Rozdílová dokumentace k P2206: Porovnání verzí

Z BBM Dokumentace iFIS
Skočit na navigaciSkočit na vyhledávání
← Porovnání se starší verzí
VizuálníWikitext
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 942 editací
Bez shrnutí editace
Jdankova (diskuse | příspěvky)
25 942 editací
Bez shrnutí editace
 
(Není zobrazeno 126 mezilehlých verzí od 2 dalších uživatelů.)
Řádek 1: Řádek 1:
== Realizované úpravy a rozšíření do P2206 ==
== Realizované úpravy a rozšíření do P2206 ==


Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_POZPTCH_ID:2206 P2206]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:299:::NO::P299_PTCH_OZNAC:2206 P2206]. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:14742544364747::::P5_ID:52545 HD 52545]. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v [https://helpdesk.bbm.cz/hd/f?p=107:5:1326725555622::::P5_ID:40959 HD 40959].


{{Poznamka|Jedná se o rozpracovanou neúplnou verzi dokumentu k datu 10.06.2022}}


=== Obecné změny - žádné změny ===
=== Obecné změny - žádné změny ===
Řádek 12: Řádek 11:
==== <span id="RDP2206_AutomatickeStazeniBankUctu">CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH</span> ====
==== <span id="RDP2206_AutomatickeStazeniBankUctu">CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17919 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17919 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:
Z registru '''DPH''' lze do ''i''FIS/Organizace '''stáhnout''' a zaregistrovat vybrané [[Man01409|bankovní účty]]:
*do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' se vygeneruje záznam přes registr DPH
*do číselníku '''cizích''' bankovních účtů do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' se vygeneruje záznam přes '''registr DPH'''
*po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
*po stažení dat z '''ARES / EU-VIES''' se objeví nabídka s možností '''převzetí''' bankovních účtů z '''registru DPH'''
*cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
*cílem bylo získat seznam '''aktuálně zveřejněných''' bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
*k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH
*k získání '''potřebných''' informací o '''bankovním účtu''' se volá '''agent DPH'''


[[Image:P2206_1.png]]<br>
[[Image:P2206_1.png]]<br>
Řádek 24: Řádek 23:




Vytvořen nový formulář [[Man01440|01440]] - ''Bankovní účty z registru'', kde se nachází tlačítko ''Převzít do evidence a Konec'':
'''Vytvořen''' nový formulář [[Man01440|01440]] - ''Bankovní účty z registru'', kde se nachází zelené tlačítko ''Převzít do evidence a Konec'':
*kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci.
*kterým se '''převezme''' a zaregistruje '''označený''' bankovní účet k organizaci
*pomocí tlačítka ''Převzít do evidence a Konec'' lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli
*pomocí tlačítka lze vybrané účty stáhnout do ''i''FIS, přičemž se '''kontroluje''', zda účet v ''i''FIS již '''existuje''' či nikoli




Dále byly upraveny tyto formuláře:
Ve formuláři [[Man01440|01440]] - ''Bankovní účty z registru'' lze podle barevného odlišení snadno dohledat, zda je vyhledaný účet:
*již evidovaný v iFIS/Organizace - účet je označen červenou barvou
*evidovaný pod jiným vlastníkem bankovního účtu - účet je označen oranžově
*dosud není nikde evidován - účet je označen zeleně
 
[[Image:P_01440a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů''
 
 
[[Image:P_01440d.png]]<br>
'''Obr.''' ''Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů''
 
 
[[Image:P_01440e.png]]<br>
'''Obr.''' ''Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů''
 
 
'''Upraveny''' byly tyto '''formuláře''':
*[[Man01110|01110]] - ''Organizace''
*[[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí''
*[[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí''
*[[Man01110|01110]] - ''Organizace''
*[[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací''
*[[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''
*[[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu''


{{Poznamka|Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.}}
{{Poznamka|Upraven byl také '''seznam hodnot''' pro výběr '''cizích''' bankovních účtů.}}


Do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' doplněno tlačítko ''Nový účet z registru'':
Do formuláře [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' '''doplněno''' tlačítko ''Nový účet z registru'':
*pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
*pomocí kterého lze do ''i''FIS přebrat bankovní účet
*po stisku tlačítka se uživateli zobrazí okno s kompletním seznamem bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem
*vyvolá formulář [[Man01440|01440]] - ''Bankovní účty z registru''
*zobrazí '''kompletní seznam''' bankovních účtů stažených z '''registru agentem DPH''' a s možností '''označit vybrané''' účty '''zatržítkem'''




Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' určeno tlačítko ''Nový účet'', které:
Pro '''výběr''' bankovních účtů je ve formuláři [[Man01409|01409]] - ''Bankovní účty cizí'' určeno tlačítko ''Nový účet'', které:
*umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací
*umožní '''pořídit nový''' bankovní účet přímo do [[Man01110|číselníku organizací]]
*vyvolá formulář [[Man01404|01404]] - ''Pořízení cizích bankovních účtů''
*'''vyvolá''' formulář [[Man01404|01404]] - ''Pořízení cizích bankovních účtů''




V případě osob se tlačítkem ''Nový účet'' vyvolá formulář [[Man01405|01405]] - ''Bankovní účty osob'', kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.
V případě '''osob''' se tlačítkem ''Nový účet'' vyvolá formulář [[Man01405|01405]] - ''Bankovní účty osob'', kde lze '''zaevidovat nový''' bankovní účet přímo do [[Man01111|číselníku osob]].




Stejná tlačítka ''Nový účet z registru'' a ''Nový účet'' jsou nově doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace''.
Stejná tlačítka ''Nový účet z registru'' a ''Nový účet'' jsou umístěna i v '''detailu''' formuláře [[Man01110|01110]] - ''Organizace'' nebo při pořizování nové organizace v '''detailu''' formuláře [[Man08102|08102]] - ''Číselník organizací''.


[[Image:P2206_4.png]]<br>
[[Image:P2206_4.png]]<br>
Řádek 63: Řádek 81:




Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'':
Při [[Man03261|sestavení platebního příkazu]] '''bez vazby''' na '''doklad''' lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do '''číselníku''' [[Man01110|organizací]] nebo [[Man01111|osob]] přímo z '''řádku''' rozpracovaného platebního příkazu z formuláře [[Man03261|03261]] - ''Sestavení platebního příkazu'':
*doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
*'''doplněna''' automatická '''kontrola''' při '''vytvoření''' příkazu
*kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu
*kontrola se spustí pro '''všechny řádky''' příkazu




Řádek 73: Řádek 91:
=== Finance ===
=== Finance ===


==== <span id="RDP2206_MoznostUhradyPohBankKartou">FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17835 + 17852 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
==== <span id="RDP2206_MoznostHromadnehoSmazani">FIN 01. Možnost hromadného smazání rozpisů</span> ====
 
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17923 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''
 
Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři [[Man03124|03124]] - ''Připojení rozpisu k řádce výpisu'' na záložce ''Bankovní karty'' lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem ''Smazání rozpisu'' hromadně rozpisy smazat.
 
[[Image:P2206_12.png]]<br>
'''Obr.''' ''Hromadné smazání rozpisů ve formuláři [[Man03124|03124]] - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"''
 


Zavedena možnost [[Úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně|úhrady]] [[Man03328|pohledávky]] bankovní kartou na [[Man03509|pokladně]]. Pro tyto účely upraven modul [[:Kategorie:Pokladna|iFIS/Finance/Pokladna]] tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.
==== <span id="RDP2207_SchvalovaniDokumentuOOD">FIN 02. Schvalování prvotních dokladů iFIS ve VERSO/OOD</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17924 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


Platby bankovní kartou na pokladně:
Jako podpora pro [[Schvalování OOD|Schvalování OOD = Obecný oběh dokumentů]] vytvořeny tři nové formuláře:
*Úhrady pohledávek i možnost vrácení peněz na kartu
*[[Man09910|09910]] - ''Schvalování dokumentů - Účetnictví''
*Připojení na platební terminály ČSOB, KB, IPS/TZS
*[[Man09911|09911]] - ''Schvalování dokumentů - Závazky''
*Analogické ovládání jako v iFIS/Prodejna
*[[Man09912|09912]] - ''Schvalování dokumentů - Spisová služba''


[[Image:P2206_2.png]]<br>
'''Obr.''' ''Platby bankovní kartou na pokladně''


Výše uvedené formuláře:
*nahrazují dřívější formulář {{Cervene|09902}} - ''Schvalování dokumentů''
*odpovídající formulář se zobrazí podle dokladu, odkud je volán


V '''číselníku pokladen''' ve formuláři [[Man03562|03562]] - ''Pokladny'' '''přibyly''' dvě nové položky pro '''předkontaci''' [[Man03520|pokladního dokladu]] hrazeného '''bankovní kartou''':
{{Poznamka|Původní formulář {{Cervene|09902}} - ''Schvalování dokumentů'' byl zrušen. Formulář [[Man09901|09901]] - ''Definice vazeb šablon pro schvalování'' zůstává i nadále zachován.}}
*''AÚ pro bank. kartu'' - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
*''AÚ pro kartu IPS'' - analytický účet pro kartu IPS


[[Image:P2205_6.png]]<br>
Na výše uvedené formuláře navázány odpovídající sestavy, tzn.:
'''Obr.''' ''Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''
*na formulář [[Man09910|09910]] - ''Schvalování dokumentů - Účetnictví'' sestavy:
**[[10005 - Účetní doklad|10005]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad
**[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální
**[[10505 - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)|10505]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad včetně PS a VP (na šířku)
**[[10095 - Účetní doklad - pohyby|10095]]/[[Man02115|02115]] - Účetní doklad - pohyby
*na formulář [[Man09911|09911]] - ''Schvalování dokumentů - Závazky'' sestavy:
**[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální
**[[10140 - Likvidační list grafický|10140]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický
**[[10721 - Likvidační list grafický s kontacemi|10721]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list grafický s kontacemi
*na formulář [[Man09912|09912]] - ''Schvalování dokumentů - Spisová služba'':
**[[10133 - Likvidační list univerzální|10133]]/[[Man03228|03228]] - Likvidační list univerzální


[[Image:P2207_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09910|09910]] - Schvalování dokumentů - Účetnictví z [[Man02115|účetního dokladu]]''


[[Image:P2205_8.png]]<br>
'''Obr.''' ''Změny v číselníku pokladen ve formuláři [[Man03562|03562]] - Pokladny''


[[Image:P2207_4.png]]<br>
'''Obr.''' ''Vyvolání formuláře [[Man09911|09911]] - Schvalování dokumentů - Závazky ze [[Man03228|závazku]]''


Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.


[[Image:P2205_9.png]]<br>
==== <span id="RDP2206_NovaTS14501">FIN 03. Nová sestava 14501 - Listina příplatků a srážek</span> ====
'''Obr.''' ''Předpis kontace''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17944 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


[[Image:P2205_10.png]]<br>
Vytvořena nová Jasper sestava [[14501 - Listina příplatků a srážek|14501]]/[[Man04505|04505]] - Listina příplatků a srážek.
'''Obr.''' ''Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně''




V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři [[Man03520|03520]] - ''Pokladní doklad'' přibylo:
=== Majetek ===
*tlačítko ''Uhradit kartou'' pro úhradu pohledávky bankovní kartou
*položka ''Č. transakce kartou'' pro id transakce platební kartou na platebním terminálu


[[Image:P2205_32.png]]<br>
==== <span id="RDP2206_ZarazeniMajzViceZdroju">MAJ 01. Vícezdrojové financování majetku</span> ====
'''Obr.''' ''Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17766 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


[[Image:P2205_7.png]]<br>
Zavedeno vícezdrojové financování majetku. Za tímto účelem vytvořen nový formulář [[Man02225|02225]] - ''Zdroje financování''.
'''Obr.''' ''Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři [[Man03520|03520]] - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou''


[[Image:P_02225a.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man02225|02225]] - Zdroje financování''


Tlačítko ''Uhradit kartou'' převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu ''Uzavřen''. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.


Upraveny byly formuláře:
*[[Man05802|05802]] - ''Inventární karta dlouhodobého majetku''
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''


Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou a zavedena nová možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny tiskové sestavy '''pokladních dokladů''' a paragonů:
*[[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad
*[[10094 - Pokladní doklad (hromadný tisk)|10094]]/[[Man03509|03509]] - Pokladní doklad (hromadný tisk)
*[[11079 - Paragon-zjednodušený doklad|11079]]/[[Man10432|10432]] - Paragon-zjednodušený doklad
*[[11080 - Paragon-daňový doklad|11080]]/[[Man10432|10432]] - Paragon-daňový doklad
tak, aby se na nich tiskla informace o '''úhradě platební kartou''' s '''číslem transakce'''


[[Image:P2205_11.png]]<br>
Do výše uvedených formulářů '''doplněna''' nová záložka ''Zdroje financování''. Vytvořen nový parametr [[Parametrizace#MJVICZF|MJVICZF]], který má vliv na zobrazení záložky ''Zdroje financování'' pro využití vícezdrojového financování. Je-li parametr [[Parametrizace#MJVICZF|MJVICZF]] nastaven na hodnotu '''A''', ve výše uvedených formulářích se objeví záložka ''Zdroje financování''.
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10092 - Pokladní doklad|10092]]/[[Man03520|03520]] - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce''




Úspěšná implementace:
Ve formulářích:
<ol reversed="reversed" start="D" type="1">
*[[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
<li>Z nabídky ČSOB nebo KB vybrat a objednat terminál pro platby bankovními kartami</li>
*[[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''
<li>S bankou podepsat smlouvu o přijímání plateb kartami</li>
je na této záložce ''Zdroje financování'' '''zpřístupněno''' nové zelené tlačítko ''Zdroje financování'', kterým lze nový formulář [[Man02225|02225]] - ''Zdroje financování'' vyvolat. Tlačítko je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu ''Chybový'' či ''Doplněn''. U dokladů ve stavu ''Uzavřen'' či ''Kontován'' tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.
<li>Dohodnout termín instalace terminálu na pokladně s bankou</li>
<li>Přes iFIS/HD objednat:</li>
</li>
<ol reversed="reversed" start="a" type="a">
<li>součinnost technické podpory iFIS (instalace obslužných ovladačů do klienta iFIS)</li>
<li>rozšířenou uživatelskou podporu iFIS (doškolení obsluhy iFIS/Pokladna, iFIS/Banka</li>
</ol>
</ol>


{{Pozor|Zelené tlačítko ''Zdroje financování'' na stejnojmenné záložce ''Zdroje financování'' je pouze ve formulářích [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' a [[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''. V detailu inventární karty se na záložce ''Zdroje financování'' nezobrazuje.}}


==== <span id="RDP2206_MoznostHromadnehoSmazani">FIN 02. Možnost hromadného smazání rozpisů</span> ====
[[Image:P2206_22.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zelené tlačítko "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17923 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''


Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři [[Man03124|03124]] - ''Připojení rozpisu k řádce výpisu'' na záložce ''Bankovní karty'' lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem ''Smazání rozpisu'' hromadně rozpisy smazat.
[[Image:P2206_16.png]]<br>
'''Obr.''' ''Použití zeleného tlačítka "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
 
 
Ve formuláři [[Man02225|02225]] - ''Zdroje financování'' lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován.
 
[[Image:P2206_17.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man02225|02225]] - Zdroje financování''
 
 
[[Image:P2206_18.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání po provedení vícezdrojového financování''
 
 
K tlačítkům v dolní části obou formulářů '''doplněno''' další tlačítko ''Zdroje financování''.
 
{{Poznamka|Tlačítko se nachází také pouze ve formulářích [[Man05210|05210]] - ''Zařazení dlouhodobého majetku do užívání'' a [[Man05400|05400]] - ''Změna ceny dlouhodobého majetku''.}}
 
[[Image:P2206_21.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Zdroje financování" v dolní části formuláře [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání''
 


[[Image:P2206_12.png]]<br>
'''Majetek - změny v evidenci:'''
'''Obr.''' ''Hromadné smazání rozpisů ve formuláři [[Man03124|03124]] - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"''
*Změny se dotkly dokladu o [[Man05210|zařazení]], dokladu o [[Man05400|změně ceny]] a další změny byly provedeny přímo v detailu inventární karty
*[[Man05210|Doklad o zařazení]] – v hlavičce celý zdroj financování
*Záložka ''Zdroje financování'' - údaje z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'', výběr pomocí zatržítek, které se včetně zdroje financování a částek přenesou do záložky ''Zdroje financování''. Řádek označený jako hlavní zdroj financování se vloží do záložky ''Základní'' a ostatní se vloží do záložky ''Zdroje financování''. Omezení dle AU.
*Záložka ''Zdroje financování'' - úloha prvotní doklad, AÚ, NS, TA/A, KP, částka z MD
*Při výběru z formuláře [[Man02224|02224]] - ''Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv'' se dotáhnou údaje včetně částek do záložky ''Přílohy'' do bloku ''Připojené doklady''
*Položka ''Částka'' je editovatelná
*Součet částek se musí rovnat vstupní ceně účetní (Součet částek = vstupní cena účetní)
*Po uzavření dokladů o zařazení nelze měnit hodnoty položek zdroje financování, ''Faktura'' a záložku ''Zdroje financování''. Změny budou prováděny v úloze '''054 - Změna ceny dlouhodobého majetku'''
*V kontrolním infookně přibyla nová kontrola zdrojů financování na zdroje financování z kontace prvotního dokladu: '''"Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF"'''
*Pravidla účetní likvidace pro úlohu '''052 - Zařazení dlouhodobého majetku''' a '''054 - Změna ceny dlouhodobého majetku''' – nový kód určení (x) = "Zdroj AÚ" = data ze záložky ''Zdroje financování''


[[Image:P2206_19.png]]<br>
'''Obr.''' ''Formulář [[Man05210|05210]] - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - nová kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" v kontrolním infookně''


=== Majetek - žádné změny ===


<br>
=== Zásoby ===
=== Zásoby ===


==== <span id="RDP2206_KOveSkladoveKarte">ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty</span> ====
==== <span id="RDP2206_KOveSkladoveKarte">ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17933 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17933 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly '''tyto formuláře''':
Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly '''tyto formuláře''':
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník'':
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10509|10509]] - ''Skladová karta - prohlížení''
*[[Man10510|10510]] - ''Skladová karta - prodejní ceník''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''
*[[Man10512|10512]] - ''Půjčky skladových položek''


Řádek 183: Řádek 235:


[[Image:P2206_7.png]]<br>
[[Image:P2206_7.png]]<br>
'''Obr.''' ''Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní cen" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''
'''Obr.''' ''Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní ceny" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře [[Man10510|10510]] - Skladová karta - prodejní ceník''




Řádek 192: Řádek 244:




Do formuláře [[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů'' '''přidána''' možnost [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobného výběru (MULTILISTU)]] přes klávesu '''SHIFT + F3''' nad položkou ''Obdob'' (''Měsíc'' a ''Rok'').
Do formuláře [[Man10556|10556]] - ''Přehled pohybů'' '''přidána''' možnost [[Obecné funkce IFIS#Vícenásobný výběr (MULTILIST)|vícenásobného výběru (MULTILISTU)]] přes klávesu '''SHIFT + F3''' nad položkou ''Období'' (''Měsíc'' a ''Rok'').


[[Image:P2206_8.png]]<br>
[[Image:P2206_8.png]]<br>
Řádek 210: Řádek 262:
==== <span id="RDP2206_VytvareniExtUcetDokladudoStavuZauctovan">UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů</span> ====
==== <span id="RDP2206_VytvareniExtUcetDokladudoStavuZauctovan">UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17573 distribuce dne 29.06.2022 + HD 38176</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17573 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''
 
'''Zavedena''' možnost '''automatického''' vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]] rovnou do stavu ''Zaúčtován''. všechny externí účetní doklady z úloh prvotních dokladů i externích systémů (pokud nejsou chybové) se tak v účetnictví vytvářejí již ve stavu ''Zaúčtován''. Tím odpadá nutnost jít do účetnictví a zaúčtovat všechny nezaúčtované externí účetní doklady ručně.
 
 
V okně pro vytvoření '''externího''' [[Man02115|účetního dokladu]], spuštěném z různých úloh prvotních dokladů ''i''FIS, lze nově zatrhnout možnost ''Automaticky zaúčtovat''. Tím dojde nejen k vytvoření externího [[Man02115|účetního dokladu]], ale také rovnou k jeho převodu do stavu ''Zaúčtován'', a to dle předem nastavených pravidel. K tomu je zapotřebí správně:
*nastavit '''argumenty''' specifikující '''úlohy prvotních dokladů'''
*sestavit '''R_SQL dotaz''' a nadefinovat podmínky pro spuštění '''procedur''' v [[Man00501|''i''FIS/Plánovači]]
 
[[Image:P2206_3.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové zatržítko "Automaticky zaúčtovat" v okně pro vytvoření externího účetního dokladu z pokladny''
 
{{Poznamka|Pro správné nastavení nové funkcionality kontaktujte pracovníky '''BBM''' prostřednictvím aplikace '''Helpdesk'''.}}


Pro možnost používání funkcionality pro '''automatické zaúčtování''' externích [[Man02115|účetních dokladů]] '''vytvořeny''' dvě '''nové procedury''':
'''Zavedena''' možnost '''automatického''' vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]] rovnou do stavu ''Zaúčtován''. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu ''Zaúčtován''. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v ''i''FIS/Účetnictví.
*'''PA02_UTIL.P_EXTDOKL'''
*'''PA02_UTIL.P_ZAUCT'''




Tyto dvě '''nové procedury''' umožní při správném nastavení argumentů a předem nadefinovaných podmínek pro jejich spouštění automaticky '''vytvořit externí''' [[Man02115|účetní doklady]] a '''rovnou''' je '''zaúčtovat''' bez '''nutnosti''' dalšího ručního '''zásahu''' a jejich zaúčtování v [[:Kategorie:Účetnictví|''i''FIS/Účetnictví]], což uživatelům, a především účetním, výrazně urychlí práci. Spuštění procedur v ''i''FIS/Plánovači se musí nastavit pro '''každou''' úlohu '''zvlášť'''.
Ve formulářích pro vytváření '''externích''' [[Man02115|účetních dokladů]], spuštěných z různých úloh prvotních dokladů ''i''FIS, přibylo zatržítko ''Ihned zaúčtovat''. Přístup na něj je řízen akcí '''EKZAUC'''. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.


{{Pozor|Pokud je zatržítko ''Ihned zaúčtovat'' zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.}}


Nastavit lze pro '''externí''' doklady generované z těchto úloh '''prvotních''' dokladů ''i''FIS:
[[Image:P2206_15.png]]<br>
*'''031 - Banka'''
'''Obr.''' ''Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"''
*'''032 - Závazky'''
*'''033 - Pohledávky'''
*'''035 - Pokladna'''
*'''036 - DPH'''
*'''052 - Zařazení dlouhodobého majetku'''
*'''053 - Přemístění dlouhodobého majetku'''
*'''054 - Změna ceny dlouhodobého majetku'''
*'''055 - Účetní odpisy dlouhodobého majetku'''
*'''059 - Vyřazení dlouhodobého majetku'''
*'''103 - Příjemky'''
*'''104 - Výdejky'''




Nové zatržítko ''Automaticky zaúčtovat'' '''přidáno''' do '''těchto formulářů''':
Nové zatržítko lze zobrazit v '''těchto formulářích''':


{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
{| cellspacing="1" cellpadding="3" border="1" class="wikitable sortable"
Řádek 290: Řádek 318:
|}
|}


{{Tip|Kromě zatržítka ''Automatické zaúčtování'' lze v okně pro vytváření účetního dokladu vyplnit položku ''Komentář'' a zapsat tak libovolnou poznámku k nově vytvářenému [[Man02115|účetnímu dokladu]]. Položka ''Komentář'' se pak zobrazí v '''hlavičce''' nově vytvořeného '''externího''' [[Man02115|účetního dokladu]] ve stejnojmenné položce ''Komentář''.}}
{{Tip|K dispozici je i také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.}}


==== <span id="RDP2206_NovaTS10114">UCT 02. Nová tisková sestava 10114 - Závěrková sestava</span> ====
==== <span id="RDP2206_NovaTS10114">UCT 02. Nová sestava 10114 - Závěrková sestava</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17918 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17918 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


Vytvořena nová tisková sestava Jasper [[10114 - Závěrková sestava|10114]]/[[Man02182|02182]] - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu [[00114 - 1 sl. Závěrková sestava|00114]]/[[Man02182|02182]] - 1 sl. Závěrková sestava.
Vytvořena nová tisková sestava Jasper [[10114 - Závěrková sestava|10114]]/[[Man02182|02182]] - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu [[00114 - 1 sl. Závěrková sestava|00114]]/[[Man02182|02182]] - 1 sl. Závěrková sestava.
[[Image:P2206_24.png]]<br>
'''Obr.''' ''Tisková sestava [[10114 - Závěrková sestava|10114]]/[[Man02182|02182]] - Závěrková sestava




=== Objednávky - žádné změny ===
=== Objednávky - žádné změny ===
<br>
=== Rozpočet ===
==== <span id="RDP2206_UpravySestavCerpRZP">RZP 01. Úpravy v sestavách čerpání rozpočtu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17952 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''
V sestavách [[Man02432|čerpání rozpočtu]] lze v bloku '''sumárního čerpání''' ponovu '''potlačit tisk''' sloupců '''NE/ZAUCTOVANO''' a '''NEPRENESENO''', to vše dle nastavení argumentu '''ZOBR_SUM_CERP''' u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu '''ZOBR_SUM_CERP''' jsou:
* '''P''' = Podrobné
* '''Z''' = Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek)
* '''K''' = Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )




=== Rozpočet - žádné změny ===
'''Upravena''' byla '''sestava''' [[10324 - Přehled a položky čerpání|10324]]/[[Man02432|02432]] - Přehled a položky čerpání, a dále '''tyto sestavy''' v aplikaci [[IFIS WebMailer|WebMailer]]:
*'''80324''' - Čerpání rozpočtu
*'''80336''' - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
*'''80325''' - Čerpání NS
*'''80326''' - Čerpání ZF
*'''80327''' - Čerpání zakázky




=== Registr smluv - žádné změny ===
=== Registr smluv - žádné změny ===


<br>
=== Spisová služba ===
==== <span id="RDP2206_MoznostHromZmennadSystTypemDok">SPS 01. Možnost hromadných změn nad systémovým Typem dokumentu</span> ====
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17862 distribuce dne 01.07.2022 + HD 41398</span></span>''
Rozšířeny možnosti hromadných změn dat nad systémovým Typem dokumentu. Do hromadných oprav podacího deníku přidány tyto položky včetně kontrol:
*''Doručovací cesta''
**nový radiobutton ''Neměnit''
*''Forma'' - u digitální formy se kontroluje, zda dokument obsahuje přílohu
*''Datum doručení''
*''Počet listů / příloh / listů příloh''


=== Spisová služba - žádné změny ===
[[Image:P2206_27.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nové položky v hromadných opravách podacího deníku''
 
 
V boldu formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'':
*přesunuty některé položky podacího deníku na jiné místo
*pro možnost vyhledávání rozšířen bold o další položky:
**''Spisová značka''
**''Datum doručení''
**''Poznámka''
**Poštovné
**Ukl.jednotka (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
**Ukl.místo (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
**Skartační protokol
 
 
V '''detailu''' záznamu o dokumentu ve formuláři [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'' na záložce ''Vyřízení'':
*'''rozšířeny''' údaje ''Ukládací jednotky'' a ''Ukládacího místa''
*zarovnány některé položky
 
 
Zároveň pod tlačítko ''Další akce'', použité z formuláře [[Man09122|09122]] - ''Podací deník'', '''přidána''' možnost ''Chybná evidence''. Tlačítko se zpřístupní v okamžiku, kdy uživatel stojí na jiné složce, než je ''Chybná evidence'', má označený alespoň jeden dokument a formulář není spuštěn v režimu ''Pouze dotaz''.
 
[[Image:P2206_26.png]]<br>
'''Obr.''' ''Možnost "Chybná evidence" zobrazená po stisku tlačítka "Další akce" ve formuláři [[Man09122|09122]] - Podací deník''




Řádek 320: Řádek 406:
=== Správce ===
=== Správce ===


==== <span id="RDP2206_HromadneStazeniDokzArchivuSestav">SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv sestav</span> ====
==== <span id="RDP2206_HromadneStazeniDokzArchivuSestav">SPR 01. Možnost hromadného stahování dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17865 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17865 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


V ''i''FIS '''zavedena''' možnost '''hromadného''' stažení '''vybraných dokumentů''' z [[Man09301|''i''FIS/Archiv dokumentů]] do '''adresáře''' na lokální disk.
V ''i''FIS '''doplněna''' nová funkcionalita pro hromadné stahování '''vybraných dokumentů''' z iFIS / Nadstavby / [[:Kategorie:Archiv dokumentů|Dokumenty iFIS]] / [[Man09301|''i''FIS/Archiv dokumentů]] do '''adresáře''' na lokální disk.


V menu ''Nadstavby iFIS'' '''vytvořena''' nová nabídka ''Dokumenty iFIS''.
V menu ''Nadstavby iFIS'' '''vytvořen''' nový modul [[:Kategorie:Archiv dokumentů|Dokumenty iFIS]].


Formulář [[Man09301|09301]] - ''Archiv sestav'' byl:
Formulář [[Man09301|09301]] - ''Archiv sestav'' byl:
*'''přejmenován''' na [[Man09301|09301]] - '''Archiv dokumentů'''
*'''přejmenován''' na [[Man09301|09301]] - '''Archiv dokumentů'''
*v menu Nadstavby iFIS '''přesunut''' z nabídky ''Monitoring'' do ''Dokumenty iFIS''
*v menu Nadstavby iFIS '''přesunut''' z nabídky ''Monitoring'' do [[:Kategorie:Archiv dokumentů|Dokumenty iFIS]]


[[Image:P2205_23.png]]<br>
[[Image:P2205_23.png]]<br>
'''Obr.''' ''"Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"''
'''Obr.''' ''"[[:Kategorie:Archiv dokumentů|Dokumenty iFIS]]" v menu "Nadstavby iFIS"''




Řádek 343: Řádek 429:
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři [[Man09301|09301]] - Archiv dokumentů''
'''Obr.''' ''Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři [[Man09301|09301]] - Archiv dokumentů''


{{Poznamka|Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem [[Parametrizace#ARCHSTR|ARCHSTR]] (= povinně uvádět středisko v [[Man09301|Archivu dokumentů]]) s možnými hodnotami '''A/N'''.}}
{{Poznamka|Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem [[Parametrizace#ARCHSTR|ARCHSTR]] (<nowiki>=</nowiki> povinně uvádět středisko v [[Man09301|Archivu dokumentů]]) s možnými hodnotami '''A/N'''.}}


==== <span id="RDP2206_iFISPrihlaskynaAkce">SPR 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce</span> ====
=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022 + UPR 17938 distribuce dne 29.06.2022</span></span>''
<br>
 
=== Webové aplikace wFIS ===
V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.
 
[[Image:P2205_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Nový modul iFIS/Přihlášky v menu''


==== <span id="RDP2206_Odkazy">WEB FIS 01. Doplnění odkazů na WebMailer a WebFIS</span> ====


Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář [[Man00702|00702]] - ''Přihlášky na akce''.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17960 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


[[Image:P2205_26.png]]<br>
Do menu ve [[WebFIS|WebFIS]] doplněn odkaz na [[IFIS WebMailer|WebMailer]] a naopak do horní části ve [[IFIS WebMailer|WebMailer]] doplněn odkaz na [[WebFIS|WebFIS]].
'''Obr.''' ''Nový formulář [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - přehledový formulář''


[[Image:P2206_25.png]]<br>
'''Obr.''' ''Odkaz na [[IFIS WebMailer|WebMailer]] z [[WebFIS|WebFIS]]''


Přehledový formulář se dělí na dva bloky:
{{Poznamka|Provázání [[WebFIS|WebFIS]] a [[IFIS WebMailer|WebMailer]] je možné pouze v případě, že je pro přihlášení použit Shibboleth.}}
*''Aktuální akce''
*''Historie akcí''


==== <span id="RDP2206_DalsiZmenyWebFISMAJ">WEB FIS 02. Změny ve WebFIS/Majetek</span> ====


Novou akci lze pořídit:
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17927 + 17941 + 17958 + 17962  distribuce dne 01.07.2022</span></span>''
*klávesou pro ''Nový záznam'' (F6)
*tlačítkem ''Nová akce''
*tlačítkem ''Kopírovat akci''


Provedeny další změny v aplikaci [[WebFIS/Majetek|WebFIS/Majetek]]:
*Přidána nová stránka "Sestavy majetek" do menu aplikace Majetek
*Stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
**Účetního typu
**Fyzického typu
*Odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
*Výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
*Výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
*Doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
*Rozšířena administrace o kontext pro dlouhodobý majetek
*Upravena funkce pro generování předávacího protokolu
*Upraven způsob schválení protokolu
*Upravena funkce pro tisk protokolu
*Vytvořena funkce pro tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
*Upravena Historie majetku
*Upraveno plnění dat detailu a boldu
*Upraveny nadpisy v boldu
*Vytvořena nová sestava 75116 - Inventární seznam a nový generátor f_VMJMAJIN1_uniWV


Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou ''Výběr'' (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:
*''Nastavení''
*''Řádky setkání''
*''Přihlášky''


[[Image:P2205_27.png]]<br>
==== <span id="RDP2206_DalsiZmenyZAKPRO">WEB FIS 03. Změny ve WebFIS/Zakázky a projekty</span> ====
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17970 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


[[Image:P2205_28.png]]<br>
Provedeny další změny v aplikaci [[WebFIS/Zakázky a projekty|WebFIS/Zakázky a projekty]]:
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"''
*Bold rozšířen o typ zakázky
*Rozšířeno o dotažení souvisejících podkladů pro typy zakázek: Aktivita a Zdroj financování
*Upravena administrace pro související podklady na úroveň aplikace zakázek a projektů




[[Image:P2205_29.png]]<br>
==== <span id="RDP2206_DalsiZmenySeznamDluzniku">WEB FIS 04. Změny ve WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků</span> ====
'''Obr.''' ''Detail formuláře [[Man00702|00702]] - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"''


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17956 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


=== IPS a identifikační karty - žádné změny ===
Provedeny další změny v aplikaci [[WebFIS/Žádost o fakturu|WebFIS/WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků]]:
 
*Seznam dlužníků - report řazen abecedně (vzestupně) dle názvu firmy
<br>
*Upravena administrace na seznam dlužníků
=== Webové aplikace wFIS ===


==== <span id="RDP2206_PrihlaskynaAkce">WEB FIS 01. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce</span> ====


''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17848 distribuce dne 02.06.2022</span></span>''
==== <span id="RDP2206_Dalsi">WEB FIS 05. Další změny ve WebFIS</span> ====


Vytvořena plnohodnotná aplikace [[WebFIS#Přihlášky na akce|WebFIS/Přihlášky na akce]] pro přihlašování na různá školení, setkání, jednání se zákazníky, apod. Jedná se o samostatný nový modul WebFIS.
''<span><span style="font-size: smaller;">UPR 17969 distribuce dne 01.07.2022</span></span>''


[[Image:P2205_4.png]]<br>
Obecné:
'''Obr.''' ''WebFIS/Přihlášky na akce''
*Systémové překlady
*Uživatelské filtry nyní nenabízí všechny hodnoty z listu hodnot, ale pouze hodnoty z výpisu




[[Image:P2205_35.png]]<br>
Objednávky:
'''Obr.''' ''WebFIS/Přihlášky na akce''
*Rozšíření administrace i na přijaté objednávky




<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''
<br>''Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.''


<br>(c) BBM s.r.o., 10.06.2022
<br>(c) BBM s.r.o., 15.07.2022

Aktuální verze z 1. 11. 2022, 16:58

Realizované úpravy a rozšíření do P2206

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2206. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52545. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.


Obecné změny - žádné změny


Číselníky

CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH

UPR 17919 distribuce dne 01.07.2022

Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:

  • do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí se vygeneruje záznam přes registr DPH
  • po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
  • cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
  • k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH


Obr. Stažení vybraných bankovních účtů do iFIS/Organizace


Vytvořen nový formulář 01440 - Bankovní účty z registru, kde se nachází zelené tlačítko Převzít do evidence a Konec:

  • kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci
  • pomocí tlačítka lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli


Ve formuláři 01440 - Bankovní účty z registru lze podle barevného odlišení snadno dohledat, zda je vyhledaný účet:

  • již evidovaný v iFIS/Organizace - účet je označen červenou barvou
  • evidovaný pod jiným vlastníkem bankovního účtu - účet je označen oranžově
  • dosud není nikde evidován - účet je označen zeleně


Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů



Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů



Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů


Upraveny byly tyto formuláře:

  • 01110 - Organizace
  • 01409 - Bankovní účty cizí
  • 08102 - Číselník organizací
  • 03261 - Sestavení platebního příkazu
Poznámka Poznámka
Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.


Do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí doplněno tlačítko Nový účet z registru:

  • pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
  • vyvolá formulář 01440 - Bankovní účty z registru
  • zobrazí kompletní seznam bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem


Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí určeno tlačítko Nový účet, které:


V případě osob se tlačítkem Nový účet vyvolá formulář 01405 - Bankovní účty osob, kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.


Stejná tlačítka Nový účet z registru a Nový účet jsou umístěna i v detailu formuláře 01110 - Organizace nebo při pořizování nové organizace v detailu formuláře 08102 - Číselník organizací.


Obr. Tlačítka "Nový účet z registru" a "Nový účet" ve formuláři 01110 - Organizace



Obr. Použití tlačítka "Nový účet z registru" z formuláře 01110 - Organizace



Obr. Použití tlačítka "Nový účet" z formuláře 01110 - Organizace


Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:

  • doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
  • kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu


Zakázky – projekty - žádné změny


Finance

FIN 01. Možnost hromadného smazání rozpisů

UPR 17923 distribuce dne 01.07.2022

Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce Bankovní karty lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem Smazání rozpisu hromadně rozpisy smazat.


Obr. Hromadné smazání rozpisů ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"


FIN 02. Schvalování prvotních dokladů iFIS ve VERSO/OOD

UPR 17924 distribuce dne 01.07.2022

Jako podpora pro Schvalování OOD = Obecný oběh dokumentů vytvořeny tři nové formuláře:

  • 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
  • 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
  • 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba


Výše uvedené formuláře:

  • nahrazují dřívější formulář 09902 - Schvalování dokumentů
  • odpovídající formulář se zobrazí podle dokladu, odkud je volán
Poznámka Poznámka
Původní formulář 09902 - Schvalování dokumentů byl zrušen. Formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování zůstává i nadále zachován.


Na výše uvedené formuláře navázány odpovídající sestavy, tzn.:

  • na formulář 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví sestavy:
  • na formulář 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky sestavy:
  • na formulář 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba:


Obr. Vyvolání formuláře 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví z účetního dokladu



Obr. Vyvolání formuláře 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky ze závazku


FIN 03. Nová sestava 14501 - Listina příplatků a srážek

UPR 17944 distribuce dne 01.07.2022

Vytvořena nová Jasper sestava 14501/04505 - Listina příplatků a srážek.


Majetek

MAJ 01. Vícezdrojové financování majetku

UPR 17766 distribuce dne 01.07.2022

Zavedeno vícezdrojové financování majetku. Za tímto účelem vytvořen nový formulář 02225 - Zdroje financování.


Obr. Nový formulář 02225 - Zdroje financování


Upraveny byly formuláře:

  • 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku


Do výše uvedených formulářů doplněna nová záložka Zdroje financování. Vytvořen nový parametr MJVICZF, který má vliv na zobrazení záložky Zdroje financování pro využití vícezdrojového financování. Je-li parametr MJVICZF nastaven na hodnotu A, ve výše uvedených formulářích se objeví záložka Zdroje financování.


Ve formulářích:

  • 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
  • 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

je na této záložce Zdroje financování zpřístupněno nové zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze nový formulář 02225 - Zdroje financování vyvolat. Tlačítko je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu Chybový či Doplněn. U dokladů ve stavu Uzavřen či Kontován tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.

Pozor Pozor
Zelené tlačítko Zdroje financování na stejnojmenné záložce Zdroje financování je pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. V detailu inventární karty se na záložce Zdroje financování nezobrazuje.



Obr. Nové zelené tlačítko "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání



Obr. Použití zeleného tlačítka "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován.


Obr. Formulář 02225 - Zdroje financování



Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání po provedení vícezdrojového financování


K tlačítkům v dolní části obou formulářů doplněno další tlačítko Zdroje financování.

Poznámka Poznámka
Tlačítko se nachází také pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku.



Obr. Nové tlačítko "Zdroje financování" v dolní části formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání


Majetek - změny v evidenci:

  • Změny se dotkly dokladu o zařazení, dokladu o změně ceny a další změny byly provedeny přímo v detailu inventární karty
  • Doklad o zařazení – v hlavičce celý zdroj financování
  • Záložka Zdroje financování - údaje z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv, výběr pomocí zatržítek, které se včetně zdroje financování a částek přenesou do záložky Zdroje financování. Řádek označený jako hlavní zdroj financování se vloží do záložky Základní a ostatní se vloží do záložky Zdroje financování. Omezení dle AU.
  • Záložka Zdroje financování - úloha prvotní doklad, AÚ, NS, TA/A, KP, částka z MD
  • Při výběru z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv se dotáhnou údaje včetně částek do záložky Přílohy do bloku Připojené doklady
  • Položka Částka je editovatelná
  • Součet částek se musí rovnat vstupní ceně účetní (Součet částek = vstupní cena účetní)
  • Po uzavření dokladů o zařazení nelze měnit hodnoty položek zdroje financování, Faktura a záložku Zdroje financování. Změny budou prováděny v úloze 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
  • V kontrolním infookně přibyla nová kontrola zdrojů financování na zdroje financování z kontace prvotního dokladu: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF"
  • Pravidla účetní likvidace pro úlohu 052 - Zařazení dlouhodobého majetku a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku – nový kód určení (x) = "Zdroj AÚ" = data ze záložky Zdroje financování


Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - nová kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" v kontrolním infookně


Zásoby

ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty

UPR 17933 distribuce dne 01.07.2022

Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly tyto formuláře:

  • 10509 - Skladová karta - prohlížení
  • 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
  • 10512 - Půjčky skladových položek


Do detailů výše uvedených formulářů:

  • doplněno kontrolní infookno
  • do bloku Prodejní ceník doplněno:
    • tlačítko % Zisku - po jeho stisknutí se zobrazí okno s rozpisem dle jednotlivých skladů
    • zatržítko Jen aktuálně platné prodejní ceny


Obr. Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní ceny" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


Do boldu výše uvedených formulářů přidáno zatržítko Aktuálně skladem.


Obr. Zatržítko "Aktuálně skladem" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník


Do formuláře 10556 - Přehled pohybů přidána možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) přes klávesu SHIFT + F3 nad položkou Období (Měsíc a Rok).


Obr. Možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) nad položkou "Období" (v tomto případě nad položkou "Rok")


Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě přidána zatržítka:

  • Jen platné sklady
  • Jen sklady se skladovými pohyby


Obr. Zatržítka "Jen platné sklady" a "Jen sklady se skladovými pohyby" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě


Účetnictví

UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

UPR 17573 distribuce dne 01.07.2022

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví.


Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, přibylo zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

Pozor Pozor
Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.



Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"


Nové zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:

Formulář Význam
03140 Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240 Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340 Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540 Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617 Účetní doklad z DPH
05230 Účetní doklad o zařazení
05330 Účetní doklad o přemístění
05430 Účetní doklad o změně ceny
05530 Účetní doklad o účetních odpisech
05930 Účetní doklad o vyřazení
10344 Účetní doklad (Příjemky)
10443 Účetní doklad (Výdejky)
Tip Tip
K dispozici je i také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.


UCT 02. Nová sestava 10114 - Závěrková sestava

UPR 17918 distribuce dne 01.07.2022

Vytvořena nová tisková sestava Jasper 10114/02182 - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00114/02182 - 1 sl. Závěrková sestava.


Obr. Tisková sestava 10114/02182 - Závěrková sestava


Objednávky - žádné změny


Rozpočet

RZP 01. Úpravy v sestavách čerpání rozpočtu

UPR 17952 distribuce dne 01.07.2022

V sestavách čerpání rozpočtu lze v bloku sumárního čerpání ponovu potlačit tisk sloupců NE/ZAUCTOVANO a NEPRENESENO, to vše dle nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP jsou:

  • P = Podrobné
  • Z = Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek)
  • K = Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )


Upravena byla sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání, a dále tyto sestavy v aplikaci WebMailer:

  • 80324 - Čerpání rozpočtu
  • 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
  • 80325 - Čerpání NS
  • 80326 - Čerpání ZF
  • 80327 - Čerpání zakázky


Registr smluv - žádné změny


Spisová služba

SPS 01. Možnost hromadných změn nad systémovým Typem dokumentu

UPR 17862 distribuce dne 01.07.2022 + HD 41398

Rozšířeny možnosti hromadných změn dat nad systémovým Typem dokumentu. Do hromadných oprav podacího deníku přidány tyto položky včetně kontrol:

  • Doručovací cesta
    • nový radiobutton Neměnit
  • Forma - u digitální formy se kontroluje, zda dokument obsahuje přílohu
  • Datum doručení
  • Počet listů / příloh / listů příloh


Obr. Nové položky v hromadných opravách podacího deníku


V boldu formuláře 09122 - Podací deník:

  • přesunuty některé položky podacího deníku na jiné místo
  • pro možnost vyhledávání rozšířen bold o další položky:
    • Spisová značka
    • Datum doručení
    • Poznámka
    • Poštovné
    • Ukl.jednotka (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
    • Ukl.místo (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
    • Skartační protokol


V detailu záznamu o dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník na záložce Vyřízení:

  • rozšířeny údaje Ukládací jednotky a Ukládacího místa
  • zarovnány některé položky


Zároveň pod tlačítko Další akce, použité z formuláře 09122 - Podací deník, přidána možnost Chybná evidence. Tlačítko se zpřístupní v okamžiku, kdy uživatel stojí na jiné složce, než je Chybná evidence, má označený alespoň jeden dokument a formulář není spuštěn v režimu Pouze dotaz.


Obr. Možnost "Chybná evidence" zobrazená po stisku tlačítka "Další akce" ve formuláři 09122 - Podací deník


Veřejné zakázky - žádné změny

Integrace s okolními systémy - žádné změny


Správce

SPR 01. Možnost hromadného stahování dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů

UPR 17865 distribuce dne 01.07.2022

V iFIS doplněna nová funkcionalita pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS / Nadstavby / Dokumenty iFIS / iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.

V menu Nadstavby iFIS vytvořen nový modul Dokumenty iFIS.

Formulář 09301 - Archiv sestav byl:

  • přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
  • v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS


Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"


Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory:

  • pro hromadné stažení dokumentů do adresáře na lokální disk
  • vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh


Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů

Poznámka Poznámka
Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem ARCHSTR (= povinně uvádět středisko v Archivu dokumentů) s možnými hodnotami A/N.


IPS a identifikační karty - žádné změny


Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Doplnění odkazů na WebMailer a WebFIS

UPR 17960 distribuce dne 01.07.2022

Do menu ve WebFIS doplněn odkaz na WebMailer a naopak do horní části ve WebMailer doplněn odkaz na WebFIS.


Obr. Odkaz na WebMailer z WebFIS

Poznámka Poznámka
Provázání WebFIS a WebMailer je možné pouze v případě, že je pro přihlášení použit Shibboleth.


WEB FIS 02. Změny ve WebFIS/Majetek

UPR 17927 + 17941 + 17958 + 17962 distribuce dne 01.07.2022

Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/Majetek:

  • Přidána nová stránka "Sestavy majetek" do menu aplikace Majetek
  • Stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
    • Účetního typu
    • Fyzického typu
  • Odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
  • Výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
  • Výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
  • Doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
  • Rozšířena administrace o kontext pro dlouhodobý majetek
  • Upravena funkce pro generování předávacího protokolu
  • Upraven způsob schválení protokolu
  • Upravena funkce pro tisk protokolu
  • Vytvořena funkce pro tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
  • Upravena Historie majetku
  • Upraveno plnění dat detailu a boldu
  • Upraveny nadpisy v boldu
  • Vytvořena nová sestava 75116 - Inventární seznam a nový generátor f_VMJMAJIN1_uniWV


WEB FIS 03. Změny ve WebFIS/Zakázky a projekty

UPR 17970 distribuce dne 01.07.2022

Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty:

  • Bold rozšířen o typ zakázky
  • Rozšířeno o dotažení souvisejících podkladů pro typy zakázek: Aktivita a Zdroj financování
  • Upravena administrace pro související podklady na úroveň aplikace zakázek a projektů


WEB FIS 04. Změny ve WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků

UPR 17956 distribuce dne 01.07.2022

Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků:

  • Seznam dlužníků - report řazen abecedně (vzestupně) dle názvu firmy
  • Upravena administrace na seznam dlužníků


WEB FIS 05. Další změny ve WebFIS

UPR 17969 distribuce dne 01.07.2022

Obecné:

  • Systémové překlady
  • Uživatelské filtry nyní nenabízí všechny hodnoty z listu hodnot, ale pouze hodnoty z výpisu


Objednávky:

  • Rozšíření administrace i na přijaté objednávky



Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.


(c) BBM s.r.o., 15.07.2022

Citováno z „https://wiki.bbm.cz/index.php?title=Rozdílová_dokumentace_k_P2206&oldid=99513“