Rozdílová dokumentace k P2206
Realizované úpravy a rozšíření do P2206
Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2206. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52545. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.
Obecné změny - žádné změny
Číselníky
CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH
UPR 17919 distribuce dne 01.07.2022
Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:
- do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí se vygeneruje záznam přes registr DPH
- po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
- cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
- k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH
Obr. Stažení vybraných bankovních účtů do iFIS/Organizace
Vytvořen nový formulář 01440 - Bankovní účty z registru, kde se nachází zelené tlačítko Převzít do evidence a Konec:
- kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci
- pomocí tlačítka lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli
Ve formuláři 01440 - Bankovní účty z registru lze podle barevného odlišení snadno dohledat, zda je vyhledaný účet:
- již evidovaný v iFIS/Organizace - účet je označen červenou barvou
- evidovaný pod jiným vlastníkem bankovního účtu - účet je označen oranžově
- dosud není nikde evidován - účet je označen zeleně
Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů
Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů
Obr. Bankovní účty z registru - různé barevné odlišení účtů
Upraveny byly tyto formuláře:
- 01110 - Organizace
- 01409 - Bankovní účty cizí
- 08102 - Číselník organizací
- 03261 - Sestavení platebního příkazu
|
Poznámka |
| Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů. |
Do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí doplněno tlačítko Nový účet z registru:
- pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
- vyvolá formulář 01440 - Bankovní účty z registru
- zobrazí kompletní seznam bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem
Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí určeno tlačítko Nový účet, které:
- umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací
- vyvolá formulář 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů
V případě osob se tlačítkem Nový účet vyvolá formulář 01405 - Bankovní účty osob, kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.
Stejná tlačítka Nový účet z registru a Nový účet jsou umístěna i v detailu formuláře 01110 - Organizace nebo při pořizování nové organizace v detailu formuláře 08102 - Číselník organizací.
Obr. Tlačítka "Nový účet z registru" a "Nový účet" ve formuláři 01110 - Organizace
Obr. Použití tlačítka "Nový účet z registru" z formuláře 01110 - Organizace
Obr. Použití tlačítka "Nový účet" z formuláře 01110 - Organizace
Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:
- doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
- kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu
Zakázky – projekty - žádné změny
Finance
FIN 01. Možnost hromadného smazání rozpisů
UPR 17923 distribuce dne 01.07.2022
Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce Bankovní karty lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem Smazání rozpisu hromadně rozpisy smazat.
Obr. Hromadné smazání rozpisů ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"
FIN 02. Schvalování prvotních dokladů iFIS ve VERSO/OOD
UPR 17924 distribuce dne 01.07.2022
Jako podpora pro Schvalování OOD = Obecný oběh dokumentů vytvořeny tři nové formuláře:
- 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví
- 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky
- 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba
Výše uvedené formuláře:
- nahrazují dřívější formulář 09902 - Schvalování dokumentů
- odpovídající formulář se zobrazí podle dokladu, odkud je volán
|
|
Poznámka |
| Původní formulář 09902 - Schvalování dokumentů byl zrušen. Formulář 09901 - Definice vazeb šablon pro schvalování zůstává i nadále zachován. |
Na výše uvedené formuláře navázány odpovídající sestavy, tzn.:
- na formulář 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví sestavy:
- na formulář 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky sestavy:
- na formulář 09912 - Schvalování dokumentů - Spisová služba:
Obr. Vyvolání formuláře 09910 - Schvalování dokumentů - Účetnictví z účetního dokladu
Obr. Vyvolání formuláře 09911 - Schvalování dokumentů - Závazky ze závazku
FIN 03. Nová sestava 14501 - Listina příplatků a srážek
UPR 17944 distribuce dne 01.07.2022
Vytvořena nová Jasper sestava 14501/04505 - Listina příplatků a srážek.
Majetek
MAJ 01. Vícezdrojové financování majetku
UPR 17766 distribuce dne 01.07.2022
Zavedeno vícezdrojové financování majetku. Za tímto účelem vytvořen nový formulář 02225 - Zdroje financování.
Obr. Nový formulář 02225 - Zdroje financování
Upraveny byly formuláře:
- 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku
- 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
- 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku
Do výše uvedených formulářů doplněna nová záložka Zdroje financování. Vytvořen nový parametr MJVICZF, který má vliv na zobrazení záložky Zdroje financování pro využití vícezdrojového financování. Je-li parametr MJVICZF nastaven na hodnotu A, ve výše uvedených formulářích se objeví záložka Zdroje financování.
Ve formulářích:
je na této záložce Zdroje financování zpřístupněno nové zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze nový formulář 02225 - Zdroje financování vyvolat. Tlačítko je přístupné jen za určitých podmínek. Doklad musí být ve stavu Chybový či Doplněn. U dokladů ve stavu Uzavřen či Kontován tlačítko přístupné není a zůstává zde neaktivní.
|
Pozor |
| Zelené tlačítko Zdroje financování na stejnojmenné záložce Zdroje financování je pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. V detailu inventární karty se na záložce Zdroje financování nezobrazuje. |
Obr. Nové zelené tlačítko "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Obr. Použití zeleného tlačítka "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován.
Obr. Formulář 02225 - Zdroje financování
Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání po provedení vícezdrojového financování
K tlačítkům v dolní části obou formulářů doplněno další tlačítko Zdroje financování.
|
|
Poznámka |
| Tlačítko se nachází také pouze ve formulářích 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání a 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku. |
Obr. Nové tlačítko "Zdroje financování" v dolní části formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
Majetek - změny v evidenci:
- Změny se dotkly dokladu o zařazení, dokladu o změně ceny a další změny byly provedeny přímo v detailu inventární karty
- Doklad o zařazení – v hlavičce celý zdroj financování
- Záložka Zdroje financování - údaje z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv, výběr pomocí zatržítek, které se včetně zdroje financování a částek přenesou do záložky Zdroje financování. Řádek označený jako hlavní zdroj financování se vloží do záložky Základní a ostatní se vloží do záložky Zdroje financování. Omezení dle AU.
- Záložka Zdroje financování - úloha prvotní doklad, AÚ, NS, TA/A, KP, částka z MD
- Při výběru z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv se dotáhnou údaje včetně částek do záložky Přílohy do bloku Připojené doklady
- Položka Částka je editovatelná
- Součet částek se musí rovnat vstupní ceně účetní (Součet částek = vstupní cena účetní)
- Po uzavření dokladů o zařazení nelze měnit hodnoty položek zdroje financování, Faktura a záložku Zdroje financování. Změny budou prováděny v úloze 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
- V kontrolním infookně přibyla nová kontrola zdrojů financování na zdroje financování z kontace prvotního dokladu: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF"
- Pravidla účetní likvidace pro úlohu 052 - Zařazení dlouhodobého majetku a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku – nový kód určení (x) = "Zdroj AÚ" = data ze záložky Zdroje financování
Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - nová kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" v kontrolním infookně
Zásoby
ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty
UPR 17933 distribuce dne 01.07.2022
Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly tyto formuláře:
- 10509 - Skladová karta - prohlížení
- 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
- 10512 - Půjčky skladových položek
Do detailů výše uvedených formulářů:
- doplněno kontrolní infookno
- do bloku Prodejní ceník doplněno:
- tlačítko % Zisku - po jeho stisknutí se zobrazí okno s rozpisem dle jednotlivých skladů
- zatržítko Jen aktuálně platné prodejní ceny
Obr. Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní ceny" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Do boldu výše uvedených formulářů přidáno zatržítko Aktuálně skladem.
Obr. Zatržítko "Aktuálně skladem" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
Do formuláře 10556 - Přehled pohybů přidána možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) přes klávesu SHIFT + F3 nad položkou Období (Měsíc a Rok).
Obr. Možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) nad položkou "Období" (v tomto případě nad položkou "Rok")
Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě přidána zatržítka:
- Jen platné sklady
- Jen sklady se skladovými pohyby
Obr. Zatržítka "Jen platné sklady" a "Jen sklady se skladovými pohyby" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě
Účetnictví
UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů
UPR 17573 distribuce dne 01.07.2022
Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví.
Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, přibylo zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.
|
|
Pozor |
| Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví. |
Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"
Nové zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:
| Formulář | Význam |
|---|---|
| 03140 | Vytvoření účetního dokladu z výpisu |
| 03240 | Vytvoření účetního dokladu dodavatele |
| 03340 | Vytvoření účetního dokladu pohledávek |
| 03540 | Vytvoření účetního dokladu pokladny |
| 03617 | Účetní doklad z DPH |
| 05230 | Účetní doklad o zařazení |
| 05330 | Účetní doklad o přemístění |
| 05430 | Účetní doklad o změně ceny |
| 05530 | Účetní doklad o účetních odpisech |
| 05930 | Účetní doklad o vyřazení |
| 10344 | Účetní doklad (Příjemky) |
| 10443 | Účetní doklad (Výdejky) |
|
Tip |
| K dispozici je i také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS. |
UCT 02. Nová sestava 10114 - Závěrková sestava
UPR 17918 distribuce dne 01.07.2022
Vytvořena nová tisková sestava Jasper 10114/02182 - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00114/02182 - 1 sl. Závěrková sestava.
Obr. Tisková sestava 10114/02182 - Závěrková sestava
Objednávky - žádné změny
Rozpočet
RZP 01. Úpravy v sestavách čerpání rozpočtu
UPR 17952 distribuce dne 01.07.2022
V sestavách čerpání rozpočtu lze v bloku sumárního čerpání ponovu potlačit tisk sloupců NE/ZAUCTOVANO a NEPRENESENO, to vše dle nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP jsou:
- P = Podrobné
- Z = Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek)
- K = Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )
Upravena byla sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání, a dále tyto sestavy v aplikaci WebMailer:
- 80324 - Čerpání rozpočtu
- 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
- 80325 - Čerpání NS
- 80326 - Čerpání ZF
- 80327 - Čerpání zakázky
Registr smluv - žádné změny
Spisová služba
SPS 01. Možnost hromadných změn nad systémovým Typem dokumentu
UPR 17862 distribuce dne 01.07.2022 + HD 41398
Rozšířeny možnosti hromadných změn dat nad systémovým Typem dokumentu. Do hromadných oprav podacího deníku přidány tyto položky včetně kontrol:
- Doručovací cesta
- nový radiobutton Neměnit
- Forma - u digitální formy se kontroluje, zda dokument obsahuje přílohu
- Datum doručení
- Počet listů / příloh / listů příloh
Obr. Nové položky v hromadných opravách podacího deníku
V boldu formuláře 09122 - Podací deník:
- přesunuty některé položky podacího deníku na jiné místo
- pro možnost vyhledávání rozšířen bold o další položky:
- Spisová značka
- Datum doručení
- Poznámka
- Poštovné
- Ukl.jednotka (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
- Ukl.místo (do jednoho sloupce kombinace Kód + Název)
- Skartační protokol
V detailu záznamu o dokumentu ve formuláři 09122 - Podací deník na záložce Vyřízení:
- rozšířeny údaje Ukládací jednotky a Ukládacího místa
- zarovnány některé položky
Zároveň pod tlačítko Další akce, použité z formuláře 09122 - Podací deník, přidána možnost Chybná evidence. Tlačítko se zpřístupní v okamžiku, kdy uživatel stojí na jiné složce, než je Chybná evidence, má označený alespoň jeden dokument a formulář není spuštěn v režimu Pouze dotaz.
Obr. Možnost "Chybná evidence" zobrazená po stisku tlačítka "Další akce" ve formuláři 09122 - Podací deník
Veřejné zakázky - žádné změny
Integrace s okolními systémy - žádné změny
Správce
SPR 01. Možnost hromadného stahování dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů
UPR 17865 distribuce dne 01.07.2022
V iFIS doplněna nová funkcionalita pro hromadné stahování vybraných dokumentů z iFIS / Nadstavby / Dokumenty iFIS / iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.
V menu Nadstavby iFIS vytvořen nový modul Dokumenty iFIS.
Formulář 09301 - Archiv sestav byl:
- přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
- v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS
Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"
Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory:
- pro hromadné stažení dokumentů do adresáře na lokální disk
- vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh
Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů
|
|
Poznámka |
| Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem ARCHSTR (= povinně uvádět středisko v Archivu dokumentů) s možnými hodnotami A/N. |
IPS a identifikační karty - žádné změny
Webové aplikace wFIS
WEB FIS 01. Doplnění odkazů na WebMailer a WebFIS
UPR 17960 distribuce dne 01.07.2022
Do menu ve WebFIS doplněn odkaz na WebMailer a naopak do horní části ve WebMailer doplněn odkaz na WebFIS.
Obr. Odkaz na WebMailer z WebFIS
|
|
Poznámka |
| Provázání WebFIS a WebMailer je možné pouze v případě, že je pro přihlášení použit Shibboleth. |
WEB FIS 02. Změny ve WebFIS/Majetek
UPR 17927 + 17941 + 17958 + 17962 distribuce dne 01.07.2022
Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/Majetek:
- Přidána nová stránka "Sestavy majetek" do menu aplikace Majetek
- Stránka zobrazuje výpis majetkový sestav skupinovaných dle:
- Účetního typu
- Fyzického typu
- Odpovídá formuláři pro Tisk majetkových sestav z iFIS
- Výpis Sestavy majetek lze exportovat prostřednictvím Jasper sestavy volitelných tisků do formátu PDF a Excel
- Výpis svou strukturou odpovídá sestavě iFIS sestavě 15116/05702 - Inventární seznam-NS,MIST,SKUP (formulář Tisk majetku dle výběru )
- Doplněno nastavení přístupu na stránku v modulu Nastavení (přístup definován nastavením aplikace)
- Rozšířena administrace o kontext pro dlouhodobý majetek
- Upravena funkce pro generování předávacího protokolu
- Upraven způsob schválení protokolu
- Upravena funkce pro tisk protokolu
- Vytvořena funkce pro tisk štítků protokolu přímo na tiskárnu Zebra
- Upravena Historie majetku
- Upraveno plnění dat detailu a boldu
- Upraveny nadpisy v boldu
- Vytvořena nová sestava 75116 - Inventární seznam a nový generátor f_VMJMAJIN1_uniWV
WEB FIS 03. Změny ve WebFIS/Zakázky a projekty
UPR 17970 distribuce dne 01.07.2022
Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/Zakázky a projekty:
- Bold rozšířen o typ zakázky
- Rozšířeno o dotažení souvisejících podkladů pro typy zakázek: Aktivita a Zdroj financování
- Upravena administrace pro související podklady na úroveň aplikace zakázek a projektů
WEB FIS 04. Změny ve WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků
UPR 17956 distribuce dne 01.07.2022
Provedeny další změny v aplikaci WebFIS/WebFIS/Žádost o fakturu/Seznam dlužníků:
- Seznam dlužníků - report řazen abecedně (vzestupně) dle názvu firmy
- Upravena administrace na seznam dlužníků
WEB FIS 05. Další změny ve WebFIS
UPR 17969 distribuce dne 01.07.2022
Obecné:
- Systémové překlady
- Uživatelské filtry nyní nenabízí všechny hodnoty z listu hodnot, ale pouze hodnoty z výpisu
Objednávky:
- Rozšíření administrace i na přijaté objednávky
Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.
(c) BBM s.r.o., 15.07.2022
