Kategorie:Spisová služba: Porovnání verzí

Aktuální verze z 22. 2. 2024, 08:22

Subsystém iFIS/Spisová služba

Popis subsystému

Modul Spisová služba řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci. Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívá společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách. Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).

Obr. 1 Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami

Seznam formulářů

Formulář	Název	Popis
09122	SPSBOLD	Podací deník
09132	SPSSKUP	Skupiny adresátů
09137	SPSPRED_PD	Předávací formulář
09142	SPSNEW	Evidence nového dokumentu do spisové služby
09143	SPSTESS	Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
09144	SPSCSPIS	Spisy
09145	SPSTSPIS	Typové spisy
09147	SPSCSPISD	Evidence spisu ve spisové službě
09154	SPSPROT	Protokoly skartačních řízení
09156	SPSZF	Zdroje financování
09158	SPSHLEDEJ	Vyhledávání dokumentů
09164	SPSBALIK	Balíky
09170	OPENESSL	Externí Spisová služba
09175	SPSVAZBA	Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
09176	SPSVAZBAPRO	Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
09490	VSKAROSB	Dotažení osoby
00225	ISDSFIND	Vyhledávání Datové schránky
00360	EUDDOC	Administrace elektronické úřední desky
00361	EUDSPR	Administrace elektronické úřední desky - správce

Podatelna

Formulář	Název	Popis
09136	SPSPRED	Samoobslužný předávací formulář
09150	SPSFS	Frankovací stroj

Správa

Formulář	Název	Popis
09124	SPSFCE	Funkční místa
09126	SPSUZEL	Spisové uzly
09128	SPSFOSO	Přiřazení osob k funkčním místům
09130	SPSUOSO	Přiřazení osob k uzlům
09131	SPSOSOU	Přiřazení uzlů k osobám
09133	SPSURS	Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
09141	SPSDS	Evidence datových schránek
09146	SPSUPRI	Přístupy na spisové uzly
00305	EKRADREZ	Tisk a rezervace číselných řad

Číselníky

Formulář	Název	Popis
09101	PEOSOBY	Jmenný seznam osob
09102	EKDRVZ	Druhy vztahu
09110	PEOSOBYS	Jmenný seznam osob - správce
09123	SPSAGENDA	Číselník agend
09134	SPSRAD	Spisový a skartační plán
09138	SPSCPIS	Číselník typů dokumentu
09140	SPSCDOR	Číselník způsobů doručení
09148	SPSTARIF	Tarify poštovních služeb
09152	SPSZME	Zařazení zemí do cenových skupin
09160	SPSVYRIZ	Číselník způsobů vyřízení
09165	SPSBALUM	Číselník ukládacích míst spisovny

Menu subsystému

V hlavním menu jsou rozčleněny formuláře Spisové služby tak, aby jednotlivé složky obsahovaly související funkce. Tím je zajištěna přehlednost a usnadněno přidělování uživatelských rolí a přístupů. Hlavní rozdělení je na formuláře uživatelské (pro všechna pracoviště a navíc vybrané pro některou podatelnu/výpravnu) a pro správu aplikace.

Obr. 2 Členění formulářů v menu Spisové služby

Také správcovské formuláře jsou rozřazeny do složek.

Obr. 3 Členění formulářů ve Správě spisové služby

Popis datových položek

Základní evidenční pomůckou spisové služby je Podací deník. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce. Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno v historii. Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.

Základní identifikace

Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:

Položka	Povinná	Rozsah	Default. hodnota	Poznámka
PID - jednoznačný identifikátor (označení) dokumentu	A	Ch(30)		generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), za určitých podmínek ruční evidence při pořízení nového záznamu, opisuje se na dokument
Předmět	A	Ch(100)		stručný popis dokumentu (věc)
Evidenční datum	A	dd.mm.rrrr	systémové datum	datum zaevidování, generováno systémem
Typ dokumentu	A	číselník TSSCPIS		viz Parametrizace - číselník typů dokumentů
Stav dokumentu	A	doména STAVDOKU	Aktivní	generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace
ČJ naše	N	Ch(30)		povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce
ČJ vaše	N	Ch(30)		číslo jednací externího odesílatele dokumentu
Spis	N	číselník TSSCSPIS		viz Parametrizace – číselník spisů
Odesílatel	A	*)		*) skupina položek s možností: a) výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu b) výběru z čís.organizací c) výběru z čís.uzlů d) ostatní externí (volný text) e) výběru ze skupin adresátů (jen pro adresáty)
Adresát	A	*)

Další evidenční údaje

Položka	Povinná	Rozsah	Default. hodnota	Poznámka
Podací datum	N	dd.mm.rrrr		má význam pouze u odesílané pošty
Datum převzetí (doručení)	N	dd.mm.rrrr		využitelné pro přijatou i odesílanou poštu
Způsob doručení	A	číselník TSSCDOR		viz Parametrizace - číselník způsobů doručení
Poslední pohyb	A	dd.mm.rrrr	systémové datum	datum posledního předání, generováno systémem
Právní váha	A	číselník	Originál	hodnoty: originál, kopie, ověřená kopie
Podací číslo	N	Ch(30)		přiděluje Česká pošta (doporučená pošta), využití i pro ID datových zpráv
Počet listů	N	N(3)
Počet příloh	N	N(3)
Váha (g)	N	N(7)		pro frankovací stroj
Poštovné (Kč)	N	N(7)		pro frankovací stroj
Zdroj financování	N			NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného)
Upozornění	N	Ch(1)		např. na zvláštní důležitost, povolená hodnota: !
Poznámka	N	Ch(2000)		volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ...
Příznak utajení	N	doména UTAJENI		povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné

Údaje o stavu a cestě vyřizování

Položka	Povinná	Rozsah	Default. hodnota	Poznámka
Vyřizuje/uloženo	N	číselník J_OSB		identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen
Vyřídit do	N	dd.mm.rrrr		výchozí termín pro možnost sledování stavu vyřízení dokumentů a pro signalizaci plnění lhůty na vyřízení (barva pole Příznak důležitosti)
Stav vyřízení	A	doména VYRTYP	Vyřizuje se	povolené hodnoty viz Parametrizace, přímá vazba na Datum vyřízení
Způsob vyřízení	A	číselník		hodnoty z funkce SPSVYRIZ (09160 Číselník způsobů vyřízení) doporučení - hodnoty dle Národního standardu pro ERMS povinně vyplnitelná položka v okamžiku vyřízení dokumentu
Datum vyřízení	N	dd.mm.rrrr		přímá vazba na Stav vyřízení
Spisový znak	N	číselník TSSSRAD		hodnoty z funkce SPSRAD (09134 Spisový a skartační plán) povinně vyplnitelná položka v okamžiku vyřízení dokumentu
Skartační (vyřazovací) znak	N	číselník TSSSRAD		generováno automaticky dle spisového znaku
Skartační lhůta	N	číselník TSSSRAD		generováno automaticky dle spisového znaku
Předáno	N	0, 1	0	příznak předání dokum. osobě uvedené v položce „Vyřizuje/Uloženo“ 0 – nepředáno, 1 – předáno
Lokace - Místo uložení	A	číselník uzlů		generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci
Doručovací cesta	A	přepínač	Standardní (cesta přes podatelny)	Standardní / Přímá / Elektronická

Údaje týkající se záložek Přílohy, Doklady a Půjčky jsou samostatně popsány v 09122 - Podací deník.

Rozsah parametrizace

Nastavení číselníků a funkcí

V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci. Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující funkce (pořadí odpovídá i postupu implementace):

00310 - Správa jádrových domén
00304 - Nastavení některých číselných řad: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací
09138 - Číselník typů dokumentů
09140 - Číselník způsobů doručení
09160 - Číselník způsobů vyřízení
09126 - Spisové uzly
09130 - Přiřazení osob k uzlům (nebo 09131 - Přiřazení uzlů k osobám)
09134 - Spisový a skartační plán
09146 - Přístupy na spisové uzly

Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení ve funkcích (pořadí odpovídá i postupu implementace):

09132 - Skupiny adresátů
09124 - Funkční místa
09128 - Přiřazení osob funkčním místům
09144 - Spisy

Globální parametry (lokální nejsou použity):

Parametr	Popis
POP3_IP	Adresa POP3 poštovního serveru
POP3_PO	Port POP3 poštovního serveru
SPSADM	Seznam správců SPS - obsahuje jejich OSB_ID oddělená středníkem
SPSUSER	Poštovní schránka spisové služby
SPSPSW	Heslo k poštovní schránce spisové služby
SPSALLSU	A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU
SPSAUTRG	A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům
SPSCJGEN	T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem
SPSCJRUC	A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího
SPSSRPS	A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách
SPSPRISU	Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1 - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI
SPS1PID	A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný
SPSREPID	A/N - kontrolovat, zda je PID při ručním vstupu zarezervováno (vytištěno) v tseqcs
SPSPID2R	Název položky řady pro kontrolu PID při ručním vstupu a pro tisk čárových kódů PID z iFIS, není-li nastavena, použije se řada s položkou PID
SPSGPID	Způsob zadání PID nového dokumentu při příjmu, odeslání a kopii: pri=xy; ode=xy; kop=xy, kde x je nastavení pro uzel Svět, y pro interní SU. xy mohou nabývat hodnot { R \| G \| A } kde R=vyplnit ručně nebo snímačem, G=generovat autom., A=kombinace R a G
SPSDSSU1	ID spisového uzlu, na který se evidují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS
SPSDSSU2	ID spisového uzlu, na který se adresují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS

	Poznámka
	Přístupy uživatelů "dle kontextu" se v této agendě nevyužívají, přístup je řízen pomocí správy uzlů funkcemi 09126 - Spisové uzly, 09130 - Přiřazení osob k uzlům spisové služby a 09146 - Přístupy na spisové uzly.

Systémové parametry

Systémové parametry a nastavení (nelze měnit uživatelsky):

Adresářová struktura přijatých a odeslaných dokumentů (systémová tabulka)
Nastavení hlavního nadřízeného uzlu "Svět" pro komunikaci s okolím (systémová tabulka)
Domény - registry (kód a obsah běžného nastavení):

DOKUTYP druh dokumentu: Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (způsob předávání mezi spisovými uzly…).
B	Balík
C	Cestovní příkaz
D	Dopis
F	Faktura
H	UDD (Univerzální daňový doklad)
M	Veřejná zakázka m. r. (malého rozsahu)
O	Objednávka
P	Poukázka
R	Přihláška ke studiu
S	Smlouva
U	Upomínka
Z	Veřejná zakázka
E?	Externí zdroj - vyhrazeno pro systém

STAVDOR stav doručení: Pevně dané ve vývoji Těmito příznaky se řídí zařazení záznamů o dokumentech do adresářových struktur
A	Odesláno
B	Přijato
C	Vráceno
D	Zaevidováno
E	Přeposláno

STAVDOKU stav dokumentu: Pevně dané ve vývoji Běžné záznamy jsou ve stavu Zpracování.
A	Archivováno	Přeřazení záznamů do archivu se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.
B	Skartováno	Skartování záznamů se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.
C	Spisovna	Dokumenty uložené na příruční nebo centrální spisovně.
D	Zapůjčeno	Dokumenty zapůjčené z příruční nebo centrální spisovny.
E	Skartovat ihned	Dokumenty s nulovou skartační lhůtou, je možno je skartovat ihned bez zařazení do skartačního řízení
F	Chybná evidence	Dokumenty, které neměly být v evidenci spisové služby
G	Skartační návrh	Dokumenty s uplynulou skartační lhůtou zařazené již k posouzení do skartačního návrhu
X	Aktivní	Dokumenty, se kterými se aktivně pracuje.

DORTYP způsob doručení: Pevně dané ve vývoji Slouží k rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (Podací list České pošty…).
D	Doporučeně
C	Doporučeně cizina
E	Elektronicky
I	Interně
K	Kurýrní služba
O	Obyčejně
?	Spisová služba ext. - vyhrazeno pro systém
?	Datová schránka - vyhrazeno pro systém
M	E-mail - vyhrazeno pro systém

PSLUZBA poštovní služba: Pevně dané ve vývoji Skupiny poštovních služeb České pošty.
A	Poštovní zásilky
B	Pošt. poukázky
C	Doplňkové služby
D	Příplatky
E	Vrácení cen
F	Slevy
G	Obchodní psaní
H	EMS
I	Platební doklad
J	Obchodní balík
K	Profi balík
L	Slevy za měsíc
M	Zásilkový obchod

VYRTYP stav vyřízení: Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem. Uvedené kódy jsou navržené z vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.)
A	Vyřizuje se - default. hodnota
B	Vyřízeno

UTAJENI stupeň utajení: Dle zákona Nastavení je dáno platnou legislativou. V této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách.
_	nevyplněno - bez utajení
A	Vyhrazené
D	Důvěrné
G	Tajné
V	Přísně tajné

Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

Zveřejňovat (vyvěšovat) dokumenty na elektronické úřední desce lze jen za předpokladů správně nastavené funkcionality. Více informací ke zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce uvedeno zde.

Nadstavbová webová aplikace wFIS/Spisová služba

wFIS/Spisová služba je nadstavbovou webovou aplikací iFIS/Spisové služby poskytující přístup k dokumentům organizace.

Datová rozhraní iFIS/Spisová služba

Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete zde.

Datové rozhraní pro import typových spisů

Datové rozhraní iFIS/Spisová služba rozšířeno o možnost importu Typových spisů. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.

Více informací k Typovým spisům uvedeno zde.

Obr. Schéma typových spisů

Základní funkce ve Spisové službě – postup evidence

Režim dotazů

V některých formulářích a složkách dochází z praktických důvodů k otevření v tomto režimu, kdy je očekávána výběrová podmínka. Režim lze také vyvolat přes funkci Zadat dotaz (F7).

Režim dotazů – dotažení záznamů a dat

a) Bez výběrové podmínky

Dotažení všech záznamů přes funkci Provést dotaz (F8)

b) S výběrovou podmínkou

Zadání výběrových podmínek do jednotlivých sloupců

Dotažení záznamů odpovídajících výběrovým podmínkám přes funkci Provést dotaz (F8)

Režim dotazů – ukončení bez dotažení záznamů

Pokud dotazem nejsou vybrány žádné záznamy, pak je potřeba použít funkci Návrat (F4 nebo ESC)

Poté lze použít vybraná funkční tlačítka v horní části formuláře.

Evidence záznamu o doručeném dokumentu

Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu

Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko Došlo

Po vyplnění minimálně povinných položek lze vyplnit i položky nepovinné

Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)

Záznam se uloží do složky Vyřizuje se na příslušném Spisovém uzlu

Možné varianty evidence Odesílatele dle Formy (Analogový či Digitální) a Způsobu doručení:

a) Analogové

Typ odesílatele "F" – výběr z číselníku organizací

Typ odesílatele "N" – vyplnění volným textem (vhodné dodržovat strukturu evidence položek Název a Adresa)

b) Digitální

Typ odesílatele "N" - vyplnění volným textem (včetně e-mailové adresy)

Typ odesílatele "M" - e-mailová adresa (ze spojení v číselníku organizací nebo osob v iFIS), případně zcela vyplněná volným textem (včetně údajů o firmě, osobě a jejich adrese)

	Poznámka
	V případě implementace napojení e-mailové schránky ePodatelny je možná automatická evidence záznamu importem.

Typ odesílatele "D" - datová schránka (údaje vyhledané z ISDS nebo ze spojení v číselníkách organizací/osob v iFIS)

	Poznámka
	V případě implementace napojení Datové schránky je možná automatická evidence záznamu importem

Evidence dokumentu na Podatelně (s nasměrováním na konečného adresáta)

Stejný postup jako u Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu

Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko Došlo

Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné

	Pozor
	Vždy evidovat konečného Adresáta (Spisový uzel nebo Osobu registrovanou na Spisovém uzlu)!

	Poznámka
	Jako konečného Adresáta lze zaevidovat typ "O" (osoba na Spisovém uzlu).

Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)

Záznam se uloží do složky K odeslání na Spisovém uzlu Podatelny

Záznam je zároveň viditelný ze strany Spisového uzlu Adresáta ve složce K příjmu

Evidence záznamu o vlastním dokumentu

Evidence odesílaného dokumentu mimo původce/subjekt

Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko Poslat

Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné

Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)

Záznam se uloží do složky K odeslání na příslušném Spisovém uzlu a je připraven k vypravení (nebo dle Doručovací cesty k předání na Podatelnu)

Možné varianty evidence Adresáta dle Formy (Analogový či Digitální) a Způsobu doručení:

a) Analogové

Typ adresáta "F" – výběr z číselníku organizací

Typ adresáta "N" – vyplnění volným textem (vhodné dodržovat strukturu evidence položek Název a Adresa)

b) Digitální

Typ adresáta "N" - vyplnění volným textem (včetně e-mailové adresy)

	Poznámka
	Jedná se jen o evidenční záležitost, záznam je/byl odeslán e-mailem mimo iFIS/Spisová služba.

Typ adresáta "M" - e-mailová adresa (ze spojení v číselníku organizací nebo osob v iFIS), případně zcela vyplněná volným textem (včetně údajů o firmě, osobě a jejich adrese)

	Poznámka
	V případě implementace napojení e-mailové odesílací služby lze záznam odeslat přímo z iFIS/Spisová služba.

Typ adresáta "D" - datová schránka (údaje vyhledané z ISDS nebo ze spojení v číselníkách organizací/osob v iFIS)

	Poznámka
	V případě implementace napojení Datové schránky lze záznam odeslat přímo z iFIS/Spisová služba.

Evidence interního dokumentu

a) Dokument zůstává na vlastním Spisovém uzlu

Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko Poslat

Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné

	Poznámka
	V Adresátovi je uveden stejný Spisový uzel jako v Odesílateli (případně osoba registrovaná na tomto Spisovém uzlu – typ "O").

Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)

Záznam se uloží do složky Vyřizuje se na příslušném Spisovém uzlu

b) Dokument je určen pro jiné pracoviště/Spisový uzel

Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko Poslat

Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné

	Poznámka
	V Adresátovi je uveden typ "U" Spisový uzel konečného adresáta, případně osoba registrovaná na tomto Spisovém uzlu – typ "O".

Záznam se uloží do složky K odeslání na příslušném Spisovém uzlu a je připraven k předání na Spisový uzel adresáta (nebo dle Doručovací cesty k předání na Podatelnu)

Záznam je zároveň viditelný ze strany Spisového uzlu Adresáta ve složce K příjmu a je připraven k převzetí ze Spisového uzlu odesílatele (nebo dle Doručovací cesty k převzetí z Podatelny)

Editace záznamu o dokumentu

Metadata záznamu (hodnoty položek) lze doplňovat, upravovat či měnit v jednotlivých záložkách.

	Pozor
	Možnosti změn jsou ovlivněny či omezeny: Způsobem pořízení záznamu (ruční či import) Složkou, ve které je záznam upravován Stavem záznamu Stavem vyřízení záznamu

Položky na záložce Základní údaje

Položky na záložce Vyřízení

Položky na záložce Adresy

Položky na záložce Doplňující údaje

Vyřízení záznamu o dokumentu

Evidence vyřízení dokumentu se provádí na záložce Vyřízení

	Pozor
	Povinné náležitosti vyřízení: Spisový znak (a s ním spojený skartační režim – Skartační znak a Skartační lhůta) Způsob vyřízení Datum vyřízení Stav vyřízení

Vyřízení záznamu na konečném Spisovém uzlu

	Poznámka
	Položky Datum vyřízení a Stav vyřízení jsou v rámci evidence propojeny a vzájemně se ovlivňují.

Po uložení záznamu se Stavem vyřízení = Vyřízeno se záznam automaticky přesune do složky Vyřízeno/Na uzlu

Vyřízení záznamu o dokumentu odesílaném mimo původce/subjekt (na Svět)

Tyto záznamy se výjimečně vyřizují automaticky jejich odesláním/vypravením. Stav vyřízení se zde změní na Vyřízeno bez nutnosti vyplnění dalších povinných náležitostí (viz výše).

Vypravené/odeslané dokumenty mimo původce/subjekt jsou evidovány ve složce Odesláno. Z pohledu vyřízení jsou také součásti složky Vyřízeno/Ve Světě.

	Pozor
	Hodnoty povinných náležitostí vyřízení musí být následně stejně doplněny (kontrolováno při uložení na spisovnu)!

	Poznámka
	V rámci implementace lze nastavit a zapnout kontrolu, která neumožní odeslat/vypravit dokument mimo subjekt bez povinných náležitostí vyřízení.

Evidence vypravení/odeslání záznamu o dokumentu

Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt

Lze provést se záznamy ve složce K odeslání, které mají v záložce Adresy uvedeného Adresáta typu "F" nebo "N".

Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko Výdej

V záložce Písemnosti v položce na uzel výběr hodnoty Svět. Přes tlačítko Filtruj omezení záznamů.

	Poznámka
	Další omezení záznamů lze realizovat přes výběrové podmínky v režimu dotazů, případně odškrtnutím zatrhávátek u vyfiltrovaných záznamů.

	Pozor
	Tlačítko Filtruj je nezbytné použít vždy, nestačí pouze zatrhnout záznamy!

Přes tlačítko Předání dojde k dokončení evidence vypravení.

Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky Odesláno (případně je lze dohledat také ve složce Vyřízeno/Ve Světě).

Varianta vypravení dokumentů s tiskem reportu Podacího archu ČP

V předávacím/výdejovém formuláři se použije tlačítko Tisk a předání

Vybere se příslušný report (a zvolí případně jeho další nastavení)

Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt z pracoviště Podatelny

Postup a evidence je stejný jako při evidenci vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt, jen s tím rozdílem, že při evidenci vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt z pracoviště Podatelny je realizováno se záznamy evidovanými na Spisovém uzlu Podatelna.

Evidence vypravení/odeslání digitálního dokumentu mimo původce/subjekt

Lze provést se záznamy ve složce K odeslání, které mají v záložce Adresy uvedeného Adresáta typu "D", "M", případně "N".

a) Odeslání záznamu prostřednictvím Datové schránky

Realizace se záznamy s Adresátem typu "D"

Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko Výdej

V záložce e-Dokumenty volbou Datové zprávy dojde k omezení záznamů pouze pro odeslání prostřednictvím Datové schránky. Vlastní odeslání realizováno přes tlačítko Odeslat do ISDS

	Pozor
	Tlačítko Odeslat do ISDS je přístupné pouze na předem definovaném Spisovém uzlu a jen vybraným nadefinovaným uživatelům (registrovaných jako Správci Spisového uzlu).

Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky Odesláno (případně je lze dohledat také ve složce Vyřízeno/Ve Světě).

Varianta dodatečné evidence vypravení dokumentu odeslaného prostřednictvím Portálu ISDS

Případy, kdy nedojde k odeslání přímo z iFIS/Spisová služba

b) Odeslání záznamu prostřednictvím mailové Odesílací služby

Realizace se záznamy s Adresátem typu "M"

Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko Výdej

V záložce e-Dokumenty volbou E-maily dojde k omezení záznamů pouze pro odeslání prostřednictvím Odesílací služby. Vlastní odeslání realizováno přes tlačítko Odeslat e-mail

Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky Odesláno (případně je lze dohledat také ve složce Vyřízeno/Ve Světě).

Varianta dodatečné evidence vypravení dokumentu odeslaného prostřednictvím Poštovního klienta

Případy, kdy nedojde k odeslání přímo z iFIS/Spisová služba

c) Vypravení záznamu odeslaného mimo iFIS/Spisová služba (např. Poštovní klient)

Realizace se záznamy s Adresátem typu "N" (Forma = Digitální, Způsob doručení = Elektronicky, Doručovací cesta = Elektronická)

Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko Výdej.

V záložce e-Dokumenty volbou Ostatní dojde k omezení záznamů s danými podmínkami.

Vlastní dokončení evidence vypravení je realizováno přes tlačítko Vydat na Svět.

Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky Odesláno (případně je lze dohledat také ve složce Vyřízeno/Ve Světě).

Stránky v kategorii „Spisová služba“

Zobrazuje se 47 stránek z celkového počtu 47 stránek v této kategorii.

@@ Řádek 1: / Řádek 1: @@
-== Formuláře  ==
-{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="700" border="1"
+== Subsystém ''i''FIS/Spisová služba ==
+=== Popis subsystému  ===
+Modul ''Spisová služba'' řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci. Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívá společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách. Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
+[[Image:Uvodspsl.gif]]
+'''Obr. 1''' ''Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami''
+== Seznam formulářů ==
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="130" align="center" | '''Formulář'''
+| width="130" align="center" | '''Název'''
+| width="400" align="center" | '''Popis'''
+|-
+| align="center" | [[Man09122|09122]]
+| &nbsp;SPSBOLD
+| &nbsp;Podací deník
+|-
+| align="center" | [[Man09132|09132]]
+| &nbsp;SPSSKUP
+| &nbsp;Skupiny adresátů
+|-
+| align="center" | [[Man09137|09137]]
+| &nbsp;SPSPRED_PD
+| &nbsp;Předávací formulář
+|-
+| align="center" | [[Man09142|09142]]
+| &nbsp;SPSNEW
+| &nbsp;Evidence nového dokumentu do spisové služby
+|-
+| align="center" | [[Man09143|09143]]
+| &nbsp;SPSTESS
+| &nbsp;Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
 |-
-| align="center" width="100" bgcolor="#66ffff" | Formulář
+| align="center" | [[Man09144|09144]]
-| width="110" bgcolor="#66ffff" | &nbsp;Název
+| &nbsp;SPSCSPIS
-| bgcolor="#66ffff" | &nbsp;Popis
+| &nbsp;Spisy
 |-
-| align="center" | [[Man09101|09101]]
+| align="center" | [[Man09145|09145]]
-| &nbsp;PEOSOBY
+| &nbsp;SPSTSPIS
-| &nbsp;Jmenný seznam osob
+| &nbsp;Typové spisy
+|-
+| align="center" | [[Man09147|09147]]
+| &nbsp;SPSCSPISD
+| &nbsp;Evidence spisu ve spisové službě
+|-
+| align="center" | [[Man09154|09154]]
+| &nbsp;SPSPROT
+| &nbsp;Protokoly skartačních řízení
+|-
+| align="center" | [[Man09156|09156]]
+| &nbsp;SPSZF
+| &nbsp;Zdroje financování
 |-
-| align="center" | [[Man09102|09102]]
+| align="center" | [[Man09158|09158]]
-| &nbsp;EKDRVZ
+| &nbsp;SPSHLEDEJ
-| &nbsp;Druhy vztahu
+| &nbsp;Vyhledávání dokumentů
 |-
-| align="center" | [[Man09110|09110]]
+| align="center" | [[Man09164|09164]]
-| &nbsp;PEOSOBYS
+| &nbsp;SPSBALIK
-| &nbsp;Jmenný seznam osob - správce
+| &nbsp;Balíky
 |-
-| align="center" | [[Man09122|09122]]
+| align="center" | [[Man09170|09170]]
-| &nbsp;SPSBOLD
+| &nbsp;OPENESSL
-| &nbsp;Podací deník
+| &nbsp;Externí Spisová služba
 |-
-| align="center" | [[Man09124|09124]]
+| align="center" | [[Man09175|09175]]
-| &nbsp;SPSFCE
+| &nbsp;SPSVAZBA
-| &nbsp;Číselník funkčních míst
+| &nbsp;Formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
 |-
-| align="center" | [[Man09126|09126]]
+| align="center" | [[Man09176|09176]]
-| &nbsp;SPSUZEL
+| &nbsp;SPSVAZBAPRO
-| &nbsp;Číselník uzlů
+| &nbsp;Prohlížecí formulář pro evidenci vazeb dokladů na dokumenty
 |-
-| align="center" | [[Man09128|09128]]
+| align="center" | [[Man09490|09490]]
-| &nbsp;SPSFOSO
+| &nbsp;VSKAROSB
-| &nbsp;Přiřazení osob k funkcím
+| &nbsp;Dotažení osoby
 |-
-| align="center" | [[Man09130|09130]]
+| align="center" | [[Man00225|00225]]
-| &nbsp;SPSUOSO
+| &nbsp;ISDSFIND
-| &nbsp;Přiřazení osob k uzlům
+| &nbsp;Vyhledávání Datové schránky
 |-
-| align="center" | [[Man09132|09132]]
+| align="center" | [[Man00360|00360]]
-| &nbsp;SPSSKUP
+| &nbsp;EUDDOC
-| &nbsp;Číselník skupin adresátů
+| &nbsp;Administrace elektronické úřední desky
 |-
-| align="center" | [[Man09134|09134]]
+| align="center" | [[Man00361|00361]]
-| &nbsp;SPSRAD
+| &nbsp;EUDSPR
-| &nbsp;Spisový a skartační plán
+| &nbsp;Administrace elektronické úřední desky - správce
+|}
+<br>
+====Podatelna====
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="130" align="center" | '''Formulář'''
+| width="130" align="center" | '''Název'''
+| width="400" align="center" | '''Popis'''
 |-
 | align="center" | [[Man09136|09136]]
 | &nbsp;SPSPRED
 | &nbsp;Samoobslužný předávací formulář
 |-
-| align="center" | [[Man09138|09138]]
+| align="center" | [[Man09150|09150]]
-| &nbsp;SPSCPIS
+| &nbsp;SPSFS
-| &nbsp;Číselník typů dokumentu
+| &nbsp;Frankovací stroj
+|}
+<br>
+====Správa====
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="130" align="center" | '''Formulář'''
+| width="130" align="center" | '''Název'''
+| width="400" align="center" | '''Popis'''
+|-
+| align="center" | [[Man09124|09124]]
+| &nbsp;SPSFCE
+| &nbsp;Funkční místa
+|-
+| align="center" | [[Man09126|09126]]
+| &nbsp;SPSUZEL
+| &nbsp;Spisové uzly
+|-
+| align="center" | [[Man09128|09128]]
+| &nbsp;SPSFOSO
+| &nbsp;Přiřazení osob k funkčním místům
+|-
+| align="center" | [[Man09130|09130]]
+| &nbsp;SPSUOSO
+| &nbsp;Přiřazení osob k uzlům
 |-
-| align="center" | [[Man09140|09140]]
+| align="center" | [[Man09131|09131]]
-| &nbsp;SPSCDOR
+| &nbsp;SPSOSOU
-| &nbsp;Číselník způsobů doručení
+| &nbsp;Přiřazení uzlů k osobám
 |-
-| align="center" | [[Man09142|09142]]
+| align="center" | [[Man09133|09133]]
-| &nbsp;SPSNEW
+| &nbsp;SPSURS
-| &nbsp;Evidence nového dokumentu do spisové služby
+| &nbsp;Přiřazení středisek ke spisovým uzlům ISRS
 |-
-| align="center" | [[Man09144|09144]]
+| align="center" | [[Man09141|09141]]
-| &nbsp;SPSCSPIS
+| &nbsp;SPSDS
-| &nbsp;Číselník spisů
+| &nbsp;Evidence datových schránek
 |-
 | align="center" | [[Man09146|09146]]
 | &nbsp;SPSUPRI
 | &nbsp;Přístupy na spisové uzly
 |-
-| align="center" | [[Man09148|09148]]
+| align="center" | [[Man00305|00305]]
-| &nbsp;SPSTARIF
+| &nbsp;EKRADREZ
-| &nbsp;Tarify poštovních služeb
+| &nbsp;Tisk a rezervace číselných řad
+|}
+<br>
+====Číselníky====
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="130" align="center" | '''Formulář'''
+| width="130" align="center" | '''Název'''
+| width="400" align="center" | '''Popis'''
+|-
+| align="center" | [[Man09101|09101]]
+| &nbsp;PEOSOBY
+| &nbsp;Jmenný seznam osob
+|-
+| align="center" | [[Man09102|09102]]
+| &nbsp;EKDRVZ
+| &nbsp;Druhy vztahu
+|-
+| align="center" | [[Man09110|09110]]
+| &nbsp;PEOSOBYS
+| &nbsp;Jmenný seznam osob - správce
+|-
+| align="center" | [[Man09123|09123]]
+| &nbsp;SPSAGENDA
+| &nbsp;Číselník agend
 |-
-| align="center" | [[Man09150|09150]]
+| align="center" | [[Man09134|09134]]
-| &nbsp;SPSFS
+| &nbsp;SPSRAD
-| &nbsp;Frankovací stroj
+| &nbsp;Spisový a skartační plán
 |-
-| align="center" | [[Man09152|09152]]
+| align="center" | [[Man09138|09138]]
-| &nbsp;SPSZME
+| &nbsp;SPSCPIS
-| &nbsp;Zařazení zemí do cenových skupin
+| &nbsp;Číselník typů dokumentu
 |-
-| align="center" | [[Man09154|09154]]
+| align="center" | [[Man09140|09140]]
-| &nbsp;SPSPROT
+| &nbsp;SPSCDOR
-| &nbsp;Protokoly skartačních řízení
+| &nbsp;Číselník způsobů doručení
 |-
-| align="center" | [[Man09156|09156]]
+| align="center" | [[Man09148|09148]]
-| &nbsp;SPSZF
+| &nbsp;SPSTARIF
-| &nbsp;Zdroje financování
+| &nbsp;Tarify poštovních služeb
 |-
-| align="center" | [[Man09158|09158]]
+| align="center" | [[Man09152|09152]]
-| &nbsp;SPSHLEDEJ
+| &nbsp;SPSZME
-| &nbsp;Vyhledávání dokumentů spisové služby
+| &nbsp;Zařazení zemí do cenových skupin
 |-
 | align="center" | [[Man09160|09160]]
 | &nbsp;SPSVYRIZ
 | &nbsp;Číselník způsobů vyřízení
+|-
+| align="center" | [[Man09165|09165]]
+| &nbsp;SPSBALUM
+| &nbsp;Číselník ukládacích míst spisovny
 |}
-== Subsystém ''i''FIS*Spisová služba/Podatelna  ==
-=== Popis subsystému  ===
+== Menu subsystému ==
-Modul ''Spisová služba'' řeší problematiku přijaté a odeslané pošty, interní pošty a sledování oběhu dokumentů (písemností) v organizaci.
+V hlavním menu jsou rozčleněny formuláře Spisové služby tak, aby jednotlivé složky obsahovaly související funkce. Tím je zajištěna přehlednost a usnadněno přidělování uživatelských rolí a přístupů. Hlavní rozdělení je na formuláře uživatelské (pro všechna pracoviště a navíc vybrané pro některou podatelnu/výpravnu) a pro správu aplikace.
-Spisová služba je integrální součástí jednotného informačního systému, využívají společného Jádra sdílených dat a jednotné správy uživatelských přístupů. Jsou zde použity společné ovládací prvky, které jsou popsány v samostatných příručkách.
+[[Image:Uvodspsl1.png]]<br>
+'''Obr. 2''' ''Členění formulářů v menu Spisové služby''
-Řešení je založeno na tzv. kombinovaném modelu, kdy je potřeba distribuovat a evidovat jak dokumenty v elektronické (digitální) podobě, tak v listinné (analogové) podobě. Přitom jako hlavní způsob komunikace je nastaveno vždy hvězdicové uspořádání (plné čáry prostřednictvím nejbližší podatelny). Systém dovoluje také přímé předání (přerušovaná čára).
-[[Image:Uvodspsl.gif]]
+Také správcovské formuláře jsou rozřazeny do složek.
-'''Obr. 1''' ''Schéma kombinovaného oběhu dokumentů s více podatelnami''
+[[Image:Uvodspsl2.png]]<br>
+'''Obr. 3''' ''Členění formulářů ve Správě spisové služby''
-=== Podací deník - popis datových položek  ===
-Základní evidenční pomůckou spisové služby je ''podací deník''. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce.
+== Popis datových položek ==
-Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno ''v historii''.
+Základní evidenční pomůckou spisové služby je ''Podací deník''. Do podacího deníku se zapisují dokumenty přijaté i dokumenty vzniklé z vlastní činnosti původce. Záznam o dokumentu je v databázi uložen pouze 1x. Každé doručení dokumentu a jeho předání je zaznamenáno ''v historii''. Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.
-Záznamy v podacím deníku (o dokumentech a jejich doručení) jsou z pohledu každého uživatele automaticky řazeny do složek, a to s obdobnou filosofií jako u E-mail, např. MS Outlook.
-Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:&nbsp;&nbsp;
+=== Základní identifikace  ===
-<br>
+Zápis v podacím deníku obsahuje následující údaje:&nbsp;&nbsp;
-{| cellspacing="1" cellpadding="1" width="750" border="1"
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="150" align="center" | '''Položka'''
+| width="70" align="center" | '''Povinná'''
+| width="120" align="center" | '''Rozsah'''
+| width="120" align="center" | '''Default. hodnota'''
+| width="350" align="center" | '''Poznámka'''
 |-
-| width="150" bgcolor="#66ffff" | &nbsp;'''Položka'''
+| width="150" | '''''PID - jednoznačný identifikátor&nbsp;(označení) dokumentu'''''
-| align="center" width="70" bgcolor="#66ffff" | '''Povinná'''
+| valign="middle" align="center" | A
-| width="100" bgcolor="#66ffff" | &nbsp;'''Rozsah'''
+| valign="middle" align="center" | Ch(30)
-| align="center" width="120" bgcolor="#66ffff" | '''Default. hodnota'''
-| width="310" bgcolor="#66ffff" | '''&nbsp;Poznámka'''
-|-
-| valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Základní identifikace'''
-|-
-| '''''PID - jednoznačné číslo (označení) dokumentu'''''
-| A
-| Ch(30)
 | &nbsp;
-| generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), opisuje se na dokument
+| width="350" | generováno podle masky pro úlohu 091 při uložení nového záznamu (typicky rok a pořadové číslo v rámci roku), za určitých podmínek ruční evidence při pořízení nového záznamu, opisuje se na dokument
 |-
 | '''''Předmět'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| Ch(100)
+| valign="middle" align="center" | Ch(100)
 | &nbsp;
 | stručný popis dokumentu (věc)
 |-
 | '''''Evidenční datum'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| dd.mm.rrrr
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
-| systémové datum
+| valign="middle" align="center" | systémové datum
-| Datum zaevidování, generováno systémem
+| datum zaevidování, generováno systémem
 |-
 | '''''Typ dokumentu'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| číselník TSSCPIS
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSCPIS
 | &nbsp;
 | viz Parametrizace - číselník typů dokumentů
 |-
 | '''''<span>Stav dokumentu</span>'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| doména STAVDOKU
+| valign="middle" align="center" | doména STAVDOKU
-| Aktivní
+| valign="middle" align="center" | Aktivní
-| generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace
+| width="350" | generováno systémem, povolené hodnoty: viz Parametrizace
 |-
 | '''''ČJ naše'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| Ch(30)
+| valign="middle" align="center" | Ch(30)
 | &nbsp;
-| povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce
+| width="350" | povolena duplicita, možnost generování, pořadové číslo v roce
 |-
 | '''''ČJ vaše'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| Ch(30)
+| valign="middle" align="center" | Ch(30)
 | &nbsp;
-| &nbsp;
+| width="350" | číslo jednací&nbsp;externího odesílatele&nbsp;dokumentu&nbsp;
 |-
 | '''''Spis'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| číselník TSSCSPIS
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSCSPIS
 | &nbsp;
 | viz Parametrizace – číselník spisů
 |-
 | '''''Odesílatel'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| *)
+| valign="middle" align="center" | *)
 | &nbsp;
-| rowspan="2" |
+| rowspan="2" | *) skupina položek s možností:
-*) skupina položek s možností:
 a)&nbsp; výběru z čís.reg.osob pro spisovou službu
@@ Řádek 203: / Řádek 314: @@
 |-
 | '''''Adresát'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| *)
+| valign="middle" align="center" | *)
 | &nbsp;
+|}
+=== Další evidenční údaje ===
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="150" align="center" | '''Položka'''
+| width="70" align="center" | '''Povinná'''
+| width="120" align="center" | '''Rozsah'''
+| width="120" align="center" | '''Default. hodnota'''
+| width="350" align="center" | '''Poznámka'''
 |-
-| valign="middle" align="center" bgcolor="#cccccc" colspan="5" | '''Další evidenční údaje'''&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;
+| width="150" | '''''Podací datum'''''
-|-
+| valign="middle" align="center" | N
-| '''''Podací datum'''''
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
-| N
-| dd.mm.rrrr
 | &nbsp;
 | má význam pouze u odesílané pošty
 |-
-| '''''Datum převzetí (doručení)'''''
+| width="150" | '''''Datum převzetí (doručení)'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| dd.mm.rrrr
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
 | &nbsp;
-| Využitelné pro přijatou i odesílanou poštu
+| width="350" | využitelné pro přijatou i odesílanou poštu
 |-
 | '''''Způsob doručení'''''
-| A
+| valign="middle" align="center" | A
-| číselník TSSCDOR
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSCDOR
 | &nbsp;
 | viz Parametrizace - číselník způsobů doručení
+|-
+| '''''Poslední pohyb'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
+| valign="middle" align="center" | systémové datum
+| datum posledního předání, generováno systémem
+|-
+| '''''Právní váha'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | číselník
+| valign="middle" align="center" | Originál
+| hodnoty: originál, kopie, ověřená kopie
 |-
 | '''''Podací číslo'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| Ch(30)
+| valign="middle" align="center" | Ch(30)
 | &nbsp;
-| přiděluje Česká pošta
+| width="350" | přiděluje Česká pošta (doporučená pošta), využití i pro ID datových zpráv
 |-
 | '''''Počet listů'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| N(3)
+| valign="middle" align="center" | N(3)
 | &nbsp;
 | &nbsp;
 |-
 | '''''Počet příloh'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| N(3)
+| valign="middle" align="center" | N(3)
 | &nbsp;
 | &nbsp;
 |-
 | '''''Váha (g)'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| N(7)
+| valign="middle" align="center" | N(7)
 | &nbsp;
 | pro frankovací stroj
 |-
 | '''''Poštovné (Kč)'''''
-| N
+| valign="middle" align="center" | N
-| N(7)
+| valign="middle" align="center" | N(7)
 | &nbsp;
 | pro frankovací stroj
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| '''''Zdroj financování'''''
-'''''<span>Zdroj financování</span>'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| &nbsp;
+| &nbsp;
+| width="350" | NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného)
+|-
+| '''''Upozornění'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | Ch(1)
+| &nbsp;
+| např. na zvláštní důležitost, povolená hodnota:&nbsp;'''!'''
+|-
+| '''''Poznámka'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | Ch(2000)
+| &nbsp;
+| width="350" | volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ...
+|-
+| '''''Příznak utajení'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | doména UTAJENI
+| &nbsp;
+| povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+=== Údaje o stavu a cestě vyřizování ===
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
-<span>&nbsp;</span>
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="150" align="center" | '''Položka'''
+| width="70" align="center" | '''Povinná'''
+| width="120" align="center" | '''Rozsah'''
+| width="120" align="center" | '''Default. hodnota'''
+| width="350" align="center" | '''Poznámka'''
+|-
+| '''''Vyřizuje/uloženo'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | číselník J_OSB
+| &nbsp;
+| width="350" | identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen
+|-
+| '''''Vyřídit do'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
+| &nbsp;
+| width="350" | výchozí termín pro možnost sledování stavu vyřízení dokumentů a pro signalizaci plnění lhůty na vyřízení&nbsp;(barva pole '''Příznak důležitosti''')
+|-
+| '''''Stav vyřízení'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | doména VYRTYP
+| valign="middle" align="center" | Vyřizuje se
+| width="350" | povolené hodnoty viz Parametrizace, přímá vazba na '''Datum vyřízení&nbsp;'''
+|-
+| '''''Způsob vyřízení'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | číselník
+| valign="middle" align="center" | &nbsp;
+| width="350" |
+*hodnoty z funkce SPSVYRIZ ([[Man09160|09160]] ''Číselník způsobů vyřízení'')
+*doporučení - hodnoty dle Národního standardu pro ERMS
+*povinně vyplnitelná položka v okamžiku vyřízení dokumentu
+|-
+| '''''Datum vyřízení'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | dd.mm.rrrr
+| &nbsp;
+| přímá vazba na '''Stav vyřízení'''
+|-
+| '''''Spisový znak'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD
+| &nbsp;
+| width="350" |
+*hodnoty z funkce SPSRAD ([[Man09134|09134]] ''Spisový a skartační plán'')
+*povinně vyplnitelná položka v okamžiku vyřízení dokumentu
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+|-
-<span>NS/TA/A/KP – hodnoty aplikace Z-P (pro rozúčtování poštovného)</span>
+| width="150" | '''''Skartační (vyřazovací) znak'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD
+| &nbsp;
+| generováno automaticky dle spisového znaku
+|-
+| '''''Skartační lhůta'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | číselník TSSSRAD
+| &nbsp;
+| generováno automaticky dle spisového znaku
+|-
+| '''''Předáno'''''
+| valign="middle" align="center" | N
+| valign="middle" align="center" | 0, 1
+| valign="middle" align="center" | 0
+| width="350" | příznak předání dokum. osobě uvedené v&nbsp;položce „Vyřizuje/Uloženo“
+&nbsp;0 – nepředáno, &nbsp;1 – předáno
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| '''''Lokace - Místo uložení'''''
-'''''<span>Spisový znak</span>'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | číselník uzlů
+| &nbsp;
+| width="350" | generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci
+|-
+| '''''Doručovací cesta'''''
+| valign="middle" align="center" | A
+| valign="middle" align="center" | přepínač
+| width="120" valign="middle" align="center" | Standardní (cesta přes podatelny)
+| Standardní / Přímá / Elektronická
+|}
+<br>Údaje týkající se záložek '''Přílohy, Doklady a Půjčky''' jsou samostatně popsány v [[Man09122|09122]] - ''Podací deník''.
+== Rozsah parametrizace ==
+=== Nastavení číselníků a funkcí ===
+V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci. Kromě obecných číselníků ''i''FIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující funkce (pořadí odpovídá i postupu implementace):
+*[[Man00310|00310]] - ''Správa jádrových domén''
+*[[Man00304|00304]] - ''Nastavení některých číselných řad'': ''jednoznačné číslo dokumentu (PID)'' a ''číslo jednací''
+*[[Man09138|09138]] - ''Číselník typů dokumentů''
+*[[Man09140|09140]] - ''Číselník způsobů doručení''
+*[[Man09160|09160]] - ''Číselník způsobů vyřízení''
+*[[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly''
+*[[Man09130|09130]] - ''Přiřazení osob k uzlům'' (nebo [[Man09131|09131]] - ''Přiřazení uzlů k osobám'')
+*[[Man09134|09134]] - ''Spisový a skartační plán''
+*[[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení ve funkcích (pořadí odpovídá i postupu implementace):
-<span>číselník TSSSRAD</span>
+*[[Man09132|09132]] - ''Skupiny adresátů''
+*[[Man09124|09124]] - ''Funkční místa''
+*[[Man09128|09128]] - ''Přiřazení osob funkčním místům''
+*[[Man09144|09144]] - ''Spisy''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+=== Globální parametry (lokální nejsou použity): ===
-<span>viz Parametrizace - číselník spisového&nbsp; a skartačního plánu</span>
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4"
+|- style="background-color: #4d92d7; color: #ffffff; font-weight: bold" align="left"
+| width="150" align="center" | '''Parametr'''
+| width="600" align="center" | '''Popis'''
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#POP3_IP|POP3_IP]]
+| Adresa POP3 poštovního serveru
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#POP3_PO|POP3_PO]]
+| Port POP3 poštovního serveru
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSADM|SPSADM]]
+| Seznam správců SPS - obsahuje jejich OSB_ID oddělená středníkem
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSUSER|SPSUSER]]
+| Poštovní schránka spisové služby
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSPSW|SPSPSW]]
+| Heslo k poštovní schránce spisové služby
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSALLSU|SPSALLSU]]
+| A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSAUTRG|SPSAUTRG]]
+| A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSCJGEN|SPSCJGEN]]
+| T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSCJRUC|SPSCJRUC]]
+| A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSSRPS|SPSSRPS]]
+| A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSPRISU|SPSPRISU]]
+| Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1&nbsp; - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPS1PID|SPS1PID]]
-'''''<span>Skartační (vyřazovací) znak</span>'''''
+| A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSREPID|SPSREPID]]
+| A/N - kontrolovat, zda je PID při ručním vstupu zarezervováno (vytištěno) v tseqcs
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSPID2R|SPSPID2R]]
+| Název položky řady pro kontrolu PID při ručním vstupu a pro tisk čárových kódů PID z iFIS, není-li nastavena, použije se řada s položkou PID
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSGPID|SPSGPID]]
+| Způsob zadání PID nového dokumentu při příjmu, odeslání a kopii: pri=xy; ode=xy; kop=xy, kde x je nastavení pro uzel Svět, y pro interní SU. xy mohou nabývat hodnot { R &#124; G &#124; A } kde R=vyplnit ručně nebo snímačem, G=generovat autom., A=kombinace R a G
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSDSSU1|SPSDSSU1]]
+| ID spisového uzlu, na který se evidují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS
+|-
+| &nbsp;[[Parametrizace#SPSDSSU2|SPSDSSU2]]
+| ID spisového uzlu, na který se adresují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+<br>{{Poznamka|Přístupy uživatelů "''dle kontextu''" se v této agendě nevyužívají, přístup je řízen pomocí správy uzlů funkcemi [[Man09126|09126]] - ''Spisové uzly'', [[Man09130|09130]] - ''Přiřazení osob k uzlům spisové služby'' a [[Man09146|09146]] - ''Přístupy na spisové uzly''. }}
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+&nbsp;
-<span>číselník TSSSRAD</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+=== Systémové parametry ===
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+<u>'''Systémové parametry a nastavení'''</u> (nelze měnit uživatelsky):
-<span>generováno automaticky dle spisového znaku</span>
+*Adresářová struktura přijatých a odeslaných dokumentů (systémová tabulka)
+*Nastavení hlavního nadřízeného uzlu "Svět" pro komunikaci s okolím (systémová tabulka)
+*Domény - registry (kód a obsah běžného nastavení):<br>
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" |
-'''''<span>Skartační lhůta</span>'''''
+<font color="#ffffff">'''DOKUTYP&nbsp;'''druh dokumentu:&nbsp;'''Pevně dané ve vývoji''' </font>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+Slouží k&nbsp;rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (způsob předávání mezi spisovými uzly…).
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+|-
-<span>číselník TSSSRAD</span>
+| width="120" align="center" | B
+| width="630" | &nbsp;Balík
+|-
+| width="120" align="center" | C
+| &nbsp;Cestovní příkaz
+|-
+| width="120" align="center" | D
+| &nbsp;Dopis
+|-
+| width="120" align="center" | F
+| &nbsp;Faktura
+|-
+| width="120" align="center" | H
+| &nbsp;UDD (Univerzální daňový doklad)
+|-
+| width="120" align="center" | M
+| &nbsp;Veřejná zakázka m. r. (malého rozsahu)
+|-
+| width="120" align="center" | O
+| &nbsp;Objednávka
+|-
+| width="120" align="center" | P
+| &nbsp;Poukázka
+|-
+| width="120" align="center" | R
+| &nbsp;Přihláška ke studiu
+|-
+| width="120" align="center" | S
+| &nbsp;Smlouva
+|-
+| width="120" align="center" | U
+| &nbsp;Upomínka
+|-
+| width="120" align="center" | Z
+| &nbsp;Veřejná zakázka
+|-
+| width="120" align="center" | E?
+| &nbsp;Externí zdroj - ''vyhrazeno pro systém''
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+&nbsp;<br>
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
-<span>generováno automaticky dle spisového znaku</span>
+|-
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" | <font color="#ffffff">
+'''STAVDOR&nbsp;''' stav doručení: &nbsp;'''Pevně dané ve vývoji'''
+Těmito příznaky se řídí zařazení záznamů o dokumentech do adresářových struktur
+</font>
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| width="120" align="center" | A
-'''''<span>Poznámka</span>'''''
+| width="630" | &nbsp;Odesláno
+|-
+| align="center" | B
+| &nbsp;Přijato
+|-
+| align="center" | C
+| &nbsp;Vráceno
+|-
+| align="center" | D
+| &nbsp;Zaevidováno
+|-
+| align="center" | E
+| &nbsp;Přeposláno
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+&nbsp;
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
-<span>Ch(2000)</span>
+|-
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="3" align="center" | <font color="#ffffff">
+'''STAVDOKU&nbsp; '''stav dokumentu:&nbsp; '''Pevně dané ve vývoji'''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Běžné záznamy jsou ve stavu Zpracování.
-<span>&nbsp;</span>
+</font>
+|-
+| width="120" align="center" | &nbsp;A
+| width="120" | &nbsp;Archivováno
+| width="510" | ''Přeřazení záznamů do archivu se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.''
+|-
+| align="center" | B
+| &nbsp;Skartováno
+| ''Skartování záznamů se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.''
+|-
+| align="center" | C
+| &nbsp;Spisovna
+| ''Dokumenty uložené na příruční nebo centrální spisovně.''
+|-
+| align="center" | D
+| &nbsp;Zapůjčeno
+| ''Dokumenty zapůjčené z příruční nebo centrální spisovny.''
+|-
+| align="center" | E
+| &nbsp;Skartovat ihned
+| ''Dokumenty s nulovou skartační lhůtou, je možno je skartovat ihned bez zařazení do skartačního řízení''
+|-
+| align="center" | F
+| &nbsp;Chybná evidence
+| ''Dokumenty, které neměly být v&nbsp;evidenci spisové služby''
+|-
+| align="center" | G
+| &nbsp;Skartační návrh
+| ''Dokumenty s&nbsp;uplynulou skartační lhůtou zařazené již k&nbsp;posouzení do skartačního návrhu''
+|-
+| align="center" | X
+| &nbsp;Aktivní
+| ''Dokumenty, se kterými se aktivně pracuje.''
+|}
+&nbsp;
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
+|-
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" | <font color="#ffffff">
+'''DORTYP&nbsp;''' způsob doručení: &nbsp;'''Pevně dané ve vývoji'''
+Slouží k&nbsp;rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (Podací list České pošty…).
+</font>
+|-
+| width="120" align="center" | D
+| width="630" | &nbsp;Doporučeně
+|-
+| align="center" | C
+| &nbsp;Doporučeně cizina
+|-
+| align="center" | E
+| &nbsp;Elektronicky
+|-
+| align="center" | I
+| &nbsp;Interně
+|-
+| align="center" | K
+| &nbsp;Kurýrní služba
+|-
+| align="center" | O
+| &nbsp;Obyčejně
+|-
+| align="center" | ?
+| &nbsp;Spisová služba ext. - ''vyhrazeno pro systém''
+|-
+| align="center" | ?
+| &nbsp;Datová schránka - ''vyhrazeno pro systém''
+|-
+| align="center" | M
+| &nbsp;E-mail - ''vyhrazeno pro systém''
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+&nbsp;
-<span>volný text, např. seznam souvisejících dokumentů, postup vyřízení-oběhu dokumentu ...</span>
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
+|-
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" | <font color="#ffffff">'''PSLUZBA&nbsp;''' poštovní služba:&nbsp; '''Pevně dané ve vývoji'''
+Skupiny poštovních služeb České pošty.
+</font>
+|-
+| width="120" align="center" | A
+| width="630" | &nbsp;Poštovní zásilky
+|-
+| align="center" | B
+| &nbsp;Pošt. poukázky
+|-
+| align="center" | C
+| &nbsp;Doplňkové služby
+|-
+| align="center" | D
+| &nbsp;Příplatky
+|-
+| align="center" | E
+| &nbsp;Vrácení cen
+|-
+| align="center" | F
+| &nbsp;Slevy
+|-
+| align="center" | G
+| &nbsp;Obchodní psaní
+|-
+| align="center" | H
+| &nbsp;EMS
+|-
+| align="center" | I
+| &nbsp;Platební doklad
+|-
+| align="center" | J
+| &nbsp;Obchodní balík
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| align="center" | K
-'''''<span>Příznak utajení</span>'''''
+| &nbsp;Profi balík
+|-
+| align="center" | L
+| &nbsp;Slevy za měsíc
+|-
+| align="center" | M
+| &nbsp;Zásilkový obchod
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+&nbsp;
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="4" width="750"
-<span>doména UTAJENI</span>
+|-
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" | <font color="#ffffff">
+'''VYRTYP&nbsp;''' stav vyřízení: '''Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem.'''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Uvedené kódy jsou navržené z&nbsp;vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.)
-<span>&nbsp;</span>
+</font>
+|-
+| width="120" align="center" | A
+| width="630" | &nbsp;Vyřizuje se - default. hodnota
+|-
+| align="center" | B
+| &nbsp;Vyřízeno
+|}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+&nbsp;
-<span>povolené hodnoty: vyhrazené, důvěrné, tajné, přísně tajné</span>
+{| border="1" cellspacing="1" cellpadding="1" width="750"
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 456pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="608" colspan="5" |
+| bgcolor="#4d92d7" colspan="2" align="center" | <font color="#ffffff">
-'''<span>Údaje o stavu a cestě vyřizování</span>'''
+'''UTAJENI&nbsp;''' stupeň utajení: '''Dle zákona'''
+Nastavení je dáno platnou legislativou. V&nbsp;této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách.
+</font>
+|-
+| width="120" align="center" | _
+| width="630" | &nbsp;nevyplněno - bez utajení
+|-
+| align="center" | A
+| &nbsp;Vyhrazené
 |-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+| align="center" | D
-'''''<span>Vyřizuje/uloženo</span>'''''
+| &nbsp;Důvěrné
+|-
+| align="center" | G
+| &nbsp;Tajné
+|-
+| align="center" | V
+| &nbsp;Přísně tajné
+|}
+== Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce ==
+Zveřejňovat (vyvěšovat) dokumenty [[Man09122#Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|na elektronické úřední desce]] lze jen za předpokladů správně nastavené funkcionality. Více informací ke zveřejňování dokumentů [[Man09122#Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|na elektronické úřední desce]] uvedeno [[Man09122#Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce|zde]].
+== Nadstavbová webová aplikace wFIS/Spisová služba ==
+[[Nadstavbová webová aplikace iFIS/SPSL|wFIS/Spisová služba]] je nadstavbovou webovou aplikací iFIS/Spisové služby poskytující přístup k dokumentům organizace.
+==Datová rozhraní iFIS/Spisová služba==
+Podrobné informace k datovým rozhraním iFIS naleznete [[:Kategorie:Datová rozhraní iFIS|zde]].
+===Datové rozhraní pro import typových spisů===
+Datové rozhraní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisová služba]] rozšířeno o možnost importu [[Man09145|Typových spisů]]. Do rozhraní doplněny funkce na založení, aktualizaci a rušení Typového spisu.
+Více informací k Typovým spisům uvedeno [[Rozdílová dokumentace 12.19#RDA_eSPIStudentaTypoveSpisy|zde]].
+[[Image:SchemaTypovychSpisu.png]]<br>
+'''Obr.''' ''Schéma typových spisů''
+==Základní funkce ve Spisové službě – postup evidence==
+===Režim dotazů===
+V některých formulářích a složkách dochází z praktických důvodů k otevření v tomto režimu, kdy je očekávána výběrová podmínka. Režim lze také vyvolat přes funkci ''Zadat dotaz'' (F7).
+====Režim dotazů – dotažení záznamů a dat====
+'''a) Bez výběrové podmínky'''
+[[Image:BezVyberPodminky.png]]
+Dotažení všech záznamů přes funkci ''Provést dotaz'' (F8)
+[[Image:DotazVsechZaznamu.png]]
+'''b) S výběrovou podmínkou'''
+Zadání výběrových podmínek do jednotlivých sloupců
+[[Image:SVyberPodminkou.png]]
+Dotažení záznamů odpovídajících výběrovým podmínkám přes funkci ''Provést dotaz'' (F8)
+[[Image:ProvestDotazVsechZaznamu.png]]
+====Režim dotazů – ukončení bez dotažení záznamů====
+<br>
+[[Image:NebylVybranZadnyZaznam.png]]
+Pokud dotazem nejsou vybrány žádné záznamy, pak je potřeba použít funkci ''Návrat'' (F4 nebo ESC)
+[[Image:DotazJeZrusen.png]]
+Poté lze použít vybraná funkční tlačítka v horní části formuláře.
+===Evidence záznamu o doručeném dokumentu===
+====Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu====
+Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko ''Došlo''
+[[Image:VolEvFormDoslo.png]]
+Po vyplnění minimálně povinných položek lze vyplnit i položky nepovinné
+[[Image:PovPolpoDoslo.png]]
+Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+[[Image:UlozenipoVyplPovPol.png]]
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
-<span style="font-size: 11pt">číselník J_OSB</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Záznam se uloží do složky ''Vyřizuje se'' na příslušném Spisovém uzlu
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+[[Image:PoUlozveSlozVyrizujeSe.png]]
-<span>identifikace zodpovědné osoby, která dokument vyřizuje nebo u které je dokument právě uložen</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Vyřídit do</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+<u>'''Možné varianty evidence Odesílatele dle Formy (Analogový či Digitální) a Způsobu doručení:'''</u>
-<span>N</span>
+'''a) Analogové'''
+Typ odesílatele "F" – výběr z číselníku organizací
+[[Image:TypOdesilateleF.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
-<span>dd.mm.rrrr</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Typ odesílatele "N" – vyplnění volným textem (vhodné dodržovat strukturu evidence položek ''Název'' a ''Adresa'')
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+[[Image:TypOdesilateleN.png]]
-<span>&nbsp;</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Stav vyřízení</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+'''b) Digitální'''
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+Typ odesílatele "N" - vyplnění volným textem (včetně e-mailové adresy)
-<span>doména VYRTYP</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+[[Image:TypOdesNvcetneMail.png]]
-<span>Vyřizuje se</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
-<span>povolené hodnoty viz Parametrizace</span>
-|-
+<span id="SPS_TypM">
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
+Typ odesílatele "M" - e-mailová adresa (ze spojení v číselníku organizací nebo osob v iFIS), případně zcela vyplněná volným textem (včetně údajů o firmě, osobě a jejich adrese)</span>
-'''''<span>Datum vyřízení</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+{{Poznamka|V případě implementace napojení e-mailové schránky ePodatelny je možná automatická evidence záznamu importem.}}
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+[[Image:TypOdesilateleMeMail.png]]
-<span>dd.mm.rrrr</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+Typ odesílatele "D" - datová schránka (údaje vyhledané z ISDS nebo ze spojení v číselníkách organizací/osob v iFIS)
-<span>&nbsp;</span>
-|-
+{{Poznamka|V případě implementace napojení Datové schránky je možná automatická evidence záznamu importem}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Upozornění</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+[[Image:TypOdesDatovaSchranka.png]]
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
-<span>Ch(1)</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+====Evidence dokumentu na Podatelně (s nasměrováním na konečného adresáta)====
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+Stejný postup jako u [[:Kategorie:Spisová služba#Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu|Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu]]
-<span>např. na zvl.důležitost, povolená hodnota:&nbsp;!</span>
-|-
+Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko ''Došlo''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Předáno</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+[[Image:PodatelnaDoslo.png]]
-<span>N</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
-<span>0, 1</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné
-<span>0</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+{{Pozor|Vždy evidovat konečného Adresáta (Spisový uzel nebo Osobu registrovanou na Spisovém uzlu)!}}
-<span>příznak předání dokum. osobě uvedené v&nbsp;položce „Vyřizuje/Uloženo“ </span>
-<span>0 – nepředáno,</span>
+[[Image:PodatelnaPovPol.png]]
-<span>1 – předáno</span>
-|-
+{{Poznamka|Jako konečného Adresáta lze zaevidovat typ "O" (osoba na Spisovém uzlu).}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Lokace - Místo uložení</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+[[Image:PodatelnaAdresatO.png]]
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
-<span>číselník uzlů</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
+Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)
-<span>&nbsp;</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+[[Image:PodatelnaCisloJednaci.png]]
-<span>generováno systémem - uzel, který má dokument právě v kompetenci</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 119.1pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="159" |
-'''''<span>Doručovací cesta</span>'''''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 48.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="65" |
+Záznam se uloží do složky ''K odeslání'' na Spisovém uzlu Podatelny
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 71.25pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="95" |
+[[Image:PodatelnaSlozkakOdeslani.png]]
-<span>přepínač</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 90.5pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="121" |
-<span>Standardní (cesta přes podatelny)</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 126.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="169" |
+Záznam je zároveň viditelný ze strany Spisového uzlu Adresáta ve složce ''K příjmu''
-<span>Standardní / Přímá / Elektronická</span>
-|}
+[[Image:PodatelnakPrijmu.png]]
-Údaje týkající se záložek Přílohy, Doklady a Půjčky jsou samostatně popsány v 09122 – Podací deník. &lt;/div&gt;
-=== Rozsah parametrizace  ===
+===Evidence záznamu o vlastním dokumentu===
-V následujícím odstavci jsou popsány možnosti parametrizace a nastavení při implementaci.
+====Evidence odesílaného dokumentu mimo původce/subjekt====
-Kromě obecných číselníků iFIS jsou pro nastavení a parametrizaci podstatné následující (pořadí odpovídá i postupu implementace):
+Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko ''Poslat''
-*00310 Správa domén
+[[Image:NaUzluPoslat.png]]
-*00304 Číselné řady: jednoznačné číslo dokumentu (PID) a číslo jednací
-*09138 Číselník typů dokumentů
-*09140 Číselník způsobů doručení
-*09126 Číselník uzlů
-*09130 Přiřazení osob uzlům
-*09134 Spisový a skartační plán
-*09146 Přístupy na spisové uzly
-Pro větší komfort práce s aplikací jsou doporučena následující nastavení (pořadí odpovídá i postupu implementace):
-*09132 Číselník skupin adresátů
+Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné
-*09124 Číselník funkčních míst
-*09128 Přiřazení osob funkčním místům
-<br>'''Globální parametry '''(lokální nejsou použity):
+[[Image:NaUzluPovPol.png]]
-<div class="WordSection1">
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" width="720" border="1"
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-'''<span>Parametr</span>'''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
-'''<span>Popis</span>'''
-|-
+Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>POP3_IP</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+[[Image:NaUzluCisloJednaci.png]]
-<span>Adresa POP3 poštovního serveru</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>POP3_PO</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Záznam se uloží do složky ''K odeslání'' na příslušném Spisovém uzlu a je připraven k vypravení (nebo dle Doručovací cesty k předání na Podatelnu)
-<span>Port POP3 poštovního serveru</span>
-|-
+[[Image:NaUzluKOdeslani.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSUSER</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
-<span>Poštovní schránka spisové služby</span>
-|-
+<u>'''Možné varianty evidence Adresáta dle Formy (Analogový či Digitální) a Způsobu doručení:'''</u>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSPSW</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+'''a) Analogové'''
-<span>Heslo k poštovní schránce spisové služby</span>
-|-
+Typ adresáta "F" – výběr z číselníku organizací
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSALLSU</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+[[Image:NaUzluTypF.png]]
-<span>A/N - povolit/zakázat prohledávání všech (i cizích) SU</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSAUTRG</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Typ adresáta "N" – vyplnění volným textem (vhodné dodržovat strukturu evidence položek Název a Adresa)
-<span>A/N - povolit/zakázat automatickou registraci osob ke spisovým uzlům</span>
-|-
+[[Image:NaUzluTypN.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSCJGEN</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
-<span>T/Z - generování nového čísla jednacího Tlačítkem (okamžitý zápis) / Zaškrtávátkem</span>
-|-
+'''b) Digitální'''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSCJRUC</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Typ adresáta "N" - vyplnění volným textem (včetně e-mailové adresy)
-<span>A/N - povolit/zakázat ruční zadání nového čísla jednacího</span>
-|-
+{{Poznamka|Jedná se jen o evidenční záležitost, záznam je/byl odeslán e-mailem mimo iFIS/Spisová služba.}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSSRPS</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+[[Image:NaUzluNElektronicky.png]]
-<span>A/N - povolit/zakázat skartační řízení na příručních spisovnách</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSPRISU</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Typ adresáta "M" - e-mailová adresa (ze spojení v číselníku organizací nebo osob v iFIS), případně zcela vyplněná volným textem (včetně údajů o firmě, osobě a jejich adrese)
-<span>Přístupy na spisové uzly: null / 0 / 1&nbsp; - nekontrolovat / zakázat / povolit adresování SU, není-li záznam v TSSUZPRI</span>
-|-
+{{Poznamka|V případě implementace napojení e-mailové odesílací služby lze záznam odeslat přímo z iFIS/Spisová služba.}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPS1PID</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+[[Image:NaUzluElektronickyM.png]]
-<span>A/N - omezit/neomezovat počet připojených PID k dokladu na jediný</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSREPID</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Typ adresáta "D" - datová schránka (údaje vyhledané z ISDS nebo ze spojení v číselníkách organizací/osob v iFIS)
-<span>A/N - kontrolovat, zda je PID při ručním vstupu zarezervováno (vytištěno) v tseqcs</span>
-|-
+{{Poznamka|V případě implementace napojení Datové schránky lze záznam odeslat přímo z iFIS/Spisová služba.}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSPID2R</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+[[Image:NaUzluTypDatSchranka.png]]
-<span>Název položky řady pro kontrolu PID při ručním vstupu a pro tisk čárových kódů PID z iFIS, není-li nastavena, použije se řada s položkou PID</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSGPID</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+====Evidence interního dokumentu====
-<span>Způsob zadání PID nového dokumentu při příjmu, odeslání a kopii: pri=xy; ode=xy; kop=xy, kde x je nastavení pro uzel Svět, y pro interní SU. xy mohou nabývat hodnot { R &#124; G &#124; A } kde R=vyplnit ručně nebo snímačem, G=generovat autom., A=kombinace R a G.</span>
-|-
+'''a) Dokument zůstává na vlastním Spisovém uzlu'''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSDSSU1</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
+Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko ''Poslat''
-<span>ID spisového uzlu, na který se evidují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS</span>
-|-
+[[Image:NaUzluPoslat.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 77.45pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="103" |
-<span>SPSDSSU2</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 340.7pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="454" |
-<span>ID spisového uzlu, na který se adresují automaticky stažené datové zprávy z datové schránky ISDS</span>
-|}
+Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné
-</div>
-Přístupy uživatelů "dle kontextu" se v této agendě nevyužívají, přístup je řízen pomocí správy uzlů funkcemi 09126, 09130, 09146.
-&nbsp;
+{{Poznamka|V Adresátovi je uveden stejný Spisový uzel jako v Odesílateli (případně osoba registrovaná na tomto Spisovém uzlu – typ "O").}}
-<u>'''Systémové parametry a nastavení'''</u>(nelze měnit uživatelsky):
+[[Image:NaUzluTypU.png]]
-• Adresářová struktura přijatých a odeslaných dokumentů (systémová tabulka)
-• Nastavení hlavního nadřízeného uzlu "Svět" pro komunikaci s okolím (systémová tabulka)
+Po uložení záznamu se vygeneruje jednoznačný identifikátor dokumentu PID (dle nastavení případně také Číslo jednací)
-• Domény - registry (kód a obsah běžného nastavení):
+[[Image:NaUzluTypUCisloJednaci.png]]
-<br>
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
+Záznam se uloží do složky ''Vyřizuje se'' na příslušném Spisovém uzlu
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>DOKUTYP&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; druh dokumentu: </span>'''<span>&nbsp;'''Pevně dané ve vývoji'''</span>
-<span>Slouží k&nbsp;rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (způsob předávání mezi spisovými uzly…). </span>
+[[Image:NaUzluTypUVyrizuje.png]]
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>B</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+'''b) Dokument je určen pro jiné pracoviště/Spisový uzel'''
-<span>Balík</span>
-|-
+Volání evidenčního formuláře přes funkční tlačítko ''Poslat''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:NaUzluPoslat.png]]
-<span>Dopis</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>F</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Vyplnění minimálně povinných položek, lze vyplnit i položky nepovinné
-<span>Faktura</span>
-|-
+[[Image:NaUzluUGrantove.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>O</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Objednávka</span>
-|-
+{{Poznamka|V Adresátovi je uveden typ "U" Spisový uzel konečného adresáta, případně osoba registrovaná na tomto Spisovém uzlu – typ "O".}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>P</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:NaUzluTypO.png]]
-<span>Poukázka</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>R</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Záznam se uloží do složky ''K odeslání'' na příslušném Spisovém uzlu a je připraven k předání na Spisový uzel adresáta (nebo dle Doručovací cesty k předání na Podatelnu)
-<span>Přihláška ke studiu</span>
-|-
+[[Image:NaUzluOveSlozceKOdeslani.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>S</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Smlouva</span>
-|-
+Záznam je zároveň viditelný ze strany Spisového uzlu Adresáta ve složce ''K příjmu'' a je připraven k převzetí ze Spisového uzlu odesílatele (nebo dle Doručovací cesty k převzetí z Podatelny)
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>Z</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:NaUzluOveSlozceKPrijmu.png]]
-<span>Veřejná zakázka</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>M</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+===Editace záznamu o dokumentu===
-<span>Veřejná zakázka malého rozsahu</span>
-|}
+Metadata záznamu (hodnoty položek) lze doplňovat, upravovat či měnit v jednotlivých záložkách.
-&nbsp;
+[[Image:MetadataVyrizujese.png]]
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>STAVDOR&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; stav doručení: &nbsp;Pevně dané ve vývoji</span>'''
-<span>Těmito příznaky se řídí zařazení záznamů o dokumentech do adresářových struktur.</span>
+{{Pozor|Možnosti změn jsou ovlivněny či omezeny:
+*Způsobem pořízení záznamu (ruční či import)
+*Složkou, ve které je záznam upravován
+*Stavem záznamu
+*Stavem vyřízení záznamu
+}}
-|-
+Položky na záložce ''Základní údaje''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:ZakladniUdaje.png]]
-<span>Odesláno</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>B</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Položky na záložce ''Vyřízení''
-<span>Přijato</span>
-|-
+[[Image:ZalozkaVyrizeni.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>C</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Vráceno</span>
-|-
+Položky na záložce ''Adresy''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:ZalozkaAdresy.png]]
-<span>Zaevidováno</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>E</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Položky na záložce ''Doplňující údaje''
-<span>Přeposláno</span>
-|}
+[[Image:ZalozkaDoplnujiciUdaje.png]]
-&nbsp;
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
+===Vyřízení záznamu o dokumentu===
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>STAVDOKU&nbsp; stav dokumentu: Pevně dané ve vývoji</span>'''
-<span>Běžné záznamy jsou ve stavu Zpracování. </span>
+Evidence vyřízení dokumentu se provádí na záložce ''Vyřízení''
-|-
+[[Image:EvidenceVyrizeni1.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Archivováno &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;... ''Přeřazení záznamů do archivu se provádí skartačním řízením na ''</span><span>''úrovni databáze.''</span>
-|-
+{{Pozor|Povinné náležitosti vyřízení:
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
+*Spisový znak (a s ním spojený skartační režim – Skartační znak a Skartační lhůta)
-<span>B</span>
+*Způsob vyřízení
+*Datum vyřízení
+*Stav vyřízení
+}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+====Vyřízení záznamu na konečném Spisovém uzlu====
-<span>Skartováno&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;''... Skartování záznamů se provádí skartačním řízením na úrovni databáze.''</span>
-|-
+<br>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>C</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVyrizeni2.png]]
-<span>Spisovna&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;''... Dokumenty uložené na příruční nebo centrální spisovně.''</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+{{Poznamka|Položky ''Datum vyřízení'' a ''Stav vyřízení'' jsou v rámci evidence propojeny a vzájemně se ovlivňují.}}
-<span>Zapůjčeno&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;''... Dokumenty zapůjčené z příruční nebo centrální spisovny.''</span>
-|-
+Po uložení záznamu se Stavem vyřízení = Vyřízeno se záznam automaticky přesune do složky ''Vyřízeno/Na uzlu''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>E</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVyrizeni3.png]]
-<span>Skartovat ihned &nbsp;&nbsp;''... Dokumenty s nulovou skartační lhůtou, je možno je skartovat ihned bez zařazení do skartačního řízení''</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>F</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+====Vyřízení záznamu o dokumentu odesílaném mimo původce/subjekt (na ''Svět'')====
-<span>Chybná evidence ''... Dokumenty, které neměly být v&nbsp;evidenci spisové služby''</span>
-|-
+Tyto záznamy se výjimečně vyřizují automaticky jejich odesláním/vypravením. Stav vyřízení se zde změní na ''Vyřízeno'' bez nutnosti vyplnění dalších povinných náležitostí (viz výše).
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>G</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVyrizeni4.png]]
-<span>Skartační návrh&nbsp;&nbsp; ''... Dokumenty s&nbsp;uplynulou skartační lhůtou zařazené již k&nbsp;posouzení do skartačního návrhu''</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>X</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Vypravené/odeslané dokumenty mimo původce/subjekt jsou evidovány ve složce ''Odesláno''. Z pohledu vyřízení jsou také součásti složky ''Vyřízeno/Ve Světě''.
-<span>Aktivní&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; &nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;''... Dokumenty, se kterými se aktivně pracuje.''</span>
-|}
+{{Pozor|Hodnoty povinných náležitostí vyřízení musí být následně stejně doplněny (kontrolováno při uložení na spisovnu)!}}
-&nbsp;
+{{Poznamka|V rámci implementace lze nastavit a zapnout kontrolu, která neumožní odeslat/vypravit dokument mimo subjekt bez povinných náležitostí vyřízení.}}
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
+===Evidence vypravení/odeslání záznamu o dokumentu===
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>DORTYP&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; způsob doručení: &nbsp;Pevně dané ve vývoji</span>'''
-<span>Slouží k&nbsp;rozdělení dokumentů na skupiny, se kterými může spisová služba zacházet specifickým způsobem (Podací list České pošty…).</span>
+====Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt====
-|-
+Lze provést se záznamy ve složce ''K odeslání'', které mají v záložce ''Adresy'' uvedeného Adresáta typu "F" nebo "N".
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko ''Výdej''
-<span>Doporučeně</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni1.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>C</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Doporučeně cizina</span>
-|-
+V záložce ''Písemnosti'' v položce ''na uzel'' výběr hodnoty ''Svět''. Přes tlačítko ''Filtruj'' omezení záznamů.
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>E</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+{{Poznamka|Další omezení záznamů lze realizovat přes výběrové podmínky v režimu dotazů, případně odškrtnutím zatrhávátek u vyfiltrovaných záznamů.}}
-<span>Elektronicky</span>
-|-
+{{Pozor|Tlačítko ''Filtruj'' je nezbytné použít vždy, nestačí pouze zatrhnout záznamy!}}
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>I</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Přes tlačítko ''Předání'' dojde k dokončení evidence vypravení.
-<span>Interně</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni2.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>K</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Kurýrní služba</span>
-|-
+Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky ''Odesláno'' (případně je lze dohledat také ve složce ''Vyřízeno/Ve Světě'').
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>M</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni3.png]]
-<span>E-mail&nbsp;&nbsp; - ''vyhrazeno pro systém''</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>O</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+<u>'''Varianta vypravení dokumentů s tiskem reportu Podacího archu ČP'''</u>
-<span>Obyčejně</span>
-|}
+V předávacím/výdejovém formuláři se použije tlačítko ''Tisk a předání''
-&nbsp;
+[[Image:EvidenceVypraveni4.png]]
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>PSLUZBA&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; poštovní služba:&nbsp; Pevně dané ve vývoji</span>'''
-<span>Skupiny poštovních služeb České pošty.</span>
+Vybere se příslušný report (a zvolí případně jeho další nastavení)
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni5.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Poštovní zásilky</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni6.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>B</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Pošt. poukázky</span>
-|-
+====Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt z pracoviště Podatelny====
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>C</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Postup a evidence je stejný jako při [[:Kategorie:Spisová služba#Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt|evidenci vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt]], jen s tím rozdílem, že při evidenci vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt z pracoviště Podatelny je realizováno se záznamy evidovanými na Spisovém uzlu ''Podatelna''.
-<span>Doplňkové služby</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+====Evidence vypravení/odeslání digitálního dokumentu mimo původce/subjekt====
-<span>Příplatky</span>
-|-
+Lze provést se záznamy ve složce ''K odeslání'', které mají v záložce ''Adresy'' uvedeného Adresáta typu "D", "M", případně "N".
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>E</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+'''a) Odeslání záznamu prostřednictvím Datové schránky'''
-<span>Vrácení cen</span>
-|-
+Realizace se záznamy s Adresátem typu "D"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>F</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko ''Výdej''
-<span>Slevy</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni7.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>G</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Obchodní psaní</span>
-|-
+V záložce ''e-Dokumenty'' volbou ''Datové zprávy'' dojde k omezení záznamů pouze pro odeslání prostřednictvím Datové schránky. Vlastní odeslání realizováno přes tlačítko ''Odeslat do ISDS''
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>H</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+{{Pozor|Tlačítko ''Odeslat do ISDS'' je přístupné pouze na předem definovaném Spisovém uzlu a jen vybraným nadefinovaným uživatelům (registrovaných jako Správci Spisového uzlu).}}
-<span>EMS</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni8.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>I</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Platební doklad</span>
-|-
+Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky ''Odesláno'' (případně je lze dohledat také ve složce ''Vyřízeno/Ve Světě'').
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>J</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni9.png]]
-<span>Obchodní balík</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>K</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+<u>'''Varianta dodatečné evidence vypravení dokumentu odeslaného prostřednictvím Portálu ISDS'''</u>
-<span>Profi balík</span>
-|-
+Případy, kdy nedojde k odeslání přímo z iFIS/Spisová služba
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>L</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni10.png]]
-<span>Slevy za měsíc</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>M</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni11.png]]
-<span>Zásilkový obchod</span>
-|}
-<span>&nbsp;</span>
+<u>'''b) Odeslání záznamu prostřednictvím mailové Odesílací služby'''</u>
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
+Realizace se záznamy s Adresátem typu "M"
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>VYRTYP&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; stav vyřízení: Navrhuje uživatel po dohodě s dodavatelem.</span>'''
-<span>Uvedené kódy jsou navržené z&nbsp;vývoje, jedná se o základní rozlišení stavu vyřízení dokumentu. (Význam kódů se předpokládá využít také v dalších etapách – např.na konkrétní kódy bude navázána konkrétní funkcionalita pro daný typ/druh dokumentu.)</span>
+[[Image:EvidenceVypraveni12.png]]
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>A </span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko ''Výdej''
-<span>Vyřizuje se - ''default.hodnota''</span>
-|-
+V záložce ''e-Dokumenty'' volbou ''E-maily'' dojde k omezení záznamů pouze pro odeslání prostřednictvím Odesílací služby.
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
+Vlastní odeslání realizováno přes tlačítko ''Odeslat e-mail''
-<span>B</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni13.png]]
-<span>Vyřízeno</span>
-|}
-<span>&nbsp;</span>
+Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky ''Odesláno'' (případně je lze dohledat také ve složce ''Vyřízeno/Ve Světě'').
-{| class="MsoNormalTable" style="border-right: medium none; border-top: medium none; margin-left: 38.95pt; border-left: medium none; border-bottom: medium none; border-collapse: collapse" cellspacing="0" cellpadding="0" border="1"
-|- style="page-break-inside: avoid"
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: windowtext 1pt solid; padding-left: 3.5pt; background: #f3f3f3; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 418.15pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="558" colspan="2" |
-'''<span>UTAJENI&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp;&nbsp; stupeň utajení: Dle zákona</span>'''
-<span>Nastavení je dáno platnou legislativou. V&nbsp;této etapě není tato doména provázána na funkcionalitu. Nedoporučuje se nastavení měnit s ohledem na možné využití v dalších etapách. </span>
+<u>'''Varianta dodatečné evidence vypravení dokumentu odeslaného prostřednictvím Poštovního klienta'''</u>
-|-
+Případy, kdy nedojde k odeslání přímo z iFIS/Spisová služba
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>_</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni14.png]]
-<span>nevyplněno - bez utajení</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>A</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+'''c) Vypravení záznamu odeslaného mimo iFIS/Spisová služba (např. Poštovní klient)'''
-<span>Vyhrazené</span>
-|-
+Realizace se záznamy s Adresátem typu "N" (Forma = Digitální, Způsob doručení = Elektronicky, Doručovací cesta = Elektronická)
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>D</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+[[Image:EvidenceVypraveni15.png]]
-<span>Důvěrné</span>
-|-
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>G</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
+Volání předávacího/výdejového formuláře přes funkční tlačítko ''Výdej''.
-<span>Tajné</span>
-|-
+[[Image:EvidenceVypraveni16.png]]
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: windowtext 1pt solid; width: 42.55pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="57" |
-<span>V</span>
-| style="border-right: windowtext 1pt solid; padding-right: 3.5pt; border-top: medium none; padding-left: 3.5pt; padding-bottom: 0cm; border-left: medium none; width: 375.6pt; padding-top: 0cm; border-bottom: windowtext 1pt solid" valign="top" width="501" |
-<span>Přísně tajné</span>
-|}
+V záložce ''e-Dokumenty'' volbou ''Ostatní'' dojde k omezení záznamů s danými podmínkami.
-&nbsp;
+Vlastní dokončení evidence vypravení je realizováno přes tlačítko ''Vydat na Svět''.
-<br><br>
+Vypravené/odeslané záznamy se přesunou do složky ''Odesláno'' (případně je lze dohledat také ve složce ''Vyřízeno/Ve Světě'').
-[[Kategorie:Spisová služba]]
+<br>

Kategorie:Spisová služba: Porovnání verzí

Aktuální verze z 22. 2. 2024, 08:22

Subsystém iFIS/Spisová služba

Popis subsystému

Seznam formulářů

Podatelna

Správa

Číselníky

Menu subsystému

Popis datových položek

Základní identifikace

Další evidenční údaje

Údaje o stavu a cestě vyřizování

Rozsah parametrizace

Nastavení číselníků a funkcí

Globální parametry (lokální nejsou použity):

Systémové parametry

Zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

Nadstavbová webová aplikace wFIS/Spisová služba

Datová rozhraní iFIS/Spisová služba

Datové rozhraní pro import typových spisů

Základní funkce ve Spisové službě – postup evidence

Režim dotazů

Režim dotazů – dotažení záznamů a dat

Režim dotazů – ukončení bez dotažení záznamů

Evidence záznamu o doručeném dokumentu

Evidence dokumentu na vlastním Spisovém uzlu

Evidence dokumentu na Podatelně (s nasměrováním na konečného adresáta)

Evidence záznamu o vlastním dokumentu

Evidence odesílaného dokumentu mimo původce/subjekt

Evidence interního dokumentu

Editace záznamu o dokumentu

Vyřízení záznamu o dokumentu

Vyřízení záznamu na konečném Spisovém uzlu

Vyřízení záznamu o dokumentu odesílaném mimo původce/subjekt (na Svět)

Evidence vypravení/odeslání záznamu o dokumentu

Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt

Evidence vypravení analogového dokumentu mimo původce/subjekt z pracoviště Podatelny

Evidence vypravení/odeslání digitálního dokumentu mimo původce/subjekt

Stránky v kategorii „Spisová služba“

B

M

P

Navigační menu

Hledat