Rozdílová dokumentace k P2311

Realizované úpravy a rozšíření do P2311 (Datum poslední editace dokumentu 29.12.2023 v 09:19 hodin)

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2311. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 58294. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

	Pozor
	V HD 58375 a v úpravě 19092 je zavedena důležitá funkcionalita, která si vyžaduje Vaši zvýšenou pozornost!

Obecné změny

OZ 01. Zavedení skupinového tisku pro vybrané úlohy

UPR 19002 distribuce dne 09.10.2023 + UPR 19147 + UPR 19151 distribuce dne 08.12.2023

Zavedena nová možnost vytisknout několik souvisejících sestav najednou (tzv. skupinový tisk sestav). Jednotlivé sestavy jsou postupně generovány na tiskovém serveru a nakonec jsou sloučeny do jedné jediné výstupní sestavy tzn. do jednoho výstupního souboru (obvykle PDF). Ve výstupním sloučeném souboru jsou jednotlivé sestavy odstránkovány. Se "skupinovou" sestavou lze provádět všechny standardní operace jako je např. zobrazení na obrazovce, odeslání e-mailem nebo uložení do přílohy apod.

Nyní je skupinový tisk připraven pro tyto případy:

• 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku a účetní likvidace) - lze ji spusit z formuláře 03228 - Přehled dodavatelských faktur → tiskne se naráz sestava 10140 - Likvidační list grafický a hned za ní sestava 10644 - Účetní likvidace dokladu
• 20060/03328 - Skupina dokladů (Faktura a Přehled nevyúčtovaných záloh) - lze ji spustit z formulářů 03328 - Odběratelská faktura a 03325 - Prohlížení odběratelské faktury → tiskne se naráz sestava 10060 - Faktura a hned za ní sestava 10066 - Přehled nevyúčtovaných záloh
• 23020/30335 - Skupina dokladů (Objednávka a Prohlášení o osvobození od DPH) - lze ji spustit z formuláře 30335 - Objednávka - detail → tiskne se naráz sestava 13020 - Objednávka a hned za ní sestava 13001 - Osvědčení o osvobození od DPH nebo spotřební daně

Obr. Skupinová sestava 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku, účetní likvidace)

Obr. Skupinová sestava 20140/03228 - Skupina dokladů (Likvidační list k závazku, účetní likvidace)

Ponovu lze vytisknout sestavu 10644 - Účetní likvidace dokladu prázdnou, a to pokud doklad ještě není nakontován, tzn. závazek nebo pohledávka je v Doplněném či Chybovém stavu.

	Tip
	Vaše požadavky / náměty na další nové skupinové tisky přijímáme přes iFIS/Helpdesk.

OZ 02. Nové možnosti omezení nabídky tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu

UPR 19070 distribuce dne 08.12.2023

Zavedeny nové možnosti:

• omezení nabídky tiskových výstupů v závislosti na typu výkazu
• omezení nabídky sestav pro export do e-bankovnictví dle nastavení vlastního bankovního účtu

Při volání formuláře 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy ikonou pro Tiskové sestavy se zobrazí pouze sestavy, na které má uživatel nastaveno oprávnění (ve výchozím stavu prostřednictvím role MENU_FAM_PUBLIC) a současně ty sestavy, které jsou přiřazeny k vybranému výkazu nebo vlastnímu bankovnímu účtu.

Poznámka

Na detailu výkazu "Výsledovka" se ponovu mohou uživateli nabízet pouze povolené sestavy 10693 - Výkaz zisku a ztráty - základní a 10694 - Výkaz zisku a ztráty - Ne/Hosp. Naopak na výkazu typu "Rozvaha" se při správném nastavení koncovému uživateli nabídne jen sestava 10690 - Rozvaha. Při exportu platebního příkazu ČNB se zase nabídne jen elektronický formát nasmlouvaný s ČNB, výstupy určené pro e-bankovnictví jiných bank ponovu zůstanou koncovému uživateli iFIS nedostupné.

OZ 03. Podpora pro schvalování prvotních dokladů iFIS přes obecné schvalovací aplikace OOD / EPK / OBELISK

UPR 19169 distribuce dne 08.12.2023

Zavedena nová podpora pro schvalování objednávek, přijatých zálohových listů, dobropisů, závazků k zaměstnanci, platebních příkazů, pohledávkových faktur, skladových rezervačních objednávek přes schvalovací systémy typu OOD / EPK / OBELISK.

OZ 04. Možnost přidávat vlastní kontroly do kontrolního infookna v OOD-smetáku

UPR 19161 distribuce dne 08.12.2023

Přidána možnost nadefinování vlastní uživatelské kontroly do kontrolního infookna v OOD-smetáku iFIS.

Obr. Formulář 09917 - Schvalování dokladů - Odběratelské faktury s předem nastavenými kontrolami

OZ 05. Legislativní změny v oblasti DPH od 1.1.2024 → úpravy iFIS

HD 58375 distribuce dne 08.12.2023

Legislativní změny v oblasti DPH od 1.1.2024 → úpravy iFIS. Přizpůsobení aplikací iFIS pro novou legislativu DPH platnou od 1.1.2024.

Číselníky

CIS 01. Nové zatržítko ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty

UPR 19154 distribuce dne 07.12.2023

Do horní části formuláře 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty doplněno nové zatržítko Jen platné pro možnost vyhledání pouze platných záznamů.

Obr. Zatržítko "Jen platné" ve formuláři 01324 - Pravidla pro volitelné položky účetní věty

Zakázky – projekty

ZAK 01. Zatržítka k souvisejícím dokladům v zakázkách

UPR 19082 distribuce dne 08.12.2023

Doplněna nová zatržítka k tlačítkům pro zobrazení souvisejících detailů k zakázce, které se vyhledají tlačítkem Detaily k zakázce z formuláře 01220 - Zakázky - projekty. Defaultně jsou všechna zatržena, tzn, že "detail k zakázce" prochází všechny agendy. Při změně se hodnota zatržítka uloží do uživatelských preferencí a při příštím spuštění formuláře 01220 - Zakázky - projekty se načte poslední nastavení.

Obr. Nová zatržítka v přehledovém formuláři 01220 - Zakázky - projekty

	Poznámka
	Zatržítka jsou dostupná v přehledu i detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty.

Obr. Nová zatržítka v detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty

ZAK 02. Přizpůsobení iFIS/Zakázky-projekty pro projektové manažery

UPR 19148 + 19175 distribuce dne 08.12.2023

Do iFIS doplněny aktivní přístupy na úrovni zdroje financování pro projektové manažery:

• Sjednocen způsob administrace volání formuláře typu detail
• Do formuláře 01220 - Zakázky - projekty přidány podmínky na proklik jednotlivých tlačítek aktivních po stisku tlačítka Detaily k zakázce
• Zohledněno, zda má uživatel přístup na daný formulář
• Jedná se o přístupy uživatelů (tzv. projektových manažerů) na formuláře, odkud se lze dostat odskokem (navigací) do jiných formulářů iFIS
• Doplněna vazba mezi formuláře 01220 - Zakázky - projekty a formulářem volaným pod tlačítky souvisejících dokladů, které se zaktivní po stisku tlačítka Detaily k zakázce
• Upravena funkce pro vyhodnocení přístupů ve formuláři 01223 - Zakázky - projekty - dle osoby při stisknutí tlačítka Detaily k zakázce

Finance

FIN 01. Hromadné storno označených neuhrazených dokladů

UPR 19090 distribuce dne 08.12.2023

Umožněno hromadné storno označených neuhrazených pokladních dokladů. Po označení neuhrazených pokladních dokladů je možné je vymazat použitím tlačítka Storno.

FIN 02. Úprava funkce pro rozpad schvalovaných řádků dle zdroje financování v kontaci

UPR 19180 distribuce dne 08.12.2023

Upravena funkcionalita pro rozpad schvalovaných řádků podle zdroje financování v kontaci. Ponovu funkci nelze použít v těchto případech:

• pokud byly kontační řádky závazku zkumulovány
• pokud byly tyto kontační řádky ručně smazány a následně pořízeny znovu ručně

V případě rozpadu řádků dle zdroje financování v kontaci přidána navíc kontrola, která má za úkol kontrolovat, zda v kontaci existují vazby na řádky prvotního dokladu. Pokud neexistují, není umožněn rozpad řádku/řádků.

FIN 03. Rozšíření datového rozhraní pro import neúčtovacích pohledávek

UPR 19152 distribuce dne 08.12.2023

Upraveno datové rozhraní pro import neúčtovacích pohledávek a upravena validace předávaného vlastního bankovního účtu. Existence duplicitního zrušeného vlastního bankovního účtu už tak není příčinou chyby v importu neúčtovacích pohledávek.

FIN 04. Úprava tiskové sestavy 10664 - Evidence daňových dokladů

UPR 18982 distribuce dne 08.12.2023

U tiskové sestavy 10664/03601 - Evidence daňových dokladů:

• doplněna možnost tisku daňových dokladů mimo daňové přiznání
• přidán řídící argument MIMO_PRIZNANI

Majetek

MAJ 01. Informace o vytvořených inventárních číslech hromadnou kopií

UPR 19179 distribuce dne 08.12.2023

Vylepšena hromadná kopie inventárních čísel dlouhodobého majetku. Nyní se po provedení hromadné kopie navíc zobrazí hláška: "Byla vytvořena inventární čísla od ... do ...", která má za úkol informovat uživatele o tom, jaká přesně inventární čísla byla vytvořena.

Obr. Hromadná kopie inventárních čísel ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

MAJ 02. Nové dialogové okno při přemísťování majetku

UPR 19177 distribuce dne 08.12.2023

Vytvořen nový parametr MJPMSTPR (= Přemísťuje se primárně bez příslušenství / s příslušenstvím) s možnými hodnotami A/N. Pokud je parametr MJPMSTPR nastaven na hodnotu A a k přemísťovanému majetku existuje příslušenství, při volbě Přemístit ve funkci 05356 - Dávkové přemístění dlouhod.majetku se zobrazí navíc dialogové okno: "K přemísťovanému majetku existuje příslušenství. Provést přemístění příslušenství?". Uživatel se poté může rozhodnout, zda přemístění majetku dokončí či nikoli.

Obr. Hláška, která se objeví při zapnutém parametru MJPMSTPR na hodnotu A

Inventarizace

INV 01. Nová sestava 19201 - Výpis inventury

UPR 19120 distribuce dne 08.12.2023

V iFIS/Inventarizace vytvořena nová Jasper sestava 19201/09201 - Výpis inventury. Sestava nahrazuje původní Oracle sestavu 09201 /09201 - Výpis inventury.

Zásoby

ZAS 01. Nová sestava 11099 - Účetní zůstatky inventury

UPR 19069 distribuce dne 08.12.2023

V iFIS/Zásoby vytvořena nová Jasper sestava 11099/10552 - Účetní zůstatky inventury.

Objednávky

OBJ 01. Zobrazení příloh ze spisové služby v modulu objednávek

UPR 19182 distribuce dne 08.12.2023

Související přílohy u objednávky ponovu zobrazují i dokumenty připojené k navazujícímu PID ve Spisové službě.

Upraveny formuláře objednávek včetně detailu objednávky zobrazeném ve formuláři 30335 - Objednávky - detail tak, aby bylo možné zobrazit související přílohy ze Spisové služby.

OBJ 02. Další úpravy funkcionality Objednávky s / bez DPH

UPR 19092 distribuce dne 08.12.2023

Provedeny další úpravy v souvislosti se zavedením funkcionality iFIS/Objednávky se zapnutým režimem s / bez DPH zavedené s Verzí 12.23.

Do deníku objednávek do formuláře 30217 - Deníky objednávek přidána nová položka Zálohový koeficient:

• určuje výchozí hodnotu zálohového listu v objednávce
• pokud není uvedena, uplatní se roční zálohový koeficient

	Pozor
	Položka se objeví pouze v případě, že je v položce Sazby DPH na řádcích uvedena hodnota Ano, čímž je zapnuta funkcionalita pro možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky.

	Tip
	Jak funkcionalitu Objednávky s / bez DPH zapnout, jak ji používat a co všechno obnáší, se dozvíte zde.

Dále dřívější položka Využití DPH sazeb ve formuláři 30217 - Deníky objednávek přejmenována na Sazby DPH na řádcích.

Položka Sazby DPH na řádcích:

• může obsahovat hodnoty Ano/Ne
• zapíná možnost využití DPH sazeb na řádcích objednávky
• pokud se do této položky zapíše hodnota Ano, zobrazí se navíc vedle další položky:
  • Zálohový koeficient:
    • výchozí roční zálohový koeficient pro krácení DPH při výpočtu blokované částky rozpočtu (povolený rozsah 0 až 1)
    • pokud není určen, převezme se zálohový koeficient platný pro aktuální rok
    • pokud zálohový koeficient pro aktuální rok ještě není stanoven, převezme se koeficient 0.00
  • Poměrový koeficient - defaultní hodnota poměrového koeficientu na řádce objednávky v procentech (0 - 100%)

Obr. Položky ve formuláři 30217 - Deníky objednávek a zapnutí funkcionality zapsáním hodnoty "Ano" do položky "Sazby DPH na řádcích"

Dále provedeny tyto změny:

• v boldu objednávek ve formuláři 30333 - Objednávky - vstup je ve sloupci Cena v měně vidět celková cena objednávky
• do hlavičky objednávky doplněna nová položka, ve které se uloží celková částka objednávky, která může být v některých případech zcela odlišná od částky blokace, uvedené v položce Blokace pod řádky objednávky
• doplněn řídící parametr ZSKOEF (= Má se na vystavované objednávce uplatnit roční zálohový koeficient při výpočtu blokované částky rozpočtu?):
  • pro nastavení výchozí hodnoty zálohového koeficientu do deníku objednávek:
  • s defaultní hodnotou NULL - tzn, že se hodnota bere jako doposud z číselníku DPH
  • může obsahovat hodnoty Ano/Ne
  • jeho výchozí nastavení je na hodnotu Null, tzn, že se hodnota bere z číselníku DPH
  • pokud je výchozí hodnota uvedena, převezme se z deníku
  • uživatel poté může Koeficient upravit ručně a tím se v některých vybraných odůvodněných případech ovlivní způsob dopočtu blokace rozpočtu
• položka Blokace ošetřena tak, aby její editaci mohl provést pouze uživatel, který má oprávnění k navýšení, a to bez ohledu na stav objednávky
• upraveno pořadí sloupců na řádcích objednávky v cizí měně
• doplněn popis k položkám do bublinové nápovědy, která se zpřístupní po najetí na položku kurzorem myši
• při uzavření objednávky v cizí měně se uzamknou částky na řádku pro změnu
• upraven dopočet položky Blokace do cizí měny podle kurzu

OBJ 03. Změny v tiskových sestavách objednávek související se zavedením funkcionality Objednávky s / bez DPH

UPR 19094 distribuce dne 08.12.2023

Provedeny změny v tiskových sestavách objednávek související se zavedením funkcionality Objednávky s / bez DPH:

• sestavy objednávek přizpůsobeny pro tisk s/bez DPH včetně zadané sazby daně
• do řádků objednávky přidán element "cena_dph"
• upraveny byly tyto tiskové sestavy objednávek:
  • 13020/30335 - Objednávka
  • 13010/30333 - Objednávka (hromadný tisk)
  • 13021/30335 - Objednávka (Anglicky)
  • 13016/30335 - Objednávka (Německy)
  • 13023/30335 - Interní opis objednávky

OBJ 04. Úprava rozhraní pro zápis schválené žádanky ze strany externího systému

UPR 19131 distribuce dne 08.12.2023

Upraveno rozhraní pro zápis schválené žádanky ze strany externího žádankového systému. Doplněna podpora pro automatickou transformaci prostřednictvím R_SQL-PA303_OBJ_ZMENA.

Spisová služba

SPS 01. Nová sestava 19117 - Spisy

UPR 19210 distribuce dne 08.12.2023

V iFIS/Spisová služba/Spisy vytvořena nová Jasper sestava 19117/09144 - Spisy.

Webové aplikace wFIS - žádné změny

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 29.12.2023