Kategorie:Správce

Subsystém iFIS*Správce

Popis subsystému

Subsystém správce je nedílnou součástí jádra systému iFIS* a nelze bez něj provozovat žádný jiný subsystém.

iFIS*Správce zajišťuje tyto úkoly :

• Správa uživatelů, t.j. uživatelská práva ke střediskům, zakázkám a parametrům (administrace jednotlivých uživatelů, jejich přístupových práv a správa výstupních zařízení je předmětem samostatného dokumentu Administrace systému FACTORY/ES ver. 4.2.)
• Správa aplikace, t.j. instalovaných subsystémů, úloh a funkcí
• Nastavení parametrů systému
• Monitorování a ochrana dat

Jednotlivé funkce iFIS*Správce jsou popsány dále. Funkce jsou využívány hlavně při instalaci a implementaci systému iFIS* nebo při změnách parametrů a připojování dalších úloh. Při rutinním provozu jsou funkce iFIS*Správce využívány minimálně.

Uživatel správy systému (aplikace), správce iFIS* je takový uživatel, který má bez výhrady přístupová práva ke všem funkcím systému. Po instalaci má správce definované :

• jméno: FIS

• heslo: zadává dodavatel iFIS*

Heslo správce musí být ihned změněno. Tento zásah provádí výhradně dodavatel iFIS*.

V systému může být definováno více uživatelů s přístupovými právy správce iFIS*.

Seznam formulářů

Uživatelé

Formulář	Název	Popis
00210	ADMUSR	Správa uživatelů a přístupů
00211	ADMCOPY	Kopírování uživatelů a rolí
00212	ADMKON	Přístupy uživatelů dle kontextu
00213	ADMPAR	Oprávnění ke změně parametrů
00214	ADMHIST	Historie zakázky 9999

Systém

Formulář	Název	Popis
00101	AGENDY	Definice subsystémů
00105	EKVSTULO	Relace mezi úlohami
00121	VTS	Výběr tiskové sestavy
00132	EKROLBEK	Rollback
00160	MODULMON	Monitor
00197	MULTILIST	Hromadný výběr položek
00199	GLOGO	GLOGO
00240	OPENREGS	Ověření plátce - výběr rejstříku WWW

Nastavení systému

Formulář	Název	Popis
00130	FUNKVOL	Blokování funkcí
00301	GLOBAL	Globální parametry
00302	LOKAL	Lokální parametry
00303	PRENOSY	Přenosové funkce
00304	EKRADY	Nastavení některých číselných řad
00305	EKRADREZ	Tisk a rezervace číselných řad
00309	EKPAPRO	Parametry přenosů mezi organizacemi
00310	SPDOMENY	Správa jádrových domén
00311	SPPARCUL	Metadata pro centrální úložiště
00312	SPFORMS	Správa formulářů
00314	SPREPORTS	Správa reportů
00315	EKUPPA	Parametry mailových upomínek
00329	IMPCISDA	Číslo dávky importu
00330	ADMCERT	Správa systémových certifikátů
00340	EKZPRADM	Parametry pro generování zpráv do úkolovníku
00350	ADMKOHL	Administrace kontrolních hlášení
00420	DISCOVER	Discoverer Tvůrce sestav
00605	SITE	Číselník lokálních sítí
00607	EKSITUL	Úlohy na lokálních sítích
00608	SORT	Výběr třídících požadavků
01203	EKTYPA	Typy akcí
01316	EKUSAUS	Systémová pravidla pro volitelné položky účetní věty
09109	ADMZOSO	Správa zodpovědností
11002	PRIUKAZ	Přílohy a dodatkové informace k dokladu
11003	PRILDEF	Definice vazeb příloh k dokladu
11004	ADMNAST	Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů
11005	ERECDEF	Společná data / Definice elektronického záznamu
11006	MAILDEF	Definice vazeb šablon pro e-mail
11008	ADMSORT	Správa uživatelských filtrů
98909	IMPTBSZP	Konverzní tabulka pro import ze ŠZP

Služby

Formulář	Název	Popis
00401	STAVAPL	Aktuální stav systému
00402	HISTORY	Historie stavu systému
00402	HISTORYU	Historie stavu systému - uživatel
00404	USERTISK	Tisky bez úvodního výběru
00406	USERINFO	Uživatel - informace
00407	STAVAPLU	Aktuální stav systému
00801	ADMRSS	Administrace RSS kanálu

Parametry

Formulář	Název	Popis
00308	PARAM	Nastavení parametrů

Monitorování zásobníku činností

Formulář	Název	Popis
00410	SPR_MONCIN	Monitorování činností
00411	SPR_MONCIN_RS	Monitorování činností Registru smluv
00412	EKZURP	Prohlížení historie dokladu
00413	SPR_MONCIN_ZAK	Monitorování činností Zakázek

Plánování úloh

Formulář	Název	Popis
09455	VSPLAN	Plánování úloh
09456	VSPLANP	Plánování úloh - prohlížení
00501	PLANOVAC	Plánování úloh
00502	PLANOVACP	Plánování úloh - prohlížení

Nastavení upozornění

Formulář	Název	Popis
08205	RSPOZAD	Systém varování
08206	RSKUPINY	Skupiny osob pro varování

Implementace iFIS*

Implementace iFIS* je nastavení parametrů všech subsystémů iFIS* a naplnění subsystémových dat podle požadavků na funkčnost systému iFIS*. Konkrétní nastavení jednotlivých parametrů řeší obvykle studie proveditelnosti.

1. Kontrola importovaných systémových dat, případně jejich doplnění podle konfigurace systému
   
   1. číselník subsystémů TEKAGEND
   2. číselník řádků odběratelských faktur TEKFODFA
   3. číselník párovacích kritérií TEKKRIT
      
2. Definice Ekonomické jednotky (Ek.jednotek) TEKEJ
3. Definice uživatelů iFIS*
   
   1. číselník osob TEKOSOBY
   2. číselník uživatelů iFIS TEKUSER
      
4. Definice struktury sítě ( sítí ) pro každou ekonomickou jednotku
   
   1. číselník sítí TSITE
   2. tabulka instalovaných úloh na lokál. sítích TSITULO
   3. tabulka přenosových funkcí mezi sítěmi TPRENOS
      
5. Nastavení přístupových práv pro uživatele
   1. k typům zakázek,
   2. ke globálním a lokálním parametrům,
   3. ke střediskovým datům.

Popis struktury řádků pro příjem externích účetních dokladů

Řádek pro identifikaci dávky

Název položky	Označení	Typ	Rozsah hodnot	Poznámka
Typ záznamu	TYPR	Char(1)	"D"
Ekonomická jednotka	EJIDNO	Number(10)		Číslo dodá BBM
Číslo úlohy v rámci sítě	CAV	Number(6)		Číslo dodá BBM
Číslo dávky	CDAVKY	Number(10)	1 - 1E10	Pořadové číslo dávky v rámci ekonomické jednotky a čísla úlohy na síti

Řádek hlavičky účetního dokladu

Název položky	Označení	Typ	Rozsah hodnot	Poznámka
Typ záznamu	TYPR	Char(1)	"H"
Ekonomická jednotka	EJIDNO	Number(10)		Musí být stejná jako u dávky
Číslo úlohy v rámci sítě	CAV	Number(6)		Musí být stejná jako u dávky
Číslo dokladu	DOKLIDNO	Number(10)	1 - 1E10	Číslo účetního dokladu v rámci dávky
Typ dokladu	TYPDOK	Char(1)	"E"	Externí - doklady posílané z ostatních úloh
			"Z"	Závěrkový - doklad vytvořený v okamžiku měsíční závěrky úlohy v rámci sítě
Měsíc zpracování	MESIC	Number(2)		Účetní období
Rok zpracování	ROK	Number(2)		Účetní období
Celková částka MD	COMD	Number(14,2)		14 číslic včetně znaménka, z toho 2 desetinná
Celková částka DAL	CODAL	Number(14,2)		14 číslic včetně znaménka, z toho 2 desetinná
Textová poznámka	TEXT1	Char(35)		Libovolný text

Řádek účetního zápisu

Název položky	Označení	Typ	Rozsah hodnot	Poznámka
Typ záznamu	TYPR	Char(1)	"R"
Číslo dokladu	DOKLIDNO	Number(10)	1 - 1E10	Odkaz na hlavičku účetního dokladu (vazební položka)
Číslo řádku	RADEK	Number(4)		Pořadové číslo řádku v rámci účetního dokladu
Číslo prvotního dokladu	PRVDOK	Number(10)		Číslo prvotního dokladu identifikující prvotní doklad úlohy na síti
Analytický účet	KONTO	Number(9)
Číslo nákladového střediska	NS	Number(6)
Typ akce	TYPA	Number(2)
Identifikační číslo akce	AKCIDNO	Number(10)		Identifikační čísla akcí dodá BBM v závislosti na typech akcí
Kalkulační položka	KP	Number(2)
Částka MD	KCMD	Number(14,2)
Částka DAL	KCDAL	Number(14,2)
Textová poznámka	TEXT2	Char(35)		Libovolný text

Uložení řádek v souboru

Popis rozhraní :

Pro příjem účetních dokladů z externích úloh je využíváno textového (ASCII) souboru s pevným formátem řádků, jejichž struktura je popsaná v předchozích tabulkách. Každý řádek je ukončen oddělovačem řádku.

Každý z textových souborů představuje jednu dávku a platí pro něj následující pravidla :

• Pořadí jednotlivých řádků je nezávislé.
• Může obsahovat pouze jeden řádek pro identifikaci dávky, jejíž číslo je o jedničku vyšší než číslo předchozí dávky odeslané z úlohy v daném uzlu sítě. Každá úloha má své číslování dávek a to pro každý uzel sítě ve kterém je instalována a začíná vždy od jedničky.
• Každý externí účetní doklad je složen z hlavičky a jednotlivých řádků účetního dokladu, které jsou spolu svázány přes položku DOKLIDNO. V jedné dávce může být více účetních dokladů, tzn. více hlaviček dokladu v jednom souboru. Hodnoty COMD a CODAL obsahují součet obratů na účtech v jednotlivých řádcích patřících k dané hlavičce.
• Částka v řádku dokladu vyjadřující obrat smí být uvedena pouze na jednu stranu a to KCMD nebo KCDAL. Druhá strana musí být nulová.
• Závěrkový doklad nemá žádné řádky, ale má své DOKLIDNO. Závěrkový doklad informuje účetnictví o tom, že bylo uzavřeno účetní období v úloze na daném uzlu sítě, tzn. že závěrkový doklad je obsažen pouze v poslední dávce odeslané z úlohy na daném uzlu sítě za dané období. Celá úloha je považována za uzavřenou v okamžiku, kdy jsou do účetnictví přijaty závěrkové doklady dané úlohy ze všech uzlů sítě kde je úloha instalována.
• Pokud nejsou úlohy uzavřeny, není možné provedení uzávěrky v účetnictví.

Návaznosti iFIS* na Jádro a Repository

Legenda pro sloupec Napojení iFIS*

A  - iFIS* využívá objektu bez vlastních doplňků

AD - iFIS* využívá objektu z Jádra a používá i vlastní doplňující údaje

N - iFIS* nevyužívá objektu z Jádra ani nemá vlastní číselník

NV - iFIS* nevyužívá objektu z Jádra, používá vlastní číselník

RRP - iFIS* využívá objektů Repository

Osoby a organizace

Objekt Jádra	Identifikace	Napojení iFIS*	Údržba - zápis do číselníku	Funkce pro čtení číselníku
Země (státy)	J_ZME	A	Správce Jádra:  FM$ZME01	01416
Okresy	J_OKR	A	Správce Jádra:  FM$OKR01	není
Místa (města)	J_MST	A	Správce Jádra:  FM$MST01  FM$MST02	není
Měny	J_MNA	A	Správce Jádra:  FM$MNA01	01417
Kursový lístek	J_KRS	A	01402, 01422	01418, 01403, 01419
Subjekty (organizace)	J_SBJ	A	08102 a FM$SBJ01	08105 volá FM$SBJ01, 08107
Org. složky (část)	J_VAD	AD	08102 volá FM$SBJ01	08105 volá FM$SBJ01, 08107
Adresy	J_ADR	A	Správce Jádra:  FM$MST02, GDATP01	není
Obory podnikání (JKPOV, OKEČ, SKP, ...)	J_OPO	A (Ne pro SKP v MAJ)	Správce Jádra:  FM$OPO01	není
Působnosti (subjektu v oboru)	J_PUS	A	V rámci číselníku organizací FM$SBJ01	není
Vztahy subjektů	J_VZS	N	není	není
Osoby	J_OSB	A	09101 a FM$OSB01	01109 (volá FM$OSB01), 01107
Spojení (na osoby a na org. složky)	J_SPJ	A	FM$SBJ01, FM$OSB01	jen v rámci prohlížení čís. osob
Titul před	doména	RRP	Správce domén	není
Titul za	doména	RRP	Správce domén	není

Finance, Účetnictví a Majetek

Objekt Jádra	Identifikace	Napojení iFIS*	Údržba - zápis do číselníku	Funkce pro čtení číselníku
Úlohy (agendy)	J_ULO	RRP
Lokality (umístění)	J_LOK	A	05110	05130
Typ lokality	doména	RRP	Správce domén	není
Banky	J_SBJ	A	06131 volá FM$SBJ01 (jen kódy 312, 313, 431)	03160
	J_VAD
	J_ADR
Konstantní symboly	doména	RRP	Správce domén	01407, 01420
Vlastní bankovní účty	J_VUC	AD	03163	01415
Cizí bankovní účty (organizací a osob)	J_CUC	A	01412, 01404, 01405	01410,01413
Ekonomické jednotky	J_EKJ	A	Správa Jádra:  MF$EKJ01	01101
Střediska	J_STR	A	EKNS = FM$STR01	01108, 01106
Typy středisek	doména	RRP	Správce domén	není
Komplexní položky	J_KPL	A	01202	01201
Typy osnov (účetní)	doména	RRP	Správce domén	01301
Osnova (syntetické účty)	J_SYN	A	01304	není
Rozvrh (analytické účty)	J_ANA	AD	01305	01312, 01311
Saldo účty	J_SUC	AD	03461	03464
Typy akcí	J_TPA	A	01203	01214
Akce	J_AKC	A	teoreticky všechny číselníky	dtto
Typ zakázky	doména	RRP	Správce domén	01215
Zakázky (podmnožina Akcí)	J_ZAK	AD	01204	01210, 01211
Sazby DPH	J_SZD	NV	01408	01421

Ostatní

Objekt Jádra	Identifikace	Napojení iFIS*	Údržba - zápis do číselníku	Funkce pro čtení číselníku
Produkty	J_PRD	N	Správce Jádra:  FM$PRD01	není
Vztahy produktů	J_VPR	N	Správce Jádra:  FM$VPR01	není
Hierarchie produktů	J_HPR	N	není	není
Funkce a profese	J_FNC	N

Administrace a správa iFIS na úrovni lokálního správce na EJ

SW podpora lokálního správce umožněna v těchto úlohách:

• uživatelé a uživatelské role
• sdílení vzorů u Jasper sestav typu seznam
• sdílení uživatelských nastavení formulářů
• sdílení uživatelských filtrů
• kontextové přístupy