Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS P 2102
Realizované úpravy a rozšíření do P2102
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2102. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 47730. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
Obecné změny - žádné změny
Číselníky
CIS 01. Platnost osoby OD/DO v sestavě 19147 - Auditní výpis oprávnění osob k datu
UPR 16541 distribuce dne 04.03.2021
Doplněna platnost osoby OD-DO do tiskové sestavy 19147/09107 - Auditní výpis oprávnění osob k datu.
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Úpravy formulářů pro evidenci platebních karet
UPR 16803 + 16856 distribuce dne 04.03.2021
Upraveny formuláře pro evidenci platebních karet:
Ve formuláři 03133 - Evidence platebních bankovních karet:
- v bloku Uživatelé karty přejmenován sloupec Vrácena na Stav zápůjčky karty
- v bloku Transakce:
- přidáno tlačítko Další účet - po jeho stisku se objeví nabídka, kam lze přidat druhý cizoměnový účet, je zde nastavena kontrola na měnu a číslo účtu pro zamezení chyb
- přidáno zatržítko s označením K, jehož zapnutím / vypnutím uživatel spustí validaci celého čísla karty při uložení nového záznamu, které musí obsahovat pouze číslice, po jeho zatžení musí uživatel vyplnit celé číslo, v opačném případě se kontrola neprovede
Obr. Formulář 03133 - Evidence platebních karet - přejmenované položky a nové tlačítko "Další účet"
Obr. Zatržítko pro kontrolu validace čísla karty při vytváření nového záznamu
Ve formuláři 03134 - Přehled platebních karet:
- přejmenován sloupec Elektro.? na Karta
- přejmenován sloupec Aktivní? na Aktivní
- na záložce Přehled platebních karet:
- přejmenován sloupec Datum př. na Datum předání
- přidány dva nové sloupce Cizoměnový účet, které slouží pro vyhledání a zobrazení druhého účtu připojeného ke kartě
- na záložce Karty podle držitele přejmenovány sloupce podle vzoru v číselníku osob a přejmenována položka Os. číslo na Osobní číslo
- záložka Přehled uživatelů, správců platební karty přejmenována na Přehled uživatelů a správců a přesunuta z první pozice na poslední
Obr. Formulář 03134 - Přehled platebních karet - záložka "Přehled uživatelů a správců
FIN 02. Nové tiskové sestavy v iFIS/Finance
UPR 16256 distribuce dne 01.06.2020 + UPR 16553 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16792 + 16813 + 16823 + 16836 + 16840 + 16841 + 16843 + 16853 distribuce dne 04.03.2021
V iFIS/Finance vytvořeny další nové tiskové sestavy v technologii Jasper:
| Jasper | Volána z | Název | Nahrazuje | Volána z | Název | UPR |
|---|---|---|---|---|---|---|
| 10058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 00058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 16841 |
| 10458 | 03614 | Likvidační list k UDD (hromadný tisk) | 00058 | 03612 | Likvidační list k UDD | 16841 |
| 10034 | 03212 | Faktura-závazek (hromadný tisk) | 00034 | 03212 | Faktura-závazek (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10039 | 03228 | Faktura-závazek | 00039 | 03228 | Faktura-závazek | 16813 + 16256 |
| 10063 | 03328 | Faktura vnitropodniková | 00063 | 03328 | Faktura vnitropodniková | 16813 + 16256 |
| 10108 | 03374 | Vystavený zálohový list | 00108 | 03374 | Vystavený zálohový list | 16792 |
| 10109 | 03373 | Vystavený zálohový list (hromadný tisk) | 00108 | 03373 | Vystavený zálohový list | 16792 |
| 10110 | 03377 | Pohledávky ze zálohy | 00110 | 03377 | Pohledávky ze zálohy | 16792 |
| 10111 | 03274 | Zálohový list přijatý | 00111 | 03274 | Zálohový list přijatý | 16813 + 16256 |
| 10112 | 03272 | Zálohový list přijatý (hromadný tisk) | 00112 | 03272 | Zálohový list přijatý (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10118 | 03277 | Zálohový list přijatý-vyúčtování | 00118 | 03277 | Zálohový list přijatý-vyúčtování | 16813 + 16256 |
| 10119 | 03269 | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) | 00119 | 03269 | Zálohový list přijatý-vyúčtování (hromadný tisk) | 16813 + 16256 |
| 10655 | 03474 | Pokladní zůstatky | 00655 | 03474 | Pokladna-pokladní zůstatky | 16823 + 16553 |
| 10656 | 03474 | Bankovní zůstatky k období | 00656 | 03474 | Bankovní zůstatky k období | 16823 + 16553 |
| 10710 | 03328 | Obecný daňový doklad | 00710 | 03328 | Obecný daňový doklad | 16813 + 16256 |
| 10775 | 03328 | Obecný daňový doklad (Anglicky) | 00775 | 03328 | Obecný daňový doklad (Anglicky) | 16813 + 16256 |
| 10776 | 03328 | Obecný daňový doklad (Německy) | 00776 | 03328 | Obecný daňový doklad (Německy) | 16813 + 16256 |
| 10726 | 03261 | Avízo | 00726 | 03261 | Avízo | 16836 |
| 10047 | 03261 | Příkaz k úhradě | 00047 | 03261 | Příkaz k úhradě | 16843 |
| 10122 | 03261 | Příkaz k úhradě-zahraniční měna | 00122 | 03261 | Příkaz k úhradě-zahraniční měna | 16853 |
| 10390 | 03901 | Upomínka | 00390 | 03901 | Upomínka | 16840 |
| 10391 | 03901 | Upomínka (hromadný tisk) | 00391 | 03901 | Hromadný tisk upomínek | 16840 |
| 10415 | 03901 | Upomínka (Německy) | 00415 | 03901 | Upomínka (Německy) | 16840 |
| 10416 | 03901 | Upomínka (Anglicky) | 00416 | 03901 | Upomínka (Anglicky) | 16840 |
Majetek
MAJ 01. Oddělení lokalit pro jednotlivé ekonomické jednotky
UPR 16830 distribuce dne 04.03.2021
Přidán sloupec Ekonomická jednotka do formulářů:
Zatržítko Ek. jednotka přejmenováno na U stř. ek. jednotky a zobrazí pouze lokality, ke kterým je připojené středisko vlastní ekonomické jednotky.
Obr. Změny ve formuláři 05126 - Číselník lokalit
Vytvořen nový parametr MJLOKEKJ, který určuje, zda jsou lokality vázané na ekonomickou jednotku nebo společné:
- V = jen vázané
- S = jen společné
- VS = mohou být vázané i společné
|
Poznámka |
| Je-li číselník společný pro více ekonomických jednotek a uživatel nemá oprávnění měnit všechny jednotky, je výběr omezen na lokality ekonomické jednotky dle přihlášeného uživatele a lokality, kde ekonomická jednotka není vyplněna. |
Do výše uvedených formulářů přidáno administrovatelné zatržítko Přístupné všechny ek. jednotky. Ekonomická jednotka není přístupná a automaticky se doplní v případě, že je parametr MJLOKEKJ nastaven na hodnotu:
- S, nebo
- V a zároveň je jen jedna ekonomická jednotka, nebo je přístupná jen vlastní ekonomická jednotka
|
Pozor |
| Ekonomickou jednotku nelze měnit po uložení záznamu a provedení dotazu. |
Zásoby
ZAS 01. Nová sestava 11081 - Etikety skladových položek
UPR 16847 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořena nová Jasper sestava pro tisk etiket s čárovým kódem s názvem 11081/10515 - Etikety skladových položek. Sestavu lze spustit jen ve formátu XML.
Účetnictví - žádné změny
Objednávky
OBJ 01. Zpřístupnění tlačítka Saldo v objednávce při vstupu ze salda objednávek k faktuře
UPR 16796 distribuce dne 04.03.2021
Zpřístupněno tlačítko Saldo v detailu objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail volaném z formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře.
Rozpočet - žádné změny
Registr smluv
RS 01. Úprava formulářů 08202 - Registr smluv a 08208 - Typy smluv
UPR 16819 distribuce dne 04.03.2021
V detailu smluv ve formuláři 08202 - Registr smluv:
- upraveno plnění názvu hlavního partnera v hlavičce smlouvy, kde se ponovu pracuje s Interním názvem organizace
- celý název se zobrazuje v odpovídajícím řezu v multiline položce
- upraveny kontrolní hlášky pro úlohu 082 - Smlouvy, které lze nyní uživatelsky administrovat
- správce iFIS nyní může upravit nastavení režimu jednotlivých kontrol v infookně
Obr. Položka "Hlavní partner" v detailu formuláře 08202 - Registr smluv
Z formuláře 08208 - Typy smluv odstraněn sloupec Ekonom. jednotka.
RS 02. Nový dialog umožňující hromadné změny smluvních stran
UPR 16848 distribuce dne 04.03.2021
V detailu formuláře 08202 - Registr smluv umožněno při změně hlavní smluvní strany na záložce Strany změnit hromadně strany uvedené na záložce Termíny, ceny a činnosti.
Obr. Provedení hromadných změn hlavní strany na záložkách "Strany" a "Termíny, ceny a činnosti"
RS 03. Přidání kontroly na neplatný zdroj financování
UPR 16826 distribuce dne 04.03.2021
Přidána kontrola na neplatný zdroj financování obdobně jako v objednávkách. Kontrola se provádí u smluv, které jsou ve stavu: Návrh / Neuzavřená / Aktivní. Odstraněna vyskakovací hláška na nesoulad NS/Zakázky.
Spisová služba
SPS 01. Evidence a provozování více datových schránek s využitím nové administrace
UPR 16672 distribuce dne 03.12.2020 + UPR 16820 distribuce dne 04.03.2021
Pro jednu datovou schránku se využívá nastavení dle parametrů SPSDSSU1 a SPSDSSU2. V případě potřeby zprovoznění více datových schránek je nutné parametry nahradit nastavením ve formuláři 09141 - Evidence datových schránek. Pro nastavení práv na odesílání do ISDS z konkrétní datové schránky je také potřeba správně nastavit formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly (sloupec DZ) – každý spisový uzel může připravit a následně předat k odeslání datovou zprávu prostřednictvím jedné konkrétní datové schránky. Na úrovni spisového uzlu nelze kombinovat a vybírat, ze které datové schránky bude datová zpráva odeslána, to je již dáno nastavením ve formulářích 09141 - Evidence datových schránek a 09146 - Přístupy na spisové uzly.
Obr. Formulář 09146 - Přístupy na spisové uzly
Obr. Formulář 09141 - Evidence datových schránek
SPS 02. Přebírání čísla jednacího při importu ISDS a změna parametru SPSCJGEN
UPR 16811 + 16824 distribuce dne 04.03.2021
Přebírání čísla jednacího při importu z ISDS je nyní ovlivněno parametrem SPSCJEXT = Zdroj | A/N - Přebírat číslo jednací ze zdrojového (externího) IS.
Upravena funkcionalita chování parametru SPSCJGEN ve formuláři 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby při hodnotě nastavené na NULL nebo v případě neexistence parametru. Dosud se parametr choval stejně jako při hodnotě Z = zaškrtávátkem. Nyní je položka nezobrazená a další chování je závislé na parametru SPSCJRUC.
Ve formuláři 09122 - Podací deník:
- umožněno běžnému správci spisového uzlu:
- doplnit existující číslo jednací
- změnit či smazat jeho hodnotu (dříve mohl učinit pouze správce aplikace dle SPSADM)
- tlačítko ČJ je pro správce spisového uzlu aktivní jen pokud je pole ČJ Naše prázdné (NULL)
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy
INT 01. Úprava datového rozhraní pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů
UPR 16807 distribuce dne 04.03.2021
Upraveno datové rozhraní imp_dofa pro přebírání přijatých dobropisů z externích systémů (pohledávkové předpisy vratek k vyplaceným stipendiím, apod.) a provedeny související úpravy:
- úpravy vstupního zásobníku iFIS/Závazky a formuláře 03207 - Převzetí závazků
- úpravy formuláře 03381 - Zápis přijatých dobropisů pro pořízení přijatých dobropisů
- úprava formuláře 03228 - Pořízení závazku k zaměstnanci → do kontrolního infookna přidána kontrola na shodu specifického symbolu: "Odlišný specifický symbol u cizího účtu". Hláška se objeví v případě, kdy:
- u cizího bankovního účtu, na který má být odeslána platba, je uveden jiný specifický symbol, než který je zapsán ve formuláři, nebo
- ve formuáři není specifický symbol uveden
- ve formuláři 03228 - Závazek se při změně cizího účtu osoby neodstraní specifický symbol, pouze se přepíše specifickým symbolem, je-li u cizího účtu uveden
- v db funkci imp_dofa.otevri_doklad nyní do nově zakládaného cizího účtu osoby nepředává specifický symbol závazku
- úpravy formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu → ponovu lze hradit i zálohy a závazky k zaměstnanci v cizích měnách pomocí tzv. souhnných plateb s avízem
INT 02. Rozšíření webového SOAP rozhraní pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám
UPR 16852 distribuce dne 04.03.2021
Rozšířeno webové SOAP rozhraní k iFIS/Objednávky pro zápis zveřejňovací doložky k objednávkám. Žádankové aplikace nyní mohou přes toto rozhraní do iFIS/Objednávky zapisovat podklady pro zveřejnění objednávek v ISRS.
Správce - žádné změny
IPS a identifikační karty
IPS 01. Nová sestava 19412 - Účty bránící se smazání
UPR 16808 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořena nová sestava 19412/09472 - Účty bránící se smazání.
Webové aplikace wFIS
WEB 01. Vizuální odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS
UPR 16860 distribuce dne 04.03.2021
Změněny barvy e-mailových notifikací generovaných z testovacího a reálného prostředí WebFIS. Nyní barva odpovídá barvě testů.
Obr. Barevné odlišení e-mailových notifikací z testovacího a reálného prostředí WebFIS
WEB 02. Aktivní funkce ve WebFIS a předání na jiný spisový uzel
UPR 16862 distribuce dne 04.03.2021
Vytvořeny funkce pro předávání dokumentu. Momentálně se jedná o předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.
Obr. Nový dokument
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 12.03.2021
