Rozdílová dokumentace k P 2010: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
Bez shrnutí editace
Řádek 3: Řádek 3:
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:1326725555622::NO::P299_PTCH_OZNAC:2010 P2010]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:1:1326725555622::NO::: iFIS*Helpdesk] / Zveřejněná hlášení / [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:3:1326725555622::NO::: HD 46608]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:1326725555622::NO::P299_PTCH_OZNAC:2010 P2010]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:1:1326725555622::NO::: iFIS*Helpdesk] / Zveřejněná hlášení / [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:3:1326725555622::NO::: HD 46608]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


=== Obecné změny ===
=== Obecné změny - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OZ'''
| '''Obecné změny'''
|}


==== OZ 01. Žádné změny ====
=== Číselníky - žádné změny ===




=== Číselníky ===
=== Zakázky – projekty - žádné změny ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''CIS'''
| '''Číselníky'''
|}
 
==== CIS 01. Žádné změny ====
 
 
=== Zakázky – projekty ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAK'''
| '''Zakázky - projekty'''
|}
 
==== ZAK 01. Žádné změny ====




=== Finance ===
=== Finance ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
<br>
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''FIN'''
| '''Finance'''
|}
 


==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny</span> ====
==== <span id="RDA_DalsiUpravyNovePokladny">FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny</span> ====
Řádek 138: Řádek 97:




=== Majetek ===
=== Majetek - žádné změny ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''Maj'''
| '''Majetek'''
|}
 
==== MAJ 01. Žádné změny ====
 


=== Zásoby ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
=== Zásoby - žádné změny ===
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''ZAS'''
| '''Zásoby'''
|}


==== ZAS 01. Žádné změny ====


=== Účetnictví - žádné změny ===


=== Účetnictví ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
=== Objednávky - žádné změny ===
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''UCT'''
| '''Účetnictví'''
|}


==== UCT 01. Žádné změny ====


=== Rozpočet - žádné změny ===


=== Objednávky ===
<br>
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''OBJ'''
| '''Objednávky'''
|}
 
==== OBJ 01. Žádné změny ====
 
 
=== Rozpočet ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''RZP'''
| '''Rozpočet'''
|}
 
==== RZP 01. Žádné změny ====
 


=== Registr smluv ===
=== Registr smluv ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''RS'''
| '''Registr smluv'''
|}




Řádek 235: Řádek 131:


=== Spisová služba ===
=== Spisová služba ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPS'''
| '''Spisová služba'''
|}




Řádek 356: Řádek 243:




=== E-podatelna ===
=== E-podatelna - žádné změny ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''EPO'''
| '''E-podatelna'''
|}
 
==== EPO 01. Žádné změny ====
 
 
=== WebMailer ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''WM'''
| '''WebMailer'''
|}
 
==== WM 01. Žádné změny ====
 
 
=== Veřejné zakázky ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZ'''
| '''Veřejné zakázky'''
|}
 
==== VZ 01. Žádné změny ====
 
 
=== Veřejné zakázky malého rozsahu ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''VZM'''
| '''Veřejné zakázky malého rozsahu'''
|}
 
==== VZM 01. Žádné změny ====




=== Inventarizace ===
=== Veřejné zakázky - žádné změny ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INV'''
| '''Inventarizace'''
|}


==== INV 01. Žádné změny ====
=== Integrace s okolními systémy - žádné změny ===
 
 
=== Integrace s okolními systémy ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''INT'''
| '''Integrace s okolními systémy'''
|}
 
==== INT 01. Žádné změny ====




=== Správce ===
=== Správce ===
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPR'''
| '''Správce'''
|}




Řádek 459: Řádek 262:




=== Správa majetku ===
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) - žádné změny ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''SPM'''
| '''Správa majetku'''
|}
 
==== SPM 01. Žádné změny ====
 
 
=== Manažerský informační systém ===
 
{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''MIS'''
| '''Manažerský informační systém'''
|}
 
==== MIS 01. Žádné změny ====
 
 
=== Správa karet a interní platební systém (IPS) ===


{| cellspacing="1" cellpadding="4" border="1"
|- style="font-weight: bold; color: #ffffff; background-color: #4d92d7" align="left"
| width="150" align="center" | '''Označení'''
| width="650" align="center" | '''Oblast'''
|-
| align="center" | '''IPS'''
| '''Správa karet a interní platební systém (IPS)'''
|}


==== IPS 01. Žádné změny ====
=== Webové aplikace - žádné změny ===





Verze z 8. 3. 2021, 15:20

Realizované úpravy a rozšíření do P2010

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2010. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 46608. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny - žádné změny

Číselníky - žádné změny

Zakázky – projekty - žádné změny

Finance


FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS*Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.


Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

  • Matematicky
  • Na celé CZK nahoru
  • Na celé CZK dolů


Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

  • O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
  • F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
  • N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník
Poznámka Poznámka
Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.



Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby


Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.


Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad


Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.


Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití


Do řádků formulářů:

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.


Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad


Do hlavičky formulářů:

  • 03510 - Řádek pokladního dokladu
  • 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.


FIN 02. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.


Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku


Majetek - žádné změny

Zásoby - žádné změny

Účetnictví - žádné změny

Objednávky - žádné změny

Rozpočet - žádné změny


Registr smluv

RS 01. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:


Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

Pozor Pozor
SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.


Spisová služba

SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.


SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

  • 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
    • Spis
    • Spisová značka
  • 09144 - Spisy - tlačítky:
    • Nový
    • Upravit
    • Kopie


Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník


Dále upraveny následující formuláře:

  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
  • 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET
Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.


Pozor Pozor
Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.


Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.


Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu



Obr. Formulář 09123 - Číselník agend


Upraveny formuláře:

  • 09144 - Spisy:
    • doplněna položka Agenda:
      • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
      • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
      • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
    • přidána tlačítka:
  • 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
    • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
    • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
    • přidány sumární údaje
    • umožněna kopie
    • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie


Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy


SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby.


Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu


Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.


Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky


Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.


Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"



Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"


Vytvořeny další nové formuláře:

  • 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
  • 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny



Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr


E-podatelna - žádné změny

Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny

Správce

SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.


Správa karet a interní platební systém (IPS) - žádné změny

Webové aplikace - žádné změny


Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 29.10.2020