Kategorie:Spisová služba: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Porovnání s novější verzí →
VizuálníWikitext
Založena nová stránka: {|{{Tableuvod}} |- |Man09101 |PEOSOBY |Jmenný seznam osob |- |Man09102 |EKDRVZ |Druhy vztahu |- |Man09110 |PEOSOBYS |Jmenný seznam osob - správce |-…
 
Dmatoska (diskuse | příspěvky)
1 750 editací
Bez shrnutí editace
Řádek 1: Řádek 1:
{|{{Tableuvod}}
{|{{Tableuvod}}
|-
|-
|[[Man09101]]  
|[[Man09101]]
|PEOSOBY  
|PEOSOBY
|Jmenný seznam osob  
|Jmenný seznam osob
|-
|-
|[[Man09102]]  
|[[Man09102]]
|EKDRVZ  
|EKDRVZ
|Druhy vztahu  
|Druhy vztahu
|-
|-
|[[Man09110]]  
|[[Man09110]]
|PEOSOBYS  
|PEOSOBYS
|Jmenný seznam osob - správce  
|Jmenný seznam osob - správce
|-
|-
|[[Man09122]]  
|[[Man09122]]
|SPSBOLD  
|SPSBOLD
|Podací deník  
|Podací deník
|-
|-
|[[Man09124]]  
|[[Man09124]]
|SPSFCE  
|SPSFCE
|Číselník funkčních míst  
|Číselník funkčních míst
|-
|-
|[[Man09126]]  
|[[Man09126]]
|SPSUZEL  
|SPSUZEL
|Číselník uzlů  
|Číselník uzlů
|-
|-
|[[Man09128]]  
|[[Man09128]]
|SPSFOSO  
|SPSFOSO
|Přiřazení osob k funkcím  
|Přiřazení osob k funkcím
|-
|-
|[[Man09130]]  
|[[Man09130]]
|SPSUOSO  
|SPSUOSO
|Přiřazení osob k uzlům  
|Přiřazení osob k uzlům
|-
|-
|[[Man09132]]  
|[[Man09132]]
|SPSSKUP  
|SPSSKUP
|Číselník skupin adresátů  
|Číselník skupin adresátů
|-
|-
|[[Man09134]]  
|[[Man09134]]
|SPSRAD  
|SPSRAD
|Spisový a skartační plán  
|Spisový a skartační plán
|-
|-
|[[Man09136]]  
|[[Man09136]]
|SPSPRED  
|SPSPRED
|Samoobslužný předávací formulář  
|Samoobslužný předávací formulář
|-
|-
|[[Man09138]]  
|[[Man09138]]
|SPSCPIS
|SPSCPIS
|Číselník typů dokumentu  
|Číselník typů dokumentu
|-
|-
|[[Man09140]]  
|[[Man09140]]
|SPSCDOR  
|SPSCDOR
|Číselník způsobů doručení  
|Číselník způsobů doručení
|-
|-
|[[Man09142]]  
|[[Man09142]]
|SPSNEW  
|SPSNEW
|Evidence nového dokumentu do spisové služby  
|Evidence nového dokumentu do spisové služby
|-
|-
|[[Man09144]]  
|[[Man09144]]
|SPSCSPIS  
|SPSCSPIS
|Číselník spisů  
|Číselník spisů
|-
|-
|[[Man09146]]  
|[[Man09146]]
|SPSUPRI  
|SPSUPRI
|Přístupy na spisové uzly  
|Přístupy na spisové uzly
|-
|-
|[[Man09148]]  
|[[Man09148]]
|SPSTARIF  
|SPSTARIF
|Tarify poštovních služeb  
|Tarify poštovních služeb
|-
|-
|[[Man09150]]  
|[[Man09150]]
|SPSFS  
|SPSFS
|Frankovací stroj  
|Frankovací stroj
|-
|-
|[[Man09152]]  
|[[Man09152]]
|SPSZME  
|SPSZME
|Zařazení zemí do cenových skupin  
|Zařazení zemí do cenových skupin
|-
|-
|[[Man09154]]  
|[[Man09154]]
|SPSPROT  
|SPSPROT
|Protokoly skartačních řízení  
|Protokoly skartačních řízení
|-
|-
|[[Man09156]]  
|[[Man09156]]
|SPSZF  
|SPSZF
|Zdroje financování  
|Zdroje financování
|-
|-
|[[Man09158]]  
|[[Man09158]]
|SPSHLEDEJ  
|SPSHLEDEJ
|Vyhledávání dokumentů spisové služby  
|Vyhledávání dokumentů spisové služby
|-
|-
|[[Man09160]]  
|[[Man09160]]
|SPSVYRIZ  
|SPSVYRIZ
|Číselník způsobů vyřízení  
|Číselník způsobů vyřízení
|}
|}


== Subsystém  iFIS*Spisová služba/Podatelna ==  
== Subsystém  iFIS*Spisová služba/Podatelna ==


=== Popis subsystému ===  
=== Popis subsystému ===


Modul Spisová služba/Podatelna řeší od verze 6.4.24 problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.  
Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.


Modul Spisová služba/Workflow (ve vývoji) bude řešit oblast řízení oběhu písemností.  
Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné  správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.


Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné  správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
 
Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak písemnosti v elektronické podobě, tak dopisy. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém také dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).  


[[Image:uvodspsl.gif]]
[[Image:uvodspsl.gif]]


Obr.1 Schéma kombinovaného oběhu písemností s více podatelnami.
Obr.1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami.


=== Podací deník - popis datových položek ===  
=== Podací deník - popis datových položek ===
Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují písemnosti přijaté i písemnosti vzniklé z vlastní činnosti zařízení.  
Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.


Záznam o písemnosti je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení písemnosti (předání) je zaznamenáno v historii.  
Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii.


Záznamy v podacím deníku (záznamy o písemnostech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.  
Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.


Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:
Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:

Verze z 5. 8. 2010, 16:03

Man09101 PEOSOBY Jmenný seznam osob
Man09102 EKDRVZ Druhy vztahu
Man09110 PEOSOBYS Jmenný seznam osob - správce
Man09122 SPSBOLD Podací deník
Man09124 SPSFCE Číselník funkčních míst
Man09126 SPSUZEL Číselník uzlů
Man09128 SPSFOSO Přiřazení osob k funkcím
Man09130 SPSUOSO Přiřazení osob k uzlům
Man09132 SPSSKUP Číselník skupin adresátů
Man09134 SPSRAD Spisový a skartační plán
Man09136 SPSPRED Samoobslužný předávací formulář
Man09138 SPSCPIS Číselník typů dokumentu
Man09140 SPSCDOR Číselník způsobů doručení
Man09142 SPSNEW Evidence nového dokumentu do spisové služby
Man09144 SPSCSPIS Číselník spisů
Man09146 SPSUPRI Přístupy na spisové uzly
Man09148 SPSTARIF Tarify poštovních služeb
Man09150 SPSFS Frankovací stroj
Man09152 SPSZME Zařazení zemí do cenových skupin
Man09154 SPSPROT Protokoly skartačních řízení
Man09156 SPSZF Zdroje financování
Man09158 SPSHLEDEJ Vyhledávání dokumentů spisové služby
Man09160 SPSVYRIZ Číselník způsobů vyřízení

Subsystém iFIS*Spisová služba/Podatelna

Popis subsystému

Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.

Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.

Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).

Obr.1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami.

Podací deník - popis datových položek

Základní evidenční pomůckou spisové služby je podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.

Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii.

Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.

Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Kategorie:Spisová_služba&oldid=8447“