Rozdílová dokumentace k P2309

Realizované úpravy a rozšíření do P2309 (Datum poslední editace dokumentu 12.02.2023 ve 14:51 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2309. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 57426. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

OZ 01. Dílčí úprava Jasper šablon pro volitelné tisky

UPR 19002 distribuce dne 09.10.2023

Byly upraveny všechny Jasper šablony pro volitelné tisky tak, aby ponovu bylo možné vytisknout BIANCO sestavu v režimu "NEBYL VYBRÁN ŽÁDNÝ ZÁZNAM". Tato možnost byla aktivována u sestavy 10644/03228 - Účetní likvidace dokladu.

V generátoru univerzálních sestav PA000_XMLGEN.f_GeneratorUni byl u sestavy 10644/03228 - Účetní likvidace dokladu přidán řídící RRP argument ZOB_PRAZDNOU_SESTAVU:='+' .

Číselníky

CIS 01. Napojení na novou verzi ARES

UPR 18999 distribuce dne 09.10.2023

Všechny aplikace iFIS byly napojeny na novou verzi datového rozhraní ARES.

	Pozor
	Oficiální podpora dosud využívané verze datového rozhraní ARES končí k datu 30.09.2023. Přepojení aplikací iFIS na novou verzi ARES proběhne zcela automaticky společně s distribucí aktualizace P2309.

CIS 02. Úprava sestavy 10160 - Typy účtů

UPR 18960 distribuce dne 09.10.2023

K již dříve vytvořené Jasper sestavě 10160/01314 - Typy účtů, kterou lze spustit z modulu iFIS/Číselníky z formuláře 01314 - Prohlížení vlastností účtů, přidána:

nová šablona a argumenty do vazby s formulářem
nový generátor sestavy PA013_XMLGEN.f_UcetTyp
nové view VEKPOM_RP, nad kterým se sestava spouští

	Poznámka
	Sestava nahrazuje původní Oracle sestavu 00160 - Typy účtů. Sestava je tak připravená k použití.

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová položka Udržitelnost ve formuláři 01220 - Zakázky - projekty

UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 09.10.2023

Do přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová položka Udržitelnost projektu:

jedná se o datumovou položku
na položce je nastavena validace ukládané hodnoty ve formátu DD.MM.YYYY
u zakázek ve stavu Zařadit by měla být vyplněna → pokud není, objeví se v kontrolním infookně nové upozornění: "Není uvedena udržitelnost projektu"
v případě, že uživatel zobrazí zakázku přes prohlížecí formulář 01224 – Zakázky – projekty – prohlížení, je položka Udržitelnost zašedivělá

Obr. Nová položka "Udržitelnost" v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

Obr. Nová položka "Udržitelnost" v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Do kontrolního infookna zakázky v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty doplněna nová uživatelsky nastavitelná kontrola (defaultně informativní): "Není uvedena udržitelnost projektu":

zobrazí se v případě, kdy zakázka je ve stavu Zařadit a udržitelnost projektu není uvedena
kontrola by měla zajistit, aby majetek nebylo možné vyřadit ještě před uplynutím nastaveného data udržitelnosti u zakázky

Obr. Nová hláška "Není uvedena udržitelnost projektu" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Finance

FIN 01. Kontrola na neplatný vlastní bankovní účet v pohledávce

UPR 18961 distribuce dne 09.10.2023

Do kontrolního infookna pohledávky doplněna nová kontrola na neplatný vlastní bankovní účet: "Vl. účet není platný".

FIN 02. Úpravy formuláře 01430 - Podklady ke schvalování dobropisů

UPR 18995 distribuce dne 09.10.2023

Byly provedeny dílčí změny ve formulářovém okně pro schvalování dobropisů a do KIO byla doplněna chybějící kontrola: "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID".

Obr. Nová kontrola "Není připojen žádný dokument k závazku ani souvisejícímu PID. Kontrola pro dobropisy" ve formuláři 01430 - Podklady ke schvalování

FIN 03. Hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv

UPR 18947 distribuce dne 09.10.2023

Aktivováno hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv, které funguje na obdobném principu jako ve funkci 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému. Do formuláře 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv:

doplněna roletka označená Způsob převzetí, pomocí níž lze vybírat z následujících možností:
- Jednotlivě - umožní převzít označenou pohledávku klávesou Výběr nebo Tab, tlačítko Převzít je pro tuto volbu nepřístupné
- Hromadně s uzavřením - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Uzavřen
- Kumulovaně - zobrazí navíc check boxy pro výběr Parametrů kumulace:
  - Firma - vybírá doklady se stejnou firmou
  - Způsob úhrady - vybírá doklady se stejným způsobem úhrady
  - Období - vybírá doklady zařazené do stejného období
- Hromadně bez uzavření - po označení záznamů a stisku tlačítka Převzít umožní hromadné převzetí pohledávek z Registru smluv a zároveň převzaté pohledávky převede do stavu Doplněn
doplněno tlačítko Převzít - je aktivní pouze u způsobu převzetí:
- Hromadně s uzavřením
- Kumulovaně
- Hromadně bez uzavření

Obr. Nová roletka "Způsob převzetí" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

Obr. "Hromadné převzetí s uzavřením" a tlačítko "Převzít" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

FIN 04. Zpřístupnění položky Typ UDD v odběratelském deníku pro jiné typy dokladů

UPR 18966 distribuce dne 09.10.2023

V detailu formuláře 03360 - Odběratelské deníky zpřístupněna položka Typ univerzálního daňového dokladu také pro typ dokladu:

Poskytnuté zálohy
Vystavené zálohové listy

Obr. Zpřístupněná položka "Typ univ. daňového dokladu" ve formuláři 03360 - Odběratelské deníky pro typ dokladu "Poskytnuté zálohy"

Majetek

MAJ 01. Notifikace k závazkům s majetkem k evidenci v modulu iFIS/Majetek

UPR 18910 distribuce dne 09.10.2023

Umožněno nastavit e-mailové notifikace upozorňující na schválené a nakontované závazky s majetkem určeným pro zaevidování do iFIS/Majetek:

lze zapnout pomocí nového lokálního parametru MJTU_ZAV (= AU zařazené v uvedeném TU zobrazí v kontrolním okně účetní likvidace závazku upozornění na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku) pro typ účtu
po jeho zapnutí se zobrazí v kontrolním infookně ve formuláři 02167 - Modifikace účetní likvidace pro úlohu 032 - Závazky oranžové upozornění: "Vytvořte podklady k zařazení majetku"
zobrazí se v případě, že závazek ještě není spárován v evidenci nebo protokolu majetku a v kontaci se vyskytuje účet typu MJTU_ZAV
má za úkol upozornit uživatele na nutnost vytvoření podkladů k zařazení majetku
iFIS/Plánovač vygeneruje e-mailové upozornění ze vstupních dat v zásobníku

MAJ 02. Změna účetního typu majetku stejného fyzického typu

UPR 18964 distribuce dne 09.10.2023

V iFIS/Majetek ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku vytvořen pro úlohu 054 - Změna ceny nový typ pohybu s názvem Změna účetního typu.

Obr. Nový typ pohybu "Změna účetního typu" ve formuláři 05106 - Číselník účetních pohybů majetku

Vytvořen nový přehledový formulář 05408 - Změna účetního typu, pomocí kterého lze změnit účetní typ majetku i ostatní položky úlohy 054 - Změna ceny.

	Pozor
	Nový účetní typ musí být shodného fyzického typu jako je původní účetní typ.

Po změně účetního typu se ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání již nedají opravovat položky úloh:

053 - Přemístění majetku
054 - Změna ceny
055 - Odpisy účetní
056 - Odpisy daňové

Volitelné položky lze ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání opravovat pouze v případě, že nejsou nastavená pravidla volitelných položek přes nový nebo původní účetní typ.

Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu v menu

Obr. Nový formulář 05408 - Změna účetního typu

Do kontrolního infookna úlohy 054 do formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku přidána nová hláška: "Volitelné položky nezměněny".

Obr. Nová kontrolní hláška "Volitelné položky nezměněny" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

MAJ 03. Možnost dodatečné změny inventárního čísla na inventárních kartách majetku

UPR 18980 distribuce dne 09.10.2023

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněno:

administrovatelné tlačítko Změnit inventární číslo
pole pro zápis nového inventárního čísla

Obr. Nové tlačítko "Změnit inventární číslo" a pole pro zápis nového inventárního čísla ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru

	Pozor
	Změna je provedena u majetku, na kterém je umístěn kurzor.

Po použití nového tlačítka je:

provedena kontrola struktury a duplicity nového inventárního čísla
uživateli zobrazeno potvrzující vyskakovací okno dle výsledku kontrol na duplicitu:
- "Nové inventární číslo &1 již existuje", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje v rámci NS &2", nebo
- "Nové inventární číslo &1 již existuje mimo NS &2"
zároveň s hláškou se zobrazí i dotaz "Změnit vybrané inventární číslo &1 na &2 v evidenci iFIS?"
po odsouhlasení je provedena změna
informace o změně se zapisuje do historie majetku

	Pozor
	Pokud je v některém z protokolů uvedeno původní nebo nové inventární číslo duplicitně, skončí akce chybou a je nutné protokol nejprve vyčistit.

	Poznámka
	Změna je automaticky potvrzena, není potřeba ukládat klávesou pro Uložení změn.

Obr. Zadání nového inventárního čísla, které v evidenci iFIS již existuje → hláška upozorňující na výskyt duplicit

MAJ 04. Úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na kartě dlouhodobého majetku

UPR 19000 + 19003 distribuce dne 09.10.2023

Provedeny drobné úpravy tlačítek Kontace a Rozdělovník na inventární kartě dlouhodobého majetku ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku.

Ve formuláři 05805 - Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku, volaném přepnutím do záložky Změny, se zobrazí všechny doklady dané karty, ne pouze doklad, z něhož byla karta otevřena.

Z položky Rozdělovník z karty majetku lze vyvolat detail ve formuláři 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování přes klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A).

Ve formuláři 05124 - Sazby daňových odpisů je ponovu umožněno vyhledávání, které dříve nebylo možné.

Upravena pravidla kontací. Do kontace majetku přidáno dotahování volitelných položek a párovacího symbolu z rozdělovníku.

Obr. Formulář 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování

MAJ 05. Kontroly udržitelnosti projektu v majetku

UPR 18925 distribuce dne 01.09.2023 + UPR 19006 distribuce dne 09.10.2023

V souvislosti s doplněním položky Udržitelnost projektu přidány nové kontroly do majetku

"Udržitelnost projektu do &1 - majetek nelze vyřadit" (datum udržitelnosti se bere též z investiční zakázky) - přidána do těchto formulářů:
- 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku → pro účetní pohyb Snížení vstupní ceny z důvodu částečného vyřazení
- 05900 - Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání
"Udržitelnost projektu dle zakázky v kontaci do ... - majetek nelze vyřadit", kde datum udržitelnosti projektu se bere ze zakázek v kontaci a dodatečné kontaci dokladů úlohy:
- 052 - Zařazení majetku a
- 054 - Změna ceny

MAJ 06. Nový parametr Odpisy po letech na inventárních kartách a dokladech majetku

UPR 18974 distribuce dne 09.10.2023

Do předformulářů sestav:

15079/05802 - Inventární karta
15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
15004/05210 - Doklad o zařazení do užívání
15064/05214 - Doklad o zařazení do užívání (hromadný tisk)

doplněn nový parametr Odpisy po letech.

Obr. Nové zatržítko "Odpisy po letech" v předformuláři sestavy 15079/05802 - Inventární karta

	Poznámka
	Parametr byl doplněn i do všech ostatních tiskových sestav dokladů majetku včetně sestav hromadného tisku.

Inventarizace

INV 01. Kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace

UPR 18972 distribuce dne 09.10.2023

Přidána kontrola duplicitních inventárních čísel při importu z iFIS/Majetek do iFIS/Inventarizace. V případě existence duplicit se zobrazí dialogové okno, ve kterém si uživatel vybere, zda chce duplicity zobrazit. Seznam lze poté vyexportovat do XLS či HTML souboru.

	Poznámka
	Import probíhá přes tlačítko Načtení dat ve formuláři 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat.

Zásoby

ZAS 01. Navázání sestavy 11091 - Inventura skladových zásob na formulář 10552 - Inventura položek

UPR 18954 distribuce dne 09.10.2023

Tisková sestava 11091/10552 - Inventura skladových zásob nově navázána také na formulář 10552 - Inventura položek.

Účetnictví

UCT 01. Možnost editace právě vytvořeného opravného účetního dokladu

UPR 18968 distribuce dne 09.10.2023

Pokud se ve formuláři 02213 - Vytvoření opravného účetního dokladu použije volba Doklad, zobrazí se právě vytvořený nový účetní doklad a lze jej editovat. Dosud byl pouze v režimu prohlížení.

UCT 02. Úpravy menu modulu iFIS/Výkazy

UPR 18996 distribuce dne 09.10.2023

Upraveno menu modulu iFIS/Výkazy. Přejmenovány tyto formuláře:

06901 - Definice sestav a výkazů → 06901 - Definice výkazů
06902 - Základní výkazy → 06902 - Výkazy

Obr. Upravené menu iFIS/Výkazy s novými názvy formulářů

Pod menu Výkazy/Ostatní výkazy zařazeny tyto formuláře:

02181 - Sestavení výkazů
02182 - Tisky závěrkových sestav
02180 - CSÚIS
02183 - Výkazy s ručním vstupem
02184 - Žádanka PKZ
02185 - Výkaz PKP část II
02186 - Výkaz PKP část V
02179 - Tisky za rok

Došlo ke zrušení nepoužívaných formulářů:

02198 - Definice CF
02199 - Tisk CF

UCT 03. Výpisy záznamů v rámci výkazu

UPR 18983 distribuce dne 09.10.2023

Do formuláře 06901 - Definice sestav a výkazů do rozbalovací nabídky pro položku Typ výpočtu doplněna nová možnost Výpočet řádků tabulky:

automaticky doplní řádky do vypočteného výkazu
dle dotazu uloženého v R_SQL parametru

Obr. Výběr typu výpočtu "Výpočet řádků tabulky" do položky "Typ výpočtu" ve formuláři 06901 - Definice sestav a výkazů

Objednávky

OBJ 01. Možnost předvyplnění textu u vybraných objednávek

UPR 18984 distribuce dne 05.10.2023

U vybraných objednávek navázaných na konkrétní smlouvu lze nyní nastavit předvyplnění libovolného textu do pole Zpráva. Nastavení je řízeno pomocí R_SQL parametru. Ve formuláři 08202 - Registr smluv lze ponovu na libovolné smlouvě na záložce Ostatní nadefinovat v položce Tisková doložka text, který se posléze automaticky předvyplní do hlavičky každé nově vystavované objednávky, a to do formuláře 30335 - Objednávky - detail do položky Zpráva pro dodavatele.

	Poznámka
	Pro nastavení R_SQL parametru prosím kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Upravena práce s R_SQL parametrem ZS_TEXT. Přidány proměnné:

DEOBIDNO - Deník objednávky
SMLID - Číslo smlouvy
NSIDNO - ID nákladového střediska
AKCE - ID akce
KOMIDNO - ID komplexní položky

Upraven F3 LOV nad položkou Zpráva. Do listu hodnot přidána také hodnota z R_SQL parametru.

Rozpočet - žádné změny

Registr smluv

RS 01. Příprava pro schvalování dokumentů v Registru smluv

UPR 19023 distribuce dne 09.10.2023

Formuláře iFIS připraveny na schvalování dokumentů v Registru smluv. Do přehledového formuláře 08202 - Registr smluv i jeho detailu doplněna do levého toolbaru ikona pro Schvalování dokumentů. Stejná ikona se nachází např. ve Spisové službě ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09913 - Schvalování dokumentů - Registr smluv. Formulář slouží pro schvalování dokumentů registru smluv prostřednictvím VERSO/OOD = Oběh dokumentů. Formulář lze vyvolat právě ikonou pro Schvalování dokumentů (), která je umístěná v levém toolbaru registru smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv, a to jak z jeho přehledu, tak i z detailu jednotlivé smlouvy.

Obr. Nová ikonka pro "Schvalování dokumentů" v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv

	Tip
	Formulář se podobá funkcím 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví, 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky a 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba a funguje i na stejném principu.

iFIS je tak připraven na elektronické schvalování dokumentů v podobě smluv.

Význam jednotlivých ikonek:

Podoba ikony pro Schvalování dokumentů může mít různá zbarvení v závislosti na stavu schvalování, podobně jako je tomu ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Barevné rozlišení ikon je znázorněno v následující tabulce:

Stavy dokladu
Bílá barva	Prvotní doklad nemá ještě vyplněn schvalovací formulář
Růžová barva	Chybový, některá položka je buď nevyplněna nebo vyplněna nesprávnými daty
Žlutá barva	Doklad je připraven k odeslání
Červená barva	Odesláno
Zelenomodrá barva	Nepřístupná

Stav schvalovacího procesu může nabývat těchto hodnot:

Stav schvalovacího procesu
Růžová barva	Zrušeno
Žlutá barva	Připraveno k odeslání
Oranžová barva	Odesláno papírově
Zelená barva	Schváleno

	Poznámka
	Více informací k nastavení a používání ikony pro schvalování v Registru smluv i v jiných modulech Vám sdělí pracovníci aplikace Helpdesk.

Spisová služba

SPS 01. Automatické vyřízení dokumentu pro komunikaci s ISRS

UPR 19018 distribuce dne 09.10.2023

Zavedena nová možnost automatického vyřízení dokumentu v iFIS/Spisová služba pro komunikaci s ISRS:

vytvořen nový parametr SPSRSVYR
parametr určuje možnost automatického vyřízení záznamu dokumentu odpovědi z ISRS (za předpokladu předdefinování náležitostí vyřízení u systémového Typu dokumentu = Datová zpráva k RS)

	Pozor
	Funkcionalitu nelze implementovat na EIS%, kde je více ekonomických jednotek (se Spisovou službou a napojením datových schránek). U systémových hodnot Typu dokumentu nelze určit ekonomickou jednotku a tudíž nelze nadefinovat náležitosti vyřízení!

Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření SOAP rozhraní pro zápis objednávek

UPR 18984 distribuce dne 09.10.2023

Rozšířeno SOAP rozhraní BbmZsWsPort pro zápis objednávek o možnost předání:

SAZBA_DPH
ZAKLAD
CENA_CELK
BLOKACE_RZP VER

Správce - žádné změny

IPS a identifikační karty - žádné změny

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Úprava struktury WebFIS/Smlouvy

UPR 18932 distribuce dne 09.10.2023

V přehledových stránkách ve WebFIS/Smlouvy:

Moje smlouvy
Smlouvy střediska

provedeny tyto změny:

sjednocena struktura smluv se strukturou v aplikaci Smlouvy
doplněna záložka Vše
přidány sloupce:
- Stav
- Archiv

Obr. Záložka "Vše" a nový sloupec "Stav" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy

Obr. Nový sloupec "Archiv" na stránce "Smlouvy střediska" ve WebFIS/Smlouvy

WEB FIS 02. Pole Konečný příjemce ve WebFIS/Žádost o fakturu a další změny

UPR 18963 distribuce dne 09.10.2023

V nové žádosti o fakturu umožněno zadat konečného příjemce. Přidáno pole Konečný příjemce do nové žádosti o fakturu, které si přebírá vyplněnou hodnotu včetně formátování do iFIS.

Dále ve WebFIS/Žádost o fakturu provedeny tyto změny:

zrychleno načítání přehledu žádostí
provedeny korekce:
- zakládání nové žádosti
- zobrazení příloh v boldu

WEB FIS 03. Změny ve WebFIS/Majetek