - tiskový výstup uloží na lokální disk
• "Do archívu" - tiskový výstup lze uložit do archivu sestav

Postup připojení elektronického podpisu :

• stisk tlačítka pro "Tiskové sestavy"
• výběr možnosti "Do souboru" nebo "Do archívu"
• zaškrtnutím pole Elektronicky podepsat

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů – uložení

FIN 12. Podpora pro e-podepisování bankovních výpisů

Bankovní výpisy lze v iFIS* elektronicky podepsat :

• lze provést ve formuláři 03180 - Přehled kontací bankovních výpisů
• zaškrtnutím volby "Elektronicky podepsat"
• tato volba je aktivní pouze výběrem možnosti :
  • "Do souboru"
  • "Do archívu"

Tímto způsobem :

• lze k tiskovým výstupům v podobě bankovních výpisů připojit elektronický podpis
• dokument uložit na lokální disk nebo do archivu sestav.

Obr. Podpora pro e-podepisování bankovních výpisů

FIN 13. Kontrola účetní závěrky v úloze iFIS* Banka

Ve formuláři 03152 – Měsíční závěrka banky zavedena funkcionalita pro kontrolu účetní závěrky.

Obr. Kontrola účetní závěrky

FIN 14. Kontrola stavu zpracování rozpisů před zaúčtováním

Ve formuláři 03140 – Vytvoření účetního dokladu vznikla :

• možnost nastavení filtru pomocí parametru R_SQL / SUMARNI_RADEK% (omezení VSMB, KSMB, VBÚ, POZN apod.)
• nová signalizace na přehledu bankovních výpisů (BV) :
  • BV bez připojeného položkového rozpisu červeně
  • BV s účetně nezlikvidovanými rozpisy oranžově

Obr. Kontrola stavu zpracování PKO, VAKUS rozpisů před zaúčtováním

FIN 15. Zásobník ISDOC faktur na vstupu do iFIS* Závazky

Do formuláře 03207 - Převzetí externích závazků přibyla do položky "Úloha zdroje dat" hodnota e-faktury ISDOC pro zobrazení faktur ISDOC.

Obr. Formulář 03207 – Převzetí externích závazků – e-faktury ISDOC

FIN 16. Pořízení ISDOC faktury na „jedno" kliknutí

Nyní si je možné s vašimi partnery zasílat elektronické faktury ve standardu ISDOC. Stačí k tomu zavést e-mailovou adresu např. e-faktury@organizace.cz a začít využívat modul iFIS*e-Podatelna. E-podatelna sama analyzuje došlou e-mailovou poštu, dokáže ji sama evidovat v iFIS*Spisová služba, e-maily s ISDOC fakturou předává do iFIS*Závazky/03207 - Převzetí externích závazků k dalšímu zpracování. Odsud již lze pořídit závazkovou fakturu opravdu jednoduchým způsobem "na jedno kliknutí". ISDOC faktura i její PDF obraz z e-mailu se stává automaticky přílohou záznamu o faktuře v iFIS*Závazky.

Obr. Pořízení závazkové faktury ISDOC na "jedno" kliknutí

FIN 17. Elektronická výměna faktur ISDOC

Fakturu ISDOC a jiné související doklady lze odeslat :

• e-mailem
• prostřednictvím datových schránek

Jelikož formát elektronické fakturace ISDOC sjednocuje doposud různé formáty elektronických daňových dokladů na jediný, lze posílat elektronické faktury napříč různými ekonomickými systémy.

Obr. Odeslání faktury e-mailem

Obr. Potvrzení o doručené zprávě z e-Podatelny

FIN 18. Elektronická výměna prvotních dokladů ISDOC

Pomocí e-Podatelny lze provést elektronickou výměnu prvotních dokladů ISDOC.

Obr. Postup při elektronické výměně prvotních dokladů ISDOC

Obr. iFIS* e-Podatelna

FIN 19. Nová podpora při pořizování řádků v iFIS* Pohledávky

Modul iFIS* Pohledávky nabízí novou podporou při pořizování řádků v případě vytváření faktury :

• výběrem hodnot do položky se doplní celá řádka dokladu
• u opakujících se dokladů
• u faktur, které se týkají prodeje :
  • zboží
  • služeb
  • majetku, apod.

Obr. Pořízení řádku – nová podpora

Obr. Pořízení řádku - výběr ze seznamu hodnot (F3)

FIN 20. Odpojení položkových rozpisů od SUM řádku

Ve formuláři 03111 - Opravy řádků přibylo tlačítko "Odpojení rozpisu" pro odpojení rozpisu od sumárního řádku bankovního výpisu.

Obr. Odpojení položkových rozpisů od SUM řádku

Obr. Odpojení položkových rozpisů

FIN 21. Připojení/smazání položkových rozpisů k SUM řádku

Ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu přibyla tlačítka :

• Připojení rozpisu - slouží pro připojení jednotlivého rozpisu k sumárnímu řádku bankovního výpisu
• Smazání rozpisu - určeno k odstranění vybraného rozpisu z bankovního výpisu

Obr. Smazání rozpisu

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Definice povinných polí dokladu o zařazení

Ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku přibyla položka "Faktura".

Obr. Definice povinných polí dokladu o zařazení

MAJ 02. Rozdělovník v iFIS* Majetek

Položka "Rozdělovník" přibyla do přehledových formulářů :

• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení

Obr. Položka "Rozdělovník" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Položka "Rozdělovník" ve formuláři 05214 - Prohlížení dokladů o zařazení

MAJ 03. Doklad o zařazení a číslo faktury

Systémem je automaticky vygenerováno číslo faktury z připojených dokladů v příloze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání.

Obr. Doklad o zařazení a číslo faktury

Obr. Doklad o zařazení a číslo faktury

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Vyhledávání podle IČ

V pořizovacím a vyhledávacím formuláři 30333 - Objednávky – vstup bylo doplněno pole "IČO", které lze zadat i do filtrů.

Obr. Zobrazení pole IČ ve formuláři objednávek

OBJ 02. Náhradní plnění v objednávkách

Při vystavení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – vstup se automaticky zobrazí nastavený text náhradního plnění na tiskové sestavě objednávky, a to pouze tehdy, má-li firma v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. V návaznosti na položku "Náhradní plnění A/N" lze tisknout v objednávkách automaticky text, který je zaznamenán v tabulce R_SQL pod názvem ZS_TEXT.

Obr. Náhradní plnění při vystavení objednávky v 30335 – Objednávky - vstup

Obr. Náhradní plnění – zobrazení na tiskové sestavě objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Hromadné označení více závazků/pohledávek najednou

Ve formuláři 08202 - Registr smluv vytvořena nová funkcionalita pro hromadné připojení více závazků či pohledávek ke smlouvě.
Postup :

• nejprve se stiskne jedno z následujících tlačítek:
  • "Připojení závazku" - pro připojení jednoho či více závazků ke smlouvě
  • "Připojení pohledávky" - slouží pro přiřazení jedné či více pohledávek ke smlouvě
• vyhledají se a hromadně označí více závazků/pohledávek najednou určených pro připojení k dané smlouvě
• klávesou F4 nebo ESC lze vybrané závazky/pohledávky ke smlouvě připojit

Obr. Registr smluv – tlačítka pro připojení závazku/pohledávky

Obr. Hromadné označení několika závazků najednou

Obr. Tlačítka pro prohlížení přiřazených závazků nebo pohledávek

RS 02. Plánované versus skutečné plnění ze smluv (objem plnění na rámcové smlouvy)

Formulář 08202 - Registr smluv doplněn o položky sledující plánovaný a skutečný objem plnění ze smluv :

• "Plnění"
• "Zbývá k plnění"

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Také lze nastavit, aby systém automaticky upozornil uživatele e-mailem na změny týkající se skutečného a plánovaného plnění.

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Rozpočty

Označení	Oblast
RZP	Rozpočty

RZP 01. Položkový rozpis k celkovému čerpání rozpočtu

Ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu je umožněno :

• stiskem tlačítka "Detail čerpání" zobrazit položky zatěžující řádek daného rozpočtu
• tlačítkem je vyvolán nový formulář 02415 – Čerpání rozpočtu, který je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců
• v hlavičce je uvedeno, o jaký rozpočet/řádku a název se jedná

Obr. Tlačítko "Detail čerpání"

Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu

Obr. Zobrazení detailu prvotního dokladu k čerpání rozpočtu

RZP 02. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

Vytvořen nový formulář 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům, ve kterém lze nadefinovat více referenčních rozpočtů k jednomu zdroji financování.
Lze nastavit masku pro název rozpočtu :

• je-li vyplněna - generuje se
• jinak se vezme název ze zakázky, doplněný číslem
• číslo zabezpečí jednoznačnost názvu

Obr. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

RZP 03. Podpora rozpočtovým přesunům

Z formuláře 02430 - Rozpočty a plány lze klávesou pro Výběr vyvolat formulář 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu, kde je umožněno měnit jednotlivé řádky čerpání rozpočtu.

Obr. Přesun do formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu

Do formuláře 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu přidána tlačítka :

• "Nový návrh rozpočtových změn" - lze upravit například částku čerpání rozpočtu
• "Uložit rozpočtové změny" - pro uložení změn, které byly provedeny
• "Evidence rozpočtových změn" - stiskem tohoto tlačítka je vyvolán formulář 02433 - Evidence rozpočtových změn obsahující historii provedených změn
• "Detaily" se lze přesunout do podrobnější evidence změn

Obr. Tlačítko "Nový návrh rozpočtových změn"

Obr. Podpora rozpočtovým přesunům – tlačítko "Evidence rozpočtových změn"

Obr. Vyvolání formuláře 02433 - Evidence rozpočtových změn tlačítkem "Celá změna"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Administrace - Definice evidence PID na úrovni SU

V iFIS* Spisová služba lze nadefinovat, zda při pořízení nového dokumentu bude jeho identifikátor PID automaticky generován při uložení záznamu nebo jeho hodnotu bude možno zadat ručně (z klávesnice nebo přes čtečku čárového kódu). Ruční pořízení hodnoty PID je pro výjimečné případy, kdy PID je předem znám, neboť je jím označen dokument (etiketa obsahující PID v podobě čárového kódu) procházející skenovacím pracovištěm.

Obr. Způsob evidence PID - automaticky generovaný

Obr. Způsob evidence PID - ruční pořízení

Obr. Způsob evidence PID - kombinace s možností přepínání

Způsob evidence PID je definován prostřednictvím globálního parametru SPSGPID, přičemž je možné nastavit individuálně pro přijaté/odesílané dokumenty z/do Světa či interní SU, případně pro vytvářené kopie.

Obr. Způsob evidence PID - nastavení globálního parametru

Nově je způsob evidence PID možno nastavit až na úrovni každého jednotlivého SU, čímž lze pro jednotlivá/vybraná pracoviště upravit globální nastavení.

Obr. Způsob evidence PID - nastavení na úrovni jednotlivých SU

SPS 03. Administrace - Nastavitelnost kontrol pro přípravu a realizaci skartačních řízení

V globálním parametru SPSPARAM je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty A = Zaškrtnuto nebo N = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.

SPS 04. Komunikace s ISDS - kontroly velikosti a formátů příloh

včetně zápisu do historie - při předání, při odesílání

SPS 06. Komunikace s ISDS - úprava Protokolu o přístupu do datové schránky (DS)

Umožněna rozšířená notifikace z importu zpráv ISDS (informačního systému datových schránek) do spisové služby (SPSL). Při každém přihlášení do datové schránky, je osobě, která je oprávněna dostávat hlášení, odeslán na e-mailovou adresu tzv. "Protokol o přístupu do datové schránky", který :

• informuje danou osobu o přístupu do datové schránky
• zobrazuje seznam všech zpráv v datové schránce
• obsahuje i celkový počet zpráv, které byly úspěšně přeneseny

Obr. Protokol o přístupu do datové schránky

Po načtení e-mailové zprávy se zobrazí "Protokol o přístupu do datové schránky", ve kterém jsou : *rozepsány všechny doručené zprávy v datové schránce

• na konci celého protokolu se zobrazuje celkový počet zpráv, které byly úspěšně přeneseny

SPS 11. Spisy s dokumenty odeslanými na Svět

- umožněno uzavření takových spisů - umožněno provedení SŠ s takovými spisy

SPS 13. Skartační řízení - úpravy kontrol a možnost jejich nastavení

viz bod SPS 03

SPS 15. Skartační řízení - v Podacím deníku odkaz na Skartační protokol

Záložka "Doplňující údaje" ve formuláři 09122 - Podací deník rozšířena o položku "Skartační protokol č." pro výběr skartačního protokolu.

Obr. Položka "Skartační protokol č." na záložce doplňující údaje

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Rozšíření definice závěrkových sestav

Do úvodního formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav a do detailu zobrazení závěrkové sestavy přibyly tyto položky :

• "Typ" - typ definice výkazu
• "OD/DO" - položka pro časovou platnost výkazu (hodnoty MM/RR)

Obr. Zobrazení položek "Typ" a časové platnosti "OD/DO" na úvodní straně formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav

Obr. Zobrazení položek "Typ" a časové platnosti "OD/DO" v záhlaví jednotlivé sestavy

Obr. Naplnění položky klávesou pro "Seznam hodnot" (F3)

Kromě položky "Typ" a "Platnost OD/DO" v detailu formuláře 02178 – Definice závěrkových sestav přibyly tyto položky :

• Kód - kód řádku výkazu
• Č. pol. - číslo položky řádku výkazu
• Typ účtu 2 a 3 - název typu účtu pro 2. a 3. sloupec
• Operace 2 a 3 - operace pro typ účtu 2 a 3 (hodnoty +/-)
• Formát - formát pro tisk řádku

Obr. Definice závěrkové sestavy

Výběrem hodnoty do položky s označením "Formát" ve formuláři 02178 – Definice závěrkových sestav lze nastavit různý formát pro každou řádku výkazu.

Obr. Hodnoty pro tisk

UCT 02. Časová platnost OD/DO u účetních výkazů

Pro tisk sestavy se v předformuláři 02182 – Tisky výkazů zvolí:

• platnost výkazu OD/DO s hodnotami "MM, MM, RR"
• název tiskové sestavy

Obr. Výběr tiskové sestavy ve formuláři 02182 – Tisky výkazů

UCT 03. Podpora účetním opravám v uzavřeném období

Běžné účetní doklady :

• lze přesunout do nižšího období, než které je otevřené
• přesun lze provést ve formuláři 02115 - Účetní doklady pomocí tlačítka "Přesun"
• je umožněno přesouvat vždy maximálně z otevřeného období do uzavřeného, nikdy ne z uzavřeného do otevřeného období

Obr. Přesun účetního dokladu ve formuláři 02115 – Účetní doklady

UCT 04. Úprava volitelných položek

Vytvořen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek pro úpravu volitelných položek ve vnitropodnikovém účetnictví:

• po výběru položek se stiskne tlačítko "Volitelné položky"
• systém automaticky doplní přednastavené volitelné položky

Obr. Úprava volitelných položek

UCT 05. Hromadné stahování dokumentů z CUL

Ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy přidána tato tlačítka :

• "Seznam dokumentů" pro zobrazení všech naskenovaných dokumentů, které jsou přiloženy z centrálního úložiště dokumentů (CUL)
• "Kontrola/Oprava duplicit" pro úpravu názvu a kontrolu duplicity záznamů
• "Uložit soubory" - soubory lze označit a uložit kamkoli do adresáře

Obr. Tlačítko „Seznam dokumentů“

Obr. Tlačítka "Úprava názvu", "Kontrola/Oprava duplicit" a "Uložit soubory"

UCT 06. Volitelné položky v účetní větě

Ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace přibylo tlačítko Vol. položky pro doplnění volitelných položek do účetní věty :

• účetní větu lze rozšířit o položku IČO, kterou lze nastavit do položky č. 10 (P10), kde jsou nastavena pravidla pro vyplňování IČO, nic jiného se do této položky doplňovat nesmí

Ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty :

• lze nadefinovat tzv. vytěžovací pravidla - co jednotlivé volitelné položky s označením P1 a P10 budou obsahovat (lze nastavit, aby volitelná položka č. 10 (P10) účetní věty obsahovala IČO partnera převzatého z hlavičky prvotního dokladu)
• nastavením vytěžovacích pravidel se položka automaticky doplní do účetní věty
• vytěžovací pravidla lze nastavit
  • pro účely kontace u každé účetní věty
  • mohou být aktivována pro každý řádek
• lze nastavit :
  • zda je položka povinná či nikoli
  • zda se položka bude doplňovat ručně nebo na základě těchto nastavených pravidel

Obr. Tlačítka "Volitelné položky" ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace

Obr. Volitelné položky v účetní větě

UCT 07. Hromadná editace volitelných položek

Ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby lze provést hromadnou editaci tzv. volitelných položek. Jedná se o položky P1 - P10. Hromadná editace volitelných položek lze provést dle vnitřně nastavených parametrů.

Obr. Hromadná editace volitelných položek

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. iFIS/Prodejna – dodatečné uzavření uhrazené prodejky

Stiskem tlačítka "Uzavření" lze:

• ve formuláři 10432 - Prodej docílit dodatečného uzavření uhrazené prodejky
• v případě, že namarkované zboží není k dispozici, systém automaticky upozorní, zda uživatel chce skutečně přijmout hotovost na prodejní pokladnu

Obr. Dodatečné uzavření uhrazené prodejky

Obr. Dodatečné uzavření uhrazené prodejky

ZAS 02. Výchozí nastavení na nové prodejce

Prvotní údaje o skladovém pohybu a odběrateli se při zakládání nové prodejky již nenaplňují z lokálních parametrů OB_PROPO a OB_PROFI, tak jako tomu bylo doposud, ale z dotazů v R_SQL, uložených pod klíči OBC_10432_POH a OBC_10432_ODB. To znamená, že dosud se při založení nové prodejky ve formuláři 10432 - Prodej automaticky plnily položky s označením "Pohyb" na základě nastavení lokálního parametru OB_PROPO, a dále "Odběratel" v závislosti na nastavení lokálního parametru OB_PROFI. Ve formuláři 10432 - Prodej lze nově do hlavičky každé nové prodejky nastavit automatické doplňování výchozích hodnot. Hodnoty pro výchozí nastavení v hlavičce každé nové prodejky tak lze definovat dle klíče OBC_10432_POH pro "Pohyb" a OBC_10432_ODB pro položku s označením "Odběratel". Při neexistenci těchto záznamů je uživatel upozorněn chybovým hlášením. Hodnoty do položky s označením zdroje financování (NS/TA/A/KP) jsou doplňovány na základě nastavení výchozího skladového pohybu. Od výchozího odběratele s výchozím nastavením v položce "Odběratel" je odvozena i kategorie odběratele. Z toho vyplývá, že tímto způsobem lze nastavit nejen výchozí skladový pohyb a zdroj financování, ale také výchozího odběratele a prodejní kategorii pro každou prodejní přepážku jiným způsobem. Do položky s označením "Pohyb" lze při nastavení výchozího skladového pohybu použít ID vybraného skladu nebo ID vybrané pokladny.

Obr. Výchozí nastavení na nové prodejce

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Rozšíření evidence o Komentář a Interní stav VZ a částí VZ

Formulář 07011 – Evidence veřejných zakázek rozšířen o tyto položky (včetně jejich plnění přes rozhraní):

• "Komentář"
• "Interní stav VZ"

Obr. Rozšíření evidence o "Komentář" a "Interní stav"

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Oddělení evidence VZM dle EJ

Dochází k rozdělení dat pro evidenci veřejných zakázek malého rozsahu podle jednotlivých ekonomických jednotek.

VZM 02. Seznam evidenčních čísel VZ získaných prostřednictvím uveřejnění v IS

Seznam takto získaných evidenčních čísel veřejných zakázek malého rozsahu lze následně využít ve výkaznictví.

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

INV 02. Rozšíření záznamů o inventuře - středisko

Záznamy o inventuře byly rozšířeny o položku "Středisko". Tato položka se nově objevuje ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly.

Obr. Nová položka "Středisko" ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly

INV 03. Stromová struktura ve formulářích

V iFIS* Inventarizaci přibyla ve formulářích stromová struktura :

• seznamy jednotlivých formulářů týkajících se inventarizací lze snadněji procházet
• umožňuje lepší přehled a orientaci v jednotlivých formulářích iFIS* Inventarizace

Obr. Příklad stromové struktury ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly

INV 04. Omezení přístupů na funkční tlačítka pro mazání záznamů

Zpřísněním mazání některých údajů o inventuře dochází k omezení přístupu na některá funkční tlačítka.

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Integrace

Dochází k rozsáhlé integraci systému iFIS* s jinými systémy. Tato integrace se týká zejména veřejných zakázek, ale i jiných modulů v systému iFIS*.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Zobrazení uživatelských rolí

Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Uživatelé" a podzáložce "Role" přibyla možnost defaultně zobrazovat pouze uživatelské role zaškrtnutím políčka "Uživatelské".

Obr. Uživatelské role

SPR 02. Přesun do záložky Role

Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Uživatelé" a podzáložce "Role" je umožněno přesunutí do záložky "Role" přímo na příslušnou roli pomocí klávesy pro "Volání číselníku" (CTRL + A).

Obr. Přesun na příslušnou roli

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Správa certifikátů

Vytvořen formulář 09437 - Správa certifikátů obsahující seznam certifikátů opravňujících k přístupu na transakční rozhraní.

Obr. Formulář 09437 - Správa certifikátů

IPS 02. Neakceptované transakce

Vytvořen formulář 09444 - Neakceptované transakce za účelem zpětného dořešení neakceptovaných transakcí uživatelem.

Obr. Formulář 09444 - Neakceptované transakce

IPS 03. Nové formuláře pro CLU

Pro účely tzv. clearingového uzlu (CLU) vznikly formuláře obsahující seznam účtů cizích platebních systémů, které jsou připojeny k CLU :

• 09413 - Účty cizích PS připojených k CLU
• 09414 - Účty cizích PS připojených k CLU - prohlížení

Dále vznikly formuláře :

• 09480 – Účty clearingového uzlu
• 09481 - Transakce clearingového uzlu
• 09482 - Podklady pro vzájemné vyúčtování - slouží pro vzájemné finanční vyrovnání a pro fakturaci.

Clearingový uzel (CLU) slouží :

• k propojení jednotlivých aplikací
• jedná se o otevřený systém pro připojení dalších subjektů, zejména těch týkajících se zúčtovacích transakcí
• cílem je zprostředkování informací o příslušném účtu evidovaném v jednom systému pro transakční zúčtování pro potřeby realizace transakcí v jiném transakčním systému
• zrealizované transakce se zapisují do protokolu, ze kterého lze sestavit nejen přehledy o službách poskytnutých vzájemně mezi jednotlivými systémy, ale také podklady pro vzájemné finanční vyrovnání mezi organizacemi

IPS 04. Záložka Pravidla CLU

Formulář 09440 - Předkontační pravidla rozšířen o záložku "Pravidla CLU" pro potřeby propojení transakcí prostřednictvím tzv. clearingového uzlu (CLU). Tato záložka umožňuje nastavení pravidel účetní likvidace pro služby poskytované v rámci CLU na jednotlivých transakčních zúčtovacích systémech.

Obr. Záložka "Pravidla CLU" ve formuláři 09440 - Předkontační pravidla

IPS 05. Záložka Služby CLU

Do formuláře 09476 - Podklady pro účetní likvidaci přidána záložka "Služby CLU" obsahující podklady o službách čerpaných klienty cizích PS.

Obr. Záložka "Služby CLU" ve formuláři 09476 - Podklady pro účetní likvidaci

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., květen 2014