Rozdílová dokumentace 10.10.00

Rozdílová dokumentace 10.10.00

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Uživatelské nastavení vzhledu formulářů

Tlačítko, které umožňuje přesuny sloupců v některých formulářích. Změny vzhledu jsou možné pouze u sloupců, pod kterými je posuvník.

Ikona	Význam
	Bez nastavení
	Uživatelské nastavení

Ikona	Význam
	Načtení prvotního nastavení
	Uložení aktuálního nastavení
	Smazání aktuálního nastavení
	Přesunutí sloupce doleva
	Přesunutí sloupce doprava
	Zvětšení šířky sloupce o jeden znak
	Zmenšení šířky sloupce o jeden znak
	Skrytí sloupce
	Zobrazení skrytého sloupce a umístění před aktuální sloupec
	Změna názvu sloupce

Možnost zadávat změny formuláře je až po načtení záznamů. Pokud je formulář v režimu dotazu,není možné měnit vzhled aktuálního formuláře.

Po volbě tlačítek lze provádět některé operace se sloupci

• posouvat

• měnit

• skrývat sloupce

• měnit název sloupců
  

Pro nastavení nového názvu sloupce (záhlaví) je třeba stisknout ikonu a kurzor se přesune do pole „Záhlaví“. Jako poslední je volba „Uložit“, která uloží navolené nastavení. Je-li některé nastavení již nepotřebné dá se použít volba „Zrušit“

Toto uživatelské nastavení změny je možné uložit. Uložení může být :

• výchozí
• veřejné
• projektové

Výchozí nastavení je viditelné pouze vlastníkem.

Veřejné nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka, ostatní uživatelé toto nastavení mohou používat.

Projektové nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.

 

 

Okamžitou změnu nastavení může v tomto formuláři provést administrátor zatržením položky "Administrovat uživatele:", ve vedlejším poli nutno vybrat klávesou pro výběr (F3 nebo tři tečky) uživatele, který se bude měnit a dále se použije ikona pro výmaz záznamu (). Pokud je tlačítko aktivní, změní barvu a použité nastavení položek je zobrazeno v názvu vedle tlačítka.

Seznam formulářů, v kterých lze použít uživatelské nastavení

Finance		Majetek
Formulář	Význam	Formulář	Význam
03201	Kopie závazků	05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8	Pořízení dokladů, tisk
03213	Opravy některých údajů uzavřených závazků	05x02 x = 3, 4, 5, 6, 9 05212	Opravy dokladů
03214	Účetní likvidace závazků	05x03 x = 3, 4, 5, 9, 8 05213	Účetní likvidace dokladů, inventární karta
03220	Přehled dodavatelských faktur	05x04 x = 3, 4, 5, 6, 9	Prohlížení dokladů
03237	Přehled závazků	05x05 x = 3, 4, 5, 6, 9 05215	Storno dokladů
03243	Prohlížení závazků k zaměstnancům	05x06 x = 3, 4, 5, 6, 8, 9	Změny dokladů
03269	Prohlížení generovaných závazků	05x10 x = 8 05214	Prohlížení dokladů
03273	Prohlížení přijatých záloh. listů	05x30 x = 2, 3, 4, 5, 9	Změny dokladů
03283	Prohlížení vystavených dobropisů	05216	Kopie dokladů o zařazení
		05223	Uzavření dokladů o zařazení
Číselníky		Účetnictví
Formulář	Význam	Formulář	Význam
08102	Číselník organizací	02212	Vnitropodnikové pohyby

	Příklad
	Písmeno x v čísle formuláře nahraďte vyjmenovanými číslicemi 05x01 x = 3, 4, 5, 6, 9, 8 05301, 05401, 05501, 05601, 05901, 05801

	Poznámka
	Po úpravách formuláře funguje export, tak jak je upravený

OZ 02. Uživatelské filtry

Do uživatelských filtrů byla přidána pole "Vytvořeno" a "Změněno" pro třídění dle data vytvoření a data změny přílohy

 

10.10.00

OZ 03. Změna textu v poznámce

Ve formuláři "Prohlížení kontací" v různých úlohách (03508 Pohladna, 03109 Banka, 03209 Závazky, 03302 Pohledávky, 03609 UDD,10322 Příjemky, 10422 Výdejky, 05708 Majetek) u záznamů nepřenesených do účetnictví byla umožněna změna textu v poznámce.

Obr. Prohlížení kontací

10.10.00

OZ 04. Překlady hodnot polí

Zrealizován požadavek některých zákazníků využívajících e-obchod na překlad hodnot polí ve formuláři. Tato funkce je přístupná pouze po domluvě s vedoucím projektu. Do nástrojové lišty byla přidána ikona, která je aktivní pouze na poli, kde je překlad umožněn. Ikona změnou barvy signalizuje, zda překlady existují či nikoliv.

	Poznámka
	Tato funkcionalita je využívána pro e-obchod

Ikona	Význam
	Ikona je šedá nepřístupná Pro danou položkou není povolen překlad
	Ikona je bílo-modrá Pro danou položku je povolen překlad, ale není nadefinován
	Ikona je zeleno-modrá Pro danou položku je povolen překlad a již je nadefinován

Obr. Formulář pro zápis cizojazyčného překladu

OZ 05. Uzavírání měsíce v agendách iFIS*

Ve většině agend iFIS* bylo změněno uzavírání měsíce (tzv. "měsíční závěrka"). Nyní lze uzavírat agendy z jednoho místa.

• První nabídka je na uzavření všech agend, které mají otevřené stejné období jako má účetníctví.
• Po odtržení zatrhávátka "... jen k období" se objeví zbytek agend, které mají otevřené vyšší období než je v účetnictví.
• Je-li vyplněna položka "Detaily za NS" ukáže stav agend vůči tomuto nákladovému středisku.

Agendy se nabízejí v závislosti na přístupech na dané formuláře. Kliknutím na tlačítko "Detaily" () se zobrazí všechny doklady, které brání uzavření měsíce pro danou agendu.

Obr. Formulář pro uzavření měsíce

Obr. Formulář pro uzavření měsíce - vztah k zadanému nákladovému středisku

Formulář	Význam	Navazují formulář	Význam
03252	Pohladna	03527	Doklady bránící uzavření období
03152	Banka	03127	Řádky bránící uzavření účetního období
03252	Závazky	03237	Přehled závazků
03352	Pohledávky	03337	Přehled pohledávek
03651	DPH	03616	Univerzální daňové doklady
10352	Příjemky	10323	Prohlížení příjemky
10452	Výdejky	10436	Prohlížení výdejky běžné
05221	Zařazení majetku	05214	Prohlížení dokladů o zařazení
05321	Přemístění majetku	05304	Prohlížení dokladů o přemístění
05421	Přecenění majetku	05404	Prohlížení dokladů o přecenění
05521	Účetní odpisy	05504	Prohlížení dokladů o účetních odpisech
05921	Vyřazení majetku	05904	Prohlížení dokladů o vyřazení majetku

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Výběrový formulář osob

Do výběrového formuláře 01289 Nabídka osob s osobním a rodným číslem byla přidána záložka pro externí číselník osob "Externí číselník" (všechny osoby bez omezení).

Obr. 1 Vyvolání nabídky osob

Obr. 2 Extermí číselník osob

CIS 02. Výběrový formulář KP

V detailu iFIS*Zakázky a projekty byl usnadněn výběr KP - umožněn hromadný výběr.

	Pozor
	Zadávání platnosti od - do je interval, v kterém daná KP platí

CIS 03. Číselník nákladových středisek

Do číselníku 01103 nákladových středisek přidána fakturační a doručovací adresa a také sloupec označení NS a kontační NS.

• Kontační NS - určuje, na které vrcholové nákladové středisko se bude účtovat o rozvažných účtech. V účtovem rozvrhu jsou označeny parametrem "V".

Obr. Účtový rozvrh - použití parametru "V"

CIS 04. Stupně upomínky

Pro potřeby „Upomínek“ byl upraven číselník 01428 Stupně upomínky, kde si lze uživatelsky nadefinovat pro kterou úlohu budou upomínky tvořeny, druh upomínky, jednotlivé stupně, název a text upomínky. Vše se pak dotahuje do vytvořené upomínky.

Položky formuláře:

• Upomínky v úloze
  • 033 – Pohledávky
  • 037 – Jiné pohledávky
• Druh upomínky
• Název stupně upomínky
• Stupeň upomínky
• Text pro sestavu

Obr. 01428/1 Stupně upomínky

Obr. 01428/2 Stupně upomínky- vyvolání číselníku Druh upomínek

	Poznámka
	Nejprve je nutné nastavit číselník 01436 Druhy upomínky

CIS 05. Druhy upomínek

Pro potřeby „Upomínek“ byl vytvořen číselník 01436 Druhy upomínek, kde si lze nadefinovat jednotlivé stupně, hlavní druh upomínky (nabízí se při sestavování jako první) název druhu upomínky. Vše se pak dotahuje do vytváření stupně upomínky.

Položky formuláře:

• Stupeň upomínky
• H - hlavní druh upomínky
• Název druhu upomínky

Obr. 01436 Druhy upomínek

CIS 06. Číselník organizací - slučování duplicitních záznamů

V systému iFIS* Číselníky - Číselník organizací vznikla za dobu používání nepozorností uživatelů spousta duplicit. Proto vyvstala potřeba tento nejobsáhlejší číselník uživatelsky pročistit. Na základě tohoto požadavku byl vytvořen formulář 08115 Slučování duplicitních záznamů, ve kterém si mohou uživatelé za pomoci systému vybrat, které záznamy jsou duplicitní a budou je tudíž slučovat, a které ne.

Vzhled formuláře:

• záložky
  • vyhledávání
  • skupiny
• tři oddíly formuláře:

1. parametry vyhledávání
2. oddíl pro firmy, do kterých se přesouvá
3. oddíl pro firmy, které se přesouvají

Rozdělení formuláře

Vzhled záložek „Vyhledávání“ a „Skupiny“ je téměř stejný.

• Vyhledávání – na této záložce lze dle vlastního zadání či dle „“Parametrů vyhledávání“ vybrat záznamy na sloučení a nebo pro definici skupiny, kterou bude uživatel zpracovávat později. Pro tento způsob zpracování jsou v bloku 2 (na levé straně) „zatrhávátka“, která lze odebrat pokud se daný záznam do výběru nehodí.

• Skupiny - na této záložce se dá pracovat s předem uloženými definicemi skupin. V poli „Skupina“ pomocí klíče F3 se vybere skupina pro další práci. Lze slučovat záznamy ve vybrané skupině a ta se dá též smazat stiskem tlačítka „Vymazat skupinu“. Ve skupině lze odmazávat jednotlivé firmy (ty, které již byly sloučeny nebo slučovány nebudou) pomocí ikony pro výmaz záznamu. V oddílu 2 již zatrhávátka nejsou.

• Parametry vyhledávání – lze buď použít (zvoleno „zatrhávátko „) a nebo pracovat bez těchto parametrů.
  • IČO
  • DIČ
  • Vynechat znaky - zapíší se všechny znaky, které se nekontrolují
  • Vynechávat mezery
  • Ignorovat velikost písmen
  • Shoda (%) - zapíše se číslo, které vyjadřuje procento shody. Procento shody musí být splněno pro každý zvolený parametr (zvlášť IČO i DIČ).

Pokud jsou zvoleny parametry vyhledávání, pak dotaz v bloku 2 (firmy, do kterých se přesouvá) vybírá pouze ty firmy, ke kterým existují podobné firmy.

	Pozor
	Dotaz trvá dlouho, je nutné jej omezit maskou (např. firmy začínající „AB“ – tedy zadat v režimu zadání dotazu AB% do názvu firmy).

Po dokončení výběru buď na záložce „Vyhledávání“ nebo na záložce „Skupiny“ se stiskne tlačítko „Přehled a sloučení“

Objeví se dva bloky „Do firmy“ a „Slučovaná firma“, zde je poslední možnost zkontrolovat zda budou opravdu slučovány správné záznamy. Je-li tomu tak zvolíme tlačítko „Sloučit“ ve spodní části formuláře.

Po přesunu (sloučení) záznamu je u případných duplicit adres změněna (upravena) platnost (platnost OD je u přesunutého záznamu nastavena na maximální počáteční platnost všech adres zvětšenou o jeden den).

	Varování
	Po potvrzení je daná operace nevratná!!!

10.10.00

CIS 07. Cizojazyčný název střediska

Ve formuláři 01103 Nákladová střediska byl prodloužen cizojazyčný název NS na 100 znaků.

10.10.00

CIS 08. Rozšíření účetního pravidla

Pro párování v úloze 037 "Jiných pohledávek" byla rozšířena hlavička účetního pravidla pro nastavení generovaného UDD. Lze též využít pro úlohu 031 Banka a 035 Pokladna.

Obr. Účetní pravidlo

10.10.00

CIS 09. Výběrový formulář pro AÚ

Nový formulář pro výběr analytických účtů z účtového rozvrhu a jeho následného vložení do kontačního řádku. Tento výběr je zpřístupněn ve formulářích v iFIS* Účetnictví 02122, 02212 a v iFIS* Financích v Účetní likvidaci. Na pozici analytického účtu stiskneme funkční klíč F3 a otevře se formulář 01330.

Pomocí "zatrhávátek" se dá zúžit prvotní výběr:

• Platné AÚ k období
  
• Typ salda - Typ salda, k němuž patří účty
  • %V - Všechny typy
    
  • %N - Všechny nesaldokontní účty
    
  • %S - Všechny saldokontní účty
    
  • D - Dodavetelský deník
    
  • M - Mzdy
    
  • O - Odběratelský deník
    
  • U - Účetnictví
    
  • X - Ostatní salda
    
• Jen AÚ z rozpočtu zakázky
  • % - Všechny položky TU - přístupno pouze má-li 01203 TA uvedený vzorový rozpočet
  • výběr z TU vzorového rozpočtu uvedeného u 01203 TA

V dolní části formuláře lze po stisknu tlačítek 01305 "Účetní rozvrh" nebo 03461 "Saldokontní účty" nebo 01324 "Párovací účty" přidat analytický účet a pak s ním ve 01330 dále pracovat:

01305 - Účetní rozvrh
03461 - Saldokontní účty
01324 - Párovací účty na hlavní knize

Obr. Výběrový formulář pro analytický účet

Obr. Výběr z "Typu salda"

Obr. Výběr "TÚ" u zatrhávátka "Jen AÚ z rozpočtu zakázky"

Obr. Výběr AÚ pro daný TÚ

10.10.00

CIS 10. Sazebník DPH

Do sazebníku DPH přibylo nové zatrhávátko pro označení přenesené daňové povinnosti. Závazek s touto sazbou DPH nelze uzavřít bez existence UDD

Obr. Sazebník DPH

Zakázky - projekty

Označení	Oblast
ZAK	Zakázky - projekty

ZAK 01. Změna názvu zakázky

Při změně zakázky se nově postupuje podle lokálního parametru ZM_NAZ

• AA - povoleno i pokud je nenulový zůstatek v účetnictví
• AN - pokud je nulový zůstatek v účetnictví
• NN - nepovoleno
• jiná hodnota - zakázáno

ZAK 02. Předpis pro plnění kódu zakázky

Lokální parametr ZAK_KOD obsahuje předpis pro plnění položky kód zakázky včetně zabránění vzniku duplicit v této položce.

Výraz pro generaci kontrolního kódu zakázky:

• decode(dsp_opo_typ, null, null, substr(naztyp,1,2)||'&'||substr(nazev,1,10)||'*'||dsp_opo_kod||'Platnost:'||del||'EJ:'||ejidno)

ZAK 03. Kopie zakázky

Při kopii zakázky bylo umožněno změnit v hlavičce typ akce a případně celou akci s kopií odvolat.

ZAK 04. Založení rozpočtu ze zakázky

Nová možnost založení rozpočtu přímo z iFIS*Zakazky a projekty. Při zakládání zakázky je nutné vyplnit položku RZ (Rozpočtovaná zakázka A/N) hodnotou A, při jejím vyplnění touto hodnotou se podbarví červeně a zpřístupní se tlačítko "Sestavení rozpočtu" (). Po chvilce se objeví informativní hlášení: "K zakázce byl vygenerován rozpočet "AAA" podle vzorového rozpočtu "XXX". OK?". Po potvrzení OK podbarvení položky RZ zezelená a tlačítko změní význam na "Úprava rozpočtu" ().

Obr. 1 Zpřístupnění tlačítka a informativní hlášení

Obr. 2 Změna podbarvení položky RZ a tlačítka

Obr. 3 Vygenerovaný rozpočet

10.10.00

ZAK 05. Delegování pravomocí

Předávání zodpovědností z jedné osoby na druhou. Předání je trvalé a je realizováno přepsáním vazeb v databázi. Původní zodpovědná osoba je nahrazena novou zodpovědnou osobou ve všech označených (zaškrtnutých) zakázkách.

Obr. 01225 Delegování pravomocí

• Původní zodpovědnou osobu - Zodpovědná osoba, kterou chcete nahradit. Nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob zakázek.
• Nahradit zodpovědnou osobou - Zodpovědná osoba, která nahradí původní zodpovědnou osobu. Nabídka je omezena na osoby vyskytující se v seznamu zodpovědných osob zakázek.
• Zakázky - Seznam zakázek, u kterých je "původní zodpovědná osoba" uvedena v seznamu zodpovědných osob. Delegování pravomocí bude provedeno pouze u označených zakázek.

10.10.00

ZAK 06. Zakázka a účetní pohyby

Vyhledání detailů v Zakázkách-projektech zobrazí pod tlačítkem Úč. pohyby všechny pohyby, které na dané zakázce jsou - Zaúčtované i nezaúčtované. K selekci daných záznamů slouží zatrhávátko ve formuláři 02212.

Obr. 02212 Účetní pohyby

10.10.00

ZAK 07. Zakázka a "Historie"

"Historie" záložka zrušena a nahrazena tlačítkem . Otvírá se standardní formulář, do kterého lze nvkládat uživatelské záznamy. Ručně vložené záznamy lze měnit i mazat, ostatní pouze prohlížet.

10.10.00

ZAK 08. Zakázka Sazby DPH

Do těla zakázky byla přidána záložka "Sazby DPH", zde je možno evidovat používané sazby DPH, mající vztah k zakázce. Při použití zakázky v dokladu se na klávesu F3 (výběr z číselníku) nabízejí pouze ty sazby DPH, které jsou předdefinované u dané zakázky. Je-li potřebná daň jiná než předdefinované, lze ve výběru uvolnit zatržitko u "Jen výchozí sazby zakázky" a v nabídce je celý sazebník DPH.

Obr. Detail - záložka DPH

Obr. Detail - záložka Ostatní

Finance

Označení	Oblast
FIN	Finance

FIN 01. Pravidla pro tvorbu AV zpráv

Pro usnadnění zápisu opakujících se AV zpráv do příkazu k úhradě vznikl nový číselník 03165 Pravidla pro tvorbu AV zprávy. Do tohoto číselníku se zapíší vzorce pro tvorbu AV zpráv. Vzorce lze vytvořit pro tyto typy řádků příkazu:

• úhrada bez dokladu
• úhrada závazku
• úhrada výplaty
• úhrada závazku osobě
• mzdové složenky

V deníku závazků pak lze vzorec pro deník vybrat a ten se použije při úhradě závazku z takového deníku. Nebo je možné po vytvoření všech řádků příkazu vzorec vybrat a tlačítkem jednorázově vygenerovat.

	Příklad
	Vzorec pro generování av zprávy pro řádek příkazu k úhradě: "Faktura č. "A" - "20B znamená, že za pevným textem Faktura č. následuje č. faktury, za pomlčkou pak 20 znaků z poznámky závazku

Obr. 1 číselník 03165 Pravidla pro tvorbu AV zprávy

Proměnné pro tvorbu vzorců:

• A - číslo závazku
• B - poznámka z hlavičky závazku
• C - vlastník cizího účtu
• D - interní název vlastní firmy
• E - název deníku
• F - číslo závazku dodavatele

Obr. 2 Generování AV zprávy v příkazu k úhradě

Obr. 3 Vzorec pro tvorbu AV zprávy v deníku závazků

FIN 02. Číslo smlouvy v zálohových listech

Do přijatého zálohového listu lze dotahovat číslo smlouvy bez dopadu do rozpočtu. Vyplní-li se číslo smlouvy jako první, dotáhnou se některé údaje ze smlouvy. Při pozdějším vytvoření vazby se údaje ze smlouvy již nepřetahují.

FIN 03. Příloha k hlavičce bankovního výpisu

Umožněno ukládání přílohy k hlavičce bankovního výpisu, související přílohy hlavička <-> řádky výpisu,

FIN 04. Pokladní doklady

Do formulářů pro vytváření pokladních dokladů pro úhradu závazků, pohledávek a závazků k zaměstnanci byl přidán zdroj financování, který se plní zdrojem financování z hlavičky hrazených dokladů. Do formuláře 03571 Přehled dokladů byl přidán zdroj financování a nákladové středisko pokladny.

FIN 05. Doplňková likvidace

Ve formulářích 03412 Ruční lkvidace výpisů - debety a 03422 Ruční likvidace výpisů - kredity doplňkové likvidace byl přesunut zdroj financování nad rámeček s pokyny pro vystavení UDD. Nyní tento zdroj financování slouží jak pro vystavení UDD, tak i pro převzetí zvoleným účetním pravidlem. V účetním pravidle se zdroj financování převezme tehdy, má-li předpis účetní likvidace nastaven externí zdroj pro zdroj financování.

FIN 06. Převzetí externích závazků

Do formuláře 03207 Převzetí ext. závazků přidán zdroj financování a přístupy na nákladové středisko dle kontextu závazků.

FIN 07. Úhrada dokladů ze STAG

Nový formulář 03151 Platby IPS pro úhradu závazků a pohledávek importovaných ze STAG pomocí platby IPS.

FIN 08. Změny v upomínkách

Díky novému formuláři 01436 Druhy upomínek se změnil vzhled formulářů 03901 Sestavení upomínky a 03902 Přehled upomínek. Formuláře jsou rozšířeny o položku Druh upomínky.

Formulář 03901 Sestavení upomínky

Formulář 03902 Přehled upomínek

FIN 09. Zdroj financování

Do formulářů pro vytváření pokladních dokladů pro úhradu závazků, pohledávek a závazků k zaměstnanci byl přidán zdroj financování, který se plní z hlavičky hrazených dokladů.

10.10.00

FIN 10. Uzamčení hodnot v účetní likvidaci

Do formulářů 03412 pro účetní likvidaci závazků a 03422 pro účetní likvidaci pohledávek bylo přidáno zatržítko pro uzamčení nastavených hodnot.

Obr. Účetní likvidace závazků

Obr. Účetní likvidace pohledávek

10.10.00

FIN 11. Tisk jiných pohledávek

V předformuláři mimo výběru záznamů "typu pohledávky" (Všechny, Uhrazené, Neuhrazené) pro tisk "Jiných pohledávek" umožněn výběr nákladového střediska, pro které má být tisk realizován. Dále pomocí zatržítka lze specifikovat zda bude výstup pouze pro zadané nákladové středisko a nebo bude i se středisky jemu podřízenými.

Obr. Tisk jiných pohledávek .

10.10.00

FIN 12. Prvotní doklady a DPH

Kontace prvnotních dokladů s přijatým zdanitelným plněním se řídí lokálním parametrem

DPHDOKOK [AÚ/S/N]

N    - vytváří se stejná kontace jako doposud
S    - v kontaci přibydou dva nové řádky pro odúčtování neuplatněné části DPH. Analytický účet je převzat z číselníku DPH
AÚ  - konkrétní analytický účet, který se použije v kontaci

FIN 13. Texty v řádcích závazků a pohledávek

Číselníky 03268 Texty závazků a 03368 Texty pohledávek. Zde je možnost udržovat seznam hodnot pro položku Text v řádcích závazků nebo v řádcích pohledávek .

• je-li v položce NS vyplněno číslo NS, pak se text nabízí pouze na závazcích určeného střediska.
• je-li NS prázdné, pak se text nabízí pro všechna NS

Obr. Texty závazků

Položka záznamu

• Typ textu - v této položce je uvedeno, jakou položku v závazku bude text nahrazovat
  • Text na řádku závazku
• Text - obsahuje vlastní text, který bude v závazku nahrazovat Typ textu
• NS - v této položce je uvedeno, jakému nákladovému středisku je text určen
• Určeno - informativní položka

Majetek

Označení	Oblast
Maj	Majetek

MAJ 01. Pořízení dokladu

V pořízení dokladu o zařazení je umožněno zadávat připojené doklady (faktury apod.). Tlačítko "Příslušenství" je aktivní i pro neuzavřené doklady.

MAJ 02. Nabídka klávesy F4

V modulu iFIS*Majetek byla obnovena původní nabídka voleb klávesy F4 (EXIT - ). Tlačítka ve spodní části jsou zachována.

MAJ 03. Odpisy na NS

Do výpočtu účetních odpisů byla přidána položka nákladového střediska - lze tedy odpisy spočítat až na jejich úrovni.

MAJ 04. Nová možnost tisku etiket majetku

Pro subjekty, kde je k dispozici šablona pro tisk etiket majetku s čárovými (2D kódy), byla rozšířena možnost jejich vytištění. Nově je sestava 5035 (5037) Etikety majetku navázána také na formulář 05214 Prohlížení dokladů o zařazení.

10.10.00

MAJ 05. Aktualizace lokalit

Ve formuláři 05110 Prohlížení lokalit dle středisek je možno na položce "Kód lokality" ikonou "Volání číselníku" () spustit funkci 05126 Číselník lokalit pro aktualizaci zobrazené lokality.

Obr. Vyvolání Číselníku lokalit

Správa majetku

Označení	Oblast
SPM	Správa majetku

SPM 01. Evidence neuhrazených pohledávek

Doplněna funkce pro evidenci neuhrazených pohledávek 15152 Převzetí pohledávek, která je volaná z formuláře 15102 Předměty správy majetku .

Manažerský informační systém

Označení	Oblast
MIS	Manažerský informační systém

Objednávky

Označení	Oblast
OBJ	Objednávky

OBJ 01. Texty objednávek

Pořízení textů objednávek ve formuláři 10610 Texty objednávek.

Význam položek:

• Typ textu
  • Zpráva - nadefinovaný text se zapíše do hlavičky objednávky do položky "Zpráva"
  • Text na řádku objednávky - nadefinovaný text se zapíše do řádku objednávky.

Tyto nadefinované texty se nabídnou pouze tehdy je-li:

• vyplněna položka NS - pak se bude porovnávat s NS v hlavičce objednávky
• vyplněna položka Určeno - tak slouží jako maska k NS v hlavičce objednávky (vrcholové středisko)
• prázdné položky NS a Určeno - text se nabízí všem objednávkám nezávisle na NS v hlavičce.

10.10.00

OBJ 02. Deníky objednávek

Do deníku objednávek lze zadávat buď typ účtu nebo analytický účet

Položka rozpočtu (TÚ) - obsahuje výchozí typ účtu - určuje, která položka rozpočtu bude objednávkou zatížena (př. určuje, zda bude zatížena investiční nebo neinvestiční část rozpočtu)

Položka rozpočtu (AÚ) - obsahuje výchozí analytický účet

10.10.00

OBJ 03. Bold formuláře objednávek

Bold formuláře 30333 - Objednávky vstup byl rozšířen o položku "Položka rozpočtu (AÚ)"

Registr smluv

Označení	Oblast
RS	Registr smluv

10.10.00

RS 01. Rozšíření historie změn

Rozšířená "Historie" změn. Přílohy jsou historicky vázány k záznamům, ke kterým jsou připojeny. Nyní lze sledovat historii více typů objektů ´v rámci jedné úlohy.

Obr. 1 Rozšíření zápisů do Historie

10.10.00

RS 02. Vazba na závazek i pohledávku

Do finančního vztahu byl doplněn výběr vazby zároveň na závazek i pohledávku.

Rozpočet

Označení	Oblast
RZP	Rozpočet

RZP 01. Hromadné kopírování a zodpovědné osoby

Při kopii rozpočtu vznikla potřeba kopírování zodpovědných osob uvedených v rozpočtu. Tato možnost byla přidána do servisních funkcí do Hromadná kopie rozpočtu, kde pomocí zatrhávátka lze zvolit zda se budou kopírovat i osoby ke kopírovanému rozpočtu přivázané.

RZP 02. Rozpočet v cizí měně

Rozpočet lze sledovat i v cizí měně. Při zadávání rozpočtu se vybere měna, v které se má rozpočet sledovat, doplní kurz. Při čerpání lze přepínat mezi záložkou v domácí měně a záložkou ve zvolené měně

Obr. 1 Výběr z číselníku měn

Obr. 2 Vyplnění kurzu do rozpočtu

Obr. 3 Čerpání rozpočtu

Spisová služba

Označení	Oblast
SPS	Spisová služba

SPS 01. Poštovní podací arch v nové listinné podobě

Na základě rozhodnutí ČP nepřijímat starou podobu Poštovních podacích archů, byl uvedený report přepracován, aby odpovídal novým podmínkám a požadavkům ČP.

Obr. 1 Nová podoba Poštovního podacího archu

SPS 02. Spisový plán - tisková sestava

Na základě změn ve formuláři 09134 Spisový a skartační plán a potřeb uživatelů byla upravena tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán. Vzhledem ke stromové struktuře obsahuje report předformulář pro možnost výběru tisku záznamů "Včetně nadřízených". Sestava reaguje na dotažená data ve formuláři, tj. na zobrazené záznamy VŠE // PLATNÉ.

Obr. 1 Volání sestavy 9104 Spisový a skartační plán s předformulářem

Vzhledem k možnému rozsahu položek "Spisový znak" a "Popis" je tisk sestavy orientován na šířku.

Obr. 2 Tisková sestava 9104 Spisový a skartační plán

SPS 03. Protokoly skartačních řízení

Rozšířeno množství zobrazených položek k záznamu o dokumentu a změněno jejich pořadí.

Umožněno setřídění záznamů dle hodnot v jednotlivých položkách.

Obr. 1 Protokoly skartačních řízení - kumulované zobrazení spisu

Možno zobrazit kumulovaně, kdy dokumenty vložené do spisu nejsou viditelné a zobrazují se pouze spisy. Lze také zobrazit po jednotlivých dokumentech (je viditelné, v jakém jsou vloženy spisu). Řízeno zatržením položky "Zobrazit obsah spisů".

Obr. 2 Protokoly skartačních řízení - zobrazení jednotlivých dokumentů ve spisu

Úpravám ve formuláři byla přizpůsobena také navázaná tisková sestava.

Obr. 3 Protokoly skartačních řízení - tiskový výstup

SPS 04. Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh

Pro potřeby skartačních řízení v systému, které jsou realizovány na Příručních spisovnách (není pro tyto potřeby zřízena Centrální spisovna) byla doplněna tisková sestava 9129 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh. Nový report dohledá všechny SU, kde ještě nebylo v daném období provedeno skartační řízení (pomůcka pro správce aplikace).

Obr. 1 Seznam SU se záznamy ve složce Skartační návrh

SPS 05. Rozšíření možnosti provedení automatické registrace osob ke spisovým uzlům

Je možno řešit a nastavit přes správcovský formulář 09455 Plánování úloh jako záznam pro úlohu 091. Lze nastavení provádět ze strany správce iFIS*, přičemž lze nadefinovat časový interval spouštění a je také možno nastavit více záznamů pro jednotlivé EJ. Proces je žurnálován a je možno ho v případě zájmu nastavit ze strany dodavatele SW tak, aby bylo záznam možno spustit jednorázově mimo nastavený interval.

Obr. 1 Plánování úloh - nastavení záznamu pro automatickou registraci osob ke SU

Je také možno nadefinovat automatické generování mailů, které upozorní na provedení akce automatické registrace a informuje o počtu provedených změn.

Obr. 2 Plánování úloh - emailové upozornění na množství provedených změn

SPS 06. Volba Další akce a možnost hromadného přesunu dokumentů

Vzhledem k přibývajícímu počtu voleb v horní části formuláře 09122 Podací deník došlo k "uschování" některých méně využívaných tlačítek pod souhrnou volbu Další akce.

 

Obr. 1 Tlačítko "Další akce" a pod ním schovaných voleb

Novou volbou je "Přesun dokumentů", která provede přesun označených dokumentů na jiné pracoviště s automatickým převzetím, tj. bez nutnosti použít voleb Příjem/Výdej(využití pro hromadný přesun záznamů na jiný SU - předpokládá se pro složky "Vyřizuje se" a "Vyřízeno").

Obr. 2 Přesun záznamů o dokumentech na jiný SU

Dokumenty k přesunu je nutno nejdříve vybrat a označit. Přístup na akci "Přesun dokumentů" a její provedení je umožněn pouze uživateli, který je definován jako správce aplikace (nastavuje se v globální proměnné SPSADM, do hodnoty se vkládá osb_id (peridno) správce).

SPS 07. Nová možnost vyhledání datové schránky adresáta přes ID datové schránky

Do vyhledávacího formuláře 00225 Vyhledávání datové schránky přidána nová položka ID schránky, přes kterou je umožněno jednoznačně najít příslušnou DS adresáta, pokud je známa její hodnota.

Obr. 1 Vyhledávání datové schránky - nová položka ID schránky

SPS 08. Zobrazení více výsledků vyhledání datových schránek

Při nejednoznačném zadání podmínek pro vyhledání DS ve formuláři 00225 Vyhledávání datové schránky (např. přes zkrácený textový řetězec v položce "Náźev organizace") je umožněno zobrazit více výsledků vyhledávání.

Jsou dohledány i DS, na které nelze z nějakého omezujícího důvodu (např. stav DS evidovaný v ISDS) adresovat datové zprávy - hodnoty u těchto záznamů se zobrazují šedivě podbarvené.

Obr. 1 Výsledky vyhledávání datové schránky

SPS 09. Předávací formulář a omezení výběru SU při předávání dokumentů

Pro předání / převzetí dokumentů v systému (volby "Příjem / Výdej") byl vytvořen nový samostatný formulář 09136 Předávací formulář, který je vyčleněn pouze pro realizaci této funkcionality.

Při předávání / přebírání dokumentů (volba Výdej / Příjem) je nabídka hodnot SU omezena pouze na ty SU, na které (ze kterých) jsou dokumenty směrovány.

Obr. 1 Předávání dokumentů - omezení nabídky pro výběr spisových uzlů

SPS 10. Spisová značka

Formulář 09144 Spisy byl rozšířen o položku "Spisová značka". Položka je nepovinná a umožňuje evidovat interní číslo spisu.

Obr. 1 Spisy - spisová značka

Účetnictví

Označení	Oblast
UCT	Účetnictví

UCT 01. Tisk sestav 190 a 191/02182

Základní sestavy 190, 191/02182 lze volitelně tisknout i za vrcholová Nákladová střediska a to včetně podřízených.

• 00190 - Rozvaha

• 00191 - Výsledovka (Hl./Dopl.)

WebMailer

Označení	Oblast
WM	WebMailer

Zásoby

Označení	Oblast
ZAS	Zásoby

10.10.00

ZAS 01. Skladová karta

Na skladové kartě byly učiněny pro zákazníky některé podstatné změny. Tyto změny jsou především u volitelných položek, které byly rozšířeny z 10 na 12 a dále pak v prodejním ceníku. Z části prodejního ceníku zmizela informace o hlavní kategorii odběratele a hlavní sazbě DPH. Informace o hlavní sazbě DPH na kartě byla přesunuta do řádku skladových cen. Některá políčka z ceníku byla vyňata a některá nově vložena (většinou se týkají e-obchodu).

Obr. Nová podoba skladové karty

Ceny v prodejním ceníku lze dynamicky snižovat či zvyšovat na daném řádku tlačítkem "Kopíruj" (). Do otevřeného okna se zadá datum od kdy změna platí a o kolik procent se cena sníží či navýší.

Obr. Okno pro změnu ceny

Veřejné zakázky

Označení	Oblast
VZ	Veřejné zakázky

VZ 01. Náhradníci veřejných zakázek

Pro možnost přidělit vybraným osobám přístup k editaci záznamů o veřejných zakázkách, které byly pořízeny jiným pořizovatelem, byl vytvořen nový formulář 07078 Náhradníci veřejných zakázek.

Obr. 1 Náhradníci veřejných zakázek

Veřejné zakázky malého rozsahu

Označení	Oblast
VZM	Veřejné zakázky malého rozsahu

Inventarizace

Označení	Oblast
INV	Inventarizace

Integrace s okolními systémy

Označení	Oblast
INT	Integrace s okolními systémy

10.10.00

INT 01. Tabulka nejpodstatnějších integrací

	Oblast
1	Obousměrné propojení SPSL a IS/STAG (spis studenta na úrovni SPSL a CUL)
2	Změny v rozhraní SALDO IS/STAG (oblast závazků)
3	Napojení Salda iFIS* na platební systém IPS
4	Nové rozhraní na mzdy EGJE
5	Nová vazba mezi VERSO/GaP (Granty a projekty) na číselník zakázek (TA/A) v iFIS*

	Poznámka
	Podrobnější informace budou poskytovány na školeních k verzi a nebo na vyžádání na https://helpdesk.bbm.cz/hd

Správce

Označení	Oblast
SPR	Správce

SPR 01. Číselné řady typu N

Umožněno vyplnění údaje "položka" u řad typu N při generování číselných řad.

SPR 02. Spolupráce se STAG

Zaveden nový globální parametr STAG, který je příznakem , zda iFIS* spolupracuje se STAG. Príznak spolupráce se STAG (A/N), využívá se v TEKSALDO_JP, TEKBARAD_JP

SPR 03. Export pohledávky do závazku v jiném NS

Pro export pohledávky do závazku v jiném NS lze nastavit v module iFIS*Spravce ve formuláři 00309 Parametry přenosu mezi organizacemi na řádce s položkou EXP_PRIK přidáním argumentu A

• BEGIN PAFIS.EXP_ODFA(&EJ,&ODFIDNO,'A'); END;

SPR 04. Administrace uživatelů

Ve formuláři 00212 byly rozšířeny filtry pro výběr uživatelů / rolí při přidělování kontextových přístupů.

SPR 05. Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

V systému iFIS* si mohou uživatelé nadefinovat u některých formulářů jejich vzhled, tak aby lépe vyhovoval potřebám daného uživatele. Z tohoto důvodu musí mít správce možnost některá nastavení mazat či jim přiřadit jiné hodnoty, toto lze ve formuláři 11004 Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů .

Administrace uživatelských nastavení vzhledu formulářů

Formulář má dva výběrové bloky:

• Vazby
  
  • Uživatel - výběr z uživatelů, kteří použili své nastavení vzhledu formulářů
    
  • Formulář - výběr z formulářů, kde je povoleno měnit nastevení vzhledu formulářů
    
  • Blok
    
  • tlačítko “Odstranit nastavení” ” – umožní vymazat všechna nastavení pro uživatele a formulář (u všech bloků) nebo pro uživatele, formulář a daný blok
    
• Uživatelské nastavení
  
  • Uživatel – vše nebo přenos Uživatele z výběru v bloku Vazby
    
  • Formulář - vše nebo přenos Formuláře z výběru v bloku Vazby
    
  • Blok - vše nebo přenos Bloku z výběru v bloku Vazby
    
  • Nastavení – nastavení lze přejmenovat
    
  • Výchozí - nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Veřejné – nastavení lze zpřístupnit pro výběr i ostatním uživatelům, ale nastavení je výchozím pouze pro svého vlastníka
    
  • Projektové - nastavení (výchozí pro všechny uživatele) mohou vytvářet pouze administrátoři. Administrátoři mohou prohlížet a upravovat nastavení jednotlivých uživatelů. Podle výběru uživatele lze načíst uživatelské nastavení. V seznamu dostupných nastavení lze zobrazit i načtení prvotního nastavení formuláře.
    
  • Plachta – určuje plachtu, na které lze přemísťovat a měnit velikost sloupců (musí se jednat o plachtu s vodorovným posuvníkem, měnit by měli pouze pracovníci vývoje)
    

Výběr uživatele

Výběr formuláře

Výběr bloku

10.10.00

SPR 06. Plánování úloh - prohlížení

Nový formulář 09456 - Plánování úloh - prohlížení, který je obdobou formuláře 09455 - Plánování úloh.

10.10.00

SPR 07. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

Nový formulář 11006 k definici šablon pro odesílání e-mailů. Název šablon by měl vždy začínat „M_“) a vazby šablon na jednotlivé Ek. Jednotky / úlohy / formuláře / bloky (např. lze nadefinovat vazbu pro úlohu, pak je šablona dostupná pro všechny formuláře v dané úloze apod.). Jedna šablona je výchozí (je přístupná vždy).

Formulář je vodorovně rozdělen do dvou oddílů:

• Vazby pro šablony
• Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail

• Vazby pro šablony
  • Šablona - název HTML šablony pro tělo zprávy (po volbě tlačítka se otevře HTML šablona ) - povinná položka
  • Příjemce zprávy - e-mailová adresa příjemce zprávy (může obsahovat proměnné uzavřené do dvojice znaků !@, např. !@KOMU!@) - povinná položka
• Proměnné šablony

Obr. Společná data / Definice vazeb pro e-mail - HTML šablona

10.10.00

SPR 08. Výběr u sestavy 636/00404

Před tisk sestavy 00636 - Přehled uživatelských filtrů byl vložen předformulář, kde lze vybrat "Uživatele", pro kterého se bude sestava tisknout a "Formuláře", které formuláře pro daného uživatele tisknout.

Obr. 00404 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00

SPR 09. Upozorňování koncových uživatelů

Do formuláře 00312 byla vložena definice upozornění koncových uživatelů.

• Typ upozornění - typ upozornění ovládaný radiobuttonem
  • Blokovací
  • Informativní
  • Neaktivní

	Poznámka
	Pokud je tato zpráva vyplněna, zobrazí se před / místo spuštění formuláře

Obr. 00312 - Přehled uživatelských filtrů

10.10.00

SPR 10. Záložka "Stav systému"

Do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů byla doplněna záložka "Stav systému".

10.10.00

SPR 11. Výskyt modulu v nabídce

Přidána volba do formuláře 00210 - Správa uživatelů a přístupů na záložce "Role" a podzáložce "Menu", která ukazuje četnost výskytu daného modulu v nabídce. Zvolit záložku menu, v zobrazeném menu stoupnout na modul, který nás zajímá a pravým tlačítkem myši aktivujeme volby, ze kterých vybereme položku "Výskyt". Otevře se formulář kde jsou všechny výskyty daného modulu.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., březen 2012