Rozdílová dokumentace k P2203

Realizované úpravy a rozšíření do P2203

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2203. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 51567. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Zakázky – projekty

ZAK 01. Rozšíření datového rozhraní iFIS/Zakázky - projekty

UPR 17712 distribuce dne 30.03.2022

Byly provedeny další dílčí úpravy datového rozhraní iFIS/Zakázky - projekty a upraven importní modul pro nahrávání nových zakázek ze vstupního zásobníku. U nahrávaných zakázek lze ponovu automaticky pozměňovat názvy podle nastaveného algoritmu. Byla zavedena nová možnost ze záznamu v zásobníku prohlédnout detail již nahrané / zaevidované zakázky. Do zásobníku zakázek v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty přidáno zatržítko Nový název zakázky, jehož hodnota se ukládá do uživatelských preferencí. V případě, že je zatržítko Nový název zakázky zaškrtnuto, dojde při převzetí k vygenerování nového názvu zakázky. Dále bylo do zásobníku v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty přidáno tlačítko Detail, které otevře přehled zakázek s předdefinovanou podmínkou na ID záznamu ze zásobníku.

Obr. Zatržítko "Nový název zakázky" a nové tlačítko "Detail" a použití tlačítka "Převzít" v zásobníku v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Finance

FIN 01. Nové hlášky upozorňující na nesoulad sazby DPH v závazku a v podkladech pro schvalování

UPR 17740 + 17743 distribuce dne 30.03.2022

Do kontrolního infookna závazku přidána nová hláška: "Nesoulad se sazbou DPH ve schvalování na ř. xxx" upozorňující na rozdílné sazby DPH uvedené v závazku v detailu formuláře 03228 - Závazek a v podkladech pro schvalování ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Kontrola se provádí jen ve stavu Chybový a Doplněn. Stejná hláška upozorňující na nesoulad sazby DPH doplněna i do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování.

Obr. Nové hlášky upozorňující na nesoulad sazby DPH v detialu závazku a v podkladech pro schvalování

FIN 02. Export OSS (= One Stop Shop)

UPR 17326 distribuce dne 21.10.2021 + UPR 17327 distribuce dne 31.01.2022 + UPR 17452 distribuce dne 21.10.2021 + UPR 17707 distribuce dne 30.03.2022

Jako podpora pro export OSS (= One Stop Shop) do detailů formulářů:

• 03601 - Přehled daňových dokladů
• 03603 - Podklady pro zpracování DPH

doplněno tlačítko Export OSS pro export souboru daňového přiznání OSS ve formátu .xml. Funguje na obdobném principu jako tlačítko Export dat pro export daňových dokladů do MUZO.

	Poznámka
	Tlačítko Export OSS je samostatně administrovatelné a je automaticky přístupné všem uživatelům s přístupem na druhé tlačítko v řadě Export dat pro export daňových dokladů do MUZO.

Obr. Nové tlačítko "Export OSS" ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů

Obr. Po použití tlačítka "Export OSS" ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů – Opravdu chcete odeslat soubor dat?

Obr. Po použití tlačítka "Ano" = odeslat soubor dat → zobrazení formuláře 10637 - Vlastní účty-hromadný výběr

Obr. Informace "Byl vykonán export OSS"

V souvislosti s úpravami pro export OSS (= One Stop Shop) upravena sestava 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU, která byla vytvořena již dřívější úpravou 17326.
Pro kontrolu se spustí soubor právě pomocí tiskové sestavy 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU.

Obr. Spuštění sestavy 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU

Obr. Sestava 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU

Pozor

Evidence zahraničního prodeje přesunuta z řádku č. 26 na řádek č. 24 v Daňovém přiznání. Je nutné ručně vytvořit nové sazby DPH pro OSS. V položce Řádek základu musí být řetězec 24km nebo 24nm. V položce Třída budou dva znaky. První označuje výši sazby (Z = základní sazba, S = snížená sazba). Druhý znak říká, zda jde o zboží nebo služby (Z = zboží, S = služby). Tyto hodnoty (z položky Třída) budou ovlivňovat sestavu pro OSS, nikoli sestavu Daňového přiznání). Záznamy s Řádkem základu 26km nebo 26nm by se měly buď zahvězdičkovat, nebo jim nastavit Platnost do.

	Poznámka
	Další informace uvedeny v dokumentaci k tiskové sestavě 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU a v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 49306.

	Poznámka
	Se zavedením a správným používáním funkcionality Vám velice rádi a ochotně mohou pomoci zaměstnanci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat prostřednictvím aplikace Helpdesk.

FIN 03. Možnost volného vložení kurzu cizí měny bez vazby na kurzovní lístek

UPR 17694 distribuce dne 30.03.2022

Do řádku běžného pokladního dokladu v cizí měně ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu přibyla v roletce pro položku Druh kurzu hodnota Přímé vložení kurzu pro možnost volného vložení kurzu cizí měny bez vazby na kurzovní lístek. Úprava umožní v běžném pokladním dokladu v cizí měně zadat ručně libovolný kurz cizí měny. Stačí do položky Druh kurzu pomocí roletky vybrat hodnotu Přímé vložení kurzu, což zobrazí položku pro ruční zadání kurzu, kterou je nutné vyplnit. Po zadání částky v cizí měně do položky Přijato či Vydáno podle druhu pokladního dokladu (příjmový/výdajový) se částka v CZK již automaticky vypočte dle zadaného kurzu.

Obr. Možnost přímého doplnění kurzu po výběru hodnoty "Přímé vložení kurzu" do položky "Druh kurzu" v příjmovém pokladním dokladu v cizí měně ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu

FIN 04. Připojování dokumentů do příloh v hlavičce pokladního dokladu

UPR 17723 distribuce dne 30.03.2022

Ponovu lze připojit přílohy také z hlaviček pokladních dokladů. Dosud tato možnost nebyla a bylo možné přikládat dokumenty do příloh pouze z řádků pokladních dokladů.

Přílohy lze přikládat k hlavičce pokladního dokladu následovně:

Přílohy pouze pro čtení:

• 03530 - Prohlížení pokladních dokladů
• 03535 - Storno pokladního dokladu
• 03509 - Pokladní doklad

Vkládání / editace příloh:

• 03564 - Pokladní doklad
• 03560 - Pokladní doklad v cizí měně
• 03520 - Pokladní doklad

FIN 05. Úpravy tiskových sestav upomínek

UPR 17730 distribuce dne 30.03.2022

V sestavách upomínek nahrazen sloupec Způsob úhrady sloupcem Částka, který zobrazuje celkovou částku pohledávky v domácí měně. Tento důležitý údaj dosud na sestavě upomínek chyběl. Způsob úhrady byl považován za méně důležitý, proto byl nahrazen. Do všech sestav upomínek zavedeny další argumenty, které umožní na sestavách zobrazit volitelné bloky textu.

	Tip
	Pomocí argumentů lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

	Poznámka
	Argumenty definuje správce systému iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Většina argumentů se nastavuje pomocí R_SQL parametrů, který se ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z přiřadí k formuláři, odkud se bude nově vypadající sestava tisknout. Sestavy tak lze přizpůsobit přímo na míru požadavkům jednotlivých zákazníků. Tyto a jiné podobné argumenty byly zavedeny v důsledku zvyšující se poptávky po umístění různých potřebných údajů na sestavách. Vzhled jedné sestavy tak může být pro každého zákazníka či pro každou ekonomickou jednotku jiný, a to dle aktuálních potřeb.

Do sestav upomínek byly doplněny tyto argumenty:

Argument	Popis argumentu	Změnit ve formuláři
DOTAZ_SDODATEK	Dotaz na zobrazení kontací, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Úpravy se týkaly těchto sestav upomínek:

Tisková sestava	Význam
10390 / 03901	Upomínka
10391 / 03902	Upomínka (hromadný tisk)
10415 / 03901	Upomínka (Německy)
10416 / 03901	Upomínka (Anglicky)

Obr. Nový sloupec "Částka" na sestavě 10390/03901 - Upomínka

Obr. Nastavení parametrů ve formuláři 00314 - Správa reportů pro sestavu 10390 - Upomínka volanou z formuláře 03902 - Přehled upomínek

	Poznámka
	S nastavením jednotlivých parametrů Vám pomohou pracovníci BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

FIN 06. Přejmenování sestavy Dobírková zásilka na 10692 - Adresní štítek a související úpravy

UPR 17737 distribuce dne 30.03.2022

Jasper sestava 10692 - Dobírková zásilka přejmenována na 10692/03328 - Adresní štítek.

Jasper sestavu lze nyní tisknout:

• s poštovní adresou partnera
• s poštovní adresou konečného příjemce
• s jinou poštovní adresou podle nastavení tekodfa.ZPUS_ODESL_DOKL v hlavičce pohledávky

Rozhoduje, co je vyplněné v položce Způsob odeslání v hlavičce v detailu pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura, a dále typ konečného příjemce (Firma, Osoba, Externí).

Upraven generátor PA081_XMLGEN.f_DobZasilka u sestavy 10692/03328 - Dobírková zásilka (odesílací štítek) tak, aby reagovala správně na hodnotu ZPUS_ODESL_DOKL. Na sestavě se tak zobrazí adresa dle těchto podmínek:

• pokud je výběr u firmy, zobrazí se adresa dané firmy
• pokud je výběr u výdejky, zobrazí se adresa z FIRMIDNO
• pokud je prázdná, tak z TOBZAKHL.DOR_ADR
• pokud je výběr u pohledávky a ZPUS_ODESL_DOKL='A', zobrazí se z ODESL_PARTN
• pokud je PRFIROS='O', zobrazí se adresa osoby
• pokud je PRFIROS='N', tak z PRPARTN
• pokud je PRFIROS='F', tak podle ZPUS_ODESL_DOKL='O', zobrazí se adresa z FIRMIDNO, jinak z KOPRIDNO

Obr. Přejmenovaná sestava 10692/03328 - Adresní štítek

Majetek

MAJ 01. Nová kontrola účetního odpisového plánu

UPR 17696 distribuce dne 30.03.2022

Doplněna nová kontrola: "Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům" do kontrolního infookna úlohy 052 a 055 ve formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku

Obr. Nová hláška "Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům"

MAJ 02. Zvětšení dalších detailů dokladů dlouhodobého majetku

UPR 17702 distribuce dne 30.03.2022

Provedeny další změny v oblasti majetku:

• zvětšeny další detaily dokladů dlouhodobého majetku do formátu 16 : 10
• do formulářů přidáno kontrolní infookno, kvůli kterému byl změněn celkový vzhled formulářů
• v důsledku toho některé položky přesunuty na jiné místo
• sjednocen vzhled s ostatními doklady majetku, které již změnou prošly
• rozšířen sloupec Název inventární karty v dalších přehledových formulářích dlouhodobého majetku

Zvětšeny byly tyto detaily dokladů dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku
05600	Daňový odpis dlouhodobého majetku
05900	Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

Obr. Nový vzhled formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Účetnictví

UCT 01. Nová položka pro předvyplnění komentáře ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů

UPR 17676 distribuce dne 30.03.2022

Ve všech formulářích pro vytváření externího účetního dokladu přibyla v okénku pro označení textu položka Komentář, kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu.

Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240	Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340	Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540	Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617	Účetní doklad z DPH
05230	Účetní doklad o zařazení
05330	Účetní doklad o přemístění
05430	Účetní doklad o změně ceny
05530	Účetní doklad o účetních odpisech
05930	Účetní doklad o vyřazení
10344	Účetní doklad
10443	Účetní doklad

Obr. Nová položka "Komentář" při vytváření externího účetního dokladu z pokladny

UCT 02. Možnost editace řádků v nezaúčtovaném externím účetním dokladu

UPR 17705 distribuce dne 30.03.2022

Umožněna editace řádků přímo v nezaúčtovaném externím účetním dokladu. Editovat řádky lze pouze u externího účetního dokladu, který:

• je nezaúčtovaný
• nevznikl kumulací (tzn. řádky kumulovaného dokladu nelze editovat)

V dokladu, který nemá žádný kumulativní řádek, lze:

• řádek smazat
• vytvořit nový řádek

Nelze však:

• měnit saldokontní účet
• zakládat nové věty se saldokontním účtem
• ani je mazat

Uskutečněné změny se projeví také:

• v kontaci prvotního dokladu, kam se automaticky nakopírují
• v historii kontace prvotního dokladu, kde o nich vznikne skrytý záznam

UCT 03. Rozšíření podpory pro výkaznictví a Obecné výkazy

UPR 17641 distribuce dne 04.03.2022 + UPR 17729 distribuce dne 17.03.2022 + UPR 17747 distribuce dne 18.03.2022 + UPR 17755 distribuce dne 23.03.2022 + UPR 17769 distribuce dne 24.03.2022

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

Ve formuláři 02178 - Definice závěrkových sestav lze ponovu definovat různé způsoby výpočtů:

• Výpočet za TU - zdrojem jsou obraty a zůstatky na typech účtů (libovolné skupiny AU)
• Obecný výpočet - výpočty nad libovolnými datovými zdroji v provozních databázích Oracle
• Aritmetický výpočet - sčítaní/odečítání/násobení/dělení vypočtených hodnot na jednotlivých řádcích výkazu
• Bez výpočtu - nadpisy, komentáře mezi jednotlivými oddíly výkazu apod.

Díky těmto novým rozšířením může být pravidelné sestavování výkazů typu:

• Čtvrtletní / Roční majetkový výkaz
• Výkaz o projektech partnerství veřejného a soukromého sektoru
• VPI 3-04 Čtvrtletní výkaz pro vybrané vládní a podobné instituce
• VTR 5-01 Roční výkaz o výzkumu a vývoji
• NI 1-01 Roční výkaz neziskových institucí, bytových družstev a vybraných institucí
• ZO 1-04 Čtvrtletní výkaz o dovozu a vývozu zboží a služeb
• ...

o poznání jednodušší a rychlejší, než dosud.

	Poznámka
	Podrobnější informace k možnostem nastavení nových definic výkazů nebo k možnostem nastavení nových výpočtů na jednotlivých řádcích vašich stávajících výkazů si vyžádejte u konzultantů nebo správců aplikací iFIS

Podrobnější informace k obecným výkazům naleznete zde a dále v dokumentaci k formulářům 02188 - Obecný výkaz a 02178 - Definice závěrkových sestav.

Objednávky

OBJ 01. Dodatečná změna položky Zveřejnit

UPR 17741 distribuce dne 30.03.2022

Pokud již byla vygenerována smlouva z objednávky, lze ponovu dodatečně změnit položku Zveřejnit na hodnotu Ne = Nezveřejňovat.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS

UPR 17686 + 17745 distribuce dne 30.03.2022

Do všech aplikací WebFIS zobrazujícího přílohy přidáno zatržítko "Zobrazit související přílohy?"

• pro možnost zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS
• funguje na obdobném principu jako zatržítko "Zobrazit související přílohy" v systému iFIS ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu → zobrazí k dokladu související přílohy
• v administraci WebFIS vytvořena nová funkce pro zobrazení / skrytí zatržítka Zobrazit související přílohy?, pomocí které lze ovlivnit zobrazení zatržítka → vybraní uživatelé nemusí mít zatržítko viditelné → lze nastavit v administraci WebFIS
• vytvořeno dynamické plnění příloh pomocí jednotné funkce

Obr. Zatržítko "Zobrazit související přílohy?" v přílohách detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba/Moje dokumenty

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 28.03.2022