Man00501

00501 * Plánování úloh

Formulář zobrazuje naplánované úlohy. Formulář je určen pro spuštění předem naprogramovaného požadavku v požadovaném termínu. Formulář je nazýván také iFIS/Plánovač úloh, neboť zobrzauje všechny předem nadefinované úlohy a umožňuje jejich plánování a spuštění v předem stanoveném okamžiku.

Obr. 00501/1 Plánování úloh

Ve formuláři lze předem nadefinovat, zda se má opakovat spuštění úlohy v případě chyby během jejím zpracování. V případě zaznamenání chyby bránící spuštění předem naplánované úlohy, lze ve formuláři nastavit notifikační e-maily, které se odešlou spolu s upozorněním na předem nadefinované e-mailové adresy. V případě chyby jsou zde specifikovány podrobnější informace, například počet chybných pokusů o spuštění, adresáti, kterým bylo zasláno e-mailové upozornění o chybě, apod. Změny v naplánovaných úlohách a jejich deaktivace se zapisují do historie. Ve formuláři lze dohledat, z jakého důvodu k chybám došlo a umožňuje jednorázové spuštění úlohy tlačítkem Ad hoc.

V iFIS/Plánovači úloh lze opravovat a editovat pouze záznamy, které nejsou aktivní. Aktivní záznamy úloh jsou ty úlohy, u kterých je v položce Akt. uvedeno zatržítko. Opravovat a zakládat definici požadavku (to, co se nabízí v seznamu u položky Požadavek) může pouze dodavatel software. Vlastní spuštění požadavku je realizováno s využitím technologie "Advanced Queuing" (AQ), proto je nutné mít pro správné fungování modulu nainstalovány potřebné databázové objekty. Po založení nové úlohy nebo po její aktualizaci není nutné občerstvovat data před další aktualizací. Data naplánované úlohy se mění při každém spuštění (při automatickém nebo Ad Hoc jednorázovém spuštění úlohy), proto je v těchto případech občerstvení dat požadováno.

V iFIS/Plánovači úloh je umožněno zpracování PL/SQL kódu. SQL kód musí být uložen v tabulce R_SQL.

	Pozor
	SQL příkazy typu Obecný PL/SQL může editovat pouze uživatel FIS_01, FIS_02, atd.

Zneplatnění a deaktivace úlohy

Úlohu lze zneplatnit klávesou pro Zrušení záznamu. Takový záznam je označen hvězdičkou jako neplatný. U zneplatněné úlohy označené hvězdičkou je při dalším stisku klávesy pro Zrušení záznamu vyvoláno dialogové okno s těmito možnostmi:

• Zpět
• Zplatnit úlohu
• Smazat úlohu - lze provést výmaz úlohy

	Pozor
	Volba Smazat úlohu se nabízí jako aktivní pouze v případě, kdy má přihlášený uživatel oprávnění k jejímu smazání.

Výmaz lze realizovat pouze u zneplatněné úlohy označené hvězdičkou. Smazat úlohu může jen uživatel s právy administrátora iFIS. Navíc musí mít přihlášený uživatel oprávnění k jejímu smazání, přičemž oprávnění se řídí nastavením v Runtime Repository (RRP) (r_usr_pa) ve formuláři 00210 - Správa uživatelů a přístupů:

• pokud je uživatel nastaven jako administrátor ekonomické jednotky (ekj_admin=X) - může mazat pouze úlohy své ekonomické jednotky
• pokud je privilegovaný administrátor systému (priv_admin=X) - může mazat všechny zneplatněné úlohy

Úloha je automaticky deaktivována z těchto důvodů:

• bylo dosaženo naplánovaného počtu (bezchybných) spuštění – položka Spustit (počet)
• bylo dosaženo data posledního spuštění – položka Spouštět DO
• byl překročen počet neúspěšných / chybových pokusů – limit je definován v nastavení chyb v položce Max. poč.. Dosažený počet chyb je zobrazen v položce Chyby

V případě automatické deaktivace se zapíše do Historie úlohy text: "Úloha již neplní požadavky pro opětovné spuštění, bude automaticky deaktivována." a důvod, např. "Počet spuštění=5" nebo "Spouštět do 23.11.2021 15:20:00" nebo "Počet chyb=21".

Zpracování úlohy a možnosti e-mailových upozornění

V iFIS/Plánovači úloh lze nastavit:

• e-mailovou adresu, na kterou bude upozornění zasíláno
• e-mailové upozornění na zprávy ve frontě, které nebyly přeneseny
• e-mailové varování (notifikace), které budou zasílány po určitém počtu pokusů o spuštění úlohy
• skupiny úloh zajišťující postupné spouštění úloh dle pořadí v jednotlivých skupinách (lze ovlivnit nastavením položek Skupina a Pořadí)
• paralelní i sériové zpracování naplánovaných úloh
• progrese intervalu spouštění při chybě

Detail výsledku zpracování úlohy lze zobrazit ze záložky Žurnál z jakékoli položky na požadovaném záznamu, a to pomocí klávesy pro Detail/Volání číselníku. U Ad Hoc požadavku se navíc v závorce zobrazuje informace, kým byl spuštěn.

Obr. 00501/2 Detail výsledku zpracování požadavku definovaného plánem zobrazený klávesou pro "Detail/Volání číselníku"

Zpracování požadavku může skončit také chybou. Jestliže spuštění požadavku skončilo chybou, je prováděno automatické spouštění úlohy v progresivně se prodlužujících intervalech (od 30 sekund do 24 hodin), a to až do doby, kdy dojde ke korektnímu zpracování. Pro opakování spuštění úlohy v případě chyby během zpracování je nutné mít uvedenou hodnotu Ano v položce Opakovat (při chybě). Informační e-mail v případě výskytu chyby ve zpracování je zasílán na e-mailové adresy uvedené u úlohy v položce Kam informovat, pokud není vyplněno, zašle se na skupinu adresátů 005 SPRAVCE.

Každé úloze lze individuálně nastavit:

• maximální počet chybných spuštění, po kterém je úloha automaticky deaktivována, není-li nastaveno, nebude automaticky deaktivována
• počet chybných spuštění, po kterém je zaslán varovný e-mail na specifikované adresy.

Počet i adresy lze pro každou úlohu nastavit individuálně. Pokud není nastaveno, e-mail nebude zasílán.

V iFIS/Plánovač se kontroluje dostupnost SMTP serveru. Pokud se nepodaří odeslat varovný e-mail o chybě při zpracování úlohy po jejím zjištění, jsou v části Žurnál ke spuštění této úlohy zapsány dva záznamy. První s chybou a druhý navíc s doplňující informací o chybě a ve sloupci Info je uvedena hodnota D.

Obr. 00501/3 Položka "Info" s hodnotou "D"

Pozor

Řízení termínů a omezení časových intervalů spouštění jednotlivých úloh zpracovávaných prostřednictvím automatických funkcí/agentů již neprobíhá na úrovni jednotlivých agentů (komunikace s ISDS, přenos skenů, přenosy záznamů v rámci integrovaných IS,...). Možnost omezení spouštění (např. pracovní volno, víkend,...) byla přesunuta přímo do jednotlivých záznamů Plánovače úloh a lze ji nadefinovat do položky Podmínka spuštění.

	Poznámka
	Omezení lze nadefinovat k vybrané úloze na vyžádání u dodavatele systému iFIS dle konkrétně specifikovaných a domluvených podmínek (které dny a které hodiny nemají být zahrnuty do spouštění dle nastaveného časového intervalu).

	Příklad
	Příklad předaného požadavku: "O víkendech a svátcích nespouštět vůbec, v pracovní dny pouze od 5:00 do 17:00 hodin"

Obr. 00501/4 Upozornění zasílané na e-mailové adresy

Do položky Podmínka spuštění lze zakomponovat omezující či rozšiřující podmínky pro standardně nastavený časový interval spouštěné úlohy. Lze nadefinovat omezení spouštění konkrétní úlohy – např. nespouštět plánovač o víkendech a volných dnech (s využitím nastavení ve formuláři 01431 - Volné dny v kalendáři).

	Tip
	Lze využít například k vypnutí komunikace s rozhraním ISDS přes víkendy a o svátcích.

Příklad nastavení omezující podmínky pro spouštění:

( paf00_kalendar.f_prac_den = 1 AND paf00_kalendar.f_prac_den_pred_volnem = 0 AND TO_NUMBER( TO_CHAR( SYSDATE, 'HH24')) BETWEEN 6 AND 16) OR ( paf00_kalendar.f_prac_den_pred_volnem = 1 AND TO_NUMBER( TO_CHAR( SYSDATE, 'HH24')) BETWEEN 6 AND 14)

V iFIS/Plánovači úloh během hromadného zpracování agent zaznamenává výsledek pro každý jednotlivý záznam a všechny získané informace jsou předávány do žurnálu spolu s informací o celkovém počtu chyb. Předávají se nejen souhrnné informace o zpracování úlohy, ale také informace o jednotlivých chybách během zpracování, například v případě, kdy nedochází k přenosům veřejných zakázek ze systému eGordion.

Popis formuláře

Obrazovka je rozdělena na dvě části:

• horní část označená Plány úloh
• dolní část rozdělená do dvou záložek:
  • Žurnál
  • Detail varování

Plány úloh

Část s označením Plány úloh zobrazuje seznam plánovaných úloh a obsahuje tyto položky:

• ! - příznak chybného zařazení úlohy, respektive skupiny, do AQ fronty, v případě chybného zařazení se objevuje červený vykřičník
• Akt. - určuje, zda je naplánovaná úloha aktivní či neaktivní
• Příznak platnosti záznamu - označuje, zda je záznam platný, zneplatněné úlohy jsou označené hvězdičkou
• Úloha - číslo úlohy, pro kterou je požadavek určen a které se týká (např. 032 - Závazky, 024 - Rozpočty, apod.)
• Požadavek - název předem naprogramované úlohy (požadavku)
• Identifikace - uživatelská identifikace plánu
• EJ - číslo a název - číslo a název ekonomické jednotky, pro kterou je plán spouštěn
• Skupina:
  • skupina úloh zpracovaných sekvenčně v pořadí daném položkou Pořadí
  • úloha se zahájí až po úspěšném zpracování předchozí úlohy
• Pořadí - pořadí zpracování úlohy v rámci skupiny
• Interval :
  • Měrná jednotka - měrná jednotka intervalu spuštění úlohy (např. hodina, den, týden, měsíc)
  • Počet MJ - délka intervalu v měrných jednotkách
• Posun termínu - posun termínu spuštění úlohy vzhledem k termínu vygenerovanému vzorcem
• Spustit (počet) - omezení celkového počtu bezchybných spuštění úlohy, v položce lze nastavit plánovaný počet spuštění pro omezení použití úlohy
• Spouštět OD - datum prvního spuštění úlohy
• Spouštět DO - datum posledního možného spuštění úlohy
• Opakovat při chybě - opakovat spuštění úlohy v případě chyby během jejího zpracování?
• Systémový plán - je zde určeno, zda se jedná o systémový plán (hodnoty Ano/Ne)
• Vlastník - vlastník požadavku
• Parametry - parametry uložené procedury spuštěné v rámci plánu
• Podmínka spuštění - podmínka podmiňující spuštění naplánovaného požadavku, není-li splněna, naplánuje se pouze další spuštění v pořadí
• Stav:
  • Naposled spuštěno - datum poslendího provedeného spuštění úlohy
  • Příští spuštění - datum příštího spuštění úlohy
  • Spuštěno - počet provedených bezchybných spuštění úlohy
  • Chyby - počet spuštění úlohy končících chybou, po úspěšném zpracování se smaže
• Chyby - Nastavení:
  • Max. poč. - maximální počet chybných spuštění požadavku, po kterém je úloha automaticky deaktivována (nevyplněno = nikdy nedeaktivovat)
  • Inf. poč. - počet chybných spuštění požadavku, po kterém je zasíláno e-mailové upozornění (nevyplněno = nezasílat)
  • Kam informovat - skupina adresátů nebo e-mailové adresy oddělené středníkem, kterým má být zasláno e-mailové upozornění (nevyplněno = zasílat na skupinu 005 SPRAVCE)
• Poznámka - libovolná poznámka k dané úloze

Kromě výše uvedených položek část Plány úloh obsahuje:

• radiobuttony pro filtrování záznamů - volby pro zobrazení:
  • Vše - zobrazí všechny záznamy bez ohledu, zda jsou platné či aktivní
  • Platné - zobrazí jen platné záznamy
  • Aktivní - zobrazí pouze aktivní záznamy
• tlačítka:
  • Ad Hoc - tlačítko je určeno pro jednorázové spuštění úlohy a je aktivní pouze pro platné úlohy / skupiny, u kterých je v definici nastaven příznak tpozdef.NAST07='A'. Dostupnost tlačítka AdHoc se dále řídí nastavením příznaku TPOZPLANN.RUN_WHERE (1 = pouze v produkčním prostředí iFIS, 2 = pouze v TEST, 3 = dostupné v PRODUKCI i v TEST). Pokud je úloha již spuštěna, a to plánovaně či Ad Hoc, je její další spuštění tlačítkem Ad Hoc odmítnuto v závislosti na stavu zpracování úlohy hlášením "Úloha/skupina je již zařazena do zpracování Ad Hoc" nebo "Úloha/skupina je uzamčena jiným uživatelem, zkuste později". Při spuštění úlohy tlačítkem Ad Hoc je do detailu historie přístupné tlačítkem Historie zapsán uživatel, který úlohu spustil. Zároveň je do položky Ad Hoc na záložce Žurnál automaticky doplněna hodnota A. Pro úlohy 005 – iFIS/Plánovač spuštěné Ad Hoc je určen globální parametr PLADELAY, kterým lze nastavit počet sekund, o který je odloženo vyzvednutí zprávy z fronty plánovače. Pokud je obsah parametru PLADELAY nastaven na NULL, Ad Hoc úlohy se spouštějí bez odložení. Implicitně 0 sec.
  • Skupina - ovládání běhu zpracování skupiny
  • Osoby - osoby, které mají přístup k požadavku
  • Historie - zobrazí historii záznamu, do historie se zapisují například změny nastavení parametrů úlohy plánovače:
    • Aktivace/Deaktivace
    • Identifikace, EJ, Skupina, Pořadí, MJ, Počet MJ, Posun, Počet spuštění, Spouštět OD/DO, Opakovat (při chybě), Parametry, Podmínka spuštění
    • Založení / zrušení úlohy
    • uživatel, který spustil úlohu jednorázově přes tlačítko Ad Hoc, apod.

V iFIS je zavedena podpora pro spuštění úlohy v plánovači Ad Hoc z externí aplikace. Vytvořena funkce PA005_CONTROL, která slouží pro spuštění úlohy v plánovači Ad Hoc z externí aplikace. Do package PA005_CONTROL přidána funkce f_run_plan_adhoc, která provede test, jestli úloha již neběží a jednorázově ji spustí. Pro VERSO byla vytvořena package VYMENIK.PAVYM_PLAN, přes kterou lze volat funkci PA005_CONTROL.f_run_plan_adhoc.

Žurnál

Záložka Žurnál obsahuje informace o průběhu a stavu zpracování plánovaného požadavku.

Položky záložky Žurnál:

• Uložená procedura - uložená procedura spuštěná v rámci plánu
• Parametry - parametry uložené procedury spuštěné v rámci plánu
• Stav požadavku - stav zpracování požadavku, pokud je v plánovači chyba, je ve sloupci Stav požadavku napsáno Chyba, v případě, že je ve sloupci Stav požadavku napsáno Zpracovaný, zpracování požadavku proběhlo v pořádku; položka může nabývat těchto hodnot:
  • Přijatý - požadavek byl přijat
  • Zpracovaný - zpracování požadavku bylo úspěšně provedeno
  • Zpracovaný s chybami - má v položce Stav požadavku uvedenou hodnotu Zpracovaný a v položce Info příznak C
  • Chyba - zpracování skončilo chybou
• Převzato - datum převzetí požadavku z fronty plánů
• Zpracováno - datum zpracování požadavku převzatého z fronty plánů
• Ad Hoc - informace o zpracování požadavku v žurnálu, zda se jednalo o jednorázové spuštění úlohy Ad hoc
• Info - informace o zpracování požadavku v žurnálu, je-li uveden příznak C a ve stavu Zpracovaný, znamená to, že požadavek byl zpracovaný, ale s chybami

Detail varování

Záložka Detail varování je přístupná pouze pro obecné dotazy úlohy 004. Záložka je určena pro nastavení skupiny adresátů, kterým bude doručen výsledek dotazu, předmět e-mailu a HTML šablona pro zobrazení výsledků dotazu.

Položky záložky Detail varování:

• Použít - příznak použití
• Skupina osob - skupina osob pro zasílání notifikačních e-mailů
• Předmět e-mailu - předmět e-mailového upozornění
• Html - Html šablona e-mailového upozornění
• Prodlení - počet dnů prodlení, po kterém bude odeslán e-mail
• Poč. spuštění - kolikrát má být e-mail zaslán

Upozorňující e-maily definované v rámci úlohy 004 Obecné dotazy

V iFIS/Plánovač pod úlohou 004 Obecné dotazy může správce nadefinovat libovolné upozorňovací e-mailové zprávy.

E-mailové zprávy lze odesílat buď na předem vyjmenovaný statický seznam mailových adres a nebo na dynamicky určené e-mailové adresy (např. adresy osob, které si mají vyzdenout finanční částku na pokladně, adresy účastníků kurzů, adresy dodavatelů, schvalovatelů likvidačních listů apod.).

Obsah e-mailové zprávy se definuje v návratové hodnotě SQL-dotazu, který se připojí jako vstupní argument plánované úlohy 004. Návratová hodnota tohoto dotazu musí vždy obsahovat 20 položek, v položkách až 1 se 16 se očekávají zdrojová data pro vygenerování HTML-tabulky v těle e-mailu. V položce 17 se definuje text nad tabulkou, za svislítkem pak text pod HTML-tabulkou. Položky 18 až 20 se využívají pouze při generování e-mailů na dynamicky určené e-mailové adresy. Na pozici 18 se očekává mailová adresa KOMU. Případný seznam mailových adres musí být v návratové hodnotě dotazu oddělen středníkem. Na pozici 19 se očekává mailová adresa pro odeslání KOPIE nebo skryté KOPIE (adresa pro skrytou kopii se uvede na pozici 19 za svislítkem '|'), v položce 20 se uvádí předmět odesílaného e-mailu. Zdrojový dotaz musí být ukončen postfixovým řetězcem ',#PPIDNO'.

Nastavením globálního parametru GENMAIL lze omezit celkový počet vygenerovaných e-mailů v rámci jednoho zpracování.

Upozorňující maily se formátují pomocí standardně dodávané HTML šablony, ta obsahuje HTML tabulku o max. počtu 16ti sloupců. Do tabulky, do textových polí nad a pod tabulkou i do předmětu odesílaného mailu lze vkládat libovolný obsah, obsah lze dynamicky ovlivnit návratovou hodnotou SQL dotazu, obsah v těle mailu i obsah uvnitř tabulky lze formátovat pomocí HTML značek.

E-mailová zpráva je odesílána jen v případě, že návratová hodnota SQL dotazu uvnitř definice vrátí alespoň jeden záznam. Uvnitř SQL dotazu lze pracovat s proměnnout :LAST_EXE, která obsahuje časovou značku naposledy spuštěné úlohy.

Do přílohy mailových upozornění může být připojen vygenerovaný soubor HTML nebo XLS, obsah souboru je určen návratovou hodnotou SQL dotazu v definici #FILE_DATA, nazev souboru je pak specifikován v definici #FILE_NAME.

	Uživatelské tipy
	Jak nastavit formátování textu v notifikačních e-mailech generovaných z iFIS/Plánovače úloh?

Možnost generování souborů XLS, HTML a TXT do přílohy notifikačních e-mailů

Pro plánované úlohy 004 – Spustit obecný dotaz je umožněno odesílat spolu s notifikačním e-mailem z iFIS/Plánovač také generovaný XLS, HTML či TXT soubor obsahující výsledky libovolného dalšího SQL dotazu. Název přiloženého souboru je definován jako druhý SQL dotaz v parametru plánované úlohy. Obsah souboru je definován jako třetí SQL dotaz. Pokud není druhý (název) a třetí (obsah) SQL dotaz definován, odešle se pouze zpráva obsahující tabulku s výsledky prvního uvedeného SQL dotazu. Plánovač odbavuje také požadavky, které jsou nadefinované nad DB objekty s integrovanou kontrolou kontextových přístupů (např. view VPRISTRSHLA2).

Rozvoj plánovače - Dotaz s dynamickým seznamem adres s přílohou XLS

Upraven generátor e-mailových upozornění s dynamickým seznamem e-mailových adres. Každý e-mail nyní může obsahovat až 60 kB dat (doposud byl limit jen 30 kB), při zkrácení obsahu e-mailu se automaticky do přílohy e-mailu generuje příloha XLS s celým nezkráceným obsahem.

Význam a funkce jednotlivých požadavků

• Denní závěrka účtu - vytváří denní snímek sumy operací na účtu klienta nápočtem realizovaných transakcí, sumu blokace a celkovou částku nuluje denní obrat účtu klienta

• Měsíční závěrka účtu - vytváří měsíční snímek sumy operací na účtu klienta nápočtem realizovaných transakcí, sumu blokace a celkovou částku

• Datový úklid blokací - nepřetržitá funkce, která na základě uplynutí časového intervalu - položka Prodleva, nastaveného ve funkci Číselník typů služeb mění stav transakce ze stavu "Blokovaná" na "Storno" a snižuje částku blokace na účtu klienta

• Datový úklid transakcí - funkce vyhledává záznamy transakcí, u nichž od data realizace nebo data storna uplynula doba delší než 3 měsíce a následně tyto transakce přesouvá do archivu

• Smazání žurnálových dat - funkce zajistí zrušení záznamů ze systémového žurnálu. Pro jednotlivé typy je stanoveno odlišná x-měsíční doba pro odstranění záznamů

• Datový úklid účtů - funkce vyhledává záznamy s účty klientů s ukončenou platností a stavem účtu Uzavřen, u nichž nebyl po dobu existence zaznamenán obrat a od doby zápisu uplynul jeden rok. Záznamy jsou vymazány z databáze

• Dorovnání mzdou - funkce vytvoří v zásobníku dorovnání podklady pro dorovnání zůstatku na účtu klienta odečtem ze mzdy. Dorovnání zůstatku na nulu se týká pouze osobních účtů se stanoveným Typem dorovnání Mzdou a zůstatkem, který je menší než nula. Dorovnání je provedeno interní transakcí na fiktivním terminálu poskytovatele (globální parametr VS_ROUND nastavuje způsob zaokrouhlování částky při dorovnání účtu mzdou a může obsahovat tyto hodnoty:
  • 0 = nezaokrouhlovat
  • 1 = zaokrouhlit matematicky
  • 2 = zaokrouhlit na celé Kč nahoru
  • 3 = zaokrouhlit na celé Kč dolů)

• Podklady poskytovatelům - funkce vytvoří v zásobníku pro poskytovatele sumační záznamy za poskytovatele, typ služby a typ transakce. Jsou vygenerovány vnitroorganizační faktury a podklady pro účetnictví.

• Finanční operace mezi účty klientů IPS a jejich účty vedenými v peněžních ústavech

• Kontrola plátců DPH - dávková kontrola plátců DPH, bylo změněno pořadí zpracování v dávkové kontrole plátců DPH

Další funkce jsou popsané v následujících kapitolách.

Inkaso na účet IPS z bankovního účtu

Autonomní funkce vyhledá účty IPS, které mají povolené inkaso a splňují požadavky pro dobití účtu inkasem, tj. zůstatek účtu je než je nastavená hladina pro dobíjení účtu inkasem a rozdíl hladina - zůstatek na účtu je větší nebo roven hodnotě nastavené v globálním parametru.

Položky vlastnosti účtu klienta a jejich nastavení pro možnost provedení inkasa:

Položka	Význam
Dorovnání zůstatku	Inkasem
Povolení inkasa	Ano
Hladina	Numerický údaj,jehož výše definuje zůstatek, při kterém se zahajuje inkaso
Bankovní účet	Bankovní účet klienta, ze kterého je povoleno inkaso

K těmto účtům je založen v tabulce pro převod (TVSPREVOD) požadavek na inkaso. V jednom období by nemělo být u jednoho účtu více inkasních příkazů.

Význam, funkce a hodnoty jednotlivých položek v TVSPREVOD:

Položka	Význam
Obdobi	Účetní období - ve tvaru MMRR je odvozeno ze systémového datumu
TRANS_ID	Položka je naplněna až po spárování s řádkem bankovního výpisu z iFIS/Banka/Výpisy identifikátorem transakce zúčtující inkasní platbu v IPS. Tento identifikátor je zároveň uveden i u řádku bankovního výpisu v položce IDENT.
DATUM_SPLA	Datum splatnosti - doplněno hodnotou dle sysdate. Administrace individuálního nastavení pro každý účet IPS není požadována.
DATUM_SPAR	Datum spárování - naplní se až po spárování aktuálním datem úspěšného spárování na straně IPS
PREVOD_TYP	Kód převodu - I (Inkaso)
PLATBA_TYP	Kód platby - K (Kredit)
UCET_VYBITI	V případě kreditních plateb není vyplněno
CASTKA	Je naplněna limitem dorovnání zůstatku v tvsucet.limit_dorov
SSMB	Identifikace plátce - osobním číslem. Osobní číslo - slouží k párování jiných pohledávek a řádku bankovního výpisu, v IPS k identifikaci účtu, na kterém je vytvořena kreditní transakce.
KSMB	Typ platby - je naplněn hodnotou z tglobal.polozka=‘VS_CRKPI‘
VSMB	Vazba pro IPS - je naplněn identifikátorem nově založeného příkazu tvsprevod. prevod_id. Tento identifikátor je dále následně předáván do iFIS v pohledávce jako ext_id.
KOMENTAR	Textová položka - vyplněna Automatické dobití účtu inkasem
STAV	Definice stavu zpracování - vyplněna Připraven
ODMITNUTO	Evidence úspěšného zpracování požadavku na inkaso - v okamžiku založení záznam se nevyplňuje

Postup zpracování inkasních plateb

• Autonomní funkce projde připravené kreditní požadavky (CR požadavek) na inkaso v tabulce prevod. Tyto požadavky jsou přeneseny do iFIS/Saldo studenta/Jiné pohledávky k dalšímu zpracování. Jsou-li všechny požadavky úspěšně předány, je nastavena položka Stav převodu na Předán. Jestliže předání skončí chybou, je nastavena položka Stav převodu na hodnotu Chyba a do žurnálu autonomní funkce je zaznamenáno chybové hlášení.
• Na straně iFIS jsou požadavky zařazeny na inkasní příkaz a odeslány do banky, ve které je veden účet určený pro IPS. Po převzetí výpisu jsou pohledávky párovány. Pokud je spárována pohledávka z IPS s bankovním výpisem, je do IPS odeslán požadavek na vygenerování CR transakce z terminálu uvedeného v tglobal.polozka=‘ VS_FTERP‘, která provede dobití účtu IPS.
• Autonomní funkce každý den zkontroluje, zda byl převod bankou proveden. Pokud byl převod úspěšně proveden, nastaví se stav převodu na Zpracován. Úspěšné provedení převodu lze zjistit podle toho, že existuje realizovaná CR transakce s daným účtem, variabilním symbolem a terminálem uvedeným v tglobal.polozka=‘ VS_FTERP‘.
• Pokud nedojde k úspěšnému převodu ani po počtu dní uvedených v tglobal.polozka=‘ VS_CRDNY‘ od data splatnosti, nastaví se stav převodu na Odmítnut a položka tvsprevod.odmitnuto je nastavena na hodnotu O. Do iFIS se odešle požadavek na zrušení pohledávky, která byla dříve vygenerována z nyní odmítnutého požadavku na převod
• Autonomní funkce zjistí počet odmítnutých požadavků na převod pro daný účet IPS a bankovní účet. Pokud počet odmítnutých pokusů přesáhne počet uvedený v tglobal.polozka=‘ VS_CRPOC‘, zakáže se dobíjení účtu inkasem nastavením příznaku tvsucet.inkaso_povol=‘N‘.
• Inkaso lze opětovně povolit nastavením příznaku tvsucet.inkaso_povol=‘A‘. Po tomto povolení se u všech převodů daného účtu IPS a bankovního účtu změní položka tvsprevod.odmitnuto z hodnoty O na P.

Vybití účtu IPS s převodem na bankovní účet

Autonomní funkce vyhledá účty IPS, které splňují požadavky pro vybití účtu převodem:

• uplynulo 6 měsíců od ukončení platnosti účtu
• zůstatek na účtu je větší než 0
• podle implementace stav účtu Uzavřen nebo je typ klienta Blokován a na účtu nejsou žádné blokace).

U těchto účtů je:

• založen debetní požadavek na převod z účtu IPS na bankovní účet v tabulce pro převod TVSPREVOD
• navýšena prioritní blokace pro daný účet IPS a terminál uvedený v tglobal.polozka=‘ VS_FTERP‘.

V jednom období by nemělo být u jednoho účtu více debetních příkazů na vybití účtu IPS. Záznam v TVSPREVOD je založen s následujícími hodnotami:

Význam, funkce a hodnoty jednotlivých položek v TVSPREVOD v případě vybití účtu IPS s převodem na bankovní účet:

Položka	Význam
Obdobi	Účetní období - ve tvaru MMRR je odvozeno ze systémového datumu
TRANS_ID	Položka je naplněna automaticky při založení nového převodu identifikátorem transakce blokující částku zůstatku účtu IPS, tzv. prioritní blokace
DATUM_SPLA	Datum splatnosti - doplněno hodnotou dle sysdate. Administrace individuálního nastavení pro každý účet IPS není požadována.
DATUM_SPAR	Datum spárování - naplní se až po spárování aktuálním datem úspěšného spárování na straně IPS
PREVOD_TYP	Kód převodu - P (Převod)
PLATBA_TYP	Kód platby - D (Debet)
UCET_VYBITI	V případě kreditních plateb není vyplněno
CASTKA	Je naplněna hodnotou zůstatku účtu IPS
SSMB	Identifikace plátce - osobním číslem. Osobní číslo - slouží k párování jiných pohledávek a řádku bankovního výpisu, v IPS k identifikaci účtu, na kterém je vytvořena kreditní transakce,
KSMB	Typ platby - je naplněn hodnotou z tglobal.polozka=‘VS_DBKPV‘
VSMB	Vazba pro IPS - je naplněn identifikátorem nově založeného příkazu tvsprevod. prevod_id. Tento identifikátor je dále následně předáván do iFIS v pohledávce jako ext_id.
KOMENTAR	Textová položka - vyplněna Automatické vybití účtu
STAV	Definice stavu zpracování - vyplněna Připraven
ODMITNUTO	Evidence úspěšného zpracování požadavku na inkaso. V okamžiku založení záznam se nevyplňuje.

• Autonomní funkce projde připravené DB požadavky na vybití v tvsprevod a předá je do iFIS jako závazky ke zpracování. Po úspěšném předání se nastaví stav převodu na Předán. Pokud předání skončí chybou, nastaví se stav převodu na Chyba a do žurnálu se zaznamená chybové hlášení.
• Na straně iFIS jsou pravidelně párovány závazky. Pokud je spárován závazek z IPS s bankovním výpisem, pak je do IPS odeslán požadavek na vygenerování DB transakce z terminálu uvedeného v tglobal.polozka=‘ VS_FTERP‘, která provede vybití účtu IPS a současně vybranou částku odblokuje.
• Autonomní funkce každý den zkontroluje, zda byl převod bankou proveden. Pokud byl převod úspěšně proveden, nastaví se stav převodu na Zpracován. Úspěšné provedení převodu lze zjistit podle toho, že existuje realizovaná DB transakce s daným účtem, variabilním symbolem a terminálem uvedeným v tglobal.polozka=‘ VS_FTERP‘.
• Pokud nedojde k úspěšnému převodu ani po počtu dní uvedených v tglobal.polozka=‘ VS_DBDNY‘ od data splatnosti, nastaví se stav převodu na Odmítnut a položka tvsprevod.odmitnuto je nastavena na hodnotu O.
• Autonomní funkce zjistí počet odmítnutých požadavků na vybití a převod pro daný účet IPS a bankovní účet. Pokud počet odmítnutých pokusů přesáhne počet uvedený v tglobal.polozka=‘ VS_DBPOC‘, zakáže se vybíjení účtu převodem nastavením příznaku tvsucet.db_prevod_povol=‘N‘.
• Vybíjení účtu lze opětovně povolit nastavením příznaku tvsucet.db_prevod_povol =‘A‘. Po tomto povolení se u všech převodů daného účtu IPS a bankovního účtu změní položka tvsprevod.odmitnuto z hodnoty O na P.

Dorovnání fakultních účtů mimo měsíční závěrku

K dorovnání fakultních účtů (účtů vedených na fiktivní osoby sloužící pro potřeby daného pracoviště, například servisní opravy, zápůjčky karet návštěvám, apod.) dochází běžně v rámci měsíční uzávěrky, při níž je kontrolováno, zda dosud již bylo provedeno dorovnání osobních účtů (účtů privátních osob, tj. zaměstnanců, studentů, klientů) mzdou. Poté dochází k dorovnání fakultních účtů zpětně, a to k okamžiku poslední vteřiny uzavíraného měsíce. V důsledku požadavku na provedení dorovnání fakultních účtů vícekrát ročně (například dvakrát ročně pouze na konci zimního a letního semestru) je možné provést dorovnání fakultních účtů také mimo měsíční uzávěrku (tedy v jiném termínu než při měsíční uzávěrce). V následující měsíční uzávěrce je poté kontrolováno, zda dorovnání fakultních účtů dosud již bylo provedeno či nikoli. Aby dorovnání fakultních účtů mohlo být provedeno mimo účetní závěrku, bylo umožněno:

• dorovnání fakultních účtů k jinému termínu, než ke konci měsíce, přičemž v každém měsíci lze provést maximálně jedno dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky
• vypnutí kontrol na provedení dorovnání fakultních účtů při měsíční uzávěrce provedené v jiném měsíci než v tom, na který bylo naplánované dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku

Zároveň je zajištěn mechanismus pro nastavení termínu příštího dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku, což s sebou přináší i nutné provedení změny měsíční uzávěrky. Pro nastavení termínů příštího dorovnání fakultních účtů je určena úloha plánovače s označením Datum příštího dorovnání fakultního účtu. V souvislosti s tím je zaveden globální parametr VS_DORFU, kterým lze udržovat seznam mimořádných termínů dorovnání fakultních účtů a uchování stavu zpracování posledního dorovnání fakultních účtů. Globální parametr VS_DORFU je určen pro nastavení data a stavu dorovnání fakultních účtů mimo termín měsíční uzávěrky (ve tvaru např. datum ="20.02.2015 23:59:59", stav="D", kde stav je D = provést dorovnání nebo F = dorovnání provedeno. Položka Seznam obsahuje data, ke kterým má být provedeno dorovnání fakultních účtů, ve tvaru seznam="20.02 23:59:59|20.09 23:59:59".

	Poznámka
	Položky Datum a Stav jsou aktualizovány automaticky. Pro aktualizaci položky Seznam je nutné kontaktovat pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

Postup pro nastavení dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku:

1. Nastavit termíny dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku v globálním parametru VS_DORFU (např.: datum="31.01.2015 23:59:59"; stav="F"; seznam="20.01 23:59:59|20.09 23:59:59") – nastavují pracovníci BBM
2. Pro každý termín dorovnání fakultních účtů mimo měsíční uzávěrku založit v plánovači novou úlohu Dorovnání fakultních účtů s ročním intervalem spouštění ve dnech následujících po termínech dorovnání (např. úlohy v termínech 21.02.2015 00:05 a 21.09.2015 00:05) – nastavují pracovníci BBM

	Pozor
	Původní úloha "Dorovnání fakultních účtů" spuštěná v rámci měsíční uzávěrky musí zůstat zachována.

iFIS/Plánovač vs. testovací iFIS a další nastavení úloh

Úloha založená do plánovače z iFIS/WebMailer nebo ručně na reálné iFIS je po překlopení do testovací iFIS vždy neaktivní, aniž by k tomu bylo zapotřebí spouštět nějaký skript. Pro její aktivaci je nutné použít standardní postup. Úloze v reálném iFIS lze nastavit, zda se má po překlopení spouštět i v testovací iFIS.

	Pozor
	Toto nastavení je pouze v kompetenci pracovníků BBM, nelze ho provést v zákaznickém rozhraní.

Datový model obsahuje také tři položky umožňující nastavit, zda se má úloha spouštět po překlopení do testu, jak má plánovač reagovat na chybu úlohy, po kolika chybách ukončit nebo jen informovat nastavené adresáty.

Další možnosti nastavení úloh v iFIS/Plánovači

iFIS/Plánovač může zajišťovat automatické nebo ADHOC spuštění libovolných databázových R_SQL-procedur, v rámci kterých se je možné odkazovat na systémové proměnné

:LAST_EXE -- proměnná je automaticky naplněna časovou značkou posledního úspěšně dokončeného zpracování plánované úlohy 
:PPIDNO   -- proměnná obsahuje identifikátor plánované úlohy
:PVYZID   -- obsahuje identifikátor zpracování plánované úlohy

Automatická změna stavu smlouvy po uplynutí její účinnosti

Umožněno nastavit automatickou změnu stavu smlouvy po uplynutí její účinnosti. V iFIS/Správce/Služby/Plánování úloh/formulář 00501 - Plánování úloh připravena úloha "Aktualizace dat v iFIS/Registr smluv", která u záznamů smluv ve složce Aktivní porovnává datum uvedený v položce Účinnost do oproti aktuálnímu datu a v závislosti na tom přesouvá smlouvy do složky Neaktivní. U této úlohy lze nastavit její automatické spuštění a nebo ji lze spustit kdykoliv ručně pomocí ADHOC.

	Poznámka
	Pro správné nastavení úlohy v iFIS/Plánovači, prosím, kontaktujte pracovníky BBM prostřednictvím aplikace Helpdesk.

V plánovači je úloha, pomocí které lze změnit stav u smluv, které jsou aktivní, platné (DEL IS NULL) a UCINNOST DO < SYSDATE(dnešní datum).

Automatické ukončení odpovědností osob bez platného pracovního vztahu

V iFIS/Plánovači lze nastavit plánovanou úlohu "Aktualizace iFIS/Odpovědnosti osob", která v nastavených časových intervalech zajišťuje ukončování platnosti záznamů o odpovědnostech osob, kterým skončila platnost všech pracovních nebo jiných vztahů. Funkcionalitu v iFIS/Plánovač může aktivovat správce aplikace.

Úloha 000 - Odložený tisk dokladů

V iFIS/Plánovači umožněno:

• v úloze 000 Odložený tisk dokladů zadávat SQL dotaz delší než 4000 znaků
• nadefinovat podmínky pro automatické spuštění úlohy

Navazující funkce:

• 00502 - Plánování úloh - prohlížení
• 00503 - Plánování úloh dle osoby