Rozdílová dokumentace k P2410

Realizované úpravy a rozšíření do P2410 (Datum poslední editace dokumentu 01.11.2024 v 08:38 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2410. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 62007. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravě 19080 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Nové kontroly v objednávkách a smlouvách

UPR 19871 distribuce dne 30.10.2024

Doplněny nové kontroly související s ověřením firmy dle AML (CRIBIS) do kontrolních infooken těchto formulářů:

• 30335 - Objednávky - detail
• 08202 - Registr smluv

Obr. Nové upozornění v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Číselníky

CIS 01. Import /nahrávání více podpisových vzorů a jejich historická evidence

UPR 19866 distribuce dne 30.10.2024

Nově je v iFIS k dispozici historie podpisových vzorů včetně jejich náhledu. Přístupná je z těchto formulářů:

• 01111 - Osoby → na záložce Ověřovací doložka
• 01289 - Seznam osob s osobním číslem

s tím, že:

• se jedná o import / nahrávání více podpisových vzorů a jejich historickou evidenci
• každý nový import podpisového vzoru ukončí platnost předešlého vzoru
• v levém okně se vždy nachází aktuální platný podpisový vzor
• pravé okno umožňuje nahlížení na vzor dle historie včetně informace kdo importoval (položka Vložil)
• formát podpisových vzorů: JPG do 3600x2700, True Colors (cca 5 MB), GIF do 2400x1800, 256 barev (cca 2 MB), BMP do 3200x2400, True Colors (cca 23 MB) → podrobnější informace k formátu podpisového vzoru viz též zde

	Pozor
	Zobrazení historie podpisových vzorů se řídí přístupem na tlačítko (=akce ve správě uživatelů) s názvem OSOBY_DOL_CTENI Oprávnění k zobrazení ověřovací doložky.

	Tip
	Pokud by bylo potřeba rozlišit přístup na zobrazení historie od zobrazení aktuálního podpisového vzoru, bude nutné specifikovat novou akci (např. OSOBY_DOL_CTENI_HIST) a tu zohlednit ve formuláři 01289 - Seznam osob s osobním číslem.

Obr. Historie podpisových vzorů ve formuláři 01111 - Osoby na záložce Ověřovací doložka

Obr. Použití tlačítka "Ověřovací doložka" z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem

	Poznámka
	Více informací k ověřovací doložce a historii podpisových vzorů naleznete zde.

CIS 02. Úpravy iFIS/Dodatky - sběr dat pro výkazy iFIS

UPR 19867 distribuce dne 30.10.2024

Vytvořena nová funkcionalita iFIS/Dodatků, která umožní přebírat výchozí hodnoty přímo z prvotního dokladu, odkud jsou dodatky volány. Úpravy byly provedeny kvůli přípravám dat pro jednotlivé výkazy.

Do formuláře 01450 - Evidence dodatkových údajů:

• doplněno tlačítko Občerstvit, které:
  • znovu načte výchozí hodnoty pro vybrané pravidlo
  • pokud existují nepotvrzené změny, stisknutí tlačítka Občerstvit vyzve uživatele k potvrzení změn
  • pokud změny zruší, občerstvení se neprovede
  • pokud na řádku, na kterém uživatel stojí, byla předvyplněna nějaká výchozí hodnota z R_SQL šablony, je tlačítko Občerstvit přístupné
  • po stisku tlačítka Občerstvit se do dané položky doplní hodnota ze šablony
• doplněna nová roletka pro přepínání mezi různými dodatkovými údaji

	Pozor
	Pokud šablona vrací NULL, hodnota položky se vymaže.

Obr. Nové tlačítko "Občerstvit" ve formuláři 01450 - Evidence dodatkových údajů

Do formuláře 01426 - Dodatkové údaje - administrace doplněn nový sloupec Výchozí hodnoty pro možnost nadefinování výchozích záznamů/hodnot, které lze určit pomocí R_SQL šablony a nastavit pomocí R_SQL parametrů.

Obr. Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři 01426 - Dodatkové údaje - administrace

Obr. Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři 01426 - Dodatkové údaje - administrace

Obr. Nová roletka ve formuláři 01450 - Evidence dodatkových údajů

CIS 03. Rozšíření dalších formulářů do širokoúhlého formátu a další úpravy

UPR 19886 + 19887 + 19901 + 19912 distribuce dne 30.10.2024

V iFIS/Číselníky rozšířeny další formuláře do širokoúhlého formátu:

Číslo	Název	Číslo	Název
01406	Číselník zemí	01408	Sazebník daně z přidané hodnoty
01435	Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...)	01305	Účtový rozvrh

Obr. Rozšíření formuláře 01406 - Číselník zemí

Obr. Nový vzhled formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...) navíc provedeny tyto změny:

• umožněno přepnutí do hierarchického složkového zobrazení
• přidáno nové zatržítko Pouze platné
• doplněny nové položky:
  • Platnost od
  • Platnost do
• položka Komentář přesunuta k jednotlivým záznamům
• odstraněna položka Typ z Nadřízené klasifikace v pravé části formuláře

Obr. Nový vzhled formuláře 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...)

Také do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace doplněno zatržítko Pouze platné.

Obr. Zatržítko "Pouze platné" ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace

Ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh navíc provedeny následující změny:

• odstraněn nadbytečný sloupec Rozdělovník
• přidáno zatržítko Pouze platné
• doplněna filtrovací roletka s těmito možnostmi:
  • Všechny
  • Jen platné v období
  • Jen použité v roce
• upraven horní blok a doplněna zde možnost vyhledávání přes klávesy F7, F8

Obr. Nový vzhled formuláře 01305 - Účtový rozvrh

CIS 04. Nová tisková sestava 10650 - Účtový rozvrh

UPR 19799 distribuce dne 03.10.2024 + UPR 19907 distribuce dne 30.10.2024

Vytvořena nová univerzální Jasper sestava 10650/01312 - Účtový rozvrh. V tiskové sestavě zavedena možnost členění analytických účtů účtového rozvrhu podle syntetiky.

Finance

FIN 01. Kompletní přepracování agendy iFIS/Závazky/Zálohové listy

UPR 19080 distribuce dne 30.10.2024

Formuláře zálohových listů v agendě iFIS/Závazky/Zálohové listy sloučeny do jednoho celku po vzoru faktur a závazků k zaměstnancům. Detail formuláře zálohových listů prošel kompletní změnou vzhledu.

Vytvořen nový formulář 03227 - Detail přijatého ZL, který oproti původnímu:

• je rozšířen do širokoúhlého formátu
• obsahuje:
  • nové kontrolní infookno → hlášky se stejným významem a sdělením pro uživatele byly sjednoceny a jsou nyní jednotně formulovány
  • fungl nová funkční tlačítka ve spodní části formuláře pro jednodušší práci s formulářem:
    • Uzavřít/Otevřít
    • Věcně likvidovat
  • tlačítka odkazující na související, příp. prvotní doklady, která jsou umístěna v horní části formuláře:
    • Věcná likvidace
    • Úhrady
    • Pohledávka ze zálohy
    • Objednávky
    • Smlouvy
    • Upomínky
• mění se také způsob volání nového formuláře 03227 - Detail přijatého ZL
• funkcionalita formuláře zůstává zachována
• provedeny související úpravy ve vstupním zásobníku iFIS/Závazky
• detail formuláře 03271 - Zapsání zálohového listu zrušen, nyní se místo něj volá nový formulář 03227 - Detail přijatého ZL
• záhlaví nového formuláře 03227 - Detail přijatého ZL ponovu obsahuje informaci, odkud je volán
• u přijatých zálohových listů v cizí měně doplněna možnost vložit přímý kurz, tzn. zadávat kurz z ruky:
  • na zálohovém listu lze využít Přímého vložení kurzu
  • při změně kurzu v hlavičce se automaticky přepočtou částky v řádcích
  • není tak nutné mazat řádky jako doposud
  • v případě nesouhlasných částek s kurzem se v kontrolním infookně objeví upozornění: "Částky na řádku nn neodpovídají kurzu měny nebo datu kurzu"

Obr. Nový formulář 03227 - Schvalování přijatých záloh. listů Detail přijatého ZL

Obr. Tlačítka odkazující na související či prvotní doklady a možnost "Přímého vložení kurzu"

FIN 02. Nová kontrola ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu

UPR 19804 distribuce dne 30.10.2024

Do formuláře 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu byla naimplementována nová kontrola, která upozorní na sumární řádek staršího data než jsou detaily rozpisu.

Zaveden nový lokální parametr BAROSUD:

• udává maximální počet dní, o který smí být sumární řádek mladší, než jsou detaily rozpisu
• ovlivňuje pouze funkci formuláře 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu pro připojení detailů plateb bankovními kartami k sumárnímu řádku
• při neprázdném nastavení parametru se kontroluje i to, aby sumární řádek nebyl starší, než jsou detaily rozpisu
• při neexistenci parametru nebo pokud je hodnota parametru prázdná, ani jedna z těchto dvou kontrol neprobíhá

Majetek

MAJ 01. Hromadné změny zdrojů financování a aktualizace volitelných položek v majetku

UPR 19875 distribuce dne 30.10.2024

V iFIS/Majetek umožněny hromadné změny zdrojů financování pomocí tlačítka Kopie ZF, které bylo nově umístěno do těchto formulářů:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Obr. Tlačítko "Kopie ZF" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. Hromadné změny zdrojů financování

Ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru:

• umožněno provádět aktualizace volitelných položek
• vyexportováním do XLS souboru pomocí nové sestavy 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
• po úpravách volitelných položek (zeleně zvýrazněno) v MS Excel se soubor uloží ve formátu CSV a zpět do iFIS naimportuje pomocí nového tlačítka Aktualizace VP
• funguje na obdobném principu jako aktualizace volitelných položek v iFIS/Účetnictví

	Pozor
	Soubor musí být uložen ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači).

	Poznámka
	Aktualizovat lze pouze volitelné položky, které jsou nadefinované.

Obr. 1. krok - import volitelných položek z iFIS skrz sestavu 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek ve formátu XLS

Obr. 2. krok - použití tlačítka "Aktualizace VP" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru pro nahrání upravených volitelných položek v CSV souboru zpět do iFIS

Aktualizace volitelných položek se zapisuje do historie inventární karty spolu s informací, která volitelná položka a čím byla nahrazena.

Obr. Historie inventární karty

MAJ 02. Nové položky v předformuláři sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

UPR 19859 distribuce dne 30.10.2024

V předformuláři sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP si mohou uživatelé vybrat dvě nové položky a použít je v sestavě:

• Omezení nakládání s majetkem
• Datum platnosti omezení

Obr. Nové položky "Omezení nakládání s majetkem" a "Datum platnosti omezení" v předformuláři sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP

MAJ 03. Přejmenování sestavy 15128 - Účetní součtový přehled

UPR 19872 distribuce dne 30.10.2024

Přejmenována sestava 15128 - Účetní součtový přehled na 15128/05813 - Součtový přehled majetku.

Zásoby

ZAS 01. Nová univerzální sestava 11007 - Přehled prodejek s řádky

UPR 19860 distribuce dne 30.10.2024

V iFIS/Zásoby vytvořena nová univerzální sestava 11007/10441 - Přehled prodejek s řádky, která:

• umožňuje třídění dle položek z prodejek
• podobá se sestavě 11017/10454 - Přehled výdejek s řádky

Účetnictví

UCT 01. Možnost importu interních přeúčtovacích dokladů z *.xls do iFIS

UPR 19797 distribuce dne 30.10.2024

Uživatelé nyní můžou využívat nové funkcionality pro import řádků účetních dokladů, která jim značně usnadní práci při pořizování účetních dokladů. Tuto novou možnost lze využít například při přípravě podkladů k budoucímu účetnímu dokladu, který si lze připravit v Excelu. Funkcionalita je pro ně připravena přímo v detailu běžného účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad pod novým tlačítkem Import řádků. Po jeho použití lze do prázdného účetního dokladu naimportovat do iFIS řádky účetních dokladů z připraveného CSV souboru s danou strukturou.

	Pozor
	Tlačítko je administrovatelné a je zobrazeno v závislosti na tom, zda má uživatel přiřazenou akci BUT_UCT_IMPRAD. Správce tuto akci musí přidělit, má-li být tlačítko danému uživateli přístupné.

Obr. Nové tlačítko "Import řádků" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklad pro import CSV souboru

Poznámka

Tlačítko Import řádků je však aktivní jen za určitých podmínek. K jejich splnění je potřeba: mít přidělenou v administraci akci BUT_UCT_IMPRAD, tzn. uvidí ho jen ti uživatelé, kteří mají tuto akci přidělenou pořizovat nový běžný účetní doklad mít uloženou hlavičku dokladu mít k dispozici pro nahrání vstupní soubor ve formátu .csv s předem připravenými řádky účetních dokladů a s danou strukturou vstupní soubor musí být ve formátu .csv, v jiném formátu nebude možné ho do iFIS naimportovat musí být dodržena struktura řádků importovaného .csv souboru účetní doklad musí být prázdný, tzn. nesmí mít vyplněné žádné řádky, jinak nepůjde import dokončit

Pokud je aktivní tlačítko Import řádků, po jeho stisknutí se kontroluje, zda doklad obsahuje již nějaké řádky.

V případě, že účetní doklad již nějaké řádky obsahuje, je uživatel po stisku tlačítka Import řádků na tuto skutečnost upozorněn a zároveň je dotázán, zda si je přeje před importem všechny vymazat.

	Varování
	Funkci je proto zapotřebí používat obezřetně, aby nedošlo k nechtěnému výmazu již zapsaných a uložených řádků.

Pokud již jsou zapsané řádky a uživatel je i po vyzvání k jejich výmazu odmítne smazat, import z CSV souboru nebude možné dokončit.

Pokud je doklad prázdný a jsou splněny podmínky pro zobrazení tlačítka Import řádků, po jeho použití dojde k otevření okna pro výběr souboru. Uživatel vybere požadovaný CSV soubor, ze kterého chce naimportovat řádky do účetního dokladu.

Potvrzením se spustí import a v případě, že jsou správně připravená data a jejich struktura odpovídá i struktuře řádků v účetním dokladu, dojde k jejich naimportování do iFIS.

	Poznámka
	Přesnou strukturu CSV souboru naleznete zde.

Po naimportování řádků:

• je uživatel dotázán, zda chce změny uložit → po potvrzení dojde k aktualizaci detailu účetního dokladu a ke spuštění kontrol v kontrolním infookně, kam jsou přenášeny i informace z logu uvedené během importu
• dojde k automatickému zapnutí kontroly za doklad

Obr. Použití tlačítka "Import řádků" v detailu nového účetního dokladu

Lze nastavit zobrazení nové uživatelské kontroly v kontrolním infookně účetního dokladu: "Neúplný ZF na ř. x", která upozorňuje na neúplný zdroj financování na určitém řádku.

Upozornění však neuvidí všichni uživatelé, o jeho nastavení musí uživatelé požádat správce a ten na vyžádání uživatelskou kontrolu zapne. Teprve poté se bude zobrazovat.

Obr. Nová hláška "Neúplný ZF na ř. x" v kontrolním infookně v detailu formuláře 02115 - Účetní doklad

Výkazy

VYK 01. Možnost kopírování definic výkazů mezi projekty

UPR 19762 distribuce dne 30.10.2024

Umožněno kopírování definic výkazů mezi projekty. Rozšířena možnost kopírování definic výkazů i pro základní výkazy (bez kopie parametrů).

Rozšířen export/import definic výkazů o nové položky základních výkazů:

• hlavička - kód výkazu, komentář, úloha
• řádky - číslo, označení sloupce, datový typ, typ výpočtu, komentář, kód tabulky, řád, zaokrouhlení, zdroj dat pro korekci, validace při korekci, příznak povinnosti

	Poznámka
	Nyní se tedy u základních výkazů zkopírují všechny položky až na parametry pro obecný výpočet.

Správce

SPR 01. Nové možnosti nastavení ne/povinných kroků v OOD-Smetáku

UPR 19843 distribuce dne 30.10.2024

V OOD-Smetáku mají uživatelé nové možnosti, jak nastavovat ne/povinné kroky:

1. V šabloně pro generování podkladů ke schválení lze v prvku PODMINKY uvést nový atribut "min_pocet_kroku" u prvku "KROKY".
2. U kroku lze v šabloně vynechat číslo, které povinně vyplní uživatel při zakládání nového kroku výběrem z LOVu
3. V šabloně je možné uvést nový atribut schvalovatele "osb_termin_vyprsel"
4. Podpora pro přidávání nahlížitelů ve schvalovacím kroku=0

WebMailer

WM 01. Nová tisková sestava 80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách v iFIS/WebMailer

UPR 19888 distribuce dne 30.10.2024

V iFIS/WebMailer vytvořena nová sestava 80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách pro získávání přehledu účetních pohybů na vybraných ZDR/AKT přehledových zakázkách.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 01.11.2024