Smazat
Obr. Přejmenované a nové položky v jiné podobě formuláře 09107 - Odpovědnosti osob, přístupném z funkce 01220 - Zakázky - projekty ze záložky "Zdroje fin." tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF" nebo "Odpovědné osoby k ZF'
Rozšířen formulář 09107 - Odpovědnosti osob z důvodu zobrazení nově doplněných položek na jedné obrazovce. V souvislosti s touto úpravou došlo také k rozšíření dalších formulářů:
tak, aby se v nich správně zobrazoval zvětšený formulář 09107 - Odpovědnosti osob, volaný tlačítkem Odpovědné osoby, čímž bylo docíleno zlepšení uzavírání tohoto formuláře.
CIS 05. Tisk sestavy s odpovědnostmi osob za použití uživatelských filtrů
HD 43966 distribuce dne
Tisková sestava 19143/09106 - Odpovědnosti osob se ponovu tiskne z formuláře 09106 - Odpovědnosti osob z první záložky Aktuální odpovědnosti a přístupy osob. Zapnutý uživatelský filtr tak již nebrání vytištění sestavy. Sestavu lze vytisknout i v případě, kdy se data k tisku připravují pomocí složitějšího uživatelského filtru.
Zakázky – projekty
| Označení | Oblast |
| ZAK | Zakázky - projekty |
ZAK 01. Rozšíření kontrol v zakázkách
UPR 15715 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15936 distribuce dne 01.11.2019
V kontrolním infookně zakázek v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty se může objevit oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky":
- kontroluje nepodporované znaky v názvu zakázky
- objeví se, pokud je v názvu zakázky uveden alespoň jeden z těchto nepodporovaných znaků:
- _ (podtržítko)
- % (procento)
- & (znak and)
- ' (apostrof)
Obr. Oranžová hláška "V názvu zakázky jsou nepovolené znaky" v kontrolním infookně v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty
ZAK 02. Rozšíření hromadných změn zakázek
UPR 15938 distribuce dne 01.11.2019
Hromadné změny zakázek, které lze provést po označení záznamů v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Hromadné změny, byly rozšířeny o volbu Volitelná položka 1. Uživatel má dále na výběr z těchto možností:
- Změna
- Doplnění
- Výmaz
- Výmaz vše
Obr. Hromadná změna volitelné položky v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty
Finance
| Označení | Oblast |
| FIN | Finance |
FIN 01. Dílčí úpravy formuláře pro spárování závazku s objednávkami
UPR 15774 + 15820 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15861 distribuce dne 30.09.2019
Upraven formulář 30329 - Saldo objednávek k faktuře pro výběr objednávky k faktuře:
- součtovací položka Zbývá nevyúčtováno přejmenována na Zbývá vyúčtovat a přesunuta na jiné místo formuláře vedle položky Celkem vyúčtováno zleva
- do popisu zobrazujícího se v bublinové nápovědě po umístění kurzoru na položku Zbývá vyúčtovat doplněn text Zbývající částka závazku, která není vyúčtovaná objednávkou
- přidáno tlačítko Detail objednávky, kterým lze vyvolat detail odpovídající objednávky ve formuláři 30335 - Objednávky - detail
- při umístění kurzoru na souhrnné objednávce se tlačítkem Detail objednávky zobrazí detail souhrnné objednávky
- přidán sloupec Stav vyúčtování objednávky
- stiskem klávesy pro Nový záznam jsou dotažena data do všech sloupců
- klávesou pro Uložení změn dojde k obnovení stavu vyúčtování na zaktualizovaném řádku
- přes klávesu pro Seznam hodnot se volá formulář 30338 - Objednávky - výběr místo dosavadního formuláře 30333 - Objednávky - vstup
- pokud se stiskne tlačítko Saldo objednávky v detailu závazku a dosud není vyplněna objednávka, ve formuláři 30329 - Saldo objednávek k faktuře zůstane kurzor v poli "Číslo obj."
- při párování souhrnné objednávky se dotahují všechny dílčí objednávky bez ohledu na stav objednávky či stav jejich vyúčtování
- vložit lze objednávku v jakémkoli stavu
- pokud je párována již vyúčtovaná objednávka, v saldu je uvedena nula
- uživatel je v kontrolním infookně závazku upozorněn na připojenou objednávku, která je ve stavu:
- Chybová
- Neschválená
- Požadavek
- Neplatná
- Zrušená
Obr. Nový vzhled formuláře 30329 - Saldo objednávek k faktuře
FIN 02. eSchvalování - možnost aktualizace zprávy u schvalované položky
UPR 15808 distribuce dne 05.08.2019
Ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování do seznamu dostupných činností, přístupných roletkou, byla přidána možnost Aktualizovat zprávu u schvalované položky, která doplní položku Zpráva pomocí předem nastaveného dotazu v R_SQL v záznamu s názvem SCHV_OBJ_TEXTY.
Obr. Nová možnost "Aktualizovat zprávu u schvalované položky" ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování
FIN 03. Rozšíření kontrol v iFIS*Finance
UPR 15821 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15911 distribuce dne 01.11.2019 + UPR 16047 distribuce dne 30.01.2020
Do kontrolního infookna v závazku doplněny nové hlášky:
- "Doplňte cenu bez DPH na řádku &1":
- potvrzovací uživatelsky nastavitelná hláška
- zobrazí se v případě, kdy je na některém řádku uvedena nulová cena bez DPH a zároveň je nenulová částka daně
- oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na nutnost vyplnění firmy dle daňového dokladu, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma má zapsané DIČ shodné s DIČ vlastní firmy
- "Doplňte číslo dokladu u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na doplnění čísla dokladu u firmy, jestliže doklad není vyplněn a řádky bez dokladu náležející firmě patří do kontrolního hlášení
- "Chybí DIČ u firmy xx" - upozorní uživatele v závazku k zaměstnanci na chybějící DIČ u firmy, jestliže doklad patří do kontrolního hlášení a firma nemá zapsané DIČ v číselníku
- oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..." - objeví se v závazku k zaměstnanci v případě, kdy uvedená cena bez DPH + DPH neodpovídá celkové ceně na řádku závazku k zaměstnanci, vypnutí přepočtu částek je možné jen v domácí měně
Do formuláře závazků přidána potvrzující kontrola pro závazky k zaměstnanci "U různých firem je zapsáno shodné číslo daňového dokladu", která se zobrazí, pokud je v řádcích dokladu stejné číslo daňového dokladu u různých firem. Kontrola se provádí pouze při stisknutí tlačítka Kontroly, klávesy pro Uložení změn či Konec. Je-li i jen jeden řádek, který se týká kontrolního hlášení, pak se pro porovnání s limitem bere částka za všechny řádky, nezávisle na tom, zda jdou do kontrolního hlášení či nikoli a jakou mají sazbu. Jen pokud jsou za jeden doklad všechny sazby, kterých se kontrolní hlášení netýká, je takový doklad vyřazen z kontroly.
Obr. Nová oranžová hláška "Vyplňte firmu dle DD" v kontrolním infookně závazku k zaměstnanci
Obr. Nová oranžová hláška "Nesouhlasí součin základu daně a sazby daně s částkou daně u řádky č..."
FIN 04. Vyhledávání podle IČO ve formuláři určeném ke kopii pohledávek
UPR 15771 distribuce dne 05.08.2019
Pro účely snadnějšího vyhledávání pohledávky určené ke kopii:
- do přehledového formuláře 03313 - Kopie pohledávek doplněn sloupec IČO
- IČO lze ve formuláři v režimu dotazu vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z funkce 01291 - Listval firem
Obr. Nový sloupec "IČO" ve formuláři 03313 - Kopie pohledávek
Zavedení sloupce IČO výrazně zjednodušuje práci s vyhledáváním dokladů určených ke kopii, týkajících se konkrétní firmy.
FIN 05. Dostupnost příloh z dalších formulářů v iFIS*Finance
UPR 15815 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15985 distribuce dne 21.11.2019
Nově je přístupná ikona pro Přílohy (
) také:
- z přehledových formulářů:
- po uložení záznamu a vygenerování čísla dokladu z detailů těchto formulářů:
Obr. Ikona pro "Přílohy" dostupná z přehledového formuláře 03131 - Prohlížení bankovních výpisů
FIN 06. Znepřístupnění položky s datem uskutečnění zdanitelného plnění v odběratelské faktuře
UPR 15891 distribuce dne 17.09.2019
Datum uskutečnění zdanitelného plnění ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura na odběratelské faktuře zařazené do již uzavřeného řádného či opravného daňového přiznání není přístupné k editaci. Omezení se netýká souhrnného daňového přiznání.
FIN 07. Nové pokyny pro vyplnění a nová struktura kontrolního hlášení
UPR 15888 distribuce dne 30.09.2019
Dle nové legislativy, nových pokynů k vyplnění kontrolního hlášení a nové struktury XML souboru, přizpůsoben vzhled sestavy 10062/03601 - Kontrolní hlášení:
- změněny popisky u jednotlivých částí kontrolního hlášení
- přidán údaj o datové schránce na úvodní stranu
- obsahuje nadpisy oddílů v souladu s dokumentem Struktura kontrolního hlášení dle platné legislativy
- struktura tabulek v jednotlivých oddílech je v souladu s dokumentem Pokyny k vyplnění kontrolního hlášení dle platné legislativy
FIN 08. Nastavení údajů pomocí R_SQL parametrů v sestavách odběratelských faktur, likvidačních listů a objednávek
UPR 15796 distribuce dne 10.09.2019 + UPR 15871 distribuce dne 30.09.2019
Zavedeny nové R_SQL parametry 10060_PODPIS / 10666_PODPIS / 10714_PODPIS, kterými lze snadno a rychle nahradit část údajů včetně podpisového pole v dolní části těchto tiskových sestav odběratelských faktur:
Dříve se tyto údaje definovaly pomocí lokálních parametrů, případně nastavením ve formuláři 01423 - Volné texty. Jedná se o tyto údaje:
- Zpráva pro odběratele - dříve libovolný text nastavený pro tiskovou sestavu 10060/03328 - Faktura ve formuláři 01423 - Volné texty
- Fakturoval - dříve pomocí parametru T_FAFAK
- Schvaluje - dříve pomocí parametru T_FASCH
- Razítko, podpis - dříve pomocí parametru T_FARAPO
- Text pod rámečkem - dříve pomocí parametrů T_EKTX..
|
Uživatelské tipy |
| Jak doplnit podpisové pole do tiskových sestav faktur pomocí R_SQL parametrů 10060_PODPIS, 10666_PODPIS nebo 10714_PODPIS? |
Obr. Tisková sestava 10060/03328 - Faktura s nastaveným R_SQL parametrem 10060_PODPIS
Dále upraven generátor, doplněna část podpisu a QR kód na levý okraj sestavy, zrušen tisk orámování sestavy kvůli možnosti editace DOCX-výstupu v MS Word. Odebrána samostatná část příloh, položkový rozpis se generuje v postupném celku.
Pomocí R_SQL parametrů lze rychle a jednoduše doplnit některé údaje také například na sestavách:
- likvidačních listů:
|
Pozor |
| Pravidla pro zobrazení částí likvidačního listu: 1) Pokud je vyplněný argument DOTAZ_SDOLOZKA, místo kontace se poté zobrazuje schvalovací doložka (může být prázdné místo). |
|
Poznámka |
| Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_DOLOZKA / 13021_OBJ_DOLOZKA / 13016_OBJ_DOLOZKA lze nadefinovat libovolné pravidlo tisku textové doložky, doložku lze formátovat pomocí základních HTML tagů. Používá se např. pro tisk obsáhlejších sdělení určených obchodním partnerům, tisk obchodních/smluvních podmínek nebo pro tisk doložky ke zveřejnění objednávky ve veřejném registru ISRS. |
|
|
Poznámka |
| Pomocí R_SQL parametrů 13020_OBJ_PODPIS / 13021_OBJ_PODPIS / 13016_OBJ_PODPIS lze nadefinovat podpisové pole pro sestavy objednávek. |
|
|
Poznámka |
| Podrobnější informace uvedeny zde. |
|
|
Pozor |
| Pro správné nastavení R_SQL parametrů kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk. |
FIN 09. Změna výpočtu DPH a tlačítko pro zaokrouhlení v pohledávkách a závazcích
UPR 15879 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15933 distribuce dne 04.10.2019
Nová legislativa s sebou přinesla následující úpravy ve výpočtu daně z přidané hodnoty a změny v zaokrouhlování částek:
- změny výpočtu daně z přidané hodnoty metodou shora
- tlačítko pro zaokrouhlení:
- odstraněno z pohledávek a závazků
- umožněno zaokrouhlování prozatím jen v iFIS*Závazky k zaměstnanci u dokladů, kde je jednotná sazba DPH
- v případě, že je použito více sazeb, při stisknutí tlačítka pro zaokrouhlení je zobrazena hláška "Více sazeb na dokladu, nelze použít"
- zaokrouhlovací řádky lze do dokladů přidávat ručně
- při kopii dokladu, v němž je řádek, který vznikl automatickým zaokrouhlením, se tento řádek nezkopíruje
- upraven formulář 03228 - Závazek - pokud je celková částka řádku závazku menší než 10.000,-- Kč a tudíž se jedná o zjednodušený daňový doklad, postupuje se nyní shodně jako v ostatních případech a při výpočtu daně z přidané hodnoty se nezaokrouhluje
|
|
Poznámka |
| Více informací uvedeno v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 43436. |
FIN 10. Podpora pro doručování vystavených dokladů
UPR 15976 distribuce dne 30.01.2020
Umožněno doručování vystavených dokladů na e-mailové adresy nebo adresy e-Podatelen. Do hlavičky pohledávky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura doplněny nové položky:
- Jazyk - jazyk pro komunikaci s partnerem, automaticky se předvyplňuje z číselníku organizací
- Způsob odeslání dokladu - povinná položka, po stisku klávesy pro Seznam hodnot má uživatel na výběr z těchto doménových hodnot:
- Do datové schránky
- Mailem
- Na poštovní adresu konečného příjemce
- Na poštovní adresu odběratele
- Adresa:
- povinná položka v případě výběru způsobu odeslání dokladu Mailem či Do datové schránky
- klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat dle vybraného způsobu odeslání dokladu:
- Do datové schránky - jedno ze spojení typu Datová schránka (OVM, PFO, PO)
- Mailem - klávesou pro Seznam hodnot lze vybírat jedno ze spojení typu MAIL, MAIL2 nebo spojení typu EPOD
- Na poštovní adresu konečného příjemce - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
- Na poštovní adresu odběratele - adresa se nevyplňuje a při tisku se přebírá z číselníku
Současně s výběrem partnera do hlavičky faktury se spustí R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL, ve kterém je nadefinováno pravidlo automatického předvyplnění položek Způsob odeslání dokladu a Adresa. R_SQL skript ZP_ZASL_DOKL je vytvořen tak, aby se předvyplnila doručovací adresa e-Podatelny (tj. způsob odeslání dokladu Mailem a typ spojení EPOD), pokud je pod vybraným partnerem zaevidována jen jedna jediná platná adresa typu EPOD. Pokud adresa e-Podatelny není zaevidována nebo je jich několik, adresa se nepředvyplní. Adresa se vždy předvyplňuje jako text a uživatel ji může libovolným způsobem ručně editovat. Lze ji doplnit také ručně bez výběru pomocí klávesy pro Seznam hodnot.
Obr. Nové položky ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura
FIN 11. Nový jednotný formulář pro výběr závazků z různých agend
UPR 16005 distribuce dne 30.01.2019
Vytvořen nový formulář 03233 - Výběr závazků, pomocí kterého lze vybírat závazky z různých agend iFIS*. Prozatím se formulář vyvolá z přehledu a detailu objednávek, a to klávesou pro Seznam hodnot z položky Závazek č. z formuláře 30327 - Saldo objednávky, zobrazeném tlačítkem Saldo buď z přehledového formuláře objednávek 30333 - Objednávky - vstup, nebo z detailu 30335 - Objednávky - detail. Do budoucna se předpokládá navázání formuláře i na další agendy iFIS*, kde je zapotřebí vybírat závazky.
Obr. Vyvolání nového formuláře 03233 - Výběr závazků
Obr. Nový formulář pro výběr závazků
FIN 12. Odstranění předformuláře se zatržítkem Za osobu z tiskových sestav likvidačních listů k pohledávce
UPR 16048 distribuce dne 30.01.2020
Z důvodu nadbytečnosti odstraněn předformulář spolu se zatržítkem Za osobu, který se zobrazoval před tiskem sestav:
- 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce.
- 10029/03320 - Likvidační list k pohledávce (hromadný tisk)
Výsledné sestavy se nyní tisknou rovnou bez předformuláře.
Obr. Předformulář se zatržítkem "Za osobu" zobrazený dříve u tiskové sestavy 10021/03328 - Likvidační list k pohledávce
FIN 13. Podpora pro automatickou distribuci pohledávkových faktur
HD 38453 distribuce dne
Pro automatickou distribuci pohledávkových faktur v PDF formátu směrem k zákazníkům vysokých škol (účastníkům konferencí, vzdělávacích akcí, plátcům studentských poplatků, apod.) zavedena možnost odesílání e-mailu s vygenerovaným URL odkazem, přes který lze zvenku iniciovat vygenerování a stažení faktury na Jasper serveru. Pomocí odkazu se sestava vygeneruje a zobrazí. Tyto změny si vyvolaly:
- nutné nastavení v iFIS*Plánovači (správcovská administrace pravidel dávkového odesílání mailu, tzn. ke kterým dokladům, jaká sestava, v jakém formátu, kdy jak často)
- úpravy volitelné HTML šablony v iFIS*Plánovači
- možnost zaevidování odeslaného e-mailu v iFIS*Spisová služba na odpovídajícím spisovém uzlu s vazbou na spis studenta a s vazbou na prvotní doklad, ke kterému se e-mail vztahuje (administrovatelná možnost)
- nutné úpravy datových rozhraní pro příjem pohledávek z externích systémů tak, aby současně s pohledávkou byla do iFIS*Finance předávána také informace o požadovaném způsobu zaslání dokladu, jazyku, ve které má být s protistranou komunikováno, mailová adresa pro zaslání dokladu, identifikace plátce, identifikace konečného příjemce, poštovní adresa pro zaslání dokladu, číslo spisu (identifikátor spisu studenta), číslo jednací (pro případ plateb za PŘ od uchazečů o studium)
- úpravy rozhraní iFIS pro vygenerování URL odkazu - volání se vstupními parametry (šablona, výstupní formát, povinné RRP_parametry, platnost_tokenu_DO, DB_NAME...), rozhraní si požadavek ukládá a eviduje ho po celou dobu platnosti URL odkazu, následně je smazán
- úpravy rozhraní pro získání URL odkazu umožňuje volat také ADHOC ze strany externí aplikace
- dodatečným otevřením faktury do doplněného stavu se automaticky zneplatní URL odkaz
Majetek
| Označení | Oblast |
| Maj | Majetek |
MAJ 01. Informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem
UPR 15746 distribuce dne 10.07.2019
Při dávkovém vyřazení dlouhodobého i drobného majetku se ponovu může objevit informace o omezení nakládání s vyřazovaným majetkem.
Obr. Upozornění na omezení nakládání s vyřazovaným majetkem ve formuláři 05956 - Dávkové vyřazení dlouhodobého majetku
MAJ 02. Nové sloupce ve formuláři pro tisk majetku dle výběru
UPR 15772 distribuce dne 05.08.2019 + UPR 15958 distribuce dne 01.11.2019
Do formuláře 05702 - Tisk majetku dle výběru doplněny nové sloupce, které se zobrazí po posunutí lišty vpravo:
- Faktura - číslo faktury
- Účtovací středisko - číslo nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
- Název účtovacího střediska - název nákladového střediska pro účtování operací s majetkem
- TA - z číselníku typů akcí
- Akce - z číselníku zakázek
- KP - z číselníku komplexních položek
Obr. Nové sloupce ve formuláři 05702 - Tisk majetku dle výběru
MAJ 03. Doplnění položek do sestav inventárních karet
UPR 15875 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15756 distribuce dne 10.09.2019
V tiskových Jasper sestavách 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk) a 15079/05803 - Inventární karta:
- upraven vzhled jednotlivých bloků
- rozšířen blok Doplňkové údaje o položky inventur, které se přebírají z formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku ze záložky Doplňkové:
- Poslední inventura
- Inventura
- Inventární dávka
- Fyzický stav
- Popis fyzického stavu
Obr. Položky inventur v tiskové sestavě 15079/05803 - Inventární karta
Obr. Položky inventur v sestavě hromadného tisku 15078/05803 - Inventární karta (hromadný tisk)
Do tiskové sestavy 15079/05802 - Inventární karta lze podobně jako u sestav likvidačních listů vložit další údaje, a to pomocí R_SQL parametrů. Pro správné nastavení je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.
MAJ 04. Nový typ vlastnictví majetku
UPR 15905 distribuce dne 30.09.2019
V iFIS*Majetek doplněn nový typ vlastnictví Majetek vypůjčený. Novou hodnotu lze vybrat do položky Vlastnictví v těchto formulářích:
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - u dlouhodobého majetku
- 05002 - Karta drobného majetku - u drobného majetku
Hodnotu lze vybrat také v režimu dotazu do položky Typ vlastnictví pro vyhledání vypůjčených majetků, a to ve většině přehledových formulářích dlouhodobého a drobného majetku.
Obr. Nový typ vlastnictví "Majetek vypůjčený" u dlouhodobého majetku
