Man11001
11001 * Hromadné ukládání příloh
V iFIS lze hromadně stahovat dokumenty z CUL. K tomu je určeno tlačítko Uložit soubory ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Tato funkcionalita umožní hromadně uložit soubory příloh. Pro uložení jednoho jediného souboru je určeno tlačítko Kopíruj umístěné u jednotlivých záznamů příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Funkci lze vyvolat například tlačítkem Uložit soubory z formuláře 09301 - Archiv dokumentů.
Obr. 11001/1 Hromadné ukládání příloh
|
Poznámka |
| Více informací k možnosti hromadného stahování dokumentů z CUL naleznete zde. |
Formulář lze vyvolat také tlačítkem Uložit soubory z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu. Formulář se podobá funkcionalitě pro ukládání dokumentů ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovací zpráv, kde je také popsána další podrobnější dokumentace.
Obr. 11001/2 Vyvolání formuláře pro hromadné ukládání příloh
Obr. 11001/3 Hromadné ukládání příloh
Obr. 11001/4 Hromadné ukládání příloh
V některých případech se v pravé horní části formuláře může objevit červený text: "V seznamu vyhledaných souborů se vyskytují duplicitní názvy".
Tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit lze vyhledat a opravit duplicitní názvy souborů na nové.
Obr. 11001/5 Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"
Obr. 11001/6 Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"
Obr. 11001/7 Upravené (přejmenované) názvy souborů po použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"
Po opravě duplicit tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit si lze nově přejmenované soubory dohledat přes filtrační zatržítko Přejmenované.
Obr. 11001/8 Zatržítko "Přejmenované"
Dále lze záznamy ve formuláři filtrovat podle:
- zatržítka Duplicitní - zobrazí soubory s duplicitními názvy
- radiobuttonů:
- Vše - zobrazí všechny soubory bez ohledu na to, zda jsou označeny zatržítkem či nikoli
- Označené - zobrazí pouze záznamy označené zatržítkem
- Neoznačené - zobrazí pouze záznamy, které nejsou označené zatržítkem
Kdykoli se lze vrátit k původním názvům, a to výběrem možnosti Původní názvy pod roletkou Upravit názvy a stiskem tlačítka Přejmenuj.
Obr. 11001/9 Roletka "Upravit názvy" a tlačítko "Přejmenuj"
Možnost vyhledání příloh u vybraných prvotních dokladů
Ve vybraných přehledových formulářích prvotních dokladů:
- lze hromadně stahovat přílohy do adresáře na lokální PC
- pomocí volby Uložit přílohy k dokladům
V některých formulářích je přístupné navíc tlačítko pro rychlejší přístup:
- pokud je počet načtených dokladů větší, než hodnota globálního parametru MAXDOKPR (= Maximální počet dokladů, ke kterým se mají načíst přílohy pro hromadné stahování)
- při větším počtu je vyžadováno potvrzení uživatele, přičemž výchozí hodnota je 100 dokladů
Změny byly provedey v těchto přehledových formulářích:
- 08202 - Registr smluv
- 30333 - Objednávky - vstup
- 03237 - Přehled závazků
- 03337 - Přehled pohledávek
- 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
- 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů
- 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
- 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů
|
Tip |
| Pomocí této funkcionality tak lze hromadně stáhnout a uložit například schválené likvidační listy. |
Obr. Jak hromadně vyhledat a vytisknout schválené likvidační listy
Obr. Uložení vybraných souborů na lokální PC
Navazující funkce:
