Rozdílová dokumentace k P 2101

Tiskové sestavy

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

TS 01. Optimalizace postupu ručního odeslání sestavy e-mailem

UPR 16713 distribuce dne 28.01.2021

Optimalizován postup při odesílání tiskové sestavy e-mailem. V okně pro sestavení e-mailové zprávy lze po odškrtnutí zatržítka Zobrazit sestavu zamezit:

• dotazu na zobrazení sestavy ještě před jejím odesláním
• hlášce informující, že sestava byla odeslána

Obr. Zatržítko "Zobrazit sestavu" v okně zprávy při odesílání sestavy e-mailem

TS 02. Možnost ovlivnit zobrazení celkového součtu v univerzálních sestavách

UPR 16780 distribuce dne 28.01.2021

Do předformuláře všech univerzálních sestav přidáno zatržítko Součet za celou sestavu, které umožní uživateli určit, zda se na konci univerzální sestavy zobrazí celkový součet za sestavu. U většiny univerzálních sestav je zatržítko zatrženo, což znamená, že se součet za celkovou sestavu zobrazí.

Obr. Zatržítko "Součet za celou sestavu" v předformuláři univerzální sestavy 10075/02115 - Účetní doklady - přehled

TS 03. Nové položky platnosti osob v sestavách

UPR 16768 distribuce dne 28.01.2021 + UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do sestav:

• 10206/01220 - Zakázky - projekty
• 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)
• 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

Obr. Nové položky platnosti v sestavě 10208/01220 - Zakázky-projekty (detail) (hromadný tisk)

TS 04. Doplnění nové volitelné položky do sestavy 13022 - Objednávky přehled

UPR 16774 distribuce dne 28.01.2021

Doplněna volitelná položka Částka zbývá spárovat do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled.

Obr. Výběr volitelné položky "Částka zbývá spárovat" do sestavy 13022/30333 - Objednávky přehled

TS 05. Nové tiskové sestavy

UPR 16538 + 16543 + 16545 + 16556 + 16559 + 16580 + 16581 + 16591 + 16592 + 16605 + 16606 distribuce dne 29.10.2020 + UPR 16413 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16727 distribuce dne 06.01.2021 + UPR 16754 + 16782 + 16784 distribuce dne 28.01.2021

Vytvořeny další nové sestavy:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje
Finance
10644	03228	Účetní likvidace dokladu	00644
Majetek
15015	05900	Doklad o vyřazení z užívání	05015
15915	05904	Doklad o vyřazení z užívání (hromadný tisk)	05015
15009	05300	Doklad o přemístění	05009
15069	05304	Doklad o přemístění (hromadný tisk)	05009
15016	05400	Doklad o změně ceny	05016
15086	05404	Doklad o změně ceny (hromadný tisk)	05016
15111	05500	Doklad o účetním odpisu	05111
15061	05504	Doklad o účetním odpisu (hromadný tisk)	05111
15113	05600	Doklad o daňovém odpisu	05113
15063	05604	Doklad o daňovém odpisu (hromadný tisk)	05113
Zásoby
11091	10551	Inventura skladových zásob	01091 01026 01040
Spisová služba
19104	09134	Spisový a skartační plán	09104
19108	09122	Kniha došlé pošty	09108
19109	09122	Kniha odeslané pošty	09109
19110	09137	Předávací protokol pro spisovnu	09110
19115	09144	Dokumenty zařazené do spisu	09115
19116	09154	Skartační protokol	09116
19120	09130	Registrované osoby	09120
19126	09122	Dokumenty k dozařazení do SŘ	09126
19148	09154	Protokoly skartačních řízení	Nová sestava

	Poznámka
	Tiskovou sestavu 19148/09154 - Dokumenty vyžádané archívem s předávajícím uzlem a lokací lze spustit pouze ze záložky Seznamy. Tiskovou sestavu 19104/09134 - Spisový a skartační plány lze spustit pouze z řádků detailu formuláře 09134 - Spisový a skartační plán.

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy číselníků komplexních položek a typů akcí

UPR 16718 distribuce dne 28.01.2021

Do formuláře 01202 - Komplexní položky:

• doplněn sloupec Komentář
• přidáno zatržítko Pouze platné KP, které zobrazí nebo naopak schová neaktivní záznamy

Obr. Změny ve formuláři 01202 - Komplexní položky

Do formuláře 01203 - Typy akcí doplněno zatržítko Pouze platné typy.

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu

UPR 16751 distribuce dne 28.01.2021

Zavedeno dynamické generování URL odkazu na detail schvalovacího procesu pod tlačítkem Průběh ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. URL odkaz se ponovu generuje v závislosti na vybraném schvalovacím systému. Přidána nová možnost nastavení, kdy lze určit, zda uživatel může či nemůže ručně vybrat cílový schvalovací systém. Do parametru SCHVERSO lze přidat případné další URL adresy oddělené chr(10), tedy každá URL na nový řádek. Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování se při stisknutí tlačítka Průběh v závislosti na schvalovacím systému bude vybírat Xtá URL adresa dle pořadí vybraného schvalovacího systému v parametru SCHVODES. Název R_SQL parametru se přebírá z parametru SCHVODES. RR parametru SCHVODES přidány příznaky, zda zobrazovat a umožnit vybírat schvalovací systém. Defaultní hodnota, není-li parametr SCHVODES v RR je '1,N,N,VERSO,VERSO'. Cílový schvalovací systém se automaticky doplní jen v případě, že je stav schvalování Chybový nebo Připraveno k odesl..

FIN 02. Vyúčtování přijatých záloh s vrácením přeplatku a generováním UDD

UPR 16068 + 16087 + 16700 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16720 + 16778 distribuce dne 28.01.2021

Nainstalována nová úprava umožňující vyúčtování přijatých záloh s přeplatkem určeným k vrácení obchodnímu partnerovi. Podrobnější informace k dané problematice jsou uvedeny zde. Doufáme, že vám tato úprava zjednoduší a zpříjemní zpracování v iFIS*, neboť s tím záměrem byla připravována. Zavedeno párování přeplatků v závazcích obdobně jako je tomu u pohledávek.

	Pozor
	V případě nejasností prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Převedení evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností

UPR 16049 distribuce dne 28.01.2021

Provedeny úpravy spočívající v převodu stávající evidence osob odpovědných za sklady do centrální evidence odpovědností osob. Cílem bylo získat přehled přístupů a oprávnění skladníků na jednom místě společně se záznamy o ostatních přístupech do jiných agendových aplikací. Pro účely vedení evidence odpovědností za sklady doplněna nová role Vedoucí skladu, kterou lze vybrat do položky Role ve formulářích:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném novým tlačítkem Odpovědné osoby z formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

Obr. Nová role "Vedoucí skladu"

Upraveny byly tyto formuláře:

• 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob
• 09106 - Odpovědnosti osob
• 09107 - Odpovědnosti osob
• 10699 - Oprávnění pracovníci, kde došlo k následujícím změnám:
  • z důvodu nadbytečnosti odstraněny položky Odkdy a Dokdy
  • položka Skladník přejmenována na Hl. odp. osoba
  • doplněno nové tlačítko Odpovědné osoby
  • jakékoli změny odpovědných osob se nyní provádějí přes nové tlačítko Odpovědné osoby, které volá formulář 09107 - Odpovědnosti osob, kde lze:
    • evidovat seznam všech odpovědných osob za sklady
    • určit hlavní odpovědnou osobu za sklad označením příznaku Hl. (Hlavní)

Obr. Nový vzhled formuláře 10699 - Oprávnění pracovníci

ZAS 02. Možnost zobrazit pouze platné záznamy ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

UPR 16723 distribuce dne 28.01.2021

Do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník přidáno zatržítko Pouze platné záznamy.

Obr. Nové zatržítko "Pouze platné záznamy" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Rozvoj Registru smluv na základě požadavků z praxe

UPR 16465 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16660 + 16661 distribuce dne 28.01.2021

Uskutečněny požadavky zákazníků vyplývající z praktického využívání iFIS*Registru smluv. K výraznějším změnám dochází ve formuláři pro zaevidování nové smlouvy 08202 - Registr smluv, kam bylo pro lepší orientaci a kontrolu přidáno nové kontrolní infookno s nastavitelnými kontrolami podle typů smluv, středisek, zdrojů financování, apod. Kontrolní infookno má za úkol hlídat správnost a aktuálnost ukládaných dat. Funguje na obdobném principu jako dosud zavedené kontrolní infookno například v závazcích. V detailu formuláře byly dále provedeny tyto úpravy:

• změněn celkový vzhled formuláře
• přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
• pozměněno uspořádání jednotlivých evidenčních položek a pořadí jejich vyplňování
• upraveny F3 listy některých položek
• ponovu zavedeno povinné uvedení položky Naše číslo

Obr. Změny ve formuláři 08202 - Registr smluv

Aplikována nová pravidla pro generování čísla smluv. Ponovu lze pro každý předmětný typ smlouvy nadefinovat samostatnou masku číselné řady i pravidlo pro ruční nebo automatické přidělení nového čísla smlouvy. Přidán způsob a pravidlo pro generování čísla smlouvy u typů smluv, a to buď:

• podle obecné číselné řady
• ručním zadáním
• předvyplněním čísla na tlačítko pomocí SQL pravidla z tabulky R_SQL, například dodatek smlouvy

Upraven celkový vzhled a funkcionalita formuláře 08208 - Typy smluv:

• odstraněna původní zatržítka s označením:
  • Právní typy
  • Předmětné typy
• formulář rozdělen do dvou záložek:
  • Předmětné
  • Právní
• doplněny nové položky pro generování čísla smlouvy:
  • Gener. č. sml. - určuje režim generování čísla smlouvy
  • SQL pravidlo - SQL pravidlo pro generování čísla smlouvy
• zatržítko Včetně zneplatněných přejmenováno na Včetně zneplatněných záznamů
• do obou záložek Předmětné a Právní přidán sloupec Ekonom. jednotka pro možnost označení typu smlouvy, který je určen pouze pro konkrétní ekonomickou jednotkou
• upravena duplikace záznamů, která se na některých místech ve formuláři vyskytovala

Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Předmětné"

Obr. Nový vzhled formuláře 08208 - Typy smluv - záložka "Právní"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Rozšíření okna po uložení dokumentu o číslo jednací

UPR 16734 distribuce dne 28.01.2021

Rozšířeno okno zobrazené při zaevidování a uložení dokumentu ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby o číslo jednací, které bylo buď:

• vygenerováno nebo
• vyplněno ručně

	Poznámka
	Pokud vůbec není vyplněné, zobrazí se jen okno s informací o přiděleném PID.

Obr. Okno po zaevidování a uložení dokumentu s číslem jednacím ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Nové datové rozhraní pro zápis dobropisů

UPR 16670 distribuce dne 28.01.2021

Vytvořeno nové datové rozhraní pro zápis dobropisů k vystaveným pohledávkovým fakturám. Rozšířena možnost převzít data do zásobníku pohledávek o dobropis k pohledávce.

Obr. Možnost vybrat typ dokladu "Dobropis" v zásobníku pohledávek ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

INT 02. Rozšíření rozhraní pro import Zakázek - projektů

UPR 16767 distribuce dne 28.01.2021

Rozšířeno rozhraní pro import Zakázek - projektů o nepovinné položky Přílohy/Popis/Rozhraní.