Rozdílová dokumentace k P2303

Realizované úpravy a rozšíření do P2303

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2303. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD xxxxx. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 20.03.2023

Číselníky

CIS 01. Rozšíření evidence změn v číselníku osob o další položky

UPR 18538 distribuce dne 30.03.2023

Rozšířena evidence změn ve formuláři 01111 - Osoby o další položky tak, aby bylo jednoznačně identifikovatelné, kdo a kdy změnu provedl. V číselníku osob ve formuláři 01111 - Osoby lze nyní zobrazit historii změn osoby také:

• ze záhlaví osoby
• z detailu adresy
• z detailu spojení

Obr. Tlačítko "Historie změn" přístupné z číselníku 01111 - Osoby z detailu adresy

CIS 02. Rozšíření nabídky F3 listu v číselníku organizací o název státu

UPR 18542 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací rozšířen F3 list s nabídkou států o položku Název. Dosud se v F3 nabídce po stisku klávesy pro Seznam hodnot (F3) z položky Stát ve formuláři v režimu dotazu zobrazovaly jen kódy jednotlivých států bez uvedení názvu.

Obr. Doplnění názvu státu do F3 nabídky položky "Stát" v přehledovém formuláři 08102 - Číselník organizací

Zakázky – projekty

ZAK 01. Podpora pro vyhledávání majetku pořízeného z finančních zdrojů zakázky

UPR 18566 distribuce dne 30.03.2023

V přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty i v jeho detailu

• upraveno vyhledávání detailů k vybrané zakázce pod tlačítky Majetek dlouh. a Majetek drob.
• majetek se vyhledává nejen přes kontace majetkového dokladu, přes hlavičky inventárních karet, ale také přes kontace faktur, které jsou připojené k inventární kartě
• odstraněna tlačítka Majetek dlouh. a Majetek drob. a sloučena do jednoho tlačítka s označením Majetek

	Pozor
	Tlačítko Majetek volá formulář 05702 - Tisk majetku dle výběru s předdefinovanou podmínkou na vybranou zakázku.

Obr. Nové tlačítko "Majetek" zaktivněné po stisku tlačítka "Detaily k zakázce" ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Kromě formuláře 01220 - Zakázky - projekty byla stejná úprava zavedena i do dalších formulářů zakázek - projektů:

• 01222 - Zakázky - projekty - dle NS
• 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby
• 01224 - Zakázky - projekty - prohlížení

Finance

FIN 01. Přizpůsobení zásobníku pohledávek aplikaci WebFIS

UPR 18522 distribuce dne 30.03.2023

V roletce s označením Úloha zdroje dat v dolní části formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému změněn název úlohy zdroje dat z W*Faktury na W*Fis.

Obr. Změněná úloha "W*Fis" v nabídce pro roletku ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému

FIN 02. Nový R_SQL parametr pro upomínky

UPR 18520 distribuce dne 02.03.2023

Zaveden nový R_SQL parametr 039_UPO_TEXT, který může obsahovat SQL dotaz vracející text upomínky.

FIN 03. Nová tisková sestava 10041 - Potvrzení o provedené platbě

18262 distribuce dne 01.12.2022 + UPR 18388 + 18411 distribuce dne 02.03.2023

Vytvořena nová volitelná Jasper sestava 10041/03123 - Potvrzení o provedené platbě:

• lze vytisknout přímo z řádků bankovních výpisů
• slouží jako potvrzení o úhradě nákladů z příslušného zdroje financování ve vazbě na závazky
• vygenerované PDF lze opečetit
• je vytvářena automaticky hromadně pomocí tlačítka v číselníku zakázek v závislosti na uživatelském výběru zakázek a v souvislosti s tím nalezených uhrazených prvotních dokladů (závazků a přijatých dobropisů)
• ke každému řádku bankovního výpisu je samostatná sestava
• záhlaví a zápatí sestavy obsahuje standardní údaje
• údaje jsou přebírány z řádku bankovního výpisu
• je-li úhrada provedena v CZK, je uveden pouze popis položky Částka v cizí měně
• je-li úhrada provedena v cizí měně, je uveden kód příslušné měny a částka v této měně
• pod platebními údaji převzatými z řádku bankovního výpisu je "pod čarou" uveden odkaz na firmu (jméno osoby) a číslo prvotního dokladu, který byl příslušným řádkem bankovního výpisu uhrazen
• zvýrazněny jsou údaje o úhradě dokladu (zcela nebo částečně), dále název firmy, číslo dokladu a interní číslo dokladu
• zavedena podpora textových řetězců délky nad rámec vyhrazeného prostoru

FIN 04. Úprava SEPA příkazu do banky

UPR 18550 distribuce dne 08.03.2023

Upravena sestava 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí pro SEPA platby:

• ošetřen SEPA příkaz pro případ neexistence BIC (= Bank Identifier Code)
• v záložce Argumenty ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí přibyl nový argument Bez adresy využitelný pro SEPA platby
• nový argument Bez adresy se tak objevuje v podobě zatržítka, které lze zatrhnout v předformuláři tiskové sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

Obr. Nový argument "Bez adresy" na záložce "Argumenty" ve formuláři 00314 - Správa reportů u sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

Obr. Nový argument "Bez adresy" v předformuláři sestavy 10640/03262 - Příkazy k úhradě do zahraničí

FIN 05. Urychlení tiskových sestav 10655 - Pokladní zůstatky a 10656 - Bankovní zůstatky k období

UPR 18544 distribuce dne 10.03.2023

Došlo k urychlení načítání Jasper univerzálních tiskových sestav pro zobrazení pokladních a bankovních zůstatků:

• 10655/03474 - Pokladní zůstatky
• 10656/03474 - Bankovní zůstatky k období

Majetek

MAJ 01. Úpravy formulářů přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku

UPR 18523 distribuce dne 30.03.2023

Upraveny formuláře přemísťovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku:

• přidán sloupec Stav schval. (= stav schvalování), která může obsahovat tyto hodnoty:
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno
• zdroje dat dány do roletky
• přidán zdroj dat wFis
• přidán přepínač na stav schvalování

Obr. Změny ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

Úpravy se týkaly těchto formulářů:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Obr. Změny ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

Obr. Možné hodnoty pro položku "Stav schvalování" ve formuláři 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku

	Poznámka
	Pokud se neschvaluje, bere se jako by bylo schváleno.

MAJ 02. Změny na záložce Přílohy evidované v historii a na záložce Změny

UPR 15924 distribuce dne 30.03.2022

Do historie dlouhodobého i drobného majetku, přístupné tlačítkem Historie, případně evidované na záložce Změny, se nově zapisují také změny:

• provedené na záložce Přílohy, a to zejména:
  • propojení dokumentů do iFIS/Spisová služba
  • vytvoření a zrušení vazby na doklady z dalších agend, např. závazků, objednávek,
  • připojení a výmaz příloh, apod.
• změny volitelných položek evidovaných na záložce Volitelné

	Poznámka
	Změny v historii majetku se týkají více formulářů dlouhodobého a drobného majetku.

Upraveny byly tyto formuláře:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 05002 - Karta drobného majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

MAJ 03. Omezení mazání vazeb na doklady z majetku

UPR 18402 distribuce dne 26.01.2023

Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.

Účetnictví

UCT 01. Nová kontrola řádků v definici sestav a výkazů

UPR 18556 distribuce dne 30.03.2023

Ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů při uložení výkazu klávesou pro Uložení změn (F2) nově na pozadí proběhne kontrola řádků, které obsahují v položce Typ výpočtu hodnotu Aritmetický výpočet a zároveň je u nich uveden vzorec s dosud neexistujícím číslem řádku. Pokud se takový řádek najde, objeví se hláška: "Chyba na řádku xx. Ve vzorci je uveden neexistující řádek yy". Nová kontrola má za úkol snáze dohledat případné chyby v aritmetických výpočtech, a to zejména ve výkazech s větším počtem řádků.

Obr. Nová kontrola řádků výkazu ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů

Objednávky

OBJ 01. Podpora pro tisk podpisových PH-značek na objednávce

UPR 18580 distribuce dne 30.03.2023

Zavedena nová podpora pro tisk podpisových PH-značek, vizualizace e-pečetě, loga, čárových nebo QR kódu s možným umístěním na okrajích sestav:

• 13020/30335 - Objednávka
• 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
• 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
• 13016/30335 - Objednávka (Německy)

	Poznámka
	Podobná úprava byla již dříve implementována na tiskové sestavě 10140/03228 - Likvidační list grafický.

	Pozor
	Vše se nastavuje pomocí R_SQL parametru DOTAZ_SCTECKA. Pro správné nastavení kontaktujte zaměstnance BBM přes aplikaci Helpdesk.

Monitoring

MIS 01. Podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů v iFIS/Monitoring

UPR 18449 distribuce dne 30.03.2023

V iFIS/Monitoring provedeny tyto změny:

• vytvořena nová podpora pro zavádění vlastních controllingových ukazatelů do iFIS/Monitoring / Monitoring / Přehledy MIS
• doplněna nová možnost zavádění svých vlastních:
  • oblastí
  • uživatelských ukazatelů pod jednotlivé oblasti
• zavedeno nové řízení přístupů na jednotlivé oblasti přes iFIS/Odpovědnosti osob
• příprava pro budoucí možnost sledování jednotlivých oblastí či ukazatelů přes externí webové aplikace
• formulář 40102 - Monitorovací informační systém přejmenován na 40102 - Přehledy MIS

Provedeny související úpravy přejmenovaného formuláře 40102 - Přehledy MIS:

• záložka MIS - procesy zrušena z důvodu převedení funkcionality pod novou oblast Aktuální stav aplikací iFIS
• doplněna nová oblast Výkazy → do podoblasti přidán záznam Aktuálně platné základní výkazy → po otevření formuláře s detailem se otevře 06902 - Základní výkazy s předdefinovanou podmínkou na aktuálně platné výkazy
• formulář rozšířen do širokoúhlého formátu
• doplněna nová tlačítka:
  • Nová oblast
  • Upravit oblast
  • Smazat oblast
  • Odpovědnosti
  • Nový ukazatel
  • Úprava ukazatele
  • Smazat ukazatel

Obr. Porovnání starého a nového formuláře 40102 - Přehledy MIS

Obr. Nejsou přidělené žádné oblasti

Obr. Jsou přidělené oblasti

Obr. Změny ve formuláři 40102 - Přehledy MIS

Obr. Formulář 40102 - Přehledy MIS - použití tlačítka "Úprava ukazatele"

Obr. Nová oblast "Výkazy"

Obr. Použití tlačítka "Otevře formulář s detailem" v oblasti "Výkazy"

Obr. Úspěšně ukončené procesy

Obr. Chybné procesy

Obr. Proces ukončen uživatelsky, nebo s varováním

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 20.03.2023