Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 29.08.2019

	Pozor
	Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.

Nové ikony s sebou přináší:

• lepší čitelnost
• nové grafické možnosti
• snazší výroba a implementace nových ikon
• zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
• odstranění nepoužívaných ikon

OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 distribuce dne 29.08.2019

	Pozor
	Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže. V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.

Obr. Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy

Důvody přechodu na nové tiskové služby:

• možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
• monitorování běžících sestav
• sdílení tiskových služeb
• povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
• legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3

Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

• kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
• zobrazit více sestav v seznamu
• neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
• nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
• možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
• možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
• více vybraných oblíbených sestav
• rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
• zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD

Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

• okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
• uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
• možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
• možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
• zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
• prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility

Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové okno výchozího prohlížeče. Toto okno uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.

Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy

Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.

Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()

Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:

Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled

OZ 03. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena nová:

• podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
• možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
• možnost uložení svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
• možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu.

U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu.

Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

• je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
• ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů - radiobutton "Projektové"

Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno".

Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky _U.

Obr. Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"

Související úpravy v iFIS*WebMailer blíže popsány zde.

OZ 04. Uživatelské nastavení vzhledu v dalších formulářích iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15658 distribuce dne 26.09.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do dalších formulářů iFIS*:

• 10556 - Přehled pohybů
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO:
  • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
  • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
  • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
• Seznam podř. záznamů

Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby

Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy.

Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy.

Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

	Pozor
	Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.

Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby.

Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

Obr. Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"

Obr. Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

UPR 15646 distribuce dne 29.08.2019

V souvislosti s pravidly GDPR zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Doplněno nové tlačítko Hromadné funkce do přehledových formulářů osob spuštěných v režimu správce (např. formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*, 09110 - Jmenný seznam osob - správce, apod.). Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

CIS 02. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

• jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
• zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu

Obr. Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách

UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová kontrola:

• Oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky" kontrolující znaky _ (podtržítko) a % (procento) v názvu zakázky

Obr. Oranžová hláška hláška v kontrolním infookně ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami

UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 26.09.2019

Upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře pro výběr objednávky k faktuře:

• součtovací položka Zbývá nevyúčtováno přejmenována na Zbývá vyúčtovat a přesunuta na jiné místo formuláře vedle položky Celkem vyúčtováno zleva
• do popisu zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku Zbývá vyúčtovat doplněn text Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
• přidáno tlačítko Detail objednávky, kterým lze vyvolat detail odpovídající objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
• při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky
• přidán sloupec Stav vyúčtování objednávky
• stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců
• klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku
• přes klávesu pro Seznam hodnot se volá formulář 30338 - Objednávky - výběr místo dosavadního formuláře 30333 - Objednávky - vstup
• pokud se stiskne tlačítko Saldo objednávky v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře zůstane kurzor v poli "Číslo obj."

• při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
• vložit lze objednávku v jakémkoli stavu
• pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula
• uživatel je v kontrolním infookně závazku upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:
  • Chybová
  • Neschválená
  • Požadavek
  • Neplatná
  • Zrušená

Obr. Nový vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře

FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky

UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019

Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla přidána možnost Aktualizovat zprávu u schvalované položky, která doplní položku Zpráva pomocí předem nastaveného dotazu v R_SQL v záznamu s názvem SCHV_OBJ_TEXTY.

Obr. Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance

UPR 15821 distribuce dne 26.09.2019

Do kontrolního infookna v závazku k zaměstnanci doplněna nová potvrzující oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD", která:

• se objeví v případě, kdy je do řádku zapsán daňový doklad s celkovou částkou vyšší než stanovený limit pro DPH
• upozorní uživatele na nutnost vyplnění firmy dle daňového dokladu
• se zobrazí v případě, kdy je na řádku vyplněna defaultní hodnota firmy pro řádek

Obr. Nová oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" v kontrolním infookně závazku k zaměstnanci

FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek

UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019

Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:

• do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
• IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem

Obr. Nový sloupec "IČO" ve formuláři 03313 - Kopie pohledávek

Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.

FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance

UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019

Nově je přístupná ikona pro Přílohy () také:

• z přehledových formulářů:
  • 03131 - Prohlížení bankovních výpisů zobrazujícího seznam výpisů ke konkrétnímu bankovnímu účtu
  • 03320 - Přehled odběratelských faktur
  • 03337 - Přehled pohledávek
• po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
  • 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci vyvolaného z formuláře 03241 - Pořízení závazku k zaměstnanci
  • 03328 - Odběratelská faktura vyvolaného z formuláře 03310 - Vystavení odběratelské faktury

Obr. Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře 03131 - Prohlížení bankovních výpisů

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem

UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019

Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.

Obr. Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku

MAJ 02. Sloupec Faktura ve formuláři pro tisk majetku dle výběru

UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněn sloupec Faktura. Sloupec se zobrazí po posunutí lišty vpravo.

Obr. Nový sloupec "Faktura" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Úpravy ve výpočtech průměrné skladové ceny za všechny sklady

UPR 15721 distribuce dne 10.07.2019

Upraven formulář 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě pro prohlížení skladových cen, který je přístupný například z detailu skladové karty z formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník tlačítkem Sklady, a dále výpočet průměrné skladové ceny za všechny sklady na detailu skladové karty a její následné zobrazování v přehledových formulářích a v tiskových sestavách. Pokud není na žádném skladě zboží a u některého skladu je nastavena skladová cena, pak se skladové ceny z těchto skladů s nastavenou skladovou cenou při množství 0 zprůměrují a zapíší se do skladové karty jako průměrná cena. Stejně tak při vydání posledního kusu ze všech skladů. Cena je pak tedy aritmetickým průměrem cen na všech skladech s vyloučením skladů, kde zboží ještě nebylo a cena není stanovena. Jakmile je však přijato nějaké množství tohoto zboží na jakýkoli sklad, je cena na skladové kartě přepsána touto cenou.

Ve formuláři 10347 - Opravy uzavřených příjemek nově zakázáno rušení řádek.

Došlo k úpravě těchto formulářů:

Formulář	Význam
10347	Opravy uzavřených příjemek
10426	Vyřízení výdejky na zakázku
10430	Pořízení výdejky běžné
10431	Oprava výdejky běžné
10510	Skladová karta - prodejní ceník
10554	Prohlížení stavu zboží na skladě

Obr. Součtová položka průměrné skladové ceny ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Rozšíření kontrol ve vystavených objednávkách

UPR 15624 distribuce dne 26.09.2019

Do kontrolního infookna vystavených objednávek zobrazujícím se ve formuláři 30335 - Objednávky - detail doplněna kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů", která upozorňuje na nesoulad cen v dílčích objednávkách a v souhrnné objednávce.

Obr. Kontrola "Nesoulad ceny s rozpisem dílčích zdrojů" v kontrolním infookně v detailu vystavené objednávky

OBJ 02. Zjednodušení přístupu na tlačítko Saldo ve vystavených objednávkách

UPR 15409 distribuce dne 01.02.2019 + UPR 15638 distribuce dne 10.07.2019

Zrevidován a zjednodušen přístup na tlačítko Saldo, které se nachází ve vystavených objednávkách:

• v přehledu ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup
• v detailu ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Tlačítko Saldo je nyní aktivní (není zašedivělé) pouze při splnění těchto podmínek:

• uživateli musí být ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů přidělena akce ZSVYOBS pro aktivaci tlačítka pro vyúčtování objednávky
• vystavená objednávka:
  • nesmí být souhrnná, tzn. v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup musí být ve sloupci označeném písmenem S uvedena hodnota N
  • musí být ve stavu Uzavřená, Potvrzená nebo Schválená
• formulář 30335 - Objednávky - detail s detailem vystavené objednávky musí být navíc v editačním režimu

	Poznámka
	Tlačítko Saldo zůstane nepřístupné uživateli, který nemá žádnou roli s přístupem na akci ZSVYDVYR nebo ZSVYOBS.

Obr. Uživatel s přidělenou akcí ZSVYOBS ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů

Obr. Objednávka, která není souhrnná a je ve stavu "Uzavřená", s aktivním tlačítkem "Saldo" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

OBJ 03. Změna přepočtu částek na řádcích vystavené objednávky

UPR 15720 distribuce dne 10.07.2019

Pokud se v detailu vystavené objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail mění měna z CZK na cizí, přenese se částka z CZK do cizí měny a CZK měna se přepočte. Pokud se mění měna z cizí na CZK, přenese se částka z cizí měny do CZK.

	Pozor
	Pokud je objednávka určena ke zveřejnění a v bloku Data pro RS jsou již vyplněné údaje, je zapotřebí použít tlačítko Data pro RS pro aktualizaci dat, případně částku a měnu upravit ručně.

Obr. Změna měny z CZK na EUR a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Změna měny z EUR na CZK a přepočet částek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 04. Nový režim zpřístupnění položky Zveřejnit v objednávkách

UPR 15718 distribuce dne 10.07.2019

Položka Zveřejnit v ISRS v detailu vystavených objednávek ve formuláři 30335 - Objednávky - detail je přístupná pro nově zakládanou objednávku, ať již běžným způsobem nebo kopií. U již založených objednávek se tato položka nově zpřístupňuje ikonou Klíč spolu s blokem Data pro RS. Položku lze upravovat, pokud ještě nebyla vygenerována smlouva ke zveřejnění objednávky nebo stav této vygenerované smlouvy je Zrušeno zveřejnění.

Obr. Ikona "Klíč" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

OBJ 05. Přemístění tlačítek Zrušení a Otevření

UPR 15858 distribuce dne 26.09.2019

Tlačítka Zrušení a Otevření umístěná v přehledovém formuláři 30333 - Objednávky - vstup byla přemístěna do detailu objednávky do formuláře 30335 - Objednávky - detail. K řízení přístupu ke změně objednávky v jejím detailu lze využít R_SQL parametr OBJ_ZAMEK. Při výstupu z detailu objednávky do přehledového formuláře je nově objednávka odemčena.

Obr. Tlačítka "Zrušení" a "Otevření" v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Rozšíření kontrol v rozpočtech

UPR 15715 + 15767 distribuce dne 10.07.2019

Do kontrolního infookna v rozpočtech ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněny nové kontroly:

• červená hláška, která kontroluje znaky (podtržítko) a % (procento) v názvu akce, jedná-li se o akci z číselníku.
• oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka", kterou lze změnit na zelenou po jejím označení zatržítkem

Obr. Oranžová hláška "V přehledovém rozpočtu není nastavena přehledová zakázka" změněná na zelenou v kontrolním infookně ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

• oranžová hláška "Duplicitní typ účtu na řádku ...":
  • objeví se v případě, kdy zadaný typ účtu již existuje u jiného řádku rozpočtu
  • pak nejsou přístupná tlačítka:
    • - pro přepočet řádků aktuálního rozpočtu
    • - pro přepočet aktuálního a nadřízených rozpočtů

Obr. Upozornění na duplicitní typ účtu na řádku rozpočtu a nepřístupná tlačítka pro přepočty

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění

UPR 15834 distribuce dne 29.08.2019

Doplněna nová podmínka pro odeslání smlouvy ke zveřejnění. Všechny dokumenty určené ke zveřejnění nyní musejí být ve stavu Připraveno ke zveřejnění.

Obr. Dokumenty určené ke zveřejnění se stavem "Připraveno ke zveřejnění"

RS 02. Kopie vybraných termínů, cen a činností smlouvy

UPR 15694 distribuce dne 10.07.2019 + 15825 distribuce dne 29.08.2019

Vytvořena nová funkcionalita kopie vybraných událostí ze záložky Termíny, ceny a činnosti z jedné smlouvy do druhé. V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv na záložce Termíny, ceny a činnosti je nové tlačítko Nová událost kopií pro kopii již existující jedné (nebo více) událostí z jiné smlouvy. Po stisku tlačítka je vyvolán přehledový formulář 08202 - Registr smluv, kde si uživatel pomocí kláves pro Zadání dotazu a Provedení dotazu vyhledá smlouvu, z níž si přeje nakopírovat záznamy událostí. Pro přechod a výběr události, která má být zkopírována, se uživatel přemístí do detailu smlouvy klávesou Výběr. Detail smlouvy se otevírá rovnou na záložce Termíny, ceny a činnosti. Zde lze obvyklým způsobem označovat / odznačovat záznamy klávesou pro Označení / Odznačení (CTRL + F). Označit však lze pouze nesystémové záznamy (negenerované automaticky), tedy nelze označit záznamy Smlouva platí od, Smlouva účinná od a Smlouva účinná do. Lze označit i zrušené záznamy, které jsou pak kopírovány jako nezrušené. Pokud není označen žádný záznam a uživatel použije klávesu Konec, navrátí se zpět do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv, neboť se předpokládá výběr jiné smlouvy. Pokud byl zatržen minimálně jeden záznam, přejde se klávesou Konec rovnou do detailu smlouvy, do níž má být kopírováno, do záložky Termíny, ceny a činnosti a vybrané záznamy jsou zde nakopírovány. Před uložením a odchodem je lze ještě upravit, zejména jejich platnosti. Nakopírované záznamy se nemusí ukládat, pak žádné nakopírovány nebudou. Aby se nakopírované záznamy ukázaly v detailu smlouvy, je nutné po jejich nakopírování použít klávesy pro Zadání dotazu a Provedení dotazu pro občerstvení dat. Provedené změny v termínech je pak zapotřebí ještě před odchodem z formuláře uložit klávesou pro Uložení změn.

Obr. Kopie vybraných termínů, cen a činností

Pokud je v přehledovém formuláři 08202 - Registr smluv označena ke kopii smlouva, která má nadefinované nějaké termíny, ceny či činnosti, po použití tlačítka + Kopie se nově objeví upozornění s dotazem, zda provést kopii včetně všech navázaných činností a nadefinovaných událostí. Po uložení nové smlouvy vytvořené kopií je uživatel upozorněn na nutnost kontroly a revize záznamů uložených na záložce Termíny, ceny a činnosti.

Obr. Kopie smlouvy s termíny, cenami a činnostmi

Při kopii smlouvy včetně termínů nebo jen termínů z jiné smlouvy se nyní již nekopíruje položka Naposled provedeno, která je uvedena v hlavičce události.

RS 03. Možnost zobrazení nadřízené smlouvy

UPR 15825 distribuce dne 29.08.2019

Ve formuláři 08202 - Registr smluv umožněno přejít z položky Nadříz. sml. na nadřízenou smlouvu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).

Obr. Použití klávesy pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Nadříz. sml." z formuláře 08202 - Registr smluv

RS 04. Možnost uložení smlouvy bez vyplnění povinných polí pro stav zveřejnění Rozpracováno

UPR 15758 distribuce dne 10.07.2019

V detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv nově umožněno uložit záložku Zveřejňovací doložka bez nutnosti vyplnění povinných položek pro stav zveřejnění Rozpracováno. Původně tato možnost platila pouze pro stav zveřejnění smlouvy Zveřejněno a Zveřejněno protistranou.

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Zpracování dokumentů ISDOC z datových zpráv a zavedení parametru E_DS_OCR

UPR 15742 distribuce dne 10.07.2019

Umožněno zpracovat elektronické dokumenty ve formátu ISDOC zaslané v datových zprávách. Zaveden nový parametr E_DS_OCR pro vytěžování ISDOC přílohy z datových zpráv. Pokud je přílohou doručené datové zprávy zaslané prostřednictvím ISDS soubor či dokument ve formátu ISDOC a parametr E_DS_OCR je nastaven na hodnotu A, lze elektronický dokument dále zpracovat a předat do zásobníku závazků ve formuláři 03207 - Převzetí externích závazků. Elektronicky zpracovávat lze také dokumenty z datových zpráv v novém formátu ISDOC 6.0.1.

SPS 02. Nový formulář Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

UPR 15801 distribuce dne 05.08.2019

Pro zaevidování nového dokumentu do externí spisové služby došlo k vytvoření:

• potřebných databázových struktur
• nového formuláře pro evidenci dokumentu v TESS 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby

Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby v menu

Obr. Nový formulář 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby po otevření

SPS 03. Podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce

UPR 15835 distribuce dne 29.08.2019

Zavedena další podpora pro zveřejňování dokumentů na elektronické úřední desce. Upraven formulář 00360 - Administrace elektronické úřední desky:

• doplněna nová zatržítka:
  • Schválené
  • Neschválené
• přidán nový sloupec Schváleno
• změněna barevná signalizace a zatržítko označující svěšené dokumenty z oranžové na růžovou barvu
• doplněn blok pro schvalování obsahující:
  • proměnlivé tlačítko Schválit a zamknout / Odemknout a upravit měnící se v závislosti na stavu dokumentu
  • položky:
    • Schválil
    • Schváleno dne
• tlačítko Svěsit pro svěšení dokumentu z elektronické úřední desky - objevuje se pouze u dokumentů vyvěšených na elektronické úřední desce se stavem Zveřejněno

Obr. Nový vzhled formuláře 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Obr. Proměnlivé tlačítko "Schválit a zamknout / Odemknout a upravit" ve formuláři 00360 - Administrace elektronické úřední desky

Obr. Tlačítko "Svěsit" u dokumentu vyvěšeného na elektronické úřední desce se stavem "Zveřejněno"

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

WM 01. Možnost zavedení vlastních uživatelských sestav do výchozí nabídky v iFIS*WebMailer

UPR 15520 + 15570 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Pro usnadnění práce s aplikací iFIS*WebMailer zavedena možnost vytvoření vlastních uživatelských sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer. Uživatelé si tak mohou nastavit libovolnou sestavu v iFIS*WebMailer jako výchozí. R_SQL parametry se zkopírují současně s kopií sestavy.

Obr. Nabídka výchozích sestav v iFIS*WebMailer

Při kopírování sestavy musí uživatel zadat název sestavy začínající RJ_U nebo RW_U a číslo začínající číslicí 9 - po stisku tlačítka Kopírovat sestavu je uživatel vyzván k zadání názvu a čísla nové sestavy a zároveň je dole v pomline upozorněn, že název uživatelské sestavy musí začínat řetězcem RJ_U nebo RW_U.

Obr. Kopírování sestavy ve formuláři 00314 - Správa reportů tlačítkem "Kopírovat sestavu" a upozornění dole v pomline

Stejně jako u volitelných sestav iFIS* zavedena možnost doplňování vlastních "vypočítávaných" položek také do výchozí nabídky volitelných sestav v iFIS*WebMailer.

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Realizovaná opatření GDPR v oblasti registru osob iFIS a na rozhraní IDM

GDPR - úpravy rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob

UPR 15184 distribuce dne 09.10.2018 + UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Provedeny další úpravy iFIS* související s anonymizací evidovaných údajů o osobách dle GDPR:

• upraveno datové rozhraní IDM - Osoby pro výmaz osob
• zavedeny úpravy týkající se zjišťování možnosti anonymizace/vymazání osoby z pohledu jejích možných vazeb na prvotní doklady v iFIS*, které by anonymizaci/vymazání bránily
• provedena revize importní funkce osob z externího zdroje (PaM, IDM, …)
• upraven standartní aktualizační modul iFIS*Osoby - v případě smazání osoby v externím CRO (PaM, IDM,…) se u osoby provede automatická anonymizace nejen v registru iFIS*Osoby, ale i ve všech provozních agendách a tiskových výstupech iFIS*

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO
• Seznam podř. záznamů

Více informací uvedeno v kapitole Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

Obr. Tlačítka "Odpojit od CRO" a "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

INT 02. Rozšíření rozhraní iFIS*Objednávky

UPR 15725 + 15799 distribuce dne 05.08.2019

Došlo k rozšíření WS rozhraní pro import objednávek o nepovinnou možnost předání typu a popisu přílohy. Byly doplněny položky do schématu rozhraní dle požadavků s informacemi o příloze:

• Popis
• Poznámka
• Typ
• Právní váha

Rozhraní iFIS*Objednávky rozšířeno o položky:

• PID
• číslo veřejné zakázky
• informaci, kde objednávka vznikla (v jakém systému)

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Změna významu parametru E_DS_EML

UPR 15722 distribuce dne 10.07.2019

Změněn význam globálního parametru E_DS_EML na "E-mailová adresa pro zasílání upozornění na ne/přenesené datové zprávy". Parametr je použit tam, kde je navázaný import záznamů z datové schránky na iFIS*Spisová služba.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., září 2019