Rozdílová dokumentace k P2204

Realizované úpravy a rozšíření do P2204

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2204. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 51856. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nové položky v okně pro sestavení rozpočtu v zakázkách

UPR 17773 distribuce dne 28.04.2022

Do generovaného rozpočtu ze zakázek lze ponovu předat období a název. Do okna s údaji pro sestavení rozpočtu pomocí vzorových rozpočtů, volaného z detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Sestavení rozpočtu, podle kterého se generuje nový rozpočet, přidány:

• položky období Od a Do
• položka pro název generovaného rozpočtu

	Poznámka
	Položka Od se předvyplní hodnotou 01/RRRR a položka Do hodnotou 12/RRRR, kde RRRR je aktuální rok.

	Pozor
	Pokud hodnoty nových položek budou před použitím tlačítka Sestavení rozpočtu pro generování rozpočtu prázdné, rozpočet se generuje původním způsobem.

Obr. Nové položky v okně pro sestavení rozpočtu pomocí vzorových rozpočtů

Finance

FIN 01. Nové tlačítko Historie ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů

UPR 17768 distribuce dne 28.04.2022

Přidáno nové tlačítko Historie do detailu formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů.

Obr. Nové tlačítko "Historie" v detailu formuláře 03601 - Přehled daňových dokladů

FIN 02. Tisk sestavy 10140 - Likvidační list univerzální z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování

UPR 17777 distribuce dne 28.04.2022

Umožněn tisk sestavy 10140/03228 - Likvidační list grafický z formuláře 01430 - Podklady pro schvalování.

Obr. Navázání sestavy 10140/03228 - Likvidační list grafický na formulář 01430 - Podklady pro schvalování

Obr. Navázání sestavy 10140/03228 - Likvidační list grafický na formulář 01430 - Podklady pro schvalování

FIN 03. Tisk sestavy 10133 - Likvidační list univerzální z formuláře 09902 - Schvalování dokumentů

UPR 17776 distribuce dne 28.04.2022

Navázána sestava 10133/03228 - Likvidační list univerzální na formulář 09902 - Schvalování dokumentů.

Obr. Tisk sestavy 10133/03228 - Likvidační list univerzální z formuláře 09902 - Schvalování dokumentů

Obr. Tisk sestavy 10133/03228 - Likvidační list univerzální z formuláře 09902 - Schvalování dokumentů

FIN 04. Schvalování dokumentů iFIS ve VERSO/OOD = Obecný oběh dokumentů

UPR 17776 distribuce dne 28.04.2022

Provedeny další dílčí úpravy formuláře 09902 - Schvalování dokumentů pro schvalování prvotních dokladů iFIS ve VERSO/OOD (= Obecný oběh dokumentů):

• do záhlaví formuláře doplněna položka Typ požadavku
• do bloku Schvalující doplněna položka Značka PH
• přejmenován blok Schvalovací proces na Požadavek na schválení
• v blocích Dokument k podpisu a Další dokumenty do přílohy zkrácen název položky z Práv. váha na Pr. váha
• přesunuto tlačítko Obnovit výchozí nastavení na jiné místo formuláře

Obr. Vyvolání formuláře 09902 - Schvalování dokumentů ikonou pro "Schvalování dokumentů"

Obr. Nový vzhled formuláře 09902 - Schvalování dokumentů

Obr. Po použití tlačítka "Předat ke schválení"

	Poznámka
	Pokud u přílohy není vložen žádný soubor, ale existuje záznam v TPRILOHY (tzn. čeká se na připojení naskenovaného souboru), je tlačítko Vlož ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů šedivé. Přesto na něj lze kliknout a objeví se uživatelské upozornění.

Obr. Šedivé tlačítko "Vlož"

FIN 05. Nová kontrola v podkladech pro schvalování

UPR 17804 distribuce dne 28.04.2022

V podkladech pro schvalování lze nyní kontrolovat osoby k jednotlivým zakázkám. Do kontrolního infookna ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování doplněna nová hláška "Schvalující osoba není uvedena u zakázky na ř. &1". Objeví se v případě, kdy je na některém z řádků ve schvalování uvedena osoba, která není nalezena ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob mezi platnými osobami u zakázky.

	Poznámka
	Závažnost kontroly je možné upravit. Nyní je nastavena na potvrzující hlášku.

Obr. Nová kontrola "Schvalující osoba není uvedena u zakázky na ř. &1" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování

Majetek

MAJ 01. Přejmenování položky Investiční akce na Investiční zakázka v detailech dokladů majetku

UPR 17790 distribuce dne 28.04.2022

V detailech dokladů dlouhodobého majetku přejmenována položka Investiční akce na Investiční zakázka.

Změna se týkala těchto formulářů dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku
05500	Účetní odpis dlouhodobého majetku

Obr. Přejmenovaná položka "Inv. zakázka" ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

MAJ 02. Přejmenování položky Investiční akce na Investiční zakázka v přehledových formulářích majetku

UPR 17806 distribuce dne 28.04.2022

V návaznosti na předchozí úpravu provedenou v detailech dokladů majetku došlo k přejmenování položky Investiční akce na Investiční zakázka také v následujících přehledových formulářích dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam	Formulář	Význam
05212	Oprava dokladů o zařazení	05213	Účetní likvidace dokladů o zařazení
05214	Prohlížení dokladů o zařazení	05215	Storno dokladů o zařazení
05216	Kopie dokladů o zařazení	05217	Zařazovací protokol dlouhodobého majetku
05218	Vložení dokladů do zásobníku	05223	Uzavření dokladů o zařazení
05230	Účetní doklad o zařazení	05301	Pořízení dokladů o přemístění
05302	Oprava dokladů o přemístění	05303	Účetní likvidace dokladů o přemístění
05304	Prohlížení dokladů o přemístění	05305	Storno dokladů o přemístění
05306	Dávkové přemístění	05308	Vložení dokladů do zásobníku
05330	Účetní doklad o přemístění	05401	Pořízení dokladů o změně ceny
05402	Oprava dokladů o změně ceny	05403	Účetní likvidace dokladů o změně ceny
05404	Prohlížení dokladů o změně ceny	05405	Storno dokladů o změně ceny
05406	Částečné vyřazení	05430	Účetní doklad o změně ceny
05501	Pořízení dokladů o účetních odpisech	05502	Oprava dokladů o účetních odpisech
05503	Účetní likvidace dokladů o účetních odpisech	05504	Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05505	Storno dokladů o účetních odpisech	05506	Dávková změna odpisových plánů
05530	Účetní doklad o účetních odpisech	05601	Pořízení dokladů o daňových odpisech
05602	Oprava dokladů o daňových odpisech	05604	Prohlížení dokladů o daňových odpisech
05605	Storno dokladů o daňových odpisech	05606	Dávkové změny daňového odpisování
05801	Tisk dlouhodobého majetku dle výběru	05803	Inventární karta dlouhodobého majetku
05806	Inventární karta dlouhodobého majetku dle NS	05810	Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05901	Pořízení dokladů o vyřazení	05902	Oprava dokladů o vyřazení
05903	Účetní likvidace dokladů o vyřazení	05904	Prohlížení dokladů o vyřazení
05905	Storno dokladů o vyřazení	05906	Dávkové vyřazení
05930	Účetní doklad o vyřazení	05805	Prohlížení dokladů dlouhodobého majetku
05820	Operace s dlouhodobým majetkem

Obr. Přejmenovaná položka "Investiční zakázka" ve formuláři 05304 - Prohlížení dokladů o přemístění

MAJ 03. Vylepšení filtrování záznamů dle pohybů v přehledových formulářích dokladů majetku

UPR 17806 distribuce dne 28.04.2022

Ve všech přehledových formulářích dokladů dlouhodobého majetku:

• zlepšeno vyhledávání záznamů v režimu dotazu podle sloupce Pohyb
• nabídka pohybů omezena podle úlohy majetku
• dosud se zobrazovaly všechny pohyby všech úloh majetku

Obr. Omezení nabídky pro položku "Pohyb" ve formuláři 05304 - Prohlížení dokladů o přemístění

Účetnictví

UCT 01. Barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu

UPR 17589 distribuce dne 28.04.2022

Zavedena barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu, která se může objevit v těchto formulářích iFIS/Účetnictví:

• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 02122 - Pohyby na účtech
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Do všech výše uvedených formulářů doplněna nová položka Ř., která je žlutě podbarvena v případě, kdy je k danému řádku běžného účetního dokladu provedena dodatečná opravná kontace.

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02122 - Pohyby na účtech

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02115 - Účetní doklad

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu

UCT 02. Další úpravy v agendě iFIS/Výkazy

UPR 17810 distribuce dne 28.04.2022

Provedeny další úpravy v agendě iFIS/Výkazy:

• v detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav typu Obecný výkaz:
  • se po stisku klávesy pro Uložení změn (F2) načtou stejné záznamy jako při posledním stisku klávesy pro Zadání dotazu (F7) a Provedení dotazu (F8)
  • do hlavičky přidána nová položka Parametry, ve které lze definovat parametry pro Obecný výpočet
  • z řádků definice lze odkazovat na parametry z hlavičky
• do detailu formuláře 02188 - Obecné výkazy:
  • doplněna červená informativní hláška "Datum poslední změny definice sestavy je mladší než datum sestavení tohoto výkazu"
  • zobrazí se v případě, kdy čas poslední změny definice sestavy > čas sestavení výkazu

Obr. Nový vzhled detailu formuláře 02178 - Definice závěrkových sestav typu "Obecný výkaz" s položkou "Parametry" v hlavičce

Obr. Červená informativní hláška ve formuláři 02188 - Obecné výkazy

Registr smluv

RS 01. Nové upozornění na neshodu v názvu zveřejňovaného dokladu

UPR 17811 distribuce dne 28.04.2022

Do kontrolního infookna v detailu smlouvy ve formuláři 08202 - Registr smluv přidána nová hláška, která se zobrazí v případě, kdy se název zveřejňovaného dokladu neshoduje s názvem dokladu na záložce Dokumenty.

Správce

SPR 01. Možnost hromadného stahování dokumentů z CUL

UPR 17735 distribuce dne 28.04.2022

Zavedena podpora pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS/Přílohy. V univerzálním formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu pro zobrazení příloh, volaném ikonkou pro Přílohy v horní nástrojové liště, je možné vybírat a hromadně stahovat soubory příloh na lokální disk uživatelské stanice. Umožněno hromadné stahování označených připojených či naskenovaných dokumentů (příloh) z CUL, a to výběrovým způsobem z přehledových formulářů v různých agendách iFIS, např. v iFIS/Zakázky - projekty, iFIS/Registr smluv, iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby/Skladové karty apod. Dosud byla tato možnost pouze ve formuláři 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv. Pokud jsou tyto dokumenty v CUL, lze si je zobrazit pomocí různých výběrových kritérií.

Se zavedením hromadného stahování dokumentů z CUL došlo k následujícím změnám:

• ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu přibylo nové tlačítko Uložit soubory pro hromadné ukládání souborů
• vytvořen nový formulář 11001 - Hromadné ukládání příloh, který lze vyvolat z formuláře 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu tlačítkem Uložit soubory

Postup hromadného stahování dokumentů z CUL:

1. Vyvolat formulář 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu ikonou pro Přílohy
2. Ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu stisknout tlačítko Uložit soubory
3. Ve volaném formuláři 11001 - Hromadné ukládání příloh označit pomocí zatržítek soubory požadované k uložení
4. Zkontrolovat duplicity v názvech souborů tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit tak, aby nedošlo k uložení duplicitních souborů, případně názvy přejmenovat pomocí roletky Upravit názvy s následným stiskem tlačítka Přejmenuj
5. Do položky Cílový adresář vybrat, kam přesně se mají vybrané soubory hromadně uložit
6. Použít tlačítko Uložit soubory

Při stisku tlačítka Uložit soubory se kontroluje, zda jsou nějaké soubory vybrány pomocí zatržítek. Pokud nikoli, je uživatel vyzván k označení souborů. Dále se kontrolují duplicity v názvech souborů. Je-li nalezen zdvojený název souborů, je uživatel na tuto skutečnost upozorněn hláškou a vyzván, zda i přesto si přeje soubory uložit. Na duplicitu v názvech souborů je též upozorněn v pravé horní části formuláře červeně zvýrazněným textem: "V seznamu vyhledaných souborů se vyskytují duplicitní názvy". O uložení dokumentů je uživatel informován v okně Hromadný export dokumentů, kde jsou uvedeny informace o přenesených dokumentech a o jejich celkovém počtu.

Obr. Vyvolání formuláře pro hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Obr. Hromadné ukládání příloh

Tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit lze vyhledat a opravit duplicitní názvy souborů na nové.

Obr. Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. Použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

Obr. Upravené (přejmenované) názvy souborů po použití tlačítka "Kontrola / Oprava duplicit"

	Tip
	Po opravě duplicit tlačítkem Kontrola / Oprava duplicit si lze nově přejmenované soubory dohledat přes filtrační zatržítko Přejmenované.

Obr. Zatržítko "Přejmenované"

Dále lze záznamy ve formuláři 11001 - Hromadné ukládání příloh filtrovat podle:

• zatržítka Duplicitní - zobrazí soubory s duplicitními názvy
• radiobuttonů:
  • Vše - zobrazí všechny soubory bez ohledu na to, zda jsou označeny zatržítkem či nikoli
  • Označené - zobrazí pouze záznamy označené zatržítkem
  • Neoznačené - zobrazí pouze záznamy, které nejsou označené zatržítkem

Kdykoli se lze vrátit k původním názvům, a to výběrem možnosti Původní názvy pod roletkou Upravit názvy a stiskem tlačítka Přejmenuj.

Obr. Roletka "Upravit názvy" a tlačítko "Přejmenuj"

	Tip
	Tato funkcionalita umožní hromadně uložit soubory příloh. Pro uložení jednoho jediného souboru je určeno tlačítko Kopíruj umístěné u jednotlivých záznamů příloh ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Seznam dlužníků a další změny ve WebFIS/Žádost o fakturu

UPR 17757 distribuce dne 01.04.2022 + HD 50522 + UPR 17816 distribuce dne 28.04.2022

V modulu WebFIS/Žádost o fakturu vytvořena nová stránka Seznam dlužníků (aplikace 1330, strana 20):

• pro prohlížení subjektů dlužících organizaci s filtrem umožňujícím omezení spodní a horní hranice počtu dnů pohledávek po splatnosti
• zobrazuje přehled všech subjektů, které mají neuhrazené závazky vůči organizaci přistupující na tento seznam
• seznam je možné filtrovat na stránce Nastavení (strana 999) pomocí spodní a horní hranice počtu dnů po splatnosti (Dluží od a Dluží do)
• seznam umožňuje náhled na detailní záznamy závazků dlužníka pomocí dynamického odkazu umístěného na názvu firmy v přehledu

Obr. Seznam dlužníků ve WebFIS/Žádost o fakturu

Obr. Seznam dlužníků ve WebFIS/Žádost o fakturu

Dále byly ve WebFIS/Žádost o fakturu provedeny tyto změny:

• systémové překlady ve WebFIS/Žádost o fakturu
• urychlen výpis položek pro modul "Seznam dlužníků" a zpřístupněny uživatelské filtry pro filtrování záznamů
• v žádosti o založení firmy vytvořena responzivita tlačítek pro doplnění informací

WEB FIS 02. Vytvoření samostatné aplikace WebFIS/Zakázky - projekty

UPR 17814 distribuce dne 28.04.2022

Vytvořena samostatná plnohodnotná aplikace WebFIS/Zakázky a projekty.

Obr. Aplikace WebFIS/Zakázky a projekty

Obr. Moje zakázky a projekty

Obr. Detail zakázky

WEB FIS 03. Rozšíření stránky Přehled založení majetku

UPR 17830 distribuce dne 28.04.2022

Do WebFIS/Majetek/Přehled založení majetku:

• do záhlaví doplněna tři nová tlačítka pro chybějící stavy
  • V procesu
  • Částečně zpracováno
  • Stornováno
• přidáno podbarvení záznamů shodné s barvou tlačítek

Obr. Nová tlačítka a podbarvení záznamů ve WebFIS/Majetek/Přehled založení majetku

WEB FIS 04. Rozšíření aplikace WebFIS/Karty a IPS

UPR 17825 distribuce dne 28.04.2022

Uskutečněny připomínky z provozu na vylepšení WebFIS/Karty a IPS:

• vytvořena nová šablona pro zobrazování karet v přehledu
• do přehledu karet přidáno číslo účtu pro lepší orientaci při velkém množství karet
• v detailu karty v sekci Pohyby na kartě přidána tlačítka pro zobrazení jen transakcí za posledních 90 dnů a všech transakcí:
  • Transakce za posledních 90 dnů
  • Všechny transakce

Obr. Karty a IPS

Obr. Detail karty

WEB FIS 05. Další změny ve WebFIS

UPR 17813 + 17815 + 17823 distribuce dne 28.04.2022

Obecné změny ve WebFIS:

• sjednoceny překlady všech aplikací
• předělán výpis hodnot z Interaktivního reportu do Interaktivního Gridu
• zrychlena aplikace využitím jiné technologie zobrazení dat WebFIS
• sjednoceny názvy stránek pro nastavení aplikací

Přihlašovací stránka WebFIS:

• vytvořena responzivita pro mobilní zařízení

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.04.2022