Rozdílová dokumentace k P2402: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Založena nová stránka s textem „== Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 16.01.2024 v 09:08 hodin) == Tato rozdílová dokumentace popisuje pou…“
 
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 369 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 190 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 16.01.2024 v 09:08 hodin) ==
== Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 07.03.2024 ve 12:57 hodin) ==


Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_POZPTCH_ID:2402 P2402]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2402 P2402]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:5:4684901574000::::P5_ID:59200 59200]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


{{Poznamka|Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 16.01.2024}}
{{Pozor|V úpravách [[Rozdílová dokumentace k P2402#RDP2402_KOvUcetnimDokladu|18879]], [[Rozdílová dokumentace k P2402#RDP2402_FixaceCerpaniRozpoctu|18801]], [[Rozdílová dokumentace k P2402#RDP2402_TlacvRZP|19040]] a [[Rozdílová dokumentace k P2402#RDP2402_Kategorie|19343]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}}


{{Pozor|V úpravách [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2305_GenerovaniIdentifikatoruVLaPV|18643]], [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2305_UpravaRozhraniImportuPoh|18704]], [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2305_PredavaniZavazkusNavrhem|18701]], [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2205_NovaTS10079DobropisPrijaty|18617]], [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2306_UpravaRozhraniZapisSkladKaret|18697]] a [[Rozdílová dokumentace k P2305#RDP2305_PredavaniZavazkusNavrhem|18683]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}}
=== Obecné změny ===


=== Obecné změny - žádné změny ===
==== <span id="RDP2402_Schvalovani">OZ 01. Úpravy okna pro přípravu požadavku na schválení prvotního dokladu iFIS</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19285 19285] + [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19292 19292] + [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19303 19303] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''


=== Číselníky - žádné změny ===
Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení dochází k dílčím úpravám:
*algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
*změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
*k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)
*z formuláře pro přípravu požadavku na schválení lze ponovu generovat tiskové sestavy:
**[[Man09921|09921]] - ''Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku'' &rarr; [[15004 - Doklad o zařazení do užívání|15004]] - Doklad o zařazení do užívání
**[[Man09923|09923]] - ''Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku'' &rarr; [[15015 - Doklad o vyřazení z užívání|15015]] - Doklad o vyřazení z užívání
**[[Man09922|09922]] - ''Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku'' &rarr; [[15009 - Doklad o přemístění|15009]] - Doklad o přemístění
**[[Man09926|09926]] - ''Schvalování dokumentů - Platební příkazy'' &rarr; [[10047 - Příkaz k úhradě|10047]] - Příkaz k úhradě
**[[Man09925|09925]] - ''Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka'' &rarr; [[13020 - Objednávka|13020]] - Objednávka
**[[Man09927|09927]] - ''Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky'' &rarr; [[11035 - Rezervační objednávka|11035]] - Rezervační objednávka
**[[Man09917|09917]] - ''Schvalování dokladů - Odběratelské faktury'' &rarr; [[10021 - Likvidační list k pohledávce|10021]] - Likvidační list k pohledávce
**[[Man09929|09929]] - ''Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty'' &rarr; [[10206 - Zakázky - projekty|10206]] - Zakázky - projekty




=== Zakázky – projekty - žádné změny ===
==== <span id="RDP2402_NazevTA">OZ 02. Nový sloupec Název TA v přehledových formulářích</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19359 19359] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''


=== Finance - žádné změny ===
Do všech důležitých '''přehledových''' formulářů byl '''přidán''' nový sloupec ''Název TA'' (= název typu akce), podle něhož lze ve formulářích vyhledávat. Funkční i pro '''F3 list''' ve formulářích v '''režimu dotazu'''.


[[Image:P2402_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Název TA" v přehledovém formuláři [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''


=== Majetek - žádné změny ===


=== Číselníky ===


=== Zásoby - žádné změny ===
==== <span id="RDP2402_Kategorie">CIS 01. Nové kategorie plnění v sazebníku DPH pro účely kontrolního hlášení</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19343 19343] distribuce dne 16.02.2024</span></span>''
 
Za účelem načítání '''jednotlivých plnění''' do [[Kontrolní hlášení v iFIS|kontrolního hlášení]] podle svých kategorií '''doplněna''' nová položka s označením '''K.''' do formuláře [[Man01408|01408]] - ''Sazebník daně z přidané hodnoty''.
 
[[Image:P2402_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nová položka "K." ve formuláři [[Man01408|01408]] - Sazebník daně z přidané hodnoty''
 
 
==== <span id="RDP2402_TypyPriloh">CIS 02. Centrální číselník typů příloh</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19351 19351] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Zaveden''' nový '''centrální''' číselník '''typů dokumentů''' uložených v '''přílohách prvotních dokladů''' ''i''FIS, který zjednodušuje a zpřehledňuje '''evidenci typů příloh''' v jednotlivých agendách ''i''FIS:
*'''nahrazuje''' dosavadní '''evidenci typů dokumentů''', která až dosud byla vedena na úrovni '''každé úlohy''' ''i''FIS '''zvlášť'''
*členění na '''společné typy dokumentů''' (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách ''i''FIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů
*provedeny '''související''' úpravy všech '''datových rozhraní''' ''i''FIS
*správce ''i''FIS ponovu '''může''':
**'''spravovat''' a '''udržovat''' výchozí seznam hodnot v '''číselníku typů dokumentů''',
**'''nastavovat''' výchozí '''vlastnosti''' jednotlivých '''typů dokumentů''' (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu),
**'''určovat''', na jaké '''ekonomické jednotce''' lze s jednotlivými '''typy dokumentů''' pracovat a
**nastavovat '''sdílení''' typů dokumentů mezi '''více úlohami''' ''i''FIS
 
 
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man11009|11009]] - ''Administrace typů příloh'', který je '''rozdělen''' na dvě '''záložky''':
*''Přiřazení k úlohám''
*''Definice typů''
 
[[Image:P11009a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"''
 
 
[[Image:P11009b.png]]<br>
'''Obr.''' ''Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"''
 
 
=== Zakázky – projekty ===
 
==== <span id="RDP2402_FRM01203">ZAK 01. Úprava číselníku 01203 - Typy akcí</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19300 19300] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Rozšířen číselník [[Man01203|01203]] - ''Typy akcí'' o platnost OD/DO. Díky časové platnosti u jednotlivých záznamů v číselníku je ponovu možné evidovat jedno číslo TA vícekrát pod různými názvy TA.
 
[[Image:P2402_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man01203|01203]] - Typy akcí s novými položkami platnosti OD/DO''
 
 
Zavedena kontrola platnosti zakázky vs. platnosti ''Typu akce'' do formuláře [[Man01220|01220]] - ''Zakázky - projekty''
 
 
Provedeny související úpravy těchto formulářů:
*[[Man10637|10637]] - ''Druhy položek''
*[[Man03608|03608]] - ''Řádky univerzálních daňových dokladů''
*[[Man03616|03616]] - ''Univerzální daňové doklady''
*[[Man03337|03337]] - ''Přehled pohledávek''
*[[Man03237|03237]] - ''Přehled závazků''
*[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup''
*[[Man30333|30333]] - ''Vystavené objednávky - vstup''
*[[Man08202|08202]] - ''Registr smluv''
 
 
=== Finance ===
 
==== <span id="RDP2401_TS20060z03328">FIN 01. Navázání sestavy 20060 - Skupina dokladů na formulář 03328 - Odběratelská faktura</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:9:::::P9_ID:19286 19286] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Tiskovou sestavu [[Skupinový tisk sestav|skupinového tisku]] [[20060 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh)|20060]]/[[Man03325|03325]] - '''Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh)''' lze nyní kromě formuláře [[Man03325|03325]] - ''Prohlížení odběratelské faktury'' tisknout také z funkce [[Man03328|03328]] - ''Odběratelská faktura''. Sestava tiskne '''nejdříve''' tiskovou sestavu [[10060 - Faktura|10060]] - Faktura a '''hned za ní''' se tiskne sestava [[10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh|10066]] - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou '''pouhým stiskem jednoho''' tlačítka vytisknout '''naráz dvě sestavy'''.
 
 
==== <span id="RDP2402_NoveTS10053a10164">FIN 02. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/DPH</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19158 19158] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
V iFIS/Finance/DPH vytvořeny dvě nové Jasper sestavy:
*[[10053 - Výkaz DPH ELI ERIC|10053]]/[[Man03608|03608]] - Výkaz DPH ELI ERIC
*[[10164 - Přiznání k uplatnění nároku na vrácení DPH|10164]]/[[Man03601|03601]] - Přiznání k uplatnění nároku na vrácení DPH
 
 
=== Majetek ===
 
==== <span id="RDP2402_DoplneniFunkcenaZruseniSchvalvOOD">MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19258 19258] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Doplněna''' funkce na '''zrušení schvalování''' v [[Schvalování OOD|OOD]]. Přidány vyskakovací '''potvrzovací dotazy''' při '''stornu protokolu''' do těchto '''formulářů''':
*[[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
*[[Man05907|05907]] - '' Vyřazovací protokol''
 
 
Pokud je záznam '''schválený''' a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno '''zadání důvodu''' storna.
 
Pokud je '''stornovaný''' záznam:
*'''odeslán ke schválení''', je při zrušení v protokolu zároveň '''zrušen''' ve '''schvalovacím''' nástroji [[Schvalování OOD|OOD]]
*'''součástí protokolu''' s '''více''' řádky, jsou zrušeny '''všechny řádky''' tohoto protokolu
 
 
==== <span id="RDP2402_NoveSloupcevPremaVyrProtokolu">MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19252 19252] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Do '''přemísťovacích''' a '''vyřazovacích''' protokolů [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku pod roletku ''Úloha zdroje dat'' pro filtrování přes úlohu zdroje '''přidány''' další '''roletky stavu''':
*''Stav převzetí do iFIS'' - může obsahovat hodnoty:
**''Vše''
**''Část. převzat do iFIS''
**''Připraven pro iFIS''
**''Storno''
**''Převzat do iFIS''
**''Zrušen''
*''Stav schvalování'' - může obsahovat hodnoty:
**''Vše''
**''Neschvaluje se''
**''Chybový''
**''Odesláno ke schválení - papírově''
**''Odesláno ke schválení''
**''Připraveno k odeslání''
**''Schváleno''
**''Zrušeno''
 
 
Upraveny byly '''tyto formuláře''':
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
 
[[Image:P2402_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři [[Man05307|05307]] - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
 
 
==== <span id="RDP2402_ZarPremVyrMaj">MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19305 19305] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Ve formulářích [[Man05217|05217]] - ''Zařazovací protokol dlouhodobého majetku'' a [[Man05016|05016]] - ''Zařazovací protokol drobného majetku'':
*upraveny texty '''přepínače stavů'''
*'''přidány''' tyto '''sloupce''':
**''Stav převzetí''
**''Stav schvalování''
*při zatržení ''Všechny'' v zařazovacích protokolech '''nejsou''' zobrazeny majetky ve stavu wFis ''V procesu'' a wFis ''Připraveno k převzetí''
*po stisku klávesy pro ''Zrušení záznamu'' ('''Shift + F6''') na záznamu '''převzatém do iFIS''' se zobrazí hláška, že '''nelze zrušit záznam'''
 
[[Image:P2402_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05217|05217]] - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku''
 
 
Ve formulářích:
*[[Man05307|05307]] - ''Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku''
*[[Man05014|05014]] - ''Přemísťovací protokol drobného majetku''
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
provedeny následující '''úpravy''':
*'''výchozí stav''' přepínače s označením ''Převzetí'' je ''Připraven pro iFIS''
*'''přidán sloupec''' označující '''zrušené''' záznamy
*zatržítka jsou '''přístupná''' jen pro záznamy ve stavu ''Připraven pro iFIS'' a '''jen''' pro tyto záznamy se při načtení dat '''označí zatržením'''
*do formulářů se dostávají též '''zrušené''' a '''převzaté''' záznamy
 
 
Tlačítko ''Upravit protokol'' je '''přístupné''' jen pro záznamy ve stavu ''Připraven pro iFIS'', a to v '''těchto formulářích''':
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
 
[[Image:P2402_5.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man05907|05907]] - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku''
 
 
==== <span id="RDP2402_NabidkaNepotrebnehoMajetku">MAJ 04. Nabídka nepotřebného majetku </span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19316 19316] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
V souvislosti se zavedením nové funkcionality ve [[WebFIS|WebFIS]] pro umístění majetku do [[Nabídka nepotřebného majetku|nabídky nepotřebného majetku]] provedeny také v systému ''i''FIS důležité změny pro její správné fungování.
 
 
'''Vytvořen''' nový '''parametr''' [[Parametrizace#MJLHUNAB|MJLHUNAB]] pro '''lhůtu nabídky''':
*určuje '''lhůtu ve dnech''', po kterou '''musí''' být majetek '''nabízen''' (např. 14 dní)
*jeho '''vyplnění aktivuje''' funkcionalitu '''nabídky nepotřebného majetku'''
 
 
'''Vytvořena''' nová '''doména''' ''Stav nabídky majetku'' ('''MJ_STAV_NAB''') s těmito '''hodnotami''':
*'''A''' = Nabídnuto
*'''N''' = Nenabízí se
*'''U''' = Lhůta ukončena
 
 
V '''přehledových''' formulářích '''vyřazovacích protokolů''':
*[[Man05907|05907]] - ''Vyřazovací protokol''
*[[Man05017|05017]] - ''Vyřazovací protokol drobného majetku''
'''provedeny''' tyto '''změny''':
*'''přidán''' sloupec ''Stav nabídky'', který může obsahovat tyto hodnoty:
**''Nabídnuto''
**''Nenabízí se''
**''Lhůta ukončena''
*záznamy ve stavu ''Nabídnuto'' '''nebudou zobrazeny''' při výběru ''Připraveno pro iFIS'' v roletce ''Stav převzetí''
 
[[Image:P2402_30.png]]<br>
'''Obr.''' ''Sloupec "Stav nabídky" ve formuláři [[Man05017|05017]] - Vyřazovací protokol drobného majetku''
 
 
Formuláře pro '''převzetí''' z '''vyřazovacího protokolu''':
*[[Man05059|05059]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''
*[[Man05956|05956]] - ''Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku''
'''upraveny''' následujícím '''způsobem''':
*stav nabídky ''Nabídnuto'' '''neumožní vyřadit z protokolu''' přes volbu ''Vyřazení z užívání''
*'''zobrazí''' se v ''Nevyřazených položkách'' s '''důvodem''' ''Nabízí se''
*vyřazení '''bude umožněno''' přes volbu ''Vyřazení s opravou''
 
 
Do '''historie''' majetku zapsána informace o '''převzetí návrhu'''.
 
 
Vyplněná poznámka (položka TMJZARPR.text) se při převzetí do iFIS přenese do dokladu 053 - Doklad o přemístění, 059 - Doklad o vyřazení do poznámky k dokladu nebo rovnou do karty drobného majetku do formuláře 05002 - Karta drobného majetku do pole ''Poznámka''. Nově také pro úlohu 053 - Přemístění dlouhodobého majetku a také pro přemístění drobného majetku. Pro vyřazení již bylo funkční.
 
 
Upraveny karty [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku, a to '''tyto formuláře''':
*[[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''
*[[Man05812|05812]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS''
*[[Man05002|05002]] - ''Karta drobného majetku''
*[[Man05051|05051]] - ''Karta historie drobného majetku''
'''následujícím způsobem''':
*na '''kartě''' majetku na záložce ''Doplňkové'' v poli ''Procesy'' je '''zobrazen''' ''Zdroj dat'' '''namísto''' ''Prv. úl.'' (Prvotní úloha vzniku záznamu)
*pokud je '''aktivován''' nový '''parametr''' pro lhůtu nabídky [[Parametrizace#MJLHUNAB|MJLHUNAB]], jsou v poli ''Procesy'' '''zobrazeny''' též '''údaje''' týkající se '''nabídky nepotřebného majetku'''
*pole úloha nabídky nepotřebného majetku '''není vyplněno''', pokud došlo ke zrušení (stornu) návrhu
 
 
'''Upraveny''' také '''přehledové''' formuláře [[Man05802|dlouhodobého majetku]]:
*[[Man05301|05301]] - ''Pořízení dokladů o přemístění''
*[[Man05306|05306]] - ''Dávkové přemístění''
*[[Man05401|05401]] - ''Pořízení dokladů o změně ceny''
*[[Man05406|05406]] - ''Částečné vyřazení''
*[[Man05408|05408]] - ''Změna účetního typu''
*[[Man05420|05420]] - ''Změna ceny sloučením majetku''
*[[Man05501|05501]] - ''Pořízení dokladů o účetních odpisech''
*[[Man05506|05506]] - ''Dávková změna odpisových plánů''
*[[Man05601|05601]] - ''Pořízení dokladů o daňových odpisech''
*[[Man05606|05606]] - ''Dávkové změny daňového odpisování''
*[[Man05801|05801]] - ''Tisk dlouhodobého majetku dle výběru''
*[[Man05803|05803]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''
*[[Man05806|05806]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS''
*[[Man05901|05901]] - ''Pořízení dokladů o vyřazení''
*[[Man05906|05906]] - ''Dávkové vyřazení''
 
 
'''Upraveny''' také tyto '''přehledové''' formuláře [[Man05002|drobného majetku]]:
*[[Man05001|05001]] - ''Inventární karta drobného majetku''
*[[Man05003|05003]] - ''Inventární karta drobného majetku dle NS''
*[[Man05004|05004]] - ''Prohlížení inventárních karet drobného majetku''
*[[Man05011|05011]] - ''Storno vyřazení drobného majetku''
*[[Man05012|05012]] - ''Storno zařazení drobného majetku''
*[[Man05013|05013]] - ''Dávkové přemístění drobného majetku''
*[[Man05019|05019]] - ''Dávkové vyřazení drobného majetku''
*[[Man05023|05023]] - ''Tisk drobného majetku dle výběru''
 
 
Do výše jmenovaných '''přehledových''' formulářů [[Man05802|dlouhodobého]] a [[Man05002|drobného]] majetku '''doplněny''' nové '''položky''':
*''Nabízeno od''
*''Nabízeno do''
*''Stav nabídky''
 
[[Image:P2402_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky "Nabízeno od", "Nabízeno do" a "Stav nabídky" ve formuláři [[Man05803|05803]] - Inventární karta dlouhodobého majetku''
 
 
Upraveny '''blokace operací''' s majetkem:
*vytvořena nová potvrzovací kontrola: '''"Majetek je zapsán v návrhu na ... č. ..."''' do kontrolních infooken pro úlohy:
*050 - Drobný majetek
*053 - Přemístění dlouhodobého majetku
*054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
*059 - Vyřazení dlouhodobého majetku
 
 
Tím jsou blokovány operace s majetkem pro úlohy:
*050 - Drobný majetek
*053 - Přemístění dlouhodobého majetku
*054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
*059 - Vyřazení dlouhodobého majetku
 
 
Blokace bude vždy (nejen pro vyřazení s nabídkou nepotřebného majetku), bude-li majetek v protokolu ve stavu jiném než ''Převzato'' či ''Storno'' (''Zrušeno'').
 
 
Do historie karty dlouhodobého a drobného majetku se zapisuje:
*'''"Vloženo do &1 protokolu &2."'''
*'''"Návrh převzat do iFIS z &1 protokolu &2." "Stav schvalování: &1." "Stav nabídky: &1."'''
*'''"Odstraněno z návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3."'''
*'''"Stornován návrh: &1 protokol &2." "Stav schvalování: &1."'''
*'''"Důvod zrušení protokolu"'''
*'''"Změna návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3: " + rozdílné položky (Informace o opravě návrhu na vyřazení/přemístění ve formuláři [[Man05908|05908]] - ''Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku'' (MJVYREP), [[Man05018|05018]] - ''Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku'' (MJDVYREP), z VERSO či z wFIS, a dále při uložení změn do drobného majetku a při uzavírání dokladů dlouhodobého majetku, změny  se odliší dle formuláře, kde došlo ke změně)
*'''"Nabídka nepotřebného majetku od &1 do &2."''' (při změně či vložení data nabídky od)
*'''"Převzato s opravou z návrhu na &1 č. &2."'''
 
 
Při nabídnutí je v iFIS/Majetek záznam majetku blokován pro úlohy '''053 - Přemístění''', '''054 - Změna ceny''' a '''059 - Vyřazení'''
*Při stavu Lhůta ukončena se majetek odemyká k dalším operacím
*Při opakovaném návrhu na vyřazení rozhodne hospodář, zda majetek znovu vyvěsit na nástěnku nebo rovnou vyřadit
*Pokud se o majetek někdo přihlásí, hospodář ručně změní stav na Lhůta ukončena a tím majetek uvolní pro další operace
*Do historie majetku se nově zapisují všechna uskutečněná vyvěšení, na kartě je zobrazeno poslední datum vyvěšení
*Po ukončení lhůty/rezervace zájemcem ve wFIS hospodář otevře návrh na vyřazení a pomocí tlačítka ''Vyřadit/Přemístit/Ponechat'' v evidenci přesune tento majetek do protokolu o vyřazení/přemístění
*V iFIS se automaticky změní stav lhůty v Zásobníku návrhů na Lhůta ukončena
*V administraci wFIS Majetek je definována role pro zveřejňování majetku
*Uživatelé, kteří mají tuto roli přidělenou, mohou nabízet Nepotřebný majetek
*Uživatelé s touto rolí na NS jsou uvedeni u nabízeného majetku jako kontaktní osoby
 
 
=== Zásoby ===
 
==== <span id="RDP2402_ZmenyvPredkontaciProdejeZbozi">ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19183 19183] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Doplněna''' účetní věta '''č. 2''' do číselníku druhů položek do formuláře [[Man10630|10630]] - ''Druhy položek'' a provedeny '''související úpravy''' na úrovni '''předkontačního''' číselníku [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''. Změněny '''předkontace''' pro '''prodej zboží'''. Při vytváření '''nové skladové karty''' / '''změně druhu''' dojde k '''dotažení druhé účetní věty''' z číselníku druhů položek z formuláře [[Man10630|10630]] - ''Druhy položek''. Upraven také formulář [[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace'' a také '''generování kontací''' příjemek / výdejek.
 
 
Doplněny položky ''Komentář'' a ''VP'' (= volitelné položky) do '''těchto formulářů''':
*[[Man10630|10630]] - ''Druhy položek'':
*[[Man10631|10631]] - ''Skupiny položek''
*[[Man10633|10633]] - ''Sklady''
 
 
Došlo k úpravě '''těchto formulářů''':
*[[Man01230|01230]] - ''Pravidla účetní likvidace''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10630|10630]] - ''Druhy položek'':
**doplněn nadpis nad 1. účetní větou
**doplněna 2. účetní věta
**některé položky přemístěny na jiné místo formuláře
*[[Man10631|10631]] - ''Skupiny položek''
*[[Man10633|10633]] - ''Sklady''
 
[[Image:P2402_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man10630|10630]] - Druhy položek - první část''
 
 
[[Image:P2402_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man10630|10630]] - Druhy položek - druhá část po posunu dolní lišty vpravo''
 
 
[[Image:P2402_20.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man10631|10631]] - Skupiny položek''
 
 
[[Image:P2402_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny ve formuláři [[Man10633|10633]] - Sklady''
 
 
==== <span id="RDP2402_HistorieSkladKarty">ZAS 02. Úprava historie skladové karty</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19287 19287] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Upravena '''evidence změn''' nad [[Man10510|skladovou kartou]] ve formuláři [[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'':
*Přidán zápis '''za změnu''' ''Druhu'' a ''Skupiny''
*Upraven '''zápis''' při '''změně polí''':
**''Č. položky''
**''Skladová cena''
**''Důvod přecenění''
*Zohledněn případ, kdy některá z '''položek''' byla '''původně prázdná''' a uživatel zadal '''novou hodnotu'''
*'''Vytvořena''' nová '''evidence změn''' nad blokem ''Prodejní ceník
*Na '''řádek''' [[Man10510|prodejního ceníku]] '''přidáno tlačítko''' ''Historie'', kterým lze zobrazit historii prodejní ceny
 
[[Image:P2402_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku''


<br>


=== Účetnictví ===
=== Účetnictví ===


==== <span id="RDP2401_KOvUcetnimDokladu">UCT 01. Průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů</span> ====
==== <span id="RDP2402_KOvUcetnimDokladu">UCT 01. Kontroly účtování na běžných účetních dokladech v iFIS/Účetnictví</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:9:14489646026137::::P9_ID:18879 18879] distribuce dne 08.02.2024</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:9:14489646026137::::P9_ID:18879 18879] distribuce dne 01.03.2024 + UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19389 19389] distribuce dne 04.03.2024</span></span>''


Zavedeny '''průběžné kontroly''' účtování na úrovni '''editace''' [[Man02115|účetních dokladů]]:
Nová funkcionalita, nové vlastnosti i nový vzhled formuláře [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] / [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'':
*'''Rozšířen''' formulář pro '''běžný''' [[Man02115|účetní doklad]] do širokoúhlého formátu
*[[Man02115|účetní doklady]] se nyní označují '''novými stavy''':
*'''Zrychleno''' otevírání '''detailu''' [[Man02115|účetního dokladu]]
**''Rozpracovaný''
*Do '''detailu''' formuláře [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklady'' '''doplněno''' [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]]:
**''Stornován''
**Podobné [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] se nachází např. u [[Man03228|závazků]], [[Man30335|objednávek]], [[Man02430|rozpočtů]], atd.
**''Uzavřený''
**Uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] účetního dokladu '''průběžně''' upozorňován '''různými hlášeními'''
**''Zaúčtovaný''
**{{Cervene|Červená hlášení}} v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] upozorňují na '''důležitou zprávu''' a '''blokují''' uzavření nebo uhrazení dokladu
*do '''detailu''' formuláře doplněno [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]]:
**{{Cervene|Červeným hlášením}} je nutné '''věnovat značnou pozornost'''
**[[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] uživatelé [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]] již znají, běžně se s ním setkávají při kontaci jednotlivých prvotních dokladů ''i''FIS
**U '''upozorňujících''' (oranžových) hlášení v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolních infooknech]] se nacházejí tzv. check boxy (zatržítka)
**stejné infookno je nyní zavedeno také přímo na '''detail''' účetních dokladů v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]]
**Kontroly a upozornění v režimu ''Potvrzení'' (oranžové) musí koncový uživatel '''potvrdit zatržítkem'''
**uživatel je v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] účetního dokladu průběžně '''upozorňován''' na potřebné evidenční úkony nebo nesrovnalosti, které '''brání uzavření''' a '''zaúčtování''' [[Man02115|účetního dokladu]]
**Úspěšným potvrzením zprávy se '''změní''' záznam z '''oranžového''' na '''zelený'''
**jednotlivá hlášení v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] administruje správce ''i''FIS prostřednictvím formuláře [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
**Jednotlivá upozornění v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] lze '''aktualizovat''' přes tlačítko ''Kontroly''
**správce může zavádět nové '''vlastní kontroly''' zohledňující '''aktuální metodiku účtování'''
**Pro '''administraci''' upozorňujících hlášení v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolních infooknech]] je určen formulář [[Man00350|00350]] - ''Administrace kontrolních hlášení''
*zavedena nová možnost '''provádění kontrol''' za '''celý''' doklad nebo za '''vybraný řádek''' [[Man02115|účetního dokladu]]
*'''Zvýšena''' rychlost '''přepracováním''' vstupních kontrol
*'''zvýšena rychlost''' otevírání detailu rozsáhlých účetních dokladů
*'''Doplněny''' nové kontroly '''účetních vět''' v ''i''FIS/Účetnictví/Účetní doklady
*zavedena nová '''podpora''' pro automatické '''generování UDD''' k '''ručně''' zadávaným '''běžným''' účetním dokladům, a nebo k dokladům přebíraným z '''externích systémů''' (např. daňový doklad ke zúčtovací listině převzaté z ubytovacího nebo stravovacího systému)
*Zavedena možnost '''kontrol za doklad/řádek'''
*'''řádky''' účetního dokladu již '''nejsou''' při vložení nového řádku '''automaticky přečíslovány''', namísto toho vzniká nová uživatelem spouštěná funkce pro '''hromadné přečíslování řádků'''
*Umožněno '''vypnutí''' kontrol
*do '''detailu''' formuláře za tímto účelem '''přidána zatržítka''' pro '''automatické přečíslování''' řádků při '''uzavření''' / '''zaúčtování''' [[Man02115|účetního dokladu]]  
*Zaveden '''nový stav''' účetního dokladu ''Připravený''
*úprava zobrazení '''autora a datumu zaúčtování''' ve formuláři i na navazujících '''tiskových sestavách''' [[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad a [[10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
*Zavedena nová '''podpora''' pro '''generování UDD''' k '''importovaným''' [[Man02115|účetním dokladům]]
*formulář '''převeden''' do standardního '''širokoúhlého formátu'''
*Umožněn '''ruční''' vstup do '''řádků'''
*Přidána možnost '''přesunu''' a '''přepočtu řádků'''


[[Image:P2401_5.png]]<br>
[[Image:P2401_5.png]]<br>
Řádek 60: Řádek 436:
=== Objednávky - žádné změny ===
=== Objednávky - žádné změny ===


<br>
=== Rozpočet ===
==== <span id="RDP2402_FixaceCerpaniRozpoctu">RZP 01. Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:18801 18801] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
'''Provedeny''' úpravy v [[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS/Rozpočty]], díky kterým je možné po '''ukončení''' etapy grantu/projektu '''zafixovat = uzavřít''' [[Man02432|čerpání]] odsouhlaseného [[Man02430|rozpočtu]], který se odesílá poskytovateli:
*umožněno '''uzavřít sumární / položkové''' [[Man02432|čerpání rozpočtu]]
*'''uzavřením''' [[Man02432|čerpání rozpočtu]] je zajištěno, že při '''dodatečné změně''' v nastavení ''i''FIS se [[Man02432|čerpání]] v budoucnu žádným způsobem '''nezmění''' (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do [[Man02430|rozpočtu]],  při změně v účetním rozvrhu či nastavení [[Man01307|struktur typů]] a [[Man01308|vlastností účtů]], případně nastavení nadřízenosti [[Man01103|středisek]], [[Man01220|zakázek]] apod.)
*'''zobrazení''' a případný '''tisk''' čerpání u '''uzavřených rozpočtů''' je '''rychlý''' a '''nezatěžuje''' systémové kapacity
*do formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' přidáno '''nové''' proměnlivé '''tlačítko''' ''Uzavřít/Otevřít čerpání'', které je přístupné u '''všech''' rozpočtů bez ohledu na '''konec platnosti''' rozpočtu
*u rozpočtů, které spadají do '''definitivně uzavřeného účetního období''', se operace „uzavření“ '''doporučuje''' &rarr; tlačítko ''Uzavřít/Otevřít čerpání'' je zvýrazněno '''zeleným podbarvením'''
*'''upraveny''' tiskové výstupy ''i''FIS &rarr; [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02431|02431]] - Přehled a položky čerpání
*'''upravena''' všechna '''datová rozhraní''' [[:Kategorie:Rozpočty|''i''FIS/Rozpočty]], prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní '''externí aplikace''' (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy,...)
*'''urychleno''' zobrazení dat '''uzavřených''' rozpočtů
*'''zavedena''' možnost '''blokace''' dalšího účtování '''uzavřených''' projektů/rozpočtů
'''Provedené změny:'''
Změny ve formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'':
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''':
**''Historie''
**''Čerpání rozpočtu'' - umožní rychlé zobrazení formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
**[[Image: RozpracovanNaplanovanRZP.png]] - pro převod rozpočtu do stavu ''Naplánován/Rozpracován''
*'''doplněny''' nové '''stavy''' zpracování '''rozpočtu''':
**''Naplánován''
**''Rozpracován''
[[Image:P2402_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu''
Změny ve formuláři [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'':
*'''doplněna''' nová '''tlačítka''':
**''Historie''
**proměnlivé tlačítko ''Uzavřít/Otevřít čerpání'':
***po jeho stisku se '''změní''' název tlačítka zpět na ''Uzavřít/Otevřít čerpání'' pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a '''stav''' rozpočtu se '''změní''' na ''Naplánován''/''Uzavřen''
***tlačítko je podbarveno '''zeleně''', pokud ho lze použít
**''Úprava/Prohlížení rozpočtu'' - umožní '''rychlé''' zobrazení formuláře [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'', a to v závislosti na '''stavu rozpočtu'''
*'''doplněny''' checkboxy pro '''zafixování záznamu''' k těmto '''položkám''':
**''Č.ř.''
**''Ozn.''
**''Rozpočtová položka''


=== Rozpočet - žádné změny ===
[[Image:P2402_13.png]]<br>
'''Obr.''' ''Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
 
 
[[Image:P2402_9.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
 
 
[[Image:P2402_11.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
 
 
[[Image:P2402_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Po uzavření čerpání ve formuláři [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu''
 
 
[[Image:P2402_14.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02430|02430]] - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu''
 
 
'''Upraveny''' byly '''tyto formuláře''':
*[[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''
*[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
*[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*[[Man02212|02212]] - ''Vnitropodnikové pohyby''
 
 
==== <span id="RDP2402_TlacvRZP">RZP 02. Propojení formulářů rozpočtů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19040 19040] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
Zavedena nová možnost rychlého procházení mezi formuláři [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' a [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' přes příslušná tlačítka.
 
'''Propojeny''' byly tyto formuláře:
*[[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' pro [[Man02431|úpravy rozpočtu]]
*[[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' pro [[Man02432|čerpání rozpočtu]]
 
{{Poznamka|Sledovat [[Man02432|čerpání rozpočtu]] tak lze ponovu i přímo z detailu úprav rozpočtu,  tedy i mimo formulář [[Man02430|02430]] - ''Rozpočty a plány''.}}
 
Do obou výše uvedených formulářů rozpočtů '''přidána''' nová tlačítka, která urychlí práci v rozpočtech:
*do formuláře [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' '''doplněno''' nové tlačítko ''Čerpání rozpočtu'':
**pro '''přímý''' vstup do formuláře [[Man02432|čerpání]] aktuálního rozpočtu
**vyvolá formulář [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu''
*do formuláře [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' '''doplněno''' nové tlačítko ''Úprava rozpočtu'':
**pro '''přímý''' vstup do '''detailu''' [[Man02431|editace]] právě prohlíženého rozpočtu
**vyvolá formulář [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu''
 
[[Image:P2310_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02431|02431]] - Sestavení a úprava rozpočtu s tlačítkem "Čerpání rozpočtu"''
 
 
[[Image:P2310_1.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02432|02432]] - Čerpání rozpočtu s tlačítkem "Úprava rozpočtu"''
 
 
Zároveň bylo v '''hlavičce''' rozpočtu ve formuláři [[Man02432|02432]] - ''Čerpání rozpočtu'' upraveno '''rozmístění položek''' tak, aby '''odpovídalo rozmístění''' položek v '''hlavičce''' formuláře [[Man02431|02431]] - ''Sestavení a úprava rozpočtu'' pro editaci rozpočtu.
 
 
==== <span id="RDP2402_FRM02414">RZP 03. Úprava formuláře 02414 - Čerpání rozpočtu úplné</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19289 19289] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Upraven''' formulář [[Man02414|02414]] - ''Čerpání rozpočtu úplné'' pro zobrazení položkového čerpání z [[Man30335|objednávek]]:
*ponovu je '''zobrazeno''':
**číslo '''nadřízené''' i '''podřízené''' [[Man30335|objednávky]]
**'''AÚ-položka''' [[Man02431|rozpočtu]]
*'''upraveno''' zobrazování ''textu'' / ''zprávy pro dodavatele'' u '''souhrnných''' / '''dílčích''' [[Man30335|objednávek]]
 
[[Image:P2310_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02414|02414]] - Čerpání rozpočtu úplné s číslem podřízené i nadřízené objednávky a s vyplněnou "AÚ-položkou"
 
 
==== <span id="RDP2402_NoveTS10358a10359">RZP 04. Nové sestavy v iFIS/Rozpočty</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:18801 18801] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
V [[:Kategorie:Rozpočty|iFIS/Rozpočty]] '''vytvořeny''' nové '''sestavy''':
*[[10358 - Rozpočtové změny dle kódu|10358]]/[[Man02430|02430]] - Rozpočtové změny dle kódu - nahrazuje původní Oracle sestavu {{Cervene|00358}} - Rozpočtové změny dle kódu
*[[10359 - Opis rozpočtu|10359]]/[[Man02430|02430]] - Opis rozpočtu - nahrazuje původní Oracle sestavu {{Cervene|00359}} - Opis rozpočtu




=== Registr smluv - žádné změny ===
=== Registr smluv - žádné změny ===


<br>
=== Spisová služba ===


=== Spisová služba - žádné změny ===
==== <span id="RDP2402_SPSaOBP">SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:18648 18648] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Doplněna vazba''' ze [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] na [[Man30733|objednávky přijaté]]. Umožněno přes položku '''PID''' ve formuláři [[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail'' navázat na přijatou objednávku dokument/y ze [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]].
 
[[Image:P2402_29.png]]<br>
'''Obr.''' ''Navázání dokumentu ze [[:Kategorie:Spisová služba|Spisové služby]] na přijatou objednávku přes položku "PID" z formuláře [[Man30735|30735]] - Přijaté objednávky - detail''
 
 
'''Doplněna''' ikona '''SPS''' ([[Image:IkonaSPS.png]]) do levého toolbaru '''těchto formulářů''':
*[[Man30733|30733]] - ''Přijaté objednávky - vstup''
*[[Man30735|30735]] - ''Přijaté objednávky - detail''
 
 
Ikona umožní zaevidovat dokument do [[:Kategorie:Spisová služba|iFIS/Spisová služba]] přes formulář [[Man09142|09142]] - ''Evidence nového dokumentu do spisové služby''.
 
{{Poznamka|Více informací uvedeno [[Obecné funkce IFIS#OF_EvidenceDokumentudoSPS|zde]].}}
 
[[Image:P2402_28.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití ikony '''SPS''' ([[Image:IkonaSPS.png]]) z levého toolbaru formuláře [[Man30733|30733]] - Přijaté objednávky - vstup''
 
 
==== <span id="RDP2402_KePodatelne">SPS 02. Možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19208 19208] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''
 
'''Zavedena''' nová možnost '''správcovské''' modifikace '''textu automatické''' odpovědi z [[:Kategorie:E-podatelna|''i''FIS/ePodatelna]].




=== Veřejné zakázky - žádné změny ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


<br>
=== Integrace s okolními systémy ===
==== <span id="RDP2402_RozhraniNotifikace">INT 01. Odesílání notifikací o změně prvotního dokladu přes datové rozhraní</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19010 19010] distribuce dne 01.03.2024</span></span>''


=== Integrace s okolními systémy - žádné změny ===
'''Vytvořeno''' nové '''datové rozhraní''' pro odesílání '''notifikací''' o '''změnách''' na '''prvotních''' dokladech ''i''FIS do zdrojových '''externích systémů'''.




Řádek 88: Řádek 625:
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., 16.01.2024
<br>(c) BBM s.r.o., 07.03.2024

Aktuální verze z 28. 3. 2024, 15:40

Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 07.03.2024 ve 12:57 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2402. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 59200. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Pozor Pozor
V úpravách 18879, 18801, 19040 a 19343 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!


Obecné změny

OZ 01. Úpravy okna pro přípravu požadavku na schválení prvotního dokladu iFIS

UPR 19285 + 19292 + 19303 distribuce dne 01.03.2024

Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení dochází k dílčím úpravám:

  • algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
  • změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
  • k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)
  • z formuláře pro přípravu požadavku na schválení lze ponovu generovat tiskové sestavy:
    • 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku → 15004 - Doklad o zařazení do užívání
    • 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku → 15015 - Doklad o vyřazení z užívání
    • 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku → 15009 - Doklad o přemístění
    • 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy → 10047 - Příkaz k úhradě
    • 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka → 13020 - Objednávka
    • 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky → 11035 - Rezervační objednávka
    • 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury → 10021 - Likvidační list k pohledávce
    • 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty → 10206 - Zakázky - projekty


OZ 02. Nový sloupec Název TA v přehledových formulářích

UPR 19359 distribuce dne 01.03.2024

Do všech důležitých přehledových formulářů byl přidán nový sloupec Název TA (= název typu akce), podle něhož lze ve formulářích vyhledávat. Funkční i pro F3 list ve formulářích v režimu dotazu.


Obr. Sloupec "Název TA" v přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Číselníky

CIS 01. Nové kategorie plnění v sazebníku DPH pro účely kontrolního hlášení

UPR 19343 distribuce dne 16.02.2024

Za účelem načítání jednotlivých plnění do kontrolního hlášení podle svých kategorií doplněna nová položka s označením K. do formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty.


Obr. Nová položka "K." ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty


CIS 02. Centrální číselník typů příloh

UPR 19351 distribuce dne 01.03.2024

Zaveden nový centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů iFIS, který zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách iFIS:

  • nahrazuje dosavadní evidenci typů dokumentů, která až dosud byla vedena na úrovni každé úlohy iFIS zvlášť
  • členění na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách iFIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů
  • provedeny související úpravy všech datových rozhraní iFIS
  • správce iFIS ponovu může:
    • spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů,
    • nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu),
    • určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat a
    • nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami iFIS


Vytvořen nový formulář 11009 - Administrace typů příloh, který je rozdělen na dvě záložky:

  • Přiřazení k úlohám
  • Definice typů


Obr. Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"



Obr. Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"


Zakázky – projekty

ZAK 01. Úprava číselníku 01203 - Typy akcí

UPR 19300 distribuce dne 01.03.2024

Rozšířen číselník 01203 - Typy akcí o platnost OD/DO. Díky časové platnosti u jednotlivých záznamů v číselníku je ponovu možné evidovat jedno číslo TA vícekrát pod různými názvy TA.


Obr. Formulář 01203 - Typy akcí s novými položkami platnosti OD/DO


Zavedena kontrola platnosti zakázky vs. platnosti Typu akce do formuláře 01220 - Zakázky - projekty


Provedeny související úpravy těchto formulářů:

  • 10637 - Druhy položek
  • 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů
  • 03616 - Univerzální daňové doklady
  • 03337 - Přehled pohledávek
  • 03237 - Přehled závazků
  • 30733 - Přijaté objednávky - vstup
  • 30333 - Vystavené objednávky - vstup
  • 08202 - Registr smluv


Finance

FIN 01. Navázání sestavy 20060 - Skupina dokladů na formulář 03328 - Odběratelská faktura

UPR 19286 distribuce dne 01.03.2024

Tiskovou sestavu skupinového tisku 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) lze nyní kromě formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury tisknout také z funkce 03328 - Odběratelská faktura. Sestava tiskne nejdříve tiskovou sestavu 10060 - Faktura a hned za ní se tiskne sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou pouhým stiskem jednoho tlačítka vytisknout naráz dvě sestavy.


FIN 02. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/DPH

UPR 19158 distribuce dne 01.03.2024

V iFIS/Finance/DPH vytvořeny dvě nové Jasper sestavy:


Majetek

MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

UPR 19258 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD. Přidány vyskakovací potvrzovací dotazy při stornu protokolu do těchto formulářů:

  • 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05907 - Vyřazovací protokol


Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

  • odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
  • součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu


MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu

UPR 19252 distribuce dne 01.03.2024

Do přemísťovacích a vyřazovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku pod roletku Úloha zdroje dat pro filtrování přes úlohu zdroje přidány další roletky stavu:

  • Stav převzetí do iFIS - může obsahovat hodnoty:
    • Vše
    • Část. převzat do iFIS
    • Připraven pro iFIS
    • Storno
    • Převzat do iFIS
    • Zrušen
  • Stav schvalování - může obsahovat hodnoty:
    • Vše
    • Neschvaluje se
    • Chybový
    • Odesláno ke schválení - papírově
    • Odesláno ke schválení
    • Připraveno k odeslání
    • Schváleno
    • Zrušeno


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku


MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku

UPR 19305 distribuce dne 01.03.2024

Ve formulářích 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku a 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku:

  • upraveny texty přepínače stavů
  • přidány tyto sloupce:
    • Stav převzetí
    • Stav schvalování
  • při zatržení Všechny v zařazovacích protokolech nejsou zobrazeny majetky ve stavu wFis V procesu a wFis Připraveno k převzetí
  • po stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift + F6) na záznamu převzatém do iFIS se zobrazí hláška, že nelze zrušit záznam


Obr. Změny ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku


Ve formulářích:

  • 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
  • 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

provedeny následující úpravy:

  • výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
  • přidán sloupec označující zrušené záznamy
  • zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
  • do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy


Tlačítko Upravit protokol je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS, a to v těchto formulářích:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Obr. Změny ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku


MAJ 04. Nabídka nepotřebného majetku

UPR 19316 distribuce dne 01.03.2024

V souvislosti se zavedením nové funkcionality ve WebFIS pro umístění majetku do nabídky nepotřebného majetku provedeny také v systému iFIS důležité změny pro její správné fungování.


Vytvořen nový parametr MJLHUNAB pro lhůtu nabídky:

  • určuje lhůtu ve dnech, po kterou musí být majetek nabízen (např. 14 dní)
  • jeho vyplnění aktivuje funkcionalitu nabídky nepotřebného majetku


Vytvořena nová doména Stav nabídky majetku (MJ_STAV_NAB) s těmito hodnotami:

  • A = Nabídnuto
  • N = Nenabízí se
  • U = Lhůta ukončena


V přehledových formulářích vyřazovacích protokolů:

  • 05907 - Vyřazovací protokol
  • 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

provedeny tyto změny:

  • přidán sloupec Stav nabídky, který může obsahovat tyto hodnoty:
    • Nabídnuto
    • Nenabízí se
    • Lhůta ukončena
  • záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Stav převzetí


Obr. Sloupec "Stav nabídky" ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku


Formuláře pro převzetí z vyřazovacího protokolu:

  • 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

upraveny následujícím způsobem:

  • stav nabídky Nabídnuto neumožní vyřadit z protokolu přes volbu Vyřazení z užívání
  • zobrazí se v Nevyřazených položkách s důvodem Nabízí se
  • vyřazení bude umožněno přes volbu Vyřazení s opravou


Do historie majetku zapsána informace o převzetí návrhu.


Vyplněná poznámka (položka TMJZARPR.text) se při převzetí do iFIS přenese do dokladu 053 - Doklad o přemístění, 059 - Doklad o vyřazení do poznámky k dokladu nebo rovnou do karty drobného majetku do formuláře 05002 - Karta drobného majetku do pole Poznámka. Nově také pro úlohu 053 - Přemístění dlouhodobého majetku a také pro přemístění drobného majetku. Pro vyřazení již bylo funkční.


Upraveny karty dlouhodobého a drobného majetku, a to tyto formuláře:

  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05812 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
  • 05002 - Karta drobného majetku
  • 05051 - Karta historie drobného majetku

následujícím způsobem:

  • na kartě majetku na záložce Doplňkové v poli Procesy je zobrazen Zdroj dat namísto Prv. úl. (Prvotní úloha vzniku záznamu)
  • pokud je aktivován nový parametr pro lhůtu nabídky MJLHUNAB, jsou v poli Procesy zobrazeny též údaje týkající se nabídky nepotřebného majetku
  • pole úloha nabídky nepotřebného majetku není vyplněno, pokud došlo ke zrušení (stornu) návrhu


Upraveny také přehledové formuláře dlouhodobého majetku:

  • 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
  • 05306 - Dávkové přemístění
  • 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
  • 05406 - Částečné vyřazení
  • 05408 - Změna účetního typu
  • 05420 - Změna ceny sloučením majetku
  • 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
  • 05506 - Dávková změna odpisových plánů
  • 05601 - Pořízení dokladů o daňových odpisech
  • 05606 - Dávkové změny daňového odpisování
  • 05801 - Tisk dlouhodobého majetku dle výběru
  • 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
  • 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení
  • 05906 - Dávkové vyřazení


Upraveny také tyto přehledové formuláře drobného majetku:

  • 05001 - Inventární karta drobného majetku
  • 05003 - Inventární karta drobného majetku dle NS
  • 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku
  • 05011 - Storno vyřazení drobného majetku
  • 05012 - Storno zařazení drobného majetku
  • 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
  • 05019 - Dávkové vyřazení drobného majetku
  • 05023 - Tisk drobného majetku dle výběru


Do výše jmenovaných přehledových formulářů dlouhodobého a drobného majetku doplněny nové položky:

  • Nabízeno od
  • Nabízeno do
  • Stav nabídky


Obr. Nové položky "Nabízeno od", "Nabízeno do" a "Stav nabídky" ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku


Upraveny blokace operací s majetkem:

  • vytvořena nová potvrzovací kontrola: "Majetek je zapsán v návrhu na ... č. ..." do kontrolních infooken pro úlohy:
  • 050 - Drobný majetek
  • 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku


Tím jsou blokovány operace s majetkem pro úlohy:

  • 050 - Drobný majetek
  • 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
  • 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku


Blokace bude vždy (nejen pro vyřazení s nabídkou nepotřebného majetku), bude-li majetek v protokolu ve stavu jiném než Převzato či Storno (Zrušeno).


Do historie karty dlouhodobého a drobného majetku se zapisuje:

  • "Vloženo do &1 protokolu &2."
  • "Návrh převzat do iFIS z &1 protokolu &2." "Stav schvalování: &1." "Stav nabídky: &1."
  • "Odstraněno z návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3."
  • "Stornován návrh: &1 protokol &2." "Stav schvalování: &1."
  • "Důvod zrušení protokolu"
  • "Změna návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3: " + rozdílné položky (Informace o opravě návrhu na vyřazení/přemístění ve formuláři 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku (MJVYREP), 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku (MJDVYREP), z VERSO či z wFIS, a dále při uložení změn do drobného majetku a při uzavírání dokladů dlouhodobého majetku, změny se odliší dle formuláře, kde došlo ke změně)
  • "Nabídka nepotřebného majetku od &1 do &2." (při změně či vložení data nabídky od)
  • "Převzato s opravou z návrhu na &1 č. &2."


Při nabídnutí je v iFIS/Majetek záznam majetku blokován pro úlohy 053 - Přemístění, 054 - Změna ceny a 059 - Vyřazení

  • Při stavu Lhůta ukončena se majetek odemyká k dalším operacím
  • Při opakovaném návrhu na vyřazení rozhodne hospodář, zda majetek znovu vyvěsit na nástěnku nebo rovnou vyřadit
  • Pokud se o majetek někdo přihlásí, hospodář ručně změní stav na Lhůta ukončena a tím majetek uvolní pro další operace
  • Do historie majetku se nově zapisují všechna uskutečněná vyvěšení, na kartě je zobrazeno poslední datum vyvěšení
  • Po ukončení lhůty/rezervace zájemcem ve wFIS hospodář otevře návrh na vyřazení a pomocí tlačítka Vyřadit/Přemístit/Ponechat v evidenci přesune tento majetek do protokolu o vyřazení/přemístění
  • V iFIS se automaticky změní stav lhůty v Zásobníku návrhů na Lhůta ukončena
  • V administraci wFIS Majetek je definována role pro zveřejňování majetku
  • Uživatelé, kteří mají tuto roli přidělenou, mohou nabízet Nepotřebný majetek
  • Uživatelé s touto rolí na NS jsou uvedeni u nabízeného majetku jako kontaktní osoby


Zásoby

ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží

UPR 19183 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna účetní věta č. 2 do číselníku druhů položek do formuláře 10630 - Druhy položek a provedeny související úpravy na úrovni předkontačního číselníku 01230 - Pravidla účetní likvidace. Změněny předkontace pro prodej zboží. Při vytváření nové skladové karty / změně druhu dojde k dotažení druhé účetní věty z číselníku druhů položek z formuláře 10630 - Druhy položek. Upraven také formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace a také generování kontací příjemek / výdejek.


Doplněny položky Komentář a VP (= volitelné položky) do těchto formulářů:


Došlo k úpravě těchto formulářů:

  • 01230 - Pravidla účetní likvidace
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10630 - Druhy položek:
    • doplněn nadpis nad 1. účetní větou
    • doplněna 2. účetní věta
    • některé položky přemístěny na jiné místo formuláře
  • 10631 - Skupiny položek
  • 10633 - Sklady


Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - první část



Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - druhá část po posunu dolní lišty vpravo



Obr. Změny ve formuláři 10631 - Skupiny položek



Obr. Změny ve formuláři 10633 - Sklady


ZAS 02. Úprava historie skladové karty

UPR 19287 distribuce dne 01.03.2024

Upravena evidence změn nad skladovou kartou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:

  • Přidán zápis za změnu Druhu a Skupiny
  • Upraven zápis při změně polí:
    • Č. položky
    • Skladová cena
    • Důvod přecenění
  • Zohledněn případ, kdy některá z položek byla původně prázdná a uživatel zadal novou hodnotu
  • Vytvořena nová evidence změn nad blokem Prodejní ceník
  • Na řádek prodejního ceníku přidáno tlačítko Historie, kterým lze zobrazit historii prodejní ceny


Obr. Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku


Účetnictví

UCT 01. Kontroly účtování na běžných účetních dokladech v iFIS/Účetnictví

UPR 18879 distribuce dne 01.03.2024 + UPR 19389 distribuce dne 04.03.2024

Nová funkcionalita, nové vlastnosti i nový vzhled formuláře iFIS/Účetnictví / 02115 - Účetní doklad:

  • účetní doklady se nyní označují novými stavy:
    • Rozpracovaný
    • Stornován
    • Uzavřený
    • Zaúčtovaný
  • do detailu formuláře doplněno kontrolní infookno:
    • kontrolní infookno uživatelé iFIS/Účetnictví již znají, běžně se s ním setkávají při kontaci jednotlivých prvotních dokladů iFIS
    • stejné infookno je nyní zavedeno také přímo na detail účetních dokladů v iFIS/Účetnictví
    • uživatel je v kontrolním infookně účetního dokladu průběžně upozorňován na potřebné evidenční úkony nebo nesrovnalosti, které brání uzavření a zaúčtování účetního dokladu
    • jednotlivá hlášení v kontrolním infookně administruje správce iFIS prostřednictvím formuláře 00350 - Administrace kontrolních hlášení
    • správce může zavádět nové vlastní kontroly zohledňující aktuální metodiku účtování
  • zavedena nová možnost provádění kontrol za celý doklad nebo za vybraný řádek účetního dokladu
  • zvýšena rychlost otevírání detailu rozsáhlých účetních dokladů
  • zavedena nová podpora pro automatické generování UDD k ručně zadávaným běžným účetním dokladům, a nebo k dokladům přebíraným z externích systémů (např. daňový doklad ke zúčtovací listině převzaté z ubytovacího nebo stravovacího systému)
  • řádky účetního dokladu již nejsou při vložení nového řádku automaticky přečíslovány, namísto toho vzniká nová uživatelem spouštěná funkce pro hromadné přečíslování řádků
  • do detailu formuláře za tímto účelem přidána zatržítka pro automatické přečíslování řádků při uzavření / zaúčtování účetního dokladu
  • úprava zobrazení autora a datumu zaúčtování ve formuláři i na navazujících tiskových sestavách 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
  • formulář převeden do standardního širokoúhlého formátu


Obr. Nové kontrolní infookno a nový stav "Připravený" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklady


Objednávky - žádné změny


Rozpočet

RZP 01. Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

UPR 18801 distribuce dne 01.03.2024

Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:

  • umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
  • uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
  • zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlý a nezatěžuje systémové kapacity
  • do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové proměnlivé tlačítko Uzavřít/Otevřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
  • u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít/Otevřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
  • upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
  • upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy,...)
  • urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
  • zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů


Provedené změny:

Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

  • doplněna nová tlačítka:
    • Historie
    • Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
    • - pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
  • doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
    • Naplánován
    • Rozpracován


Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:

  • doplněna nová tlačítka:
    • Historie
    • proměnlivé tlačítko Uzavřít/Otevřít čerpání:
      • po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
      • tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
    • Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
  • doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
    • Č.ř.
    • Ozn.
    • Rozpočtová položka


Obr. Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu



Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu



Obr. Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu



Obr. Po uzavření čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu



Obr. Formulář 02430 - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 02430 - Rozpočty a plány
  • 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
  • 02432 - Čerpání rozpočtu
  • 02212 - Vnitropodnikové pohyby


RZP 02. Propojení formulářů rozpočtů

UPR 19040 distribuce dne 01.03.2024

Zavedena nová možnost rychlého procházení mezi formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu a 02432 - Čerpání rozpočtu přes příslušná tlačítka.

Propojeny byly tyto formuláře:

Poznámka Poznámka
Sledovat čerpání rozpočtu tak lze ponovu i přímo z detailu úprav rozpočtu, tedy i mimo formulář 02430 - Rozpočty a plány.


Do obou výše uvedených formulářů rozpočtů přidána nová tlačítka, která urychlí práci v rozpočtech:

  • do formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněno nové tlačítko Čerpání rozpočtu:
    • pro přímý vstup do formuláře čerpání aktuálního rozpočtu
    • vyvolá formulář 02432 - Čerpání rozpočtu
  • do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu doplněno nové tlačítko Úprava rozpočtu:
    • pro přímý vstup do detailu editace právě prohlíženého rozpočtu
    • vyvolá formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu


Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s tlačítkem "Čerpání rozpočtu"



Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu s tlačítkem "Úprava rozpočtu"


Zároveň bylo v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu upraveno rozmístění položek tak, aby odpovídalo rozmístění položek v hlavičce formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro editaci rozpočtu.


RZP 03. Úprava formuláře 02414 - Čerpání rozpočtu úplné

UPR 19289 distribuce dne 01.03.2024

Upraven formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné pro zobrazení položkového čerpání z objednávek:

  • ponovu je zobrazeno:
  • upraveno zobrazování textu / zprávy pro dodavatele u souhrnných / dílčích objednávek


Obr. Formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné s číslem podřízené i nadřízené objednávky a s vyplněnou "AÚ-položkou"


RZP 04. Nové sestavy v iFIS/Rozpočty

UPR 18801 distribuce dne 01.03.2024

V iFIS/Rozpočty vytvořeny nové sestavy:

  • 10358/02430 - Rozpočtové změny dle kódu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
  • 10359/02430 - Opis rozpočtu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00359 - Opis rozpočtu


Registr smluv - žádné změny


Spisová služba

SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté

UPR 18648 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna vazba ze Spisové služby na objednávky přijaté. Umožněno přes položku PID ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail navázat na přijatou objednávku dokument/y ze Spisové služby.


Obr. Navázání dokumentu ze Spisové služby na přijatou objednávku přes položku "PID" z formuláře 30735 - Přijaté objednávky - detail


Doplněna ikona SPS () do levého toolbaru těchto formulářů:

  • 30733 - Přijaté objednávky - vstup
  • 30735 - Přijaté objednávky - detail


Ikona umožní zaevidovat dokument do iFIS/Spisová služba přes formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.

Poznámka Poznámka
Více informací uvedeno zde.



Obr. Použití ikony SPS () z levého toolbaru formuláře 30733 - Přijaté objednávky - vstup


SPS 02. Možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna

UPR 19208 distribuce dne 01.03.2024

Zavedena nová možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna.


Veřejné zakázky - žádné změny


Integrace s okolními systémy

INT 01. Odesílání notifikací o změně prvotního dokladu přes datové rozhraní

UPR 19010 distribuce dne 01.03.2024

Vytvořeno nové datové rozhraní pro odesílání notifikací o změnách na prvotních dokladech iFIS do zdrojových externích systémů.


Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny

Webové aplikace wFIS - žádné změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 07.03.2024

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2402&oldid=106724“