Rozdílová dokumentace 11.12

Realizované úpravy a rozšíření do verze 11.12.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nový způsob přihlášení do iFIS*

Přihlášení do informačního systému iFIS* provede nově poprvé klient ze svého internetového prohlížeče přes tzv. úvodní START obrazovku stránky iFIS*. Zde se nacházejí dvě nová tlačítka v zelené barvě s označením Instalace iFIS* a Instalace iFIS* Test. Zelené tlačítko slouží k instalaci klienta. Po jeho stisknutí se za několik vteřin nainstaluje na plochu ikona iFIS* a zároveň se do nabídky „Start“ nainstaluje složka iFIS* aplikace s ikonou. Pro další spuštění iFIS* se použije jedna z ikon, a to buď ikona umístěná na ploše, nebo v nabídce „Start“. Tím se nemusí spouštět úvodní obrazovka stránky iFIS*.

Obr. Zelená tlačítka pro přihlášení do iFIS* - nainstalování ikony na plochu a do nabídky „Start“

	Pozor
	Každým dalším kliknutím na zelená tlačítka se nainstaluje nová ikona iFIS* na ploše a v nabídce „Start“. Proto je zapotřebí zelená tlačítka používat obezřetně.

Obr. Spuštění systému iFIS* prostřednictvím ikony na ploše

Pomocí symbolu „kolečka“ (), umístěného v pravém horním rohu, lze nastavit některé parametry aplikace iFIS*. Vzhledem k tomu, že systém se automaticky spustí v klasickém rozlišení, lze tímto způsobem nastavit i jiné rozlišení obrazovky tak, jak jsou uživatelé zvyklí. Pro případy, kdy systém nepracuje správně a je nutno provoz ukončit, byla vyvinuta nová funkcionalita, která při zavření okna pomocí „červeného křížku“ pro opuštění aplikace iFIS*, umístěného v pravém horním rohu, uživatele upozorní, že po ukončení provozu aplikace tímto způsobem může ztratit neuložená data. Zároveň je vyzván k ukončení aplikace korektním způsobem.

Obr. Nastavení parametrů aplikace a přerušení provozu aplikace nekorektním způsobem

OZ 02. Nové sestavy DPH

Do sestav 069/03603, 182/03603, 187/03603, 258/03603 byl přidán předformulář pro zadání "Závěrkového kódu".

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy DPH

OZ 03. Předformulář v sestavě 5196/05803

Do sestavy 5196/05803 byl přidán předformulář pro zadání argumentu, zda se bude tisknout "Název umístění" nebo "Faktura".

Obr. Předformulář pro tiskové sestavy z majetku

OZ 04. Přílohy - údaj o velikosti souboru

U vložených souborů příloh je nově viditelný údaj o její velikosti.

Obr. Velikost souborů příloh

OZ 05. Nová sestava 230/02134

Vytvořena nová sestava 230/02134 - Obratová předvaha pro RUK.

Obr. Závazná obratová předvaha

Obr. Nová tisková sestava – obratová předvaha

OZ 06. Nové tisky iFIS*

Dochází ke změně technologie tisku, a to prostřednictvím Jasper Serveru. Jasper Server je nová technologie pro tvorbu tiskových sestav. V této souvislosti dochází k migraci některých tiskových sestav do technologie Jasper. Současně dochází k redukci málo nebo vůbec nepoužívaných tiskových sestav a k nahrazování těchto sestav novými. Proto vzniklo několik reportů již v této nové technologii. Tím se otevírají nové možnosti pro tvorbu tiskových sestav. Cílem této migrace je, aby konečná podoba tiskových sestav co nejpodrobněji vystihovala všechny důležité informace a byla co nejvíce podobná původní tiskové sestavě. Postupně budou nahrazovány všechny stávající reporty zcela novými.

Obr. Revize sestav iFIS

Obr. Nastavení parametrů sestavy

Obr. Konečná podoba tiskové sestavy

OZ 07. Přehledové formuláře iFIS* - šířka sloupců, pořadí položek

U některých přehledových formulářů bylo umožněno uživatelské nastavení vzhledu formuláře pomocí "hasáku" (), který se nachází v levé horní části formuláře.
Jedná se o formuláře, které se týkají účetní likvidace závazků, inventárních karet majetku, operace s dlouhodobým majetkem, přehled objednávek a přemístění dle inventury.
Pomocí tohoto tlačítka lze nastavit šířky sloupců, pořadí jednotlivých položek a další vlastnosti vzhledu formuláře.

Obr. Nastavení uživatelského vzhledu formuláře

OZ 08 Odpovědnosti osob

Snahou zprovoznit samostatný centralizovaný formulář odpovědností osob, kde jsou evidovány veškeré odpovědnosti osob, bylo u některých formulářů zprovozněno tlačítko „Odpovědné osoby“, po jehož stisknutí je uživatel přesměrován do formuláře 09107 – Odpovědnosti osob. V tomto formuláři již může určité osobě přidělit odpovědnosti. Cílem je získat informace o celkové odpovědnosti pracovníka, a to na jednom místě.

Obr. Odpovědnosti osob

OZ 09. Kontrola spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

V kontrole spolehlivosti plátce DPH byla vytvořena vazba na číslo bankovního účtu plátce DPH. Postupuje se obvyklým způsobem. Stiskem tlačítka pro „Ověření plátce - výběr rejstříku“ () v libovolném formuláři iFIS* s detailem DIČ partnera (závazková faktura, objednávka, číselník organizací, atd.) lze nahlížet do Rejstříku plátců DPH kvůli kontrole „spolehlivosti plátce DPH“. V následujícím blokovém menu se zvolí ikona Rejstřík plátců DPH. Ve formuláři "Údaje o registraci - DPH" se zadá DIČ partnera a v novém okně prohlížeče se zkontrolují aktuální údaje z Rejstříku plátců DPH. Kromě kontroly spolehlivosti plátce DPH se zde nově kontroluje i platnost jeho čísla bankovního účtu. Výsledkem je zobrazení hlášení, zda je plátce DPH spolehlivý či nikoli a zda číslo bankovního účtu, které uvádí, souhlasí s číslem bankovního účtu, které je zaevidováno v Rejstřík plátců DPH v seznamu jeho platných účtů. Poté se zobrazí hlášení informující uživatele, zda je plátce DPH spolehlivý a jeho číslo bankovního účtu je platné.

Obr. Provedení kontroly spolehlivosti a bankovního účtu plátce DPH

V případě, že bankovní účet plátce DPH není platný, objeví se hlášení, že některé účty nejsou uvedeny v seznamu platných účtů plátce DPH.

Obr. Neplatnost bankovních účtů

Poté se nově do číselníku automaticky doplní údaje o provedené kontrole.

Obr. Zobrazení údajů o provedené kontrole v číselníku 01110 – Organizace

Provedené změny se ukládají do historie změn automaticky. Záznamy o provedení kontroly jsou ukládány přímo do číselníku organizací.

Obr. Kontrola spolehlivosti plátce DPH a zobrazení historie ve formuláři 03261 – Sestavení platebního příkazu

V řádcích platebních příkazů tak přibyla položka „K“, ve které se zobrazí údaj o stavu provedené kontroly.

Obr. Zobrazení stavu provedené kontroly spolehlivosti firmy a bankovního účtu

Stav kontroly účtu nebo firmy podle Rejstříku plátců DPH může nabývat těchto hodnot:

Hodnota	Popis
+	řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří spolehlivému plátci DPH, bankovní účet je zveřejněným účtem plátce
?	řádek platebního příkazu nebyl zkontrolovaný nebo poslední kontrola proběhla před více než 7 dny (viz. nastavení lokálního parametru RPDPHEXP), kontrolu je potřeba provést dodatečně ještě před odesláním platebního příkazu
!	řádek platebního příkazu je zkontrolovaný, účet patří nespolehlivému plátci DPH nebo bankovní účet není zveřejněným účtem plátce a částka příkazu je větší než 700tis (viz. nastavení lokálního parametru SPOLEH)
" "	neuvedená prázdná hodnota položky - bankovní účet na řádku platebního příkazu nepatří plátci DPH s registrací v ČR viz. nastavení položky PLATCE_DPH a DIČ=CZ% v číselníku iFIS*Organizace.

OZ 10. Dokumenty v příloze prvotních dokladů

U některých přehledových formulářů byla vytvořena nová položka s označením „Počet příloh“. Zadáním masky lze podle této položky vyhledávat pomocí kláves F7 a F8. Jedná se o formulář 03237 – Přehled závazků, 03337 – Přehled pohledávek, 03614 – Prohlížení daňových dokladů a 30333 – Objednávky.

Obr. Dokumenty v příloze prvotních dokladů – zadání masky pro vyhledání

Obr. Dokumenty v příloze prvotních dokladů - vyhledání

OZ 11. iFIS* e-podepisování výstupů PDF

Jednotlivé tiskové sestavy a jiné výstupy v PDF lze v iFIS* elektronicky podepsat. K elektronickému podepsání je nejdříve nutné stisknout klávesy pro „Tiskové sestavy“, kde je pole s označením Elektronicky podepsat. Toto pole bylo dříve aktivní pouze při volbách Do souboru a Do archívu. Nyní přibyla možnost Do přílohy. Výběrem této možnosti a zároveň zaškrtnutím pole Elektronicky podepsat lze tiskový výstup v PDF formátu a poté ho lze uložit do přílohy, pokud je platný osobní certifikát pro e-podepisování dokumentů.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů PDF – platný certifikát

V případě neplatnosti certifikátu se zobrazí hlášení, které uživatele upozorní, že dokument nelze elektronicky podepsat.

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů v PDF – neplatný certifikát

Obr. iFIS* e-podepisování výstupů v PDF – neplatný certifikát

OZ 12. Odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

Nově byla zprovozněna funkce odesílání e-podepsané přílohy prostřednictvím e-mailu. Připojení se provede stiskem klávesy pro „Elektronickou poštu“ (). Následně se zobrazí okno s e-mailem, kde je již aktivní záložka „Přílohy“. Tímto způsobem lze odeslat e-mail i s elektronicky podepsanou přílohou. Pro zobrazení příloh se uživatel přemístí do záložky „Přílohy“ a stiskne tlačítko „Ukaž“. Zobrazit přílohy lze také stiskem klávesy pro „Přílohy a dodatky k záznamu“ ().

Obr. Postup odeslání e-podepsané přílohy e-mailem

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Odpovědnost osob k NS

Z formuláře 01103 – Číselník středisek a 01108 - Prohlížení středisek lze otevřít nový formulář 09107 – Odpovědnosti osob pro evidenci zodpovědnosti osob vůči nákladovým střediskům. Volá se tlačítkem "Odpovědné osoby" () ze záznamu NS, které je uloženo ve spodní části obrazovky, pod načteným seznamem.

Obr. Tlačítko pro Odpovědné osoby

CIS 02. Evidence změn NS

V dnešní době lze ve formuláři 01103 – Číselník středisek změnit jakoukoli položku, která se týká nákladového střediska. Tyto změny si pak lze prohlédnout ve formuláři 01103 – Číselník středisek a 01108 - Prohlížení středisek, kde pomocí tlačítka ve spodní části obrazovky se dá otevřít nový formulář. Po této volbě se objeví celá historie změn daného nákladového střediska.

Změna nákladového střediska v účetním dokladu se projeví při uzavírání účetního období, kdy se z formuláře 01121 – Číselník středisek – evidence změn naedituje účetní doklad.

Obr. Tlačítko „Evidence změn NS“

Obr. Změny nákladového střediska

CIS 03. Změna názvu komplexní položky (KP)

Umožněna změna názvu komplexní položky (KP). Pokud je na komplexní položku vytvořen rozpočet, při ukládání se zobrazí volba "Provést změnu názvu ?" ANO/NE a po výběru hodnoty ANO systém vypíše upozornění na změnu původního názvu komplexní položky v rozpočtech.

Obr. Dotaz na provedení změny

Obr. Upozornění na změnu komplexní položky i v modulu iFIS*Rozpočty

CIS 04. Komentář k pobočce

Výběrový formulář organizací 08102 – Číselník organizací rozšířen o položku "Komentář k pobočce".

Obr. Nová položka v číselníku organizací – komentář k pobočce

CIS 05. Číselník odpovědnostních rolí osob

Vytvořen nový formulář 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob, kde lze nastavit pomocí tlačítka "Nastavení popisu příznaků" () pro jednotlivé role osob popis příznaků. Popisy se vybírají dle agendy a ekonomické jednotky. Pokud je pro danou položku nalezen neprázdný popis pro EJ, je použit. Pokud tento popis není nalezen nebo je prázdný, použije se standardní popis.

Obr. Nastavení popisu příznaků ve formuláři 09105 - Číselník odpovědnostních rolí osob

CIS 06. Odpovědnosti osob

Vytvořen nový přehledový formulář 09106 - Odpovědnosti osob, ve kterém jsou všechny osoby s přiřazenými odpovědnostmi a platné k danému datu.

Obr. Odpovědnosti osob

CIS 07. Bankovní účty a časová platnost

Číselníky bankovních účtů byly doplněny o položky platnosti OD/DO, čímž lze tuto platnost bankovních účtů omezit. Číslo bankovního účtu, u něhož byla ukončena platnost, se již nebude nabízet v prvotních dokladech při jejich vytváření. Omezením časové platnosti čísla bankovního účtu je respektován datum splatnosti na faktuře a bankovní účet se bude nabízet pouze ten, který je k danému okamžiku platný.

Obr. Omezení časové platnosti bankovních účtů

CIS 08. Náhradní plnění v číselníku organizací

Do číselníku 01110 - Organizace byl přidán příznak náhradního plnění. Při pořizování faktury nebo objednávky je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit. Změna příznaku je evidována v historii.

Obr. Náhradní plnění v číselníku 01110 – Organizace

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Hromadné změny

Pro potřebu hromadné změny některých položek lze použít tlačítko Hromadné změny (), pomocí zaškrtávátek se zvolí záznamy, u kterých je třeba některé položky změnit a stiskne se toto tlačítko. Po vyplnění požadovaných údajů se stiskne tlačítko Proveď změny ().

	Varování
	Pozor následující změny se nepromítají do rozpočtů ani do účetnictví!!!! Tyto změny se nepromítají ani do historie.

	Pozor
	Tlačítko „Hromadné změny“ je zapotřebí používat obezřetně. Provedením změn může dojít k nenávratné ztrátě původních dat.

Položka	Operace	Hodnoty
Platnost	Doplnění	Nová hodnota
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Poznámka	Doplnění	Nová hodnota
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
NS	Doplnění	NS (povinný údaj)  Název NS  Hl (je středisko hlavní? - zatržítko)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
KP	Doplnění	KP  Hl (je komplexní položka hlavní? - zatržítko)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Sazba DPH	Doplnění	Zd.pln. (zdanitelné plnění)  Sazba v %  Popis sazby DPH  Platnost od - do  NS  TA  Akce  KP
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Účet vlastní	Doplnění	Název účtu  Hl (je účet vlastní hlavní? - zatržítko)  Číslo účtu  Kód  Měna
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Další osoby	Doplnění	Zodpovědná osoba  Hl (je osoba hlavní? - zatržítko)  Role  Pořadí  1, 2, 3, 4, 5 (zatržítka, 1 - přístup na Webmailer)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše
Ostatní	Doplnění	i (uživatelské upozornění)  Typ (povinná položka)  Obsah (povinná položka)  Poznámka
	Přepis	Původní hodnota Od-do  Nová hodnota od-do
	Výmaz	Původní hodnota od-do
	Výmaz vše

ZAK 02. Osoby v zakázkách

V iFIS* Zakázky - projekty zmizela záložka Osoby. Údaje z této záložky byly přesunuty a rozšířeny pod tlačítko Odpovědné osoby ().

Obr. Osoby - bez záložky, s tlačítkem

ZAK 03. Volitelná kontrola tvaru zakázky a upozornění

V iFIS* Zakázky - projekty se při zadání názvu kontroluje, zda již není použit v jiné zakázce. Pokud ano, uživatel je na to upozorněn.

Obr. Volitelná kontrola tvaru zakázky a upozornění

ZAK 04. Generování rozpočtu v iFIS* Zakázky – projekty

Formulář 01220 – Zakázky – projekty byl rozšířen o nové položky, a to Sestavení rozpočtu () a Prohlížení rozpočtů (). Stiskem tlačítka Sestavení rozpočtu () dojde k automatickému vygenerování rozpočtu. Poté se objeví hlášení o počtu vygenerovaných rozpočtů.

Obr. Automatické vygenerování rozpočtu v iFIS* Zakázky - projekty

Stiskem tlačítka Prohlížení rozpočtů () si lze rozpočty, které se vztahují k dané zakázce, prohlédnout, a to ve formuláři 02430 – Rozpočty a plány, kam je uživatel z formuláře 01220 – Zakázky - projekty přesměrován.

Obr. Prohlížení rozpočtů

ZAK 05. Generování číselného kódu zakázky

Generování dalšího čísla zakázky lze nastavit pomocí masky algoritmu. Tím se automaticky vygeneruje číslo zakázky dle nastavení masky, a to podle výchozího algoritmu.

Obr. Generování číselného kódu zakázky

ZAK 05. iFIS* Zakázky – projekty – nová volitelná položka

V iFIS* Zakázky - projekty přibylo nové políčko s označením Volitelná položka, do které lze zapsat libovolný text.

Obr. Nová volitelná položka iFIS* Zakázky – projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Úprava upomínek

Formulář 03902 - Přehled upomínek rozšířen o funkci "Oprava hlavičky upomínky". Klávesou pro Výběr lze vstoupit do hlavičky upomínky, kde lze opravit většinu položek hlavičky upomínky.

Obr. Detail hlavičky upomínky

FIN 02. Prohlížení formuláře 03255

Vzhled formuláře 03255 -Prohlížení řádků platebních příkazů doznal podstatných změn.

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (1. část)

Obr. Prohlížení řádků platebních příkazů (2. část)

V přehledu řádků přibyly tyto položky:

• Datum spl. - datum splatnosti
• K - stav kontroly účtu nebo firmy, podle registru spolehlivosti plátce DPH
  • + - řádek je v pořádku
  • ? - firma nebo účty nebyly zkontrolovány proti registru plátců
  • ! - firma je dle registru plátců nespolehlivá
• Typ ř. - typ řádky příkazu
  • A - avízo
  • B - úhrada bez dokladu
  • F - úhrada závazku
  • M - úhrada výplaty
  • S - výplaty složenkou
  • Z - úhrada závazku osobě

FIN 03. Kontrola položkových rozpisů

Formulář pro uzavření období v úloze Banka použije pro kontrolu rozpisů bankovních karet nebo složenek selecty uložené v R_SQL. Musí se jmenovat UZAV_031_X, kde X je číslo. Provádějí se v pořadí podle abecedního uspořádání. Select musí vrátit v případě, že je vše v pořádku, null, jinak musí vrátit řetězec obsahující popis chyby. Pokud takové selecty v R_SQL chybí, použije se select uložený v lokálním parametru BANUZKPR. Když neexistuje ani ten, kontrolují se rozpisy podle data, ke kterému se vztahují.

FIN 04. Defaultní firma v závazku k zaměstnanci

Lokální parametr FHZ převeden do R_SQL. Vznik dvou nových parametrů ZAV_ZAM_FIRMA_HLAV a ZAV_ZAM_FIRMA_RADEK.
V definici parametru bude SQL dotaz, který bude vracet výchozí FIRMIDNO v závislosti na formulářových proměnných NSIDNO:, TYDFIDNO:, :FIRMIDNO.

FIN 05. Servisní funkce výplat

Do formuláře 04506 - Výplaty – servisní funkce přidáno nové tlačítko pro opětovné zařazení výplaty na příkaz. Při stisku tohoto tlačítka se nastaví kontrolní položky výplaty tak, aby se výplata opět objevila v nabídce výplat při vytváření nového příkazu. Řádek starého příkazu je při tom označen jako zrušený a v prohlížení příkazu se objeví v červené barvě. Po otevření starého příkazu by na něm neměly jít změnit žádné údaje, lze jej pouze vymazat. Při výmazu již nesmí měnit kontrolní položky na výplatě

Obr. Servisní funkce výplat

FIN 06. Kontrola použitého PID v závazku

V pořízení, opravách, schvalování a kopiích závazků se při zadání PID kontroluje, zda již není použit v jiném závazku. Pokud ano, uživatel je na to upozorněn.

Obr. Upozornění na již použitý PID

FIN 07. Kopie dokladu v cizí měně

Kopie závazku nebo pohledávky v cizí měně - po výběru kopírovaného dokladu se zobrazí okénko pro výběr data kurzu nového.

Zobrazí se aktuální datum, které lze změnit na potřebné datum. Dále si lze vybrat "Typ kurzu".

Chybí-li kurz v kurzovním lístku, je uživatel upozorněn a požádán o doplnění, tento kurz se pak objeví v políčku "Kurz". Po stisku výběrové klávesy nebo tlačítka "Kopie" se tento kurz přenáší do zvoleného závazku nebo pohledávky. Je-li požadován kurz z jiného dne a uživatel jej chce vidět, ještě před zanesením do dokladu musí po předvyplnění data do formuláře a přes ikonu doplnění číselníku vstoupit do číselníku kurzů a vybrat danou měnu a kurz a odejít zpět.

Obr. Výběr kurzu pro kopii závazku v cizí měně

FIN 08. Náhradní plnění v přijaté faktuře

Do přijaté faktury byl přidán příznak náhradního plnění. V pořizování je zobrazen pouze tehdy, má-li dodavatel v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit. Změna příznaku je evidována v historii.

Obr. Volba náhradního plnění

V přehledu dodavatelských faktur se nově zobrazuje položka s označením „NP“ (náhradní plnění).

Obr. Nová položka náhradního plnění ve formuláři 03230 – Přehled dodavatelských faktur

FIN 09. Tisk vydaného dobropisu

V tisku vystaveného dobropisu jsou obrácená znaménka u výsledné částky.

Obr. Vystavený dobropis

Obr. Tisk vystaveného dobropisu

FIN 10. Souhrnná úhrada závazků a pohledávek na pokladně

Nově byla zavedena tzv. „hromadná úhrada“ nebo-li „souhrnná stvrzenka“ díky níž může být vytvořen souhrnný pokladní doklad, kdy nejprve uživatel vybere příslušný typ pokladního dokladu pro úhradu závazků a pohledávek, tedy doklad s označením „Souhrnná stvrzenka CZK“.

Obr. Formulář 03566 – Vytvoření pokladního dokladu - výběr typu dokladu „Souhrnná stvrzenka CZK“

V dalším kroku již uživatel vkládá údaje obvyklým způsobem jako při pořizování jiného výdajového pokladního dokladu, přičemž naplňuje jednotlivé řádky, a to dle závazků nebo pohledávek určených k úhradě. Souhrnnou stvrzenku lze vytisknout obvyklým způsobem prostřednictvím kláves pro „Tisk“.

Obr. Souhrnná úhrada závazků a pohledávek na pokladně – pořízení + tisk

FIN 11. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Jednotlivé platební příkazy lze v iFIS* elektronicky podepsat. K elektronickému podepsání je nejdříve nutné stisknout klávesy pro „Tiskové sestavy“, kde je pole s označením Elektronicky podepsat. Toto pole je aktivní pouze při volbách Do souboru a Do archívu. Výběrem možnosti Do souboru a zároveň zaškrtnutím pole Elektronicky podepsat lze k tiskovému výstupu ukládanému na lokální disk nebo do archivu sestav připojit elektronický podpis, pokud je platný osobní certifikát pro e-podepisování dokumentů.

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů

Obr. Podpora pro e-podepisování platebních příkazů – uložení

FIN 12. Kontrola účetní závěrky v úloze iFIS*Banka

Ve formuláři 03152 – Měsíční závěrka banky lze provést kontrolu účetní závěrky.

Obr. Kontrola účetní závěrky

FIN 13. Kontrola stavu zpracování PKO, VAKUS rozpisů před zaúčtováním

Ve formuláři 03140 – Vytvoření účetního dokladu vznikla nová možnost nastavení filtru pomocí parametru R_SQL / SUMARNI_RADEK% (omezení VSMB, KSMB, VBÚ, POZN apod.). Zároveň vznikla nová signalizace na přehledu bankovních výpisů (BV):

• BV bez připojeného položkového rozpisu červeně
• BV s účetně nezlikvidovanými rozpisy oranžově

Obr. Kontrola stavu zpracování PKO, VAKUS rozpisů před zaúčtováním

FIN 14. Elektronická výměna faktur ISDOC

ISDOC (Information System Document) je formát elektronické fakturace. Umožňuje bezpapírovou výměnu faktur a souvisejících dokladů, jejich rychlé zpracování a přenositelnost mezi podniky, veřejnou správou i soukromými osobami. Fakturu a jiné související doklady tak lze odeslat jednoduše e-mailem.

Obr. Odeslání faktury e-mailem

Odesílateli elektronické pošty tak dojde potvrzení o doručené zprávě z e-podatelny.

Obr. Potvrzení o doručené zprávě z e-podatelny

Do formuláře přibyla do položky „Úloha zdroje dat“ nová hodnota „e-faktury ISDOC“, dle které lze seznam externích závazků omezit. Důležité je, aby byl zprovozněn modul iFIS* e-podatelna. Tím jsou zobrazeny jen ty závazky, které vstupují do modulu iFIS* Závazky prostřednictvím zásobníku ISDOC.

Obr. Formulář 03207 – Převzetí externích závazků – e-faktury ISDOC

Systém iFIS* automaticky rozpozná, že je v příloze e-faktura ISDOC a data použije do zásobníku závazků.

Obr. Pořízení závazkové faktury ISDOC na „jedno“ kliknutí

FIN 15. Pohledávky – nová podpora při pořizování řádků

Modul iFIS* Pohledávky nabízí novou podporou při pořizování řádků v případě vytváření faktury.

Tuto funkci lze použít pouze u faktur, které jsou stejné. V případě pořizování faktur, které jsou odlišné, se tuto funkci nevyplatí využívat.

Obr. Pořízení řádku – nová podpora

Ve formuláři 03328 – Odběratelská faktura lze jednotlivé řádky nadefinovat. Při pořizování řádku faktury lze pouze stisknout klávesu F3 a vybrat správný. Vybraný řádek se poté automaticky vloží do pořizování řádků faktury. Tímto způsobem lze pouze „jedním kliknutím“ vkládat řádky bez možnosti vše vypisovat ručně. Tato funkce se vyplatí při pořizování řádků u těch faktur, které jsou stejné.

Obr. Pořízení řádku - výběr ze seznamu hodnot (F3)

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Vyhledávání podle IČ

V pořizovacím a vyhledávacím formuláři 30333 - Objednávky – vstup bylo doplněno pole IČ. Toto pole lze zadat i do filtrů.

Obr. Zobrazení pole IČ ve formuláři objednávek

OBJ 02. Náhradní plnění v objednávkách

Jelikož byl přidán příznak náhradního plnění do číselníku organizací, při vystavení objednávky ve formuláři 30335 – Objednávky – vstup se automaticky zobrazí nastavený text na tiskové sestavě objednávky, a to pouze tehdy, má-li firma v doplňku číselníku firem nastaven příznak náhradního plnění na hodnotu A. Tento text se zobrazí již ve fázi zadávání dat do vystavované objednávky po výběru partnera. Příznak lze dodatečně ve formulářích oprav a schvalování měnit. Změna příznaku je evidována v historii.

Obr. Náhradní plnění při vystavení objednávky v 30335 – Objednávky - vstup

Obr. Náhradní plnění – zobrazení na tiskové sestavě objednávky

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Hromadné označení více závazků/pohledávek najednou

Registr smluv byl rozšířen o možnost hromadného označení a vložení několika vybraných závazků/pohledávek ke smlouvě najednou. Uživatel tak má možnost připojit k určité smlouvě více závazků/pohledávek, a to pouhým označením těchto závazků/pohledávek bez nutnosti označovat každý závazek/pohledávku zvlášť a přikládat ji ke smlouvě samostatně. Použitím tlačítka „Připojení závazku“ nebo „Připojení pohledávky“ lze závazky či pohledávky ke smlouvě přiřadit.

Obr. Registr smluv – tlačítka pro připojení závazku/pohledávky

Poté se zobrazí okno, ve kterém lze označit požadované závazky (pohledávky).

Obr. Hromadné označení několika závazků najednou

RS 02. Plánované versus skutečné plnění ze smluv (objem plnění na rámcové smlouvy)

Systém je nastaven tak, aby odpovědná osoba byla pravidelně informována o finančním plnění ze smluv na e-mailovou adresu. Dále je informován jednorázovými upozorněními na smlouvy, u kterých byl vyčerpaný celkový objem nasmlouvaného finančního plnění nebo tam, kde celkové čerpání se blíží plánovanému objemu plnění (např. čerpání je vyšší než 75% plánovaného objemu plnění). Dále odpovědná osoba dostává jednorázová upozornění v případě, kdy ke smlouvě byla připárovaná faktura, jejíž DUZP je mimo interval platnosti.

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

Obr. Plánované versus skutečné plnění ze smluv

RS 03. Sledování skutečného plnění na rámcových smlouvách

Systém automaticky upozorní uživatele e-mailem. Tím je docíleno sledování skutečného plnění na základě rámcových smluv.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Detail čerpání v rozpočtu

Při postavení kurzoru na položce ve sloupci "Čerpání" je umožněno pomocí tlačítka "Detail čerpání" () zobrazit položky, které zatěžují řádek daného rozpočtu.

Obr. Tlačítko "Detail čerpání"

Poté se otevře zcela nový formulář 02415 – Čerpání rozpočtu úplně. Tento formulář je rozdělen na tolik oddílů, kolik je naplněných sloupců. V hlavičce je uvedeno, o jaký rozpočet/řádku a název se jedná.

Obr. Zobrazení položek zatěžující daný řádek rozpočtu

RZP 02. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

Vytvořen nový formulář 02450 - Referenční rozpočty k finančním zdrojům, kde se dá definovat více referenčních rozpočtu k jednomu zdroji financování. Dále se zde dá nadefinovat maska názvu rozpočtu, je-li vyplněno, generuje se, jinak se vezme název ze zakázky doplněný číslem. Číslo zabezpečí jednoznačnost názvu.

Obr. Referenční rozpočty k finančním zdrojům

RZP 03. Podpora rozpočtovým přesunům

V modulu iFIS* Rozpočty lze jednoduše měnit jednotlivé řádky čerpání rozpočtu. Tyto změny se provedou ve formuláři 02431 – Sestavení a úprava rozpočtu, kde stiskem tlačítka pro „Změny“ lze například upravovat částku čerpání rozpočtu. Tlačítkem „Uložit rozpočtové změny“ dojde k uložení změn, které byly zapsány.

Obr. Podpora rozpočtovým přesunům – změna v čerpání rozpočtu

Tlačítkem pro „Evidenci rozpočtových změn“ () se zobrazí formulář 02433 - Evidence rozpočtových změn, která obsahuje seznam všech změn, které byly provedeny.

Obr. Podpora rozpočtovým přesunům – tlačítko „Evidence rozpočtových změn“

Tlačítkem „Detaily“ se lze přesunout do podrobnější evidence změn.

Obr. Zobrazení formuláře 02433 - Evidence rozpočtových změn

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 03. Administrace - Nastavitelnost kontrol pro přípravu a realizaci skartačních řízení

V globálním parametr SPSPARAM je uloženo xml s nastavením kontrol pro skartační řízení. Hodnota elementu obsahuje defaultní nastavení "zatrhávátka" a může nabývat hodnoty A = Zaškrtnuto nebo N = Nezaškrtnuto. Atribut "enable" řídí, zda je povoleno zatrhávátko měnit uživatelem a atribut "admin" je připraven pro budoucí administrační formulář a řídí, zda může být nastavení hodnoty elementu a atributu "enable" změněno administrátorem SPS.

SPS 04. Komunikace s ISDS - kontroly velikosti a formátů příloh

včetně zápisu do historie - při předání, při odesílání

SPS 11. Spisy s dokumenty odeslanými na Svět

- umožněno uzavření takových spisů - umožněno provedení SŠ s takovými spisy

SPS 13. Skartační řízení - úpravy kontrol a možnost jejich nastavení

viz bod SPS 03

SPS 15. Skartační řízení - v Podacím deníku odkaz na Skartační protokol

Rozšířena záložka podacího deníku "Doplňující údaje" o novou položku "Skartační protokol č.". Pomocí této položky se lze přepnout na formulář skartačních protokolů s výběrem požadovaného protokolu.

Obr. Položka "Skartační protokol č." na záložce doplňující údaje

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Rozšíření definice závěrkových sestav a tisků jednotlivých výkazů

Na úvodní stranu s názvy sestav a do hlavičky jednotlivé sestavy přibyly položky „Typ definice výkazu“, a dále položky pro platnost výkazu „OD (MM/RR)“ a „DO (MM/RR)“.

Obr. Zobrazení položek „Typ“ a časové platnosti „OD/DO“ na úvodní straně formuláře 02178 – Definice tiskových sestav

Nastavit typ sestavy a časovou platnost lze přímo v jednotlivých výkazech ve formuláři 02178 – Definice tiskových sestav.

Obr. Zobrazení položek „Typ“ a časové platnosti „OD/DO“ v záhlaví jednotlivé sestavy

Do položky s označením „Typ“ lze vybírat hodnoty pomocí klávesy pro „Seznam hodnot“ (F3).

Obr. Naplnění položky klávesou pro „Seznam hodnot“ (F3)

Ve formuláři 02182 – Tisky výkazů se pro zobrazení dané tiskové sestavy dle nastavení ve formuláři 02178 – Definice tiskových sestav zadají parametry do pole s označením „OD/DO“ s hodnotami „MM, MM, RR“ odpovídající platnosti výkazu, a dále příslušný název požadované tiskové sestavy. Název tiskové sestavy lze vybrat pomocí klávesy pro „Zadání dotazu (F7) a následně klávesou pro „Provedení dotazu“ (F8).

Obr. Výběr tiskové sestavy ve formuláři 02182 – Tisky výkazů

Kromě položky „Typ“ a „Platnost OD/DO“ ve formuláři 02178 – Definice tiskových sestav přibyly i další položky, než které se zobrazovaly ve verzi 10.11, např. kód řádku výkazu, číslo položky řádku výkazu, typ účtu 2 a 3, operace 2 a 3, formát pro tisk řádku.

Obr. Definice sestavy

Zadáním hodnot do pole s označením „Formát“ ve formuláři 02178 – Definice tiskových sestav lze nastavit různý formát, dle požadovaného konečného vzhledu tiskové sestavy.

Obr. Hodnoty pro tisk

UCT 02. Podpora účetním opravám v uzavřeném období

Běžné účetní doklady lze přesunout do nižšího období než je otevřené. Lze tak učinit z formuláře 02115 pomocí tlačítka "Přesun" (), které je v dolní části obrazovky.

	Poznámka
	Lze přesouvat vždy maximálně z otevřeného období do uzavřeného. Nikdy ne z uzavřeného do otevřeného

Obr. Přesun účetního dokladu ve formuláři 02115 – Účetní doklady

UCT 03. Úprava volitelných položek

Vytvořen formulář 02229 - Vnitropodnikové pohyby - úprava volitelných položek pro úpravu volitelných položek ve vnitropodnikovém účetnictví. Po výběru položek se stiskne tlačítko "Volitelné položky" (), systém doplní přednastavené volitelné položky.

Obr. Úprava volitelných položek

UCT 04. Hromadné stahování dokumentů z CUL

Ve formuláři 02224 – Podpora monitorovací zprávy bylo přidáno tlačítko „Seznam dokumentů“ (), které umožňuje zobrazit všechny naskenované dokumenty, které jsou přiloženy.

Obr. Tlačítko „Seznam dokumentů“

Ve formuláři lze ještě upravit název a kontrolovat duplicitu záznamů. Zobrazené soubory lze označit a uložit kamkoli do adresáře tlačítkem „Uložit soubory“ ().

Obr. Tlačítka „Úprava názvu“, „Kontrola/Oprava duplicit“ a “Uložit soubory“

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Rozšíření evidence o Komentář a Interní stav VZ a částí VZ

Formulář 07011 – Evidence veřejných zakázek byl rozšířen o dvě nové položky „Komentář“ a „Interní stav VZ“ včetně jejich plnění přes rozhraní.

Obr. Rozšíření evidence o Komentář a Interní stav

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

VZM 02. Seznam evidenčních čísel VZ získaných prostřednictvím uveřejnění v IS

pro následné využití ve výkaznictví

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Nejsou realizovány změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2014