Kategorie:Správce: Porovnání verzí

Správce

Systém

Uživatelé

Nastavení systému

Služby SPRÁVCE

Číselníky SPRÁVCE

Subsystém iFIS*Správce

Popis subsystému

Subsystém správce je nedílnou součástí jádra systému iFIS* a nelze bez něj provozovat žádný jiný subsystém.

iFIS*Správce zajišťuje tyto úkoly :

• Správa uživatelů, t.j. uživatelská práva ke střediskům, zakázkám a parametrům. (Administrace jednotlivých uživatelů, jejich přístupových práv a správa výstupních zařízení je předmětem samostatného dokumentu Administrace systému FACTORY/ES ver. 4.2.
• Správa aplikace, t.j. instalovaných subsystémů, úloh a funkcí.
• Nastavení parametrů systému.
• Monitorování a ochrana dat.

Jednotlivé funkce iFIS*Správce jsou popsány dále. Funkce jsou využívány hlavně při instalaci a implementaci systému iFIS* nebo při změnách parametrů a připojování dalších úloh. Při rutinním provozu jsou funkce iFIS*Správce využívány minimálně.

Uživatel správy systému (aplikace), správce iFIS* je takový uživatel, který má bez výhrady přístupová práva ke všem funkcím systému. Po instalaci má správce definované :

jméno: FIS

heslo: zadává dodavatel iFIS*

Heslo správce musí být ihned změněno. Tento zásah provádí výhradně dodavatel iFIS*.

V systému může být definováno více uživatelů s přístupovými právy správce iFIS*.

Implementace iFIS*

Implementace iFIS* je nastavení parametrů všech subsystémů iFIS* a naplnění subsystémových dat podle požadavků na funkčnost systému iFIS*. Konkrétní nastavení jednotlivých parametrů řeší obvykle studie proveditelnosti.

1. Kontrola importovaných systémových dat, případně jejich doplnění podle konfigurace systému
   
   1. číselník subsystémů TEKAGEND
   2. číselník řádků odběratelských faktur TEKFODFA
   3. číselník párovacích kritérií TEKKRIT
      
2. Definice Ekonomické jednotky (Ek.jednotek) TEKEJ
3. Definice uživatelů iFIS*
   
   1. číselník osob TEKOSOBY
   2. Číselník uživatelů iFIS TEKUSER
      
4. Definice struktury sítě ( sítí ) pro každou ekonomickou jednotku
   
   1. číselník sítí TSITE
   2. Tabulka instalovaných úloh na lokál. sítích TSITULO
   3. Tabulka přenosových funkcí mezi sítěmi TPRENOS
      
5. nastavení přístupových práv pro uživatele
   1. k typům zakázek,
   2. ke globálním a lokálním parametrům,
   3. ke střediskovým datům.

Popis struktury řádků pro příjem externích účetních dokladů

Řádek pro identifikaci dávky:

Řádek hlavičky účetního dokladu :

Řádek účetního zápisu :

Uložení řádek v souboru :

Popis rozhraní :

Pro příjem účetních dokladů z externích úloh je využíváno textového (ASCII) souboru s pevným formátem řádků, jejichž struktura je popsaná v předchozích tabulkách. Každý řádek je ukončen oddělovačem řádku.

Každý z textových souborů představuje jednu dávku a platí pro něj následující pravidla :

• Pořadí jednotlivých řádků je nezávislé.
• Může obsahovat pouze jeden řádek pro identifikaci dávky, jejíž číslo je o jedničku vyšší než číslo předchozí dávky odeslané z úlohy v daném uzlu sítě. Každá úloha má své číslování dávek a to pro každý uzel sítě ve kterém je instalována a začíná vždy od jedničky.
• Každý externí účetní doklad je složen z hlavičky a jednotlivých řádků účetního dokladu, které jsou spolu svázány přes položku DOKLIDNO. V jedné dávce může být více účetních dokladů, tzn. více hlaviček dokladu v jednom souboru. Hodnoty COMD a CODAL obsahují součet obratů na účtech v jednotlivých řádcích patřících k dané hlavičce.
• Částka v řádku dokladu vyjadřující obrat smí být uvedena pouze na jednu stranu a to KCMD nebo KCDAL. Druhá strana musí být nulová.
• Závěrkový doklad nemá žádné řádky, ale má své DOKLIDNO. Závěrkový doklad informuje účetnictví o tom, že bylo uzavřeno účetní období v úloze na daném uzlu sítě, tzn. že závěrkový doklad je obsažen pouze v poslední dávce odeslané z úlohy na daném uzlu sítě za dané období. Celá úloha je považována za uzavřenou v okamžiku, kdy jsou do účetnictví přijaty závěrkové doklady dané úlohy ze všech uzlů sítě kde je úloha instalována.
• Pokud nejsou úlohy uzavřeny, není možné provedení uzávěrky v účetnictví.

Návaznosti iFIS* na Jádro a Repository

Legenda pro sloupec Napojení iFIS*

A  - iFIS* využívá objektu bez vlastních doplňků

AD - iFIS* využívá objektu z Jádra a používá i vlastní doplňující údaje

N - iFIS* nevyužívá objektu z Jádra ani nemá vlastní číselník

NV - iFIS* nevyužívá objektu z Jádra, používá vlastní číselník

RRP - iFIS* využívá objektů Repository

Osoby a organizace

Finance, Účetnictví a Majetek

Ostatní