Man05210

05210 * Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Formulář dokladu o zařazení umožňuje vyplnit všechny potřebné údaje o položce dlouhodobého majetku. Povinnost vyplnit některé položky se váže na zadaný účetní typ (dle číselníku účetních typů). Z jednotlivých polí, ke kterým existuje seznam, je možné vyvolat přímo odpovídající číselník a doplnit do něj potřebné údaje, aniž by uživatel musel opouštět formulář. Změny provedené v číselníku jsou trvale uloženy pouze při uložení změn otevřeného dokladu.

Obr. 05210/1 Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

	Poznámka
	Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v modulu iFIS/Majetek je uvedeno zde.

Popis formuláře

Doklad o zařazení lze uložit bez vyplněných povinných položek. Doklad o zařazení je uložen v rozpracovaném stavu a označen jako Chybový. K rozpracovanému dokladu o zařazení se lze kdykoli vrátit, doplnit v něm chybějící povinné položky a dokončit jeho evidenci. Při uzavření dokladu tlačítkem Uzavřít je zavedena kontrola na vyplnění všech povinných položek. Pokud není vyplněna některá povinná položka:

• zobrazí se uživateli upozornění
• kurzor se automaticky přesune na první chybějící položku, která musí být povinně vyplněna

	Poznámka
	Doklad lze sice uložit bez vyplnění některých povinných položek, ale nelze ho uzavřít, dokud nebudou vyplněny všechny povinné položky.

Stiskem klávesy Konec je vyhodnocen stav dokladu a jsou-li vyplněny všechny povinné údaje, změní se stav z Chybový na Doplněn. V opačném případě se zobrazí informace, které položky je ještě nutno doplnit. Poté se zobrazí dialogové okno, které uživateli nabídne několik možností další činnosti:

• Zpět - zavře dialogové okno a navrátí uživatele zpět do formuláře
• Zápis změn + Konec - volba uloží všechny změny v dokladu do databáze a ukončí program, pokud se ukládá do databáze nový doklad, bude mu přidělena jednoznačná trvalá interní číselná identifikace (číslo dokladu)
• Uzavření - pokud byl doklad před vyvoláním dialogového okna správně vyplněn a byl ve stavu "Doplněn", umožní tato volba doklad uzavřít - tj. investice bude zařazena do užívání a bude umožněna účetní likvidace dokladu

	Poznámka
	Volba není přístupná ve 2. otevřeném účetním období.

• Kontace - volba umožní účetní likvidaci dokladu v závislosti na parametrech zadaných ve funkci 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů, volba je přístupná pouze u uzavřených dokladů v případě, že:
  • nejsou odděleny evidenční a účetní činnosti
  • byla spuštěná z funkce 05213 - Účetní likvidace dokladů o zařazení
• Příslušenství - volba vyvolá obrazovku pro práci s příslušenstvím majetku (přístup řízen lokálním parametrem MJVEPRI)
• Konec - volba zruší všechny změny v dokladu, které byly provedeny po posledním stisku klávesy pro Uložení změn (nový doklad nebude uložen do databáze) a vrátí se do volající funkce (např. 05212 - Opravy dokladu o zařazení)

Záhlaví formuláře

Položky záhlaví formuláře:

• Číslo dokladu - přidělí se po uložení
• Období - účetní období ve formátu MM/RR
• položky stavů:
  • stav dokladu
  • stav převodu do účetnictví
• Inventární číslo - jednoznačná identifikace investice v užívání (v závislosti na hodnotě lokálního parametru MJPREFIX je možné využít možnosti automatizovaného přidělování inventárních čísel v rámci skupin dlouhodobého majetku definovaných funkcí 05120 - Skupiny dlouhodobého majetku)
• Název - textová položka
• Skupina - skupina majetku/popis skupiny majetku
• Způsob pořízení - ze seznamu přípustných hodnot (hodnota je převzata z číselníku investičních zakázek s možností změny)
• Účetní typ - účetní zatřídění ze seznamu přípustných hodnot (05105 - Číselník účetních typů majetku) - výběr pro daný Fyzický typ a Skupinu majetku v závislosti na hodnotě lokálního parametru MJSKTYP
• Hl. NS/TA/A/KP - nákladové středisko/typ akce/akce/komplexní položka hlavního ZF
• Fyzický typ:
  • Finanční
  • Movitý
  • Nemovitý
  • Nehmotný
  • Neurčeno
• Účetní podtyp - účetní podtyp dlouhodobého majetku
• Typ inv. zak. - typ investiční zakázky, z níž je majetek zařazen do užívání
• Inv. zakázka - investiční zakázka, ze které je investice zařazována (05125 - Investiční zakázky)

Kontrolní infookno

V detailu dokladu o zařazení se nachází tzv. kontrolní infookno. Kontrolní infookno může obsahovat například hlášky:

• "Nejsou vyplněny všechny povinné položky" - červená hláška blokující uzavření dokladu
• "Vstupní cena dotace neodpovídá rozdílu účetní a daňové ceny" - červená hláška blokující uzavření dokladu
• "Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům"
• "Datum je mimo zadané účetní období!"
• "Vstupní cena dotace neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF s poskytovatelem dotace" - kontrola na součet částek s konsolidačním kódem do záložky Zdroje financování v iFIS/Majetek
• "Nesoulad částek vícezdrojových ZF a připojených dokladů &1" - kontroluje také částky ze zdrojů financování připojených k jinému majetkovému dokladu stejného inventárního čísla, pokud se týkají stejné faktury
• "Duplicitní inventární číslo" - potvrzující hláška, objeví se v případě, kdy je vloženo duplicitní inventární číslo, které již existuje v evidenci iFIS
• "Udržitelnost projektu dle zakázky v kontaci do ... - majetek nelze vyřadit", kde datum udržitelnosti projektu se bere ze zakázek v kontaci a dodatečné kontaci dokladů úlohy 052 - Zařazení majetku

Může se objevit také hláška v dolní liště "Vstupní cena účetní neodpovídá součtu připojených dokladů úloh 032 a 036: nnnn" - porovnává uvedenou vstupní cenu účetní majetku oproti součtu částek uvedených na záložce Připojené doklady v poli Částka za úlohy 032 - Závazky a 036 - DPH. Pomocí parametru MJKPDODZ lze nastavit, od jakého data zařazení karty majetku se má provádět kontrola na nesoulad vstupní ceny účetní a součtu připojených dokladů. Hláška se objevuje také v dokladu o změně ceny dlouhodobého majetku.

Obr. 05210/2 Nastavení parametru MJKPDODZ a příklad, kdy se kontrola neobjevuje

Obr. 05210/3 Příklad, kdy se kontrola objevuje

Více informací ke kontrolnímu infooknu uvedeno zde.

Záložka Základní

Záložka Základní obsahuje tyto položky:

• Účetní pohyb - druh účetního pohybu ze seznamu přípustných hodnot (05106 - Číselník účetních pohybů majetku - výběr pro daný účetní typ a způsob pořízení)
• Datum zařazení - datum musí být v rámci otevřeného účetního období
• Doklad - textová položka pro identifikaci dokladu
• Středisko - číslo a název nákladového střediska ze seznamu přípustných hodnot (z číselníku nákladových středisek)
• Smlouva - číslo smlouvy
• Objednávka - číslo objednávky
• Faktura - identifikace dokladu o pořízení majetku
• Umístění - kód a název umístění z číselníku umístění
• Odpovídá - odpovědná osoba z číselníku osob
• Hmotná od.:
  • položka s možností vyplnění hodnot A/N
  • pokud není odpovědná osoba vyplněna, předvyplní se položka Hmotná od. automaticky hodnotou N
  • položka bude nepřístupná pro změny, dokud nebude vyplněna osoba do položky Odpovídá

Blok Účetní cena zahrnuje tyto položky:

• DPH celkem - celková částka DPH z hodnoty vstupní ceny
• Neupl. část - částka DPH, na níž nebyl uplatněn nárok na odpočet daně, jež je součástí vstupní ceny
• Vst. cena účetní - vstupní cena pro výpočet účetních odpisů
• Účetní oprávky - vstupní účetní oprávky - přednastavení lze řídit nastavením údaje Účetní oprávky ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
• Odeps. doba - počet odepsaných let v případě, že již bylo účetně odpisováno
• Zůst. cena účetní - zůstatková cena účetní
• Zbyt. hodnota - zbytková hodnota pro účetní odpisy
• Obor účetní - ze seznamu přípustných hodnot (Číselník SKP) - pro některé účetní typy není povinná (DIM, NIM)
• Odp. sk. účetní - skupina pro účetní odpisování
• Doba - doba účetního odpisování, celočíselná hodnota (hodnota je předvyplněna s možností změny)
• Účetní odpis. plán - odpisový plán - ze seznamu přípustných hodnot (05112 - Číselník odpisových plánů)
• Rozložení odpisů - rozložení v roce ze seznamu přípustných hodnot (05121 - Číselník rozložení odpisových plánů)

Blok Daňová cena zahrnuje tyto položky:

• Vst. cena daňová - vstupní cena daňová pro výpočet daňových odpisů - přednastavení lze řídit nastavením údaje Vst.cena daň. ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
• Daňové oprávky - vstupní daňové oprávky, částka již odepsaných daňových oprávek - přednastavení lze řídit nastavením údaje Daňové oprávky ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku
• Odeps. doba - počet daňově odepsaných let (měsíců) v případě, že již bylo daňově odpisováno
• Zůst. cena daňová - zůstatková cena daňová
• Obor daňový - kód oboru majetku
• Odp. sk. daňová - skupina pro daňové odepisování, ze seznamu přípustných hodnot (05114 - Číselník skupin daňového odpisování)
• Doba - doba daňového odpisování
• Způsob daň. odp. - ze seznamu přípustných hodnot
• příznak Odpisovat - pro označení daňově odpisovaného majetku
• Zvýš. sazba/doba - zvýšená odpisová sazba v % nebo stanovená doba užívání v letech nebo měsících (použitá sazba pro daňové odpisy (základní, zvýšená) nebo stanovená doba užívání v rocích nebo měsících v případě daňového odpisování na dobu životnosti)
• příznak Pokrač. odpisování:
  • pokračování v odpisování započatém původním vlastníkem (A = 50 %, odpis v prvním roce)
  • vyplní se v případě, že je do užívání zařazována investice, u níž si původní vlastník uplatnil 50% daňového odpisu za otevřené zdaňovací období

Dolní část záložky Základní pak obsahuje ještě tyto položky:

• Rozděl. - rozdělovník - pravidlo pro rozúčtování účetních odpisů majetku
• Pozn. na kartě - poznámka na inventární kartě
• NSu/TA/A/KP - nákladové středisko/typ akce/akce/komplexní položka pro účtování operací s majetkem
• Pozn. k dokladu - poznámka k dokladu

Záložka Doplňkové

Na záložce Doplňkové je možné uvést další údaje, tzv. doplňkové. Změny položek v záložce Doplňkové lze provádět pouze přes formulář zařazení dlouhodobého majetku do užívání. Uložením se změny přenesou také do formuláře 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku.

Obr. 05210/4 Doklad o zařazení dlouhodobého majetku do užívání - doplňkové údaje

Záložka Doplňkové může být rozdělena do bloků:

• Původ:
  • Výrobní číslo - výrobní číslo, které může obsahovat až 30 znaků
  • R.v. - rok výroby
  • Země původu - zkratka a označení země původu majetku
  • Výrobce - výrobce majetku
  • Dodavatel - dodavatel majetku
  • Servis - servisní organizace
• Inventury:
  • Posl. inventura - datum poslední inventarizace majetku
  • Inventura - název inventury, inventuru lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z F3 listu:
    • obsahuje i položku Stav inventury
    • záznamy inventur jsou řazeny podle data sestupně
    • k výběru se nenabízí:
      • inventury se stavem V přípravě
      • zrušené inventury (záznamy ve formuláři 09204 - Plán inventur označené hvězdičkou jako neplatné)
      • inventury, u nichž položka Stav není vyplněna
  • Inv. dávka - název inventurní dávky
  • Fyzický stav majetku - fyzický stav majetku
  • Popis fyz. stavu - popis fyzického stavu majetku
• Procesy - viz příznak P označující majetek zařazený do vyřazovacího protokolu nebo do zásobníku procesů ve formuláři 05001 - Inventární karta drobného majetku:
  • Datum - datum procesu
  • Doklad - označení procesu
  • Úloha - číslo a název úlohy
  • Prv.úl. - číslo a název prvotní úlohy vzniku záznamu
• Omezení:
  • Omezení - omezení nakládání s majetkem
  • Platí do:
    • datum ukončení platnosti omezení nakládání s majetkem
    • obsahuje časový údaj ve formátu DD.MM.RRRR
  • Vlastnictví - typ vlastnictví dlouhodobého majetku, položka je řízena lokálním parametrem MJVLAST:
    • který je upraven tak, aby kromě povinnosti vyplnění položky bylo možné také předdefinovat kód Vlastnictví dlouhodobého majetku
    • ve kterém první údaj znamená povinnost vyplnění položky (hodnoty +/-) a druhý údaj značí předdefinovaný kód vlastnictví dlouhodobého majetku (např. hodnota V = vlastní majetek):
      • Majetek vypůjčený (Y)
      • Vlastní majetek (V)
      • Spoluvlastněný majetek (S)
      • Pronajatý majetek jinému subjektu (P)
      • Najatý majetek od jiného vlastníka (N)
      • Najatý majetek - operační leasing (O)
      • Najatý majetek - finanční leasing (F)
      • Cizí majetek (C)
  • Spoluvlastník - spoluvlastník majetku, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek s předdefinovanou doménou, výběr možný pouze z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
  • Jeho podíl - podíl spoluvlastníka majetku v %, povinná položka pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, omezena na zadání hodnoty 0 - 100, jinou hodnotu zadat nelze
  • Zástava - majetek zastaven uvedenému subjektu, položka s výběrovou funkcí z číselníku organizací, položku lze vyplnit nejen výběrem ze seznamu pomocí klávesy pro Seznam hodnot, ale také ručním zadáním
• Ostatní
  • Kategorie - číslo a název kategorie dlouhodobého majetku
  • Soubor m.v. - inventární číslo a název hlavního předmětu souboru movitých věcí, klávesou pro Seznam hodnot se otevře formulář Dlouhodobý majetek v užívání
  • Odpočet vst. ceny - uplatnění odpočtu vstupní ceny
  • Procento - procento odpočtu vstupní ceny
  • Částka - částka odpočtu vstupní ceny
• Zásobník návrhů

Dále platí následující:

• položky Spoluvlastník a Jeho podíl jsou povinně vyplnitelné pro typ vlastnictví Spoluvlastněný majetek, pro jiné typy vlastnictví jsou zakázány – to znamená po výběru a uložení jiného typu do položky Vlastnictví, než je Spoluvlastněný majetek, se u obou položek (Spoluvlastník a Jeho podíl) vyprázdní hodnota a obě položky nelze vyplnit
• položka Spoluvlastník je povinná položka s předdefinovanou doménou tak, aby v případě jednoho subjektu byl výběr hodnot stále stejný a zároveň nepřesahoval stanovenou délku pro případný následný tisk etikety majetku, která bývá většinou v malém formátu, tudíž se na ní musí vejít veškeré další požadované údaje spolu s uvedenou položkou Spoluvlastník)

Záložka Zdroje financování

Záložka Zdroje financování je určena pro vícezdrojové financování majetku.

	Pozor
	{{{1}}}

Je-li parametr MJVICZF nastaven na hodnotu A, záložka se zobrazí jak na detailu inventární karty, tak i ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku.

Do zdrojů financování v dokladech o zařazení majetku i změně ceny se kromě faktur dotahují také účetní doklady a dobropisy z úlohy 033. Ve formuláři:

• lze zdroje financování vybírat také z dobropisů úlohy 033
• účetní doklad se zobrazuje ve sloupci Účetní doklad

Ve formuláři je na záložce Zdroje financování zpřístupněno zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze vyvolat formulář 02225 - Zdroje financování.

Tlačítko Zdroje financování je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu Chybový či Doplněn. U dokladů ve stavu Uzavřen či Kontován tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.

	Pozor
	Zelené tlačítko Zdroje financování na stejnojmenné záložce Zdroje financování je pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. V detailu inventární karty se na záložce Zdroje financování nezobrazuje.

Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován. Více informací naleznete zde a dále ve formuláři 02225 - Zdroje financování.

Stiskem tlačítka Zdroje financování v dolní části formuláře dokladu o zařazení se lze přesunout na záložku Zdroje financování. Podobně funguje i doklad o změně ceny.

Obr. 05210/5 Doklad o zařazení - záložka "Zdroje financování"

Pro zobrazení majetku dle vícezdrojového financování slouží formulář 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF. Formulář umožňuje vybrat majetek podle zdroje financování nebo jeho části.

Více informací k vícezdrojovému financování majetku uvedeno zde.

Do kontace úloh 052 - Zařazení a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku dle zdroje financování přidána možnost použít rozdělovník. Zpřístupněno účetní odepisování dle záložky ZF.

Upraven formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace pro možnost použití rozdělovníku v kontacích úloh 052 - Zařazení a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku.

V kontrolním infookně dokladu o zařazení se může objevit hláška: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF", která kontroluje nesoulad částek.

Pokud uživatel ve formuláři zařazení dlouhodobého majetku do užívání na záložce Zdroje financování v položce Hl. označí jako hlavní zdroj ten, který je z úlohy 032 - Závazky a má vyplněno id dokladu, doplní se toto id (číslo faktury) z tohoto zdroje také do položky Faktura v záložce Základní, avšak jen pokud je tato položka prázdná.

Obr. 05210/6 Automatické zapsání čísla faktury

Pokud je ve formuláři v záložce Přílohy v bloku Připojené doklady vyplněno číslo závazku a následně se ze stejného závazku skládají zdroje financování, částka se dle zdroje financování aktualizuje.

Hromadné změny zdrojů financování a aktualizace volitelných položek v majetku

V iFIS/Majetek jsou umožněny hromadné změny zdrojů financování za pomoci tlačítka Kopie ZF.

Tlačítko je umístěno ve formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Obr. 05210/7 Tlačítko "Kopie ZF" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři pro zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. 05210/8 Hromadné změny zdrojů financování

Záložka Volitelné

Záložka Volitelné zobrazí volitelné položky dlouhodobého majetku. Může být zavedeno až 13 volitelných položek, které lze nadefinovat pomocí formuláře 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku, který funguje na podobném principu jako formulář 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty. Formulář 05131 – Pravidla pro volitelné položky majetku se používá nejen pro nastavení chování volitelných položek dlouhodobého majetku, ale i drobného majetku. Hodnota volitelné položky ve formuláři 05131 - Pravidla pro volitelné položky majetku se stane názvem volitelné položky ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku (např. Hmotnost v kg), jakmile jsou pravidla správně nastavena a uložena. Poté se v kartě objeví na příslušné pozici pole, do něhož lze vpisovat hodnoty, zrušením volitelné položky nedojde ke smazání těchto hodnot z databáze, pouze se přestanou zobrazovat na kartě majetku. Změny provedené na záložce Volitelné se ukládají do historie změn přístupné tlačítkem Historie.

Obr. 05210/9 Doklad o zařazení dlouhodobého majetku do užívání - záložka Volitelné

Záložky dalších evidencí

Nastavením lokálního parametru UC_STAND je možné vytvořit až dvě záložky pro potřeby další evidence dlouhodobého majetku (například pro evidenci jiných účetních standardů US GAAP či IFRS, pro evidenci dotací, atd.). Více informací k záložkám dalších evidencí v iFIS/Majetku je uvedeno zde.

Obr. 05210/10 Záložka "Dotace"

Záložka Přílohy

Je-li k záznamu o zařazení dlouhodobého majetku do užívání připojen doklad pro identifikaci záznamu o pořízení majetku obsahující přílohu, zobrazí se tato příloha pod záložkou Přílohy.

Záložka Přílohy je rozdělena do dvou bloků:

• Připojené dokumenty
• Připojené doklady

Změny provedené na záložce Přílohy se ukládají do historie změn přístupné tlačítkem Historie. Jedná se zejména o tyto změny:

• propojení dokumentů do iFIS/Spisová služba
• vytvoření a zrušení vazby na doklady z dalších agend, např. závazků, objednávek, ...
• připojení a výmaz příloh, apod.

Připojené dokumenty

V prvním bloku lze připojit dokumenty (přílohy). Vzhled je podobný formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu a jeho funkcionalita funguje na obdobném principu. Zatržením položky Popis se při vložení každého nového dokumentu otevře formulář 00311 - Metadata pro centrální úložiště s doplňujícími údaji pro centrální úložiště (CUL). Není-li zapnuté zatržítko, formulář se neotevírá.. Není-li zapnuté zatržítko, formulář se neotevírá.

	Poznámka
	Podrobnější informace k přílohám a k dokumentovému úložišti CUL uvedeny zde.

	Poznámka
	Přílohy lze také opatřit elektronickým podpisem či pečetí. Více informací naleznete zde.

Připojené doklady

V druhém bloku označeném Připojené doklady lze připojit jednotlivé doklady z jiných modulů iFIS a navázat je k majetku. Připojovat lze doklady z těchto úloh:

• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 039 - Upomínky
• 082 - Registr smluv
• 303 - Objednávky
• 070 - Veřejné zakázky
• 072 - Zakázky malého rozsahu
• 036 - DPH
• 031 - Banka

Po zadání čísla úlohy lze v bloku Připojené doklady stiskem klávesy pro Výběr rovnou otevřít příslušný formulář pro výběr dokladu. Výběr dokladu se provede buď stiskem klávesy Výběr (Enter), nebo označením požadovaného záznamu zatržítekem a stiskem klávesy Konec (F4 nebo ESC).

Díky položce s označením Částka v bloku Připojených dokladů lze editovat hodnoty finanční částky k připojeným dokladům. Do tohoto pole se po připojení dokladu automaticky načte nulová či prázdná hodnota, kterou lze libovolně editovat. Úprava této částky je ponechána na uživateli. Do připojených dokladů v majetku lze zadat i zápornou hodnotu částky. Zároveň se zobrazuje výsledný součet částek zadávaných příloh pro případy, kdy je potřeba zjistit celkový součet částek připojených dokladů z jedné úlohy.

Ve formuláři se nachází kontrola zadané částky pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky. Uživatel je upozorněn hlášením, pokud je na záložce Přílohy u připojeného dokladu z úlohy 032 – Závazky zadána částka vyšší, než celková cena závazku uvedená na faktuře včetně DPH a bez záloh.

	Pozor
	Platí pouze pro připojené doklady z úlohy 032 – Závazky.

Obr. 05210/11 Záložka "Přílohy", položka "Částka" a součet částek připojených dokladů

Hromadné kopírování majetku

V detailu dokladu o zařazení je umožněno hromadné kopírování majetku, a to pomocí tlačítka Kopie, které je umístěno v dolní části formuláře. Tlačítko je přístupné jen za těchto podmínek:

• formulář je otevřen pro editaci, tedy ne v režimu prohlížení
• stav dokladu je Uzavřen nebo Kontován
• ještě není vytvořen žádný změnový doklad
• účetní období dokladu je otevřeno

Po stisku tlačítka Kopie se otevře dialogové okno s jednoduchým průvodcem a možností libovolného nastavení parametrů kopírování:

• při kopii bez uzavření se nastaví stav dokladu na Chybový / Doplněn podle výsledku kontrol
• při kopii s uzavřením se nastaví stav na Uzavřen

Obr. 05210/12 Vyvolání jednoduchého průvodce kopií tlačítkem "Kopie"

Do historie karty majetku se ukládá:

• informace o kartě majetku
• dokladu o zařazení, ze kterého je kopie provedena
• případně seznam hlášek, které byly potvrzeny

Po úspěšném vytvoření kopií se změny automaticky potvrdí.

Zároveň se zobrazí hláška, která informuje uživatele, jaká inventární čísla byla hromadnou kopií vytvořena.

	Pozor
	Při vícenásobné kopii se automaticky nevytváří kontace. Vytváří se přes formulář 05213 - Účetní likvidace dokladů o zařazení.

Umožněno je také kopírování dokladů o zařazení včetně příslušenství a obrázku. Kopírování dokladu o zařazení přes tlačítko Kopie ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání je upraveno tak, aby bylo možné kopírovat též obrázek a příslušenství stejně jako přes formulář 05216 - Kopie dokladu o zařazení, a to následovně:

• v průvodci kopií dokladu je ke kopii majetku i s příslušenstvím určeno zatržítko Včetně příslušenství
• ke kopii obrázku je určeno zatržítko Obrázek
• ve formuláři se nacházejí kontroly na příslušenství majetku
• kopíruje se pouze nevyřazené a nezrušené příslušenství, které je typu P nebo D
• příslušenství typu D se navíc kopíruje pouze v případě, že počet kusů na kartě drobného majetku převyšuje počet kusů již připojených jako příslušenství
• drobný majetek se připojuje vždy jako jeden kus (toto omezení dříve nebylo)

	Poznámka
	Ve formuláři 05216 - Kopie dokladu o zařazení naleznete podrobnější informace.

Tiskové sestavy

Stiskem klávesy pro Přímý tisk, popř. pro Tiskové sestavy lze vytisknout různé sestavy.

Z formuláře lze tisknout například sestavu 15004 - Doklad o zařazení do užívání.

	Uživatelské tipy
	Jak doplnit schvalovací doložku do tiskové sestavy 15004 - Doklad o zařazení do užívání pomocí R_SQL parametru 15004_DOLOZKA?

	Uživatelské tipy
	Jak doplnit čárový kód do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_KOD Jak doplnit další údaje do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_INTERNI_UDAJ Jak doplnit podpisové pole do tiskové sestavy 15079 - Inventární karta pomocí R_SQL parametru 15079_PODPIS

Kontrola relace cen

Kontrola relace cen (vstupní cena účetní/daňová/dotace), nastavitelná pomocí osmého znaku lokálního parametru UC_STAND, je přesunuta také do číselníku účetních typů majetku. U drobného dlouhodobého majetku, který se daňově neodepisuje a není pořizován z dotace, se tak nedopočítává cena dotace.

Ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku je pro účely nastavení kontroly relace cen určen blok Nastavení parametrů, ve kterém lze upravit nastavení relace cen pro konkrétní účetní typ, a to pomocí položky Relace cen. Do první položky Relace cen lze vybírat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z těchto nabízených možností:

• Ano = kontrolovat relace cen
• Ne = nekontrolovat relace cen
• Bez hodnoty = podle parametru UC_STAND - možnost, zda kontrolovat relaci cen určuje osmý znak parametru UC_STAND tak, jako doposud

Obr. 05210/13 Blok "Nastavení parametrů" s položkami "Relace cen" ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku

Obr. 05210/14 Použití klávesy F3 z prvního pole "Relace cen" z formuláře 05105 - Číselník účetních typů majetku

Uživatelé se tak nyní mohou sami rozhodnout, zda nastavit kontrolu relace cen pro konkrétní účetní typ přímo ve formuláři 05105 - Číselník účetních typů majetku, nebo dle nastavení parametru UC_STAND.

	Poznámka
	Původní funkcionalita nastavení kontroly relace cen prostřednictvím parametru UC_STAND zůstává i nadále zachována (lze nastavit pomocí osmého znaku v parametru UC_STAND (+/-).

V souvislosti s tím se v kontrolním infookně formulářů:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

mohou objevit hlášky související s kontrolou relace cen.

Načítání částky do vstupní ceny daňové

Formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku připraveny na dotahování polí z R_SQL dotazů. Dotahovat lze jak vstupní cenu daňovou, tak i změnu ceny daňové.

Hromadné vyřazení majetku s typem pohybu Sloučení

V iFIS/Majetek je zavedena funkcionalita umožňující sloučení více inventárních čísel do jednoho celku. Umožněno je tak hromadné vyřazení s typem pohybu Sloučení.

	Poznámka
	Podrobnější informace uvedeny zde.

Omezení mazání vazeb na doklady z majetku

Omezeno mazání vazeb na doklady z majetku. Pokud je připojený doklad (dodavatelská faktura, vystavená faktura, objednávka, smlouva) uveden na záložce Základní v dokladu úlohy 052 - Zařazení majetku, 054 - Změna ceny nebo 059 - Vyřazení majetku, nelze jej odstranit ze záložky Přílohy. Též nelze odstranit vazbu mezi doklady slučování majetku. Na záložce Přílohy je tak v tomto případě tlačítko pro zrušení připojeného dokladu šedivé a nelze jej použít. Zároveň zůstává také neaktivní ikona pro storno.

Zařazení majetku ze zásobníku z iFIS/Závazky

V iFIS je umožněno zařazení majetku z iFIS/Závazky. To je umožněno přes tlačítko Další... z detailu závazku s následnou volbou Podklady k zařazení majetku. Poté se otevírá formulář 05732 - Podklady k zařazení majetku. Více informací uvedeno zde.

Duplicitní inventární číslo

Ve formuláři pro zařazení dlouhodobého majetku do užívání je umožněno vložit duplicitní inventární číslo. V kontrolním infookně je na duplicitu upozorňováno prostřednictvím potvrzující hlášky: "Duplicitní inventární číslo".

Obr. 05210/15 Hláška "Duplicitní inventární číslo" v kontrolním infookně

	Poznámka
	Pokud je v podkladu pro zařazení majetku uvedeno inventární číslo již existující v evidenci iFIS a zároveň se nejedná o zvýšení množství drobného majetku, zobrazí se uživateli dotaz: "V evidenci existuje majetek se shodným inventárním číslem. Přesto zařadit?".

Navazující funkce:

• 01103 - Číselník středisek
• 01203 - Číselník typů akcí
• 01220 - Zakázky - projekty
• 01202 - Číselník komplexních položek
• 02225 - Zdroje financování
• 05105 - Číselník účetních typů majetku
• 05106 - Číselník účetních pohybů majetku
• 05107 - Účetní deník pro předkontace pohybů
• 05108 - Číselník kategorií
• 05110 - Číselník umístění
• 05112 - Číselník odpisových plánů
• 05114 - Číselník skupin daňového odpisování
• 05120 - Číselník skupin dlouhodobého majetku
• 05121 - Číselník rozložení odpisových plánů
• 05125 - Investiční zakázky
• 05135 - Číselník typů majetku dle standardu
• 05212 - Opravy dokladu o zařazení
• 05216 - Kopie dokladu o zařazení
• 05732 - Podklady k zařazení majetku
• 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
• 05814 - Výběr inventárních čísel pořízených (zhodnocených) ze ZF

Odkazy:

• Záložky dalších evidencí v iFIS/Majetku:
  • Evidence dotací
  • Evidence jiných účetních standardů (například americký účetní standard US GAAP či mezinárodní účetní standard IFRS)
• Rozúčtování účetních odpisů na více zdrojů financování
• Evidence poskytovatelů dotací a rozdělení odpisů dotace dle jejich podílů:
  • Evidence dotací podle poskytovatelů
  • Rozdělení odpisů dotace na jednotlivé poskytovatele a vytěžování kódu konsolidace (IČ)
  • Evidence podílů jednotlivých poskytovatelů dotace
  • Výpočet účetních odpisů a odpisů dotace
• Vícezdrojové financování majetku

Volané sestavy:

• 05035 - Etikety majetku
• 05037 - Etikety majetku (další tiskárna, PDF)
• 10644 - Účetní likvidace dokladu
• 15004 - Doklad o zařazení do užívání
• 15079 - Inventární karta