Rozdílová dokumentace k P2203

Realizované úpravy a rozšíření do P2203

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2203. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD XXXXX. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 18.03.2022

Finance

FIN 01. Možnost volného vložení kurzu cizí měny bez vazby na kurzovní lístek

UPR 17694 distribuce dne 30.03.2022

Do řádku běžného pokladního dokladu v cizí měně ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu přibyla v roletce pro položku Druh kurzu hodnota Přímé vložení kurzu pro možnost volného vložení kurzu cizí měny bez vazby na kurzovní lístek. Úprava umožní v běžném pokladním dokladu v cizí měně zadat ručně libovolný kurz cizí měny. Stačí do položky Druh kurzu pomocí roletky vybrat hodnotu Přímé vložení kurzu, což zobrazí položku pro ruční zadání kurzu, kterou je nutné vyplnit. Po zadání částky v cizí měně do položky Přijato či Vydáno podle druhu pokladního dokladu (příjmový/výdajový) se částka v CZK již automaticky vypočte dle zadaného kurzu.

Obr. Možnost přímého doplnění kurzu po výběru hodnoty "Přímé vložení kurzu" do položky "Druh kurzu" v příjmovém pokladním dokladu v cizí měně ve formuláři 03510 - Řádek pokladního dokladu

FIN 02. Nové hlášky upozorňující na nesoulad sazby DPH v závazku a v podkladech pro schvalování

UPR 17740 + 17743 distribuce dne 30.03.2022

Do kontrolního infookna závazku přidána nová hláška: "Nesoulad se sazbou DPH ve schvalování na ř. xxx" upozorňující na rozdílné sazby DPH uvedené v závazku v detailu formuláře 03228 - Závazek a v podkladech pro schvalování ve formuláři 01430 - Podklady pro schvalování. Kontrola se provádí jen ve stavu Chybový a Doplněn. Stejná hláška upozorňující na nesoulad sazby DPH doplněna i do formuláře 01430 - Podklady pro schvalování.

Obr. Nové hlášky upozorňující na nesoulad sazby DPH v detialu závazku a v podkladech pro schvalování

FIN 03. Export OSS (= One Stop Shop)

UPR 17326 distribuce dne 21.10.2021 + UPR 17327 distribuce dne 31.01.2022 + UPR 17452 distribuce dne 21.10.2021 + UPR 17707 distribuce dne 30.03.2022

Jako podpora pro export OSS (= One Stop Shop) do detailů formulářů:

• 03601 - Přehled daňových dokladů
• 03603 - Podklady pro zpracování DPH

doplněno tlačítko Export OSS pro export souboru daňového přiznání OSS ve formátu .xml. Funguje na obdobném principu jako tlačítko Export dat pro export daňových dokladů do MUZO.

	Poznámka
	Tlačítko Export OSS je samostatně administrovatelné a je automaticky přístupné všem uživatelům s přístupem na druhé tlačítko v řadě Export dat pro export daňových dokladů do MUZO.

Obr. Nové tlačítko "Export OSS" ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů

Obr. Po použití tlačítka "Export OSS" ve formuláři 03601 - Přehled daňových dokladů – Opravdu chcete odeslat soubor dat?

Obr. Po použití tlačítka "Ano" = odeslat soubor dat → zobrazení formuláře 10637 - Vlastní účty-hromadný výběr

Obr. Informace "Byl vykonán export OSS"

V souvislosti s úpravami pro export OSS (= One Stop Shop) upravena sestava 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU, která byla vytvořena již dřívější úpravou 17326.
Pro kontrolu se spustí soubor právě pomocí tiskové sestavy 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU.

Obr. Spuštění sestavy 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU

Obr. Sestava 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU

Pozor

Evidence zahraničního prodeje přesunuta z řádku č. 26 na řádek č. 24 v Daňovém přiznání. Je nutné ručně vytvořit nové sazby DPH pro OSS. V položce Řádek základu musí být řetězec 24km nebo 24nm. V položce Třída budou dva znaky. První označuje výši sazby (Z = základní sazba, S = snížená sazba). Druhý znak říká, zda jde o zboží nebo služby (Z = zboží, S = služby). Tyto hodnoty (z položky Třída) budou ovlivňovat sestavu pro OSS, nikoli sestavu Daňového přiznání). Záznamy s Řádkem základu 26km nebo 26nm by se měly buď zahvězdičkovat, nebo jim nastavit Platnost do.

	Poznámka
	Další informace uvedeny v dokumentaci k tiskové sestavě 10068/03601 - Přiznání k DPH - DAP OSS - režim EU a v aplikaci Helpdesk pod číslem hlášení 49306.

	Poznámka
	Se zavedením a správným používáním funkcionality Vám velice rádi a ochotně mohou pomoci zaměstnanci firmy BBM, které můžete kdykoli kontaktovat prostřednictvím aplikace Helpdesk.

FIN 04. Úpravy tiskových sestav upomínek

UPR 17730 distribuce dne 30.03.2022

V sestavách upomínek nahrazen sloupec Způsob úhrady sloupcem Částka, který zobrazuje celkovou částku pohledávky v domácí měně. Tento důležitý údaj dosud na sestavě upomínek chyběl. Způsob úhrady byl považován za méně důležitý, proto byl nahrazen. Do všech sestav upomínek zavedeny další argumenty, které umožní na sestavách zobrazit volitelné bloky textu.

	Tip
	Pomocí argumentů lze nadefinovat libovolné skenovací QR kódy, podpisové doložky pro umístění podpisů referentek, účetních, příkazců, správců rozpočtu apod.

	Poznámka
	Argumenty definuje správce systému iFIS ve formuláři 00314 - Správa reportů.

Většina z nich se nastavuje pomocí R_SQL parametrů v administraci parametrů R_SQL, kde se nastaví pomocí selectu, a dále ve formuláři 00314 - Správa reportů na záložce Volán z se přiřadí k formuláři, odkud se bude nově vypadající sestava tisknout. Sestavy tak lze přizpůsobit přímo na míru požadavkům jednotlivých zákazníků. Tyto a jiné podobné argumenty byly zavedeny v důsledku zvyšující se poptávky po umístění různých potřebných údajů na sestavách. Vzhled jedné sestavy tak může být pro každého zákazníka či pro každou ekonomickou jednotku jiný, a to dle aktuálních potřeb.

Do sestav upomínek byly doplněny tyto argumenty:

Argument	Popis argumentu	Změnit ve formuláři
DOTAZ_SDODATEK	Dotaz na zobrazení kontací, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_QR	Dotaz na zobrazení QR kódu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_VZOR	Dotaz na název vzoru (obrázku v Jasperu) razítka / podpisu, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů
DOTAZ_KONEC	Dotaz na zobrazení konce, který lze nadefinovat pomocí R_SQL parametru	00314 - Správa reportů

Úpravy se týkaly těchto sestav upomínek:

Tisková sestava	Význam
10390 / 03901	Upomínka
10391 / 03902	Upomínka (hromadný tisk)
10415 / 03901	Upomínka (Německy)
10416 / 03901	Upomínka (Anglicky)

Obr. Nový sloupec "Částka" na sestavě 10390/03901 - Upomínka

Obr. Nastavení parametrů ve formuláři 00314 - Správa reportů pro sestavu 10390 - Upomínka volanou z formuláře 03902 - Přehled upomínek

	Poznámka
	S nastavením jednotlivých parametrů Vám pomohou pracovníci BBM, které můžete kdykoli kontaktovat přes aplikaci Helpdesk.

Majetek

MAJ 01. Nová kontrola účetního odpisového plánu

UPR 17696 distribuce dne 30.03.2022

Doplněna nová kontrola: "Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům" do kontrolního infookna úlohy 052 a 055 ve formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05500 - Účetní odpis dlouhodobého majetku

Obr. Nová hláška "Účetní odpisový plán nemůže být typu Poměrný k účetním odpisům"

MAJ 02. Zvětšení dalších detailů dokladů dlouhodobého majetku

UPR 17702 distribuce dne 30.03.2022

Provedeny další změny v oblasti majetku:

• zvětšeny další detaily dokladů dlouhodobého majetku do formátu 16 : 10
• do formulářů přidáno kontrolní infookno, kvůli kterému byl změněn celkový vzhled formulářů
• v důsledku toho některé položky přesunuty na jiné místo
• sjednocen vzhled s ostatními doklady majetku, které již změnou prošly
• rozšířen sloupec Název inventární karty v dalších přehledových formulářích dlouhodobého majetku

Zvětšeny byly tyto detaily dokladů dlouhodobého majetku:

Formulář	Význam
05400	Změna ceny dlouhodobého majetku
05600	Daňový odpis dlouhodobého majetku
05900	Vyřazení dlouhodobého majetku z užívání

Obr. Nový vzhled formuláře 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

Účetnictví

UCT 01. Barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu

UPR 17589 distribuce dne 30.03.2022

Zavedena barevná signalizace dodatečné opravné kontace k řádku běžného účetního dokladu, která se může objevit v těchto formulářích iFIS/Účetnictví:

• 02115 - Účetní doklad
• 02116 - Prohlížení účetního dokladu
• 02122 - Pohyby na účtech
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Do všech výše uvedených formulářů doplněna nová položka Ř., která je žlutě podbarvena v případě, kdy je k danému řádku běžného účetního dokladu provedena dodatečná opravná kontace.

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02122 - Pohyby na účtech

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02212 - Vnitropodnikové pohyby

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02115 - Účetní doklad

Obr. Žluté podbarvení položky "Ř." ve formuláři 02116 - Prohlížení účetního dokladu

UCT 02. Vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován

UPR 17573 distribuce dne 30.03.2022

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován, a to dle předem nastavených pravidel. K tomu je zapotřebí správně:

• nastavit argumenty specifikující úlohy prvotních dokladů
• sestavit R_SQL dotaz a nadefinovat podmínky pro spuštění procedur v iFIS/Plánovači

Nastavit lze pro externí doklady generované z těchto úloh prvotních dokladů iFIS:

• 031 - Banka
• 032 - Závazky
• 033 - Pohledávky
• 035 - Pokladna
• 036 - DPH
• 103 - Příjemky
• 104 - Výdejky

Pro možnost používání nové funkcionality vytvořeny tyto procedury:

• PA02_UTIL.P_EXTDOKL
• PA02_UTIL.P_ZAUCT

Procedury umožní při správném nastavení argumentů a předem nadefinovaných podmínek pro jejich spouštění automaticky vytvořit externí účetní doklady a rovnou je zaúčtovat bez nutnosti dalšího ručního zásahu a jejich zaúčtování v iFIS/Účetnictví, což uživatelům, a především účetním, výrazně urychlí práci. Spuštění procedur v iFIS/Plánovači se musí nastavit pro každou úlohu zvlášť.

	Poznámka
	Pro správné nastavení nové funkcionality kontaktujte pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.

UCT 03. Nová položka pro předvyplnění komentáře ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů

UPR 17676 distribuce dne 30.03.2022

Ve všech formulářích pro vytváření externího účetního dokladu přibyla v okénku pro označení textu položka Komentář, kterou lze předvyplnit komentář v hlavičce účetního dokladu.

Upraveny byly tyto formuláře:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření úč. dokladu z výpisu
03240	Vytvoření úč. dokladu dodavatele
03340	Vytvoření úč. dokladu pohledávek
03540	Vytvoření úč. dokladu pokladny
03617	Účetní doklad z DPH
10344	Účetní doklad
10443	Účetní doklad

Obr. Nová položka "Komentář" při vytváření externího účetního dokladu z pokladny

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS

UPR 17686 + 17745 distribuce dne 30.03.2022

Do všech aplikací WebFIS zobrazujícího přílohy přidáno zatržítko "Zobrazit související přílohy?"

• pro možnost zobrazení souvisejících příloh ve WebFIS
• funguje na obdobném principu jako zatržítko "Zobrazit související přílohy" v systému iFIS ve formuláři 11002 - Přílohy a dodatkové informace k dokladu → zobrazí k dokladu související přílohy
• v administraci WebFIS vytvořena nová funkce pro zobrazení / skrytí zatržítka Zobrazit související přílohy?, pomocí které lze ovlivnit zobrazení zatržítka → vybraní uživatelé nemusí mít zatržítko viditelné → lze nastavit v administraci WebFIS
• vytvořeno dynamické plnění příloh pomocí jednotné funkce

Obr. Zatržítko "Zobrazit související přílohy?" v přílohách detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba/Moje dokumenty

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 18.03.2022