Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS
Realizované úpravy a rozšíření do další verze
Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.
Obecné změny
| Označení | Oblast |
| OZ | Obecné změny |
OZ 01. Vývoj Jasper sestav
UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016
V oblasti vývoje Jasper sestav došlo:
- k vytvoření dalších nových Jasper tiskových sestav
- k požadované úpravě čitelnosti volitelných Jasper tiskových sestav v iFIS*Účetnictví
|
Pozor |
| Stará Oracle tisková sestava 00227 - Obratová předvaha, která byla dočasně aktivována, bude opět zrušena. Nahrazuje ji Jasper tisková sestava 10227 - Obratová předvaha. |
|
Poznámka |
| Seznam všech Jasper sestav je zveřejněn zde.
Seznam tiskových sestav vyřazených z nabídky iFIS* naleznete zde. V dokumentaci je k dispozici také seznam Jasper sestav, které nahrazují původní a dnes již vyřazené tiskové sestavy. Některé nové Jasper sestavy jsou také popsány v jednotlivých kapitolách tohoto dokumentu. |
OZ 02. Ikona pro hromadné označení/odznačení záznamů
UPR 13591 distribuce dne 29.09.2016
Do horní lišty panelu nástrojů doplněna ikona pro Označení/odznačení všech záznamů 
, která umožňuje v některých formulářích iFIS* stejnou funkci jako použití kláves CTRL + N.
Ikonu lze použít například ve formulářích:
- 02430 - Rozpočty a plány - pro snadnější výběr rozpočtů určených k hromadné změně
- 08202 - Registr smluv - pro snadnější výběr smluv určených k hromadné změně
- 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu - pro hromadné přiřazení kontextových přístupů
Obr. Zatržítka s vybranými záznamy ve formuláři 02430 - Rozpočty a plány po použití ikony pro "Označení/Odznačení záznamu"
|
|
Pozor |
| Tuto ikonu je zapotřebí používat obezřetně, zvláště ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu. |
|
|
Pozor |
| Ve formuláři pro výběr záloh k závazku se po stisku ikony mohou označit pouze první vybrané záznamy, a to až do celkové výše původního závazku, ke kterému se zálohy vybírají. |
OZ 03. Výpočet rozdílu v univerzálních sestavách
UPR 13705 distribuce dne 05.09.2016
V předformuláři univerzálních sestavách umožněn výpočet rozdílu zadáním hodnoty 0 do délky součtové položky. Název sloupce a součet zarovnaný na 16 znaků se vloží na konec všech součtových řádků.
Obr. Nastavení pro výpočet rozdílu MD-D v tiskové sestavě 10124 - Náběhy na akce
Obr. Rozdíl MD-D v tiskové sestavě 10124 - Náběhy na akce
OZ 04. Urychlení formulářů aplikace iFIS*
UPR 13744 distribuce dne 29.09.2016
Byly urychleny některé další a často používané formuláře:
- 03237 - Přehled závazků při F7, F8 dotazu nad položkou Osoba
- 01291 - Listval firem:
- při F3 seznamu firem
- při F7,F8 dotazu nad položkou Interní název
Doplněna možnost Multilist nad položkami Měsíc a Rok v těchto formulářích:
- 02212 - Vnitropodnikové pohyby
- 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek
- 02122 - Pohyby na účtech
- 02115 - Účetní doklady
Obr. Multilist ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby
OZ 05. Změna dostupnosti číselníku organizací z úkolovníku
UPR 13588 distribuce dne 29.09.2016
Přechod z formuláře úkolovníku 00345 – Seznam úkolů dostupného v menu iFIS*Číselníky/Organizace do formuláře 01110 - Organizace je ponovu možný pomocí klávesy TAB nebo Enter.
OZ 06. Zvětšení formulářů iFIS*
UPR 13666 + 13704 distribuce dne 29.09.2016
Byly zvětšeny například tyto formuláře:
- 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů
- 02414 - Čerpání rozpočtu úplné
- 03209 - Prohlížení kontací závazků
Číselníky
| Označení | Oblast |
| CIS | Číselníky |
CIS 01. Výběr typů účtů pomocí nového formuláře
UPR 13634 distribuce dne 29.09.2016
Vytvořen nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů, který nahrazuje původní číselník pro výběr typů účtů:
- v řádcích rozpočtu
- ve smlouvách (blokace rozpočtu)
- v definicích závěrkových sestav
V nabídce typů účtů se tak lze nyní:
- lépe orientovat
- vyhledávat přes klávesy F7 a F8
- omezit výběr pomocí uživatelských filtrů
- zobrazit vlastnosti jednotlivých typů účtů
|
Tip |
| Vybrat typ účtu lze pomocí klávesy pro Seznam hodnot. |
Obr. Nový formulář 01321 - Nabídka typů účtů vyvolaný z položky "Typ účtu" ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
CIS 02. Nové kontroly při založení analytického účtu a změně jeho platnosti v účtovém rozvrhu
UPR 13695 distribuce dne 29.09.2016
Při změně období platnosti analytického účtu ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh se zobrazí upozornění na případné užití účtu v účetním pravidle.
Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu
Při založení nového analytického účtu se zobrazí upozornění, do kolika typů účtů byl automaticky zařazen.
Obr. Upozornění v případě ukončení platnosti analytického účtu
CIS 03. Určení řešitele při generování úkolu pro organizaci
UPR 13701 distribuce dne 29.09.2016
Při generování úkolu pro organizaci se jako řešitel úkolu doplní osoba s nejnižším pořadovým číslem zastupitelnosti přiřazená k roli a středisku uvedeným v novém globálním parametru UKOLRESI definovanému pro úlohu 081 - iFIS*Číselníky - organizace.
|
|
Poznámka |
| Generování e-mailového upozornění lze provést v iFIS*Plánovači pomocí úlohy Spustit obecný dotaz s dynamickým seznamem adres pro úlohu 004 - Cizí účty. |
Zároveň byl ošetřen případ, kdy Ares nevrátí data o dané organizaci, pokud organizace není v ARES uvedena. Úkol v iFIS*Plánovači skončí upozorněním Agent nevrátil žádné údaje o firmě/firmách.
CIS 04. Nová tisková sestava Přehled středisek
Vytvořena nová univerzální Jasper sestava 10102 - Přehled středisek, která nahrazuje původní tiskovou sestavu 00001 - Organizační struktura.
Obr. Jasper sestava 10102 - Přehled středisek
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Položka Referenční rozpočet v přehledovém formuláři zakázek
UPR 13598 distribuce dne 29.09.2016
Do přehledového formuláře 01220 – Zakázky – projekty doplněn sloupec Referenční rozpočet.
Obr. Sloupec "Referenční rozpočet" ve formuláři 01220 – Zakázky – projekty
ZAK 02. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Zakázky - projekty
UPR 13587 distribuce dne 18.08.2016
V tiskových sestavách 10206/01220 - Zakázky-projekty (detail) a 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk):
- blok Osoby nahrazen blokem Osoby odpovědné za zakázku
- přidány bloky:
- Zdroje financování
- Odpovědné osoby za ZF (zdroj financování)
- doplněny sloupce:
- Pořadí
- Finanční limit
- sloupec Oprávnění = Příznak 1, ostatní příznaky beze změny
|
|
Poznámka |
| V sestavě se bloky zobrazí jen, pokud existují na příslušných záložkách ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty. |
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Podpora pro výběr sazby DPH s omezením dle partnera
UPR 13590 distribuce dne 29.09.2016
V číselníku 01110 – Organizace pod tlačítkem Ekonomické informace je možné na nové záložce "Sazby DPH" zaevidovat seznam výchozích sazeb daně z přidané hodnoty s vazbou na adresu firmy. Tyto sazby se poté s omezením dle partnera nabízejí ve formuláři 10637 – Výběr sazby DPH při vkládání sazeb do formulářů závazků či pohledávek.
Obr. Tlačítko "Ekonomické informace" a záložka "Sazby DPH" vyvolané z formuláře 01110 – Organizace
Obr. Nabídka sazeb z formuláře 10637 – Výběr sazby DPH v závazku
FIN 02. Podpora pro řešení neshod údajů v závazku a smlouvě
Kontrola údajů závazků na smlouvu a aktualizace dle smlouvy
UPR 13595 distribuce dne 29.09.2016
Do formulářů sloučených závazků 03228:
- přidáno do záhlaví tlačítko Smlouvy
- do roletky k tlačítku Aktualizovat přidány tyto možnosti:
- Vše dle smlouvy
- Partnera dle smlouvy
- Vlastní účet dle smlouvy
- Cizí účet dle smlouvy
- je-li připárováno dvě a více smluv, dotažení údajů se neprovede
- funguje na obdobném principu jako při přepsání údaji z objednávek
- údaje v závazku tak lze doplnit či přepsat údaji uvedenými ve smlouvě
|
|
Poznámka |
| Pokud se neshodují údaje ze závazku s připojenou smlouvou, v kontrolním infookně se objeví upozornění Neshoda s údaji ve smlouvě. Odpovídá-li údaj smlouvě, v nabídce pod roletkou se již nenabídne. Také právě aktualizovaný údaj ze smluv se v nabídce po uložení smlouvy již nenabízí. |
|
|
Pozor |
Tlačítko Aktualizovat může být neaktivní z těchto důvodů:
|
Obr. Tlačítko "Smlouvy" a nové možnosti pro "Aktualizovat" ve formuláři 03228 - Opravy dodavatelských faktur
Kontrola DUZP na platnost a účinnost smlouvy
UPR 13538 distribuce dne 29.09.2016
Do kontrolního infookna v závazcích přidáno upozornění, které:
- se objeví v případě, že DUZP je mimo interval platnosti a účinnosti připojené smlouvy
- neblokuje uzavření dokladu
Doplněna zábrana proti výmazu našeho čísla smlouvy, pokud je tato smlouva uvedena v jiných agendách (objednávky, závazky, pohledávky).
Obr. Upozornění na DUZP, které se neshoduje s obdobím platnosti smlouvy
FIN 03. Hromadné připojení záloh k závazku
UPR 13623 distribuce dne 29.09.2016
Ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku umožněno:
- vybrat více záloh najednou označením pomocí zatržítek umístěných před každým záznamem nebo klávesami pro Označení/odznačení záznamu (CTRL + F nebo CTRL + N)
- u těchto záloh zapsat částku do položky Částka k úhradě, čímž se automaticky označí a doplní částky záloh až do celkové částky závazku, a to v pořadí od horního řádku směrem dolů
Obr. Připojení více záloh k závazku
FIN 04. Změna režimu náhradního plnění v závazku dle číselníku organizací
UPR 13648 distribuce dne 29.09.2016
Původní zatržítko pro označení firmy zahrnuté do režimu náhradního plnění v závazku bylo změněno na textovou položku s možností vložit hodnoty A a N. Pokud partner není v režimu náhradního plnění, není vyplnění položky povinné. Povinné je pouze v případě, kdy partner spadá do režimu náhradního plnění, tzn. v číselníku organizací je u této firmy uvedeno pod tlačítkem Ekonomické informace v položce NP označení A.
|
|
Pozor |
| Pokud je v závazku vyplněna firma zahrnutá do režimu náhradního plnění (v číselníku organizací má v položce NP vyplněnou hodnotu A) a není-li položka Náhradní plnění v závazku vyplněna žádnou hodnotou, v kontrolním infookně závazku se po uložení objeví upozornění Partner v režimu NP, které je zvýrazněno červenou barvou. Povinné vyplnění této položky v závazku v případě, kdy je partner v režimu náhradního plnění, brání uzavření závazku. |
Je-li v závazku položka Náhradní plnění vyplněna a liší-li se od náhradního plnění partnera, je upozornění zobrazeno černě.
Obr. Upozornění v případě, kdy je položka "Náhradní plnění" prázdná
FIN 05. Zamezení změn dat stornovaných a zrušených závazků importem ze schvalování
UPR 13739 distribuce dne 29.09.2016
Provedeny změny tak, aby nebylo možné importem ze schvalování měnit data stornovaného nebo zrušeného závazku.
|
|
Pozor |
| Závazek nelze stornovat či zrušit, pokud je e-oběh rozběhnutý. |
Z přehledového formuláře pro storno závazku proto nelze vyvolat formulář pro schvalování 01430 – Podklady pro schvalování ikonou pro Schvalování, jestliže je závazek:
- stornován či zrušen nebo
- není e-oběh rozběhnutý
|
|
Poznámka |
| V případě, že je e-oběh rozběhnutý, lze formulář 01430 - Podklady pro schvalování pro stornovaný či zrušený závazek otevřít jen k prohlížení. |
FIN 06. Položka Účetní pravidlo v přehledu závazků
UPR 13748 distribuce dne 29.09.2016
Do formuláře 03237 - Přehled závazků přidána položka Účetní pravidlo.
Obr. Položka "Účetní pravidlo" ve formuláři 03237 – Přehled závazků
|
|
Tip |
| Položka se objeví při posunutí lišty zcela vpravo a její hodnoty lze do formuláře 03237 – Přehled závazků v režimu dotazu vybírat klávesou pro Seznam hodnot. |
Obr. Výběr účetního pravidla v režimu dotazu ve formuláři 03237 – Přehled závazků
FIN 07. Nové kontroly v pohledávkách
Kontrola data plnění a data vystavení
UPR 13723 distribuce dne 29.09.2016
V kontrolním infookně ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura se z důvodu legislativních změn nově může zobrazit upozornění Vystaveno XX dnů po datu plnění v případě, kdy je Datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení uvedeného v položce Vystaveno.
Obr. Upozornění objevující se v případě, kdy je datum plnění starší než 15 dnů od data vystavení
Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem
UPR 13727 distribuce dne 08.09.2016
Pomocí dotazu definovaného v tabulce R_SQL lze do kontrolního infookna v pohledávkách zobrazovat upozornění v případě, kdy je u uvedené firmy nutné odeslat pohledávku e-mailem. Přidání nové firmy či odebrání staré může provádět administrátor.
Obr. Upozornění na nutnost odeslat pohledávku e-mailem
FIN 08. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z prohlížení přijatého dobropisu
UPR 13616 distribuce dne 29.09.2016
Do nabídky pro ukončení formuláře 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu vyvolané klávesou Konec doplněna možnost UDD pro prohlížení univerzálního daňového dokladu.
Obr. Zobrazení univerzálního daňového dokladu z formuláře 03384 – Prohlížení přijatého dobropisu
FIN 09. Nové tisky pokladních dokladů
UPR 13643 a 13644 distribuce dne 03.08.2016
Umožněn tisk sestavy v technologii Jasper 10092 - Pokladní doklad.
Obr. Tisk sestavy 10092 - Pokladní doklad z formuláře 03564 – Pokladní doklad
FIN 10. Automatické generování univerzálních daňových dokladů k fakturám s přenesenou daňovou povinností
UPR 13751 distribuce dne 29.09.2016
Od verze 11.14 se po stisku tlačítka Uzavřít může objevit upozornění v případě, kdy je v řádcích závazku vybrána sazba daně z přidané hodnoty používaná pro přenesenou daňovou povinnost.
Při uzavírání faktury ve formuláři 03228 - Závazek se na pozadí automaticky generuje univerzální daňový doklad podle nastavených pravidel. Podklady pro automatické generování univerzálních daňových dokladů má možnost si uživatel nastavit také již od verze 11.14 přímo v sazebníku daně z přidané hodnoty.
Existenci tohoto univerzálního daňového dokladu ponovu signalizuje aktivní tlačítko Doklady DPH. Tlačítkem UDD na spodním okraji formuláře se zobrazí seznam již existujících univerzálních daňových dokladů k závazku. Pořídit další nový univerzální daňový doklad lze přes tlačítko UDD, které otevře bold formuláře, i když je vytvořen jen generovaný univerzální daňový doklad. Jinak otevře deník pro vytvoření nového univerzálního daňového dokladu.
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Možnost zobrazení údajů z inventur v tiskové sestavě majetku
UPR 13741 distribuce dne 29.09.2016
V předformuláři univerzální Jasper sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP lze do sloupců sestavy vybrat také další parametry z inventur pro jejich zobrazení na konečné tiskové sestavě:
- Datum poslední inventury
- Název inventury
- Název inventární dávky
- Fyzický stav majetku
- Popis stavu majetku
Obr. Název inventární dávky a inventury jako možnost volby v předformuláři tiskové sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
Zásoby
| Označení | Oblast |
| ZAS | Zásoby |
ZAS 01. Tisk etiket skladových položek
UPR 13728 distribuce dne 07.09.2016
Pro tisk etiket s identifikátorem skladové položky aktivována tisková sestava 01081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu je možné spustit v XML formátu.
Obr. Tisk etiket pomocí tiskové sestavy 01081/10515 - Etikety skladových položek
Účetnictví
| Označení | Oblast |
| UCT | Účetnictví |
UCT 01. Součtové položky a rozdíl MD a Dal
Zjištění součtů a rozdílu MD a Dal v kontacích
UPR 13381 distribuce dne 01.09.2016 + UPR 13666 distribuce dne 29.09.2016
Formulář 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů:
- byl zvětšen
- je určen k prohlížení kontací v různých úlohách (například pohledávky, závazky, banka, pokladna, atd.)
- do formuláře doplněna součtová položka MD-DAL pro zjištění rozdílu mezi celkovými součty položek MD a DAL, který je vypočten stiskem ikony Suma nebo klávesy pro Součet
Formulář 03209 - Prohlížení kontací závazků:
- byl také zvětšen
- ve formuláři byl vypnut automatický součet částek do součtových položek
|
|
Pozor |
| V obou formulářích se všechny součty v součtových položkách nezobrazí ihned po načtení dat, ale až po stisku ikony Suma nebo klávesy pro Součet (CTRL + F8). |
Obr. Součtová položka "MD-DAL" ve formuláři 02218 - Prohlížení kontací prvotních dokladů
Rozdíl MD a Dal v tiskových sestavách iFIS*Účetnictví
UPR 13670 distribuce dne 29.09.2016
Do předformulářů tiskových sestav 10124/02212 - Náběhy na akce a 10151/02212 - Náběhy na akce po střediscích doplněn sloupec MD-Dal pro zjištění rozdílu částek MD a Dal.
Obr. Rozdíl MD-Dal v tiskové sestavě 10124/02212 - Náběhy na akce
UCT 02. Změna ovládání položek účetních vět
UPR 13517 distribuce dne 29.09.2016
Pro zrychlení a zefektivnění práce s položkami účetní věty bylo ve formulářích:
- 02167 – Modifikace účetní likvidace
- 02115 – Účetní doklad
- umožněno uložit rozpracovaný kontační řádek bez vyplněného analytického účtu
- změněno umístění zatržítek Povolit saldoúčty a Nekontrolovat ZF a tlačítka Kumulace
Obr. Uložení kontace s nevyplněným analytickým účtem ve formuláři 02167 – Modifikace účetní likvidace
Objednávky
| Označení | Oblast |
| OBJ | Objednávky |
UPR 13576 distribuce dne 29.09.2016
Do formuláře 30333 – Objednávky – vstup byla doplněna zatržítka pro označení vybrané objednávky pomocí myši nebo CTRL + F. Stiskem klávesy Konec lze takto označenou objednávku připojit:
- ke smlouvě – přes formulář 08202 – Registr smluv s použitím tlačítka Připojení objednávky
- k inventární kartě majetku – přes záložku Přílohy a blok Připojené doklady zadáním úlohy 303 v těchto funkcích:
|
|
Pozor |
| Pomocí zatržítka lze označit pouze jednu objednávku. Již připojená objednávka se znovu nenabízí. |
Obr. Připojení objednávky pomocí zatržítka
|
|
Tip |
| Jelikož v závazcích není možné tento způsob použít, doporučuje se do detailu závazku celé číslo objednávky vepsat ručně nebo zkopírováním z výběrového formuláře 30333 – Objednávky – vstup vyvolaného klávesou pro Seznam hodnot z položky Číslo objednávky. |
UPR 13665 distribuce dne 29.09.2016
Byla doplněna možnost tzv. měkké kontroly při změně stavu objednávky (uzavření, schválení, potvrzení) na základě vyplnění vnitřního parametru ZS_UPOZ v tabulce R_SQL. Pokud dotaz vrátí hodnotu stupně povinnosti = 1, jedná se o případ měkké kontroly, kdy uživatel na základě zobrazeného dotazu rozhodne o provedení akce. Text dotazu je generován stejně jako stupeň povinnosti, tentokrát do proměnné upozornění.
|
|
Poznámka |
| Pro nastavení kontroly je nutné kontaktovat pracovníky BBM. |
UPR 13671 distribuce dne 15.08.2016
Ve formátu IFISDOC (PDF) 
lze nově z detailu objednávky tisknout sestavu 13020/30335 - Objednávka.
|
|
Pozor |
| Formát IFISDOC (PDF) stejně jako formát ISDOC nemůže být v hromadných tiscích. |
Obr. Tisk sestavy 13020/30335 - Objednávka ve formátu IFISDOC (PDF)
UPR 13626 distribuce dne 29.09.2016
Pokud by po tisku mělo dojít ke změně stavu tisku objednávky, je před jejím tiskem uživatel upozorněn na:
- uzamčení objednávky jiným uživatelem
- skutečnost, že nebude možné stav tisku objednávky změnit
Přeje-li si uživatel i přesto tisk provést, pokračuje standardním způsobem. V opačném případě je akce tisku zrušena.
Rozpočet
| Označení | Oblast |
| RZP | Rozpočet |
RZP 01. Podrobnější přehled o čerpání rozpočtu
UPR 13704 distribuce dne 29.09.2016
Kromě toho, že byl formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné zvětšen, byly v něm uspořádány a přejmenovány jednotlivé bloky tak, aby byly přehlednější.
Zároveň byla doplněna položka Stav, která může obsahovat tyto hodnoty:
- Nepřeneseno
- Nezaúčtováno
- Zaúčtováno
Obr. Nový vzhled formuláře 02414 – Čerpání rozpočtu úplné
RZP 02. Příznak neuznatelné položky v řádcích rozpočtu
UPR 13760 distribuce dne 29.09.2016
Do řádku rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu byl přidán příznak NP = Neuznatelná položka rozpočtu.
Obr. Neuznatelná položka rozpočtu ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
Pakliže je v rozpočtu tímto příznakem označen např. řádek Neuznatelné náklady projektu a současně je tento rozpočet nastavený jako referenční rozpočet zakázky-projektu, tak se na pozadí jednotlivých účtovaných položek začne automaticky objevovat výrazná barevná signalizace toho, že právě účtovaný náklad je ne/uznatelným nákladem zakázky-projektu.
Správné nastavení referenčních rozpočtů u jednotlivých zakázek-projektů napomáhá udržet účtování uznatelných a neuznatelných nákladů projektu pod kontrolou.
Významy barevné signalizace na pozadí účtovaných položek v kontačních oknech iFIS:
- červeným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do neuznatelných položek rozpočtu
- zeleným podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který patří do uznatelných položek rozpočtu
- oranžovým podbarvením v případě, kdy je u zakázky účtovaný analytický účet, který není zapojen do struktury typů účtů v referenčním rozpočtu zakázky-projektu
Náhled na kontační okno iFIS s barevnou signalizací k ne/znatelným nákladům projektu:
Obr. Kontační okno iFIS s barevnou signalizací
RZP 03. Rozšíření tiskových sestav v iFIS*Rozpočty
Tisk přehledu položek a čerpání
UPR 13663 distribuce dne 17.08.2016 + UPR 13565 distribuce dne 18.08.2016
Tisková sestava 10324 - Přehled a položky čerpání byla přizpůsobena sestavě ve WebMaileru.
V souvislosti s tím se v tiskové sestavě 10324 - Přehled a položky čerpání změnil předformulář pro výběr parametrů konečného vzhledu sestavy s výběrem z těchto možností:
- Načíst data:
- zaúčtovaná
- …včetně nezaúčtovaných
- …včetně nepřenesených
- …včetně objednávek
- …včetně smluv
- …včetně objednávek a smluv
- Zobrazit:
- Přehled čerpání
- Položkové čerpání
- Přehled a položkové čerpání
- zatržítka:
- Členění položkového čerpání
- Tisk označení
Sestavu lze tisknout pouze z těchto formulářů:
Obr. Tisková sestava 10324 - Přehled a položky čerpání
Nová tisková sestava Aktuální čerpání – analytické rozbory
UPR 13756 distribuce dne 29.09.2016
Pro iFIS*Rozpočty vytvořena nová tisková sestava v technologii Jasper 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory, která:
- zobrazuje přehled čerpání vybraných položek k vybraným rozpočtům
- umožňuje export dat do MS Excel k navazujícím analýzám
- lze ji spustit ve formátech .xls a .xml
Obr. Tisková sestava 10336/02430 - Aktuální čerpání - analytické rozbory
Registr smluv
| Označení | Oblast |
| RS | Registr smluv |
==== RS 01. Zveřejňování smluv ==== ===== Automatické zveřejňování smluv v ISRS prostřednictvím iFIS*Spisová služba ===== UPR 13731 distribuce dne 29.09.2016 Doposud byla zavedena funkcionalita umožňující v iFIS*Registr smluv pouze ruční evidenci zveřejněných údajů na portálu ISRS. Nově byla aktivována volba elektronického zpracování, která umožňuje provést také automatické zveřejnění smlouvy v ISRS (Informační systém registru smluv) prostřednictvím iFIS*Spisové služby. Automatické zveřejňování smluv spočívá v exportu dat z iFIS*Registr smluv přes zásobník do iFIS*Spisová služba, vytvořená datová zpráva se odtud prostřednictvím datové schránky dostává do veřejného registru smluv ISRS. V rámci implementace se předpokládá využití speciálního centrálního spisového uzlu pro komunikaci s ISRS (nastavení v parametru SPSISRS) Dále v rámci imlementace lze na jednotlivých projektech nastavit: a) zcela automatické odeslání datové zprávy až do ISRS (se záznamem v iFIS/Spisová služba ve složce Odesláno) b) zaevidování datové zprávy do iFIS/Spisová služba ve složce K odeslání a odtud zajištění odeslání do ISRS obsluhou zvoleného spisového uzlu
Zpětné informace z veřejného registru ISRS se do iFIS* dostávají opět prostřednictvím datové schránky, kdy odpovědní datové zprávy jsou evidovány do modulu iFIS*Spisová služba ve složce Vyřizuje se. Data z odpovědní datové zprávy jsou přebírána do modulu iFIS*Registr smluv (na záložce Zveřejňovací doložka), kam se automaticky předávají údaje o uveřejnění z ISRS a také informace o stavu zveřejnění (položka Stav zveřejnění se mění na hodnotu Zveřejněno.
|
|
Poznámka |
| I nadále platí postupy zveřejněné v dokumentaci, přičemž některé činnosti lze automatizovat. S automatickým zveřejňováním smluv souvisí i další změny popsané v následujících kapitolách. |
===== Další změny související se zveřejňováním smluv ===== UPR 13731 + 13759 + 13696 distribuce dne 29.09.2016 V iFIS*Registr smluv z důvodu zveřejňování smluv: *byla doplněna kontrola uložení dat před odeslání do ISRS ve formuláři [[Man08202|08202]] - Registr smluv *bylo zakázáno uložit zveřejňovací doložku, pokud neobsahuje alespoň jednu smluvní stranu *bylo umožněno vyplnit smluvní stranu: **standardně pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3 list) **ručním zadáním jakéhokoli textu *bylo vypuštěno z názvu dokumentu pro schválení url_id
|
|
Poznámka |
| Položka Schválil se nově nepředvyplňuje na tlačítko Načíst. |
RS 02. Barevná filtrační zatržítka
UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13731 distribuce dne 29.09.2016
Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv doplněny:
- položky:
- Z – stav zveřejnění smlouvy
- U – existující úkol ke smlouvě
- filtrační zatržítka pro výběr:
- záznamů zveřejnění
- záznamů s nesplněným úkolem
Jednotlivá zatržítka jsou barevně rozlišena:
| Barva | Položka | Obsah |
| 1. bez barvy | Z | Vybere smlouvy, u nichž nebylo určeno, zda se zveřejňují |
| 2. bez barvy | Z | Vybere nezveřejněné smlouvy bez prodlení |
| 3. bez barvy | Z | Vybere smlouvy, jež se nezveřejňují |
| Zelená | Z | Vybere zveřejněné smlouvy |
| Modrá | Z | Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 0 až 7 dnů |
| Žlutá | Z | Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením 8 až 21 dnů |
| Oranžová | Z | Vybere nezveřejněné smlouvy, u nichž hrozí porušení zákona (22 až 30 dnů prodlení) |
| Červená | Z | Vybere nezveřejněné smlouvy s prodlením zveřejnění více než 30 dnů |
| Červená | U | Vybere smlouvy s nesplněným úkolem |
Obr. Smlouva, která se nezveřejňuje, s nesplněným úkolem
RS 03. Změny položek Zveřejnit a Stav zveřejnění
UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016 + 13759 distribuce dne 29.09.2016
Položka Zveřejnit
Položka Zveřejnit v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv může obsahovat tyto hodnoty:
- Ano
- Ne
- Určit
Obr. Položka "Zveřejnit" v přehledu i detailu formuláře 08202 - Registr smluv
|
|
Pozor |
Při založení i změně smlouvy je automaticky nastavena položka Zveřejnit na hodnotu Ano, pokud jsou splněny obě tyto podmínky:
|
Položka Stav zveřejnění
Položka Stav zveřejnění smlouvy umístěná v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv nebo v detailu formuláře na záložce Zveřejňovací doložka může ponovu obsahovat tyto stavy:
- Odesláno ke zveřejnění
- Odmítnuto zveřejnění
- Připraveno ke zveřejnění
- Rozpracováno
- Zrušeno zveřejnění
- Zveřejněno
Obr. Položka "Stav zveřejnění" v přehledu formuláře 08202 - Registr smluv
RS 04. Změna názvu přílohy a stavu odeslání
UPR 13596 distribuce dne 22.09.2016
V iFIS*Registr smluv byly provedeny další úpravy zveřejňování smluv:
- byla umožněna změna názvu přílohy
- nadále je možné zakládat přílohy na zveřejňovací doložce pouze přes klávesu pro Seznam hodnot (F3 list)
- po úspěšném odeslání ke zveřejnění se změní stav na Odesláno ke zveřejnění nejen u zveřejňovací doložky, ale i u všech dokumentů, které měly dosud stav Připraveno ke zveřejnění
RS 05. Celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění
UPR 13662 distribuce dne 29.09.2016
Nově je kontrolováno, zda celková velikost příloh smlouvy ke zveřejnění nepřesahuje maximální hodnotu limitu zadaného v parametru E_DS_MAX.
Obr. Celková velikost příloh smlouvy
RS 06. Kontrola kontextových přístupů předmětných typů smluv
UPR 13586 distribuce dne 29.09.2016
Doplněna možnost kontroly kontextových přístupů typů smluv při volání detailu smlouvy. Kontrolu lze nastavit pouze na Předmětný typ smlouvy. Nastavení se provádí ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce Kontexty nebo přímo ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu.
|
Příklad |
| Nemá-li uživatel přístup na konkrétní předmětný typ smlouvy (např. Ostatní), po pokusu zobrazit její detail klávesou CTRL + A z položky Číslo smlouvy nebo po použití tlačítka Smlouvy, se smlouva nezobrazí a je vypsáno upozornění, že nemá přístup na typ této smlouvy. |
Obr. Pokus o zobrazení smlouvy s předmětným typem "Ostatní", na který uživatel nemá přístup
RS 07. Předmětný a právní typ ve výběrovém formuláři
UPR 13586 distribuce dne 29.09.2016
Do formuláře 08207 - Registr smluv - výběr doplněny sloupce:
- Předmětný typ smlouvy
- Právní typ smlouvy
Obr. Nové položky ve formuláři 08207 - Registr smluv - výběr
UPR 13576 distribuce dne 29.09.2016
Ve formuláři 08202 – Registr smluv lze po použití tlačítka Připojení objednávky 
a načtení záznamů s objednávkami ve formuláři 30333 – Objednávky - vstup klávesou pro Provedení dotazu pokračovat stiskem klávesy pro Nový záznam, pomocí níž je možné pořídit zcela novou objednávku rovnou z Registru smluv a navázat ji k aktuální smlouvě.
|
|
Pozor |
| Aby nově pořízená objednávka mohla být připojena ke smlouvě, je nutné ji po jejím vytvoření uložit, po opuštění formuláře pro pořízení objednávky ji označit zatržítkem a klávesou pro Konec ji připojit ke smlouvě. Nebude-li tento postup dodržen, nově vytvořená objednávka nebude se smlouvou provázána. |
|
|
Tip |
| Objednávku ve formuláři 30333 - Objednávky – vstup lze nově označit pomocí zatržítka umístněného před každým záznamem a pro připojení ke smlouvě použít klávesu Konec. Stejně tak lze připojit objednávku k majetku. Více informací k výběru objednávky ke smlouvě naleznete zde. |
Obr. Připojení právě vytvořené objednávky přes tlačítko "Připojení objednávky" → klávesy F8 → F6
RS 09. Další možnosti hromadných změn v Registru smluv
UPR 13716 distribuce dne 29.09.2016
V modulu iFIS*Registr smluv doplněny další možnosti hromadných změn, a to přepis položek:
- Účinnost od
- Platnost od
- evidenčního nákladového střediska
- celého zdroje financování
|
|
Pozor |
| Pokud se při přepisu nákladového střediska nezadá jeho původní hodnota, je proveden přepis hlavního nákladového střediska smlouvy. |
Obr. Nové možnosti hromadných změn ve formuláři 08202 – Registr smluv
RS 10. Novinky v přehledu smluv
Plný název smluvní strany v přehledových formulářích iFIS*Registr smluv
UPR 13669 distribuce dne 29.09.2016
Do přehledových formulářů 08202 - Registr smluv a 08201 - Registr smluv - správce doplněn sloupec Strana – plný název pro plný název smluvní strany typu firma.
Obr. Sloupec "Strana – plný název" v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv
Tisk přehledu smluv
UPR 13697 distribuce dne 25.08.2016
Tisknout tiskovou sestavu 18205 - Přehled smluv lze nyní pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv. Tiskovou sestavu 18204 - Přehled finančního plnění smlouvy je možné vytisknout jak z přehledu, tak i z detailu formuláře 08202 - Registr smluv.
Obr. Sestava 18205 - Přehled smluv přístupná pouze z přehledu formuláře 08202 - Registr smluv
Spisová služba
| Označení | Oblast |
| SPS | Spisová služba |
SPS 01. Nejsou realizovány změny
E-podatelna
| Označení | Oblast |
| EPO | E-podatelna |
EPO 01. Nejsou realizovány změny
WebMailer
| Označení | Oblast |
| WM | WebMailer |
WM 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky
| Označení | Oblast |
| VZ | Veřejné zakázky |
VZ 01. Nejsou realizovány změny
Veřejné zakázky malého rozsahu
| Označení | Oblast |
| VZM | Veřejné zakázky malého rozsahu |
VZM 01. Nejsou realizovány změny
Inventarizace
| Označení | Oblast |
| INV | Inventarizace |
INV 01. Nejsou realizovány změny
Integrace s okolními systémy
| Označení | Oblast |
| INT | Integrace s okolními systémy |
UPR 13599 distribuce dne 29.09.2016
Bylo rozšířeno datové rozhraní pro zápis nové objednávky o pořadí řádek, který umožní v externí aplikaci VERSO*Žádanky ovlivnit pořadí řádků v generované objednávce.
INT 02. Rozšíření datového rozhraní pro komunikaci se SW TenderArena
UPR 13761 distribuce dne 29.09.2016
Rozšíření datového rozhraní pro přenos veřejných zakázek a jejich dokumentů o struktury Tender Arena, nový WS klient pro komunikaci s Tender Arena.
Správce
| Označení | Oblast |
| SPR | Správce |
SPR 01. Změny v administraci
UPR 13553 distribuce dne 22.09.2016
V iFIS*Správce došlo k následujícím změnám:
- Vyhledávání formulářů dle čísla, názvu a popisu ve struktuře MENU administrace. Po výběru role a vstupu do struktury MENU jsou zobrazena vyhledávací pole pro zadání jména nebo čísla formuláře včetně % - zobrazí se seznam odpovídající masce. Tlačítkem se otevře seznam výskytů formuláře ve struktuře menu. Dvojklikem myší nebo klávesou ENTER na vybraném řádku se automaticky rozbalí strom nabídky až k danému výskytu formuláře.
- Ve formuláři 00312 - Správa formulářů je nové tlačítko Ukázat v MENU, po jehož stisku se zobrazí formulář pro správu menu s vyplněnými parametry pro vyhledání formuláře. Dále viz předchozí bod.
Obr. Tlačítko "Ukázat v menu" ve formuláři 00312 - Správa formulářů
- Ve formuláři 11006 - Definice šablon pro mail jsou doplněny seznamy nad položkami prvního bloku.
- Kontexty - při volbě Platná NS je možno zadat parametry platná pro období OD – DO.
- Vytvořen formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů. Formulář umožňuje zobrazit seznam filtrů pro daný formulář, filtry zapínat/vypínat nebo mazat.
Obr. Nový formulář 11008 - Správa uživatelských filtrů
- Kontexty - tlačítko uživateli - je umožněn výběr kontextu v hlavičce, aniž by bylo nutné se vracet na úvodní obrazovku.
- Ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů je na kartě Role nové tlačítko, pomocí kterého je možné k existující roli přidávat dodatečně oprávnění z jiných rolí.
- Při změně ekonomické jednotky uživatele nebo role jsou vymazány neplatné kontextové přístupy a přiřazení rolí uživateli podle následujících pravidel:
- Pravidla pro uživatele
Uživatel bez ekonomické jednotky může mít:
- kontexty bez ekonomické jednotky
- role bez ekonomické jednotky
- kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i kontexty bez ekonomické jednotky
- role se stejnou ekonomickou jednotkou i role bez ekonomické jednotky
- Pravidla pro role
Role bez ekonomické jednotky může mít:
- kontexty s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
- uživatelé s libovolnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
- kontexty se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
- uživatelé se stejnou ekonomickou jednotkou i bez ekonomické jednotky
- Pravidla pro uživatele
- Nové tlačítko Historie změn v záložce Kontexty - přehled přiřazení/vymazání kontextových přístupů (v historii jsou pouze změny od instalace této úpravy)
- Nové tlačítko Historie změn na kartě Přiřazení rolí uživateli - přehled přiřazení rolí jednotlivým uživatelům
SPR 02. Změny v iFIS*Plánovač
UPR 13654 distribuce dne 29.09.2016
- předělané testování stavu úlohy/skupiny
- povoleno jejich spouštění Ad Hoc i když nejsou aktivní
- tlačítko Ad Hoc je aktivní pouze pro úlohy/skupiny, které to mají povolené v definici TPOZDEF a navíc je aktuální datum v intervalu Spouštět OD a Spouštět DO a nejsou zneplatněné
- pokud je úloha již spuštěna Ad Hoc, je její další spuštění Ad Hoc odmítnuto hlášením "Úloha/skupina je již zařazena do zpracování Ad Hoc. nebo Úloha/skupina je uzamčena jiným uživatelem, zkuste později., a to v závislosti na stavu zpracování úlohy.
SPR 03. Upozornění na konec platnosti uživatelského účtu
UPR 13594 distribuce dne 29.09.2016
Upozornění na blížící se konec platnosti uživatelského účtu je zobrazováno uživateli při přihlašování, pokud je konec platnosti blíže, než počet dnů daný systémovým parametrem KB_USR_EXP_DAYS.
SPR 04. Historie přiřazení kontextových přístupů
UPR 13734 distribuce dne 29.09.2016
Doplněno nové tlačítko Historie změn pro zobrazení historie přiřazení kontextových přístupů do těchto formulářů:
Obr. Tlačítko "Historie změn" ve formuláři 00212 - Přístupy uživatelů dle kontextu
Správa majetku
| Označení | Oblast |
| SPM | Správa majetku |
SPM 01. Nejsou realizovány změny
Manažerský informační systém
| Označení | Oblast |
| MIS | Manažerský informační systém |
MIS 01. Nejsou realizovány změny
Správa karet a interní platební systém (IPS)
| Označení | Oblast |
| IPS | Správa karet a interní platební systém (IPS) |
IPS 01. Synchronizace kontrolní dávky terminálu ze strany IPS
UPR 13638 distribuce dne 29.09.2016
Ve formuláři 09435 - Terminály lze ponovu tlačítkem Synchronizace umožnit provést reset všech čítačů dávky (nejenom čísla dávky), čímž dojde při dalším požadavku na uzávěrku terminálu k synchronizaci celé dávky.
Obr. Tlačítko "Synchronizace" ve formuláři 09435 - Terminály
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., červen 2016
