Smazat: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzíPorovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Bez shrnutí editace
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
[[Image:Z1219_71.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře [[Man09107|09107]] - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem ''Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF''''


V [[Man30335#Kontroly|kontrolním]] infookně '''vystavených''' [[Man30335|objednávek]] je v závorce za {{Cervene|červeným}} upozorněním '''"Nejsou doplněny povinné údaje"''' '''uveden''' seznam '''povinných''' položek, které je '''zapotřebí vyplnit'''.


'''Rozšířen''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'' z důvodu zobrazení '''nově doplněných''' položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k '''rozšíření''' dalších formulářů:
[[Image:Z1219_69.png]]<br>
*[[Man01103|01103]] - ''Číselník středisek''
'''Obr.''' ''Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"''
*[[Man01108|01108]] - ''Prohlížení středisek''
tak, aby se v nich správně zobrazoval '''zvětšený''' formulář [[Man09107|09107]] - ''Odpovědnosti osob'', volaný tlačítkem ''Odpovědné osoby'', čímž bylo docíleno '''zlepšení uzavírání''' tohoto formuláře.




==== <span id="RDA_TiskTSOdpovednostiOsobzaPouzitiUF">CIS 05. Tisk sestavy s odpovědnostmi osob za použití uživatelských filtrů</span> ====
==== <span id="RDA_ZjednoduseniPrisupunatlacSaldo">OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43966 distribuce dne </span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Tisková sestava [[19143 - Odpovědnosti osob|19143]]/[[Man09106|09106]] - Odpovědnosti osob se ponovu tiskne z formuláře [[Man09106|09106]] - ''Odpovědnosti osob'' z první záložky ''Aktuální odpovědnosti a přístupy osob''. Zapnutý [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelský filtr]] tak již nebrání vytištění sestavy. Sestavu lze vytisknout i v případě, kdy se data k tisku připravují pomocí složitějšího [[Obecné funkce IFIS#Uživatelské filtry|uživatelského filtru]].
Zrevidován a zjednodušen '''přístup na tlačítko''' ''Saldo'', které se nachází ve [[Man30335|vystavených objednávkách]]:
*v '''přehledu''' ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*v '''detailu''' ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''




=== Zakázky – projekty ===
Tlačítko ''Saldo'' je nyní '''aktivní''' (není zašedivělé) '''pouze''' při splnění '''těchto podmínek''':
*uživateli '''musí''' být ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' přidělena akce '''ZSVYOBS''' pro aktivaci tlačítka pro '''vyúčtování objednávky'''
*[[Man30335|vystavená objednávka]]:
**'''nesmí''' být '''souhrnná''', tzn. v přehledovém formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' '''musí''' být ve sloupci označeném písmenem '''S''' uvedena hodnota '''N'''
**'''musí''' být ve '''stavu''' ''Uzavřená'', ''Potvrzená'' nebo ''Schválená''
*formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' s '''detailem''' [[Man30335|vystavené objednávky]] '''musí''' být navíc v '''editačním režimu'''
 
{{Poznamka|Tlačítko ''Saldo'' zůstane '''nepřístupné''' uživateli, který '''nemá žádnou roli''' s přístupem na akci '''ZSVYDVYR''' nebo '''ZSVYOBS'''.}}
 
[[Image:V1119_57.png]]<br>
'''Obr.''' ''Uživatel s přidělenou akcí '''ZSVYOBS''' ve formuláři [[Man00210|00210]] - Správa uživatelů a přístupů''
 
 
[[Image:V1119_58.png]]<br>
'''Obr.''' ''Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
 
 
==== <span id="RDA_ZmenaPrepoctuCasteknaRadcichObj">OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Pokud se v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavené]] objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''mění měna''' z '''CZK na cizí''', přenese se částka z CZK do cizí měny a '''CZK''' měna se přepočte. Pokud se mění měna z  '''cizí na CZK''', přenese se částka z '''cizí měny do CZK'''.
 
{{Pozor|Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku ''Data pro RS'' jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko ''Data pro RS'' pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.}}
 
[[Image:Z1219_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
[[Image:Z1219_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
==== <span id="RDA_NovyRezimZpristupnenipolZverejnitvObj">OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Položka ''Zveřejnit v ISRS'' v '''detailu''' [[:Kategorie:Vystavené objednávky|vystavených]] objednávek ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' je přístupná pro '''nově zakládanou''' objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již '''založených''' objednávek se tato položka nově '''zpřístupňuje''' ikonou ''Klíč'' spolu s blokem ''Data pro RS''. Položku lze upravovat, pokud ještě '''nebyla vygenerována smlouva''' ke zveřejnění objednávky nebo '''stav''' této '''vygenerované smlouvy''' je ''Zrušeno zveřejnění''.
 
[[Image:Z1219_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona "Klíč" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
==== <span id="RDA_ZamezeniZmenveVystObjZverneboOdeslkeZver">OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
 
Zamezeno změně [[Man30335#Zveřejňování objednávek|zveřejňovací doložky]] u '''vystavené''' [[Man30335|objednávky]] v případě, že již byla '''odeslána ke zveřejnění''' nebo byla '''zveřejněna'''. V souvislosti s tím '''upraveno''' i '''datové rozhraní''' [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]].
 
 
==== <span id="RDA_PremisteniTlaczBoldudoDetailuObj">OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
 
Tlačítka ''Otevření'', ''Navýšení'' a ''Zrušení'', dříve umístěná v '''přehledovém''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', byla '''přemístěna''' do '''detailu''' objednávky do formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít '''R_SQL''' parametr '''OBJ_ZAMEK'''. Při výstupu z '''detailu''' objednávky do '''přehledového''' formuláře je nově objednávka '''odemčena'''.
 
[[Image:Z1219_31.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail''
 
 
Tlačítko ''Pořízení'' umístěné ve formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' bylo '''přejmenováno''' na ''Vytvoření nové objednávky''.
 
[[Image:Z1219_41.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři [[Man30333|30333]] - Objednávky - vstup''
 
 
Tlačítko ''Historie zveřejnění'' bylo '''odstraněno''' a dosavadní tlačítko ''Historie'', přístupné jen z detailu objednávky z formuláře [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'', nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může '''rozhodnout''', zda bude vyvolána '''historie změn''' pouze k '''samotné objednávce''' nebo historie ke '''zveřejnění objednávky'''.
 
[[Image:Z1219_64.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítko "Historie" ve formuláři [[Man30335|30335]] - Objednávky - detail a jeho použití''
 
 
==== <span id="RDA_OmezeniPristupuResiteledoiFISpresZakPro">OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
 
Pro potřeby '''řešitelů''' vystavovat [[Man30335|objednávky]] '''jen a pouze''' na '''své''' [[Man01220|zakázky - projekty]] vznikla nová '''funkcionalita''', která umožňuje '''omezit přístupy''' do ''i''FIS* přes [[Man01220|zakázku - projekt]]. Funkcionalita ''i''FIS* je '''určená''' pro uživatele s přístupy '''omezenými''' přes '''zakázku / zdroj financování'''.
 
[[Image:Z1219_87.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nastavení oprávnění řešitele''
 
 
V menu [[:Kategorie:Vystavené objednávky|''i''FIS*Objednávky vystavené]] '''vytvořen''' nový formulář [[Man30336|30336]] - ''Objednávky na mých zakázkách - projektech'':
*je '''podobný''' formuláři [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'' s tím '''rozdílem''', že zde se '''nekontrolují přístupy''' dle [[Man01103|nákladového střediska]], ale dle [[Man01220|zakázky]]
*klávesou pro ''Výběr'' se otevírá formulář [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*z formuláře v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] se:
**při '''výběru''' [[Man01103|nákladového střediska]] do položky '''NS''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01115|01115]] - ''Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek'', ve kterém '''lze zapnout / vypnout''' zatržítko ''Jen přístupná NS''
**při '''výběru''' [[Man01220|zakázky]] do položky ''Akce'' klávesou pro ''Seznam hodnot'' vyvolá formulář [[Man01207|01207]] - ''Listval zakázek'', ve kterém je '''napevno zaškrtnuto''' zatržítko ''Jen moje zakázky''
 
[[Image:Z1219_45.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*''
 
 
[[Image:Z1219_44.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]]''
 
 
[[Image:Z1219_50.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man30336|30336]] - Objednávky na mých zakázkách - projektech''
 
 
[[Image:Z1219_88.png]]<br>
'''Obr.''' ''Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt''
 
 
V souvislosti s tím zavedena nová '''možnost vystavení''' [[Man30335|objednávky]] '''přímo''' v ''i''FIS*.
 
[[Image:Z1219_89.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
 
 
[[Image:Z1219_90.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová možnost vystavení [[Man30335|objednávky]] přímo v ''i''FIS*''
 
 
'''Upraveny''' jsou:
*'''přístupy''' na jednotlivá '''tlačítka''' ve [[Man30335|vystavené objednávce]]:
**''Uzavření''
**''Schválení''
**''Potvrzení''
*'''akce''' u uživatelské skupiny (role)
*'''role''' odpovědné osoby v '''R_SQL ZS_PRISTUPY'''
 
[[Image:Z1219_91.png]]<br>
'''Obr.''' ''Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce''
 
 
==== <span id="RDA_KontrolaRozpisuZFuOBV">OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
 
Pokud se uživatel pokusí ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' rozepsat '''zdroj financování''' u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem '''jiným''' než ''Nevyúčtováno'', po stisku tlačítka ''NS/TA/A/KP'' je ponovu '''vydáno varovné''' hlášení: '''"K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování"''' a akci je nutné odvolat. Formulář [[Man30337|30337]] - ''Rozpis zdrojů financování'' se tak vůbec nezobrazí.
 
[[Image:Z1219_93.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''vyúčtované''' objednávce''
 
 
[[Image:Z1219_94.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na '''částečně vyúčtované''' objednávce''
 
 
=== Rozpočet ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 23: Řádek 163:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| align="center" | '''RZP'''
| '''Zakázky - projekty'''
| '''Rozpočet'''
|}
 
==== <span id="RDA_RozsireniKontrovRZPo">RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Do [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v rozpočtech ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněny''' nové kontroly:
*{{Cervene|červená}} hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu [[Man01220|akce]], jedná-li se o akci z [[Man01220|číselníku]].
*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka"''', kterou lze změnit na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> po jejím označení zatržítkem
 
[[Image:Z1219_2.png]]<br>
'''Obr.''' '''''<font color="#FE7030">Oranžová</font>''' hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na <font color<nowiki>=</nowiki>"#7FC070">'''zelenou'''</font> v [[Man02431#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] ve formuláři [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
 
 
*'''<font color="#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Duplicitní typ účtu na řádku ..."''':
**objeví se v případě, kdy zadaný [[Man01307|typ účtu]] již '''existuje''' u jiného řádku [[Man02431|rozpočtu]]
**pak '''nejsou přístupná tlačítka''' pro přepočet:
***'''řádků aktuálního''' rozpočtu
***'''aktuálního''' a '''nadřízených''' rozpočtů
 
[[Image:Z1219_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty''
 
 
=== Registr smluv ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''RS'''
| '''Registr smluv'''
|}
|}


==== <span id="RDA_NovaPodminkaproOdeSmlouvykeZver">RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
'''Doplněna''' nová podmínka pro '''odeslání''' [[Man08202|smlouvy]] ke '''zveřejnění'''. Všechny dokumenty určené ke '''zveřejnění''' nyní '''musejí''' být ve stavu ''Připraveno ke zveřejnění''.
[[Image:Z1219_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"''
==== <span id="RDA_UpozpriZmeneUdajuZverSmlouvy">RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
V '''detailu''' formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy '''zveřejnění smlouvy''':
*''Odesláno ke zveřejnění''
*''Zveřejněno''
*''Zveřejněno protistranou''
Při ukládání je vydáno upozornění: '''"POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?"''' Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o '''tyto položky''':
*''Platnost od''
*''Účinnost od''
*''Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH''
*''Zveřejnit''
*''Stav smlouvy''
*akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro ''Zrušení záznamu'' ve formuláři [[Man08201|08201]] - ''Registr smluv - správce''
[[Image:Z1219_72.png]]<br>
'''Obr.''' ''Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou''
==== <span id="RDA_VymazDatZverDolozky">RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' nově umožněno uložit záložku ''Zveřejňovací doložka'' bez nutnosti '''vyplnění povinných''' položek pro '''stav''' zveřejnění ''Rozpracováno''. '''Původně''' tato možnost platila '''pouze''' pro stav zveřejnění smlouvy ''Zveřejněno'' a ''Zveřejněno protistranou''.
==== <span id="RDA_KopieVybranychTerminuCenaCinnosti">RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
Vytvořena nová funkcionalita '''kopie''' vybraných událostí ze záložky '''Termíny, ceny a činnosti''' z jedné [[Man08202|smlouvy]] do druhé. V '''detailu''' smlouvy ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' na záložce [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|Termíny, ceny a činnosti]] je nové tlačítko '''Nová událost kopií''' pro '''kopii''' již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán '''přehledový''' formulář [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', kde si uživatel pomocí kláves pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou ''Výběr''. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro ''Označení / Odznačení'' (CTRL + F). Označit však lze pouze '''nesystémové záznamy''' (negenerované automaticky), tedy '''nelze označit''' záznamy ''Smlouva platí od'', ''Smlouva účinná od'' a ''Smlouva účinná do''. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen '''žádný záznam''' a uživatel použije klávesu ''Konec'', navrátí se zpět do přehledového formuláře [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'', neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou ''Konec'' rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky ''Termíny, ceny a činnosti'' a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro ''Zadání dotazu'' a ''Provedení dotazu'' pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro ''Uložení změn''.
[[Image:Z1219_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopie vybraných termínů, cen a činností''
Pokud je v '''přehledovém''' formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké [[Man08202#Termíny, ceny a činnosti|termíny, ceny či činnosti]], po použití tlačítka '''+ Kopie''' se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce ''Termíny, ceny a činnosti''.
[[Image:Z1219_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi''
Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již '''nekopíruje''' položka ''Naposled provedeno'', která je uvedena v hlavičce události.
==== <span id="RDA_MoznostZobrazeniNadrizeneSmlouvy">RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireniKontrovZAKA">ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách</span> ====
Ve formuláři [[Man08202|08202]] - ''Registr smluv'' umožněno přejít z položky ''Nadříz. sml.'' na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' ('''CTRL + A''').


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
[[Image:Z1219_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře [[Man08202|08202]] - Registr smluv''


V [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''zakázek''' v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' se '''může''' objevit oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''':
*kontroluje '''nepodporované''' znaky v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]]
*objeví se, pokud je v '''názvu''' [[Man01220|zakázky]] uveden alespoň jeden z těchto '''nepodporovaných znaků''':
**'''&#95;''' (podtržítko)
**'''%''' (procento)
**'''&''' (znak and)
**'''&#39;''' (apostrof)


[[Image:Z1219_1.png]]<br>
==== <span id="RDA_ZmenyveFRM08204">RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání</span> ====
'''Obr.''' ''Oranžová hláška '''<font color="#FE7030">"V názvu zakázky jsou nepovolené znaky"</font>''' v [[Man01220#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] v detailu formuláře [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


==== <span id="RDA_RozsireHromadZmenZakazekoVolPol1">ZAK 02. Rozšíření hromadných změn zakázek</span> ====
Ve formuláři [[Man08204|08204]] - ''Registr smluv - vyhledávání'' '''doplněno zatržítko''' ''Včetně neplatných'':
*pokud '''je zaškrtnuto''', vyhledávají se i '''uživatelsky zrušené''' záznamy označené hvězdičkou
*'''nezobrazí''' se v případě '''vyhledávání''' podle '''smluvních stran navázaných na termín''' či '''názvu dokumentu''', tzn. '''není zobrazeno''' za situace, kdy je do položky ''"Vyhledávat v"'' vybrána '''možnost''':
**''Smluvních stranách navázaných na termíny'' nebo
**''Názvech dokumentů''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
Dále provedeny '''tyto změny''':


'''Hromadné''' změny [[Man01220|zakázek]], které lze provést po '''označení''' záznamů v '''přehledovém''' formuláři [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty'' tlačítkem ''Hromadné změny'', byly '''rozšířeny''' o volbu '''Volitelná položka 1'''. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
*'''smluvní stranu''' navázanou na termín '''nelze smazat''' a '''smazanou''' smluvní stranu naopak '''nelze připojit''' k termínu
*''Změna''
*'''dokumenty''' smlouvy '''nelze''' uživatelsky '''rušit'''
*''Doplnění''
*''Výmaz''
*''Výmaz vše''


[[Image:Z1219_47.png]]<br>
[[Image:Z1219_46.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři [[Man01220|01220]] - Zakázky - projekty''
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři [[Man08204|08204]] - Registr smluv - vyhledávání''




=== Finance ===
=== Spisová služba ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''FIN'''  
| align="center" | '''SPS'''
| '''Finance'''
| '''Spisová služba'''
|}
|}
==== <span id="RDA_ZpracDokISDOCZavedeniParametruEDSOCR">SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
'''Umožněno''' zpracovat '''elektronické''' dokumenty ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] zaslané v '''datových zprávách'''. '''Zaveden''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] pro '''vytěžování''' [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] přílohy z '''datových zpráv'''. Pokud je '''přílohou''' doručené '''datové zprávy''' zaslané prostřednictvím '''ISDS''' soubor či dokument ve formátu [[Formáty ISDOC a IFISDOC|ISDOC]] a parametr [[Parametrizace#E_DS_OCR|E_DS_OCR]] je nastaven na hodnotu '''A''', lze elektronický dokument dále '''zpracovat''' a předat do [[Man03207|zásobníku závazků]] ve formuláři [[Man03207|03207]] - ''Převzetí externích závazků''. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v '''novém formátu''' [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_FormatISDOC601ajehoZpracviFIS|ISDOC 6.0.1.]]




==== <span id="RDA_UpravaFRMseSaldemObjedkFa">FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami</span> ====
==== <span id="RDA_NovyFRMEvidenceDokdoExtSPS">SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


Upraven formulář [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' pro výběr objednávky k faktuře:
Pro '''zaevidování''' nového dokumentu do '''externí''' [[:Kategorie:Spisová služba|spisové služby]] došlo k '''vytvoření''':
*'''součtovací''' položka ''Zbývá nevyúčtováno'' '''přejmenována''' na ''Zbývá vyúčtovat'' a '''přesunuta''' na jiné místo formuláře vedle položky ''Celkem vyúčtováno'' zleva
*potřebných '''databázových struktur'''
*do '''popisu''' zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku ''Zbývá vyúčtovat'' '''doplněn''' text ''Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou''
*'''nového formuláře''' pro '''evidenci''' dokumentu v '''TESS''' [[Man09143|09143]] - ''Evidence nového dokumentu do externí spisové služby''
*'''přidáno''' tlačítko ''Detail objednávky'', kterým lze vyvolat '''detail''' odpovídající objednávky ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''
*při umístění '''kurzoru''' na '''souhrnné''' objednávce se tlačítkem ''Detail objednávky'' zobrazí detail '''souhrnné''' objednávky
*přidán sloupec '''Stav vyúčtování''' objednávky
*stiskem klávesy pro ''Nový záznam'' jsou dotažena data do '''všech sloupců'''
*klávesou pro ''Uložení změn'' dojde k '''obnovení stavu vyúčtování''' na zaktualizovaném řádku
*přes klávesu pro ''Seznam hodnot'' se '''volá''' formulář [[Man30338|30338]] - ''Objednávky - výběr'' místo dosavadního formuláře [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup''
*pokud se stiskne tlačítko ''Saldo objednávky'' v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři [[Man30329|30329]] - ''Saldo objednávek k faktuře'' zůstane kurzor v poli "Číslo obj."


*při párování '''souhrnné''' objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
[[Image:Z1219_23.png]]<br>
*vložit lze objednávku v '''jakémkoli stavu'''
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu''
*pokud je párována již '''vyúčtovaná''' objednávka, v saldu je uvedena '''nula'''
*uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku '''upozorněn''' na '''připojenou''' objednávku, která je '''ve stavu''':
**''Chybová''
**''Neschválená''
**''Požadavek''
**''Neplatná''
**''Zrušená''


[[Image:Z1219_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man30329|30329]] - Saldo objednávek k faktuře''


[[Image:Z1219_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření''


==== <span id="RDA_HromadneOperaceAktualizovatZpravuuSchvalPol">FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_MoznostVyberuaPripojPrilohyNavazanekZaznamu">SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu</span> ====


Ve formuláři [[Man01430|01430]] - ''Podklady pro schvalování'' do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla '''přidána''' možnost ''Aktualizovat zprávu u schvalované položky'', která doplní položku ''Zpráva'' pomocí předem nastaveného dotazu v '''R_SQL''' v záznamu s názvem '''SCHV_OBJ_TEXTY'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_22.png]]<br>
Provedeny změny v evidenčním formuláři [[Man09142|09142]] - '' Evidence nového dokumentu do spisové služby''. Pokud je '''formulář otevřen''':
'''Obr.''' ''Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři [[Man01430|01430]] - Podklady pro schvalování''
*z jiné agendy než je [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a agendový '''doklad má připojené''' vlastní (ne související) '''přílohy''':
**'''automaticky''' se '''zaškrtne''' políčko ''Vložit přílohy''
**po zaevidování dokumentu se '''automaticky''' otevře okno pro '''evidenci příloh''', ve kterém je '''již zaškrtnuto''' políčko ''Zobrazit související přílohy''
**'''zobrazeny''' jsou všechny '''vlastní''' přílohy připojeného '''agendového''' dokladu
**u '''každé přílohy''' se navíc '''automaticky''' zobrazí '''zaškrtnuté výběrové pole''' označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
**pokud se zaškrtnutí '''zruší''', příloha '''nebude''' k dokumentu '''připojena'''
**po stisknutí tlačítka ''Uložit přílohy'' jsou '''vybrané přílohy připojeny''' k dokumentu Spisové služby jako jeho '''vlastní přílohy'''
**přílohy nejsou v [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] '''sdílí''' stejný odkaz do [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] s '''agendovým''' dokladem
*z agendy [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] nebo z jiné agendy '''ikonou SPS''' v levém toolbaru a doklad '''nemá přílohy''', je zachována '''dosavadní funkcionalita''' formuláře


[[Image:Z1219_55.png]]<br>
'''Obr.''' ''Připojení příloh z jiné agendy přes formulář [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS''


==== <span id="RDA_RozsirKontrolveFIN">FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
[[Image:Z1219_56.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zaevidovaný záznam ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy''


Do [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolního infookna]] v [[Man03228|závazku]] '''doplněny''' nové hlášky:
*'''"Doplňte cenu bez DPH na řádku &1"''':
**'''potvrzovací uživatelsky''' nastavitelná hláška
**zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena '''nulová cena bez DPH''' a zároveň je '''nenulová''' částka '''daně'''
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Vyplňte firmu dle DD"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na '''nutnost vyplnění firmy''' dle [[Man03612|daňového dokladu]], jestliže [[Man03612|doklad]] patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
*'''"Doplňte číslo dokladu u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na doplnění '''čísla dokladu''' u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
*'''"Chybí DIČ u firmy xx"''' - upozorní uživatele v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
*'''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška '''"Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''' - objeví se v [[Man03228|závazku k zaměstnanci]] v případě, kdy uvedená '''cena bez DPH + DPH''' neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně


Do formuláře závazků přidána '''potvrzující''' kontrola pro [[Man03228|závazky k zaměstnanci]] '''"U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu"''', která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka ''Kontroly'', klávesy pro ''Uložení změn'' či ''Konec''. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.
==== <span id="RDA_PodporaproZverDoknaEUD">SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce</span> ====


[[Image:Z1219_26.png]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Vyplňte firmu dle DD" v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] závazku k zaměstnanci''


Zavedena další podpora pro [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce]]. Upraven formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'':
*'''doplněna''' nová zatržítka:
**''Schválené''
**''Neschválené''
*'''doplněny''' nové položky:
**''Schváleno''
**do detailu a boldu položka ''Spisový uzel'' pro evidenci '''spisového uzlu''', ze kterého pochází záznam v [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]]
**do boldu položka ''Pracoviště''
*'''změněna barevná signalizace''' a '''zatržítko''' označující '''svěšené''' dokumenty z oranžové na růžovou barvu
*'''doplněn''' blok pro schvalování obsahující:
**'''proměnlivé''' tlačítko '''Schválit a zamknout / Odemknout a upravit''' měnící se v závislosti na stavu dokumentu
**položky:
***''Schválil''
***''Schváleno dne''
*tlačítko ''Svěsit'' pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se '''pouze''' u dokumentů '''vyvěšených''' na elektronické úřední desce se stavem ''Zveřejněno''


[[Image:Z1219_83.png]]<br>
[[Image:Z1219_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová '''<font color<nowiki>=</nowiki>"#FE7030">oranžová</font>''' hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."''
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''




==== <span id="RDA_VyhledavaniPodleICOvKopiiPohledavek">FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek</span> ====
[[Image:Z1219_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři [[Man00360|00360]] - Administrace elektronické úřední desky''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


Pro účely snadnějšího vyhledávání [[Man03328|pohledávky]] určené ke kopii:
[[Image:Z1219_30.png]]<br>
*do '''přehledového''' formuláře [[Man03313|03313]] - ''Kopie pohledávek'' '''doplněn''' sloupec '''IČO'''
'''Obr.''' ''Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"''
*'''IČO''' lze ve formuláři v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] vybrat pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot'' z funkce [[Man01291|01291]] - ''Listval firem''


[[Image:Z1219_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový sloupec "IČO" ve formuláři [[Man03313|03313]] - Kopie pohledávek''


Pro správce je určen nový formulář [[Man00361|00361]] - ''Administrace elektronické úřední desky - správce'', který je totožný s formulářem [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'', ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.


Zavedení sloupce '''IČO''' výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.
[[Image:Z1219_76.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu''




==== <span id="RDA_DostupnostPrilohzProhlizeniBV">FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance</span> ====
[[Image:R_00361a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový správcovský formulář [[Man00361|00361]] - Administrace elektronické úřední desky - správce''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


Nově je '''přístupná''' ikona pro ''Přílohy'' ([[Image:Ikona34.png]]) také:
Formulář [[Man00360|00360]] - ''Administrace elektronické úřední desky'' lze ponovu vyvolat jen z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.
*z '''přehledových''' formulářů:
**[[Man03131|03131]] - ''Prohlížení bankovních výpisů'' zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu - ikona je '''aktivní''' u účtů v '''CZK''' i v '''cizích měnách'''
**[[Man03320|03320]] - ''Přehled odběratelských faktur''
**[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*po '''uložení''' záznamu a '''vygenerování čísla''' dokladu z '''detailů''' těchto formulářů:
**[[Man03228|03228]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci'' vyvolaného z formuláře [[Man03241|03241]] - ''Pořízení závazku k zaměstnanci''
**[[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' vyvolaného z formuláře [[Man03310|03310]] - ''Vystavení odběratelské faktury''


[[Image:Z1219_21.png]]<br>
[[Image:Z1219_67.png]]<br>
'''Obr.''' ''Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře [[Man03131|03131]] - Prohlížení bankovních výpisů''
'''Obr.''' ''Použití ikony z formuláře [[Man09122|09122]] - Podací deník''




==== <span id="RDA_ZnepristupneniPolozkyDUZP">FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře</span> ====
Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]]. Upraven formulář [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'' pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z [[Man09122|Podacího deníku]] z [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] do [[Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|EUD]] předávány tyto '''parametry''':
#'''ZVER_PID''' - PID dokumentu
#'''ZVER_NAZ''' - název (popis) dokumentu
#'''ZVER_CJ''' - číslo jednací
#'''ZVER_OD''' - datum zahájení zveřejnění
#'''ZVER_DO''' - datum ukončení zveřejnění
#'''ZVER_SU''' - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
#'''ZVER_STR''' - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019</span></span>''
Na straně [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisové služby]] je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v [[Man09122|podacím deníku]] ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''pouze''' pro '''zveřejnění''' tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta '''W''' předávány '''nejsou'''. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.


'''Datum uskutečnění zdanitelného plnění''' ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' na odběratelské faktuře '''zařazené''' do již '''uzavřeného řádného''' či '''opravného''' daňového přiznání '''není''' přístupné k '''editaci'''. Omezení se '''netýká souhrnného''' daňového přiznání.


==== <span id="RDA_MoznostVygenVetsiDavkySIPsouboruvramciJednohoSR">SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení</span> ====


==== <span id="RDA_NovePokynyZmenaPopiskuaStrukturyKH">FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
Zavedena '''technická podpora''' pro generování '''SIP balíčků'''. V rámci '''jednoho skartačního řízení''' umožněno vygenerovat '''větší''' dávku '''SIP soborů'''. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování '''SIP balíčků''' ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na '''koncovém PC''', kde je generování '''SIP balíčků''' prováděno. Zavedeno řízené generování '''SIP''' (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování '''SIP balíčků'''.


Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] a nové struktury '''XML''' souboru, přizpůsoben vzhled sestavy [[10062 - Kontrolní hlášení|10062]]/[[Man03601|03601]] - Kontrolní hlášení:
*'''změněny popisky''' u jednotlivých částí [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]]
*přidán '''údaj o datové schránce''' na úvodní stranu
*obsahuje '''nadpisy oddílů''' v souladu s dokumentem Struktura [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy
*'''struktura tabulek''' v jednotlivých '''oddílech''' je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] dle platné legislativy


==== <span id="RDA_SRTrideniFiltrovaniTiskDatdoXLSvprotokolech">SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech</span> ====


==== <span id="RDA_NastaveniUdajuPomociRSQLparv10060">FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
Jako podpora pro '''elektronické skartační řízení''' a '''import XML souborů''' z aplikace '''DA/NArP''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] bylo ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' na záložce ''Seznamy'' '''umožněno''':
*jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
*rušit seznamy
*tisknout data ve formátu '''XLS'''
Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce ''Seznamy'' lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních '''XML''' souborů předávaných z aplikace '''DA/NArP'''.


Zavedeny nové '''R_SQL''' parametry '''10060_PODPIS''' / '''10666_PODPIS''' / '''10714_PODPIS''', kterými lze '''snadno a rychle''' nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav [[Man03328|odběratelských faktur]]:
*[[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura
*[[10666 - Faktura (Anglicky)|10666]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Anglicky)
*[[10714 - Faktura (Německy)|10714]]/[[Man03328|03328]] - Faktura (Německy)


Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''. Jedná se o tyto údaje:
==== <span id="RDA_AutoZapSystParpriAktualTestaProdDB">SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází</span> ====
*''Zpráva pro odběratele'' - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura ve formuláři [[Man01423|01423]] - ''Volné texty''
*''Fakturoval'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FAFAK|T_FAFAK]]
*''Schvaluje'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FASCH|T_FASCH]]
*''Razítko, podpis'' - dříve pomocí parametru [[Parametrizace#T_FARAPO|T_FARAPO]]
*''Text pod rámečkem'' - dříve pomocí parametrů [[Parametrizace#T_EKTXD1|T_EKTX..]]


{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Podpis_10060|Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS]]?}}
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42034 distribuce 05/2019</span></span>''


[[Image:Podpis_10060.png]]<br>
Dosud docházelo při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' využívajících modul [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] a [[Obecné funkce IFIS#Přílohy v iFIS* a centrální dokumentové úložiště (CUL)|CUL]] (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru [[Parametrizace#SPS_SR_CUL|SPS_SR_CUL]] a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu '''A''' pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při '''aktualizacích testovacích a produkčních databází''' nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10060 - Faktura|10060]]/[[Man03328|03328]] - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem '''10060_PODPIS'''''




Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
==== <span id="RDA_AutoNastPolFormapriEvidenciDokumentu">SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Pomocí '''R_SQL parametrů''' lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
Pokud '''není''' při '''evidenci''' nového '''dokumentu''' do [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] se způsobem doručení ''Webový portál'' (typ adresáta = W) '''ručně''' zadána '''forma''' dokumentu (''Digitální'' nebo ''Analogová''), nastaví se '''automaticky''' podle '''typu adresáta''' a '''způsobu doručení'''. Upraveno pro '''formuláře''':
*[[Man30335#Doložka na tiskových sestavách objednávek|objednávek]]:
*[[Man09122|09122]] - ''Podací deník''
**[[13010 - Objednávka (hromadný tisk)|13010]]/[[Man30333|30333]] - Objednávka (hromadný tisk)
*[[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''
**[[13020 - Objednávka|13020]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka
**[[13016 - Objednávka (Německy)|13016]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Německy)
**[[13021 - Objednávka (Anglicky)|13021]]/[[Man30335|30335]] - Objednávka (Anglicky)


*'''likvidačních listů''':
Položka ''Forma'' je povinná. Správné vyplnění položky ''Forma'' je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.
**[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
**[[10141 - Likvidační list grafický (hromadný tisk)|10141]]/[[Man03237|03237]]  - Likvidační list grafický (hromadný tisk)
**[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
**[[10727 - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)|10727]]/[[Man03237|03237]] - Likvidační list grafický s kontacemi (hromadný tisk)


{{TipUzivatel|
[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_10140|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 140_INT_UDAJ]]<br>
[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_10140|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SKEN_KOD]]<br>
[[Uživatelské tipy#Schvalovaci_dolozka_10140|Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 10140_SDOLOZKA]]<br>
[[Uživatelské tipy#Zobrazeni_Kontaci_10140|Jak zobrazit kontace v tiskové sestavě pomocí R_SQL parametru 10140_SDODATEK]]
}}


{{Pozor|'''Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu:'''<br>
==== <span id="RDA_EvidenceOddelovacuproSSPlanu">SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů</span> ====
1) Pokud je vyplněný argument '''DOTAZ_SDOLOZKA''', místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo).<br>
2) Pokud je zadaná hodnota "'''+'''" u argumentu '''VELKY_OBRAZEK''', nezobrazuje se poté kontace ani schvalovací doložka.}}


{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_DOLOZKA''' / '''13021_OBJ_DOLOZKA''' / '''13016_OBJ_DOLOZKA''' lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS.}}
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16029 + 16042 distribuce dne </span></span>''


{{Poznamka|Pomocí '''R_SQL''' parametrů '''13020_OBJ_PODPIS''' / '''13021_OBJ_PODPIS''' / '''13016_OBJ_PODPIS''' lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek.}}
Do položek ''Oddělovače'' pro '''úrovně 1 - 10''' ve formuláři [[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán'' lze nyní vybrat '''oddělovač''' z nového číselníku '''oddělovačů''', který:
*je určen pro '''evidenci oddělovačů''' pro '''jednotlivé úrovně''' [[Man09134|spisových a skartačních plánů]] ve [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové službě]]
*obsahuje výčet '''použitelných znaků'''
*se '''zobrazí''' pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''


{{Poznamka|Podrobnější informace uvedeny [[Uživatelské tipy|zde]].}}
Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat '''ručně'''. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly '''formuláře''':
*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''


{{Pozor|Pro správné nastavení '''R_SQL''' parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.}}
[[Image:Z1219_85.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře [[Man09134|09134]] - Spisový a skartační plán''


==== <span id="RDA_ZmenaVypoctuDPHaOdstraneniTlacZaok">FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_ProvedeniSkartDokPoVydaniRozhodnutizDA">SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu</span> ====


Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' a změny v '''zaokrouhlování''' částek:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
*změny '''výpočtu''' daně z přidané hodnoty '''metodou shora'''
*tlačítko pro '''zaokrouhlení''':
**'''odstraněno''' z [[Man03328|pohledávek]] a [[Man03228|závazků]]
**'''umožněno zaokrouhlování''' prozatím jen v ''i''FIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je '''jednotná sazba DPH'''
**v případě, že je použito '''více sazeb''', při stisknutí '''tlačítka pro zaokrouhlení''' je '''zobrazena''' hláška '''"Více sazeb na dokladu, nelze použít"'''
*'''zaokrouhlovací řádky''' lze do dokladů přidávat '''ručně'''
*při '''kopii''' dokladu, v němž je '''řádek''', který vznikl '''automatickým zaokrouhlením''', se tento řádek '''nezkopíruje'''
*'''upraven''' formulář [[Man03228|03228]] - ''Závazek'' - pokud je '''celková částka řádku''' závazku '''menší než 10.000,-- Kč''' a tudíž se jedná o '''zjednodušený daňový doklad''', postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při '''výpočtu daně z přidané hodnoty''' se '''nezaokrouhluje'''


{{Poznamka|Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení '''43436'''.}}
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] umožněna '''skartace dokumentů''' až poté, co je k dispozici '''rozhodnutí''' z '''NArP''' (Digitálního archivu) ke '''všem entitám''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Řádek skartačního protokolu ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě '''vydáno rozhodnutí''' Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze '''pouze entity''' s vydaným '''rozhodnutím''' Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity '''bez rozhodnutí''' Digitálního archivu je do '''seznamu chyb''' zapsán '''důvod odmítnutí''' operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:                                           
#Entitu smí vyjmout pouze uživatelé '''FIS_01''' a '''BBM_01'''
#Vyjmout lze '''pouze dokument a spis''', ne již díl typového spisu
#Vyjmout lze '''pouze entitu''', která '''není''' součástí '''nadřízené''' entity (dokument ve spisu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Příprava''
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Návrh'', který '''nebyl dosud přijat''' do Digitálního archivu
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Rozhodnutí'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
#Entitu lze '''vyjmout''' ze skartačního řízení, které je ve stavu ''Přejímka'', pokud k entitě '''nebylo''' vydáno '''rozhodnutí''' z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


==== <span id="RDA_PodporaproDorucovaniVystavenychDokladu">FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
==== <span id="RDA_KontrolaFormyPrilohDataZpusobuVyrizeniDokumentu">SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky</span> ====


Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura'' '''doplněny''' nové položky:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
*'''Jazyk''' - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z [[Man01110|číselníku organizací]]
*'''Způsob odeslání dokladu''' - povinná položka, po stisku klávesy pro ''Seznam hodnot'' má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
**''Do datové schránky''
**''Mailem''
**''Na poštovní adresu konečného příjemce''
**''Na poštovní adresu odběratele''
*'''Adresa''':
**povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu ''Mailem'' či ''Do datové schránky''
**klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
***''Do datové schránky'' - jedno ze spojení typu ''Datová schránka'' ('''OVM''', '''PFO''', '''PO''')
***''Mailem'' - klávesou pro ''Seznam hodnot'' lze vybírat jedno ze spojení typu '''MAIL''', '''MAIL2''' nebo spojení typu '''EPOD'''
***''Na poštovní adresu konečného příjemce'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
***''Na poštovní adresu odběratele'' - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku


Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''', ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek ''Způsob odeslání dokladu'' a ''Adresa''. '''R_SQL''' skript '''ZP_ZASL_DOKL''' je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu ''Mailem'' a typ spojení '''EPOD'''), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu '''EPOD'''. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro ''Seznam hodnot''.
V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' zavedeny '''nové kontroly''':
*kontrola '''nesouladu''' položek ''Způsob doručení'' a ''Forma''


[[Image:Z1219_95.png]]<br>
*kontrola na '''existenci příloh''' u '''digitálních''' dokumentů:
'''Obr.''' ''Nové položky ve formuláři [[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura''
**při předání na '''příruční''' nebo '''centrální''' spisovnu (tlačítko ''Uložit a odeslání na centrální spisovnu'') musí mít digitální dokument '''alespoň jednu přílohu'''
**pokud je u dokumentu nastavena u položky ''Forma'' hodnota ''Digitální'' a není připojena '''žádná příloha''', je při předání na '''příruční''' či '''centrální''' spisovnu uživatel na tuto skutečnost '''upozorněn'''
**výhodou tohoto řešení je ponechání '''zodpovědnosti''' za formu na '''odborném pracovišti''' a ne až na spisovně
**dokumentům '''bez přílohy''' je automaticky nastavena hodnota položky forma ''Analogová''


[[Image:Z1219_103.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů''


==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberZavazkuzRuznychAgend">FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019</span></span>''
*kontrola položky ''Datum vyřízení'':
**bylo tak '''zamezeno chybám''' způsobeným chybným uvedením '''data vyřízení''', což by mělo za následek nevalidní '''SIP balíček''', který by jinak '''neprošel''' validátorem '''NArP'''
**kontrola struktury a rozmezí
**nesmyslné datum vyřízení způsobí '''nevalidní''' tvar hodnoty předpokládaného roku '''skartačního řízení''' (rok spouštěcí události)
**chyby uvedené v '''datu vyřízení''' je tak možné odhalit včas


Vytvořen nový formulář [[Man03233|03233]] - ''Výběr závazků'', pomocí kterého lze '''vybírat''' [[Man03228|závazky]] z různých agend ''i''FIS*. Prozatím se formulář vyvolá z '''přehledu''' a '''detailu''' objednávek, a to klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Závazek č.'' z formuláře [[Man30327|30327]] - ''Saldo objednávky'', zobrazeném tlačítkem ''Saldo'' buď z '''přehledového''' formuláře objednávek [[Man30333|30333]] - ''Objednávky - vstup'', nebo z '''detailu''' [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail''. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy ''i''FIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.
[[Image:Z1219_104.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kontrola data vyřízení ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''


[[Image:Z1219_100.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání nového formuláře [[Man03233|03233]] - Výběr závazků''


Do formuláře [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby'' '''doplněna''' kontrola na evidenci '''spisového znaku''' a '''způsobu vyřízení''' při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí '''vyřízení dokumentu''' s adresátem ''Svět'':
*pomocí parametru [[Parametrizace#SPSCHECK|SPSCHECK]], který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na ''Svět''
*z hlediska přípravy dat pro '''elektronické''' skartační řízení


[[Image:R_03233a.png]]<br>
[[Image:Z1219_102.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr závazků''
'''Obr.''' ''Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři [[Man09142|09142]] - Evidence nového dokumentu do spisové služby''




==== <span id="RDA_OdstraneniPredformsParZaOsobuu10021LLkPoh">FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostZarZaznoDokOdesnaSvetdoSR">SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''


Z důvodu nadbytečnosti '''odstraněn''' předformulář spolu se '''zatržítkem''' ''Za osobu'', který se zobrazoval '''před tiskem sestav''':
Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''umožněno''' záznamy o dokumentech odeslaných na '''Svět''' zařadit do '''elektronického skartačního řízení'''. Za tímto účelem došlo k '''těmto změnám''':
*[[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce.
*'''rozšířena''' složka ''Vyřízeno'' o '''podsložky''' ''Na uzlu'' a ''Ve světě''
*[[10029 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)|10029]]/[[Man03320|03320]] - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
*'''možnost''' vložení na ''Spisovnu''
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou '''bez předformuláře'''.


[[Image:Z1219_82.png]]<br>
[[Image:Z1219_106.png]]<br>
'''Obr.''' ''Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]]/[[Man03328|03328]] - Likvidační list k pohledávce''
'''Obr.''' ''Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"''




==== <span id="RDA_PodporaproAutomatDistribuciPohledFaktur">FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostVyberuCSaDorucovaciCesty">SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 38453 distribuce dne</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019</span></span>''


Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:
Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více [[Man09146|centrálních spisoven]], bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.
*nutné nastavení v [[Man00501|iFIS*Plánovači]] (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
*úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
*možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
*nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
*úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
*úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
*dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz


Ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' '''zavedeny''' nové '''možnosti''' výběru:
*''centrální spisovny'':
*''způsobu doručení''
*''doručovací cesty'' - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu
Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek ''Vyřizuje se'' nebo ''Vyřízeno'' na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:
*v položce ''Typ adresáta'' se nabízí pouze hodnota '''U'''
*v položce ''Uzel'' se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
*pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce ''Uzel'' a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
*pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem


=== Majetek ===
{{Poznamka|Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''.}}


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
[[Image:Z1219_105.png]]<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
'''Obr.''' ''Nová možnost výběru centrální spisovny''
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''Maj'''  
| '''Majetek'''
|}


==== <span id="RDA_InformaceoOmezNaklsMaj">MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
==== <span id="RDA_UpravaHlaskypriImportuXMLSouboruzNArP">SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP </span> ====


Při '''dávkovém vyřazení''' [[Man05210|dlouhodobého]] i [[Man05002|drobného]] majetku se ponovu může objevit informace o '''omezení nakládání''' s vyřazovaným '''majetkem'''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


[[Image:Z1219_10.png]]<br>
'''Upravena''' hláška, která se objevuje při '''importu XML souboru z NArP'''. Kontrolují se hodnoty z '''předchozích komunikací''' uložené v '''hlavičce''' [[Man09154|skartačního řízení]]. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v '''identifikátoru''' skartačního řízení, ale konflikt byl v '''identifikátoru archivu'''.
'''Obr.''' ''Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři [[Man05956|05956]] - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''




==== <span id="RDA_SloupFakturaveFRMTiskMajdleVyberu">MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru</span> ====
==== <span id="RDA_MoznostIdentifikaceChyb">SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


Do formuláře [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'' '''doplněny''' nové '''sloupce''', které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
'''Zavedena''' možnost '''identifikace chyb''' při realizaci '''skartace / operace''' a ošetřena '''skartace chybné evidence'''. Ošetřeny situace, kdy '''operace skartace''' či '''archivace''' končila '''chybou''' a nebylo možné '''identifikovat příčinu''' a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn '''výpis chyb''' při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole '''příloh''' před '''skartací / archivací''' v '''CUL'''. Prověřeno provedení skartačního řízení s '''chybnou evidencí''', a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.
*''Faktura'' - číslo faktury
*''Účtovací středisko'' - číslo [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''Název účtovacího střediska'' - název [[Man01103|nákladového střediska]] pro účtování operací s majetkem
*''TA'' - z číselníku [[Man01203|typů akcí]]
*''Akce'' - z číselníku [[Man01220|zakázek]]
*''KP'' - z číselníku [[Man01202|komplexních položek]]


[[Image:Z1219_48.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové sloupce ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru''


==== <span id="RDA_KlonovaniPriloh">SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu</span> ====


==== <span id="RDA_DoplneniPolozekInventurdo15078a15079">MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019</span></span>''
Ve formuláři [[Man09154|09154]] - ''Protokoly skartačních řízení'' je při '''zahájení''' skartačního řízení '''testováno''', zda jsou '''přílohy dokumentů''' skartačního protokolu '''sdílené''' a pokud ano, jsou automaticky '''naklonovány v CUL'''. Zároveň je v '''TPRILOHY''' původní '''url_id''' nahrazeno '''guidem klonu'''. Pokud nemá příloha v '''CUL''' archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu '''CUL''' podporovaných konverzí, je automaticky provedena '''konverze přílohy''' do '''archivní''' verze v '''CUL'''.


V tiskových '''Jasper sestavách''' [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk) a [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta:
*'''upraven''' vzhled jednotlivých '''bloků'''
*'''rozšířen''' blok ''Doplňkové údaje'' o položky '''inventur''', které se přebírají z formuláře [[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku'' ze záložky ''Doplňkové'':
**''Poslední inventura''
**''Inventura''
**''Inventární dávka
**''Fyzický stav''
**''Popis fyzického stavu''


[[Image:Z1219_32.png]]<br>
==== <span id="RDA_ImplementaceZmenvSPS">SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL</span> ====
'''Obr.''' ''Položky inventur v tiskové sestavě [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05803]] - Inventární karta''


''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41363 distribuce dne </span></span>''


[[Image:Z1219_33.png]]<br>
Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.
'''Obr.''' ''Položky inventur v sestavě hromadného tisku [[15078 - Inventární karta (hromadný tisk)|15078]]/[[Man05803|05803]] - Inventární karta (hromadný tisk)''




Do tiskové sestavy [[15079 - Inventární karta|15079]]/[[Man05802|05802]] - Inventární karta lze podobně jako u sestav [[10140 - Likvidační list grafický|likvidačních listů]] vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
==== <span id="RDA_UzavreniUkoncPlatSpisPlanu">SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu</span> ====


{{TipUzivatel|[[Uživatelské tipy#Carovy_kod_15079|Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_KOD]]<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42066 distribuce dne </span></span>''
[[Uživatelské tipy#Interni_udaj_15079|Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ]]<br>
[[Uživatelské tipy#Podpis_15079|Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS]]
}}


==== <span id="RDA_NovyTypVlastnictviMaj">MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku</span> ====
Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''


V [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]] '''doplněn''' nový '''typ vlastnictví''' ''Majetek vypůjčený''. Novou hodnotu lze vybrat do položky ''Vlastnictví'' v těchto formulářích:
==== <span id="RDA_ZaevidovaniZaznamuoOdesReportu">SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba</span> ====
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' - u [[Man05802|dlouhodobého]] majetku
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku'' - u [[Man05002|drobného]] majetku


Hodnotu lze vybrat také v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] do položky ''Typ vlastnictví'' pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině '''přehledových''' formulářích dlouhodobého a drobného majetku.
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 43785 distribuce dne</span></span>''


[[Image:Z1219_36.png]]<br>
U volby ''E-mailem'' umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).
'''Obr.''' ''Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku''




==== <span id="RDA_NovyFRMproVyberTypuUcetPohybu">MAJ 05. Nový formulář pro výběr typů účetních pohybů</span> ====
==== <span id="RDA_NoveTiskSestvSpsl">SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15912 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''


'''Vytvořen''' nový formulář [[Man05137|05137]] - ''Číselník typů účetních pohybů majetku'', který:
V [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]] '''vytvořeny''' další '''nové tiskové sestavy''' v technologii '''Jasper''', které '''nahrazují''' původní Oracle Sestavy:
*slouží jako '''F3 list''' pro výběr '''typu''' [[Man05136|účetního pohybu]] majetku
*je '''dostupný''' klávesou pro ''Seznam hodnot'' z položky ''Účetní pohyb'' z funkce [[Man05356|05356]] - ''Dávkové přemístění dlouhod. majetku'' vyvolané z '''formulářů''':
**[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
**[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''


[[Image:Z1219_42.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
'''Obr.''' ''Nový formulář pro výběr účetního pohybu [[Man05137|05137]] - Číselník typů účetních pohybů majetku''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="60" align="center" | '''Volána z'''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="240" align="center" | '''Název'''
|-
| align="center" | [[19101 - Předávací protokol|19101]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol
| align="center" | {{Cervene|09101}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Předávací protokol
|-
| align="center" | [[19102 - Podací list České pošty|19102]]
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Podací list České pošty
| align="center" | {{Cervene|09102}}
| align="center" | [[Man09137|09137]]
| Podací list České pošty
|-
| align="center" | [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
| align="center" | {{Cervene|09106}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis předávacího protokolu
|-
| align="center" | [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
| align="center" | {{Cervene|09107}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Opis podacího listu České pošty
|-
| align="center" | [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09121}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
|-
| align="center" | [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
| align="center" | {{Cervene|09122}}
| align="center" | [[Man09122|09122]]
| Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel
|}




==== <span id="RDA_CisloStrediskaUctovaciho">MAJ 06. Rozšíření položek pro výběr do sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP</span> ====
Nové '''Jasper sestavy''':
*[[19101 - Předávací protokol|19101]]/[[Man09122|09122]] - Předávací protokol
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty
mohou být pravidelně '''využívány''' v rámci funkce [[Man09137|09137]] - ''Předávací formulář''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''


V předformuláři [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] tiskové sestavy [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze ponovu '''vybrat''' do sloupce položku '''Číslo střediska účtovacího'''.
'''U Jasper sestav''':
*[[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09137|09137]] - Podací list České pošty
*[[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty
je potřeba si '''nastavit''' ''Podavatele'' pomocí '''parametrů vazeb''' obdobně jako u starých reportů:
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19102 / Volán z / Parametry vazby
*'''Správce &rarr; Nastavení systému''' &rarr; formulář [[Man00314|00314]] - ''Správa reportů'' &rarr; 19107 / Volán z / Parametry vazby


[[Image:Z1219_61.png]]<br>
[[Image:Z1219_77.png]]<br>
'''Obr.''' ''Položka "Číslo střediska účtovacího" pro výběr do sloupců v tiskové sestavě [[15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP|15116]]/[[Man05702|05702]] - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP''
'''Obr.''' ''Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy [[19102 - Podací list České pošty|19102]]/[[Man09122|09122]] - Podací list České pošty''




==== <span id="RDA_ZmenavAktualizaciLokalit">MAJ 07. Změna v aktualizaci lokalit</span> ====
[[Image:Z1219_78.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19106 - Opis předávacího protokolu|19106]]/[[Man09122|09122]] - Opis předávacího protokolu''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15093 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''


[[Man05127|Lokality]] lze nyní '''párovat''' také na základě '''jednoznačného ID''' převzatého z '''externího systému''', které se ukládá do [[Man05126|číselníku lokalit]] v systému ''i''FIS*.
[[Image:Z1219_79.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19107 - Opis podacího listu České pošty|19107]]/[[Man09122|09122]] - Opis podacího listu České pošty''




==== <span id="RDA_UplneNoveTSvMajetku">MAJ 08. Nové sestavy v iFIS*Majetek</span> ====
[[Image:Z1219_80.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19121 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel|19121]]/[[Man09122|09122]] - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15974 distribuce dne 30.10.2019 + HD 43981 + 43381 distribuce </span></span>''


'''Vytvořeny''' další nové tiskové '''Jasper sestavy''' v agendě [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek]]:
[[Image:Z1219_81.png]]<br>
*[[15186 - Inventární soupis DM|15186]]/[[Man05001|05001]] - '''Inventární soupis DM''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05186}} - Inventární soupis DM (NS,UMIST)
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[19122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel|19122]]/[[Man09122|09122]] - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel''
*[[15298 - Seznam majetku k vyřazení|15298]]/[[Man05017|05017]] - '''Seznam majetku k vyřazení''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05298}} - Seznam majetku k vyřazení (NS,SK)
*[[15067 - Návrh na vyřazení (hromadný tisk)|15067]]/[[Man05017|05017]] - '''Návrh na vyřazení (hromadný tisk)''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05067}} - Návrh na vyřazení
*[[15181 - Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)|15181]]/[[Man05003|05003]] - '''Doklad o zařazení drobného majetku (hromadný tisk)''' - nová sestava
*[[15182 - Doklad o zařazení drobného majetku|15182]]/[[Man05002|05002]] - '''Doklad o zařazení drobného majetku''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05182}} - Doklad o zařazení drobného majetku
*[[15183 - Inventární karta drobného majetku|15183]]/[[Man05002|05002]] - '''Inventární karta drobného majetku''' - nahrazuje původní tiskovou sestavu {{Cervene|05183}} - Inventární karta drobného majetku
*[[15185 - Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)|15185]]/[[Man05003|05003]] - '''Inventární karta drobného majetku (hromadný tisk)''' - nová sestava




=== Zásoby ===
=== E-podatelna ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 452: Řádek 678:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''ZAS'''
| align="center" | '''EPO'''
| '''Zásoby'''
| '''E-podatelna'''
|}
|}


==== <span id="RDA_UpravaveVypoctechPrumSkladCenyzaVseSklady">ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady</span> ====
==== EPO 01. Nejsou realizovány změny ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Upraven formulář [[Man10554|10554]] - ''Prohlížení stavu zboží na skladě'' pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'' tlačítkem ''Sklady'', a dále '''výpočet průměrné skladové ceny''' za '''všechny''' sklady na detailu [[Man10510|skladové karty]] a její následné zobrazování v '''přehledových''' formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na '''žádném''' skladě '''zboží''' a u některého skladu je nastavena '''skladová cena''', pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 '''zprůměrují''' a zapíší se do skladové karty jako '''průměrná cena'''. Stejně tak při vydání '''posledního kusu''' ze všech skladů. Cena je pak tedy '''aritmetickým průměrem cen na všech skladech''' s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.
=== WebMailer ===


Ve formuláři [[Man10347|10347]] - ''Opravy uzavřených příjemek'' nově zakázáno rušení řádek.
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}
 
==== <span id="RDA_MoznostZavVlasTSdoVychNabveWM">WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''
 
Pro usnadnění práce s aplikací [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]] jako výchozí. '''R_SQL''' parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.
 
[[Image:V1119_193.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nabídka výchozích sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]]''
 
 
Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající '''RJ_U''' nebo '''RW_U''' a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka ''Kopírovat sestavu'' je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem '''RJ_U''' nebo '''RW_U'''.
 
[[Image:V1219_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Kopírování sestavy ve formuláři [[Man00314|00314]] - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline''
 
 
Stejně jako u [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_NoveTiskSluziproPeceteni|volitelných sestav]] ''i''FIS* '''zavedena''' možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky '''volitelných''' sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].
 
 
==== <span id="RDA_OmezPoctuTiskZaznuTSvWM">WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019</span></span>''
 
[[Omezení počtu záznamů|Omezení počtu]] tisknutelných záznamů, které dosud funguje u [[Nastavení univerzálních sestav|univerzálních]] sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z '''přehledových''' formulářů ''i''FIS*, bylo '''doplněno''' také do sestav v [[IFIS WebMailer|''i''FIS*WebMailer]].




Došlo k úpravě těchto '''formulářů''':
=== Veřejné zakázky ===


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Formulář'''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="280" align="center" | '''Význam'''
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | [[Man10347|10347]]
| align="center" | '''VZ'''
| Opravy uzavřených příjemek
| '''Veřejné zakázky'''
|}
 
==== VZ 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | [[Man10426|10426]]
| align="center" | '''VZM'''
| Vyřízení výdejky na zakázku
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
==== VZM 01. Nejsou realizovány změny ====
 
 
=== Inventarizace ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | [[Man10430|10430]]
| align="center" | '''INV'''
| Pořízení výdejky běžné
| '''Inventarizace'''
|-
|}
| align="center" | [[Man10431|10431]]
 
| Oprava výdejky běžné
==== <span id="RDA_MoznostZmenyOdpovednychOsobvINV">INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat</span> ====
|-
 
| align="center" | [[Man10510|10510]]
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
| Skladová karta - prodejní ceník
 
V [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do [[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]] umožněno:
*realizovat '''změny''' [[Man09106|odpovědných osob]]
*evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
*převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře [[Man09206|09206]] - ''Import ze snímače a data skutečnosti'' - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři [[Man09201|09201]] - ''Inventurní rozdíly'' - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
*přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
*použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři [[Man09202|09202]] - ''Nastavení vstupních položek''
*zpracovat v [[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]] jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
*přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti ([[:Kategorie:Inventarizace|''i''FIS*Inventarizace]]) do přemísťovacích protokolů ([[:Kategorie:Majetek|''i''FIS*Majetek/Přemístění]])
 
Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.
 
 
=== Integrace s okolními systémy ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | [[Man10554|10554]]
| align="center" | '''INT'''
| Prohlížení stavu zboží na skladě
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}
|}


[[Image:V1119_212.png]]<br>
==== INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM ====
'''Obr.''' ''Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři [[Man10554|10554]] - Prohlížení stavu zboží na skladě''
 
===== <span id="RDA_GDPRUpravyRozhraniIDM">GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob</span> =====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''
 
Provedeny další úpravy ''i''FIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:
*upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
*zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v ''i''FIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
*provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
*upraven standartní aktualizační modul ''i''FIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru ''i''FIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech ''i''FIS*
 
Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle '''CRO''' (centrálních registrů osob), byla do formuláře [[Man01111|01111]] - ''Osoby'' s detailem osob '''doplněna''' nová tlačítka:
*''Odpojit od CRO''
*''Seznam podř. záznamů''
 
 
Více informací uvedeno v kapitole [[Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS#RDA_TlacOdpojitodCROaSeznamPodrZaznvDetailuCisOsob|Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO]]
 
[[Image:R_01111l.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři [[Man01111|01111]] - Osoby''
 
 
==== <span id="RDA_RozsRozhraniObjednavek">INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019</span></span>''


Došlo k '''rozšíření WS rozhraní''' pro '''import''' [[:Kategorie:Objednávky|objednávek]] o nepovinnou možnost '''předání typu''' a '''popisu přílohy'''. Byly '''doplněny''' položky do schématu rozhraní dle požadavků s '''informacemi o příloze''':
*''Popis''
*''Poznámka''
*''Typ''
*''Právní váha''


==== <span id="RDA_PrevedeniEvidenceOsobOdpovedzaSkladydoCentral">ZAS 02. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16049 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
Rozhraní [[:Kategorie:Objednávky|''i''FIS*Objednávky]] '''rozšířeno''' o položky:
*''PID''
*''číslo veřejné zakázky''
*informaci, '''kde''' [[Man30335|objednávka]] '''vznikla''' (v jakém systému)


Převedena '''evidence osob''' odpovědných za [[Man10633|sklady]] do '''centrální''' evidence '''odpovědností osob'''. Provedena '''migrace''' dat do tabulky '''TZOSO''' a vytvořen pohled stejné struktury. '''Upraven''' formulář [[Man10699|10699]] - ''Oprávnění pracovníci''. Zavedeny '''hromadné změny''' v evidenci '''přístupů''' osob ke [[Man10633|skladům]]. Změny '''provedeny''' také v '''přístupech''' a '''odpovědnostech''' k ''i''FIS*Pokladna.


[[Image:Z1219_92.png]]<br>
==== <span id="RDA_NoveDatoveRestRozhrani">INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní</span> ====
'''Obr.''' ''Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''


=== Účetnictví ===
Pro podporu  [[Man04505|výplat]] '''studentských stipendií''' v '''cizích''' měnách '''vytvořeno''' nové datové '''REST rozhraní''' k [[:Kategorie:Závazky|''i''FIS*Závazky]]. Připraveno na '''převody''' podkladů pro '''výplaty''' v '''cizích měnách''' (např. v EUR). Vytvoření nového '''REST API''' pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci ''i''FIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či ''i''FIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů.
 
Vytvořeno nové datové '''REST rozhraní''':
*pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
*pro aktivaci příjmu dokumentu z '''eSSL''' na základě '''JID''', které zprostředkovává komunikaci mezi systémem ''i''FIS* a '''eSSL'''
 
Provedena integrace:
*salda studenta
*Spisové služby a studijních systémů
*studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
*Jasper reports serveru
 
[[Image:Z1219_97.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma''
 
 
[[Image:Z1219_98.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
 
 
[[Image:Z1219_99.png]]<br>
'''Obr.''' ''REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03''
 
 
==== <span id="RDA_UpravaDROsobSpojeniAktualizaceSpojeniaAdres">INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v ''i''FIS*Osoby</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41254 distribuce 03/2019</span></span>''
 
'''Upraveno''' datové '''rozhraní''' pro '''aktualizaci spojení a adres''' v [[Man01111|''i''FIS*Osoby]]. Provedena aktualizace '''spojení''' a '''adres''' v ''i''FIS*Osoby přes vazební tabulku '''ELA_MAP'''. Přidána položka '''EXT_ID''' do tabulky '''ELA_SPJ''' i do pohledu '''ELA_SPJ_VW'''. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například '''SPJ_CISLO'''. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.
 
 
==== <span id="RDA_PrechodDBnaUTF8">INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020</span></span>''
 
Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací ''i''FIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na '''kódování UTF-8'''. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze '''Oracle WLS''' (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade '''Oracle WLS''' a analytická příprava na kódování '''UTF-8'''. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování '''UTF-8''' zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování '''UTF-8''' v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v '''UTF-8'''. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování '''UTF-8'''. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování '''UTF-8'''. Po přechodu na kódování '''UTF-8''' by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle '''ARES''' (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v ''i''FIS* a '''ARES'''. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k '''REST''' Jasper Reports. Ověření tiskových služeb ''i''FIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh ''i''FIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb ''i''FIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.
 
 
Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:
*'''Aplikace ''i''FIS* / DB objekty''' – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
**úpravy indexů a tabulek
**kontrola a úpravy pck - parametry V2
**úpravy db pck - kódování
**úpravy formulářů
**opravy (hinty, export do HTML)
**formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
**java - úpravy
**nastavení prostředí
**migrace samotné databáze
*'''Aplikace ''i''FIS* / Oracle Forms / Oracle Reports'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Jasper Server'''
*'''Aplikace ''i''FIS* / Apex 19.1''' - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace ''i''FIS*WebMailer, aktualizace '''Apex''' na verzi '''19.1''', hlavní důvody pro přechod na verzi '''Apex 19.1''' ze současné verze 5.1:
**přepínání schématu dle přihlášení
**nové možnosti vyhledávací nabídky (v ''i''FIS*WebMailer)
**nové možnosti využití Java scriptů
 
 
==== <span id="RDA_MigraceAplikacnihoServerunaForms12c">INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020</span></span>''
 
Příprava instalace ''i''FIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti ''i''FIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:29726787409282::NO::P5_ID:44142 44142]. Co se změnilo:
*nároky na server:
*WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
*RAM -32GB minimum
*diskové kapacity 100GB
 
 
==== <span id="RDA_StandardizaceAplikaciEISUpgradeAuditiFIS1219">INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41372 distribuce dne </span></span>''
 
Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.
 
 
==== <span id="RDA_NapojeniiFISnaCentrSluzbyeIDAS">INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 41365 + 43448 distribuce dne</span></span>''
 
Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:
*Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
*Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat
 
 
=== Správce ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''UCT'''  
| align="center" | '''SPR'''
| '''Účetnictví'''
| '''Správce'''
|}
|}


==== <span id="RDA_DoplneniMultilistunadAkcivProhlizeniUcetDokladu">UCT 01. Doplnění multilistu nad položkou Akce v prohlížení účetního dokladu</span> ====
==== <span id="RDA_ZmenaVyznamuParEDSEML">SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15890 distribuce dne 30.09.2019</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019</span></span>''


Ve formuláři [[Man02116|02116]] - ''Prohlížení účetního dokladu'' v [[Obecné funkce IFIS#Režim dotazu|režimu dotazu]] zpřístupněna '''ikona''' pro [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|Vícenásobný výběr]] (multilist) nad položkou ''Akce'' pro vyhledání řádků [[Man02115|účetního dokladu]] obsahující konkrétní [[Man01220|akci]].
'''Změněn význam''' globálního '''parametru''' [[Parametrizace#E_DS_EML|E_DS_EML]] na ''"E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy"''. Parametr je použit tam, kde je navázaný '''import záznamů''' z '''datové schránky''' na [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS*Spisová služba]].


[[Image:Z1219_35.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony pro "Vícenásobný výběr (multilist)" nad položkou "Akce" ve formuláři [[Man02116|02116]] - Prohlížení účetního dokladu''


==== <span id="RDA_ZlepPrukaznostiMoznostPridelovaniKontextu">SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů</span> ====


==== <span id="RDA_UpravaFunkcionalityproPrepocetKurzRozdil">UCT 02. Úprava funkcionality pro přepočet kurzových rozdílů</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 16058 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů'' po přechodu na záložku ''Střediska'' lze dole v roletce filtrování [[Man01103|středisek]] použít další možnost ''Střediska bez přiděleného kontextu''.


Upravena funkcionalita '''přepočtu''' kurzových rozdílů. Ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''přidána''' možnost '''přeúčtovat''' jen '''vybrané''' prvotní doklady. '''Zrušena''' kontrola uzavřenosti '''účetního období''' v '''úlohách''':
[[Image:Z1219_101.png]]<br>
*031 -  Banka
'''Obr.''' ''Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"''
*032 - Závazky
*033 - Pohledávky
*035 - Pokladna


'''Účetní období''' pro přepočet kurzových rozdílů se při startu formuláře [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' '''předvyplní''' prvním účetním obdobím úlohy '''021 - Účetnictví'''. Pokud je ve formuláři [[Man02284|02284]] - ''Přeúčtování kurzových rozdílů'' zaškrtnut '''pouze jeden''' druh dokladů, je uživatel '''dotázán''', zda požaduje přepočet '''všech dokladů''' nebo jen '''označených'''. Při volbě více druhů dokladů než jednoho, se dotaz s možností výběru '''nenabídne''' a přepočtou se '''všechny''' doklady.


==== <span id="RDA_MoznostPrihlasSpravcesoOpravnenimijinehoUzivatele">SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS</span> ====


==== <span id="RDA_NovSestavUcetnictvi">UCT 03. Nové tiskové sestavy v iFIS*Účetnictví</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019</span></span>''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15969 distribuce dne 01.11.2019</span></span>''
V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce ''i''FIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:
*správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
*speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
*zápis do historie


V modulu [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS*Účetnictví]] '''vytvořeny''' další nové '''Jasper sestavy''':
V souvislosti s tím upraven správcovský formulář [[Man00210|00210]] - ''Správa uživatelů a přístupů''.


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Jasper'''
==== <span id="RDA_ Historie změn u uživatelského účtu">SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu</span> ====
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
''<span><span style="font-size: smaller;">HD 42332 distribuce dne </span></span>''
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="10" align="center" | '''Nahrazuje'''
 
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="70" align="center" | '''Volána z'''
Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:
! align="left" style="background-color:#4d92d7;font-weight:bold;color:#FFFFFF" width="200" align="center" | '''Název'''
*přihlášení uživatele
|-
*zamčení/odemčení uživatelského účtu
| align="center" | [[10410 - Účetní deník|10410]]
*změny hesla
| align="center" | [[Man02224|02224]]
 
| Účetní deník
 
| align="center" | x<br>
==== <span id="RDA_EditaceOverovaciDolozkyvCisOso">SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob</span> ====
| align="center" | x<br>
 
| align="center" | x<br>
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''
 
V ''i''FIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v [[Man01111|číselníku osob]]:
*OSOBY_DOL_CTENI
*OSOBY_DOL_POR
 
Zjišťování stavu (časové řezy):
*přístupy ke konkrétnímu datu
*přístupy v intervalu OD –DO
*aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko
 
Evidence změn uživatelů:
*založení uživatele ručně i kopií
*změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
*uživatelské role (přiřazení, odebrání)
*kontextové přístupy
 
Evidence změn rolí:
*založení role ručně i kopií
*zrušení (zneplatnění), sloučení role
*evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)
 
Kontexty:
*Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“
 
[[Image:Z1219_107.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová administrovatelná tlačítka''
 
 
=== Správa majetku ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | [[10424 - Náběhy na akce|10424]]
| align="center" | '''SPM'''
| align="center" | [[Man02224|02224]]
| '''Správa majetku'''
| Náběhy na akce
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
| align="center" | x<br>
|}
|}


==== SPM 01. Nejsou realizovány změny ====


[[Image:Z1219_59.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10410 - Účetní deník|10410]]/[[Man02224|02224]] - Účetní deník''


=== Manažerský informační systém ===


[[Image:Z1219_60.png]]<br>
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
'''Obr.''' ''Nová tisková sestava [[10424 - Náběhy na akce|10424]]/[[Man02224|02224]] - Náběhy na akce''
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''  
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}


==== MIS 01. Nejsou realizovány změny ====


=== Objednávky ===
 
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
Řádek 583: Řádek 1 032:
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| align="center" | '''IPS'''
| '''Objednávky'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}
|}


==== IPS 01. Nejsou realizovány změny ====


==== <span id="RDA_RozsireniKontrVystObj">OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 15624 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15981 distribuce dne 30.01.2020</span></span>''


Do [[Man30335#Kontroly|kontrolního]] infookna [[Man30335#Kontroly|vystavených objednávek]] zobrazujícím se ve formuláři [[Man30335|30335]] - ''Objednávky - detail'' '''doplněna''' kontrola '''"Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů"''', která upozorňuje na nesoulad cen v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|dílčích]] objednávkách a v [[Man30335#Objednávky hrazené z více finančních zdrojů|souhrnné]] objednávce.
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


[[Image:V1119_205.png]]<br>
<br>(c) BBM s.r.o., prosinec 2019
'''Obr.''' ''Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v [[Man30335#Kontroly|kontrolním infookně]] v detailu vystavené [[Man30335|objednávky]]''

Verze z 11. 12. 2019, 08:58

V kontrolním infookně vystavených objednávek je v závorce za červeným upozorněním "Nejsou doplněny povinné údaje" uveden seznam povinných položek, které je zapotřebí vyplnit.


Obr. Uvedení nevyplněných položek v závorce za červenou hláškou "Nejsou doplněny povinné údaje"


OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

  • v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
  • v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

  • uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
  • vystavená objednávka:
    • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
    • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
  • formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu
Poznámka Poznámka
Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.



Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů



Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

Pozor Pozor
Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.



Obr. Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail



Obr. Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.


Obr. Ikona "Klíč" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


OBJ 05. Zamezení změn ve vystavené objednávce již zveřejněné nebo odeslané ke zveřejnění

UPR 16014 distribuce dne 21.11.2019

Zamezeno změně zveřejňovací doložky u vystavené objednávky v případě, že již byla odeslána ke zveřejnění nebo byla zveřejněna. V souvislosti s tím upraveno i datové rozhraní iFIS*Objednávky.


OBJ 06. Přemístění tlačítek Otevření, Navýšení a Zrušení, přejmenování tlačítka Pořízení a změna zobrazení historie k objednávce

UPR 15858 distribuce dne 30.09.2019

Tlačítka Otevření, Navýšení a Zrušení, dříve umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup, byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. Implementovány související změny zamykání žádanek / objednávek importovaných z externích systémů. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.


Obr. Tlačítka "Otevření", "Navýšení" a "Zrušení" v současnosti v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail


Tlačítko Pořízení umístěné ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup bylo přejmenováno na Vytvoření nové objednávky.


Obr. Tlačítko "Vytvoření nové objednávky" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup


Tlačítko Historie zveřejnění bylo odstraněno a dosavadní tlačítko Historie, přístupné jen z detailu objednávky z formuláře 30335 - Objednávky - detail, nyní nabízí nové blokové menu, kde se uživatel může rozhodnout, zda bude vyvolána historie změn pouze k samotné objednávce nebo historie ke zveřejnění objednávky.


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail a jeho použití


OBJ 07. Přístupy řešitele do iFIS přes jeho zakázky - projekty

UPR 15878 distribuce dne 30.01.2020

Pro potřeby řešitelů vystavovat objednávky jen a pouze na své zakázky - projekty vznikla nová funkcionalita, která umožňuje omezit přístupy do iFIS* přes zakázku - projekt. Funkcionalita iFIS* je určená pro uživatele s přístupy omezenými přes zakázku / zdroj financování.


Obr. Nastavení oprávnění řešitele


V menu iFIS*Objednávky vystavené vytvořen nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech:

  • je podobný formuláři 30333 - Objednávky - vstup s tím rozdílem, že zde se nekontrolují přístupy dle nákladového střediska, ale dle zakázky
  • klávesou pro Výběr se otevírá formulář 30335 - Objednávky - detail
  • z formuláře v režimu dotazu se:
    • při výběru nákladového střediska do položky NS klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01115 - Nabídka pro hromadný výběr nákladových středisek, ve kterém lze zapnout / vypnout zatržítko Jen přístupná NS
    • při výběru zakázky do položky Akce klávesou pro Seznam hodnot vyvolá formulář 01207 - Listval zakázek, ve kterém je napevno zaškrtnuto zatržítko Jen moje zakázky


Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v menu iFIS*



Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech v režimu dotazu



Obr. Nový formulář 30336 - Objednávky na mých zakázkách - projektech



Obr. Přístupy řešitele do iFIS* přes jeho zakázku - projekt


V souvislosti s tím zavedena nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*.


Obr. Nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*



Obr. Nová možnost vystavení objednávky přímo v iFIS*


Upraveny jsou:

  • přístupy na jednotlivá tlačítka ve vystavené objednávce:
    • Uzavření
    • Schválení
    • Potvrzení
  • akce u uživatelské skupiny (role)
  • role odpovědné osoby v R_SQL ZS_PRISTUPY


Obr. Administrace přístupu na funkční tlačítka ve vystavené objednávce


OBJ 08. Kontrola rozpisu zdroje financování u vystavené objednávky

UPR 16037 distribuce dne 21.11.2019

Pokud se uživatel pokusí ve formuláři 30335 - Objednávky - detail rozepsat zdroj financování u vystavené jednozdrojové objednávky s účetním stavem jiným než Nevyúčtováno, po stisku tlačítka NS/TA/A/KP je ponovu vydáno varovné hlášení: "K vyúčtované objednávce nelze udělat rozpis zdrojů financování" a akci je nutné odvolat. Formulář 30337 - Rozpis zdrojů financování se tak vůbec nezobrazí.


Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na vyúčtované objednávce



Obr. Použití tlačítka "NS/TA/A/KP" na částečně vyúčtované objednávce


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

  • červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
  • oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem


Obr. Oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na zelenou v kontrolním infookně ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


  • oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
    • objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
    • pak nejsou přístupná tlačítka pro přepočet:
      • řádků aktuálního rozpočtu
      • aktuálního a nadřízených rozpočtů


Obr. Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty


Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění

UPR 15834 distribuce dne 10.09.2019

Doplněna nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění. Všechny dokumenty určené ke zveřejnění nyní musejí být ve stavu Připraveno ke zveřejnění.


Obr. Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"


RS 02. Upozornění při změně údajů zveřejněné či odeslané smlouvy ke zveřejnění

UPR 15977 distribuce dne 21.11.2019

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv je nově kontrolována změna některých položek, a to pro stavy zveřejnění smlouvy:

  • Odesláno ke zveřejnění
  • Zveřejněno
  • Zveřejněno protistranou

Při ukládání je vydáno upozornění: "POZOR! Data smlouvy jsou zveřejněna / poslána ke zveřejnění. Opravdu chcete uložit změny?" Uložení nastane až po potvrzení uživatelem. Jedná se o tyto položky:

  • Platnost od
  • Účinnost od
  • Cena plnění ze závazků a pohledávek bez DPH
  • Zveřejnit
  • Stav smlouvy
  • akce zrušení (zneplatnění) smlouvy klávesou pro Zrušení záznamu ve formuláři 08201 - Registr smluv - správce


Obr. Upozornění po změně položky "Zveřejnit" na hodnotu "Ne" ve smlouvě zveřejněné protistranou


RS 03. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.


RS 04. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných událostí ze záložky Termíny, ceny a činnosti z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze nesystémové záznamy (negenerované automaticky), tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.


Obr. Kopie vybraných termínů, cen a činností


Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.


Obr. Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi


Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již nekopíruje položka Naposled provedeno, která je uvedena v hlavičce události.


RS 05. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy

UPR 15825 distribuce dne 10.09.2019

Ve formuláři 08202 - Registr smluv umožněno přejít z položky Nadříz. sml. na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).


Obr. Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře 08202 - Registr smluv


RS 06. Změny ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání

UPR 15932 distribuce dne 01.11.2019

Ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání doplněno zatržítko Včetně neplatných:

  • pokud je zaškrtnuto, vyhledávají se i uživatelsky zrušené záznamy označené hvězdičkou
  • nezobrazí se v případě vyhledávání podle smluvních stran navázaných na termín či názvu dokumentu, tzn. není zobrazeno za situace, kdy je do položky "Vyhledávat v" vybrána možnost:
    • Smluvních stranách navázaných na termíny nebo
    • Názvech dokumentů

Dále provedeny tyto změny:

  • smluvní stranu navázanou na termín nelze smazat a smazanou smluvní stranu naopak nelze připojit k termínu
  • dokumenty smlouvy nelze uživatelsky rušit


Obr. Nové zatržítko "Včetně neplatných" ve formuláři 08204 - Registr smluv - vyhledávání


Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.


SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019

Pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby došlo k vytvoření:

  • potřebných databázových struktur
  • nového formuláře pro evidenci dokumentu v TESS 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby


Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu



Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření


SPS 03. Možnost výběru a připojení přílohy navázané k záznamu

UPR 15959 distribuce dne 01.11.2019

Provedeny změny v evidenčním formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Pokud je formulář otevřen:

  • z jiné agendy než je iFIS*Spisová služba ikonou SPS v levém toolbaru a agendový doklad má připojené vlastní (ne související) přílohy:
    • automaticky se zaškrtne políčko Vložit přílohy
    • po zaevidování dokumentu se automaticky otevře okno pro evidenci příloh, ve kterém je již zaškrtnuto políčko Zobrazit související přílohy
    • zobrazeny jsou všechny vlastní přílohy připojeného agendového dokladu
    • u každé přílohy se navíc automaticky zobrazí zaškrtnuté výběrové pole označující přílohy, které mají být připojeny k dokumentu Spisové služby
    • pokud se zaškrtnutí zruší, příloha nebude k dokumentu připojena
    • po stisknutí tlačítka Uložit přílohy jsou vybrané přílohy připojeny k dokumentu Spisové služby jako jeho vlastní přílohy
    • přílohy nejsou v CUL (centrálním dokumentovém úložišti) naklonovány, ale dokument Spisové služby sdílí stejný odkaz do CUL s agendovým dokladem
  • z agendy iFIS*Spisová služba nebo z jiné agendy ikonou SPS v levém toolbaru a doklad nemá přílohy, je zachována dosavadní funkcionalita formuláře


Obr. Připojení příloh z jiné agendy přes formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby volaný ikonou SPS



Obr. Zaevidovaný záznam ve formuláři 09122 - Podací deník s navázanými přílohami z jiné agendy


SPS 04. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15835 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15931 distribuce dne 24.10.2019 + UPR 15965 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15992 distribuce dne 21.11.2019

Zavedena další podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce. Upraven formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky:

  • doplněna nová zatržítka:
    • Schválené
    • Neschválené
  • doplněny nové položky:
    • Schváleno
    • do detailu a boldu položka Spisový uzel pro evidenci spisového uzlu, ze kterého pochází záznam v iFIS*Spisová služba
    • do boldu položka Pracoviště
  • změněna barevná signalizace a zatržítko označující svěšené dokumenty z oranžové na růžovou barvu
  • doplněn blok pro schvalování obsahující:
    • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
    • položky:
      • Schválil
      • Schváleno dne
  • tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno


Obr. Nový vzhled formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky



Obr. Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky



Obr. Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"


Pro správce je určen nový formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce, který je totožný s formulářem 00360 - Administrace elektronické úřední desky, ale s tím rozdílem, že se jedná o správcovský formulář. Formulář lze naadministrovat jako přístupný z menu.


Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce přístupný z menu



Obr. Nový správcovský formulář 00361 - Administrace elektronické úřední desky - správce


Formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky lze ponovu vyvolat jen z formuláře 09122 - Podací deník, a to novou ikonou v postranní liště. Formulář je přímo navigovatelný. V administraci se do Navigace dostane automaticky tím, že je přiřazen k formuláři 09122 - Podací deník.


Obr. Použití ikony z formuláře 09122 - Podací deník


Rozšířeno také rozhraní pro odesílací modul EUD. Upraven formulář 09126 - Spisové uzly pro zobrazení spisových uzlů, zavedena možnost vyplnění počtu dnů a rozšířena vstupní IAPI pro příjem nových dat. Nově jsou při zveřejnění z Podacího deníku z iFIS*Spisová služba do EUD předávány tyto parametry:

  1. ZVER_PID - PID dokumentu
  2. ZVER_NAZ - název (popis) dokumentu
  3. ZVER_CJ - číslo jednací
  4. ZVER_OD - datum zahájení zveřejnění
  5. ZVER_DO - datum ukončení zveřejnění
  6. ZVER_SU - textový popis názvu spisového uzlu, ze kterého je dokument zveřejněn
  7. ZVER_STR - seznam čísel středisek registrovaných ke spisovému uzlu (oddělovač čárka)

Na straně iFIS*Spisové služby je rozšíření o parametry ZVER_OD, ZVER_DO, ZVER_SU a ZVER_STR řešeno v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník pouze pro zveřejnění tlačítkem "Další akce". U doručení s typem adresáta W předávány nejsou. Ostatní parametry jsou při zveřejnění předávány vždy.


SPS 05. Možnost vygenerování větší dávky SIP souborů v rámci jednoho skartačního řízení

UPR 15792 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena technická podpora pro generování SIP balíčků. V rámci jednoho skartačního řízení umožněno vygenerovat větší dávku SIP soborů. Je tak ošetřeno, aby nedocházelo k přerušení procesu generování SIP balíčků ještě před jeho ukončením. Zvýšeno standardní nastavení paměti (tzv. Java Heap Memory) na koncovém PC, kde je generování SIP balíčků prováděno. Zavedeno řízené generování SIP (uvolnění Java Heap Memory) a následná automatická aktivace procesu dalšího generování SIP balíčků.


SPS 06. Podpora pro elektronické skartační řízení - třídění, filtrování a tisk dat do XLS ve skartačních protokolech

UPR 15696 distribuce dne 10.07.2019

Jako podpora pro elektronické skartační řízení a import XML souborů z aplikace DA/NArP do iFIS*Spisová služba bylo ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení na záložce Seznamy umožněno:

  • jednotlivé záznamy třídit a filtrovat
  • rušit seznamy
  • tisknout data ve formátu XLS

Informace o entitách se dotahují z nové funkce. S položkami na záložce Seznamy lze tak dále pracovat a bez problémů realizovat celý proces skartačního řízení, včetně nahrání výstupních XML souborů předávaných z aplikace DA/NArP.


SPS 07. Automatické zapnutí systémového parametru SPS_SR_CUL při aktualizacích testovacích a produkčních databází

HD 42034 distribuce 05/2019

Dosud docházelo při aktualizacích testovacích a produkčních databází využívajících modul iFIS*Spisová služba a CUL (Centrální dokumentové úložiště) k vypnutí systémového parametru SPS_SR_CUL a bylo nutné ho znovu nastavit na hodnotu A pro jeho zapnutí. K automatickému zapnutí parametru při aktualizacích testovacích a produkčních databází nyní dochází hromadně, a to na všech projektech. Ruční zásah tak již není nutný.


SPS 08. Automatické nastavení položky Forma při evidenci dokumentu do iFIS*Spisová služba

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Pokud není při evidenci nového dokumentu do iFIS*Spisová služba se způsobem doručení Webový portál (typ adresáta = W) ručně zadána forma dokumentu (Digitální nebo Analogová), nastaví se automaticky podle typu adresáta a způsobu doručení. Upraveno pro formuláře:

  • 09122 - Podací deník
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Položka Forma je povinná. Správné vyplnění položky Forma je důležité pro následné zpracování SIP balíčků.


SPS 09. Evidence oddělovačů pro jednotlivé úrovně spisových a skartačních plánů

UPR 16029 + 16042 distribuce dne

Do položek Oddělovače pro úrovně 1 - 10 ve formuláři 09134 - Spisový a skartační plán lze nyní vybrat oddělovač z nového číselníku oddělovačů, který:

Dříve se musela hodnota oddělovače zadávat ručně. Pro zavedení číselníku vznikla nová doména SPS_ODDELOVAC pro evidenci oddělovačů. Upraveny byly formuláře:

  • 09134 - Spisový a skartační plán
  • 00310 - Správa jádrových domén


Obr. Nový číselník oddělovačů přístupný z formuláře 09134 - Spisový a skartační plán


SPS 10. Možnost provedení skartace dokumentů až po vydání rozhodnutí z Digitálního archivu

UPR 16045 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Spisová služba umožněna skartace dokumentů až poté, co je k dispozici rozhodnutí z NArP (Digitálního archivu) ke všem entitám skartačního řízení. Řádek skartačního protokolu ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je rozšířen o informaci, zda bylo k entitě vydáno rozhodnutí Digitálního archivu. Skartovat, resp. archivovat, lze pouze entity s vydaným rozhodnutím Digitálního archivu. Při pokusu o skartaci, resp. archivaci, entity bez rozhodnutí Digitálního archivu je do seznamu chyb zapsán důvod odmítnutí operace. Podmínky pro vyjmutí entity ze skartačního řízení servisním zásahem:

  1. Entitu smí vyjmout pouze uživatelé FIS_01 a BBM_01
  2. Vyjmout lze pouze dokument a spis, ne již díl typového spisu
  3. Vyjmout lze pouze entitu, která není součástí nadřízené entity (dokument ve spisu)
  4. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Příprava
  5. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Návrh, který nebyl dosud přijat do Digitálního archivu
  6. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Rozhodnutí, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)
  7. Entitu lze vyjmout ze skartačního řízení, které je ve stavu Přejímka, pokud k entitě nebylo vydáno rozhodnutí z Digitálního archivu (SIP balíček nebyl předán do Digitálního archivu)


SPS 11. Kontrola formy, příloh, spisového znaku, data vyřízení a způsobu doručení u dokumentů v návaznosti na SIP balíčky

UPR 15983 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 15993 distribuce dne 21.11.2019

V návaznosti na zavedení SIP balíčků byly do formuláře 09122 - Podací deník zavedeny nové kontroly:

  • kontrola nesouladu položek Způsob doručení a Forma
  • kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů:
    • při předání na příruční nebo centrální spisovnu (tlačítko Uložit a odeslání na centrální spisovnu) musí mít digitální dokument alespoň jednu přílohu
    • pokud je u dokumentu nastavena u položky Forma hodnota Digitální a není připojena žádná příloha, je při předání na příruční či centrální spisovnu uživatel na tuto skutečnost upozorněn
    • výhodou tohoto řešení je ponechání zodpovědnosti za formu na odborném pracovišti a ne až na spisovně
    • dokumentům bez přílohy je automaticky nastavena hodnota položky forma Analogová


Obr. Kontrola na existenci příloh u digitálních dokumentů


  • kontrola položky Datum vyřízení:
    • bylo tak zamezeno chybám způsobeným chybným uvedením data vyřízení, což by mělo za následek nevalidní SIP balíček, který by jinak neprošel validátorem NArP
    • kontrola struktury a rozmezí
    • nesmyslné datum vyřízení způsobí nevalidní tvar hodnoty předpokládaného roku skartačního řízení (rok spouštěcí události)
    • chyby uvedené v datu vyřízení je tak možné odhalit včas


Obr. Kontrola data vyřízení ve formuláři 09122 - Podací deník


Do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby doplněna kontrola na evidenci spisového znaku a způsobu vyřízení při vkládání na spisovnu a kontrola náležitostí vyřízení dokumentu s adresátem Svět:

  • pomocí parametru SPSCHECK, který kontroluje náležitosti v dokumentech odesílaných na Svět
  • z hlediska přípravy dat pro elektronické skartační řízení


Obr. Kontrola spisového znaku a způsobu vyřízení ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby


SPS 12. Možnost provést elektronické skartační řízení s dokumenty odeslanými na Svět

UPR 16012 distribuce dne 30.01.2020

Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno záznamy o dokumentech odeslaných na Svět zařadit do elektronického skartačního řízení. Za tímto účelem došlo k těmto změnám:

  • rozšířena složka Vyřízeno o podsložky Na uzlu a Ve světě
  • možnost vložení na Spisovnu


Obr. Složka "Vyřízeno" s podložkami "Na uzlu" a "Ve světě"


SPS 13. Možnost výběru centrální spisovny, způsobu doručení a doručovací cesty

UPR 15657 distribuce dne 07.06.2019

Vzhledem k tomu, že na jedné ekonomické jednotce může existovat více centrálních spisoven, bylo nutné umožnit jejich výběr pro předání dokumentů z příruční spisovny, což dosud nebylo možné. U analogových dokumentů se automaticky nadefinovala standardní doručovací cesta.

Ve formuláři 09122 - Podací deník zavedeny nové možnosti výběru:

  • centrální spisovny:
  • způsobu doručení
  • doručovací cesty - při návratu z centrální spisovny na příruční spisovnu

Při předání dokumentů z příruční spisovny na centrální spisovnu je vyvolán stejný dialog jako při přeposlání dokumentů ze složek Vyřizuje se nebo Vyřízeno na jiný spisový uzel s následujícími odlišnostmi:

  • v položce Typ adresáta se nabízí pouze hodnota U
  • v položce Uzel se nabízí pouze centrální spisovny s povoleným přístupem
  • pokud je k povolený přístup pouze k jedné centrální spisovně, je nastavena v položce Uzel a zároveň je nastaven kurzor na následující položku
  • pokud je k povolený přístup k více centrálním spisovnám, je otevřeno výběrové okno s jejich seznamem
Poznámka Poznámka
Nadefinovat centrální spisovny lze ve formuláři 09146 - Přístupy na spisové uzly.



Obr. Nová možnost výběru centrální spisovny


SPS 14. Úprava hlášky při importu XML souboru z NArP

UPR 15998 distribuce dne 21.11.2019

Upravena hláška, která se objevuje při importu XML souboru z NArP. Kontrolují se hodnoty z předchozích komunikací uložené v hlavičce skartačního řízení. Hláška dosud upozorňovala na nesoulad v identifikátoru skartačního řízení, ale konflikt byl v identifikátoru archivu.


SPS 15. Možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetření skartace Chybné evidence

UPR 15869 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena možnost identifikace chyb při realizaci skartace / operace a ošetřena skartace chybné evidence. Ošetřeny situace, kdy operace skartace či archivace končila chybou a nebylo možné identifikovat příčinu a zajistit tak následnou nápravu. Doplněn výpis chyb při skartaci / archivaci. Doplněno do skartace / archivace mazání pole příloh před skartací / archivací v CUL. Prověřeno provedení skartačního řízení s chybnou evidencí, a to s dokumenty s přílohou i bez přílohy.


SPS 16. Klonování příloh sdílených více dokumenty a generování chybějících archivních verzí příloh dokumentu

UPR 15768 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení je při zahájení skartačního řízení testováno, zda jsou přílohy dokumentů skartačního protokolu sdílené a pokud ano, jsou automaticky naklonovány v CUL. Zároveň je v TPRILOHY původní url_id nahrazeno guidem klonu. Pokud nemá příloha v CUL archivní verzi a její tzv. mimetype je ze seznamu CUL podporovaných konverzí, je automaticky provedena konverze přílohy do archivní verze v CUL.


SPS 17. NSESSS 2019 - implementace změn ve SPSL

HD 41363 distribuce dne

Implementace změn v iFIS*Spisová služba zahrnuje technické zhodnocení modulu Spisová služba a souvisejících rozhraní na ekonomické moduly, studijní systémy a další agendy VVŠ dle doporučení NSESSS v platném znění. Rozšířeny funkcionality iFIS*Spisová služba dle požadavků legislativy kladené na VVŠ jako OVM a funkcionality dle koordinovaných priorit škol v sekci 1. Pořízení včetně licence pro sekci 1.


SPS 18. Uzavření / ukončení platnosti spisového plánu

HD 42066 distribuce dne

Při uzavření/ukončení platnosti spisového plánu nebo vyšší věcné skupiny se uzavřou i všechny podřízené věcné skupiny s upozorněním, že k uzavření dojde (s možností odvolat akci).


SPS 19. Zaevidování záznamu o odeslání reportu v iFIS*Spisová služba

HD 43785 distribuce dne

U volby E-mailem umožněno záznam o odeslání reportu zaevidovat v iFIS*Spisová služba, a to polo/automaticky s možností parametrického nastavení - záznam do SPS = Vždy, Někdy, Nikdy (umožněno přednastavení volby, u parametru "Někdy" umožněno rozhodnout až před odesláním).


SPS 20. Nové tiskové sestavy v iFIS*Spisová služba

UPR 15865 distribuce dne 21.11.2019

V iFIS*Spisová služba vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper, které nahrazují původní Oracle Sestavy:

Jasper Volána z Název Nahrazuje Volána z Název
19101 09137 Předávací protokol 09101 09137 Předávací protokol
19102 09137 Podací list České pošty 09102 09137 Podací list České pošty
19106 09122 Opis předávacího protokolu 09106 09122 Opis předávacího protokolu
19107 09122 Opis podacího listu České pošty 09107 09122 Opis podacího listu České pošty
19121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel 09121 09122 Detailní výkaz poštovného za spis. uzel
19122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel 09122 09122 Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel


Nové Jasper sestavy:

mohou být pravidelně využívány v rámci funkce 09137 - Předávací formulář


U Jasper sestav:

je potřeba si nastavit Podavatele pomocí parametrů vazeb obdobně jako u starých reportů:

  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19102 / Volán z / Parametry vazby
  • Správce → Nastavení systému → formulář 00314 - Správa reportů → 19107 / Volán z / Parametry vazby


Obr. Nastavení parametru PODAVATEL u sestavy 19102/09122 - Podací list České pošty



Obr. Nová tisková sestava 19106/09122 - Opis předávacího protokolu



Obr. Nová tisková sestava 19107/09122 - Opis podacího listu České pošty



Obr. Nová tisková sestava 19121/09122 - Detailní výkaz poštovného za spis. uzel



Obr. Nová tisková sestava 19122/09122 - Souhrnný výkaz poštovného za spis. uzel


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna

EPO 01. Nejsou realizovány změny

WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.


Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer


Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.


Obr. Kopírování sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline


Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.


WM 02. Omezení počtu tisknutelných záznamů u sestav v iFIS*WebMailer

UPR 15947 distribuce dne 21.11.2019

Omezení počtu tisknutelných záznamů, které dosud funguje u univerzálních sestav a sestav hromadného tisku, spuštěných z přehledových formulářů iFIS*, bylo doplněno také do sestav v iFIS*WebMailer.


Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky

VZ 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 01. Nejsou realizovány změny

Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace

INV 01. Možnost změny odpovědných osob v iFIS*Inventarizace a rozhraních pro přenosy dat

UPR 15785 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Inventarizace a v rozhraních pro přenosy dat z datového terminálu (či externí aplikace) a dat do iFIS*Majetek/Přemístění umožněno:

  • realizovat změny odpovědných osob
  • evidovat ve skutečném stavu inventur také odpovědnou osobu
  • převést odpovědnou osobu také do detailu formuláře 09206 - Import ze snímače a data skutečnosti - pro tyto potřeby vytvořena nová položka pro evidenci odpovědných osob *prohlédnout si odpovědnou osobu ve formuláři 09201 - Inventurní rozdíly - za tímto účelem doplněna nová položka pro evidenci odpovědných osob
  • přenést údaj o odpovědné osobě z datového terminálu nebo z externí aplikace inventury, což s sebou přineslo i rozšíření datového rozhraní
  • použít položku do budoucna i v rámci textových souborů z datového terminálu - lze nastavit ve formuláři 09202 - Nastavení vstupních položek
  • zpracovat v iFIS*Inventarizace jak současné soubory (bez odpovědné osoby), tak i nové (s odpovědnou osobou)
  • přenést odpovědné osoby ze stavu skutečnosti (iFIS*Inventarizace) do přemísťovacích protokolů (iFIS*Majetek/Přemístění)

Některé položky ve výše uvedených formulářích byly na úkor nových položek zmenšeny či přemístěny.


Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

  • upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
  • zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
  • provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
  • upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

  • Odpojit od CRO
  • Seznam podř. záznamů


Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO


Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby


INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky

UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019

Došlo k rozšíření WS rozhraní pro import objednávek o nepovinnou možnost předání typu a popisu přílohy. Byly doplněny položky do schématu rozhraní dle požadavků s informacemi o příloze:

  • Popis
  • Poznámka
  • Typ
  • Právní váha


Rozhraní iFIS*Objednávky rozšířeno o položky:

  • PID
  • číslo veřejné zakázky
  • informaci, kde objednávka vznikla (v jakém systému)


INT 03. Podpora výplat studentských stipendií v cizích měnách - nové datové REST rozhraní

UPR 15587 distribuce dne 06.05.2019 + UPR 15997 distribuce dne 21.11.2019 + UPR 16059 distribuce dne 30.01.2020

Pro podporu výplat studentských stipendií v cizích měnách vytvořeno nové datové REST rozhraní k iFIS*Závazky. Připraveno na převody podkladů pro výplaty v cizích měnách (např. v EUR). Vytvoření nového REST API pro import závazků včetně funkcionality v databázi. Jedná se o webovou službu běžící na aplikačním serveru nezávisle na databázi i aplikaci iFIS jako takové. Autentizace k API není závislá na aktualizaci testovací databáze či iFIS*. Realizován upgrade technologií WS/REST vybraných rozhraní EIS a poskytnuty výstupy ostatním řešitelům. Upraveno datové rozhraní WS/REST a restové služby. Aplikovány integrační rozhraní v nových technologiích a provedena integrace komponent dle aktuálních potřeb. Prověřeny přístupy a práva pro externí aplikace. Příprava na přechod na webové služby a standardizace rozhraní. Podpora při implementaci centrálních tiskových služeb Jasper reports serveru, úprava a rozšíření parametrů vybraných reportů.

Vytvořeno nové datové REST rozhraní:

  • pro zápis podkladů pro výplaty studentských stipendií
  • pro aktivaci příjmu dokumentu z eSSL na základě JID, které zprostředkovává komunikaci mezi systémem iFIS* a eSSL

Provedena integrace:

  • salda studenta
  • Spisové služby a studijních systémů
  • studijních agend na úložiště dokumentů CUL (Centrální dokumentové úložiště) pomocí standardního REST rozhraní
  • Jasper reports serveru


Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - schéma



Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03



Obr. REST rozhraní iFIS*Závazky - REST API 12.19.03


INT 04. Úprava datového rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby

HD 41254 distribuce 03/2019

Upraveno datové rozhraní pro aktualizaci spojení a adres v iFIS*Osoby. Provedena aktualizace spojení a adres v iFIS*Osoby přes vazební tabulku ELA_MAP. Přidána položka EXT_ID do tabulky ELA_SPJ i do pohledu ELA_SPJ_VW. ID funguje jako primární klíč záznamu a je jedinečné pro daný záznam. Jako výchozí hodnota této položky může být například SPJ_CISLO. Negenerují se tak duplicity při každé opravě v e-mailové adrese nebo při odstranění / doplnění mezery v telefonním čísle, doplnění chybějící nevýznamné předvolby, apod.


INT 05. Standardizace prostředí Oracle - příprava migrace databáze na UTF-8 a upgrade Oracle WLS, přechod na Apex 19.1

HD 41370 + 44119 + 34397 + 43748 distribuce 01/2020

Provedena analýza pracnosti migrace databází a aplikací iFIS* a Spisové služby z ISO-8859-2 na kódování UTF-8. Prověřen stav v oblasti PaM aplikací. Závěrem bylo zjištěno, že studijní systémy a VERSO aplikace jsou UTF-8 kompatibilní. Zároveň bylo konstatováno, že množství aplikací v technologiích Forms je stále celosvětově veliké. Pokud Oracle v budoucnu přejde v prezentační vrstvě z JAVA apletů na HTTP5 a CSS, bude Oracle Forms dlouhodobě udržitelná technologie ERP systémů. Připravena pilotní instalace Oracle WLS Forms 12c na první projekt (VŠCHT). Připraveno prostředí a instalována aktuální verze Oracle WLS (aplikační server), včetně vyvažování zátěže mezi více servery. Proveden pilotní upgrade Oracle WLS a analytická příprava na kódování UTF-8. Připraveny instalační postupy pro ostatní vysoké školy v sekci. Provedena analýza možností jednotného kódování UTF-8 zahrnující analytické služby pro přípravu přechodu na kódování UTF-8 v provozně-ekonomických aplikacích. Provedeno vyvažování zátěže mezi více servery. Příprava na konvertování dat vzhledem k UTF-8. Propočteny náklady na školení k provozu Oracle WLS. Provedeny změny v nastavení pro překlady formulářů v UTF-8. Proveden upgrade Oracle WLS a příprava na kódování UTF-8. Zahájen postupný přechod na jednotné kódování UTF-8. Po přechodu na kódování UTF-8 by tak nemělo například již docházet k přebírání chybných znaků při kontrole organizací dle ARES (viz například otazníky místo uvozovek v názvech organizací, apod.), což způsobovalo kolizi a nesoulad mezi názvem organizace v iFIS* a ARES. Přidána databáze do REST Jasper tisků. Přidány skupiny uživatelů s oprávněním k REST Jasper Reports. Ověření tiskových služeb iFIS* proti nove verzi Jasper serveru. Přesměrování tiskových úloh iFIS* na novou verzi tiskového serveru Jasper. Příprava přechodu tiskových služeb iFIS* na novou verzi Jasper serveru ver 6.4 print2pdf2.


Příprava na přechod databáze do UTF-8 zahrnovala:

  • Aplikace iFIS* / DB objekty – tabulky, balíky, typy DMU - příprava db objektů zahrnovala:
    • úpravy indexů a tabulek
    • kontrola a úpravy pck - parametry V2
    • úpravy db pck - kódování
    • úpravy formulářů
    • opravy (hinty, export do HTML)
    • formuláře - kontrola a předávání parametrů V2
    • java - úpravy
    • nastavení prostředí
    • migrace samotné databáze
  • Aplikace iFIS* / Oracle Forms / Oracle Reports
  • Aplikace iFIS* / Jasper Server
  • Aplikace iFIS* / Apex 19.1 - Apex je nástroj, který je součástí databáze, pro potřeby aplikace iFIS*WebMailer, aktualizace Apex na verzi 19.1, hlavní důvody pro přechod na verzi Apex 19.1 ze současné verze 5.1:
    • přepínání schématu dle přihlášení
    • nové možnosti vyhledávací nabídky (v iFIS*WebMailer)
    • nové možnosti využití Java scriptů


INT 06. Migrace aplikačního serveru na Oracle Forms verze 12c

HD 41370 + 44142 distribuce 01/2020

Příprava instalace iFIS* na aktuální verzi Oracle Forms 12c. Mezi WebLogic 11.1 a WebLogic 12c (WLS) je generační rozdíl. Cílem bylo vyřešit mezigenerační konflikt. WebLogic server pro svoji funkci vyžaduje připojení do databáze a větší nároky na paměť. Započata postupná migrace aplikačního serveru na Forms 12c. Hlavním důvodem přechodu na novou verzi 12c je ukončení podpory stávající verze Oracle Forms 11.1.2, na které je v současnosti iFIS* provozován. Oracle Forms 12c jsou postavené na WebLogic 12c, kde c znamená cluster. Proti starší verzi WLS a Oracle Forms vzrostly požadavky na velikost RAM na serveru. Více informací k migraci aplikačního serveru na Forms 12c naleznete v aplikaci Helpdesk ve veřejném hlášení číslo 44142. Co se změnilo:

  • nároky na server:
  • WLS 12c pro svojí funkci vyžaduje připojení do databáze
  • RAM -32GB minimum
  • diskové kapacity 100GB


INT 07. Standardizace aplikací EIS 2019, upgrade, audit iFIS 12.19

HD 41372 distribuce dne

Zavedena podpora pro nasazování nových standardních verzí aplikací a modulů EIS. Proveden pilotní upgrade iFIS 12.19. Proveden upgrade VERSO schvalování nákupu. Uskutečněno školení a konference ke standardu verzí. Provedení pilotní upgrade CUL na Alfresco 6 a implementace jednotné verze iFIS 12.19. Implementována jednotná verze iFIS 12.19. Dále proveden technologický upgrade aplikací VERSO v oblasti smluv a zajištění licencí pro sekci 1 a audit přírůstků 2019. Implementován upgrade CUL na platformě Alfresco 6. Zavedena kontrola při stahování dokumentů. Upraveno nahrávání do CUL a uložení do cílové složky. Rozšířeno o kontrolu SIP balíčku.


INT 08. Napojení iFIS na centrální služby eIDAS, podepisování a pečetění dokumentů

HD 41365 + 43448 distribuce dne

Systém iFIS* napojen na centrální služby eIDAS. Jednotlivé agendy ekonomického systému napojeny na centrální ověřovací, podepisovací a pečetící služby v koordinaci s dílčím řešitelem. Cílem řešení byla možnost provést napojen agend EIS implementačně odlišným způsobem, a to dle požadavků a možností každé vysoké školy (včetně i bez HSM modulů) na jednom místě, parametricky a bez dalšího programování. Příprava na použití služby CESNET nebo s vlastním řešením vysoké školy. Součástí řešení byla implementace automatického pečetění odesílaných dokumentů dle aktualizované metodiky. Pořízeno včetně licence pro sekci 1. Umožněno dlouhodobé důvěryhodné uložení dokumentů v CUL (centrálním dokumentové úložišti) v souladu s eIDAS, včetně rozhraní pro EIS. Bylo řešeno volání centrálních podepisovacích a pečetících služeb (CESNET, apod.) přímo z aplikací iFIS*. V první etapě bylo umožněno pečetit a podepisovat pouze dokumenty PDF. V dalších etapách bylo zaměřeno na zpracování i jiných typů dokumentů, proto bylo umožněno dynamicky řídit aktivitu nových funkcí podle typu dokumentu. Služba jee dostupná v iFIS ve dvou variantách:

  • Při tisku dokumentu z iFIS do PDF (např. tisk faktury, tisk objednávky apod.)
  • Ve spisové službě iFIS a stejně tak v jakékoliv další agendě, která má připojené přílohy v PDF (ty jsou fyzicky uloženy v CUL), umožněno zavolat službu pro podepisování a pečetění. Výsledný dokument je uložen v CUL pod stejným GUID, ale jako nová verze. Odtud je možné ho prostřednictvím spisové služby předat dál či vytvořit kopii a dále s ním nakládat


Správce

Označení Oblast
SPR Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.


SPR 02. Administrace uživatelů, zlepšení průkaznosti a nová možnost pro přidělování kontextových přístupů

UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020

Uskutečněn další rozvoj nástrojů pro efektivní správu přístupových oprávnění osob k informacím a k funkcím v rozsáhlých a integrovaných informačních systémech vysokých škol s ohledem na požadavky zákona o finanční kontrole, zákona o rozpočtové odpovědnosti a Nařízení GDPR. Podpora projektového řízení a řešení přístupů k ekonomickým informacím přes projekty napříč všemi pracovišti vysokých škol, kontrolní přehledy přístupových práv za podřízené pracovníky, apod. Vyhodnoceny požadavky na evidenci změn pro administraci uživatelů, rolí, kontextů, odpovědností a osob. Pro usnadnění přidělování / odebírání kontextových přístupů ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů po přechodu na záložku Střediska lze dole v roletce filtrování středisek použít další možnost Střediska bez přiděleného kontextu.


Obr. Roletka s novou volbou "Střediska bez přiděleného kontextu"


SPR 03. Možnost přihlášení správce s oprávněními jiného řadového uživatele iFIS

HD 40011 distribuce dne + HD 38834 distribuce 05/2019

V iFIS*WebMailer se může správce přepnout pod jiného uživatele a ověřit nastavení jeho účtu, zkontrolovat oprávnění i funkčnost jednotlivých nastavení. Aby podobné možnosti měl i správce iFIS* byla zavedena možnost přihlásit se jako správce s oprávněními jiného řádového uživatele iFIS*. Přihlásit se lze prostřednictvím PROXYFORMS:

  • správcovské přihlášení na jiné uživatele (např. pro ověření přístupů)
  • speciální vizuálně odlišené přihlašovací okno
  • zápis do historie

V souvislosti s tím upraven správcovský formulář 00210 - Správa uživatelů a přístupů.


SPR 04. Historie změn u uživatelského účtu

HD 42332 distribuce dne

Doplněno logování un/lock uživatelského účtu, login uživatele a změny hesla do historie. Významné změny uživatelského účtu prostřednictvím tlačítka Historie a změny v přístupech na moduly iFIS (role, položky v menu, funkční tlačítka) jsou nyní v historii popsány srozumitelněji. Audit logování uživatele zahrnoval:

  • přihlášení uživatele
  • zamčení/odemčení uživatelského účtu
  • změny hesla


SPR 05. Editace ověřovací doložky v číselníku osob

UPR 15914 distribuce dne 30.01.2020

V iFIS*Správce vytvořena nová samostatně administrovatelná tlačítka pro nastavení editace ověřovací doložky v číselníku osob:

  • OSOBY_DOL_CTENI
  • OSOBY_DOL_POR

Zjišťování stavu (časové řezy):

  • přístupy ke konkrétnímu datu
  • přístupy v intervalu OD –DO
  • aktuální přístupy na konkrétní formulář, tlačítko

Evidence změn uživatelů:

  • založení uživatele ručně i kopií
  • změna EJ, EJ ADM, SYS ADM, osoby, platnosti a vztahu
  • uživatelské role (přiřazení, odebrání)
  • kontextové přístupy

Evidence změn rolí:

  • založení role ručně i kopií
  • zrušení (zneplatnění), sloučení role
  • evidence změn podzáložek k datu (Menu, Navigace, Akce)

Kontexty:

  • Uchován stav mezi jednotlivými změnami pro časové řezy viz. výše „Zjišťování stavu“


Obr. Nová administrovatelná tlačítka


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., prosinec 2019

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Smazat&oldid=78003“