Rozdílová dokumentace k P 2011
Realizované úpravy a rozšíření do P2011
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2011. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 46891. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
Obecné změny
OZ 01. Úprava vzhledu formuláře 00345 - Seznam úkolů
UPR 16666 distribuce dne 03.12.2020
Upraven vzhled formuláře 00345 - Seznam úkolů:
- pod úlohu 082 Registr smluv - RS - Smlouva doplněna položka Číslo smlouvy, do které se dotahuje naše číslo smlouvy
- zúžena roletka, aby se nezobrazovala přes celou šířku obrazovky
- přejmenovány položky v nabídce roletky a doplněna čísla úloh
- položka Datum rozšířena tak, aby se do ní vešel celý časový údaj
- název položky Id organizace přejmenován na Číslo dokladu
- doplněn název roletky Úloha
Obr. Některé změny ve formuláři 00345 - Seznam úkolů
OZ 02. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS
UPR 16693 distribuce dne 03.12.2020
Přidán tzv. "hasák" pro nastavení uživatelského vzhledu do těchto formulářů iFIS:
Obr. Uživatelské nastavení vzhledu ve formuláři 03509 - Pokladní doklad
Číselníky - žádné změny
Zakázky – projekty
ZAK 01. Nová tisková sestava v iFIS/Zakázky - projekty
UPR 16664 distribuce dne 03.12.2020
V iFIS/Zakázky projekty vytvořena další nová tisková sestava v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název |
|---|---|---|---|---|---|
| 10127 | 01220 | Zdroje financování zakázky-projektu | x |
x |
x |
Finance
FIN 01. Neidentifikované platby v nové pokladně iFIS
UPR 16633 distribuce dne 03.12.2020
Když se na řádku pokladního dokladu vybere účel platby, který je navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP), pak při úhradě takového pokladního dokladu vznikne debet a kredit fiktivního bankovního úču NIP. Pokladní doklad NIP může mít jen jeden řádek, právě ten s NIP účelem. Pokud pokladní doklad obsahuje řádek s neidentifikovanou platbou, pak se v jeho hlavičce ve formuláři 03520 - Pokladní doklad objeví tlačítko NIP sloužící k prohlížení vygenerovaných bankovních řádků NIP.
Obr. Výběr účelu platby navázaného na neidentifikované platby (NIP) ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu
Obr. Tlačítko "NIP" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití
Obr. Účel platby navázán na účetní pravidlo určené pro neidentifikované platby (NIP)
FIN 02. Kontrola upozorňující na neplatný způsob úhrady v rozpisu
UPR 16634 distribuce dne 03.12.2020
Do kontrolního infookna závazku doplněna nová kontrola: "Neplatný způsob úhrady v rozpisu", která upozorňuje na neplatný způsob úhrady uvedený v rozpisu.
FIN 03. Možnost výběru dokladů k převzetí podle zdroje dat
UPR 16678 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému přidána roletka pro rozlišení zdroje dokladu s označením Úloha zdroje dat, pomocí které lze odlišit a vyfiltrovat doklady podle zdroje, odkud se vzaly, obdobně jako je tomu u závazků. Pomocí roletky lze vybrat například zdroj W*Faktury. Jedná se o požadavky na vytvoření faktur, zadané pomocí webové aplikace Žádost o fakturu. Po výběru zdroje dat W*Faktury se navíc objeví položka umožňující zadat důvod pro odmítnutí převzetí pohledávky nazvaná Důvod odmítnutí dokladu, kterou je nutné při odmítnutí vyplnit. Zároveň s ní se zobrazí i tlačítko Odmítnout. Bez zapsání důvodu nelze žádost o fakturu odmítnout. Ve formuláři lze dále nastavit způsob převzetí Jednotlivě, který umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab. Tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné.
|
Poznámka |
| Postup vystavení nové žádosti o fakturu naleznete zde. |
Obr. Roletka "Úloha zdroje dat" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z ext. systému
FIN 04. Možnost výběru externího schvalovacího systému
UPR 16682 distribuce dne 03.12.2020
Uživatelé si nyní mohou sami vybrat, ve kterém schvalovacím systému bude závazek schvalován.
Zavedeny nové možnosti směrování e-Likvidačních listů do různých výstupních front na rozhraní různých schvalovacích systémů. Při odesílání závazku ke schválení má uživatel systému iFIS možnost se sám rozhodnout, ve kterém z dostupných schvalovacích externích systémů bude e-Likvidační list schvalován. Pro nastavení cílového schvalovacího systému je určen parametr SCHVODES. V závislosti na nové funkcionalitě upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování tak, aby bylo možné vybrat cílový schvalovací systém. Pokud v parametru SCHVODES existuje jen jedna možnost, nebo uživatel nevybere žádný cílový schvalovací systém, je dosazena defaultní hodnota.
|
|
Poznámka |
| Pro nastavení cílového systému pro schvalování závazků, prosím, kontaktujte pracovníky přes aplikaci Helpdesk. |
Majetek - žádné změny
Zásoby
ZAS 01. Rozšíření číselníku volitelných položek skladové karty o položku Komentář
UPR 16671 distribuce dne 03.12.2020
Řádky formuláře 10613 - Volitelné položky karty rozšířeny o novou položku Komentář. Komentář má za cíl umožnit uživateli lépe se rozhodnout při výběru mezi různými hodnotami ze seznamu. Položka Komentář doplněna také do F3 listů volaných klávesou pro Seznam hodnot z jednotlivých volitelných položek z přehledových formulářů v režimu dotazu i z jejich detailů:
- 10509 - Skladová karta - prohlížení
- 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
- 10512 - Půjčky skladových položek
Obr. Položka "Komentář" ve formuláři 10613 - Volitelné položky karty
Obr. Položka "Komentář" po stisku klávesy pro "Seznam hodnot" z "Položky 01 až 12" z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Obr. Položka "Komentář" zobrazená z detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Účetnictví
UCT 01. Možnost kopie účetního dokladu obsahujícího řádek se saldokontním účtem
UPR 16257 distribuce dne 03.12.2020
Umožněno povolení saldokontních účtů i v kopii běžného účetního dokladu. Dosud byla možnost povolit saldokontní účty jen v pořízení běžného účetního dokladu. Nyní kopie účetního dokladu funguje za těchto podmínek:
- neobsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, kopie se vytvoří
- obsahuje-li účetní doklad řádek se saldokontním účtem, rozhoduje přístup uživatele na formulář 03461 - Saldokontní účty a hodnota lokálního parametru UCSALUC pro úlohu 021 - Základní účetnictví, pokud je alespoň jeden z těchto faktorů negativní, kopie se nevytvoří, v opačném případě se automaticky přepíše zatržítko Povolit saldoúčty a kopie se vytvoří
Hláška "Doklad obsahuje saldokontní účet. Nelze jej proto kopírovat" nahrazena upozorněním "Doklad obsahuje saldokontní účty, opravdu chcete doklad zkopírovat?".
UCT 02. Ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
UPR 16618 distribuce dne 03.12.2020
Došlo:
- k ponechání předběžných počátečních stavů při zpětném otevření roku
- k jejich obnovení (přepočtu) při předběžném otevření nového roku
- k úpravě formulářů:
Objednávky
OBJ 01. Změny položky Zveřejnit v ISRS u přijaté objednávky
UPR 16663 distribuce dne 03.12.2020
Po vzoru vystavených objednávek lze ponovu změnit položku Zveřejnit v ISRS také v detailu přijatých objednávek ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail, a to pokud je u vygenerované smlouvy z této objednávky, určené pro zveřejnění v ISRS, nastaven stav Zrušeno zveřejnění.
Obr. Možnost změnit položku "Zveřejnit v ISRS" ve formuláři 30735 - Přijaté objednávky - detail
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Možnost doplnění typu smlouvy pro konkrétní ekonomickou jednotku
UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020
Upraven celkový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv:
- odstraněna původní zatržítka s označením:
- Právní typy
- Předmětné typy
- formulář rozdělen do dvou záložek:
- Předmětné
- Právní
- zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů a doplněno do obou záložek
- do obou záložek Předmětné a Právní přidán sloupec Ekonom. jednotka pro možnost doplnění typu smlouvy, který je určen pouze pro konkrétní ekonomickou jednotku
Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Právní"
Spisová služba
SPS 01. Možnost předvyplnění položky Typ odesílatele při založení nového dokumentu
UPR 16645 distribuce dne 03.12.2020
Do formuláře 09126 - Spisové uzly doplněna položka Odesílatel, která může zůstat prázdná nebo může obsahovat hodnoty:
- F = Firmy - odesílatel bude vybírán z číselníku organizací
- O = Osoby - odesílatel bude vybírán z číselníku osob
- U = Spisový uzel - bude vybíráno z číselníku spisových uzlů
- N = bez vazby na číselník - odesílatel může být zadán volným textem
Zadaná hodnota se předvyplní do položky Typ odesílatele při zakládání nového dokumentu do formuláře 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby. Předvyplněnou hodnotu lze dodatečně změnit.
Obr. Předvyplnění položky "Typ odesílatele" ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby
SPS 02. Úprava položky Iniciační PID v podacím deníku
UPR 16657 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09122 - Podací deník umožněno z vyplněné položky Iniciační PID klávesou Detail/Volání číselníku (CTRL + A) zobrazit nový formulář podacího deníku s povoleným pouze jedním dokumentem. Z prázdné položky klávesa Detail/Volání číselníku (CTRL + A) nefunguje.
Obr. Vyplněná položka "Iniciační PID" ve formuláři 09122 - Podací deník
SPS 03. Kontrola spisových znaků u typových spisů zařazených do spisového a skartačního plánu
UPR 16647 distribuce dne 03.12.2020
Při zaškrtnutí příznaku Typový spis věcné skupiny v detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán se ponovu kontroluje, zda spisové znaky podřízených věcných skupin již nejsou vloženy do spisu či typového spisu.
SPS 04. Ukončení skartačního řízení po skartaci a archivaci
UPR 16636 distribuce dne 03.12.2020
Po skartaci / archivaci s následným vyjmutím entity ze skartačního návrhu již nelze ukončit skartační řízení automaticky, ale pouze ručně, k čemuž je určeno nové tlačítko Uzavřít SŘ ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení.
Obr. Nové tlačítko "Uzavřít SŘ" ve formuláři 09154 - Protokoly skartačních řízení
SPS 05. Možnost vybrat smlouvu v číselníku typů dokumentu
UPR 16707 distribuce dne 03.12.2020
Ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu do F3 nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z položky Druh dokumentu doplněna hodnota Smlouva.
Obr. Hodnota "Smlouva" v F3 nabídce pro položku "Druh dokumentu" ve formuláři 09138 - Číselník typů dokumentu
SPS 06. Zamezení hromadných změn systémového způsobu doručení
UPR 16703 distribuce dne 03.12.2020
Hromadné opravy ve formuláři 09122 - Podací deník nově nepovolují změnu systémového způsobu doručení ani změnu systémového typu dokumentu. Při pokusu o takovou změnu se generují upozornění:
- "Nelze změnit systémový způsob doručení"
- "Nelze změnit systémový typ dokumentu"
SPS 07. Datové schránky
Úprava vyhledávání datových schránek
UPR 16699 distribuce dne 26.11.2020
Upraven formulář 00225 - Vyhledávání datové schránky. V případě vyhledání konkrétní datové schránky uvedené v globálním parametru DSTYPES je doplněn typ datové schránky dle tohoto parametru. V globálním parametru lze uvést seznam datových schránek a jejich typů ve tvaru DS1:TYP1:DS2:TYP2.
Evidence a provoz více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky
UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020
Zavedena možnost evidovat a provozovat více datových schránek v rámci jedné ekonomické jednotky. Doplněny datové struktury pro evidenci datových schránek a vytvořen nový formulář 09141 - Evidence datových schránek. Bylo vybráno řešení podporující možnost odesílat datové zprávy z jednoho spisového uzlu pouze přes jednu datovou schránku. Pokud by vznikla potřeba odesílat z jednoho pracoviště datovou zprávu ze dvou datových schránek, musí se pro takové pracoviště zřídit dva spisové uzly.
Ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek se evidují všechny datové schránky přidělené organizaci s označením ekonomických jednotek. Každá datová schránka má určenou právě jednu dvojici spisových uzlů:
- spisový uzel, na kterém se evidují došlé datové zprávy z datových schránek
- spisový uzel, na který jsou tyto datové zprávy adresované
Tato dvojice má stejný význam jako stávající dvojice globálních parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. Ke každé datové schránce se pak registrují spisové uzly, ze kterých se fakticky provádí odesílání datových zpráv do ISDS, přičemž není nutné registrovat spisové uzly, které datové zprávy odesílají přes jiný spisový uzel, protože toto nastavení by nebylo nikde použito, a to až do okamžiku, kdy by se tomuto spisovému uzlu povolilo odesílání datových zpráv do ISDS.
Nastavení určující, který spisový uzel (bez oprávnění odesílat datové zprávy do ISDS) má odesílat datové zprávy, přes kterou datovou schránku, je prováděno pomocí stávajícího formuláře 09146 - Přístupy na spisové uzly. Nastavení oprávnění spisového uzlu a osoby k odesílání datových zpráv do ISDS zůstalo beze změny, včetně významu tohoto nastavení, nově je pouze možné toto nastavení provádět přímo ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek.
Zatím je připravena pouze administrace datových schránek, ale Spisová služba zatím nepracuje s jejich novým nastavením. To bude řešeno ve druhé části, teprve poté bude možné zrušit globální parametry SPSDSSU1 a SPSDSSU2.
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek v menu
Obr. Nový formulář 09141 - Evidence datových schránek
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
Správce
SPR 01. Řízení přístupů k AD-HOC spouštění jednotlivých úloh v iFIS/Plánovači
UPR 16643 distribuce dne 03.12.2020
V menu Základní služby je přístupný nový formulář 00503 - Plánování úloh - dle přístupů. Jedná se o plánovač, ve kterém se uživateli zobrazí pouze plánované úlohy, ke kterým má nastaven přístup osoba spojená s uživatelským jménem přihlášeného uživatele. Formulář je v režimu pouze pro čtení s možností spouštět požadavky pomocí tlačítka Ad Hoc. Přístupy k jednotlivým úlohám nastavuje administrátor ve formuláři Plánovače. Pomocí tlačítka Odpov. osoby otevře formulář 09107 - Odpovědnosti osob a nastaví osoby, které budou mít k vybrané plánované úloze přístup.
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 08.03.2021
