Rozdílová dokumentace k P 2010

Realizované úpravy a rozšíření do P2010

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2010. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS*Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 46608. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

Zakázky – projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Další úpravy související se zavedením nové iFIS*Pokladny

V následujících kapitolách jsou popsány úpravy navazující na novou iFIS*Pokladnu, která byla distribuována s verzí 12.20.

Možnost výběru zaokrouhlení částky na pokladním dokladu

UPR 16564 distribuce dne 09.10.2020

Při pořízení pokladního dokladu v domácí měně ve formuláři 03520 - Pokladní doklad umožněno vybrat si vlastní způsob zaokrouhlení celkové částky uvedené na pokladním dokladu. Výběr lze uskutečnit pomocí nové roletky Zaokrouhlení, která je viditelná pouze na neuhrazených pokladních dokladech v pokladnách vedených v domácí měně. Uživatel si může vybrat z těchto možností zaokrouhlení:

• Matematicky
• Na celé CZK nahoru
• Na celé CZK dolů

Obr. Nová roletka pro zaokrouhlení v detailu pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost nastavení hodnoty číselníku pro výběr subjektu do pokladního dokladu

UPR 16582 distribuce dne 15.10.2020

V novém lokálním parametru SUBJCSL lze nastavit, z jakého číselníku se bude vybírat subjekt do položky Od koho / komu pokladního dokladu při jeho vytváření. Parametr může obsahovat hodnoty O, F nebo N, kde:

• O = Osoby - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku osob
• F = Firmy - subjekt dokladu bude vybírán z číselníku organizací
• N = Bez vazby - subjekt bude možné při vytváření nového pokladního dokladu zadat ručně bez vazby na jakýkoli číselník

	Poznámka
	Hodnotu nastavenou parametrem SUBJCSL lze v pokladním dokladu změnit.

Obr. Výběr subjektu z číselníku osob při pořízení pokladního dokladu po nastavení parametru SUBJCSL na hodnotu "O" = Osoby

Poměrný koeficient nároku na odpočet v pokladním dokladu

UPR 16599 distribuce dne 15.10.2020

Do formuláře 03520 - Pokladní doklad doplněna položka P% = poměrný koeficient nároku na odpočet.

Obr. Nová položka "P%" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Možnost prohlížení prvotního a účetního dokladu z pokladního dokladu

UPR 16609 distribuce dne 29.10.2020

Do hlavičky formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidáno tlačítko Prvotní doklad, které umožňuje ke každému řádku typu úhrada dokladu zobrazit prvotní doklad, který je pokladním dokladem hrazen.

Obr. Tlačítko "Prvotní doklad" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad a jeho použití

Do řádků formulářů:

• 03520 - Pokladní doklad
• 03564 - Pokladní doklad

přidána položka Účetní doklad obsahující číslo účetního dokladu.

Obr. Položka "Účetní doklad" ve formuláři 03564 - Pokladní doklad

Do hlavičky formulářů:

• 03510 - Řádek pokladního dokladu
• 03512 - Platba závazků

doplněna nová položka Č. účetního dokladu, ze které si lze klávesou pro Detail/Volání číselníku prohlédnout detail účetního dokladu ve formuláři 02115 - Účetní doklad.

FIN 02. Přejmenování formuláře 03266 - Tisk deníků závazků

UPR 16621 distribuce dne 29.10.2020

Přejmenován formulář 03266 - Tisk deníků závazků na 03266 - Tisk deníků / kopie závazku.

Obr. Přejmenovaný formulář 03266 - Tisk deníků / kopie závazku

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

RS 01. Generátor úkolů z Registru smluv

UPR 16403 distribuce dne 29.10.2020

Umožněno automatické generování úkolů ze smluv do úkolovníku. Zavedeny nové možnosti implementace úloh pro zajištění dávkových datových změn, například:

• hromadné změny stavu smlouvy
• zneplatnění odpovědností současně s ukončením platnosti smlouvy
• hromadné založení nesplněných úkolů ke smlouvám, apod.

Umožněno zpracování PL/SQL kódu v plánovači. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL. Ve formuláři 00316 - Administrace R_SQL parametrů je umožněna editace dlouhých SQL příkazů, které obsahují více než 4000 znaků.

	Pozor
	SQL příkazy typu Obecný PLSQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. De/aktivace tlačítka Zveřejnit dle nastavení aplikace

UPR 16596 distribuce dne 29.10.2020

Tlačítko Zveřejnit se ve formuláři 09137 - Předávací formulář zobrazuje pouze, pokud je parametr EUDIMP nastaven na hodnotu A, v opačném případě se nezobrazí.

SPS 02. Evidence spisů

Funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku

UPR 16339 distribuce dne 07.07.2020 + UPR 16412 distribuce dne 03.08.2020

Vytvořena funkce pro založení spisu ze záznamu o dokumentů v podacím deníku ve formuláři 09122 - Podací deník. Vytvořen nový formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku. Formulář je přístupný z funkcí:

• 09122 - Podací deník - klávesou pro Detail/Volání číselníku (CTRL + A) z prázdných položek:
  • Spis
  • Spisová značka
• 09144 - Spisy - tlačítky:
  • Nový
  • Upravit
  • Kopie

Obr. Vyvolání formuláře 09147 - Evidence spisu ve spisové službě klávesou pro "Detail/Volání číselníku" z položky "Spis" z formuláře 09122 - Podací deník

Dále upraveny následující formuláře:

• 09147 - Evidence spisu ve spisové službě - při vyplňování spisové značky zohledněno nastavení globálních parametrů SPSSZGEN a SPSSET (povinná, resp. nepovinná spisová značka)
• 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby - doplněna možnost volitelných kontrol na povinné položky nastavené v globálním parametru SPSSET

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla některá položka spisu nastavena v globálním parametru SPSSET jako povinná, je nutné toto nastavení provést pro oba formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě. To samé platí i pro formuláře 09122 - Podací deník a 09142 - Evidence nového dokumentu do spisové služby.

	Pozor
	Pokud je požadováno, aby byla spisová značka generována (parametr SPSSZGEN = A), pak v globálním parametru SPSSET nesmí být nastavena kontrola vyplnění položky Spisová značka u spisu (formuláře 09144 - Spisy a 09147 - Evidence spisu ve spisové službě) = povinná.

Nový formulář 09123 - Číselník agend a úpravy formulářů pro evidenci spisů

UPR 16304 + 16601 distribuce dne 29.10.2020

Vytvořen nový formulář 09123 - Číselník agend, který je přístupný z menu Spisová služba → Správa spisové služby → Číselníky. Ve formuláři se nachází zatržítko Pracovat se všemi EJ, které umožní administraci spisových uzlů na všech ekonomických jednotkách. Rozšířena popisná metadata spisu o položku Agenda.

Obr. Nový formulář 09123 - Číselník agend přístupný z menu

Obr. Formulář 09123 - Číselník agend

Upraveny formuláře:

• 09144 - Spisy:
  • doplněna položka Agenda:
    • položka obsahuje kód agendy a umožňuje ho doplnit do spisu
    • kód agenedy lze vybrat pomocí klávesy pro Seznam hodnot z číselníku agend
    • k výběru se nabízí agendy zaevidované ve formuláři 09123 - Číselník agend
  • přidána tlačítka:
    • Nový - vyvolá formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro založení spisu ze záznamu o dokumentu v podacím deníku v iFIS*Spisová služba
    • Upravit - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro úpravu údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba
    • Kopie - je vyvolán formulář 09147 - Evidence spisu ve spisové službě pro kopii údajů zaevidovaného spisu v iFIS*Spisová služba

• 09147 - Evidence spisu ve spisové službě:
  • obsahuje také položku Agenda a lze ji vyplnit
  • přesunuty některé položky na jiné místo formuláře
  • přidány sumární údaje
  • umožněna kopie
  • ponovu ho lze vyvolat z formuláře 09144 - Spisy novými tlačítky Nový, Upravit nebo Kopie

Obr. Změny ve formuláři 09144 - Spisy

SPS 03. Balíky se spisy a dokumenty k uložení na spisovně

UPR 16491 + 16566 distribuce dne 29.10.2020

Rozšířena evidence spisové služby o Balíky k uložení vyřízených dokumentů a spisů na spisovně. Vytvořena nová entita v databázi Balíky. Vytvořen nový formulář 09164 - Balíky, který slouží pro evidenci balíků. Formulář je přístupný z menu iFIS*Spisové služby.

Obr. Formulář 09164 - Balíky přístupný z menu

Po otevření se zobrazí přehledový formulář obsahující seznam všech dosud zaevidovaných balíků.

Obr. Přehledový formulář 09164 - Balíky

Po stisku klávesy Detail / Volání číselníku na určitém záznamu se zobrazí jeho detail.

Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Dokumenty"

Obr. Detail formuláře 09164 - Balíky - záložka "Spisy"

Vytvořeny další nové formuláře:

• 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny
• 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr

Obr. Formulář 09165 - Číselník ukládacích míst spisovny

Obr. Formulář 09166 - Dokumenty spisové služby - výběr

E-podatelna

Označení	Oblast
EPO	E-podatelna

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Nové možnosti vyhledávání v historii dokladu

UPR 16620 distribuce dne 29.10.2020

Zavedeny nové možnosti vyhledávání v historii dokladu ve formuláři 00412 - Prohlížení historie dokladu za účelem urychlení automatického prohledávání archivu. Uživatel si nyní může ještě před provedením dotazu vybrat, zda prohledávat i archivované záznamy historie dokladu. Pokud jsou stará data z žurnálu odložena do externí tabulky, může provádění dotazu na všechna data trvat delší dobu. Systém se automaticky rozhoduje, zda nabídnout provádění dotazu i do archivní tabulky podle data vytvoření dokladu a data, ke kterému byla provedena archivace starých záznamů. Pokud u dokladu není uvedeno datum vytvoření, systém se jej snaží odhadnout podle jiného údaje.

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Správa karet a interní platební systém (IPS)

Označení	Oblast
IPS	Správa karet a interní platební systém (IPS)

IPS 01. Žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.10.2020