Nabídka nepotřebného majetku
Nabídka nepotřebného majetku
- Ve wFIS/Majetek střediska vytvořena nová funkce pro umístění majetku do nabídky nepotřebného majetku
- Vytvořena nabídka nepotřebného majetku umístěna mimo wFIS jako veřejná stránka dostupná z univerzitní sítě
- Při nabídnutí je v iFIS/Majetek záznam majetku blokován pro úlohy 053 přemístění, 054 změnu ceny a 059 vyřazení
- Rozšířena inventární karta majetku v záložce Doplňkové o tyto údaje:
- Vyvěšeno od-do
- Lhůta
- Stav nabídky (s těmito stavy: Nenabízí se, Nabídnuto, Lhůta ukončena)
- Při stavu Lhůta ukončena se majetek odemyká k dalším operacím
- Vytvořen nový parametr Lhůta nabídky
- Při opakovaném návrhu na vyřazení rozhodne hospodář, zda majetek znovu vyvěsit na nástěnku nebo rovnou vyřadit
- Pokud se o majetek někdo přihlásí, hospodář ručně změní stav na Lhůta ukončena a tím majetek uvolní pro další operace
- Do historie majetku se nově zapisují všechna uskutečněná vyvěšení, na kartě je zobrazeno poslední datum vyvěšení
- Po ukončení lhůty/rezervace zájemcem ve wFIS hospodář otevře návrh na vyřazení a pomocí tlačítka Vyřadit/Přemístit/Ponechat v evidenci přesune tento majetek do protokolu o vyřazení/přemístění
- V iFIS se automaticky změní stav lhůty v Zásobníku návrhů na Lhůta ukončena
- V administraci wFIS Majetek je definována role pro zveřejňování majetku
- Uživatelé, kteří mají tuto roli přidělenou, mohou nabízet Nepotřebný majetek
- Uživatelé s touto rolí na NS jsou uvedeni u nabízeného majetku jako kontaktní osoby
- v plánovači je vytvořena úloha "Ukončení lhůty nabídky nepotřebného majetku" pro úlohu 057, která po uplynutí lhůty změní stav nabídky na Lhůta ukončena a stornuje návrh v protokolu. Týká se pouze návrhů, které se neschvalují.
Provedené změny
V souvislosti se zavedením nové funkcionality ve WebFIS pro umístění majetku do nabídky nepotřebného majetku provedeny také v systému iFIS důležité změny pro její správné fungování.
Vytvořen nový parametr MJLHUNAB pro lhůtu nabídky:
- určuje lhůtu ve dnech, po kterou musí být majetek nabízen (např. 14 dní)
- jeho vyplnění aktivuje funkcionalitu nabídky nepotřebného majetku
Vytvořena nová doména Stav nabídky majetku (MJ_STAV_NAB) s těmito hodnotami:
- A = Nabídnuto
- N = Nenabízí se
- U = Lhůta ukončena
V přehledových formulářích vyřazovacích protokolů:
provedeny tyto změny:
- přidán sloupec Stav nabídky, který může obsahovat tyto hodnoty:
- Nabídnuto
- Nenabízí se
- Lhůta ukončena
- záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Stav převzetí
Obr. Sloupec "Stav nabídky" ve formuláři 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
Formuláře pro převzetí z vyřazovacího protokolu:
upraveny následujícím způsobem:
- stav nabídky Nabídnuto neumožní vyřadit z protokolu přes volbu Vyřazení z užívání
- zobrazí se v Nevyřazených položkách s důvodem Nabízí se
- vyřazení bude umožněno přes volbu Vyřazení s opravou
Do historie majetku zapsána informace o převzetí návrhu.
Vyplněná poznámka (položka TMJZARPR.text) se při převzetí do iFIS přenese do dokladu 053 - Doklad o přemístění, 059 - Doklad o vyřazení do poznámky k dokladu nebo rovnou do karty drobného majetku do formuláře 05002 - Karta drobného majetku do pole Poznámka. Nově také pro úlohu 053 - Přemístění dlouhodobého majetku a také pro přemístění drobného majetku. Pro vyřazení již bylo funkční.
Upraveny karty dlouhodobého a drobného majetku, a to tyto formuláře:
- 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- 05812 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
- 05002 - Karta drobného majetku
- 05051 - Karta historie drobného majetku
následujícím způsobem:
- na kartě majetku na záložce Doplňkové v poli Procesy je zobrazen Zdroj dat namísto Prv. úl. (Prvotní úloha vzniku záznamu)
- pokud je aktivován nový parametr pro lhůtu nabídky MJLHUNAB, jsou v poli Procesy zobrazeny též údaje týkající se nabídky nepotřebného majetku
- pole úloha nabídky nepotřebného majetku není vyplněno, pokud došlo ke zrušení (stornu) návrhu
Upraveny také přehledové formuláře dlouhodobého majetku:
- 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
- 05306 - Dávkové přemístění
- 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
- 05406 - Částečné vyřazení
- 05408 - Změna účetního typu
- 05420 - Změna ceny sloučením majetku
- 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
- 05506 - Dávková změna odpisových plánů
- 05601 - Pořízení dokladů o daňových odpisech
- 05606 - Dávkové změny daňového odpisování
- 05801 - Tisk dlouhodobého majetku dle výběru
- 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
- 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení
- 05906 - Dávkové vyřazení
Upraveny také tyto přehledové formuláře drobného majetku:
- 05001 - Inventární karta drobného majetku
- 05003 - Inventární karta drobného majetku dle NS
- 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku
- 05011 - Storno vyřazení drobného majetku
- 05012 - Storno zařazení drobného majetku
- 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
- 05019 - Dávkové vyřazení drobného majetku
- 05023 - Tisk drobného majetku dle výběru
Do výše jmenovaných přehledových formulářů dlouhodobého a drobného majetku doplněny nové položky:
- Nabízeno od
- Nabízeno do
- Stav nabídky
Obr. Nové položky "Nabízeno od", "Nabízeno do" a "Stav nabídky" ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
Upraveny blokace operací s majetkem:
- vytvořena nová potvrzovací kontrola: "Majetek je zapsán v návrhu na ... č. ..." do kontrolních infooken pro úlohy:
- 050 - Drobný majetek
- 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
- 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku
Tím jsou blokovány operace s majetkem pro úlohy:
- 050 - Drobný majetek
- 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
- 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku
Blokace bude vždy (nejen pro vyřazení s nabídkou nepotřebného majetku), bude-li majetek v protokolu ve stavu jiném než Převzato či Storno (Zrušeno).
Do historie karty dlouhodobého a drobného majetku se zapisuje:
- "Vloženo do &1 protokolu &2."
- "Návrh převzat do iFIS z &1 protokolu &2." "Stav schvalování: &1." "Stav nabídky: &1."
- "Odstraněno z návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3."
- "Stornován návrh: &1 protokol &2." "Stav schvalování: &1."
- "Důvod zrušení protokolu"
- "Změna návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3: " + rozdílné položky (Informace o opravě návrhu na vyřazení/přemístění ve formuláři 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku (MJVYREP), 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku (MJDVYREP), z VERSO či z wFIS, a dále při uložení změn do drobného majetku a při uzavírání dokladů dlouhodobého majetku, změny se odliší dle formuláře, kde došlo ke změně)
- "Nabídka nepotřebného majetku od &1 do &2." (při změně či vložení data nabídky od)
- "Převzato s opravou z návrhu na &1 č. &2."
Při nabídnutí je v iFIS/Majetek záznam majetku blokován pro úlohy 053 - Přemístění, 054 - Změna ceny a 059 - Vyřazení
- Při stavu Lhůta ukončena se majetek odemyká k dalším operacím
- Při opakovaném návrhu na vyřazení rozhodne hospodář, zda majetek znovu vyvěsit na nástěnku nebo rovnou vyřadit
- Pokud se o majetek někdo přihlásí, hospodář ručně změní stav na Lhůta ukončena a tím majetek uvolní pro další operace
- Do historie majetku se nově zapisují všechna uskutečněná vyvěšení, na kartě je zobrazeno poslední datum vyvěšení
- Po ukončení lhůty/rezervace zájemcem ve wFIS hospodář otevře návrh na vyřazení a pomocí tlačítka Vyřadit/Přemístit/Ponechat v evidenci přesune tento majetek do protokolu o vyřazení/přemístění
- V iFIS se automaticky změní stav lhůty v Zásobníku návrhů na Lhůta ukončena
- V administraci wFIS Majetek je definována role pro zveřejňování majetku
- Uživatelé, kteří mají tuto roli přidělenou, mohou nabízet Nepotřebný majetek
- Uživatelé s touto rolí na NS jsou uvedeni u nabízeného majetku jako kontaktní osoby
