Rozdílová dokumentace k P2207

Realizované úpravy a rozšíření do P2207

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2207. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52778. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Pozor

Podstatné přírůstky/změny v letní verzi iFIS 12.22: Nové menu iFIS/Výkazy + migrace uživatelských přístupů Pokladna - úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně (včetně úprav souvisejících formulářů, pokladna s certifikací platebního terminálu ČSOB) Přihlášky na akce - nový modul v systému iFIS (s návazností ve WebFIS) Odstavení vybraných a již nepoužívaných ORA-sestav Generování XLSX namísto XLS - změny v tiskových výstupech (VTS) - XLSX vs. XLS, txt. soubory generované transformací z Jasper Napojení na novou verzi Jasper-serveru 8.0.1. Přechod na nový APEX verze 21.1

Obecné změny

OZ 01. Nový modul Výkazy v menu iFIS

UPR 17936 + 17948 + 17991 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

V iFIS bylo až dosud možné sestavovat výkazy typu Rozvaha, Výsledovka, CashFlow, PKP, ... a v nich pracovat s daty výhradně z agendy iFIS/Účetnictví. Nyní je možné do výkazů načítat i libovolné další detaily ze všech agendových systémů iFIS (nejčastěji iFIS/Majetek, iFIS/Zásoby, iFIS/Rozpočty, ...), ze studijních systémů, ze mzdových, ubytovacích, stravovacích nebo jiných provozních systémů, jejichž data jsou fyzicky uložená v databázích Oracle.

V menu iFIS vytvořen nový modul iFIS/Výkazy.

Obr. Nový modul "Výkazy"

	Poznámka
	Více informací naleznete zde.

Pod modul iFIS/Výkazy přesunuta většina formulářů z iFIS/Účetnictví/Základní/Tisky:

• 02198 - Definice CF
• 02199 - Tisk CF
• 02181 - Sestavení výkazů
• 02180 - CSÚIS
• 02182 - Tisky závěrkových sestav
• 02183 - Výkazy s ručním vstupem
• 02184 - Žádanka PKZ
• 02185 - Výkaz PKP část II
• 02186 - Výkaz PKP část V
• 02179 - Tisky za rok

Obr. Nový modul "Výkazy" v menu iFIS

Dále v modulu iFIS/Výkazy provedeny tyto změny:

• formulář 02178 - Definice závěrkových sestav přečíslován na 06901 - Definice závěrkových sestav
• formulář 02188 - Základní výkazy přečíslován na 06902 - Základní výkazy
• formulář 02182 - Tisky výkazů přejmenován na 02182 - Tisky závěrkových sestav - tento formulář byl dříve dostupný jen z menu → Účetnictví → Základní → Tisky, nově je dostupný též z menu → Výkazy
• definice sestavy rozšířena o položku Pov, která definuje, zda může ve vypočteném výkazu zůstat hodnota řádku prázdná či nikoliv
• pokud zůstane řádek prázdný, není možné převést výkaz do stavu Doplněn / Uzavřen
• ve vypočteném výkazu jsou povinné řádky vizuálně obarveny
• upraven popis položky Poř. ve formuláři 06901 - Definice závěrkových sestav
• rozšířen list nad položkou Výpočet
• znepřístupněna klávesa F2 v boldu definic formuláře 06901 - Definice závěrkových sestav
• sestavu 00138 - Účetnictví-roční obraty lze ponovu tisknout z formuláře 02134 - Tisk obratů na účtech namísto formuláře 02179 - Tisky za rok
• sestavu 10288 - Interní opis výkazu lze nově tisknout z formuláře 06902 - Základní výkazy
• vytvořena nová Jasper sestava 10289/06902 - Výkaz pro ČSÚ e-formát DANTE WEB

	Pozor
	Pod modul iFIS/Výkazy přesunuty i přečíslované formuláře 06901 - Definice závěrkových sestav a 06902 - Základní výkazy.

Obr. Přejmenovaný formulář 02182 - Tisky závěrkových sestav dostupný z menu → Účetnictví → Základní → Tisky

OZ 02. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce

UPR 17871 distribuce dne 02.06.2022 + UPR 17938 + 17971 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

V iFIS/Nadstavby vytvořen nový modul iFIS/Přihlášky na akce.

Obr. Nový modul iFIS/Přihlášky na akce

Pro účely přihlašování na různé akce či školení vznikl nový formulář 00702 - Přihlášky na akce.

Obr. Nový formulář 00702 - Přihlášky na akce - přehledový formulář

Přehledový formulář se dělí na dva bloky:

• Aktuální akce
• Historie akcí

Novou akci lze pořídit:

• klávesou pro Nový záznam (F6)
• tlačítkem Nová akce
• tlačítkem Kopírovat akci

Do detailu jednotlivé akce se lze z přehledového formuláře přemístit klávesou Výběr (Enter). Detail formuláře se dělí na tři záložky:

• Nastavení
• Řádky setkání
• Přihlášky

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Nastavení"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Řádky setkání"

Obr. Detail formuláře 00702 - Přihlášky na akce - záložka "Přihlášky"

Další úpravou 17971 byly do přehledového formuláře 00702 - Přihlášky na akce přidány nové položky:

• Trvání Od/Do
• Přihlášky Od/Do
• Odpovídá

Stejné položky byly doplněny i do aplikace WebFIS/Přihlášky na akce, která kopíruje verzi Přihlášek v iFIS.

OZ 03. Deaktivace starých Oracle sestav

UPR 17989 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

	Poznámka
	Seznam deaktivovaných Oracle sestav do verze 12.22 a Jasper sestav, které je nahrazují, naleznete zde.

OZ 04. Změny ve VTS, v textových souborech a v generování XLSx místo XLS

UPR 17964 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Doplněn další formát výstupu do XLSX. Do report služby jsme zabudovali možnost transformace XML dat pomocí XSLT šablon. To umožňuje generovat jednoduše další formy výstupu dat pro potřeby prezentace dat nebo tisku:

• Výstup do TXT
• Výstup pro DANTE WEB
• Tisk etiket a štítků (cílově chceme umožnit tisk i z WebFIS)
• Tisk paragonů

Zavedena podpora pro generování Jasper sestav ve formátu .xlsx ("nový" excel) a ve formátu TXT (platební příkazy pro e-bankovnictví, listiny příplatků a srážek pro mzdové systémy, výkazy ve formátu ČSÚ DANTE WEB ...), což s sebou přineslo následující úpravy:

• Přidána možnost tisku do nového formátu MS Excel (.XLSX) pro Jasper sestavy
• Pokud je povolen výběr do XLS i XLSX, pak dává tlačítko pro rychlý výběr formátu přednost XLSX před XLS a ikonka tlačítka se změní (je vyplněna barvou)
• Zapnuta transformace XSLT pro Jasper sestavy při výstupu do textového formátu "T"
• Provedeny změny v tiskových výstupech XLSx vs XLS
• Provedeny změny v textových souborech generovaných transformací z Jasper
• Převody stávajících Ora-reports v TXT tvaru do Jasper:
  • dokončen nový modul pro transformaci XML dat do TXT pomocí XSLT šablon
  • zapojení do VTS s následnou možností migrace ORA-reports (exportní soubory v TXT) do Jasper

Číselníky

CIS 01. Evidence otevírací doby u organizace

UPR 17974 distribuce dne 28.07.2022

Rozšířen seznam typů spojení pro položku Typ o hodnotu OTDOB = Otevírací doba, pomocí které lze zaevidovat otevírací dobu na adrese organizace.

	Tip
	Položka Typ spojení je dostupná v číselníku organizací: buď pod záložkou Spojení/Org. po použití tlačítek Detail či Nové spojení nebo na záložce Adresy pod tlačítkem Spojení k adrese

Obr. Nový typ spojení "Otevírací doba"

Finance

FIN 01. Možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně

UPR 17835 + 17852 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Zavedena možnost úhrady pohledávky bankovní kartou na pokladně. Pro tyto účely upraven modul iFIS/Finance/Pokladna tak, aby bylo možné provádět platby bankovní / interní platební kartou.

Platby bankovní kartou na pokladně:

• Úhrady pohledávek i možnost vrácení peněz na kartu
• Analogické ovládání jako v iFIS/Prodejna
• Připojení na platební terminály ČSOB, KB, IPS/TZS, certifikace integrace s iFIS:
  • Základní komunikační software pro komunikaci mezi iFIS klientem a POS terminálem
  • Aplikace iFIS Pokladna je doplněna o funkce pro provádění plateb bankovní kartou
  • Certifikace celého řešení s vybranou firmou

Obr. Platby bankovní kartou na pokladně

Úspěšná implementace:

1. Z nabídky ČSOB nebo KB vybrat a objednat terminál pro platby bankovními kartami
2. S bankou podepsat smlouvu o přijímání plateb kartami
3. Dohodnout termín instalace terminálu na pokladně s bankou
4. Přes iFIS/HD objednat
1. součinnost technické podpory iFIS (instalace obslužných ovladačů do klienta iFIS)
2. rozšířenou uživatelskou podporu iFIS (doškolení obsluhy iFIS/Pokladna, iFIS/Banka

V číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny přibyly dvě nové položky pro předkontaci pokladního dokladu hrazeného bankovní kartou:

• AÚ pro bank. kartu - analytický účet pro běžnou bankovní kartu
• AÚ pro kartu IPS - analytický účet pro kartu IPS

Obr. Nové položky "AÚ pro bank. kartu" a "AÚ pro kartu IPS" ve formuláři 03562 - Pokladny

Obr. Změny v číselníku pokladen ve formuláři 03562 - Pokladny

Tím vznikly i související nové předkontace celého účetního případu při úhradě pohledávky bankovní kartou.

Obr. Předpis kontace

Obr. Úhrady pohledávek bankovní kartou na pokladně

V hlavičce pokladního dokladu ve formuláři 03520 - Pokladní doklad přibylo:

• tlačítko Uhradit kartou pro úhradu pohledávky bankovní kartou
• položka Č. transakce kartou pro id transakce platební kartou na platebním terminálu

Obr. Použití tlačítka "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad

Obr. Tlačítko "Uhradit kartou" ve formuláři 03520 - Pokladní doklad - nedostupnost terminálu pro platbu kartou

Tlačítko Uhradit kartou převede doklad do uhrazeného (vyrovnaného) stavu. Pokud jsou všechny řádky dokladu v uzavřeném stavu, doklad se automaticky převede do stavu Uzavřen. Musí však být připojen terminál pro platbu kartou. Není-li připojen terminál pro platbu kartou, je o této skutečnosti uživatel informován.

Provedeny úpravy tisku příjmového pokladního dokladu uhrazeného bankovní / interní platební kartou tak, aby se na nich tiskla informace o úhradě platební kartou s číslem transakce. Zavedena možnost generování podpisové doložky k běžným výdajovým pokladním dokladům (pokladní doklady bez vazby na závazky-drobná vydání). Upraveny byly tyto tiskové sestavy pokladních dokladů a paragonů:

• 10092/03509 - Pokladní doklad
• 10094/03509 - Pokladní doklad (hromadný tisk)
• 11079/10432 - Paragon-zjednodušený doklad
• 11080/10432 - Paragon-daňový doklad

Obr. Tisková sestava 10092/03520 - Pokladní doklad s novou informací o úhradě platební kartou a s číslem transakce

Majetek

MAJ 01. Doplnění vazby na smlouvu a objednávku do inventární karty

UPR 17985 distribuce dne 28.07.2022

Do iFIS/Majetek doplněna vazba inventární karty na smlouvu a objednávku.

Nové položky Smlouva a Objednávka se nyní zobrazují:

• v přehledových formulářích dlouhodobého majetku
• v detailu inventární karty dlouhodobého majetku
• v přehledech i v detailech dokladů o zařazení, změně ceny dlouhodobého majetku

Obr. Nové položky "Smlouva" a "Objednávka" v přehledovém formuláři 05806 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Nové položky "Smlouva" a "Objednávka" v detailu inventární karty ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Obr. Nové položky "Smlouva" a "Objednávka" v detailu dokladu o změně ceny ve formuláři 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

MAJ 02. Drobná vylepšení zařazení majetku z více zdrojů financování

UPR 17980 distribuce dne 28.07.2022

Úprava zahrnuje drobná vylepšení zařazení majetku z více zdrojů financování. Do přehledových formulářů majetku přidány:

• sloupce hlavního zdroje financování:
  • NS hl. ZF
  • TA/Akce hl. ZF
  • KP hl. ZF
• sloupec ZF označující existenci záznamů na záložce Zdroje financování

Obr. Nové sloupce v přehledovém formuláři 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku

Ve formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

se lze stiskem tlačítka Zdroje financování přesunout na záložku Zdroje financování.

Na záložku Zdroje financování karty majetku do formuláře 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku přidány sloupce:

• Odepsáno
• Zbývá odepsat

Obr. Nové sloupce "Odepsat" a "Zbývá odepsat" ve formuláři 05802 - Inventární karta dlouhodobého majetku

MAJ 03. Nová sestava 15307 - Převodka majetku

UPR 17926 distribuce dne 28.07.2022

Vytvořena nová Jasper univerzální tisková sestava 15307/05014 - Převodka majetku.

Zásoby

ZAS 01. Možnost výběru pouze platných pohybů

UPR 17981 distribuce dne 28.07.2022

Do výběrového formuláře 10638 - Výběr pohybu doplněno nové zatržítko Pouze platné pohyby pro filtrování záznamů.

Obr. Nové zatržítko "Pouze platné pohyby“ ve formuláři 10638 - Výběr pohybu

ZAS 02. Nová roletka v přehledových formulářích skladových položek

UPR 17986 distribuce dne 28.07.2022

Do přehledových formulářů:

• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník
• 10512 - Půjčky skladových položek

doplněna nová roletka, pomocí které lze skladové položky filtrovat.

Obr. Nová roletka ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

ZAS 03. Evidence výdejního místa k objednanému zboží

UPR 17974 distribuce dne 28.07.2022

Do formuláře 10633 - Sklady přidána možnost zaevidovat výdejní místa k jednotlivým skladům pod tlačítkem Výdejní místo. Po označení hlavního výdejního místa (zatržením příznaku H) se poté název výdejního místa prodejního skladu zobrazí přímo na řádku skladu.

Obr. Nové tlačítko "Výdejní místo" ve formuláři 10633 - Sklady

Do hlavičky skladové karty do formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník doplněna nová položka Výdejní místo. Po stisku klávesy pro Seznam hodnot z této položky se zobrazí výdejní místa na skladech, ke kterým existuje vazba na dané skladové kartě.

Obr. Nová položka "Výdejní místo" ve formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Nová položka Výdejní místo přidána také do těchto formulářů:

• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10512 - Půjčky skladových položek

Obr. Nová položka "Výdejní místo" ve formuláři 10512 - Půjčky skladových položek

Do hlavičky rezervační objednávky do formulářů:

• 10231 - Rezervační objednávky
• 10225 - Rezervační objednávky - prohlížení

doplněna nová položka Výd. místo označující výdejní místo. Do položky lze ze seznamu hodnot vybrat výdejní místa na skladech podle evidenčního nákladového střediska.

Obr. Nová položka "Výd. místo" v hlavičce rezervační objednávky ve formuláři 10231 - Rezervační objednávky

Objednávky

OBJ 01. Evidence čísla objednávky dodavatele

UPR 18020 distribuce dne 28.07.2022

V iFIS/Objednávky lze zaevidovat číslo objednávky dodavatele (číslo, pod kterým objednávku eviduje dodavatel ve svém systému). Doplněna nová položka COD s číslem objednávky dodavatele do formulářů:

• 30335 - Objednávky - detail
• 30333 - Objednávky - vstup
• 30338 - Objednávky - výběr

Obr. Nová položka "COD" ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup

Obr. Nová položka "COD" ve formuláři 30335 - Objednávky - detail

Obr. Nová položka "COD" ve formuláři 30338 - Objednávky - výběr

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Změny ve WebFIS/Majetek

UPR 18004 distribuce dne 28.07.2022

V aplikaci WebFIS/Majetek:

• upravena funkce pro tisk štítků přímo z aplikace WebFIS/Majetek
• upraven select pro bold majetku střediska a mého střediska

WEB FIS 02. Další změny ve WebFIS/Spisová služba

HD 52818 distribuce s P2207

Ve WebFIS/Spisová služba provedeny tyto změny:

• upraveno přepínání mezi typy dokumentů při zakládání dokumentu
• doplněno pole pro poznámku při vytváření nového dokumentu

WEB FIS 03. Další změny ve WebFIS

UPR 17982 distribuce dne 28.07.2022

Ve WebFIS provedeny tyto Obecné změny:

• vytvořena nová administrace pro samostatné položky
• korekce ikon pro všechny aplikace
• korekce řazení pro všechny aplikace
• upravena validace osoby pro přihlášení do aplikace
• zrychlena aplikace změnou načítání kontextových přístupů
• zrychleno načítání boldů změnou načítání existujících příloh

WEB FIS 04. Nová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce

UPR 17848 distribuce s verzí iFIS 12.22

	Pozor
	Funkcionalita je sice součástí patche, ale uživatelům bude uvolněna až v létě, s instalací verze 12.22.

Vytvořena plnohodnotná aplikace WebFIS/Přihlášky na akce pro přihlašování na různá školení, setkání, jednání se zákazníky, apod. Jedná se o samostatný nový modul WebFIS. Webová aplikace WebFIS/Přihlášky na akce kopíruje verzi Přihlášek na akce v systému iFIS.

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Obr. WebFIS/Přihlášky na akce

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 27.07.2022