Kategorie:Spisová služba: Porovnání verzí
| Řádek 116: | Řádek 116: | ||
=== Podací deník - popis datových položek === | === Podací deník - popis datových položek === | ||
Základní evidenční pomůckou spisové služby je ''podací deník''. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce. | Základní evidenční pomůckou spisové služby je ''podací deník''. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce. | ||
Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno ''v historii''. | Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno ''v historii''. | ||
Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook. | Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook. | ||
Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje: | Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje: | ||
<br> | <br> | ||
| Řádek 128: | Řádek 128: | ||
{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="750" border="1" | {| cellspacing="1" cellpadding="1" width="750" border="1" | ||
|- | |- | ||
| width="150" bgcolor="#66ffff" | '''Položka''' | | width="150" bgcolor="#66ffff" | '''Položka''' | ||
| align="center" width="70" bgcolor="#66ffff" | '''Povinná''' | | align="center" width="70" bgcolor="#66ffff" | '''Povinná''' | ||
| width="100" bgcolor="#66ffff" | '''Rozsah''' | | width="100" bgcolor="#66ffff" | '''Rozsah''' | ||
| align="center" width="120" bgcolor="#66ffff" | '''Default. hodnota''' | | align="center" width="120" bgcolor="#66ffff" | '''Default. hodnota''' | ||
| width="310" bgcolor="#66ffff" | ''' Poznámka''' | | width="310" bgcolor="#66ffff" | ''' Poznámka''' | ||
|- | |- | ||
| valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Základní identifikace''' | | valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Základní identifikace''' | ||
|- | |- | ||
| '''''PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu''''' | | '''''PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(30) | | valign="middle" align="center" | Ch(30) | ||
| | | | ||
| generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument | | generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument | ||
|- | |- | ||
| '''''Předmět''''' | | '''''Předmět''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(100) | | valign="middle" align="center" | Ch(100) | ||
| | | | ||
| stručný popis dokumentu (věc) | | stručný popis dokumentu (věc) | ||
|- | |- | ||
| '''''Evidenční datum''''' | | '''''Evidenční datum''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | | valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | ||
| valign="middle" align="center" | systémové datum | | valign="middle" align="center" | systémové datum | ||
| Datum zaevidování, generováno systémem | | Datum zaevidování, generováno systémem | ||
|- | |- | ||
| '''''Typ dokumentu''''' | | '''''Typ dokumentu''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSCPIS | | valign="middle" align="center" | číselník TSSCPIS | ||
| | | | ||
| viz Parametrizace - číselník typů dokumentů | | viz Parametrizace - číselník typů dokumentů | ||
|- | |- | ||
| '''''<span>Stav dokumentu</span>''''' | | '''''<span>Stav dokumentu</span>''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | doména STAVDOKU | | valign="middle" align="center" | doména STAVDOKU | ||
| valign="middle" align="center" | Aktivní | | valign="middle" align="center" | Aktivní | ||
| generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace | | generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace | ||
|- | |- | ||
| '''''ČJ naše''''' | | '''''ČJ naše''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(30) | | valign="middle" align="center" | Ch(30) | ||
| | | | ||
| povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce | | povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce | ||
|- | |- | ||
| '''''ČJ vaše''''' | | '''''ČJ vaše''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(30) | | valign="middle" align="center" | Ch(30) | ||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| '''''Spis''''' | | '''''Spis''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSCSPIS | | valign="middle" align="center" | číselník TSSCSPIS | ||
| | | | ||
| viz Parametrizace – číselník spisů | | viz Parametrizace – číselník spisů | ||
|- | |- | ||
| '''''Odesílatel''''' | | '''''Odesílatel''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | *) | | valign="middle" align="center" | *) | ||
| | | | ||
| rowspan="2" | | | rowspan="2" | | ||
*) skupina položek s možností: | *) skupina položek s možností: | ||
a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu | a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu | ||
b) výběru z čís.organizací | b) výběru z čís.organizací | ||
c) výběru z čís.uzlů | c) výběru z čís.uzlů | ||
d) ostatní externí (volný text) | d) ostatní externí (volný text) | ||
e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty) | e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty) | ||
|- | |- | ||
| '''''Adresát''''' | | '''''Adresát''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | *) | | valign="middle" align="center" | *) | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Další evidenční údaje''' | | valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Další evidenční údaje''' | ||
|- | |- | ||
| '''''Podací datum''''' | | '''''Podací datum''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | | valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | ||
| | | | ||
| má význam pouze u odesílané pošty | | má význam pouze u odesílané pošty | ||
|- | |- | ||
| '''''Datum převzetí (doručení)''''' | | '''''Datum převzetí (doručení)''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | | valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | ||
| | | | ||
| Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu | | Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu | ||
|- | |- | ||
| '''''Způsob doručení''''' | | '''''Způsob doručení''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSCDOR | | valign="middle" align="center" | číselník TSSCDOR | ||
| | | | ||
| viz Parametrizace - číselník způsobů doručení | | viz Parametrizace - číselník způsobů doručení | ||
|- | |- | ||
| '''''Podací číslo''''' | | '''''Podací číslo''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(30) | | valign="middle" align="center" | Ch(30) | ||
| | | | ||
| přiděluje Česká pošta | | přiděluje Česká pošta | ||
|- | |- | ||
| '''''Počet listů''''' | | '''''Počet listů''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | N(3) | | valign="middle" align="center" | N(3) | ||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| '''''Počet příloh''''' | | '''''Počet příloh''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | N(3) | | valign="middle" align="center" | N(3) | ||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| '''''Váha (g)''''' | | '''''Váha (g)''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | N(7) | | valign="middle" align="center" | N(7) | ||
| | | | ||
| pro frankovací stroj | | pro frankovací stroj | ||
|- | |- | ||
| '''''Poštovné (Kč)''''' | | '''''Poštovné (Kč)''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | N(7) | | valign="middle" align="center" | N(7) | ||
| | | | ||
| pro frankovací stroj | | pro frankovací stroj | ||
|- | |- | ||
| '''''Zdroj financování''''' | | '''''Zdroj financování''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| | | | ||
| | | | ||
| NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného) | | NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného) | ||
|- | |- | ||
| '''''Spisový znak''''' | | '''''Spisový znak''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | | valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | ||
| | | | ||
| viz Parametrizace - číselník spisového a skartačního plánu | | viz Parametrizace - číselník spisového a skartačního plánu | ||
|- | |- | ||
| '''''Skartační (vyřazovací) znak''''' | | '''''Skartační (vyřazovací) znak''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | | valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | ||
| | | | ||
| generováno automaticky dle spisového znaku | | generováno automaticky dle spisového znaku | ||
|- | |- | ||
| '''''Skartační lhůta''''' | | '''''Skartační lhůta''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | | valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD | ||
| | | | ||
| generováno automaticky dle spisového znaku | | generováno automaticky dle spisového znaku | ||
|- | |- | ||
| '''''Poznámka''''' | | '''''Poznámka''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(2000) | | valign="middle" align="center" | Ch(2000) | ||
| | | | ||
| volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ... | | volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ... | ||
|- | |- | ||
| '''''Příznak utajení''''' | | '''''Příznak utajení''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | doména UTAJENI | | valign="middle" align="center" | doména UTAJENI | ||
| | | | ||
| povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné | | povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné | ||
|- | |- | ||
| valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Údaje o stavu a cestě vyřizování''' | | valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Údaje o stavu a cestě vyřizování''' | ||
|- | |- | ||
| '''''Vyřizuje/uloženo''''' | | '''''Vyřizuje/uloženo''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | číselník J_OSB | | valign="middle" align="center" | číselník J_OSB | ||
| | | | ||
| identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen | | identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen | ||
|- | |- | ||
| '''''Vyřídit do''''' | | '''''Vyřídit do''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | | valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | ||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| '''''Stav vyřízení''''' | | '''''Stav vyřízení''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | doména VYRTYP | | valign="middle" align="center" | doména VYRTYP | ||
| valign="middle" align="center" | Vyřizuje se | | valign="middle" align="center" | Vyřizuje se | ||
| povolené hodnoty viz Parametrizace | | povolené hodnoty viz Parametrizace | ||
|- | |- | ||
| '''''Datum vyřízení''''' | | '''''Datum vyřízení''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | | valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr | ||
| | | | ||
| | | | ||
|- | |- | ||
| '''''Upozornění''''' | | '''''Upozornění''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | Ch(1) | | valign="middle" align="center" | Ch(1) | ||
| | | | ||
| např. na zvl.důležitost, povolená hodnota: ! | | např. na zvl.důležitost, povolená hodnota: ! | ||
|- | |- | ||
| '''''Předáno''''' | | '''''Předáno''''' | ||
| valign="middle" align="center" | N | | valign="middle" align="center" | N | ||
| valign="middle" align="center" | 0, 1 | | valign="middle" align="center" | 0, 1 | ||
| valign="middle" align="center" | 0 | | valign="middle" align="center" | 0 | ||
| příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“ | | příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“ | ||
0 – nepředáno, | 0 – nepředáno, | ||
1 – předáno | 1 – předáno | ||
|- | |- | ||
| '''''Lokace - Místo uložení''''' | | '''''Lokace - Místo uložení''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | číselník uzlů | | valign="middle" align="center" | číselník uzlů | ||
| | | | ||
| generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci | | generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci | ||
|- | |- | ||
| '''''Doručovací cesta''''' | | '''''Doručovací cesta''''' | ||
| valign="middle" align="center" | A | | valign="middle" align="center" | A | ||
| valign="middle" align="center" | přepínač | | valign="middle" align="center" | přepínač | ||
| Standardní (cesta přes podatelny) | | valign="middle" align="center" | Standardní (cesta přes podatelny) | ||
| Standardní / Přímá / Elektronická | | Standardní / Přímá / Elektronická | ||
|} | |} | ||
Verze z 10. 8. 2010, 19:51
Formuláře
| Formulář | Název | Popis |
| 09101 | PEOSOBY | Jmenný seznam osob |
| 09102 | EKDRVZ | Druhy vztahu |
| 09110 | PEOSOBYS | Jmenný seznam osob - správce |
| 09122 | SPSBOLD | Podací deník |
| 09124 | SPSFCE | Číselník funkčních míst |
| 09126 | SPSUZEL | Číselník uzlů |
| 09128 | SPSFOSO | Přiřazení osob k funkcím |
| 09130 | SPSUOSO | Přiřazení osob k uzlům |
| 09132 | SPSSKUP | Číselník skupin adresátů |
| 09134 | SPSRAD | Spisový a skartační plán |
| 09136 | SPSPRED | Samoobslužný předávací formulář |
| 09138 | SPSCPIS | Číselník typů dokumentu |
| 09140 | SPSCDOR | Číselník způsobů doručení |
| 09142 | SPSNEW | Evidence nového dokumentu do spisové služby |
| 09144 | SPSCSPIS | Číselník spisů |
| 09146 | SPSUPRI | Přístupy na spisové uzly |
| 09148 | SPSTARIF | Tarify poštovních služeb |
| 09150 | SPSFS | Frankovací stroj |
| 09152 | SPSZME | Zařazení zemí do cenových skupin |
| 09154 | SPSPROT | Protokoly skartačních řízení |
| 09156 | SPSZF | Zdroje financování |
| 09158 | SPSHLEDEJ | Vyhledávání dokumentů spisové služby |
| 09160 | SPSVYRIZ | Číselník způsobů vyřízení |
Subsystém iFIS*Spisová služba/Podatelna
Popis subsystému
Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.
Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
Obr. 1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami
Podací deník - popis datových položek
Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.
Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii.
Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.
Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:
| Položka | Povinná | Rozsah | Default. hodnota | Poznámka |
| Základní identifikace | ||||
| PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu | A | Ch(30) | generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument | |
| Předmět | A | Ch(100) | stručný popis dokumentu (věc) | |
| Evidenční datum | A | dd.mm.rrrr | systémové datum | Datum zaevidování, generováno systémem |
| Typ dokumentu | A | číselník TSSCPIS | viz Parametrizace - číselník typů dokumentů | |
| Stav dokumentu | A | doména STAVDOKU | Aktivní | generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace |
| ČJ naše | N | Ch(30) | povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce | |
| ČJ vaše | N | Ch(30) | ||
| Spis | N | číselník TSSCSPIS | viz Parametrizace – číselník spisů | |
| Odesílatel | A | *) |
*) skupina položek s možností: a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu b) výběru z čís.organizací c) výběru z čís.uzlů d) ostatní externí (volný text) e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty) | |
| Adresát | A | *) | ||
| Další evidenční údaje | ||||
| Podací datum | N | dd.mm.rrrr | má význam pouze u odesílané pošty | |
| Datum převzetí (doručení) | N | dd.mm.rrrr | Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu | |
| Způsob doručení | A | číselník TSSCDOR | viz Parametrizace - číselník způsobů doručení | |
| Podací číslo | N | Ch(30) | přiděluje Česká pošta | |
| Počet listů | N | N(3) | ||
| Počet příloh | N | N(3) | ||
| Váha (g) | N | N(7) | pro frankovací stroj | |
| Poštovné (Kč) | N | N(7) | pro frankovací stroj | |
| Zdroj financování | N | NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného) | ||
| Spisový znak | N | číselník TSSSRAD | viz Parametrizace - číselník spisového a skartačního plánu | |
| Skartační (vyřazovací) znak | N | číselník TSSSRAD | generováno automaticky dle spisového znaku | |
| Skartační lhůta | N | číselník TSSSRAD | generováno automaticky dle spisového znaku | |
| Poznámka | N | Ch(2000) | volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ... | |
| Příznak utajení | N | doména UTAJENI | povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné | |
| Údaje o stavu a cestě vyřizování | ||||
| Vyřizuje/uloženo | N | číselník J_OSB | identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen | |
| Vyřídit do | N | dd.mm.rrrr | ||
| Stav vyřízení | A | doména VYRTYP | Vyřizuje se | povolené hodnoty viz Parametrizace |
| Datum vyřízení | N | dd.mm.rrrr | ||
| Upozornění | N | Ch(1) | např. na zvl.důležitost, povolená hodnota: ! | |
| Předáno | N | 0, 1 | 0 | příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“
0 – nepředáno, 1 – předáno |
| Lokace - Místo uložení | A | číselník uzlů | generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci | |
| Doručovací cesta | A | přepínač | Standardní (cesta přes podatelny) | Standardní / Přímá / Elektronická |
Údaje týkající se záložek Přílohy, Doklady a Půjčky jsou samostatně popsány v [[Man09122|09122] – Podací deník.
Rozsah parametrizace
V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci.
Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace):
- 00310 Správa domén
- 00304 Číselné řady: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací
- 09138 Číselník typů dokumentů
- 09140 Číselník způsobů doručení
- 09126 Číselník uzlů
- 09130 Přiřazení osob uzlům
- 09134 Spisový a skartační plán
- 09146 Přístupy na spisové uzly
Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení (pořadí odpovídá i postupu implementace):
- 09132 Číselník skupin adresátů
- 09124 Číselník funkčních míst
- 09128 Přiřazení osob funkčním místům
Globální parametry (lokální nejsou použity):
|
Parametr |
Popis |
|
POP3_IP |
Adresa POP3 poštovního serveru |
|
POP3_PO |
Port POP3 poštovního serveru |
|
SPSUSER |
Poštovní schránka spisové služby |
|
SPSPSW |
Heslo k poštovní schránce spisové služby |
|
SPSALLSU |
A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU |
|
SPSAUTRG |
A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům |
|
SPSCJGEN |
T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem |
|
SPSCJRUC |
A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího |
|
SPSSRPS |
A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách |
|
SPSPRISU |
Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI |
|
SPS1PID |
A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný |
|
SPSREPID |
A/N - kontrolovat, zda je PID při ručním vstupu zarezervováno (vytištěno) v tseqcs |
|
SPSPID2R |
Název položky řady pro kontrolu PID při ručním vstupu a pro tisk čárových kódů PID z iFIS, není-li nastavena, použije se řada s položkou PID |
|
SPSGPID |
Způsob zadání PID nového dokumentu při příjmu, odeslání a kopii: pri=xy; ode=xy; kop=xy, kde x je nastavení pro uzel Svět, y pro interní SU. xy mohou nabývat hodnot { R | G | A } kde R=vyplnit ručně nebo snímačem, G=generovat autom., A=kombinace R a G. |
|
SPSDSSU1 |
ID spisového uzlu, na který se evidují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS |
|
SPSDSSU2 |
ID spisového uzlu, na který se adresují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS |
Přístupy uživatelů "dle kontextu" se v této agendě nevyužívají, přístup je řízen pomocí správy uzlů funkcemi 09126, 09130, 09146.
Systémové parametry a nastavení(nelze měnit uživatelsky):
• Adresářová struktura přijatých a odeslaných dokumentů (systémová tabulka)
• Nastavení hlavního nadřízeného uzlu "Svět" pro komunikaci s okolím (systémová tabulka)
• Domény - registry (kód a obsah běžného nastavení):
|
DOKUTYP druh dokumentu: Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (způsob předávání mezi spisovými uzly…). | |
|
B |
Balík |
|
D |
Dopis |
|
F |
Faktura |
|
O |
Objednávka |
|
P |
Poukázka |
|
R |
Přihláška ke studiu |
|
S |
Smlouva |
|
Z |
Veřejná zakázka |
|
M |
Veřejná zakázka malého rozsahu |
|
STAVDOR stav doručení: Pevně dané ve vývoji Těmito příznaky se řídí zařazení záznamů o dokumentech do adresářových struktur. | |
|
A |
Odesláno |
|
B |
Přijato |
|
C |
Vráceno |
|
D |
Zaevidováno |
|
E |
Přeposláno |
|
STAVDOKU stav dokumentu: Pevně dané ve vývoji Běžné záznamy jsou ve stavu Zpracování. | |
|
A |
Archivováno ... Přeřazení záznamů do archivu se provádí skartačním řízením na úrovni databáze. |
|
B |
Skartováno ... Skartování záznamů se provádí skartačním řízením na úrovni databáze. |
|
C |
Spisovna ... Dokumenty uložené na příruční nebo centrální spisovně. |
|
D |
Zapůjčeno ... Dokumenty zapůjčené z příruční nebo centrální spisovny. |
|
E |
Skartovat ihned ... Dokumenty s nulovou skartační lhůtou, je možno je skartovat ihned bez zařazení do skartačního řízení |
|
F |
Chybná evidence ... Dokumenty, které neměly být v evidenci spisové služby |
|
G |
Skartační návrh ... Dokumenty s uplynulou skartační lhůtou zařazené již k posouzení do skartačního návrhu |
|
X |
Aktivní ... Dokumenty, se kterými se aktivně pracuje. |
|
DORTYP způsob doručení: Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (Podací list České pošty…). | |
|
D |
Doporučeně |
|
C |
Doporučeně cizina |
|
E |
Elektronicky |
|
I |
Interně |
|
K |
Kurýrní služba |
|
M |
E-mail - vyhrazeno pro systém |
|
O |
Obyčejně |
|
PSLUZBA poštovní služba: Pevně dané ve vývoji Skupiny poštovních služeb České pošty. | |
|
A |
Poštovní zásilky |
|
B |
Pošt. poukázky |
|
C |
Doplňkové služby |
|
D |
Příplatky |
|
E |
Vrácení cen |
|
F |
Slevy |
|
G |
Obchodní psaní |
|
H |
EMS |
|
I |
Platební doklad |
|
J |
Obchodní balík |
|
K |
Profi balík |
|
L |
Slevy za měsíc |
|
M |
Zásilkový obchod |
|
VYRTYP stav vyřízení: Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem. Uvedené kódy jsou navržené z vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.) | |
|
A |
Vyřizuje se - default.hodnota |
|
B |
Vyřízeno |
|
UTAJENI stupeň utajení: Dle zákona Nastavení je dáno platnou legislativou. V této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách. | |
|
_ |
nevyplněno - bez utajení |
|
A |
Vyhrazené |
|
D |
Důvěrné |
|
G |
Tajné |
|
V |
Přísně tajné |
Stránky v kategorii „Spisová služba“
Zobrazuje se 47 stránek z celkového počtu 47 stránek v této kategorii.
M
- Man00225
- Man00305
- Man00360
- Man00361
- Man01441
- Man09101
- Man09110
- Man09122
- Man09123
- Man09124
- Man09126
- Man09128
- Man09130
- Man09131
- Man09132
- Man09133
- Man09134
- Man09136
- Man09137
- Man09138
- Man09140
- Man09141
- Man09142
- Man09143
- Man09144
- Man09145
- Man09146
- Man09147
- Man09148
- Man09150
- Man09152
- Man09154
- Man09156
- Man09158
- Man09160
- Man09164
- Man09165
- Man09166
- Man09170
- Man09175
- Man09176
- Man09180
- Man09198
- Man09490
