Rozdílová dokumentace k aktualizacím iFIS

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.14.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení Oblast
OZ Obecné změny

OZ 01. Úkolovník pro finanční účtárnu

UPR 12575 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12676 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12736 distribuce dne 30.07.2015 + 12803 distribuce dne 27.08.2015

Často dochází k situaci, kdy je potřeba upozornit na splnění určitého úkolu, na který by se mohlo časem zapomenout. Bez jeho splnění však někdy nelze pokračovat v řešení dalších úkolů. V důsledku toho může dojít například při schvalování faktur k situaci, kdy některá faktura nebude schválena, neboť se na ní jednoduše zapomnělo. Takový doklad pak může bránit uzavření celého období, což v konečném důsledku způsobí značné nepříjemnosti jak účetním, tak i samotným schvalovatelům. Aby těmto nepříjemnostem bylo zabráněno, do nové verze vznikla možnost nastavení upozornění na splnění jednotlivých úkolů. Generování automatických upozornění ve formě zpráv, které mají za úkol upozornit uživatele v určitém formuláři na splnění nějakého úkolu, se nastavuje v plánovači úloh a lze jej používat jako tzv. "Úkolovník". "Úkolovník" je označen ikonkou s označením "Úkoly". Existují-li nová upozornění na splnění určitého úkolu, je ikonka pro "Úkolovník" označena červenou barvou. Teprve po použití této ikony je vyvolán nový formulář 03298 – Úkolovník se všemi vygenerovanými úkoly, které je potřeba splnit.

Obr. Červená ikona ve formuláři 08202 - Registr smluv

Poznámka Poznámka
V případě pořízení či kopie je ikona pro "Úkolovník" dostupná až po přidělení ID dokladu.


Obr. Spuštění formuláře 03298 – Úkolovník červenou ikonou


Ve formuláři 03298 - Úkolovník se nachází tlačítko Splnit úkol, které je aktivní pouze v případě, kdy lze splnit úkol automaticky (při nastavení automatického plnění úkolů). V případě ručního plnění přes formulář 03298 - Úkolovnik je tlačítko Splnit úkol neaktivní.

Příklad Příklad
Například veškeré požadavky na změny závazků, které přicházejí z e-schválených likvidačních listů, jsou zapisovány do Úkolovníku. To znamená, že pokud dojde v aplikaci VERSO k nějaké změně ve schváleném závazku (například je doplněno čísla smlouvy, objednávky, je změněna sazba DPH, číslo bankovního účtu, apod.), ve formuláři 03298 – Úkolovník vznikají nové záznamy s úkoly a vazbou na schválený závazek s tím, že u jednotlivých typů úkolů lze nastavit také automatický průchod (automatické splnění úkolu). Ve formuláři 03298 – Úkolovník však je vždy zaevidováno, že k něčemu takovému v minulosti došlo. Osoba, která závazek pořizovala (například referentka účtárny), obdrží upozorňující e-mail na nově vzniklý úkol, což ji vede k tomu závazek v iFIS* vyhledat, spustit ikonu Úkolovníku a stisknout v pravém rohu tlačítko Splnit úkol. Úkol je tak splněn a přestává dále blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky. Splnění úkolu ale může referentka i odmítnout nastavením stavu Odmítnuto nebo Zrušeno. Úkoly i s tímto stavem přestanou blokovat měsíční závěrku úlohy iFIS*Závazky.


Pozor Pozor
Pokud je v iFIS* nastaven parametr pro automatickou aktualizaci závazku podle e-schváleného likvidačního listu a tuto aktualizaci není možné z jakéhokoliv důvodu dokončit (např. uzamčený závazek, doklad již zahrnutý do čerpání jiné smlouvy, doklad vložený do platebního příkazu, doklad zahrnutý do přiznání DPH, atd.), pak v "Úkolovníku" vzniká nový nesplněný úkol vždy bez ohledu na nastavení.


Tip Tip
Ikona "Úkolovníku" se však může zobrazovat v různých barvách podle stavů existujících úkolů a je třeba rozlišovat, zda se ve formuláři 03298 - Úkolovník zobrazuje pouze jeden úkol či více úkolů.


V případě pouze jednoho úkolu je zobrazení ikony "Úkolovníku" následující:

– šedá ikona pro "Úkolovník" s prázdnými nebo zrušenými úkoly

– červená ikona pro zobrazení úkolů, které je potřeba splnit

- žlutá ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Převzato

- zelená ikona pro "Úkolovník" - stav úkolu Splněno nebo Odmítnuto

Příklad Příklad
Je-li úkol ve stavu Převzato zbarví se ikona Úkolovníku žlutě.


Obr. Žlutá ikona "Úkolovníku"

Pozor Pozor
Pokud je k záznamu připojeno více úkolů, ikona Úkolovník se podbarvuje podle úkolu s nejvyšší prioritou.


Zde jsou jednotlivé priority úkolů seřazené od nejvyšší po nejnižší:

Stav úkolu Barva ikony Ikona
Zadáno Červená
Převzato Žlutá
Splněno Zelená
Odmítnuto Zelená
Zrušeno Šedá

Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů

Příklad Příklad
Ve formuláři 03298 – Úkolovník se nachází jeden úkol ve stavu Zadáno, jeden úkol ve stavu Splněno a další dva úkoly ve stavu Zrušeno, což je znázorněno na následujícím obrázku. Ikona Úkolovníku se tedy po uložení zobrazí v červené barvě, protože stav Zadáno má z uvedených stavů nejvyšší prioritu (viz předchozí Tab. 1 Zbarvení ikon v případě více úkolů).


Obr. Zbarvení ikony "Úkolovníku" v případě úkolu s vyšší prioritou


Kromě formuláře 03298 – Úkolovník vznikly v souvislosti se zavedením "Úkolovníku" i další nové formuláře:

Obr. Spuštění formuláře 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku z menu


Obr. Formulář 00340 - Parametry pro generování zpráv do úkolovníku


Obr. Spuštění formuláře 00345 - Seznam úkolů z menu


Obr. Formulář 00345 - Seznam úkolů


Ikona pro Úkolovník se nachází například v těchto formulářích:

Formulář Význam
03211 Pořízení dodavatelské faktury
03216 Kopie dodavatelské faktury
03231 Dodavatelské faktury - prohlížení
03237 Přehled závazků
03241 Pořízení závazku k zaměstnanci
03242 Opravy závazků k zaměstnancům
03217 Kopie závazku k zaměstnanci
03249 Schvalování závazků k zaměstnancům
03244 Prohlížení závazku k zaměstnanci
03271 Zapsání zálohového listu
03272 Opravy přijatých zálohových listů
03220 Kopie přijatého zálohového listu
03274 Prohlížení přijatého zálohového listu
03279 Schvalování přijatých zálohových listů
30333 Objednávky – vstup
30335 Objednávky – detail
08202 Registr smluv


OZ 02. RSS zprávy pro uživatele iFIS

UPR 12815 distribuce dne 27.08.2015

Nový modul RSS Zprávy je nástrojem pro adresné informování koncových uživatelů iFIS*. Jeho prostřednictvím je možné nadefinovat nové RSS zprávy, které jsou poté v naplánovaných termínech automaticky rozšiřovány do jednotlivých aplikací iFIS*. Zde je pak na ně upozorňováno pomocí pulsující RSS-ikony nebo pomocí automaticky otevřeného okna RSS zprávy. RSS zprávy si koncový uživatelé zobrazují pomocí okna RSS zprávy pro uživatele.

Cílovou skupinou koncových uživatelů mohou být například:

  • správci/administrátoři iFIS*
  • hlavní účetní
  • metodici
  • ostatní uživatelé iFIS*
  • uživatelé úlohy iiFIS*Závazky
  • uživatelé formuláře iiFIS*Závazky/Pořízení závazku k zaměstnanci
  • uživatelé úlohy iiFIS*Spisová služba apod.


Nové zprávy definují např.:

  • správci a administrátoři iFIS*
  • služba HD na straně dodavatele iFIS*
  • hlavní účetní
  • metodici iFIS*
  • další oprávnění uživatelé iFIS*


Obr. Schéma šíření nových zpráv pomocí iFIS/RSS


Pro definování nových RSS zpráv je určen formulář 00801 – Administrace RSS kanálu.

Obr. Formulář 00801 - Administrace RSS kanálu v menu


Na záložce Aktuální RSS je zobrazen seznam všech aktuálně publikovaných RSS zpráv.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – záložka "Aktuální RSS"

Na záložce Historie RSS jsou zobrazeny ty zprávy, které již nejsou platné. Tyto zprávy lze kdykoli znovu zplatnit dodatečnou změnou datumů v položkáchPublikováno od / do. Pro uveřejnění zprávy je také potřeba nastavit příznak Zveřejnit.
Detail každé RSS zprávy lze vyvolat klávesou Výběr nebo tlačítkem Editovat zprávu.

Obr. Formulář 00801 – Administrace RSS kanálu – detail RSS zprávy


V detailu RSS zprávy lze platnost zobrazení RSS zprávy omezit pomocí položek Publikováno od / do.
Důležité je zde i zatrhávátko Zveřejnit, kterým se zveřejní obsah RSS zprávy.

Parametry RSS zprávy se definují pomocí kategorií.

Kategorie 1 určuje jméno cílového serveru iFIS, do kterého je nová zpráva publikována

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 2 určuje aplikaci, jejíž uživatelé budou upozorněni na zprávu

  1. Zprávy týkající se obecně celé aplikace iFIS* (volba Aplikace iFIS)
  2. Zprávy týkající se konkrétní úlohy iFIS* (volba Úloha XYZ)
  3. Zprávy týkající se konkrétního formuláře (volba Formulář XYZMN)

Kategorie 3 určuje důležitost zprávy:

  • Nízká – běžná informativní zpráva
  • Vysoká – zpráva s vysokou důležitostí, ihned po příjmu takové zprávy čtečka zobrazí "popup" okno v závislosti na kontextu
  • Nejvyšší – stejné jako u vysoké, navíc zůstává tato zpráva zobrazena v přehledovém dialogu viditelná a zvýrazněná i po označení jako přečtená; cílem je nepřehlédnout a hlavně nezapomenout

Pro editaci těla zprávy lze využívat tato funkční tlačítka:

  • Vložit odkaz – umožní vložit odkaz
  • Kurzíva – písmo kurzívou
  • Tučné – písmo tučné
  • Vložit tabulku – umožní vložit tabulku
  • Změnit písmo – umožní změnit styl, velikost písma
  • Zarovnání:
    • k levému okraji
    • do bloku
    • na střed
    • k pravému okraji
  • Náhled – zobrazí náhled RSS zprávy
  • Uložit RSS zprávu – uloží nastavení RSS zprávy
  • Zavřít – umožní zavřít detail formuláře bez uložení změn


Vytvořit novou RSS zprávu je možné pomocí tlačítek:

  • Vytvořit novou RSS – vyvolá prázdné okno pro pořízení nové RSS zprávy
  • Kopírovat zprávu – zkopíruje vybranou existující zprávu do nové zprávy

Po vytvoření nové zprávy se zobrazí okno s detaily pro nastavení zprávy a jejího vzhledu. Zde si uživatel může libovolně nastavit, jak se zpráva bude zobrazovat. Smazat takto vytvořenou zprávu lze kdykoli stiskem kláves pro Smazání záznamu.

Tlačítkem Grafické zadání v detailu RSS zprávy je možné určit, které cílové skupině uživatelů je zpráva určena.

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady přes tlačítko "Grafické zadání"

Obr. Příklad nastavení RSS zprávy pro uživatele formuláře 02115 – Účetní doklady

Pozor Pozor
RSS zprávy jsou zobrazovány pouze těm koncovým uživatelům, kteří použili pro přihlášení klienta iFIS* viz. ikona na ploše nainstalovaná přes zelené tlačítko Instalace klienta.


Ihned po spuštění klienta iFIS* se začíná kontrolovat existence nových RSS zpráv na zdrojových zpravodajských serverech, všechny tyto nové zprávy se načtou a současně s tím je aktivována signalizace "nových příchozích RSS zpráv".

Na zprávy s nízkou důležitostí je upozorňováno ikonou (). Ta mění barvu z červené na oranžovou. Uživatel si novou zprávu zobrazí stisknutím ikony RSS, zpráva se otevírá v okně RSS zprávy pro uživatele.

Na zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí je upozorňováno automaticky otevřeným oknem RSS zprávy.

Okno RSS zprávy pro uživatele je tvořeno několika bloky:

  • Všechny - obsahuje jak přečtené, tak nepřečtené zprávy
  • Nepřečtené - zobrazuje pouze nepřečtené zprávy
Pozor Pozor
RSS zprávy je nutné kontrolovat a po přečtení označit každou přečtenou zprávu zatrhávátkem "Přečteno". Příznak pro označení přečtené zprávy se nachází vedle publikované zprávy v její horní části.


Tlačítkem Aktualizuj se aktualizují zobrazované RSS zprávy dle aktuálního nastavení. A právě přečtené zprávy se přesunou do složky Všechny.

Obr. Zobrazení všech zpráv (přečtených i nepřečtených), zatrhávátko "Přečteno" pro označení přečtené zprávy, možnost třídění zpráv podle "Kategorie aplikace" a tlačítko "Aktualizuj"


Obr. Zobrazení RSS zprávy po otevření formuláře 02115 – Účetní doklady


Způsoby upozorňování na nové zprávy:

  • pulsující RSS-ikona v pravém horním rohu formuláře - v případě upozorňování na zprávy se vysokou nebo nejvyšší důležitostí
  • automaticky otevírané RSS-okno - v případě upozorňování na zprávy vysoké důležitosti
Pozor Pozor
Upozorňování se aktivuje v případě, že existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva, která je adresována aktuálně přihlášenému uživateli.


Šíření nových zpráv:

Kontrola a načtení nově uveřejněných zpráv se provádí automaticky v pravidelných časových intervalech 5 minut. Interval lze upravit nastavením RSS serveru.

Aktivace upozornění na nové zprávy:

  1. Při startu klienta

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  2. Při spuštění formuláře

    Nastaven kontext: "Formulář XYZMN" Pokud existuje alespoň jedna nepřečtená zpráva týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, otevře se přehledový dialog.

  3. Při návratu do menu

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  4. Pokud se uživatel nachází v menu

    Kontextová kategorie zprávy: "Vše bez rozlišení" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí pro kategorii "Aplikace iFIS*", zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.

  5. Pokud se uživatel nachází ve formuláři

    Kontextová kategorie zprávy: "Formulář XYZMN" Pokud během aktivace na pozadí existují nepřečtené zprávy s vysokou nebo nejvyšší důležitostí týkající se daného formuláře, jeho úlohy nebo celé aplikace iFIS*, zobrazí se pro každou zprávu samostatně "popup" okno.


Zobrazení seznamu zpráv v okně RSS zprávy lze omezit pomocí filtru "Kategorie aplikace":

  • "Aplikace iFIS" – okno RSS zprávy zobrazuje všechny zprávy týkající se aplikace iFIS*
  • Aplikace "Úloha XYZ" – zobrazí všechny zprávy definované pro úlohu XYZ
  • Aplikace "Formulář XYZMN" – zobrazí všechny zprávy definované pro formulář XYZMN
  • "Vše bez rozlišení" – zobrazuje všechny zprávy bez omezení
Pozor Pozor
Informace s identifikací již přečtených o zpráv si čtečka ukládá do lokálního souboru RSSReadedGuids_-??????.data (pro každé URL RSS serveru samostatný soubor) v domovském adresáři uživatele. Vymazáním souboru se zprávy budou jevit jako nepřečtené a bude nutné všechny zprávy znovu označit za přečtené. Zprávy s ukončenou platností jsou z okna RSS zprávy automaticky odmazány.



OZ 03. Vložení obrázků do Jasper sestav

UPR 12900 distribuce dne

Názvy souborů u vkládaných obrázků do Jasper sestav smí být dlouhé maximálně 20 znaků, a to včetně přípony.
Postup vložení obrázku je uveden zde.


Číselníky

Označení Oblast
CIS Číselníky


CIS 01. Změny v iFIS*Organizace

Do nové verze došlo k několika podstatným změnám týkajících se formulářů iFIS*Organizace. Změnil se nejen celkový vzhled formulářů, ale také některé jeho funkcionality, které jsou popsány v následujících kapitolách. Změny v ověřování jsou blíže specifikovány v kapitole Ověření oproti celostátním registrům.


Nová podoba číselníků organizací

UPR 12541 + 12509 + 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + UPR 12743 distribuce dne 01.07.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

Do nové verze se mění celkový vzhled formulářů 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace zobrazující detaily organizace. Kromě zvětšení formulářového okna došlo také ke změně uspořádání a velikosti některých položek v hlavičce formulářů (např. položka IČO). Položky Měna a Jazyk byly přesunuty do Ekonomických informací. Navíc vyplnění položky IČO při zakládání nového záznamu v iFIS*Organizace musí splňovat určitá pravidla, která sice podléhají kontrole, ale umožňují záznam uložit i s nesprávně zadaným či prázdným IČO.

Obr. Nový vzhled formuláře 01110 – Organizace - detail


Přibyly i nové barevné rámečky pro jednotlivé externí registry obsahující nové položky a tlačítka:

  • Registr ARES:
    • tlačítko Doplnění údajů dle ARES - je automaticky provedena aktualizace dat dle ARES
    • tlačítko ARES - kontrola - pro ověření oproti Registru ARES - uživatel je dotázán, zda si přeje na základě výsledků kontroly aktualizovat data oproti Registru Ares; bez svolení uživatele tato aktualizace nemůže být provedena
    • doplněn příznak Aktuální - zaškrtnutý příznak znamená, že podle poslední kontroly ARES souhlasí kontrolované údaje v hlavičce a v adrese sídla firmy
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti Registru ARES
  • Registr DPH:
    • tlačítko Kontrola plátce - pro ověření plátce DPH a jeho spolehlivosti
    • tlačítko Vies (ověř. EU) - odkazuje na webovou stránku Evropské komise pro ověření DIČ za účelem DPH prostřednictvím systému Vies
  • Konsolidace:
    • tlačítko Registr konsolidace – je otevřena stránka s odkazy na jednotlivé soubory ve formátu .xls nebo .csv obsahující seznam účetních jednotek spadajících do konsolidace od 1.1.2015; v .pdf souboru se nacházejí vysvětlivky; všechny soubory se rovněž nacházejí v příloze "J" (v případě potřeby odkazovat se na konkrétní soubor, stačí upravit odkaz v lokálním parametru KONSURL zadáním masky URL souboru)
    • doplněn příznak Účastní se pro označení subjektu, který se účastní konsolidace (obdoba příznaku "náhradní plnění")
    • přidána položka Příslušnost, která má za úkol identifikovat příslušnost organizace; výběr ze seznamu hodnot (např. Tuzemsko, Mimo EU, atd.)
    • přidána položka Kód – tato položka je povinná pro subjekty, které jsou zapojeny do konsolidace
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) pro zápis výsledků kontroly oproti konsolidačnímu registru CSÚIS
  • Insolvence:
    • tlačítko Registr insolvence – odkazuje do Insolvenčního rejstříku
    • přidány položky Kontrolováno (datum poslední kontroly) a Kontroloval (autor poslední kontroly) v Insolvenčním rejstříku


Obr. Lokální parametr KONSURL

V záložce Adresa byl doplněn příznak "S" pro označení sídla firmy, do detailu adresy položka Adresa sídla. Tyto položky jsou důležité z hlediska kontroly oproti Registru ARES, neboť kontrole podléhá pouze organizace označená příznakem "S", jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku.

Obr. Příznak S a položka Adresa sídla ve formuláři 01110 – Organizace - detail

Poznámka Poznámka
Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.


Číselník organizací - založení privátních organizací

UPR 12609 distribuce dne 06.05.2015 + 12610 distribuce s verzí iFIS*11.13

Zobrazení položky "Společná všem EJ" ovlivňuje nový globální parametr s označením ORG_PRIV. Je-li tento globální parametr ORG_PRIV nastaven na hodnotu A, položka "Společná všem EJ" se ve formulářích 08102 – Číselník organizací a 01110 – Organizace nebude zobrazovat, což umožní založit pouze privátní organizace vázané na danou ekonomickou jednotku.

Obr. Nastavení globálního parametru ORG_PRIV na hodnotu A


Číselník organizací - duplicita IČO pro společnou a privátní firmu

UPR 12513 distribuce dne 30.04.2015

Je-li do privátního číselníku organizací založena firma s již existujícím IČO nebo DIČ ve společném číselníku a naopak, je vznik této duplicity mezi společnou a privátní firmou signalizován oranžovým podbarvenímpoložky IČO nebo DIČ. Nastane-li shoda v IČO nebo DIČ mezi dvěma společnými firmami nebo dvěma privátními firmami, je uživatel na tuto duplicitu upozorněn červeným podbarvením položky IČO nebo DIČ.

Poznámka Poznámka
Oranžovým podbarvením položky IČO je nově signalizováno i prázdné pole (položka IČO není vyplněna). V bublinové nápovědě u pole se navíc zobrazuje text, který upřesňuje signalizovanou výjimku (například "Není vyplněna položka IČO").


Obr. Oranžové podbarvení položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři 08102 – Číselník organizací

Obr. Červené podbarvení položky "IČO" a "DIČ" ve formuláři 01110 – Organizace


Číselník konsolidací

UPR 12522 distribuce s verzí iFIS*11.13

Pro potřeby konsolidace CSÚIS vznikl nový formulář 08114 – Číselník konsolidací.

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací v menu iFIS*

Obr. Nový formulář 08114 – Číselník konsolidací


Klávesou pro Výběr lze vstoupit do detailu jednotlivého záznamu.

Obr. Detail konsolidace


CIS 02. Ověření oproti celostátním registrům

K ověření údajů o organizaci oproti celostátním registrům lze kromě ikon pro ověření i nadále používat formulář 00240 - Ověření plátce - výběr rejstříku WWW. Do nové verze iFIS* však dochází k několika podstatným změnám, které se týkají ověření oproti:

  • Registru plátců DPH – automatické označování nespolehlivých plátců
  • Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů)
    • ruční ověření dle Registru ARES
    • možnost aktualizace údajů v iFIS*Organizace na základě výsledků kontroly dle ARES
    • hromadná dávková kontrola dle Registru ARES (bez aktualizace údajů v iFIS*Organizace)

Změny v ověření oproti celostátním registrům jsou popsány v následujících kapitolách.


Registr plátců DPH – označení nespolehlivých plátců

UPR UPR 12297 + UPR 12072 distribuce dne 30.04.2015

Funkcionalita ověření plátce DPH byla rozšířena o možnost hromadné kontroly spolehlivosti plátců DPH oproti seznamu zveřejněných nespolehlivých plátců s využitím nové webové služby, která probíhá obvykle v denních intervalech. Spouštění hromadné kontroly lze nastavit v plánovači úloh. Na základě této kontroly dochází k označení nespolehlivých plátců DPH v číselníku organizací v iFIS*Organizace. Plátce, který se ocitne na seznamu nespolehlivých plátců DPH, je označen v číselníku 01110 – Organizace jako nespolehlivý doplněním datumové položky Nespolehlivý od v bloku Registr DPH. Zároveň se zapíše datum kontroly a kdo kontroloval. Jestliže se dosud nespolehlivý plátce DPH stane opět spolehlivým, je přenesena tato informace do číselníku organizací a firma je označena za spolehlivou výmazem data v položce Nespolehlivý od.

Poznámka Poznámka
Ruční kontrola ověření plátců DPH zůstává neměnná a lze ji i nadále využívat běžným způsobem, jakým jsou uživatelé zvyklí.

Obr. Položky "Nespolehlivý od", "Kontrolováno" a "Kontroloval" v číselníku organizací

Aby ověření spolehlivosti plátce DPH nemohli provádět neoprávnění uživatelé, například z jiných ekonomických jednotek, nově lze kontrolovat pouze organizace z dané ekonomické jednotky nebo společné organizace, které mají stejné DIČ. Výsledky kontroly se zapisují do číselníku organizací i při spuštění kontroly z jiných formulářů.
Při zápisu kontroly je zaevidován nejen její výsledek, ale také kdo a kdy tuto kontrolu provedl. Pokud se jedná o dávkovou noční kontrolu, pak je předchozí kontrolující přepsán na nového uživatele s označením WL_AGENT.

Pozor Pozor
V případě, že chcete hromadnou kontrolu spolehlivosti využívat, je potřeba zaktivnit zaškrtávátko u tohoto požadavku v plánovači úloh.


Ověření dle Registru ARES

UPR 12542 distribuce s verzí iFIS*11.13 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Byla doplněna možnost ověření údajů o organizaci také oproti Registru ARES (Administrativní registr ekonomických subjektů).
Ověřit lze:


Ve formulářích je však nutné odlišovat chování jednotlivých tlačítek, které pracují s Registrem ARES:

  • Doplnění údajů dle ARES – stiskem tlačítka je provedena aktualizace údajů dle výsledků kontroly ARES
  • ARES - kontrola – ověří údaje oproti Registru ARES, k aktualizaci údajů je nutný souhlas uživatele, uživatel je dotázán, zda si přeje aktualizovat údaje dle kontroly oproti Registru ARES a bez jeho souhlasu aktualizace není provedena
Pozor Pozor
Kontrole ARES podléhá pouze organizace označená v číselníku organizací příznakem "S" (v detailu adresy pak označení "Adresa sídla"), jejíž adresa je zároveň i sídlem podle Obchodního rejstříku. Při ověření dat proti ARES se vždy porovnává pouze adresa označená jako sídlo firmy.


Obr. Příznak "S" a položka "Adresa sídla" ve formuláři 01110 – Organizace - detail

Obr. Kontrola Registru ARES v číselníku organizací

Poznámka Poznámka
Po dotazu do Registru ARES pomocí tlačítka ARES - kontrola jsou zobrazeny rozdíly v případě, že některé údaje nesouhlasí s číselníkem iFIS*Organizace. Uvedené změny je možné všechny najednou přijmout nebo odmítnout.


Tip Tip
Při zobrazení výsledku kontroly proti Registru ARES jsou barevně zvýrazněny neshody s číselníkem organizací.


Aktualizace údajů v iFIS*Organizace dle Registru ARES

UPR 12330 distribuce dne 30.04.2015 + UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015

U českých subjektů byla navíc doplněna kontrola ARES na IČO organizace. Při zakládání organizace ve formuláři 08102 – Číselník organizací lze po zadání položky IČO a stisku tlačítka Doplnění údajů dle ARES ověřit údaje oproti ARES s následným automatickým vyplněním hlavičky a také hlavní adresy firmy na základě výsledků kontroly ověření. V případě již existující firmy tlačítkem Doplnění údajů dle ARES z formuláře 01110 – Organizace lze opravit hlavičku a hlavní adresu organizace na základě výsledků kontroly, která může být provedena pomocí dotazu přímo v Registru ARES.

Poznámka Poznámka
Pokud kontrolovaná organizace nemá žádnou adresu označenou jako sídlo (položka Adresa sídla je u této adresy zaškrtnuta), uživatel je dotázán, zda si přeje založit novou adresu či přerušit aktualizaci údajů. V prvním případě je automaticky zaškrtnut příznak s označením Adresa sídla u této nově založené adresy.


Poznámka Poznámka
Přímý vstup do www registru pomocí IČO nebo DIČ je možný pouze u ARES a INSOLVENCE.


Dávková kontrola dle Registru ARES

UPR 12629 distribuce dne 15.06.2015 + UPR 12797 distribuce dne 27.08.2015

Funkcionalita ověření oproti Registru ARES byla rozšířena o možnost dávkové noční kontroly dle Registru ARES. Do dávkové noční aktualizace vstupují pouze firmy s adresou označenou jako sídlo organizace. Dávková kontrola dle Registru Ares:

  • funguje na obdobném principu jako hromadná kontrola plátců DPH.
  • automaticky se však nemění údaje, ale na základě ní vznikne nový záznam v úkolovníku, kam se ukládají záznamy se změnami oproti ARES, uživatel je tak informován o změnách
  • jako u běžné kontroly jsou v hlavičce firmy doplněny položky:
    • Kontrolováno - datum uskutečnění kontroly
    • Kontroloval - kdo kontroloval
  • spuštění kontroly lze nastavit v plánovači úloh
Pozor Pozor
Pokud při kontrole oproti Registru ARES je zjištěno, že:
  • nesouhlasí právní forma organizace nebo
  • adresa v Registru ARES je uvedena volným textem

úkoly do úkolovníku se nenagenerují.



CIS 03. Kód banky při pořizování cizích bankovních účtů

UPR 12826 distribuce dne 27.08.2015

Při pořizování cizích bankovních účtů je možné zadat nejprve Kód banky, její název je pak doplněn automaticky, a to ve formulářích:

Formulář Význam
01110 Organizace / záložka Bankovní spojení
01111 Osoby / záložka Bankovní spojení
01112 Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101 Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404 Pořízení cizích bankovních účtů
01405 Bankovní účty osob

Obr. Pořízení bankovního účtu ve formuláři 01405 – Bankovní účty osob


Obr. Pořízení bankovního účtu na záložce „Bankovní spojení“ ve formuláři 01112 – Číselník zaměstnanců


CIS 04. Historie bankovních účtů

UPR 12764 + 12697 distribuce dne 30.07.2015

Přidáno tlačítko Historie u cizích i vlastních bankovních účtů pro zobrazení historie ve formulářích:

Formulář Význam
01110 Organizace / záložka Bankovní spojení
01111 Osoby / záložka Bankovní spojení
01112 Číselník zaměstnanců / záložka Bankovní spojení
09101 Jmenný seznam osob / záložka Bankovní spojení
01404 Pořízení cizích bankovních účtů
01405 Bankovní účty osob
01424 Změna vazby cizího účtu - osoby
03163 Bankovní účty vlastní


Obr. Tlačítko "Historie" ve formuláři 01405 - Bankovní účty osob


CIS 05. Druh vztahu - označení hlavního vztahu

UPR 12881 distribuce dne 01.10.2015

Doplněn příznak Hlavní do formuláře 09102 – Druhy vztahu pro označení hlavního pracovního vztahu. Úprava navazuje na rozšíření datového rozhraní pro dávkovou aktualizaci pracovních vztahů o automatické označování hlavního pracovního vztahu (viz kapitola Rozšíření datového rozhraní iFIS*Vztahy


Obr. Příznak "Hlavní" ve formuláři 09102 – Druhy vztahu


Zakázky – projekty

Označení Oblast
ZAK Zakázky - projekty


ZAK 01. Rozšíření záložky s rozpočty

UPR 12854 distribuce dne 27.08.2015

Do formulářů v iFIS*Zakázky-projekty byly aplikovány další změny týkající se rozpočtů:

  • na nové záložce Rozpočty se nyní zobrazují pouze rozpočty s vazbou na aktuální zakázku
  • uživatel má přístup také na rozpočty, které vygeneroval ze své zakázky s neuvedeným NS
  • rozpočty nadřízených ZF se již nezobrazují
  • v okně pro výběr vzorového rozpočtu pro generování:
    • došlo k přemístění některých položek
    • položka Rozpočet byla přejmenována na Vzorové rozpočty pro generování
    • zatržítko pro výběr rozpočtu je nyní aktivní pouze v případě, kdy se nabízí právě jeden vzorový rozpočet dosud nepoužitý pro generování
    • je umožněno generovat neomezený počet rozpočtů z jednoho vzoru
    • přibyly nové položky:
      • TA/A – Typ akce/akce
      • Ex. - příznak pro existenci rozpočtu sestaveného podle uvedeného vzoru ("Existuje rozpočet sestavený podle tohoto vzoru?" – A/N)


Obr. Generování rozpočtu dle vzoru


Finance

Označení Oblast
FIN Finance

FIN 01. Převzetí bankovního účtu ze zásobníku pohledávek

UPR 12830 distribuce dne 27.08.2015

Při převzetí pohledávky ze zásobníku se číslo vlastního bankovního účtu doplní ze zásobníku. Pokud není uvedeno číslo bankovního účtu, převezme se z číselníku akcí. Pokud ani zde není uvedeno, převezme se z deníku.

Obr. Vlastní bankovní účet ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura převzatý z deníku


Majetek

Označení Oblast
Maj Majetek


MAJ 01. Změny na záložkách Nepovinné

UPR 12660 distribuce dne 27.08.2015 + UPR 12880 distribuce dne

Nastaly další změny v inventárních kartách dlouhodobého i drobného majetku. Ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku a 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:

  • záložka Nepovinné byla rozdělena do čtyř základních bloků:
    • Původ
    • Inventury
    • Omezení
    • Ostatní
  • kromě položek Poslední inventura, Fyzický stav a Popis fyzického stavu v záložce Nepovinné přibyly i další položky:
    • Inventura – název poslední provedené inventury
    • Dávka – do jaké dávky byla položka majetku zařazena
    • Omezení – případná omezení nakládání s majetkem
    • Platí do – datum ukončení platnosti omezení
    • Vlastnictví – údaj o vlastnictví – přesunut ze záložky Základní
    • Spoluvlastník – výběr možný z nabídky pomocí klávesy pro Seznam hodnot
    • Podíl % – podíl spoluvlastníka udaný v procentech (0-100 % jeho podílu)
    • Zástava – dříve zatrhávátko bylo přeměněno na položku s výběrovou funkcí
    • Kategorie – položka, která byla přesunuta ze záložky Základní
Poznámka Poznámka
Změny položky Spoluvlastník a Podíl % ve formuláři 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání se po uložení projeví také ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku.


Obr. Záložka "Nepovinné" ve formuláři 05210 – Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a změna položek "Spoluvlastník" a "Podíl %"


Obr. Projevení změn položek "Spoluvlastník" a "Podíl %" ve formuláři 05802 – Inventární karta dlouhodobého majetku s novými položkami na záložce "Nepovinné"


Změny nastaly také ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku, kde byl změněn celkový vzhled záložky Nepovinné obdobným způsobem jako u dlouhodobého majetku.

Obr. Nový vzhled záložky "Nepovinné" ve formuláři 05002 – Karta drobného majetku


Správa majetku

Označení Oblast
SPM Správa majetku

SPM 01. Nejsou realizovány změny

Manažerský informační systém

Označení Oblast
MIS Manažerský informační systém

MIS 01. Nejsou realizovány změny

Objednávky

Označení Oblast
OBJ Objednávky


OBJ 01. Nejsou realizovány změny

Registr smluv

Označení Oblast
RS Registr smluv

RS 01. Změny v plnění smluv

UPR 12621 + 12755 distribuce dne 30.07.2015

Do čerpání smluv lze nově načítat také dobropisy. Ty se však načítají křížem, to znamená, že pod tlačítkem Závazky se v iFIS*Registr smluv ve formuláři 08202 – Registr smluv zobrazí dobropisy s opačným znaménkem (mínusovým), a to ty, které se vztahují k závazkům, přestože se ve skutečnosti jedná o pohledávky. V případě pohledávek to platí obdobně. Ať je zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté či nikoli, tlačítkem Závazky se zobrazí nejen skutečné závazky (přijaté faktury, vystavené dobropisy, přijaté zálohové listy a další doklady propojené s vybranou smlouvou, případně s jakoukoli podřízenou smlouvou), ale také pohledávky v podobě přijatých dobropisů, a to pouze ve stavu Kontován, Uzavřen nebo Stornován, a jiné typy dokladů se nenačítají. Obdobně vše platí i pro pohledávky.
Je-li zatržítko Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy zaškrtnuté, načítají se pouze přijaté faktury a přijaté dobropisy ovlivňující čerpání smlouvy (zrušené doklady neodeslané do účetnictví čerpání neovlivňují). Když není zatržítko zaškrtnuté, načítají se všechny přijaté dobropisy (tedy pohledávky) svázané se smlouvou a všechny závazky svázané se smlouvou s výjimkou vystavených dobropisů (což jsou sice také závazky, ale načítají se mezi pohledávkami).

Poznámka Poznámka
Doklady ve stavu Zrušen se načítají pouze v případě, kdy již byly odeslány do účetnictví.


Obr. Zobrazení přijatých závazků s přijatým dobropisem po stisku tlačítka "Závazky"


Obr. Automatické navázání přijatého dobropisu na smlouvu ze strany přijatých dobropisů


Obr. Zobrazení pohledávek s vystaveným dobropisem po stisku tlačítka "Pohledávky"


Obr. Zatržítko "Jen položky zahrnuté do plnění smlouvy" ve formuláři 03239 – Prohlížení přidružených závazků


Bylo umožněno vytvářet vazbu mezi smlouvou a závazkem k zaměstnanci, a to jak ze strany smlouvy, tak i ze strany závazku k zaměstnanci. Tato vazba však neovlivňuje plnění smlouvy. Na plnění má vliv pouze faktura nebo dobropis.

Pozor Pozor
Do plnění smluv se zahrnují jen faktury a dobropisy.


Část hlavičky smluv s plněním závazků a pohledávek je nově:

  • orámována a rozdělena na:
    • Plnění ze závazků bez DPH
    • Plnění z pohledávek bez DPH
  • první položky u plnění závazků i pohledávek jsou pojmenovány Plán
Pozor Pozor
Plnění ze závazků a pohledávek je vždy bez DPH.


Obr. "Plnění ze závazků/pohledávek bez DPH" a obě položky "Plán"


Do okamžiku zápisu prvního připojeného dokladu lze měnit měnu zobrazovaných částek plnění výběrem z nabídky zobrazené klávesou pro Seznam hodnot z měnových položek.

Obr. Změna měny ve formuláři 08202 – Registr smluv


Do záložky Rozpočet jsou přidány kontrolní součtové položky.

Obr. Kontrolní součty ve formuláři 08202 – Registr smluv


Rozpočet

Označení Oblast
RZP Rozpočet


RZP 01. Nejsou realizovány změny

Spisová služba

Označení Oblast
SPS Spisová služba


SPS 01. Parametr pro založení spisu z e-Gordion

UPR 12899 distribuce s verzí iFIS*11.14

Pro založení spisu ze systému e-Gordion lze nastavit globální parametr E_EG_SPS s tímto významem:

  • p_naz = pravidlo pro název, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému e-Gordion (povinný)
  • p_szn = pravidlo pro spisovou značku, $ID a $NAZEV zastupují číslo a název zakázky v systému e-Gordion (povinný)
  • spu = default id zakládajícího spisového uzlu (povinný)
  • osb = default zakládající osoba (povinný)
  • osb_vyr = vyřizující osoba - možné hodnoty (povinný):
  1. NEPLNIT (spis nebude mít vyřizující osobu)
  2. REQUEST (převzít zakládající osobu z Request.SpslIdOsobaZakladajiciZakazku) nebo
  3. <osb_id z číselníku osob>;
  • pozn = poznámka (nepovinný)
Příklad Příklad
Globální parametr E_EG_SPS lze nastavit například na hodnotu p_naz=eG_$ID $NAZEV; p_szn=eG_$ID; spu=403; osb=8992; osb_vyr=8992; pozn=Založeno automatem. Význam jednotlivých položek je uveden výše.


E-podatelna

Označení Oblast
EPO E-podatelna


EPO 01. Nejsou realizovány změny

Účetnictví

Označení Oblast
UCT Účetnictví

UCT 01. Podpora pro import zúčtovacích listin

UPR 12742 distribuce dne 01.07.2015

Pro úlohy, které umožňují vytvoření účetního dokladu ze zúčtovacích listin externích systémů (například pomocí formuláře 98915 – Import zúčtovací listiny ze studijního systému) byly rozšířeny možnosti nastavení účtované částky v řádcích pravidel o hodnoty:

  • Částka DPH
  • Částka bez DPH

Pro nastavené účtované částky v pravidlech účetní likvidace se ze zúčtovací listiny obě tyto hodnoty částek přebírají do řádků účetního dokladu.

Pokud je v zúčtovací listině uvedeno neexistující pravidlo účetní likvidace (není pro danou úlohu ve funkci 01230 – Pravidla účetní likvidace), je do účetního dokladu zapsán řádek bez uvedeného účtu s hodnotami Má dáti a Dal z položky Částka ze zúčtovací listiny. Účetní doklad bude vytvořen ve stavu Chybový.


WebMailer

Označení Oblast
WM WebMailer

WM 01. Nejsou realizovány změny

Zásoby

Označení Oblast
ZAS Zásoby

ZAS 01. Nejsou realizovány změny

Veřejné zakázky

Označení Oblast
VZ Veřejné zakázky


VZ 01. Zveřejnění veřejných zakázek

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Byla doplněna záložka Typ zveřejnění pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně veřejné zakázky (například profilu zadavatele), a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07011 - Evidence veřejných zakázek


Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení Oblast
VZM Veřejné zakázky malého rozsahu


VZM 01. Zveřejnění zakázek malého rozsahu

UPR 12782 distribuce dne 30.07.2015

Stejně jako u iFIS*Veřejné zakázky byla záložka Typ zveřejnění doplněna také do modulu iFIS*Veřejné zakázky malého rozsahu pro možnost uveřejnění a prohlížení URL odkazu na podrobnější informace ohledně zakázek malého rozsahu, a to do těchto formulářů:

Obr. Záložka "Typ zveřejnění" ve formuláři 07207 - Evidence malých zakázek - prohlížení


Inventarizace

Označení Oblast
INV Inventarizace


INV 01. Nejsou realizovány změny

Integrace s okolními systémy

Označení Oblast
INT Integrace s okolními systémy

INT 01. Rozšíření datového rozhraní iFIS*Osoby/Vztahy

UPR 12881 distribuce dne 01.10.2015

Došlo k rozšíření datového rozhraní pro aktualizaci iFIS*Osoby/Vztahy o novou položku HLAVNI VARCHAR2(1), pomocí níž může externí systém do iFIS* předat informaci o tom, který z pracovních vztahů osoby je hlavní.


INT 02. Rozšíření rozhraní s VERSO*eLL – vazba na VZ/VZM

UPR 12891 distribuce dne

Bylo rozšířeno datové rozhraní s aplikací VERSO*eLL o vazbu na:

  • veřejné zakázky (VZ)
  • zakázky malého rozsahu (VZM)

Při změně čísla VZ nebo VZM v aplikaci Verso*eLL se podle nastavení parametrů ve funkci 00340 – Parametry pro generování zpráv do úkolovníku:

  • buď automaticky přepíše číslo VZ/VZM také v iFIS* do hlavičky závazku
  • nebo se vygeneruje úkol do Úkolovníku, který čeká na splnění


Správce

Označení Oblast
SPR Správce


SPR 01. Nejsou realizovány změny

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení Oblast
IPS Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., březen 2016

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_aktualizacím_iFIS&oldid=37488“