Man00411
00411 * Monitorování činností Registru smluv
Monitorování činností slouží ke kontrole a sledování správnosti provedení naplánovaných činností v modulu iFIS - 08202 - Registr smluv. Ze záznamu o činnosti lze přejít na detail smlouvy z Registru smluv.
Obr. 00411/1 Seznam činností Registru smluv.
Jednotlivé záznamy jsou pro přehlednost barevně odlišeny.
Formulář se skládá z těchto položek:
- Stav - stav provedení činnosti, stav může nabývat těchto hodnot:
- Ch - činnost byla spuštěna, ale její provedení skončilo chybou - odlišeno červenou barvou pro upozornění na chybu
- Po - činnost byla provedena bezchybně, ale až po požadovaném termínu - odlišeno modrou barvou, jelikož bylo provedena po termínu
- Čpo - činnost již měla být spuštěna, ale dosud nebyla (příčinou je obvykle nenastartování příslušného databázového jobu ve schématu ekonomické jednotky) - odlišeno modrou barvou, jelikož dosud nebylo provedeno, ale je již po termínu
- Ok - činnost byla provedena bezchybně v termínu - odlišeno černou barvou, jelikož činnost byla provedena v termínu a nenastala žádná chyba
- Čna - činnost čeká na termín, ve kterém má být spuštěna (barva záznamů odpovídá barvě příslušných zaškrtávacích polí ve spodní části formuláře) - odlišeno černou barvou, jelikož ještě nenastal termín pro uskutečnění činnosti
- Úlo - číslo úlohy, ze které byl zadán požadavek na provedení činnosti (082)
- Zadáno - datum zadání požadavku na provedení činnosti
- Provést - požadované datum provedení činnosti
- Provedeno - datum spuštění činnosti
- Popis - textový popis požadované činnosti
- Zodpovídá - osoba zodpovědná za kontrolu provedení činnosti
- Naše číslo - naše číslo smlouvy požadující provedení činnosti
- Předmět - předmět smlouvy požadující provedení činnosti
- Strana - strana smlouvy požadující provedení činnosti
- Typ smlouvy - typ smlouvy požadující provedení činnosti
- Činnost - typ činnosti smlouvy požadující provedení činnosti (Mail, Generování faktury)
Zaškrtávací pole ve spodní části formuláře slouží k rychlému a snadnému výběru činností s požadovaným stavem jejich provedení. Význam jednotlivých stavů je popsán v popisu položky Stav. Výběr je vždy uskutečněn až po provedení dotazu klávesou pro Provedení dotazu.
Po zaškrtnutí polí "Ok - provedeno bezchybně" a "Čna - čeká na termín" a stiskem klávesy pro Provedení dotazu se objeví i další záznamy.
Navazující funkce:
