Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS P 2102

Realizované úpravy a rozšíření do P 2102

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 19.02.2021.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu

UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021

Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet

UPR 16803 distribuce dne 04.03.2021

Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:

• 03133 - Evidence platebních bankovních karet
• 03134 - Přehled platebních karet

Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:

• v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
• v bloku Transakce:
  • přejmenován sloupec Stav výpisu na Stav salda výpisu
  • umožněno z položky Zál. list použít klávesu pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) pro zobrazení detailu zálohového listu ve formuláři 03274 - Prohlížení zálohového listu

Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:

• přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
• přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
• na záložce Přehled platebních karet přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
• na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka os. číslo na Osobní číslo

FIN 02. Nové tiskové sestavy v iFIS*Finance

UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16823 + 16792 + 16813 + 16836 + 16843 + 16840 + 16841 + 16853 distribuce dne 04.03.2021

V iFIS*Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:

Jasper	Volána z	Název	Nahrazuje	Volána z	Název
10034	03212	Faktura-závazek (hromadný tisk)	00034	03212	Faktura-závazek (hromadný tisk)
10039	03228	Faktura-závazek	00039	03228	Faktura-závazek
10063	03228	Faktura vnitropodniková	00063	03228	Faktura vnitropodniková
10108	03374	Vystavený zálohový list	00108	03374	Vystavený zálohový list
10109	03373	Vystavený zálohový list (hromadný tisk)	00108	03373	Vystavený zálohový list
10110	03377	Pohledávky ze zálohy	00110	03377	Pohledávky ze zálohy
10111	03274	Zálohový list přijatý	00111	03274	Zálohový list přijatý
10112	03272	Zálohový list přijatý (hromadný tisk)	00112	03272	Zálohový list přijatý (hromadný tisk)
10118	03277	Zálohový list přijatý-vyúčtování	00118	03277	Zálohový list přijatý-vyúčtování
10119	03269	Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)	00119	03269	Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk)
10655	03474	Pokladní zůstatky	00655	03474	Pokladna-pokladní zůstatky
10656	03474	Bankovní zůstatky k období	00656	03474	Bankovní zůstatky k období
10710	03228	Obecný daňový doklad	00710	03228	Obecný daňový doklad
10775	03228	Obecný daňový doklad (Anglicky)	00775	03228	Obecný daňový doklad (Anglicky)
10776	03228	Obecný daňový doklad (Německy)	00776	03228	Obecný daňový doklad (Německy)
10726	03261	Avízo	00726	03261	Avízo
10047	03261	Příkaz k úhradě	00047	03261	Příkaz k úhradě
10122	03261	Příkaz k úhradě-zahraniční měna	00122	03261	Příkaz k úhradě-zahraniční měna
10058	03612	Likvidační list k UDD	00058	03612	Likvidační list k UDD
10390	03901	Upomínka	00390	03901	Upomínka
10391	03901	Upomínka (hromadný tisk)	00391	03901	Hromadný tisk upomínek
10415	03901	Upomínka (Německy)	00415	03901	Upomínka (Německy)
10416	03901	Upomínka (Anglicky)	00416	03901	Upomínka (Anglicky)

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky

UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021

Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:

• 05126 - Číselník lokalit
• 05128 - Vazby lokalit na střediska
• 05130 - Prohlížení a tisk číselníku lokalit

Zatržítko Ek. Jednotka přejmenováno na U stř. ek. Jednotky = zobrazit pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.

Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit

Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:

• V = jen vázané
• S = jen společné
• VS = mohou být vázané i společné

Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna.

Přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ekonomické jednotky Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:

• S, nebo
• V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka

Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu.

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

ZAS 01. Nová sestava 11081 - Etikety skladových položek

UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021

Vytvořena nová Jasper sestava pro tisk etiket s čárovým kódem s názvem 11081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu lze spustit jen ve formátu XML.

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Optimalizace postupu zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS

UPR 16350 distribuce dne 04.03.2021

Optimalizován postup zadávání účetních vět do kontačních oken iFIS*. V souvislosti s tím došlo k následujícím změnám:

• zaveden nový stav kontace Chybový / Doplněn / Uzavřen
• zvětšení a zpřehlednění všech kontačních oken
• přepracování, urychlení a zpřehlednění validací ukládaných dat
• upraven formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace:
  • přidáno kontrolní infookno
  • zavedeno uzavírání kontace
• upraveno chování kontrolního infookna tak, aby v případě vystavených objednávek byl stav Neschválená, Požadavek, Chybová z hlediska potvrzování hlášek adekvátní stavu Doplněn u závazku či pohledávky, přičemž ostatní stavy odpovídají stavu Uzavřen

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře

UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021

Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Nový dialog umožňující hromadné změny smluvních stran

UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021

V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.

Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace

UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno rozhraní iFIS*Spisová služba a předávací formulář 09136 - Samoobslužný předávací formulář. Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní dtové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

INT 01. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů

UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021

Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:

• úpravy vstupního zásobníku iFIS*Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
• úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
• úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
  • u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
  • ve formuáři není specifický symbol uveden
• ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
• v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
• úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem

INT 02. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám

UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021

Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS*Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS*Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání

UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021

Připravena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.

Webové aplikace iFIS (WEB FIS)

Označení	Oblast
IPS	Webové aplikace iFIS (WEB FIS)

WEB FIS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 19.02.2021