Man00315
00315 * Parametry mailových upomínek
Obchodní partneři nebo osoby mohou být zpravovány o neuhrazených závazkách nebo pohledávkách pomocí automatických e-mailových upomínek. Stupně, obsahy a frekvence upomínek jsou řízeny parametry spravovanými tímto formulářem. Zasílání upomínek lze jednotlivým osobám nebo firmám individuálně povolit ve formulářích 09101 - Jmenný seznam osob, 01110 - Organizace, v obou případech zaškrtnutím pole "Upomínat?".
Obr. 00315/1 Seznam parametrů mailových upomínek
Obr. 00315/2 Detail parametrů mailových upomínek
Upomínky jsou rozděleny podle úloh (Závazky, Pohledávky) a podle stupně upozornění. Nejmírnější stupeň upozornění je 1, pak následují 2, 3, atd.
|
Pozor |
| Předmět upozornění smí obsahovat zástupná slova uvozená dvojznakem @! |
- - @!ADRESAT
- - @!DOKLAD
- - @!POPIS
- - @!CASTKA
- - @!DATUM_VYST
- - @!DATUM_SPL
Tato zástupná slova se nahradí údaji z prvotního dokladu.
Text upozornění může obsahovat všechna výše uvedená zástupná slova a navíc ještě:
- - @!PREDMET (nahradí se tím, co se objeví v předmětu mailové zprávy)
- - @!POZNAMKA (nahradí se obsahem lokálního parametru UPO_TEXT)
Tímto způsobem lze naformátovat předmět a text upomínky s jednoduchou strukturou. Je-li však vyžadována úhlednější a složitější struktura textu, může správce databáze vytvořit html šablonu, která se uloží do skryté položky tabulky parametrů upomínek. Položka Dny, po kterých po datu splatnosti nebo předchozím stupni následuje první upozornění v případě prvního stupně upomínky určuje datum prvního odeslání automatické upomínky. Pokud je obsahem záporné číslo, odešle se první upomínka ještě před datem splatnosti dokladu. Pro další stupně upomínek není již záporná hodnota vhodná, protože pro tyto stupně hodnota položky znamená počet dní, které uplynou od poslední upomínky nižšího stupně do první upomínky tohoto stupně. Po úhradě dokladu nebo po zopakování všech upomínek nejvyššího nastaveného stupně se přestanou upomínky odesílat. Pro které typy dokladů se upomínky odesílají, se určí ve spodním bloku obrazovky. Jednotlivé stupně upozornění musí mít vybrané stejné typy dokladů, což formulář nekontroluje, musí to tedy zabezpečit správce aplikace. Je-li typem upomínaného dokladu generovaná pohledávka, zařadí se do upomínání až tehdy, když má uzavřené vyúčtování (závazky obsahující vyúčtování nesmí být chybové nebo doplněné).
Zatržítko Zrušit? slouží pro zneplatnění záznamu e-mailového upozorňování. Po jeho označení je doplněna do úvodního formuláře před záznam hvězdička označující záznam, který již není platný.
Navazující funkce:
