Rozdílová dokumentace k P2402

Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 05.03.2024 v 07:15 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2402. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 59200. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravách 18879, 18801, 19040 a 19343 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Úpravy okna pro přípravu požadavku na schválení prvotního dokladu iFIS

UPR 19285 + 19292 + 19303 distribuce dne 01.03.2024

Ve formulářovém okně pro přípravu požadavku na schválení dochází k dílčím úpravám:

• algoritmu pro generování podpisových PH-značek ve schvalovaných dokumentech
• změn popisků položek ve formuláři OOD-SMETAK
• k zavedení podrobné historie změn ke změnám u požadavku (stav, referent, dokumenty)
• z formuláře pro přípravu požadavku na schválení lze ponovu generovat tiskové sestavy:
  • 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku → 15004 - Doklad o zařazení do užívání
  • 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku → 15015 - Doklad o vyřazení z užívání
  • 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku → 15009 - Doklad o přemístění
  • 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy → 10047 - Příkaz k úhradě
  • 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka → 13020 - Objednávka
  • 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky → 11035 - Rezervační objednávka
  • 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury → 10021 - Likvidační list k pohledávce
  • 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty → 10206 - Zakázky - projekty

OZ 02. Nový sloupec Název TA v přehledových formulářích

UPR 19359 distribuce dne 01.03.2024

Do všech důležitých přehledových formulářů byl přidán nový sloupec Název TA (= název typu akce), podle něhož lze ve formulářích vyhledávat. Funkční i pro F3 list ve formulářích v režimu dotazu.

Obr. Sloupec "Název TA" v přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Číselníky

CIS 01. Nové kategorie plnění v sazebníku DPH pro účely kontrolního hlášení

UPR 19343 distribuce dne 16.02.2024

Za účelem načítání jednotlivých plnění do kontrolního hlášení podle svých kategorií doplněna nová položka s označením K. do formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty.

Obr. Nová položka "K." ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

CIS 02. Centrální číselník typů příloh

UPR 19351 distribuce dne 01.03.2024

Zaveden nový centrální číselník typů dokumentů uložených v přílohách prvotních dokladů iFIS, který zjednodušuje a zpřehledňuje evidenci typů příloh v jednotlivých agendách iFIS:

• nahrazuje dosavadní evidenci typů dokumentů, která až dosud byla vedena na úrovni každé úlohy iFIS zvlášť
• členění na společné typy dokumentů (neměnné, nabízí se vždy ve všech úlohách iFIS), systémové (neměnné) a uživatelské typy dokumentů
• provedeny související úpravy všech datových rozhraní iFIS
• správce iFIS ponovu může:
  • spravovat a udržovat výchozí seznam hodnot v číselníku typů dokumentů,
  • nastavovat výchozí vlastnosti jednotlivých typů dokumentů (např. popisy, atributy určující povinnost zadání metadat k ukládanému dokumentu),
  • určovat, na jaké ekonomické jednotce lze s jednotlivými typy dokumentů pracovat a
  • nastavovat sdílení typů dokumentů mezi více úlohami iFIS

Vytvořen nový formulář 11009 - Administrace typů příloh, který je rozdělen na dvě záložky:

• Přiřazení k úlohám
• Definice typů

Obr. Administrace typů příloh - záložka "Přiřazení k úlohám"

Obr. Administrace typů příloh - záložka "Definice typů"

Zakázky – projekty

ZAK 01. Úprava číselníku 01203 - Typy akcí

UPR 19300 distribuce dne 01.03.2024

Rozšířen číselník 01203 - Typy akcí o platnost OD/DO. Díky časové platnosti u jednotlivých záznamů v číselníku je ponovu možné evidovat jedno číslo TA vícekrát pod různými názvy TA.

Obr. Formulář 01203 - Typy akcí s novými položkami platnosti OD/DO

Zavedena kontrola platnosti zakázky vs. platnosti Typu akce do formuláře 01220 - Zakázky - projekty

Provedeny související úpravy těchto formulářů:

• 10637 - Druhy položek
• 03608 - Řádky univerzálních daňových dokladů
• 03616 - Univerzální daňové doklady
• 03337 - Přehled pohledávek
• 03237 - Přehled závazků
• 30733 - Přijaté objednávky - vstup
• 30333 - Vystavené objednávky - vstup
• 08202 - Registr smluv

Finance

FIN 01. Navázání sestavy 20060 - Skupina dokladů na formulář 03328 - Odběratelská faktura

UPR 19286 distribuce dne 01.03.2024

Tiskovou sestavu skupinového tisku 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) lze nyní kromě formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury tisknout také z funkce 03328 - Odběratelská faktura. Sestava tiskne nejdříve tiskovou sestavu 10060 - Faktura a hned za ní se tiskne sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou pouhým stiskem jednoho tlačítka vytisknout naráz dvě sestavy.

FIN 02. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance/DPH

UPR 19158 distribuce dne 01.03.2024

V iFIS/Finance/DPH vytvořeny dvě nové Jasper sestavy:

• 10053/03608 - Výkaz DPH ELI ERIC
• 10164/03601 - Přiznání k uplatnění nároku na vrácení DPH

Majetek

MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

UPR 19258 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD. Přidány vyskakovací potvrzovací dotazy při stornu protokolu do těchto formulářů:

• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu

UPR 19252 distribuce dne 01.03.2024

Do přemísťovacích a vyřazovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku pod roletku Úloha zdroje dat pro filtrování přes úlohu zdroje přidány další roletky stavu:

• Stav převzetí do iFIS - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Stav schvalování - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Upraveny byly tyto formuláře:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku

UPR 19305 distribuce dne 01.03.2024

Ve formulářích 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku a 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku:

• upraveny texty přepínače stavů
• přidány tyto sloupce:
  • Stav převzetí
  • Stav schvalování
• při zatržení Všechny v zařazovacích protokolech nejsou zobrazeny majetky ve stavu wFis V procesu a wFis Připraveno k převzetí
• po stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift + F6) na záznamu převzatém do iFIS se zobrazí hláška, že nelze zrušit záznam

Obr. Změny ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku

Ve formulářích:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

provedeny následující úpravy:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• přidán sloupec označující zrušené záznamy
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Tlačítko Upravit protokol je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS, a to v těchto formulářích:

• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Změny ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 04. Nabídka nepotřebného majetku

UPR 19316 distribuce dne 01.03.2024

V souvislosti se zavedením nové funkcionality ve WebFIS pro umístění majetku do nabídky nepotřebného majetku provedeny také v systému iFIS důležité změny pro její správné fungování.

Vytvořen nový parametr MJLHUNAB pro lhůtu nabídky:

• určuje lhůtu ve dnech, po kterou musí být majetek nabízen (např. 14 dní)
• jeho vyplnění aktivuje funkcionalitu nabídky nepotřebného majetku

Vytvořena nová doména Stav nabídky majetku (MJ_STAV_NAB) s těmito hodnotami:

• N = Nenabízí se
• A = Nabídnuto
• U = Lhůta ukončena

V přehledových formulářích vyřazovacích protokolů:

• 05907 - Vyřazovací protokol (MJVYRVP)
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku (MJDVYRVP)

provedeny tyto změny:

• přidán sloupec Stav nabídky
• záznamy ve stavu Nabídnuto nebudou zobrazeny při výběru Připraveno pro iFIS v roletce Stav převzetí

Formuláře pro převzetí z vyřazovacího protokolu:

• 05059 - Dávkové vyřazení drobného majetku (MJVYR)
• 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku (MJVYRD)

upraveny následujícím způsobem:

• stav nabídky Nabídnuto neumožní vyřadit z protokolu přes volbu Vyřazení z užívání
• zobrazí se v Nevyřazených položkách s důvodem Nabízí se
• vyřazení bude umožněno přes volbu Vyřazení s opravou

Do historie majetku zapsána informace o převzetí návrhu.

Vyplněná poznámka (položka TMJZARPR.text) se při převzetí do iFIS přenese do dokladu 053 - Doklad o přemístění, 059 - Doklad o vyřazení do poznámky k dokladu nebo rovnou do karty drobného majetku do formuláře 05002 - Karta drobného majetku do pole Poznámka. Nově také pro úlohu 053 - Přemístění dlouhodobého majetku a také pro přemístění drobného majetku. Pro vyřazení již bylo funkční.

Upraveny karty dlouhodobého a drobného majetku, a to tyto formuláře:

• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• 05812 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
• 05002 - Karta drobného majetku
• 05051 - Karta historie drobného majetku

následujícím způsobem:

• na kartě majetku na záložce Doplňkové v poli Procesy je zobrazen Zdroj dat namísto Prv. úl. (Prvotní úloha vzniku záznamu)
• pokud je aktivován nový parametr pro lhůtu nabídky MJLHUNAB, jsou v poli Procesy zobrazeny též údaje týkající se nabídky nepotřebného majetku
• pole úloha nabídky nepotřebného majetku není vyplněno, pokud došlo ke zrušení (stornu) návrhu

Upraveny také přehledové formuláře dlouhodobého majetku:

• 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
• 05306 - Dávkové přemístění
• 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
• 05406 - Částečné vyřazení
• 05408 - Změna účetního typu
• 05420 - Změna ceny sloučením majetku
• 05501 - Pořízení dokladů o účetních odpisech
• 05506 - Dávková změna odpisových plánů
• 05601 - Pořízení dokladů o daňových odpisech
• 05606 - Dávkové změny daňového odpisování
• 05801 - Tisk dlouhodobého majetku dle výběru
• 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS
• 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení
• 05906 - Dávkové vyřazení

Upraveny také tyto přehledové formuláře drobného majetku:

• 05001 - Inventární karta drobného majetku
• 05003 - Inventární karta drobného majetku dle NS
• 05004 - Prohlížení inventárních karet drobného majetku
• 05011 - Storno vyřazení drobného majetku
• 05012 - Storno zařazení drobného majetku
• 05013 - Dávkové přemístění drobného majetku
• 05019 - Dávkové vyřazení drobného majetku
• 05023 - Tisk drobného majetku dle výběru

Do výše jmenovaných přehledových formulářů dlouhodobého a drobného majetku doplněny nové položky:

• Nabízeno od
• Nabízeno do
• Stav nabídky

Obr. Nové položky "Nabízeno od", "Nabízeno do" a "Stav nabídky" ve formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Upraveny blokace operací s majetkem:

• vytvořena nová potvrzovací kontrola: "Majetek je zapsán v návrhu na ... č. ..." do kontrolních infooken pro úlohy:
• 050 - Drobný majetek
• 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku

Tím jsou blokovány operace s majetkem pro úlohy:

• 050 - Drobný majetek
• 053 - Přemístění dlouhodobého majetku
• 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• 059 - Vyřazení dlouhodobého majetku

Blokace bude vždy (nejen pro vyřazení s nabídkou nepotřebného majetku), bude-li majetek v protokolu ve stavu jiném než Převzato či Storno (Zrušeno).

Do historie karty dlouhodobého a drobného majetku se zapisuje:

• "Vloženo do &1 protokolu &2."
• "Návrh převzat do iFIS z &1 protokolu &2." "Stav schvalování: &1." "Stav nabídky: &1."
• "Odstraněno z návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3."
• "Stornován návrh: &1 protokol &2." "Stav schvalování: &1."
• "Důvod zrušení protokolu"
• "Změna návrhu na &1 č. &2 ve stavu &3: " + rozdílné položky (Informace o opravě návrhu na vyřazení/přemístění ve formuláři 05908 - Editace vyřazovacího protokolu dlouhodobého majetku (MJVYREP), 05018 - Editace vyřazovacího protokolu drobného majetku (MJDVYREP), z VERSO či z wFIS, a dále při uložení změn do drobného majetku a při uzavírání dokladů dlouhodobého majetku, změny se odliší dle formuláře, kde došlo ke změně)
• "Nabídka nepotřebného majetku od &1 do &2." (při změně či vložení data nabídky od)
• "Převzato s opravou z návrhu na &1 č. &2."

Při nabídnutí je v iFIS/Majetek záznam majetku blokován pro úlohy 053 - Přemístění, 054 změnu ceny a 059 vyřazení

• Při stavu Lhůta ukončena se majetek odemyká k dalším operacím
• Při opakovaném návrhu na vyřazení rozhodne hospodář, zda majetek znovu vyvěsit na nástěnku nebo rovnou vyřadit
• Pokud se o majetek někdo přihlásí, hospodář ručně změní stav na Lhůta ukončena a tím majetek uvolní pro další operace
• Do historie majetku se nově zapisují všechna uskutečněná vyvěšení, na kartě je zobrazeno poslední datum vyvěšení
• Po ukončení lhůty/rezervace zájemcem ve wFIS hospodář otevře návrh na vyřazení a pomocí tlačítka Vyřadit/Přemístit/Ponechat v evidenci přesune tento majetek do protokolu o vyřazení/přemístění
• V iFIS se automaticky změní stav lhůty v Zásobníku návrhů na Lhůta ukončena
• V administraci wFIS Majetek je definována role pro zveřejňování majetku
• Uživatelé, kteří mají tuto roli přidělenou, mohou nabízet Nepotřebný majetek
• Uživatelé s touto rolí na NS jsou uvedeni u nabízeného majetku jako kontaktní osoby

Zásoby

ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží

UPR 19183 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna účetní věta č. 2 na detail skladové karty do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a provedeny související úpravy na úrovni předkontačního číselníku 01230 - Pravidla účetní likvidace. Změněny předkontace pro prodej zboží. Při vytváření nové skladové karty / změně druhu dojde k dotažení druhé účetní věty z číselníku druhů položek z formuláře 10630 - Druhy položek. Upraven také formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace a také generování kontací příjemek / výdejek.

Doplněny položky Komentář a VP (= volitelné položky) do těchto formulářů:

• 10630 - Druhy položek:
• 10631 - Skupiny položek
• 10633 - Sklady

Došlo k úpravě těchto formulářů:

• 01230 - Pravidla účetní likvidace
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 10630 - Druhy položek:
  • doplněn nadpis nad 1. účetní větou
  • doplněna 2. účetní věta
  • některé položky přemístěny na jiné místo formuláře
• 10631 - Skupiny položek
• 10633 - Sklady

Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - první část

Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - druhá část po posunu dolní lišty vpravo

Obr. Změny ve formuláři 10631 - Skupiny položek

Obr. Změny ve formuláři 10633 - Sklady

ZAS 02. Úprava historie skladové karty

UPR 19287 distribuce dne 01.03.2024

Upravena evidence změn nad skladovou kartou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:

• Přidán zápis za změnu Druhu a Skupiny
• Upraven zápis při změně polí:
  • Č. položky
  • Skladová cena
  • Důvod přecenění
• Zohledněn případ, kdy některá z položek byla původně prázdná a uživatel zadal novou hodnotu
• Vytvořena nová evidence změn nad blokem Prodejní ceník
• Na řádek prodejního ceníku přidáno tlačítko Historie, kterým lze zobrazit historii prodejní ceny

Obr. Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku

Účetnictví

UCT 01. Kontroly účtování na běžných účetních dokladech v iFIS/Účetnictví

UPR 18879 distribuce dne 01.03.2024 + UPR 19389 distribuce dne 04.03.2024

Nová funkcionalita, nové vlastnosti i nový vzhled formuláře iFIS/Účetnictví / 02115 - Účetní doklad:

• účetní doklady se nyní označují novými stavy:
  • Připravený
  • Uzavřený
  • Zaúčtovaný
• do detailu formuláře doplněno kontrolní infookno:
  • kontrolní infookno uživatelé iFIS/Účetnictví již znají, běžně se s ním setkávají při kontaci jednotlivých prvotních dokladů iFIS
  • stejné infookno je nyní zavedeno také přímo na detail účetních dokladů v iFIS/Účetnictví
  • uživatel je v kontrolním infookně účetního dokladu průběžně upozorňován na potřebné evidenční úkony nebo nesrovnalosti, které brání uzavření a zaúčtování účetního dokladu
  • jednotlivá hlášení v kontrolním infookně administruje správce iFIS prostřednictvím formuláře 00350 - Administrace kontrolních hlášení
  • správce může zavádět nové vlastní kontroly zohledňující aktuální metodiku účtování
• zavedena nová možnost provádění kontrol za celý doklad nebo za vybraný řádek účetního dokladu
• zvýšena rychlost otevírání detailu rozsáhlých účetních dokladů
• zavedena nová podpora pro automatické generování UDD k ručně zadávaným běžným účetním dokladům, a nebo k dokladům přebíraným z externích systémů (např. daňový doklad ke zúčtovací listině převzaté z ubytovacího nebo stravovacího systému)
• řádky účetního dokladu již nejsou při vložení nového řádku automaticky přečíslovány, namísto toho vzniká nová uživatelem spouštěná funkce pro hromadné přečíslování řádků
• do detailu formuláře za tímto účelem přidána zatržítka pro automatické přečíslování řádků při uzavření / zaúčtování účetního dokladu
• zobrazení autora a datumu zaúčtování ve formuláři i na navazujících tiskových sestavách 10005/02115 - Účetní doklad a 10505/02115 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
• formulář převeden do standardního širokoúhlého formátu

Obr. Nové kontrolní infookno a nový stav "Připravený" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklady

Rozpočet

RZP 01. Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

UPR 18801 distribuce dne 01.03.2024

Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:

• umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
• uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
• zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlé a nezatěžuje systémové kapacity
• do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Uzavřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
• u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
• upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
• upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy...)
• urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
• zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů

Provedené změny:

Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
  • - pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
• doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
  • Naplánován
  • Rozpracován

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Otevřít/Uzavřít čerpání:
    • po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
    • tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
  • Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
• doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
  • Č.ř.
  • Ozn.
  • Rozpočtová položka

Obr. Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Po uzavření čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02430 - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu

Upraveny byly tyto formuláře:

• 02430 - Rozpočty a plány
• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

RZP 02. Propojení formulářů rozpočtů

UPR 19040 distribuce dne 01.03.2024

Zavedena nová možnost rychlého procházení mezi formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu a 02432 - Čerpání rozpočtu přes příslušná tlačítka.

Propojeny byly tyto formuláře:

• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravy rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu pro čerpání rozpočtu

	Poznámka
	Sledovat čerpání rozpočtu tak lze ponovu i přímo z detailu úprav rozpočtu, tedy i mimo formulář 02430 - Rozpočty a plány.

Do obou výše uvedených formulářů rozpočtů přidána nová tlačítka, která urychlí práci v rozpočtech:

• do formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněno nové tlačítko Čerpání rozpočtu:
  • pro přímý vstup do formuláře čerpání aktuálního rozpočtu
  • vyvolá formulář 02432 - Čerpání rozpočtu
• do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu doplněno nové tlačítko Úprava rozpočtu:
  • pro přímý vstup do detailu editace právě prohlíženého rozpočtu
  • vyvolá formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s tlačítkem "Čerpání rozpočtu"

Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu s tlačítkem "Úprava rozpočtu"

Zároveň bylo v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu upraveno rozmístění položek tak, aby odpovídalo rozmístění položek v hlavičce formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro editaci rozpočtu.

RZP 03. Úprava formuláře 02414 - Čerpání rozpočtu úplné

UPR 19289 distribuce dne 01.03.2024

Upraven formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné pro zobrazení položkového čerpání z objednávek:

• ponovu je zobrazeno:
  • číslo nadřízené i podřízené objednávky
  • AÚ-položka rozpočtu
• upraveno zobrazování textu / zprávy pro dodavatele u souhrnných / dílčích objednávek

Obr. Formulář 02414 - Čerpání rozpočtu úplné s číslem podřízené i nadřízené objednávky a s vyplněnou "AÚ-položkou"

RZP 04. Nové sestavy v iFIS/Rozpočty

UPR 18801 distribuce dne 01.03.2024

V iFIS/Rozpočty vytvořeny nové sestavy:

• 10358/02430 - Rozpočtové změny dle kódu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
• 10359/02430 - Opis rozpočtu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00359 - Opis rozpočtu

Spisová služba

SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté

UPR 18648 distribuce dne 01.03.2024

Doplněna vazba ze Spisové služby na objednávky přijaté.

Doplněna ikona SPS () do levého toolbaru těchto formulářů:

• 30733 - Přijaté objednávky - vstup
• 30735 - Přijaté objednávky - detail

Ikona umožní zaevidovat dokument do iFIS/Spisová služba přes formulář 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.

	Poznámka
	Více informací uvedeno zde.

Obr. Formulář 30733 - Přijaté objednávky - vstup a použití ikony SPS ()

SPS 02. Možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna

UPR 19208 distribuce dne 01.03.2024

Zavedena nová možnost správcovské modifikace textu automatické odpovědi z iFIS/ePodatelna.

Integrace s okolními systémy

INT 01. Odesílání notifikací o změně prvotního dokladu přes datové rozhraní

UPR 19010 distribuce dne 01.03.2024

Vytvořeno nové datové rozhraní pro odesílání notifikací o změnách na prvotních dokladech iFIS do zdrojových externích systémů.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 05.03.2024