Rozdílová dokumentace k P2402

Realizované úpravy a rozšíření do P2402 (Datum poslední editace dokumentu 15.02.2024 ve 13:45 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2402. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 59200. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Poznámka
	Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 15.02.2024

	Pozor
	V úpravách 18879, 18801, 19040 a 19343 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Navázání sestav a historie na formuláře pro schvalování OOD

UPR 19285 + 19292 distribuce dne 28.02.2024

Navázány tiskové sestavy na formuláře pro schvalování OOD:

• 09921 - Schvalování dokumentů - Doklad o zařazení majetku → 15004 - Doklad o zařazení do užívání
• 09923 - Schvalování dokumentů - Doklad o vyřazení majetku → 15015 - Doklad o vyřazení z užívání
• 09922 - Schvalování dokumentů - Doklad o přemístění majetku → 15009 - Doklad o přemístění
• 09926 - Schvalování dokumentů - Platební příkazy → 10047 - Příkaz k úhradě
• 09925 - Schvalování dokumentů - Vystavená objednávka → 13020 - Objednávka
• 09927 - Schvalování dokumentů - Rezervační objednávky → 11035 - Rezervační objednávka
• 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury → 10021 - Likvidační list k pohledávce
• 09929 - Schvalování dokumentů - Zakázky - projekty → 10206 - Zakázky - projekty

Vytvořena nová historie nad schvalováním OOD. Doplněna evidence vybraných změn ve formuláři 09902 - Schvalování dokumentů a možnosti zobrazení této evidence tlačítkem Historie. Evidovány jsou tak například změny stavu schvalovacího procesu, dodatečné změny hodnoty v položce Referent, apod. Změny z OOD se zapisují do historie prvotních dokladů.

Číselníky

CIS 01. Nové kategorie plnění v sazebníku DPH pro účely kontrolního hlášení

UPR 19343 distribuce dne 28.02.2024

Za účelem načítání jednotlivých plnění do kontrolního hlášení podle svých kategorií doplněna nová položka s označením K. do formuláře 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty.

Obr. Nová položka "K." ve formuláři 01408 - Sazebník daně z přidané hodnoty

Finance

FIN 01. Navázání sestavy 20060 - Skupina dokladů na formulář 03328 - Odběratelská faktura

UPR 19286 distribuce dne 28.02.2024

Tiskovou sestavu skupinového tisku 20060/03325 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) lze nyní kromě formuláře 03325 - Prohlížení odběratelské faktury tisknout také z funkce 03328 - Odběratelská faktura. Sestava tiskne nejdříve tiskovou sestavu 10060 - Faktura a hned za ní se tiskne sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh. Uživatelé tak můžou pouhým stiskem jednoho tlačítka vytisknout naráz dvě sestavy.

Majetek

MAJ 01. Doplnění funkce na zrušení schvalování v OOD

UPR 19258 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna funkce na zrušení schvalování v OOD. Přidány vyskakovací potvrzovací dotazy při stornu protokolu do těchto formulářů:

• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku
• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol

Pokud je záznam schválený a uživatel chce stornovat záznam v protokolu, je požadováno zadání důvodu storna.

Pokud je stornovaný záznam:

• odeslán ke schválení, je při zrušení v protokolu zároveň zrušen ve schvalovacím nástroji OOD
• součástí protokolu s více řádky, jsou zrušeny všechny řádky tohoto protokolu

MAJ 02. Nové možnosti filtrování dat v přemísťovacím a vyřazovacím protokolu

UPR 19252 distribuce dne 28.02.2024

Do přemísťovacích a vyřazovacích protokolů dlouhodobého a drobného majetku pod roletku Úloha zdroje dat pro filtrování přes úlohu zdroje přidány další roletky stavu:

• Stav převzetí do iFIS - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Část. převzat do iFIS
  • Připraven pro iFIS
  • Schvalován
  • Storno
  • Převzat do iFIS
  • Zrušen
• Stav schvalování - může obsahovat hodnoty:
  • Vše
  • Neschvaluje se
  • Chybový
  • Odesláno ke schválení - papírově
  • Odesláno ke schválení
  • Připraveno k odeslání
  • Schváleno
  • Zrušeno

Upraveny byly tyto formuláře:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Roletka "Stav převzetí do iFIS" ve formuláři 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku

MAJ 03. Úpravy ve formulářích zařazení, přemístění a vyřazení majetku

UPR 19305 distribuce dne 28.02.2024

Ve formulářích 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku a 05016 - Zařazovací protokol drobného majetku:

• upraveny texty přepínače stavů
• přidány tyto sloupce:
  • Stav převzetí
  • Stav schvalování
• při zatržení Všechny v zařazovacích protokolech nejsou zobrazeny majetky ve stavu wFis V procesu a wFis Připraveno k převzetí
• po stisku klávesy pro Zrušení záznamu (Shift + F6) na záznamu převzatém do iFIS je hláška, že nelze zrušit záznam

Obr. Změny ve formuláři 05217 - Zařazovací protokol dlouhodobého majetku

Ve formulářích:

• 05307 - Přemísťovací protokol dlouhodobého majetku
• 05014 - Přemísťovací protokol drobného majetku
• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

provedeny následující úpravy:

• výchozí stav přepínače s označením Převzetí je Připraven pro iFIS
• přidán sloupec označující zrušené záznamy
• zatržítka jsou přístupná jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS a jen pro tyto záznamy se při načtení dat označí zatržením
• do formulářů se dostávají též zrušené a převzaté záznamy

Tlačítko Upravit protokol je přístupné jen pro záznamy ve stavu Připraven pro iFIS, a to v těchto formulářích:

• 05907 - Vyřazovací protokol
• 05017 - Vyřazovací protokol drobného majetku

Obr. Změny ve formuláři 05907 - Vyřazovací protokol dlouhodobého majetku

Zásoby

ZAS 01. Změny v předkontacích pro prodej zboží

UPR 19183 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna účetní věta č. 2 na detail skladové karty do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník a provedeny související úpravy na úrovni předkontačního číselníku 01230 - Pravidla účetní likvidace. Změněny předkontace pro prodej zboží. Při vytváření nové skladové karty / změně druhu dojde k dotažení druhé účetní věty z číselníku druhů položek z formuláře 10630 - Druhy položek. Upraven také formulář 01230 - Pravidla účetní likvidace a také generování kontací příjemek / výdejek.

Doplněny položky Komentář a VP (= volitelné položky) do těchto formulářů:

• 10630 - Druhy položek:
• 10631 - Skupiny položek
• 10633 - Sklady

Došlo k úpravě těchto formulářů:

• 01230 - Pravidla účetní likvidace
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 10630 - Druhy položek:
  • doplněn nadpis nad 1. účetní větou
  • doplněna 2. účetní věta
  • některé položky přemístěny na jiné místo formuláře
• 10631 - Skupiny položek
• 10633 - Sklady

Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - první část

Obr. Změny ve formuláři 10630 - Druhy položek - druhá část po posunu dolní lišty vpravo

Obr. Změny ve formuláři 10631 - Skupiny položek

Obr. Změny ve formuláři 10633 - Sklady

ZAS 02. Úprava historie skladové karty

UPR 19287 distribuce dne 28.02.2024

Upravena evidence změn nad skladovou kartou ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:

• Přidán zápis za změnu Druhu a Skupiny
• Upraven zápis při změně polí:
  • Č. položky
  • Skladová cena
  • Důvod přecenění
• Zohledněn případ, kdy některá z položek byla původně prázdná a uživatel zadal novou hodnotu
• Vytvořena nová evidence změn nad blokem Prodejní ceník
• Na řádek prodejního ceníku přidáno tlačítko Historie, kterým lze zobrazit jednotlivé změny

Obr. Nové tlačítko "Historie" na řádku prodejního ceníku

Účetnictví

UCT 01. Průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů

UPR 18879 distribuce dne 28.02.2024

Zavedeny průběžné kontroly účtování na úrovni editace účetních dokladů:

• Rozšířen formulář pro běžný účetní doklad do širokoúhlého formátu
• Zrychleno otevírání detailu účetního dokladu
• Do detailu formuláře 02115 - Účetní doklady doplněno kontrolní infookno:
  • Podobné kontrolní infookno se nachází např. u závazků, objednávek, rozpočtů, atd.
  • Uživatel je v kontrolním infookně účetního dokladu průběžně upozorňován různými hlášeními
  • Červená hlášení v kontrolním infookně upozorňují na důležitou zprávu a blokují uzavření nebo uhrazení dokladu
  • Červeným hlášením je nutné věnovat značnou pozornost
  • U upozorňujících (oranžových) hlášení v kontrolních infooknech se nacházejí tzv. check boxy (zatržítka)
  • Kontroly a upozornění v režimu Potvrzení (oranžové) musí koncový uživatel potvrdit zatržítkem
  • Úspěšným potvrzením zprávy se změní záznam z oranžového na zelený
  • Jednotlivá upozornění v kontrolním infookně lze aktualizovat přes tlačítko Kontroly
  • Pro administraci upozorňujících hlášení v kontrolních infooknech je určen formulář 00350 - Administrace kontrolních hlášení
• Zvýšena rychlost přepracováním vstupních kontrol
• Doplněny nové kontroly účetních vět v iFIS/Účetnictví/Účetní doklady
• Zavedena možnost kontrol za doklad/řádek
• Umožněno vypnutí kontrol
• Zaveden nový stav účetního dokladu Připravený
• Zavedena nová podpora pro generování UDD k importovaným účetním dokladům
• Umožněn ruční vstup do řádků
• Přidána možnost přesunu a přepočtu řádků

Obr. Nové kontrolní infookno a nový stav "Připravený" v detailu formuláře 02115 - Účetní doklady

Rozpočet

RZP 01. Možnost fixace sumárního / položkového čerpání vybraného rozpočtu

UPR 18801 distribuce dne 28.02.2024

Provedeny úpravy v iFIS/Rozpočty, díky kterým je možné po ukončení etapy grantu/projektu zafixovat = uzavřít čerpání odsouhlaseného rozpočtu, který se odesílá poskytovateli:

• umožněno uzavřít sumární / položkové čerpání rozpočtu
• uzavřením čerpání rozpočtu je zajištěno, že při dodatečné změně v nastavení iFIS se čerpání v budoucnu žádným způsobem nezmění (např. při změně struktury zdroje financování, dodatečném naúčtování dalších položek do rozpočtu, při změně v účetním rozvrhu či nastavení struktur typů a vlastností účtů, případně nastavení nadřízenosti středisek, zakázek apod.)
• zobrazení a případný tisk čerpání u uzavřených rozpočtů je rychlé a nezatěžuje systémové kapacity
• do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu přidáno nové tlačítko Uzavřít čerpání, které je přístupné u všech rozpočtů bez ohledu na konec platnosti rozpočtu
• u rozpočtů, které spadají do definitivně uzavřeného účetního období, se operace „uzavření“ doporučuje → tlačítko Uzavřít čerpání je zvýrazněno zeleným podbarvením
• upraveny tiskové výstupy iFIS → 10324/02431 - Přehled a položky čerpání
• upravena všechna datová rozhraní iFIS/Rozpočty, prostřednictvím kterých k čerpání přistupují okolní externí aplikace (žádankové systémy, systémy pro plánování a vyúčtování služebních cest, schvalovací WF-systémy...)
• urychleno zobrazení dat uzavřených rozpočtů
• zavedena možnost blokace dalšího účtování uzavřených projektů/rozpočtů

Provedené změny:

Změny ve formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Čerpání rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu
  • - pro převod rozpočtu do stavu Naplánován/Rozpracován
• doplněny nové stavy zpracování rozpočtu:
  • Naplánován
  • Rozpracován

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Změny ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu:

• doplněna nová tlačítka:
  • Historie
  • Otevřít/Uzavřít čerpání:
    • po jeho stisku se změní název tlačítka zpět na Uzavřít/Otevřít čerpání pro opětovné uzavření či otevření rozpočtu a stav rozpočtu se změní na Naplánován/Uzavřen
    • tlačítko je podbarveno zeleně, pokud ho lze použít
  • Úprava/Prohlížení rozpočtu - umožní rychlé zobrazení formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu, a to v závislosti na stavu rozpočtu
• doplněny checkboxy pro zafixování záznamu k těmto položkám:
  • Č.ř.
  • Ozn.
  • Rozpočtová položka

Obr. Checkboxy pro zafixování čerpání rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Použití zeleného tlačítka "Uzavřít čerpání" ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Po uzavření čerpání ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu

Obr. Formulář 02430 - Rozpočty a plány a možné stavy rozpočtu

Upraveny byly tyto formuláře:

• 02430 - Rozpočty a plány
• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu
• 02212 - Vnitropodnikové pohyby

RZP 02. Propojení formulářů rozpočtů

UPR 19040 distribuce dne 28.02.2024

Zavedena nová možnost rychlého procházení mezi formuláři 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu a 02432 - Čerpání rozpočtu přes příslušná tlačítka.

Propojeny byly tyto formuláře:

• 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro úpravy rozpočtu
• 02432 - Čerpání rozpočtu pro čerpání rozpočtu

	Poznámka
	Sledovat čerpání rozpočtu tak lze ponovu i přímo z detailu úprav rozpočtu, tedy i mimo formulář 02430 - Rozpočty a plány.

Do obou výše uvedených formulářů rozpočtů přidána nová tlačítka, která urychlí práci v rozpočtech:

• do formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu doplněno nové tlačítko Čerpání rozpočtu:
  • pro přímý vstup do formuláře čerpání aktuálního rozpočtu
  • vyvolá formulář 02432 - Čerpání rozpočtu
• do formuláře 02432 - Čerpání rozpočtu doplněno nové tlačítko Úprava rozpočtu:
  • pro přímý vstup do detailu editace právě prohlíženého rozpočtu
  • vyvolá formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu

Obr. Formulář 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu s tlačítkem "Čerpání rozpočtu"

Obr. Formulář 02432 - Čerpání rozpočtu s tlačítkem "Úprava rozpočtu"

Zároveň bylo v hlavičce rozpočtu ve formuláři 02432 - Čerpání rozpočtu upraveno rozmístění položek tak, aby odpovídalo rozmístění položek v hlavičce formuláře 02431 - Sestavení a úprava rozpočtu pro editaci rozpočtu.

RZP 03. Nové sestavy v iFIS/Rozpočty

UPR 18801 distribuce dne 28.02.2024

V iFIS/Rozpočty vytvořeny nové sestavy:

• 10358/02430 - Rozpočtové změny dle kódu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00358 - Rozpočtové změny dle kódu
• 10359/02430 - Opis rozpočtu - nahrazuje původní Oracle sestavu 00359 - Opis rozpočtu

Spisová služba

SPS 01. Doplnění vazby ze Spisové služby na objednávky přijaté

UPR 18648 distribuce dne 28.02.2024

Doplněna vazba ze Spisové služby na objednávky přijaté.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 15.02.2024