Rozdílová dokumentace k P2410: Porovnání verzí
Bez shrnutí editace |
Bez shrnutí editace |
||
(Není zobrazeno 29 mezilehlých verzí od stejného uživatele.) | |||
Řádek 1: | Řádek 1: | ||
== Realizované úpravy a rozšíření do P2410 (Datum poslední editace dokumentu | == Realizované úpravy a rozšíření do P2410 (Datum poslední editace dokumentu 08.11.2024 v 07:05 hodin) == | ||
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO:: | Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2410 P2410]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD [https://helpdesk.app.bbm.cz/hd/f?p=117:5:3002298019779::::P5_ID:62007 62007]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959]. | ||
{{Pozor|V úpravě [[Rozdílová dokumentace k P2309#RDP2409_PrepracovaniZalohovychListu|19080]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}} | {{Pozor|V úpravě [[Rozdílová dokumentace k P2309#RDP2409_PrepracovaniZalohovychListu|19080]] je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!}} | ||
Řádek 29: | Řádek 29: | ||
*[[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem'' | *[[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem'' | ||
s tím, že: | s tím, že: | ||
*import /nahrávání více podpisových vzorů a jejich | *se jedná o import / nahrávání více podpisových vzorů a jejich historickou evidenci | ||
*každý nový import podpisového vzoru ukončí platnost předešlého vzoru | *každý nový import podpisového vzoru ukončí platnost předešlého vzoru | ||
*v levém okně se vždy nachází aktuální platný podpisový vzor | *v levém okně se vždy nachází aktuální platný podpisový vzor | ||
Řádek 36: | Řádek 36: | ||
{{Pozor|Zobrazení historie podpisových vzorů se řídí přístupem na tlačítko (<nowiki>=</nowiki>akce ve správě uživatelů) s názvem '''OSOBY_DOL_CTENI''' ''Oprávnění k zobrazení ověřovací doložky''.}} | {{Pozor|Zobrazení historie podpisových vzorů se řídí přístupem na tlačítko (<nowiki>=</nowiki>akce ve správě uživatelů) s názvem '''OSOBY_DOL_CTENI''' ''Oprávnění k zobrazení ověřovací doložky''.}} | ||
{{Tip|Pokud by bylo potřeba rozlišit přístup na zobrazení historie od zobrazení aktuálního podpisového vzoru, bude nutné specifikovat novou akci (např. '''OSOBY_DOL_CTENI_HIST''') a tu zohlednit ve formuláři [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''.}} | {{Tip|Pokud by bylo potřeba rozlišit přístup na zobrazení historie od zobrazení aktuálního podpisového vzoru, bude nutné specifikovat novou akci (např. '''OSOBY_DOL_CTENI_HIST''') a tu zohlednit ve formuláři [[Man01289|01289]] - ''Seznam osob s osobním číslem''.}} | ||
Řádek 53: | Řádek 54: | ||
'''Vytvořena''' nová '''funkcionalita''' [[Dodatkové údaje - sběr evidenčních údajů v různých agendách iFIS|iFIS/Dodatků]], která umožní přebírat '''výchozí hodnoty''' přímo z '''prvotního dokladu''', odkud jsou [[Man01426|dodatky]] volány. Úpravy byly '''provedeny''' kvůli přípravám '''dat''' pro jednotlivé '''výkazy'''. | '''Vytvořena''' nová '''funkcionalita''' [[Dodatkové údaje - sběr evidenčních údajů v různých agendách iFIS|iFIS/Dodatků]], která umožní přebírat '''výchozí hodnoty''' přímo z '''prvotního dokladu''', odkud jsou [[Man01426|dodatky]] volány. Úpravy byly '''provedeny''' kvůli přípravám '''dat''' pro jednotlivé '''výkazy'''. | ||
Do formuláře [[Man01450|01450]] - ''Evidence dodatkových údajů'' '''doplněno''' tlačítko ''Občerstvit'', které: | Do formuláře [[Man01450|01450]] - ''Evidence dodatkových údajů'': | ||
*znovu '''načte výchozí''' hodnoty pro '''vybrané pravidlo''' | *'''doplněno''' tlačítko ''Občerstvit'', které: | ||
*pokud existují '''nepotvrzené''' změny, stisknutí tlačítka ''Občerstvit'' vyzve uživatele k '''potvrzení změn''' | **znovu '''načte výchozí''' hodnoty pro '''vybrané pravidlo''' | ||
*pokud změny '''zruší''', občerstvení se '''neprovede''' | **pokud existují '''nepotvrzené''' změny, stisknutí tlačítka ''Občerstvit'' vyzve uživatele k '''potvrzení změn''' | ||
*pokud na řádku, na kterém uživatel '''stojí''', byla '''předvyplněna''' nějaká '''výchozí''' hodnota z '''R_SQL šablony''', je tlačítko ''Občerstvit'' '''přístupné''' | **pokud změny '''zruší''', občerstvení se '''neprovede''' | ||
*po stisku tlačítka ''Občerstvit'' se do dané položky '''doplní''' hodnota ze '''šablony''' | **pokud na řádku, na kterém uživatel '''stojí''', byla '''předvyplněna''' nějaká '''výchozí''' hodnota z '''R_SQL šablony''', je tlačítko ''Občerstvit'' '''přístupné''' | ||
**po stisku tlačítka ''Občerstvit'' se do dané položky '''doplní''' hodnota ze '''šablony''' | |||
*'''doplněna''' nová roletka pro přepínání mezi různými dodatkovými údaji | |||
{{Pozor|Pokud '''šablona''' vrací '''NULL''', hodnota položky se '''vymaže'''.}} | {{Pozor|Pokud '''šablona''' vrací '''NULL''', hodnota položky se '''vymaže'''.}} | ||
Řádek 74: | Řádek 77: | ||
[[Image:P2410_13.png]]<br> | [[Image:P2410_13.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři [[Man01426|01426]] - Dodatkové údaje - administrace'' | '''Obr.''' ''Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři [[Man01426|01426]] - Dodatkové údaje - administrace'' | ||
[[Image:P2410_26.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Nová roletka ve formuláři [[Man01450|01450]] - Evidence dodatkových údajů'' | |||
Řádek 122: | Řádek 129: | ||
Také do formuláře [[Man01241|01241]] - ''List Oboru klasifikace'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné''. | Také do formuláře [[Man01241|01241]] - ''List Oboru klasifikace'' '''doplněno''' zatržítko ''Pouze platné''. | ||
[[Image:P2410_30.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Zatržítko "Pouze platné" ve formuláři [[Man01241|01241]] - List Oboru klasifikace'' | |||
Řádek 135: | Řádek 145: | ||
[[Image:P_01305a.png]]<br> | [[Image:P_01305a.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01305|01305]] - Účtový rozvrh'' | '''Obr.''' ''Nový vzhled formuláře [[Man01305|01305]] - Účtový rozvrh'' | ||
==== <span id="RDP2410_NovaTS10650">CIS 04. Nová tisková sestava 10650 - Účtový rozvrh</span> ==== | |||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19799 19799] distribuce dne 03.10.2024 + UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19907 19907] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | |||
'''Vytvořena''' nová [[Nastavení univerzálních sestav|univerzální]] '''Jasper''' sestava [[10650 - Účtový rozvrh|10650]]/[[Man01312|01312]] - Účtový rozvrh. V tiskové sestavě zavedena možnost členění analytických účtů účtového rozvrhu podle syntetiky. | |||
Řádek 154: | Řádek 171: | ||
*'''obsahuje''': | *'''obsahuje''': | ||
**nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] → hlášky se '''stejným významem''' a sdělením pro uživatele byly '''sjednoceny''' a jsou nyní '''jednotně formulovány''' | **nové [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolní infookno]] → hlášky se '''stejným významem''' a sdělením pro uživatele byly '''sjednoceny''' a jsou nyní '''jednotně formulovány''' | ||
**fungl nová '''funkční tlačítka''' pro '''jednodušší práci''' s formulářem | **fungl nová '''funkční tlačítka''' ve spodní části formuláře pro '''jednodušší práci''' s formulářem: | ||
***''Uzavřít/Otevřít'' | |||
***''Věcně likvidovat'' | |||
**tlačítka odkazující na '''související''', příp. '''prvotní''' doklady, která jsou umístěna v horní části formuláře: | |||
***''Věcná likvidace'' | |||
***''Úhrady'' | |||
***''Pohledávka ze zálohy'' | |||
***''Objednávky'' | |||
***''Smlouvy'' | |||
***''Upomínky'' | |||
*mění se také '''způsob volání''' nového formuláře [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' | *mění se také '''způsob volání''' nového formuláře [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' | ||
*funkcionalita formuláře zůstává zachována | |||
*provedeny '''související úpravy''' ve [[Man03207|vstupním zásobníku]] ''i''FIS/Závazky | *provedeny '''související úpravy''' ve [[Man03207|vstupním zásobníku]] ''i''FIS/Závazky | ||
*'''detail''' formuláře [[Man03271|03271]] - ''Zapsání zálohového listu'' '''zrušen''', nyní se '''místo něj''' volá '''nový formulář''' [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' | *'''detail''' formuláře [[Man03271|03271]] - ''Zapsání zálohového listu'' '''zrušen''', nyní se '''místo něj''' volá '''nový formulář''' [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' | ||
*'''záhlaví''' nového formuláře [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' ponovu obsahuje '''informaci''', odkud je '''volán''' | *'''záhlaví''' nového formuláře [[Man03227|03227]] - ''Detail přijatého ZL'' ponovu obsahuje '''informaci''', odkud je '''volán''' | ||
*doplněna možnost '''zadávat kurz z ruky''': | *'''u přijatých zálohových listů v '''cizí''' měně '''doplněna''' možnost vložit přímý kurz, tzn. '''zadávat kurz z ruky''': | ||
**při '''změně''' kurzu se '''přepočtou částky''' v '''řádcích''' | **na zálohovém listu lze využít ''Přímého vložení kurzu'' | ||
**v případě '''nesouhlasných částek''' s kurzem se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''objeví''' | **při '''změně''' kurzu v hlavičce se automaticky '''přepočtou částky''' v '''řádcích''' | ||
**není tak nutné mazat řádky jako doposud | |||
**v případě '''nesouhlasných částek''' s kurzem se v [[Man03228#Kontrolní infookno|kontrolním infookně]] '''objeví''' upozornění: '''"Částky na řádku nn neodpovídají kurzu měny nebo datu kurzu"''' | |||
[[Image:P2410_25.png]]<br> | [[Image:P2410_25.png]]<br> | ||
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man03227|03227]] - Schvalování přijatých záloh. listů Detail přijatého ZL'' | '''Obr.''' ''Nový formulář [[Man03227|03227]] - Schvalování přijatých záloh. listů Detail přijatého ZL'' | ||
[[Image:P2410_27.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Tlačítka odkazující na související či prvotní doklady a možnost "Přímého vložení kurzu"'' | |||
Řádek 185: | Řádek 218: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19875 19875] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19875 19875] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | ||
'''Hromadné změny zdrojů financování majetku''' | |||
V [[:Kategorie:Majetek|iFIS/Majetek]] umožněny '''hromadné změny''' [[Man02225|zdrojů financování]] pomocí tlačítka ''Kopie ZF'', které bylo nově '''umístěno''' do '''těchto formulářů''': | V [[:Kategorie:Majetek|iFIS/Majetek]] umožněny '''hromadné změny''' [[Man02225|zdrojů financování]] pomocí tlačítka ''Kopie ZF'', které bylo nově '''umístěno''' do '''těchto formulářů''': | ||
Řádek 193: | Řádek 228: | ||
'''Obr.''' ''Tlačítko "Kopie ZF" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' | '''Obr.''' ''Tlačítko "Kopie ZF" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' | ||
[[Image:P2410_28.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Hromadné změny zdrojů financování'' | |||
'''Aktualizace volitelných položek v majetku''' | |||
Ve formuláři [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'': | Ve formuláři [[Man05702|05702]] - ''Tisk majetku dle výběru'': | ||
Řádek 209: | Řádek 250: | ||
[[Image:P2410_24.png]]<br> | [[Image:P2410_24.png]]<br> | ||
'''Obr.''' '''''2. krok''' - použití tlačítka "Aktualizace VP" ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru pro nahrání upravených volitelných položek v CSV souboru zpět do iFIS'' | '''Obr.''' '''''2. krok''' - použití tlačítka "Aktualizace VP" ve formuláři [[Man05702|05702]] - Tisk majetku dle výběru pro nahrání upravených volitelných položek v CSV souboru zpět do iFIS'' | ||
Aktualizace volitelných položek se zapisuje do historie inventární karty spolu s informací, která volitelná položka a čím byla nahrazena. | |||
[[Image:P2410_29.png]]<br> | |||
'''Obr.''' ''Historie inventární karty'' | |||
Řádek 247: | Řádek 294: | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19797 19797] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19797 19797] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | ||
'''Uživatelé''' nyní můžou využívat nové funkcionality pro '''import''' [[Man02115|účetních dokladů]], která jim značně usnadní práci při '''pořizování''' [[Man02115|účetních dokladů]]. Funkcionalita je pro ně připravena přímo v detailu '''běžného''' účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'' pod '''novým tlačítkem''' ''Import řádků''. Po jeho použití lze do '''prázdného''' [[Man02115|účetního dokladu]] '''naimportovat''' do iFIS '''řádky''' účetních dokladů z připraveného '''CSV souboru''' s danou strukturou. Tlačítko je '''administrovatelné''' a je zobrazeno v závislosti na tom, zda má uživatel přiřazenou akci '''BUT_UCT_IMPRAD'''. | '''Uživatelé''' nyní můžou využívat nové funkcionality pro '''import řádků''' [[Man02115|účetních dokladů]], která jim značně usnadní práci při '''pořizování''' [[Man02115|účetních dokladů]]. Tuto novou možnost lze využít například při přípravě podkladů k budoucímu účetnímu dokladu, který si lze připravit v Excelu. Funkcionalita je pro ně připravena přímo v detailu '''běžného''' účetního dokladu ve formuláři [[Man02115|02115]] - ''Účetní doklad'' pod '''novým tlačítkem''' ''Import řádků''. Po jeho použití lze do '''prázdného''' [[Man02115|účetního dokladu]] '''naimportovat''' do iFIS '''řádky''' účetních dokladů z připraveného '''CSV souboru''' s danou strukturou. | ||
{{Pozor|Tlačítko je '''administrovatelné''' a je zobrazeno v závislosti na tom, zda má uživatel přiřazenou akci '''BUT_UCT_IMPRAD'''. Správce tuto akci musí přidělit, má-li být tlačítko danému uživateli přístupné.}} | |||
[[Image:P2410_1.png]]<br> | [[Image:P2410_1.png]]<br> | ||
Řádek 253: | Řádek 302: | ||
Tlačítko ''Import řádků'' je však '''aktivní''' jen za '''určitých podmínek'''. K jejich splnění je potřeba: | {{Poznamka|Tlačítko ''Import řádků'' je však '''aktivní''' jen za '''určitých podmínek'''. K jejich splnění je potřeba: | ||
*mít přidělenou v administraci akci '''BUT_UCT_IMPRAD''', tzn. uvidí ho jen ti uživatelé, kteří mají tuto akci přidělenou | *mít přidělenou v administraci akci '''BUT_UCT_IMPRAD''', tzn. uvidí ho jen ti uživatelé, kteří mají tuto akci přidělenou | ||
*pořizovat nový '''běžný''' účetní doklad | *pořizovat nový '''běžný''' účetní doklad | ||
Řádek 259: | Řádek 308: | ||
*mít k dispozici pro nahrání vstupní '''soubor''' ve formátu '''.csv''' s předem připravenými řádky účetních dokladů a s danou strukturou | *mít k dispozici pro nahrání vstupní '''soubor''' ve formátu '''.csv''' s předem připravenými řádky účetních dokladů a s danou strukturou | ||
*'''vstupní soubor''' musí být ve formátu '''.csv''', v jiném formátu nebude možné ho do iFIS naimportovat | *'''vstupní soubor''' musí být ve formátu '''.csv''', v jiném formátu nebude možné ho do iFIS naimportovat | ||
*musí být dodržena struktura řádků importovaného '''.csv''' souboru | *musí být dodržena [[Media:Struktura_CSV_souboru.xlsx|struktura řádků importovaného]] '''.csv''' souboru | ||
*účetní doklad '''musí''' být '''prázdný''', tzn. '''nesmí''' mít | *účetní doklad '''musí''' být '''prázdný''', tzn. '''nesmí''' mít vyplněné '''žádné řádky''', jinak nepůjde import dokončit | ||
}} | |||
Pokud je aktivní tlačítko ''Import řádků'', po jeho stisknutí se '''kontroluje''', zda doklad '''obsahuje''' již nějaké '''řádky'''. | Pokud je aktivní tlačítko ''Import řádků'', po jeho stisknutí se '''kontroluje''', zda doklad '''obsahuje''' již nějaké '''řádky'''. | ||
Řádek 267: | Řádek 316: | ||
V případě, že účetní doklad již nějaké řádky '''obsahuje''', je uživatel po stisku tlačítka ''Import řádků'' na tuto skutečnost '''upozorněn''' a zároveň je '''dotázán''', zda si je přeje '''před importem''' všechny '''vymazat'''. | V případě, že účetní doklad již nějaké řádky '''obsahuje''', je uživatel po stisku tlačítka ''Import řádků'' na tuto skutečnost '''upozorněn''' a zároveň je '''dotázán''', zda si je přeje '''před importem''' všechny '''vymazat'''. | ||
{{ | {{Varovani|Funkci je proto zapotřebí používat obezřetně, aby nedošlo k '''nechtěnému výmazu''' již '''zapsaných''' a '''uložených''' řádků.}} | ||
Pokud již jsou '''zapsané řádky''' a uživatel je i po vyzvání k jejich výmazu '''odmítne smazat''', import z '''CSV''' souboru '''nebude možné''' | Pokud již jsou '''zapsané řádky''' a uživatel je i po vyzvání k jejich výmazu '''odmítne smazat''', import z '''CSV''' souboru '''nebude možné''' dokončit. | ||
Pokud je doklad '''prázdný''' a jsou splněny podmínky pro zobrazení tlačítka ''Import řádků'', po jeho použití dojde k otevření okna pro '''výběr souboru'''. Uživatel vybere požadovaný '''CSV''' soubor, ze kterého chce '''naimportovat řádky''' | Pokud je doklad '''prázdný''' a jsou splněny podmínky pro zobrazení tlačítka ''Import řádků'', po jeho použití dojde k otevření okna pro '''výběr souboru'''. Uživatel vybere požadovaný '''CSV''' soubor, ze kterého chce '''naimportovat řádky''' do účetního dokladu. | ||
Potvrzením se '''spustí import''' a v případě, že | Potvrzením se '''spustí import''' a v případě, že jsou '''správně''' připravená data a jejich struktura '''odpovídá''' i [[Media:Struktura_CSV_souboru.xlsx|struktuře řádků]] v účetním dokladu, dojde k jejich '''naimportování''' do iFIS. | ||
{{Poznamka|Přesnou [[Media:Struktura_CSV_souboru.xlsx|strukturu CSV souboru]] naleznete [[Media:Struktura_CSV_souboru.xlsx|zde]].}} | |||
Po naimportování řádků: | |||
*je uživatel '''dotázán''', zda chce změny '''uložit''' → po potvrzení dojde k '''aktualizaci detailu''' účetního dokladu a ke '''spuštění kontrol''' v kontrolním infookně, kam jsou přenášeny i informace z logu uvedené během importu | |||
*dojde k automatickému zapnutí kontroly ''za doklad'' | |||
[[Image:P2410_15.png]]<br> | [[Image:P2410_15.png]]<br> | ||
Řádek 283: | Řádek 334: | ||
Lze nastavit zobrazení nové uživatelské kontroly v kontrolním infookně účetního dokladu: '''"Neúplný ZF na ř. x"''', která upozorňuje na neúplný zdroj financování na určitém řádku. | |||
Upozornění však neuvidí všichni uživatelé, o jeho nastavení musí uživatelé požádat správce a ten na vyžádání uživatelskou kontrolu zapne. Teprve poté se bude zobrazovat. | |||
[[Image:P2410_21.png]]<br> | [[Image:P2410_21.png]]<br> | ||
Řádek 293: | Řádek 346: | ||
==== <span id="RDP2410_KopieDefinicVykazu">VYK 01. Možnost kopírování definic výkazů mezi projekty</span> ==== | ==== <span id="RDP2410_KopieDefinicVykazu">VYK 01. Možnost kopírování definic výkazů mezi projekty</span> ==== | ||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19762 19762] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | ''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19762 19762] distribuce dne 30.10.2024 + UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:20068 20068] distribuce dne 06.02.2025</span></span>'' | ||
Umožněno '''kopírování''' [[Man06901|definic výkazů]] mezi '''projekty'''. | Umožněno '''kopírování''' [[Man06901|definic výkazů]] mezi '''projekty''' i v '''rámci jednoho projektu''': | ||
*z exportu definice výkazu odebrána možnost exportovat TU + jejich vlastnosti, | |||
*export definice rozšířen o možnost "Export včetně zdrojů dat definice výkazu", po jeho zaškrtnutí dojde také k exportu včetně vzorců pro výpočet, TU, parametrů pro výpočet, ... veškeré parametry a zdroje pro výpočet, | |||
*''hlavička'' - kód výkazu, komentář, úloha | *ve formulář 06901 - Definice výkazů je k tomuto účelu k dispozici tlačítko ''Kopie'', pomocí kterého lze kopírovat definici v rámci jednoho projektu | ||
*''řádky'' - číslo, označení sloupce, datový typ, typ výpočtu, komentář, kód tabulky, řád, zaokrouhlení, zdroj dat pro korekci, validace při korekci, příznak povinnosti | *rozšířena možnost '''kopírování''' [[Man06901|definic výkazů]] i pro '''základní''' výkazy (bez kopie parametrů). | ||
*rozšířen '''export/import definic''' výkazů o nové položky '''základních výkazů''': | |||
**''hlavička'' - kód výkazu, komentář, úloha | |||
**''řádky'' - číslo, označení sloupce, datový typ, typ výpočtu, komentář, kód tabulky, řád, zaokrouhlení, zdroj dat pro korekci, validace při korekci, příznak povinnosti | |||
{{Poznamka|Nyní se tedy u základních výkazů zkopírují '''všechny položky''' až na '''parametry''' pro '''obecný''' výpočet.}} | {{Poznamka|Nyní se tedy u základních výkazů zkopírují '''všechny položky''' až na '''parametry''' pro '''obecný''' výpočet.}} | ||
Řádek 308: | Řádek 364: | ||
=== Rozpočet - žádné změny === | === Rozpočet - žádné změny === | ||
<br> | |||
=== Registr smluv === | |||
==== <span id="RDP2502_ICODIC">RS 01. Registr smluv - dílčí úpravy GUIS, standardizace ovládání a vyhledávání dle IČO, DIČ</span> ==== | |||
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:9:::::P9_ID:19852 19852] distribuce dne 30.10.2024</span></span>'' | |||
Na základě požadavků uživatelů bylo upraveno vyhledávání dle položek IČO, DIČ a Název partnera: | |||
*Upraven F3 list pro výběr firmy z formuláře 01291 - Výběr firmy z číselníku organizací, bez omezujících filtrů. | |||
*Doplněno automatické dotažení v případě existence jednoho záznamu v číselníku organizací. | |||
*Stejná funkcionalita vyhledávání IČO a DIČ doplněna i do dalších agend iFIS. | |||
*Upravena funkcionalita uživatelských filtrů. | |||
*Formulář pro výběr subjektu 01291 - Výběr firmy z číselníku organizací upraven následujícím způsobem: | |||
**Omezení počtu záznamů na maximální počet 100 (bez ohledu na filtry, výběrové podmínky atd.) se nastavuje automaticky jako podmínka v případě odtržení zatržítka v poli Rozlišovat diakritiku (důvodem bylo zpomalení vyhledávání a omezení částečně eliminuje čas odezvy. | |||
**Při opětovném zatržení je podmínka deaktivována a zobrazuje se (případně i vypočítává přes Shift+F8) celkový počet nalezených/vybraných záznamů. | |||
**Ukládá se do uživatelských preferencí. | |||
Řádek 354: | Řádek 425: | ||
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.'' | <br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.'' | ||
<br>(c) BBM s.r.o., | <br>(c) BBM s.r.o., 08.11.2024 |
Aktuální verze z 13. 2. 2025, 10:55
Realizované úpravy a rozšíření do P2410 (Datum poslední editace dokumentu 08.11.2024 v 07:05 hodin)
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2410. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 62007. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
![]() |
Pozor |
V úpravě 19080 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost! |
Obecné změny
OZ 01. Nové kontroly v objednávkách a smlouvách
UPR 19871 distribuce dne 30.10.2024
Doplněny nové kontroly související s ověřením firmy dle AML (CRIBIS) do kontrolních infooken těchto formulářů:
Obr. Nové upozornění v kontrolním infookně ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
Číselníky
CIS 01. Import /nahrávání více podpisových vzorů a jejich historická evidence
UPR 19866 distribuce dne 30.10.2024
Nově je v iFIS k dispozici historie podpisových vzorů včetně jejich náhledu. Přístupná je z těchto formulářů:
s tím, že:
- se jedná o import / nahrávání více podpisových vzorů a jejich historickou evidenci
- každý nový import podpisového vzoru ukončí platnost předešlého vzoru
- v levém okně se vždy nachází aktuální platný podpisový vzor
- pravé okno umožňuje nahlížení na vzor dle historie včetně informace kdo importoval (položka Vložil)
- formát podpisových vzorů: JPG do 3600x2700, True Colors (cca 5 MB), GIF do 2400x1800, 256 barev (cca 2 MB), BMP do 3200x2400, True Colors (cca 23 MB) → podrobnější informace k formátu podpisového vzoru viz též zde
![]() |
Pozor |
Zobrazení historie podpisových vzorů se řídí přístupem na tlačítko (=akce ve správě uživatelů) s názvem OSOBY_DOL_CTENI Oprávnění k zobrazení ověřovací doložky. |
![]() |
Tip |
Pokud by bylo potřeba rozlišit přístup na zobrazení historie od zobrazení aktuálního podpisového vzoru, bude nutné specifikovat novou akci (např. OSOBY_DOL_CTENI_HIST) a tu zohlednit ve formuláři 01289 - Seznam osob s osobním číslem. |
Obr. Historie podpisových vzorů ve formuláři 01111 - Osoby na záložce Ověřovací doložka
Obr. Použití tlačítka "Ověřovací doložka" z formuláře 01289 - Seznam osob s osobním číslem
![]() |
Poznámka |
Více informací k ověřovací doložce a historii podpisových vzorů naleznete zde. |
CIS 02. Úpravy iFIS/Dodatky - sběr dat pro výkazy iFIS
UPR 19867 distribuce dne 30.10.2024
Vytvořena nová funkcionalita iFIS/Dodatků, která umožní přebírat výchozí hodnoty přímo z prvotního dokladu, odkud jsou dodatky volány. Úpravy byly provedeny kvůli přípravám dat pro jednotlivé výkazy.
Do formuláře 01450 - Evidence dodatkových údajů:
- doplněno tlačítko Občerstvit, které:
- znovu načte výchozí hodnoty pro vybrané pravidlo
- pokud existují nepotvrzené změny, stisknutí tlačítka Občerstvit vyzve uživatele k potvrzení změn
- pokud změny zruší, občerstvení se neprovede
- pokud na řádku, na kterém uživatel stojí, byla předvyplněna nějaká výchozí hodnota z R_SQL šablony, je tlačítko Občerstvit přístupné
- po stisku tlačítka Občerstvit se do dané položky doplní hodnota ze šablony
- doplněna nová roletka pro přepínání mezi různými dodatkovými údaji
![]() |
Pozor |
Pokud šablona vrací NULL, hodnota položky se vymaže. |
Obr. Nové tlačítko "Občerstvit" ve formuláři 01450 - Evidence dodatkových údajů
Do formuláře 01426 - Dodatkové údaje - administrace doplněn nový sloupec Výchozí hodnoty pro možnost nadefinování výchozích záznamů/hodnot, které lze určit pomocí R_SQL šablony a nastavit pomocí R_SQL parametrů.
Obr. Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři 01426 - Dodatkové údaje - administrace
Obr. Nový sloupec "Výchozí hodnoty" ve formuláři 01426 - Dodatkové údaje - administrace
Obr. Nová roletka ve formuláři 01450 - Evidence dodatkových údajů
CIS 03. Rozšíření dalších formulářů do širokoúhlého formátu a další úpravy
UPR 19886 + 19887 + 19901 + 19912 distribuce dne 30.10.2024
V iFIS/Číselníky rozšířeny další formuláře do širokoúhlého formátu:
Číslo | Název | Číslo | Název |
---|---|---|---|
01406 | Číselník zemí | 01408 | Sazebník daně z přidané hodnoty |
01435 | Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...) | 01305 | Účtový rozvrh |
Obr. Rozšíření formuláře 01406 - Číselník zemí
Obr. Nový vzhled formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty
Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...) navíc provedeny tyto změny:
- umožněno přepnutí do hierarchického složkového zobrazení
- přidáno nové zatržítko Pouze platné
- doplněny nové položky:
- Platnost od
- Platnost do
- položka Komentář přesunuta k jednotlivým záznamům
- odstraněna položka Typ z Nadřízené klasifikace v pravé části formuláře
Obr. Nový vzhled formuláře 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, ...)
Také do formuláře 01241 - List Oboru klasifikace doplněno zatržítko Pouze platné.
Obr. Zatržítko "Pouze platné" ve formuláři 01241 - List Oboru klasifikace
Ve formuláři 01305 - Účtový rozvrh navíc provedeny následující změny:
- odstraněn nadbytečný sloupec Rozdělovník
- přidáno zatržítko Pouze platné
- doplněna filtrovací roletka s těmito možnostmi:
- Všechny
- Jen platné v období
- Jen použité v roce
- upraven horní blok a doplněna zde možnost vyhledávání přes klávesy F7, F8
Obr. Nový vzhled formuláře 01305 - Účtový rozvrh
CIS 04. Nová tisková sestava 10650 - Účtový rozvrh
UPR 19799 distribuce dne 03.10.2024 + UPR 19907 distribuce dne 30.10.2024
Vytvořena nová univerzální Jasper sestava 10650/01312 - Účtový rozvrh. V tiskové sestavě zavedena možnost členění analytických účtů účtového rozvrhu podle syntetiky.
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Kompletní přepracování agendy iFIS/Závazky/Zálohové listy
UPR 19080 distribuce dne 30.10.2024
Formuláře zálohových listů v agendě iFIS/Závazky/Zálohové listy sloučeny do jednoho celku po vzoru faktur a závazků k zaměstnancům. Detail formuláře zálohových listů prošel kompletní změnou vzhledu.
Vytvořen nový formulář 03227 - Detail přijatého ZL, který oproti původnímu:
- je rozšířen do širokoúhlého formátu
- obsahuje:
- nové kontrolní infookno → hlášky se stejným významem a sdělením pro uživatele byly sjednoceny a jsou nyní jednotně formulovány
- fungl nová funkční tlačítka ve spodní části formuláře pro jednodušší práci s formulářem:
- Uzavřít/Otevřít
- Věcně likvidovat
- tlačítka odkazující na související, příp. prvotní doklady, která jsou umístěna v horní části formuláře:
- Věcná likvidace
- Úhrady
- Pohledávka ze zálohy
- Objednávky
- Smlouvy
- Upomínky
- mění se také způsob volání nového formuláře 03227 - Detail přijatého ZL
- funkcionalita formuláře zůstává zachována
- provedeny související úpravy ve vstupním zásobníku iFIS/Závazky
- detail formuláře 03271 - Zapsání zálohového listu zrušen, nyní se místo něj volá nový formulář 03227 - Detail přijatého ZL
- záhlaví nového formuláře 03227 - Detail přijatého ZL ponovu obsahuje informaci, odkud je volán
- u přijatých zálohových listů v cizí měně doplněna možnost vložit přímý kurz, tzn. zadávat kurz z ruky:
- na zálohovém listu lze využít Přímého vložení kurzu
- při změně kurzu v hlavičce se automaticky přepočtou částky v řádcích
- není tak nutné mazat řádky jako doposud
- v případě nesouhlasných částek s kurzem se v kontrolním infookně objeví upozornění: "Částky na řádku nn neodpovídají kurzu měny nebo datu kurzu"
Obr. Nový formulář 03227 - Schvalování přijatých záloh. listů Detail přijatého ZL
Obr. Tlačítka odkazující na související či prvotní doklady a možnost "Přímého vložení kurzu"
FIN 02. Nová kontrola ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu
UPR 19804 distribuce dne 30.10.2024
Do formuláře 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu byla naimplementována nová kontrola, která upozorní na sumární řádek staršího data než jsou detaily rozpisu.
Zaveden nový lokální parametr BAROSUD:
- udává maximální počet dní, o který smí být sumární řádek mladší, než jsou detaily rozpisu
- ovlivňuje pouze funkci formuláře 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu pro připojení detailů plateb bankovními kartami k sumárnímu řádku
- při neprázdném nastavení parametru se kontroluje i to, aby sumární řádek nebyl starší, než jsou detaily rozpisu
- při neexistenci parametru nebo pokud je hodnota parametru prázdná, ani jedna z těchto dvou kontrol neprobíhá
Majetek
MAJ 01. Hromadné změny zdrojů financování a aktualizace volitelných položek v majetku
UPR 19875 distribuce dne 30.10.2024
Hromadné změny zdrojů financování majetku
V iFIS/Majetek umožněny hromadné změny zdrojů financování pomocí tlačítka Kopie ZF, které bylo nově umístěno do těchto formulářů:
Obr. Tlačítko "Kopie ZF" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Obr. Hromadné změny zdrojů financování
Aktualizace volitelných položek v majetku
Ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru:
- umožněno provádět aktualizace volitelných položek
- vyexportováním do XLS souboru pomocí nové sestavy 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek
- po úpravách volitelných položek (zeleně zvýrazněno) v MS Excel se soubor uloží ve formátu CSV a zpět do iFIS naimportuje pomocí nového tlačítka Aktualizace VP
- funguje na obdobném principu jako aktualizace volitelných položek v iFIS/Účetnictví
![]() |
Pozor |
Soubor musí být uložen ve formátu CSV (textový soubor s oddělovači). |
![]() |
Poznámka |
Aktualizovat lze pouze volitelné položky, které jsou nadefinované. |
Obr. 1. krok - import volitelných položek z iFIS skrz sestavu 16002/05702 - Podklady pro hromadné úpravy volitelných položek ve formátu XLS
Obr. 2. krok - použití tlačítka "Aktualizace VP" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru pro nahrání upravených volitelných položek v CSV souboru zpět do iFIS
Aktualizace volitelných položek se zapisuje do historie inventární karty spolu s informací, která volitelná položka a čím byla nahrazena.
Obr. Historie inventární karty
MAJ 02. Nové položky v předformuláři sestavy 15116 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
UPR 19859 distribuce dne 30.10.2024
V předformuláři sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP si mohou uživatelé vybrat dvě nové položky a použít je v sestavě:
- Omezení nakládání s majetkem
- Datum platnosti omezení
Obr. Nové položky "Omezení nakládání s majetkem" a "Datum platnosti omezení" v předformuláři sestavy 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP
MAJ 03. Přejmenování sestavy 15128 - Účetní součtový přehled
UPR 19872 distribuce dne 30.10.2024
Přejmenována sestava 15128 - Účetní součtový přehled na 15128/05813 - Součtový přehled majetku.
Zásoby
ZAS 01. Nová univerzální sestava 11007 - Přehled prodejek s řádky
UPR 19860 distribuce dne 30.10.2024
V iFIS/Zásoby vytvořena nová univerzální sestava 11007/10441 - Přehled prodejek s řádky, která:
Účetnictví
UCT 01. Možnost importu interních přeúčtovacích dokladů z *.xls do iFIS
UPR 19797 distribuce dne 30.10.2024
Uživatelé nyní můžou využívat nové funkcionality pro import řádků účetních dokladů, která jim značně usnadní práci při pořizování účetních dokladů. Tuto novou možnost lze využít například při přípravě podkladů k budoucímu účetnímu dokladu, který si lze připravit v Excelu. Funkcionalita je pro ně připravena přímo v detailu běžného účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad pod novým tlačítkem Import řádků. Po jeho použití lze do prázdného účetního dokladu naimportovat do iFIS řádky účetních dokladů z připraveného CSV souboru s danou strukturou.
![]() |
Pozor |
Tlačítko je administrovatelné a je zobrazeno v závislosti na tom, zda má uživatel přiřazenou akci BUT_UCT_IMPRAD. Správce tuto akci musí přidělit, má-li být tlačítko danému uživateli přístupné. |
Obr. Nové tlačítko "Import řádků" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklad pro import CSV souboru
![]() |
Poznámka |
Tlačítko Import řádků je však aktivní jen za určitých podmínek. K jejich splnění je potřeba:
|
Pokud je aktivní tlačítko Import řádků, po jeho stisknutí se kontroluje, zda doklad obsahuje již nějaké řádky.
V případě, že účetní doklad již nějaké řádky obsahuje, je uživatel po stisku tlačítka Import řádků na tuto skutečnost upozorněn a zároveň je dotázán, zda si je přeje před importem všechny vymazat.
![]() |
Varování |
Funkci je proto zapotřebí používat obezřetně, aby nedošlo k nechtěnému výmazu již zapsaných a uložených řádků. |
Pokud již jsou zapsané řádky a uživatel je i po vyzvání k jejich výmazu odmítne smazat, import z CSV souboru nebude možné dokončit.
Pokud je doklad prázdný a jsou splněny podmínky pro zobrazení tlačítka Import řádků, po jeho použití dojde k otevření okna pro výběr souboru. Uživatel vybere požadovaný CSV soubor, ze kterého chce naimportovat řádky do účetního dokladu.
Potvrzením se spustí import a v případě, že jsou správně připravená data a jejich struktura odpovídá i struktuře řádků v účetním dokladu, dojde k jejich naimportování do iFIS.
![]() |
Poznámka |
Přesnou strukturu CSV souboru naleznete zde. |
Po naimportování řádků:
- je uživatel dotázán, zda chce změny uložit → po potvrzení dojde k aktualizaci detailu účetního dokladu a ke spuštění kontrol v kontrolním infookně, kam jsou přenášeny i informace z logu uvedené během importu
- dojde k automatickému zapnutí kontroly za doklad
Obr. Použití tlačítka "Import řádků" v detailu nového účetního dokladu
Lze nastavit zobrazení nové uživatelské kontroly v kontrolním infookně účetního dokladu: "Neúplný ZF na ř. x", která upozorňuje na neúplný zdroj financování na určitém řádku.
Upozornění však neuvidí všichni uživatelé, o jeho nastavení musí uživatelé požádat správce a ten na vyžádání uživatelskou kontrolu zapne. Teprve poté se bude zobrazovat.
Obr. Nová hláška "Neúplný ZF na ř. x" v kontrolním infookně v detailu formuláře 02115 - Účetní doklad
Výkazy
VYK 01. Možnost kopírování definic výkazů mezi projekty
UPR 19762 distribuce dne 30.10.2024 + UPR 20068 distribuce dne 06.02.2025
Umožněno kopírování definic výkazů mezi projekty i v rámci jednoho projektu:
- z exportu definice výkazu odebrána možnost exportovat TU + jejich vlastnosti,
- export definice rozšířen o možnost "Export včetně zdrojů dat definice výkazu", po jeho zaškrtnutí dojde také k exportu včetně vzorců pro výpočet, TU, parametrů pro výpočet, ... veškeré parametry a zdroje pro výpočet,
- ve formulář 06901 - Definice výkazů je k tomuto účelu k dispozici tlačítko Kopie, pomocí kterého lze kopírovat definici v rámci jednoho projektu
- rozšířena možnost kopírování definic výkazů i pro základní výkazy (bez kopie parametrů).
- rozšířen export/import definic výkazů o nové položky základních výkazů:
- hlavička - kód výkazu, komentář, úloha
- řádky - číslo, označení sloupce, datový typ, typ výpočtu, komentář, kód tabulky, řád, zaokrouhlení, zdroj dat pro korekci, validace při korekci, příznak povinnosti
![]() |
Poznámka |
Nyní se tedy u základních výkazů zkopírují všechny položky až na parametry pro obecný výpočet. |
Objednávky - žádné změny
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Registr smluv - dílčí úpravy GUIS, standardizace ovládání a vyhledávání dle IČO, DIČ
UPR 19852 distribuce dne 30.10.2024
Na základě požadavků uživatelů bylo upraveno vyhledávání dle položek IČO, DIČ a Název partnera:
- Upraven F3 list pro výběr firmy z formuláře 01291 - Výběr firmy z číselníku organizací, bez omezujících filtrů.
- Doplněno automatické dotažení v případě existence jednoho záznamu v číselníku organizací.
- Stejná funkcionalita vyhledávání IČO a DIČ doplněna i do dalších agend iFIS.
- Upravena funkcionalita uživatelských filtrů.
- Formulář pro výběr subjektu 01291 - Výběr firmy z číselníku organizací upraven následujícím způsobem:
- Omezení počtu záznamů na maximální počet 100 (bez ohledu na filtry, výběrové podmínky atd.) se nastavuje automaticky jako podmínka v případě odtržení zatržítka v poli Rozlišovat diakritiku (důvodem bylo zpomalení vyhledávání a omezení částečně eliminuje čas odezvy.
- Při opětovném zatržení je podmínka deaktivována a zobrazuje se (případně i vypočítává přes Shift+F8) celkový počet nalezených/vybraných záznamů.
- Ukládá se do uživatelských preferencí.
Spisová služba - žádné změny
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
Správce
SPR 01. Nové možnosti nastavení ne/povinných kroků v OOD-Smetáku
UPR 19843 distribuce dne 30.10.2024
V OOD-Smetáku mají uživatelé nové možnosti, jak nastavovat ne/povinné kroky:
- V šabloně pro generování podkladů ke schválení lze v prvku PODMINKY uvést nový atribut "min_pocet_kroku" u prvku "KROKY".
- U kroku lze v šabloně vynechat číslo, které povinně vyplní uživatel při zakládání nového kroku výběrem z LOVu
- V šabloně je možné uvést nový atribut schvalovatele "osb_termin_vyprsel"
- Podpora pro přidávání nahlížitelů ve schvalovacím kroku=0
IPS a identifikační karty - žádné změny
WebMailer
WM 01. Nová tisková sestava 80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách v iFIS/WebMailer
UPR 19888 distribuce dne 30.10.2024
V iFIS/WebMailer vytvořena nová sestava 80232 - Účetní položky na přehledových zakázkách pro získávání přehledu účetních pohybů na vybraných ZDR/AKT přehledových zakázkách.
Webové aplikace wFIS - žádné změny
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 08.11.2024