Kategorie:Správce

Správce

Subsystém iFIS*Správce

Popis subsystému

Subsystém správce je nedílnou součástí jádra systému iFIS a nelze bez něj provozovat žádný jiný subsystém.

iFIS*Správce zajišťuje tyto úkoly :

• Správa uživatelů, t.j. uživatelská práva ke střediskům, zakázkám a parametrům. (Administrace jednotlivých uživatelů, jejich přístupových práv a správa výstupních zařízení je předmětem samostatného dokumentu Administrace systému FACTORY/ES ver. 4.2.
• Správa aplikace, t.j. instalovaných subsystémů, úloh a funkcí.
• Nastavení parametrů systému.
• Monitorování a ochrana dat.

Jednotlivé funkce iFIS*Správce jsou popsány dále. Funkce jsou využívány hlavně při instalaci a implementaci systému iFIS nebo při změnách parametrů a připojování dalších úloh. Při rutinním provozu jsou funkce iFIS*Správce využívány minimálně.

Uživatel správy systému (aplikace), správce iFIS je takový uživatel, který má bez výhrady přístupová práva ke všem funkcím systému. Po instalaci má správce definované :

jméno: FIS

heslo: zadává dodavatel iFIS

Heslo správce musí být ihned změněno. Tento zásah provádí výhradně dodavatel iFIS*.

V systému může být definováno více uživatelů s přístupovými právy správce iFIS*.

Implementace iFIS

Implementace iFIS je nastavení parametrů všech subsystémů iFIS a naplnění subsystémových dat podle požadavků na funkčnost systému iFIS. Konkrétní nastavení jednotlivých parametrů řeší obvykle studie proveditelnosti.

a) Kontrola importovaných systémových dat, případně jejich doplnění podle konfigurace systému

• číselník subsystémů TEKAGEND

• číselník řádků odběratelských faktur TEKFODFA

• číselník párovacích kritérií TEKKRIT

b) Definice Ekonomické jednotky (Ek.jednotek) TEKEJ

c) Definice uživatelů iFIS

• číselník osob TEKOSOBY

• Číselník uživatelů iFIS TEKUSER

d) Definice struktury sítě ( sítí ) pro každou ekonomickou jednotku

• číselník sítí TSITE

• Tabulka instalovaných úloh na lokál. sítích TSITULO

• Tabulka přenosových funkcí mezi sítěmi TPRENOS

e) nastavení přístupových práv pro uživatele

• k typům zakázek,

• ke globálním a lokálním parametrům,

• ke střediskovým datům.

Popis struktury řádků pro příjem externích účetních dokladů

Řádek pro identifikaci dávky:

Řádek hlavičky účetního dokladu :

Řádek účetního zápisu :

Uložení řádek v souboru :

Popis rozhraní :

Pro příjem účetních dokladů z externích úloh je využíváno textového (ASCII) souboru s pevným formátem řádků, jejichž struktura je popsaná v předchozích tabulkách. Každý řádek je ukončen oddělovačem řádku.

Každý z textových souborů představuje jednu dávku a platí pro něj následující pravidla :

• Pořadí jednotlivých řádků je nezávislé.

• Může obsahovat pouze jeden řádek pro identifikaci dávky, jejíž číslo je o jedničku vyšší než číslo předchozí dávky odeslané z úlohy v daném uzlu sítě. Každá úloha má své číslování dávek a to pro každý uzel sítě ve kterém je instalována a začíná vždy od jedničky.

• Každý externí účetní doklad je složen z hlavičky a jednotlivých řádků účetního dokladu, které jsou spolu svázány přes položku DOKLIDNO. V jedné dávce může být více účetních dokladů, tzn. více hlaviček dokladu v jednom souboru. Hodnoty COMD a CODAL obsahují součet obratů na účtech v jednotlivých řádcích patřících k dané hlavičce.

• Částka v řádku dokladu vyjadřující obrat smí být uvedena pouze na jednu stranu a to KCMD nebo KCDAL. Druhá strana musí být nulová.

• Závěrkový doklad nemá žádné řádky, ale má své DOKLIDNO. Závěrkový doklad informuje účetnictví o tom, že bylo uzavřeno účetní období v úloze na daném uzlu sítě, tzn. že závěrkový doklad je obsažen pouze v poslední dávce odeslané z úlohy na daném uzlu sítě za dané období. Celá úloha je považována za uzavřenou v okamžiku, kdy jsou do účetnictví přijaty závěrkové doklady dané úlohy ze všech uzlů sítě kde je úloha instalována.

• Pokud nejsou úlohy uzavřeny, není možné provedení uzávěrky v účetnictví.

Návaznosti iFIS na Jádro a Repository

Legenda pro sloupec Napojení iFIS

A FIS*640 využívá objektu bez vlastních doplňků

AD FIS*640 využívá objektu z Jádra a používá i vlastní doplňující údaje

N FIS*640 nevyužívá objektu z Jádra ani nemá vlastní číselník

NV FIS*640 nevyužívá objektu z Jádra, používá vlastní číselník

RRP FIS*640 využívá objektů Repository

Osoby a organizace

Finance, Účetnictví a Majetek

Ostatní