Man09207
09207 * Pořízení dat snímačem
Formulář je určen k záznamu a evidenci nasnímaných inventurních dat majetku pomocí snímače čárového kódu v režimu simulace klávesnice, propojeného s přenosným počítačem (on-line připojeným k aplikaci iFIS). Funkce je simulátorem kompletního přenosného datového terminálu. Vlastní porovnání evidenčního a skutečného stavu a zjištění inventárních rozdílů (včetně tiskových sestav) je prováděno v rámci dávky až ve funkci 09201 - Inventurní rozdíly.
Obr. 09207/1 Pořízení dat snímačem
Části (bloky) formuláře:
a) Horní část = záhlaví formuláře
Horní část slouží k nastavení základních evidenčních údajů pro následně pořizovaná data. Předpokladem pro možnost zaevidování těchto prvotních údajů je jejich pořízení v předchozích funkcích iFIS/Inventarizace. Slouží také pro přepínání základních režimů, tj. pořizování volbou Nová položka a editace pomocí Opravy dat.
Vyplňování polí
- Úl., Název inventury, Datum - výběr ze seznamu hodnot (z funkce 09204 - Plán inventur)
- Název dávky - výběr ze seznamu hodnot k dané inventuře (z funkce 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat)
- Kód lokality / Název lokality - výběr ze seznamu hodnot (z číselníku lokalit)
- Skutečnost / Nalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet pořízených inventárních položek
- Navíc - ukazuje průběžně okamžitý počet inventárních položek, které nejsou evidovány ve zvolené lokalitě
Tlačítka a přepínače:
- Změna inventury - povolí vstup do položky Název inventury
- Změna dávky - povolí vstup do položky Název dávky
- Změna lokality - povolí vstup do položky Kód lokality
- Nová položka - přes volbu Nová položka (nebo přes funkci Pořízení nového záznamu) se nastaví nový řádek pro evidenci, po přenosu údaje ze snímače se další pole automaticky doplňují do řádku a ukládají se, přičemž se po uložení nastaví další volný řádek pro evidenci
- Opravy dat - přes volbu "Opravy dat" je možno ve vybraných položkách bloku Skutečnost / Nalezeno opravovat či doplňovat data
- Vše - výběr lokality z celého číselníku lokalit
- K dávce - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce
- Bez záznamu - omezený výběr lokality vyskytující se ve zvolené dávce, kde ještě nebyl pořízen žádný záznam v bloku Skutečnost / Nalezeno
b) Prostřední část (vlevo) = Skutečnost / Nalezeno
Tato část je určena pro vlastní evidenci pořízených záznamů skutečného stavu pomocí snímače čárových kódů (případně ručně z klávesnice PC) v inventarizované lokalitě. Po vložení inventárního čísla se chování formuláře řídí lokálním parametrem INV09207, kde je pomocí kódů kláves stanoven další postup doplnění a uložení záznamu.
Vstupní položky
- Inv. číslo - pořízeno ze snímače nebo ručně (opis kódu)
- Název - - dotahuje se automaticky dle inventárního čísla z evidenční databáze
- Počet - vyplňuje se automaticky jeden kus k jednomu záznamu (dáno parametrem), duplicitní záznamy je nutno potvrdit ručně
- Poznámka - vyplnění je možné pouze ručně v režimu Opravy dat
- Datum - termín pořízení záznamu (opravy), vyplňuje se automaticky
Pro snazší orientaci jsou záznamy barevně odlišeny, význam jednotlivých barev je následující:
- Zelená - inventární položka je shodná z hlediska umístění s evidenční databází
- Modrá - inventární položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
- Červená - zaznamenané inventární číslo není v evidenční databázi
Pro PC vybavené zvukovou kartou a reproduktory je funkční zvuková signalizace, která hlásí úspěšné sejmutí (přečtení) inventární položky. Počet po sobě jdoucích BELL pípnutí určuje soulad či nesoulad inventární položky s evidenčním stavem.
- 1 BELL pípnutí - inventární položka je shodná z hlediska množství a umístění s evidenční databází
- 5 BELL pípnutí
- a) inventární položka je v evidenční databázi, ale je součástí jiné lokality nebo dávky
- b) zaznamenané inventární číslo není v evidenční databázi
- c) inventární položka byla načtena duplicitně (je nutno ruční potvrzení)
c) Prostřední část (vpravo) = Údaje z evidence
V tomto bloku jsou viditelné vybrané údaje z evidenční databáze ke každému jednotlivému záznamu (řádku) o skutečnosti (pokud inventární položka v evidenci existuje a jednotlivé údaje jsou k ní vyplněny). Vybrané údaje jsou voleny ve funkci 09202 - Nastavení vstupních položek.
d) Dolní část = Evidence / Nenalezeno
V dolním bloku se průběžně zobrazují zbývající inventární položky, které jsou v evidenci majetku na inventarizované lokalitě. Po výběru Lokality se v tomto bloku zobrazí všechny inventární předměty evidenčního stavu, které v databázi mají umístění na této lokalitě. Pokud je daná inventární položka v příslušné lokalitě zaevidována v prostředním bloku Skutečnost / Nalezeno, pak tento záznam z dolního bloku zmizí (přemístí se mezi skutečně nalezené). Evidenční údaje jsou vybrány ve funkci 09202 - Nastavení vstupních položek.
- Evidence / Nenalezeno - ukazuje průběžně okamžitý celkový počet zbývajících (dosud nenalezených) inventárních položek v inventarizované lokalitě
Navazující funkce:
- 09201 - Inventurní rozdíly
- 09202 - Nastavení vstupních položek
- 09204 - Plán inventur
- 09205 - Seznam dávek a příprava evidenčního stavu pro export dat
Odkazy:
