Man09170: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
24 820 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 12 mezilehlých verzí od stejného uživatele.)
Řádek 1: Řádek 1:
==09170 * Externí Spisová služba==
==09170 * Externí Spisová služba==


Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí ikony s číslem 09170 ([[Image:09170.png]]) v levé nástrojové liště nebo pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) na položce '''PID''' zobrazit dokument evidovaný v externí [[Man09122|spisové službě]].
Formulář slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu, a to ikonou s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem [[Image:09170.png]] je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).
 
Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí ikony s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště nebo pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) na položce '''PID''' zobrazit dokument evidovaný v externí [[Man09122|spisové službě]].


[[Image:P2201_16.png]]<br>
[[Image:P2201_16.png]]<br>
Řádek 9: Řádek 11:
Pro využití této funkce existují dva '''lokální parametry''':
Pro využití této funkce existují dva '''lokální parametry''':
*[[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] = "Maska URL externí spisové služby"
*[[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] = "Maska URL externí spisové služby"
*[[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS Spisové služby (hodnoty A/N)"
*[[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"
 
{{Pozor|Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.}}


{{Poznamka|Ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště '''vždy''' otevírá '''URL odkaz''' vytvořený z '''masky''' parametru [[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] '''doplněný''' o '''PID''' daného '''dokumentu''' naší interní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS/Spisové služby]].}}


Ikona s číslem 09170 ([[Image:09170.png]]) v levé nástrojové liště vždy otevírá '''URL odkaz''' vytvořený z masky parametru [[Parametrizace#ESSLURL|ESSLURL]] doplněný o '''PID''' daného dokumentu naší interní [[:Kategorie:Spisová služba|''i''FIS Spisové služby]].
{{Pozor|Aby byla ikona s číslem [[Image:09170.png]] v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' aktivovat formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba''.}}


{{Poznamka|Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.}}


Aby byla ikona s číslem 09170 ([[Image:09170.png]]) v levé nástrojové liště viditelná, je nutné ve formuláři [[Man00312|00312]] - ''Správa formulářů'' aktivovat formulář [[Man09170|09170]] - ''Externí Spisová služba''.
Ve formuláři, v němž je ikona s číslem [[Image:09170.png]] aktivní, lze z položky '''PID''' pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) otevřít dokument:
*v '''externí''' Spisové službě - pokud je parametr [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] nastaven na hodnotu '''A''') nebo
*v '''interní''' ''i''FIS/Spisové službě - při nastavení parametru [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] na hodnotu '''N'''




Ve formuláři, v němž je ikona s číslem 09170 ([[Image:09170.png]]) aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) otevřít dokument:
Ve formuláři, v němž je ikona s číslem [[Image:09170.png]] aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro ''Detail/Volání číselníku'' (CTRL + A) otevřít dokument:
*v '''externí''' Spisové službě - pokud je parametr [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] nastaven na hodnotu '''A''') nebo
*v '''externí''' Spisové službě - pokud je parametr [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] nastaven na hodnotu '''A''') nebo
*v '''interní''' Spisové službě ''i''FIS - při nastavení parametru [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] na hodnotu '''N'''
*v '''interní''' ''i''FIS/Spisové službě - při nastavení parametru [[Parametrizace#ESSLOPEN|ESSLOPEN]] na hodnotu '''N'''
 
 
Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem [[Image:09170.png]] vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.
 
[[Image:P_09170b.png]]<br>
'''Obr. 09170/2''' ''Hláška, kdy není vyplněna položka PID''
 
 
<u>Seznam formulářů, odkud lze ikonu použít:</u>
 
'''Závazky:'''
*[[Man03201|03201]] - Kopie závazků (EKDOVPK)
*[[Man03206|03206]] - Prohlížení podkladu pro import záv. (EKDOPIMP)
*[[Man03212|03212]] - Opravy dodavatelských faktur (EKDOFAPR)
*[[Man03213|03213]] - Opravy některých údajů uzavřených závazků (EKDOVZU)
*[[Man03214|03214]] - Účetní likvidace závazků (EKDOSAKO)
*[[Man03219|03219]] - Schvalování dodavatelské faktury (EKDOFASV)
*[[Man03220|03220]] - Kopie přijatého zálohového listu (EKDOZAC)
*[[Man03228|03228]] - Závazek (EKDOFA)
*[[Man03229|03229]] - Detail Typu dokladu (EKDOSPD)
*[[Man03230|03230]] - Přehled dodavatelských faktur (EKDOPROH)
*[[Man03237|03237]] - Přehled závazků (EKDOVP)
*[[Man03238|03238]] - Výběr závazku (EKDOVPL)
*[[Man03239|03239]] - Prohlížení přidružených závazků (EKDOVPRS)
*[[Man03242|03242]] - Opravy závazků k zaměstnancům (EKDOZMO)
*[[Man03243|03243]] - Prohlížení závazků k zaměstnancům (EKDOZMP)
*[[Man03249|03249]] - Schvalování závazků k zaměstnancům (EKDOZMSV)
*[[Man03269|03269]] - Prohlížení generovaných závazků (EKDOGPZA)
*[[Man03271|03271]] - Zapsání zálohového listu (EKDOZA)
*[[Man03272|03272]] - Opravy přijatých zálohových listů (EKDOZAO)
*[[Man03273|03273]] - Prohlížení přijatých záloh. listů (EKDOZAP)
*[[Man03274|03274]] - Prohlížení přijatého zálohov. listu (EKDOPZA)
*[[Man03279|03279]] - Schvalování přijatých záloh. listů (EKDOZASV)
*[[Man03281|03281]] - Vystavení dobropisu odběrateli (EKODDOB)
*[[Man03282|03282]] - Opravy vystavených dobropisů (EKODDOBO)
*[[Man03283|03283]] - Prohlížení vystavených dobropisů (EKODDOBP)
*[[Man03284|03284]] - Prohlížení vystaveného dobropisu (EKODPDOB)
*[[Man03289|03289]] - Schvalování vystavených dobropisů (EKODDOSV)
*[[Man03293|03293]] - Prohlížení JCD (EKDOJCDP)
*[[Man03432|03432]] - Neuhrazené závazky (EKNEPLDO)
*[[Man03438|03438]] - Závazky bez příkazu, neuhrazené (EKNEPRDO)
 
 
'''Pohledávky:'''
*[[Man03313|03313]] - Kopie pohledávky (EKODFAK)
*[[Man03325|03325]] - Prohlížení odběratelské faktury (EKPROD)
*[[Man03327|03327]] - Kopie zálohového listu (EKODZAC)
*[[Man03328|03328]] - Odběratelská faktura (EKODFAD)
*[[Man03330|03330]] - Detail Typu dokladu (EKODSPD)
*[[Man03344|03344]] - Prohlížení pohled. za zaměstnancem (EKODPZM)
*[[Man03346|03346]] - Účet.likvidace pohl.za zaměstnancem (EKODZMK)
*[[Man03347|03347]] - Účetní likvidace pohledávek (EKODFKO)
*[[Man03371|03371]] - Vystavení zálohového listu (EKODZA)
*[[Man03372|03372]] - Opravy vystavených zálohových listů (EKODZAO)
*[[Man03374|03374]] - Prohlížení vystaveného záloh. listu (EKODPZA)
*[[Man03381|03381]] - Zápis přijatých dobropisů (EKDODOB)
*[[Man03382|03382]] - Opravy přijatých dobropisů (EKDODOBO)
*[[Man03384|03384]] - Prohlížení přijatého dobropisu (EKDOPDOB)
 
 
'''Upomínky:'''
*[[Man03902|03902]] - Přehled upomínek (EKUPOMP)
*[[Man03903|03903]] - Výběr upomínek (EKUPOML)
 
 
'''Smlouvy:'''
*[[Man08201|08201]] - Registr smluv - správce (RSMLSPR)
*[[Man08202|08202]] - Registr smluv (RSMLOUVY)




'''Objednávky vydané:'''
*[[Man30335|30335]] - Objednávky - detail (ZSDETAIL)


<br><br>'''Navazující funkce:'''
*[[Man09122|09122]] - Podací deník
*[[Man09143|09143]] - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby


[[Kategorie:Spisová služba]]
[[Kategorie:Spisová služba]]

Aktuální verze z 28. 2. 2022, 09:24

09170 * Externí Spisová služba

Formulář slouží pro otevření odkazu na externí spisovou službu, a to ikonou s číslem v levé nástrojové liště. Ikonu s číslem je možné použít jen z některých formulářů iFIS (například z detailu závazku).

Pokud je používána externí spisová služba, lze pomocí ikony s číslem v levé nástrojové liště nebo pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) na položce PID zobrazit dokument evidovaný v externí spisové službě.


Obr. 09170/1 Tlačítko pro zobrazení dokumentu externí Spisové služby a položka PID ve formuláři 03228 - Přehled dodavatelských faktur


Pro využití této funkce existují dva lokální parametry:

  • ESSLURL = "Maska URL externí spisové služby"
  • ESSLOPEN = "Otevírat odkazy externí Spisové služby z formulářů namísto iFIS/Spisové služby (hodnoty A/N)"
Pozor Pozor
Pro fungování funkcionality a otevření odkazu na externí spisovou službu musí být správně nastaveny výše uvedené parametry.


Poznámka Poznámka
Ikona s číslem v levé nástrojové liště vždy otevírá URL odkaz vytvořený z masky parametru ESSLURL doplněný o PID daného dokumentu naší interní iFIS/Spisové služby.


Pozor Pozor
Aby byla ikona s číslem v levé nástrojové liště ve formulářích viditelná, je nutné ve formuláři 00312 - Správa formulářů aktivovat formulář 09170 - Externí Spisová služba.


Poznámka Poznámka
Funguje jen za předpokladu, že je používána externí spisová služba.


Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

  • v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
  • v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N


Ve formuláři, v němž je ikona s číslem aktivní, lze z položky PID pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) otevřít dokument:

  • v externí Spisové službě - pokud je parametr ESSLOPEN nastaven na hodnotu A) nebo
  • v interní iFIS/Spisové službě - při nastavení parametru ESSLOPEN na hodnotu N


Pokud je správně nastaveno, ale není vyplněn PID, ikona s číslem vyvolá informativní okno s hláškou, že není vyplněn PID.


Obr. 09170/2 Hláška, kdy není vyplněna položka PID


Seznam formulářů, odkud lze ikonu použít:

Závazky:

  • 03201 - Kopie závazků (EKDOVPK)
  • 03206 - Prohlížení podkladu pro import záv. (EKDOPIMP)
  • 03212 - Opravy dodavatelských faktur (EKDOFAPR)
  • 03213 - Opravy některých údajů uzavřených závazků (EKDOVZU)
  • 03214 - Účetní likvidace závazků (EKDOSAKO)
  • 03219 - Schvalování dodavatelské faktury (EKDOFASV)
  • 03220 - Kopie přijatého zálohového listu (EKDOZAC)
  • 03228 - Závazek (EKDOFA)
  • 03229 - Detail Typu dokladu (EKDOSPD)
  • 03230 - Přehled dodavatelských faktur (EKDOPROH)
  • 03237 - Přehled závazků (EKDOVP)
  • 03238 - Výběr závazku (EKDOVPL)
  • 03239 - Prohlížení přidružených závazků (EKDOVPRS)
  • 03242 - Opravy závazků k zaměstnancům (EKDOZMO)
  • 03243 - Prohlížení závazků k zaměstnancům (EKDOZMP)
  • 03249 - Schvalování závazků k zaměstnancům (EKDOZMSV)
  • 03269 - Prohlížení generovaných závazků (EKDOGPZA)
  • 03271 - Zapsání zálohového listu (EKDOZA)
  • 03272 - Opravy přijatých zálohových listů (EKDOZAO)
  • 03273 - Prohlížení přijatých záloh. listů (EKDOZAP)
  • 03274 - Prohlížení přijatého zálohov. listu (EKDOPZA)
  • 03279 - Schvalování přijatých záloh. listů (EKDOZASV)
  • 03281 - Vystavení dobropisu odběrateli (EKODDOB)
  • 03282 - Opravy vystavených dobropisů (EKODDOBO)
  • 03283 - Prohlížení vystavených dobropisů (EKODDOBP)
  • 03284 - Prohlížení vystaveného dobropisu (EKODPDOB)
  • 03289 - Schvalování vystavených dobropisů (EKODDOSV)
  • 03293 - Prohlížení JCD (EKDOJCDP)
  • 03432 - Neuhrazené závazky (EKNEPLDO)
  • 03438 - Závazky bez příkazu, neuhrazené (EKNEPRDO)


Pohledávky:

  • 03313 - Kopie pohledávky (EKODFAK)
  • 03325 - Prohlížení odběratelské faktury (EKPROD)
  • 03327 - Kopie zálohového listu (EKODZAC)
  • 03328 - Odběratelská faktura (EKODFAD)
  • 03330 - Detail Typu dokladu (EKODSPD)
  • 03344 - Prohlížení pohled. za zaměstnancem (EKODPZM)
  • 03346 - Účet.likvidace pohl.za zaměstnancem (EKODZMK)
  • 03347 - Účetní likvidace pohledávek (EKODFKO)
  • 03371 - Vystavení zálohového listu (EKODZA)
  • 03372 - Opravy vystavených zálohových listů (EKODZAO)
  • 03374 - Prohlížení vystaveného záloh. listu (EKODPZA)
  • 03381 - Zápis přijatých dobropisů (EKDODOB)
  • 03382 - Opravy přijatých dobropisů (EKDODOBO)
  • 03384 - Prohlížení přijatého dobropisu (EKDOPDOB)


Upomínky:

  • 03902 - Přehled upomínek (EKUPOMP)
  • 03903 - Výběr upomínek (EKUPOML)


Smlouvy:

  • 08201 - Registr smluv - správce (RSMLSPR)
  • 08202 - Registr smluv (RSMLOUVY)


Objednávky vydané:

  • 30335 - Objednávky - detail (ZSDETAIL)



Navazující funkce:

  • 09122 - Podací deník
  • 09143 - Evidence nového dokumentu do externí spisové služby
Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Man09170&oldid=94757“