Rozdílová dokumentace k P2503

Realizované úpravy a rozšíření do P2503 (Datum poslední editace dokumentu 21.03.2025 ve 15:30 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2503. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 64007. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 21.03.2025

	Pozor
	V úpravách 20292, 20257 a 20268 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Nová tlačítka pro pořízení dokladu v přehledových formulářích

UPR 20292 distribuce dne 27.03.2025

Za účelem omezit množství dotazů do databáze iFIS, které se mnohdy poměrně zdlouhavě provádějí kvůli možnosti založení nového záznamu / dokladu, byla doplněna nová zelená tlačítka pro vytvoření nového dokladu do následujících přehledových formulářů:

• 08202 - Registr smluv
• 01220 - Zakázky - projekty
• 02115 - Účetní doklad
• 30333 - Objednávky - vstup
• 03613 - Opravy daňových dokladů
• 02430 - Rozpočty a plány
• 05301 - Pořízení dokladů o přemístění
• 05401 - Pořízení dokladů o změně ceny
• 05901 - Pořízení dokladů o vyřazení
• 05001 - Inventární karta drobného majetku

	Poznámka
	Tlačítko se nazývá podle toho, o jaký doklad se jedná.

	Poznámka
	Tlačítka jsou přístupná také v režimu dotazu.

Obr. Příklad nového tlačítka "Pořízení nového UDD" ve formuláři 03613 - Opravy daňových dokladů

OZ 02. Možnost vyhledání příloh u vybraných prvotních dokladů

UPR 20334 + 20339 distribuce dne 27.03.2025

Zavedena nová možnost vyhledání příloh u vybraných prvotních dokladů v přehledových formulářích s navazující možností jejich hromadného stažení do adresáře na lokáním PC. Ve vybraných přehledových formulářích je hromadné stahování příloh k načteným dokladům možné pomocí volby Uložit přílohy k dokladům v horní textové nabídce. Ve vybraných formulářích je přístupné i tlačítko pro rychlejší přístup:

• pokud je počet načtených dokladů větší, než hodnota globálního parametru MAXDOKPR (= Maximální počet dokladů, ke kterým se mají načíst přílohy pro hromadné stahování)
• při větším počtu je vyžadováno potvrzení uživatele, přičemž výchozí hodnota je 100 dokladů

Změny se týkají těchto přehledových formulářů:

• 08202 - Registr smluv
• 30333 - Objednávky - vstup
• 03237 - Přehled závazků
• 03337 - Přehled pohledávek
• 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
• 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů
• 03122 - Prohlížení řádků bankovních výpisů
• 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů

	Tip
	Pomocí této funkcionality tak lze hromadně stáhnout a uložit například schválené likvidační listy.

Obr. Jak hromadně vyhledat a vytisknout schválené likvidační listy

Obr. Uložení vybraných souborů na lokální PC

Číselníky

CIS 01. Podpora vícenásobné registrace (DIČ)

UPR 20285 distribuce dne 27.03.2025

Do číselníku organizací umožněno zakládat organizaci se stejným názvem a IČO, ale jiným DIČ.

Postup založení organizace se stejným IČO a jiným DIČ je následovný:

1. Vyplnit IČO
2. Zaškrtnout volbu Více DIČ a vyplnit DIČ
3. Doplnit údaje pomocí tlačítka Doplnění údajů dle ARES nebo vyplnit všechny údaje ručně

	Pozor
	Při otevření (editaci) organizace se stejným IČO ale jiným DIČ je nutné zaškrtnout volbu Více DIČ, neboť kontroly unikátnosti IČO by jinak nepovolily záznam uložit.

CIS 02. Další úpravy číselníků středisek

UPR 20272 distribuce dne 27.03.2025

Provedeny další úpravy formulářů:

• 01103 - Číselník středisek
• 01108 - Prohlížení středisek

s již zavedenou stromovou strukturou.

Do obou výše uvedených formulářů doplněna nová tlačítka pro lepší zacházení s formuláři:

• Občerstvit - znovu inicializuje strom a vybere první uzel
• Sbalit/Rozbalit - fungují stejně jako klávesa Enter či dvojklik na uzlu:
  • tlačítko Rozbalit - rozbalí všechny uzly podřízené vybranému uzlu
  • tlačítko Sbalit - sbalí všechny uzly podřízené vybranému uzlu

Obr. Změny ve formuláři 01103 - Číselník středisek

Finance

FIN 01. Další úpravy iFIS/Finance/Příkazy k úhradě

UPR 20257 + 20268 distribuce dne 27.03.2025

Do formuláře 03103 - Doklady k úhradě příkazem

• přidána položka Č. den. - typ deníku závazků
• v nabídce je nově zobrazeno pouze 15 záznamů
• druhy závazků v roletce Úloha jsou rozděleny na:
  • Vše
  • Závazky
  • Zaměstnanci
  • Výplaty
  • Vratky

Obr. Nová položka "Č. den." ve formuláři 03103 - Doklady k úhradě příkazem

Do formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu na řádky příkazu k úhradě doplněna indikace kontroly AML.

Obr. Indikace kontroly AML na řádku příkazu k úhradě ve formuláři 03261 - Sestavení platebního příkazu

Výsledky kontroly se zobrazují následovně:

• Zelená - subjekt nenalezen na sankčním seznamu → +
• Oranžová - subjekt nalezen na sankčním seznamu (bez shody) → +
• Červená - subjekt nalezen na sankčním seznamu (se shodou) → !
• Nebylo zkontrolováno → ?

FIN 02. Rozšíření boldů dodavatelských a odběratelských deníků

UPR 20264 distribuce dne 27.03.2025

Rozšířeny přehledové formuláře dodavatelských a odběratelských deníků:

• 03260 - Dodavatelský deník
• 03360 - Odběratelské deníky

doplněny o některé důležité položky z detailů obou formulářů, což má za cíl:

• zpřehlednit oba deníky
• umožnit lepší vyhledávání v seznamu deníků podle různých položek
• umožnit nastavení různých uživatelských filtrů nad těmito formuláři dle požadavků zákazníků
• urychlit a zjednodušit práci běžným uživatelům a zejména fakturantkám

Obr. Nový vzhled přehledového formuláře 03260 - Dodavatelský deník

FIN 03. EPK - Uživatelsky editovatelná šablona pro notifikace platební karty

UPR 20162 distribuce dne 27.03.2025

Vytvořena nová uživatelsky editovatelná šablona NOTF_BKTR:

• pro odesílání e-mailových notifikací při platbě kartou
• editovatelná z formuláře 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail → po stisknutí tlačítka Šablona

V šabloně lze pracovat s následujícími proměnnými, které jsou při odeslání notifikace přepsány daty z řádku bankovního výpisu:

Proměnná	Význam
@!PLATEBNI_KARTA@!	Číslo platební karty
@!DRZITEL@!	Držitel karty
@!UZIVATEL@!	Uživatel karty
@!STREDISKO@!	Středisko
@!CASTKA@!	Částka transakce
@!MENA@!	Měna
@!DATUMTRANS@!	Datum transakce
@!MISTOTRANS@!	Místo transakce
@!SPRAVCE@!	Správce karty
@!RADEK@!	Interní ID řádku BV

Zároveň bylo upraveno i dotažení částky v případě storna platby.

FIN 04. Možnost postupného tisku pokladních dokladů

UPR 20339 distribuce dne 27.03.2025

Zavedena možnost postupného tisku pokladních dokladů z přehledu řádek pokladních dokladů z formuláře 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů. Ten je umožněn pomocí sestavy 10394/03571 - Pokladní doklad (hromadný tisk).

Obr. Postupný tisk z formuláře 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů

FIN 05. Úpravy ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

UPR 20314 distribuce dne 27.03.2025

Upraven formulář 01430 - Podklady pro schvalování:

• do spodní roletky doplněna možnost Zbývá rozepsat za řádek, pomocí které lze zobrazit částky zbývající k rozepsání
• upraven rozpad schvalovaných řádků dle rozdělovníku
• při volání formuláře 01130 - Nabídka pro výběr pravidla rozdělovníku zohledněna úloha prvotního dokladu
• upraveno převzetí položky Text, která nyní zohledňuje také nastavení rozdělovníku
• upraveno řazení řádků při rozpadu dle řádku z rozdělovníku

Obr. Nové součtovací pole "Zbývá rozepsat za řádek" a použití rozdělovníku ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování'

Majetek

MAJ 01. Indikace obrázku uloženého v kartě majetku

UPR 20278 distribuce dne 27.03.2025

Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněn nový sloupec označený O (= obrázek):

• indikuje, zda je v kartě majetku uložen obrázek
• může obsahovat hodnoty A/N

Obr. Nový sloupec "O" ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru

MAJ 02. Úpravy spojené s přemístěním dlouhodobého majetku včetně příslušenství

UPR 20059 distribuce dne 30.01.2025

Upraveno převzetí návrhů na přemístění dlouhodobého majetku tak, aby bylo možné převzít i příslušenství předané z wFIS:

• ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku se nyní zobrazují také návrhy na přemístění příslušenství všech typů
• upraven formulář 05701 - Příslušenství dlouhodobého majetku → v případě, že je nadřízený dlouhodobý majetek nebo příslušenství připraveno v protokolu, nelze s takovým majetkem ve formuláři provádět žádné změny
• provedeny potřebné úpravy také na straně wFIS

	Poznámka
	Omezení se týká jen majetku, který byl označen, že se má přemístit i s příslušenstvím.

MAJ 03. Změna základu pro daňové odpisy

UPR 20276 distribuce dne 27.03.2025

Do dokladu o změně ceny do formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku:

• doplněna nová položka Změna základu (= změna základu pro daňové odpisy), která se objeví jen v případě, je-li aktivována parametrem MJCDODP
• do kontrolního infookna doplněna nová hláška "Základ daňových odpisů je vyšší než vstupní cena daňová"

	Poznámka
	Položka Základ odpisů je nově pouze ke čtení a nelze do ní zapisovat.

Obr. Nová položka "Změna základu" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Zásoby

ZAS 01. Úpravy formulářů rezervačních objednávek

UPR 20284 distribuce dne 27.03.2025

Formuláře:

• 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení
• 10230 - Prohlížení řádků rezervačních objednávek
• 10231 - Rezervační objednávky

rozšířeny do širokoúhlého formátu.

Ve formulářích navíc přemístěna položka Objednávka tak, aby zůstala viditelná při:

• otevření formuláře
• rolování napříč formulářem

Obr. Rozšířený formulář 10231 - Rezervační objednávky s přesunutou položkou "Objednávka"

ZAS 02. Indikace obrázku uloženého ve skladové kartě

UPR 20329 distribuce dne 27.03.2025

Po vzoru majetku byl do formulářů:

• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

doplněn nový sloupec označený O (= obrázek):

• indikuje, zda je v detailu skladové katy uložen obrázek skladové položky
• může obsahovat hodnoty A/N

Obr. Nový sloupec "O" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Účetnictví

UCT 01. Nastavení výchozího způsobu kontroly účetního dokladu

UPR 20262 distribuce dne 27.02.2025

Vytvořen nový parametr UCKONDOK, pomocí kterého lze nastavit výchozí způsob kontroly účetního dokladu pomocí kontrolního infookna v detailu formuláře 02115 - Účetní doklad. Parametr může obsahovat tyto hodnoty:

• prázdná hodnota
• B - bez kontroly
• R - řádek
• D - doklad

Objednávky

OBJ 01. Konečný příjemce volným textem na přijaté objednávce

UPR 20295 distribuce dne 27.03.2025

Zavedena možnost zaevidovat Konečného příjemce na přijaté objednávce také volným textem bez vazby na číselník organizací.

Registr smluv

RS 01. Nová kontrola na vyplnění data platnosti smlouvy

UPR 20280 distribuce dne 27.03.2025

Vytvořena nová kontrola: "Nevyplněna Platnost OD", která:

• se může objevit v kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv
• upozorňuje na nevyplněnou položku Platnost OD

Obr. Nová kontrola "Nevyplněna Platnost OD" v kontrolním infookně v detailu formuláře 08202 - Registr smluv

Správce

SPR 01. Ovládání přístupu na záložku Bankovní spojení v číselníku osob

UPR 20288 distribuce dne 27.03.2025

Vytvořena nová akce OSOBY_BU_CTENI, kterou lze omezit/zaktivnit přístup na záložku Bankovní spojení v číselníku osob.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 21.03.2025