Rozdílová dokumentace k P2502

Realizované úpravy a rozšíření do P2502 (Datum poslední editace dokumentu 25.02.2025 v 07:16 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2502. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 63735. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V úpravách 20170, 20187 a 20198 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Nové hlášky v kontrolních infooknech

UPR 20189 distribuce dne 27.02.2025

Přidány nové hlášky do kontrolních infooken:

• pro úlohu 021 - Účetnictví → účetní likvidaci (formulář 02167 - Modifikace účetní likvidace) a účetní doklad (formulář 02115 - Účetní doklad):
  • Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Zdroj financování k zakázce již není platný
• pro úlohu 050 - Drobný majetek:
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce již není platný
• pro úlohu 052 - Zařazení:
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Účt.ZF: Zdroj financování k zakázce již není platný
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce již není platný
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce již není platný
• pro úlohu 054 - Změna ceny:
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Hlavní ZF: Zdroj financování k zakázce již není platný
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce je zneplatněn
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce ještě není platný
  • Na ř.&: Zdroj financování k zakázce již není platný

OZ 02. Příprava podkladů pro finanční kontrolu - hromadné stahování "potvrzení o úhradách"

UPR 20194 distribuce dne 27.02.2025

Jako podpora pro přípravu podkladů pro finanční kontrolu - hromadné stahování "potvrzení o úhradách" uskutečněny tyto změny:

• Generování názvu souboru:
  • Název generovaného souboru/sestavy je nyní možné definovat pomocí R_SQL pravidla nastaveného v nepovinných argumentech Jasper sestavy
  • název souboru tedy může obsahovat číslo bankovního účtu, číslo výpisu/pokladního dokladu, účetní období, číslo uhrazeného závazku, variabilní symbol, apod.
• Postupný tisk:
  • cílové uložiště / adresář na lokálním disku PC vybrané pro uložení prvního souboru se následně automaticky použije pro uložení všech dalších postupně generovaných souborů
  • Potvrzovací okno pro uložení souboru se zobrazí na začátku pouze jednou, vybraná volba se pak použije pro všechny ostatní případy
  • Pokud v cílovém uložišti (příloha prvotního dokladu iFIS, adresář na lokálním disku PC) již existují soubory stejného jména, pak se uživateli zobrazí hlášení "Starší verze dokumentu XXX v uložišti již existuje" a uživatel může pokračovat pomocí volby:
    • Přepsat původní - nahradí původní soubor nově vygenerovanou verzí souboru
    • Připojit nový - vloží vygenerovaný soubor jako nový dokument bez ohledu na existující dokument stejného jména
    • Konec - ukončí generování sestavy/souboru

	Poznámka
	Pro pomoc s nastavením obou funkcionalit kontaktujte pracovníky BBM přes aplikaci Helpdesk.

OZ 03. Možnost nadefinování uživatelského filtru pro omezení maximálního počtu záznamů

UPR 20245 distribuce dne 27.02.2025

S cílem omezit zátěž DB serveru zavedena nová možnost nadefinování uživatelského filtru pro omezení maximálního počtu načítaných záznamů do přehledového formuláře iFIS, kterou si mohou nastavit sami správci iFIS. Vše se nastavuje jednoduše pomocí uživatelského filtru. Správce iFIS si tak nastaví maximální počet záznamů, které se uživatelům při provádění dotazů přes F7 a F8 zobrazí a nedojde tak ke zbytečnému zatížení serveru.

	Poznámka
	Pro bližší informace a podrobnosti k využití této funkcionality, prosím, kontaktujte pracovníky aplikace Helpdesk.

Číselníky

CIS 01. Rozšíření číselníků osob o nové položky

UPR 20024 distribuce dne 27.02.2025

Formuláře číselníků osob v iFIS rozšířeny pro účely wFIS/Delegování zástupů:

• o datumové položky Nepřítomnost Od-Do - od kdy do kdy je osoba nepřítomna
• příznak lze nastavit i u přítomných osob
• příznak Nerušit - pokud je zatrženo, při nepřítomnosti není posíláno upozornění na schvalování dokumentů

Změny provedeny v těchto formulářích:

• 09101 - Jmenný seznam osob
• 01111 - Osoby
• 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO
• 01112 - Číselník zaměstnanců
• 01113 - Číselník zaměstnanců - prohlížení
• 01109 - Prohlížení osob

Obr. Změny v přehledovém formuláři 09101 - Jmenný seznam osob

Obr. Změny v detailu číselníku osob ve formuláři 01111 - Osoby

Také aplikace wFIS/Delegování zástupů upravena a rozšířena o nepřítomnosti:

• Rozšířeny zástupy o další úrovně → nově umožní vybrat také zdroj financování a zakázku či definovat při zástupu pořadí a delegovat hromadné zástupy
• Upraveny SQL šablony pro schvalovací procesy tak, aby byly schopné zohlednit příznak Nerušit a dotahovat definované zástupce pro danou roli dle pořadí pro iFIS / wFIS

CIS 02. Nové možnosti rozúčtování účetní věty pomocí rozdělovníků

UPR 20195 distribuce dne 27.02.2025

Vytvořeny nové možnosti nastavení pravidel pro generování účetních vět:

• Řádek - určuje pořadí nově vygenerované účetní věty
• Zdroj AU - určuje, zda AU má být do nově vygenerované účetní věty převzatý z rozdělované "rodičovské" účetní věty
• Zdroj NS/TA/Akce/KP- určuje, zda jednotlivé položky NS/TA/Akce/KP mají být do nově vygenerované účetní věty převzaté z rodičovského řádku
• Zdroj částky - určuje, zda částka má být být do nově vygenerované účetní věty převzatá z rodičovského řádku
• Částka - umožňuje zadat fixní částku do generované účetní věty
• Operace - operace (+/-) určuje, zda je částka na generovaném řádku násobena +1 nebo -1.
• Strana - MD/DAL určuje, zda dopočtená částka má být na nově vygenerovaném řádku uvedena na straně MD nebo DAL. Pokud je tento argument prázdný, čsátka se uvede na straně dle rodičovského řádku
• Zdroj textu - určuje, zda text má být být do nově vygenerované účetní věty převzatý z rodičovského řádku

V hlavičce rozdělovníku je možné:

• omezit úlohu, ve které lze rozdělovník použít
• vyjmenovat seznam AU, pro které se rozdělovník bude nabízet
• seznam AU nebo seznam masek AU se uvádí s oddělovačem "svislítko"

Obr. Formulář 01216 - Rozdělovník - pravidla rozúčtování s novými položkami

Zakázky – projekty

ZAK 01. Nová sestava 10319 - Zakázky-projekty (přehled)

UPR 20045 distribuce dne 27.02.2025

V modulu iFIS/Zakázky - projekty připravena nová tisková sestava 10319 - Zakázky-projekty (přehled).

Finance

FIN 01. Revize funkcionality iFIS/Platební příkazy - další úpravy

UPR 20198 distribuce dne 05.02.2025 + 20170 + 20187 distribuce dne 27.02.2025

Obsahuje dílčí úpravy formulářů:

• 03103 - Doklady k úhradě příkazem - nový vzhled formuláře si můžete prohlédnout zde
• 03261 - Sestavení platebního příkazu - nový vzhled formuláře si můžete prohlédnout zde
• 03104 - Řádek platebního příkazu - jeho nový vzhled si můžete prohlédnout zde

Úpravou 20198 byly ve formuláři 03103 - Doklady k úhradě příkazem provedeny tyto změny:

• zrušeno nadbytečné zatržítko Pouze neuhrazené doklady
• roletka s úlohami hrazených dokladů rozšířena o další druhy dokladů:
  • Vše
  • Faktury
  • Zaměstnanci - zobrazí doklady typu závazek k zaměstnanci
  • Zálohové listy
  • Přijaté zálohy
  • Dobropisy
  • Výplaty - například různá prospěchová, ubytovací stipendia, výplaty, ...
  • Vratky
• pokud je zatrženo Jen doklady s VBÚ, nabídnou se i doklady bez určeného vlastního účtu
• přidána položka Vl. - typ výplaty (např. STD = stipendium prospěchové, ubytovací, apod.)
• položka Doklad č. přejmenována na Závazek

Dalšími úpravami dolaďen vzhled platebních příkazů:

• v detailu formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:
  • doplněno tlačítko Uzavřít
  • tlačítko Hrazený doklad přejmenováno na Prvotní doklad
  • doplněny popisy v bublinových nápovědách
  • přejmenovány položky v řádcích příkazu:
    • Variabilní s. na VSMB
    • Konstatntní s. na KSMB
    • Specifický s. na SSMB
    • Č. hr. dokladu (Číslo hrazeného dokladu) na Prvotní doklad
  • přejmenována položka D. splatnosti v hlavičce příkazu na Splatnost
  • do kontrolního infookna přidána blokující kontrola upozorňující na duplicitu úhrady závazku a potvrzující kontrola na duplicitu úhrady bez dokladu

	Poznámka
	Další důležité informace jsou popsané zde, a dále ve formulářích 03261 - Sestavení platebního příkazu, 03103 - Doklady k úhradě příkazem a 03104 - Řádek platebního příkazu.

FIN 02. Úpravy formuláře 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku

UPR 19920 distribuce dne 27.02.2025

Ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku:

• zpřístupněn hasák
• doplněn sloupec Č. dokl. partnera s možností F3 výběru
• přidáno zatržítko Jen zálohy partnera

Sloupce:

• UDD
• Závazek
• Deník z.l. - deník zálohového listu

převedeny na databázové tak, aby bylo možné podle nich vyhledávat

Obr. Nové zatržítko "Jen zálohy partnera" a sloupec "Č. dokl. partnera" ve formuláři 03376 - Výběr zálohy pro vyúčtování závazku

FIN 03. Prohlížení pohledávkové faktury a podkladu v zásobníku pohledávek

UPR 20217 distribuce dne 27.02.2025

Ve formulářích:

• 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému
• 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

provedeny tyto změny:

• doplněna položka Číslo dokladu s číslem vytvořené pohledávky, ze které lze použít klávesu Detail/Volání číselníku (CTRL + A)
• tlačítko Odmítnout přejmenováno na Vyřazení dokladu (= vyřazení ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů)
• radiobutton Zrušené přejmenováno na Vyřazené
• tlačítko Převzít:
  • přejmenováno na Převzít do evidence
  • je přístupné i v režimu způsobu převzetí Jednotlivě (přebírá se řádek, na kterém je umístěn kurzor)
  • zvětšeno a přesunuto zprava vedle tlačítka Detail
• tlačítko Detail zvětšeno
• zobrazuje se potvrzující hláška: "Opravdu chcete vyřadit ze seznamu dosud nezpracovaných dokladů?" po kliknutí na tlačítko Vyřazení dokladu
• tlačítko Vyřazení dokladu a položka Důvod odmítnutí dokladu se ve formuláři zobrazují pro všechny podklady připravené k převzetí
• při stisku tlačítka Vyřazení dokladu pro podklady schválené přes wFIS je vyplnění pole Důvod odmítnutí dokladu povinné a tyto podklady se vracejí ke schválení
• ostatní podklady jsou vyřazené a pole Důvod odmítnutí dokladu je volitelně možné vyplnit

Obr. Nová položka "Číslo dokladu" ve formuláři 03315 - Převzetí pohledávek z externího systému

Obr. Tlačítka "Detail" a "Převzít do evidence" ve formuláři 03304 - Převzetí pohledávek z Registru smluv

Do formuláře 03303 - Detail podkladu pohledávky:

• doplněny položky:
  • Účetní pravidlo
  • Referent
• přidána řádka k položce Konečný příjemce
• za pole Č. dokladu v ext. syst. doplněn zdroj dat
• přesunuta pole:
  • Dodací list
  • Datum kurzu
• odstraněna hláška: "Již uzavřené období není povolené"

Obr. Změny ve formuláři 03303 - Detail podkladu pohledávky

Dále ve formuláři 03328 - Odběratelská faktura:

• při importu pohledávky se z variabilního symbolu odstraní nečíselné znaky
• odstraněna hláška: "Penále bylo převzato z lokálních parametrů"
• při importu pohledávky se nebere druh kurzu z deníku, ale vždy denní kurz

FIN 04. Nová sestava 10394 - Pokladní doklad (hromadný tisk) s možností postupného tisku

UPR 20227 distribuce dne 27.02.2025

Vytvořena nová Jasper sestava 10394 - Pokladní doklad (hromadný tisk). Sestavu je možné tisknout z formuláře 03571 - Přehled řádků pokladních dokladů a z formuláře iFIS/Zakázky-projekty/Detaily -> Pokladní doklady

Pokladní doklady je možné tisknout také pomocí tzv. postupného tisku. Postupný tisk generuje samostané PDF-soubory (potvrzení o hotovostní úhradě) do vybraného adresáře na lokálním disku nebo do přílohy jednotlivých pokladních dokladů.

Obr. Nová sestava 10394 / 03571 - Pokladní doklad (hromadný tisk) s postupným tiskem Potvrezení o úhradách do adresáře na PC

FIN 05. Úprava sestav pro potvrzení o platbě

UPR 20235 distribuce dne 27.02.2025

Tiskové sestavy:

• 10041/03123 - Potvrzení o platbě
• 10071/03122 - Potvrzení o platbě (hromadný tisk)

doplněny o parametr DOTAZ_SCTECKA, pomocí kterého lze jednoduše nastavit zobrazení loga poskytovatelů dotace, skenovací KOFAX-kód, seznam připojených závazků, otisk elektronické pečeti, apod.

Obr. Sestava 10041/03123 - Potvrzení o platbě

Majetek

MAJ 01. Zdroje financování z účetních dokladů a dobropisů

UPR 20226 distribuce dne 27.02.2025

Do zdrojů financování v dokladech o zařazení majetku i změně ceny se nově dotahují jak účetní doklady, tak i dobropisy z úlohy 033. Upraveny tyto formuláře:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

následujícím způsobem:

• zdroje financování lze vybírat pro zařazení a změnu ceny nově též z dobropisů úlohy 033
• do záložky Zdroje financování přidán sloupec Účetní doklad
• některé sloupce musely být na úkor nového sloupce zúženy

Obr. Nový sloupec "Účetní doklad" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 02. Úprava vícenásobné kopie dokladu o zařazení

UPR 20202 distribuce dne 27.02.2025

Upravena vícenásobná kopie dokladu o zařazení ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání:

• do dialogového okna zobrazeného po stisknutí tlačítka Kopie přidána možnost volby kopie obrázku zatržením zatržítka Obrázek
• dále upraveny některé texty a celkový vzhled okna

Obr. Nové zatržítko "Obrázek" po stisku tlačítka "Kopie" z formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Zásoby

ZAS 01. Nové R_SQL kontroly v převodce

UPR 20165 distribuce dne 27.02.2025

Do formuláře 10421 - Převodka přidány R_SQL kontroly:

• OBC_VYD_UZAV_UPOZ - kontrola se spustí hned po vygenerování výdejky
• OBC_PRIJ_UZAV_UPOZ - kontrola se spouští při generování příjemky

Kontroly mají za úkol zamezit skladníkům dokončit převodku do období MM/RR v případě, kdy na skladových položkách byly už předtím vydávané a účtované kusy do dalšího období MM/RR+1.

Výkazy

VYK 01. Nové možnosti výpočtů se vstupní proměnnou "Seznam skupin AU, ZF, TU ... "

UPR 20148 distribuce dne 03.02.2025 + UPR 20246 distribuce dne 27.02.2025

V iFIS/Výkaznictví byla zavedeny nové možnosti nadefinování vstupních proměnných pomocí skupin hodnot.

Jednotlivé skupiny hodnot se v rámci proměnné definují pomocí seznamu s oddělovacím znakem svislítko "|" Např. proveď výpočet za všechny "mzdové" analytické účty lze do vstupní proměnné zapsat např. pomocí seznamu masek AU 521%|5241_|527%

Skupiny ve výčtu masek lze i negovat pomocí znaku "^" Např. proveď výpočet za všechna střediska fakult 11 a 12 s vyjímkou středisek s číslicí 9 na poslední pozici se nadefinuje pomocí vstupní proměnné NS 11%|12%|^%9

Promměné lze definovat i pomocí stanoveného rozmezí. Např. proveď výpočet za všechny typy akcí v rozmení 15 až 29 se nadefinuje pomocí vstupní proměnné TA 15~29

V okně pro definici jednotlivých vstupních proměnných je k dispozici nové tlačítko pro zobrazení generovaného SQL dotazu.

Obr. Nové tlačítko "SQL" v "Parametrech pro výpočet" dostupných z detailu definice výkazů

Registr smluv

RS 01. Úprava generování předmětu dokumentu odesílaného datovou schránkou ke zveřejnění v ISRS

UPR 20158 distribuce dne 27.02.2025

Dosud se do Předmětu požadavku (dokumentu odesílaném přes datovou schránku) vždy generuje Předmět = "Smlouva č. XXXXX" bez ohledu na operaci, která se v ISRS dle požadavku provádí. Při zakládání požadavku do ISRS je ponovu v Předmětu požadavku uvedena také informace o prováděné operaci (např. Zveřejnění, Modifikace, Zrušení), a to v závislosti na použitém tlačítku ve Zveřejňovací doložce k odeslání požadavku a podle toho se také generuje název souboru XML.

Spisová služba

SPS 01. Opakované předání téhož záznamu z GINIS/SSL se změnou Vlastníka a Spisového uzlu

UPR 20244 distribuce dne 27.02.2025

Pokud dojde k opakovanému předání dokumentu (se změněnými metadaty Vlastníka či Spisového uzlu) z GINIS/SSL do iFIS, pak dojde ke změnám metadat Vlastníka nebo Spisového uzlu také ve formuláři 09180 - Zásobník dokumentů iFIS.

Integrace s okolními systémy

INT 01. Úpravy rozhraní pro import zakázek do vstupního zásobníku

UPR 20151 distribuce dne 27.02.2025

Upraveno datové rozhraní pro import zakázek do vstupního zásobníku. Umožněno předávat datum udržitelnosti (UDRZITELNOST), seznam bankovních účtů (VBU) a organizací (ORGANIZACE).

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 25.02.2025