WebFIS/Spisová služba

Aplikace je nadstavbou iFIS/Spisová služba poskytující rozhraní s přístupem k dokumentům, které umožňuje snadnou kontrolu a sledování dokumentů v organizaci. Nástroj pro vykonávání jednoduchých aktivních úkolů souvisejících s dokumenty.

Obr. Webová aplikace "Spisová služba"

Ve WebFIS/Spisová služba:

upraveno zobrazení hlaviček regionů a jednotlivých sloupců
upraveno předávání dokumentu na jiný spisový uzel
při evidenci nového dokumentu upraveno vyhledávání datových schránek
přidána možnost úpravy některých metadat dokumentu
upravena aktivní funkce Vlož do spisu
sjednocena struktura v části Dokumenty uzlů, Dokumenty k příjmu a Spisy uzlů
přidána animace z Dokumenty uzlů do Dokumenty k příjmu a Spisy uzlů
při zakládání dokumentu je vytvořeno automatické vyplnění některých položek při výběru určitého typu dokumentu
upraven způsob založení nového spisu
upraveno zakládání nového dokumentu
upraveny aktivní funkce a validace v detailu dokumentu
upraveny a doplněny některé validace při zakládání dokumentu
upraveno přepínání mezi typy dokumentů při zakládání dokumentu
doplněno pole pro poznámku při vytváření nového dokumentu
provedena korekce propsání stavu vyřízení v detailu dokumentu → přidána doména VYRTYP pro pole Stav vyřízení
provedena korekce generování jednacích čísel → při novém zápisu se nyní bere ohled na globální parametr SPSCJGEN
upraveno přegenerování detailu po převzetí dokumentu → po převzetí dokumentu nastaveno přegenerování detailu
provedeny korekce:
- funkce checkboxu pro zobrazení veřejných spisů ve spisech uzlů
- struktury strany pro nový dokument (proklik do patch notes, správné logo v menu, jméno v záložce prohlížeče)
- počítání počtu aktivních a registrovaných uzlů

Moje dokumenty

Modul určený pro osoby, které vyřizují dokumenty iFIS/Spisové služby. Každý takový dokument obsahuje detailní metadata, přílohy s přístupem do elektronického uložiště a aktivní funkce pro práci s dokumentem.

Obr. Moje dokumenty

Detail dokumentu

Ve WebFIS/Spisová služba:

je zavedena možnost úpravy metadat
v detailu dokumentu ve WebFIS/Spisová služba lze editovat data
lze evidovat napříkladi i způsob doručení formu a typ dokumentu pod položkami Způsob doručení, Forma a Typ dokumentu
tlačítko Upravit data se zobrazuje jen za určitých podmínek
při vytváření nového dokumentu se v závislosti na typu dokumentu vyplní automaticky některé položky

Obr. Zobrazení detailu dokumentu s přílohou

Obr. Detail dokumentu s přílohou

Rozšiřující funkcionality

Nový dokument

Funkce pro předávání dokumentu a předávání v rámci uzlu a na jiný uzel. Během předávání na jiný uzel lze vybrat také osobu.

Obr. Nový dokument

Tlačítka pro filtrování

Funkcionalita a použití tlačítkových filtrů je vysvětlena v kapitole Tlačítkový filtr

Obr. Tlačítka pro filtrování

Popis jednotlivých tlačítek je popsán v tabulce níže.

Obr. Tlačítka pro filtrování

Reporty

Funkcionalita a použití reportů je vysvětlena v kapitole Reporty.

Obr. Reporty

Popis jednotlivých reportů je popsán v tabulce níže.

Obr. Reporty