Rozdílová dokumentace k P2206

Realizované úpravy a rozšíření do P2206

Tato rozdílová dokumentace popisuje pouze významnější změny, ke kterým dochází v rámci instalace aktualizace iFIS / IPS P2206. Tato dokumentace nepopisuje interní systémové změny nebo opravy nahlášených chyb. Kompletní položkový seznam všech změn a oprav je k dispozici v iFIS/Helpdesk / Zveřejněná hlášení / HD 52545. Seznam oprav akutních chyb (HOTFIX) je průběžně zveřejňovaný v HD 40959.

Číselníky

CIS 01. Nová možnost stažení bankovních účtů z registru DPH

UPR 17919 distribuce dne 29.06.2022

Z registru DPH lze do iFIS/Organizace stáhnout a zaregistrovat vybrané bankovní účty:

• do číselníku cizích bankovních účtů do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí se vygeneruje záznam přes registr DPH
• po stažení dat z ARES / EU-VIES se objeví nabídka s možností převzetí bankovních účtů z registru DPH
• cílem bylo získat seznam aktuálně zveřejněných bankovních účtů, se kterým se pak dále bude ve formuláři pracovat
• k získání potřebných informací o bankovním účtu se volá agent DPH

Obr. Stažení vybraných bankovních účtů do iFIS/Organizace

Vytvořen nový formulář 01440 - Bankovní účty z registru, kde se nachází tlačítko Převzít do evidence a Konec:

• kterým se převezme a zaregistruje označený bankovní účet k organizaci.
• pomocí tlačítka Převzít do evidence a Konec lze vybrané účty stáhnout do iFIS, přičemž se kontroluje, zda účet v iFIS již existuje či nikoli

Dále byly upraveny tyto formuláře:

• 01409 - Bankovní účty cizí
• 01110 - Organizace
• 03261 - Sestavení platebního příkazu

	Poznámka
	Upraven byl také seznam hodnot pro výběr cizích bankovních účtů.

Do formuláře 01409 - Bankovní účty cizí doplněno tlačítko Nový účet z registru:

• pomocí kterého lze do iFIS přebrat bankovní účet
• po stisku tlačítka se uživateli zobrazí okno s kompletním seznamem bankovních účtů stažených z registru agentem DPH a s možností označit vybrané účty zatržítkem

Pro výběr bankovních účtů je ve formuláři 01409 - Bankovní účty cizí určeno tlačítko Nový účet, které:

• umožní pořídit nový bankovní účet přímo do číselníku organizací
• vyvolá formulář 01404 - Pořízení cizích bankovních účtů

V případě osob se tlačítkem Nový účet vyvolá formulář 01405 - Bankovní účty osob, kde lze zaevidovat nový bankovní účet přímo do číselníku osob.

Stejná tlačítka Nový účet z registru a Nový účet jsou nově doplněna i do detailu číselníku organizací do formuláře 01110 - Organizace.

Obr. Tlačítka "Nový účet z registru" a "Nový účet" ve formuláři 01110 - Organizace

Obr. Použití tlačítka "Nový účet z registru" z formuláře 01110 - Organizace

Obr. Použití tlačítka "Nový účet" z formuláře 01110 - Organizace

Při sestavení platebního příkazu bez vazby na doklad lze využít nové možnosti zaevidování cizího bankovního účtu do číselníku organizací nebo osob přímo z řádku rozpracovaného platebního příkazu z formuláře 03261 - Sestavení platebního příkazu:

• doplněna automatická kontrola při vytvoření příkazu
• kontrola se spustí pro všechny řádky příkazu

Finance

FIN 01. Možnost hromadného smazání rozpisů

UPR 17923 distribuce dne 29.06.2022

Zavedena možnost hromadného smazání rozpisů prostřednictvím zaškrtnutí více rozpisů. Ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce Bankovní karty lze pomocí zatržítek označit více záznamů a tlačítkem Smazání rozpisu hromadně rozpisy smazat.

Obr. Hromadné smazání rozpisů ve formuláři 03124 - Připojení rozpisu k řádce výpisu na záložce "Bankovní karty"

FIN 02. Nová sestava 14501 - Listina příplatků a srážek

UPR 17926 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová Jasper sestava 14501/04505 - Listina příplatků a srážek.

Majetek

MAJ 01. Vícezdrojové financování majetku

UPR 17766 distribuce dne 29.06.2022

Zavedeno vícezdrojové financování majetku. Za tímto účelem vytvořen nový formulář 02225 - Zdroje financování.

Obr. Nový formulář 02225 - Zdroje financování

Upraveny byly formuláře:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

K tlačítkům v dolní části formulářů:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

doplněno další tlačítko Zdroje financování

Obr. Nové tlačítko "Zdroje financování" v dolní části formuláře 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Na záložku Zdroje financování ve formulářích:

• 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání
• 05400 - Změna ceny dlouhodobého majetku

doplněno nové zelené tlačítko Zdroje financování, kterým lze nový formulář 02225 - Zdroje financování vyvolat.

Obr. Nové zelené tlačítko "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Obr. Použití zeleného tlačítka "Zdroje financování" na záložce "Zdroje financování" ve formuláři 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání

Ve formuláři 02225 - Zdroje financování lze provést vícezdrojové financování majetku, tzn. rozdělit na více zdrojů, ze kterých je majetek financován.

Obr. Formulář 02225 - Zdroje financování

Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání po provedení vícezdrojového financování

Majetek - změny v evidenci:

• změny se dotkly dokladu o zařazení, dokladu o změně ceny a další změny byly provedeny přímo v detailu inventární karty na záložce Zdroje financování (doplněno nové zelené tlačítko Zdroje financování)
• Doklad o zařazení – v hlavičce celý zdroj financování
• Záložka Zdroje financování - údaje z formuláře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv, výběr pomocí zatržítek, které se včetně zdroje financování a částek přenesou do záložky Zdroje financování. Řádek označený jako hlavní zdroj financování se vloží do záložky Základní a ostatní se vloží do záložky Zdroje financování. Omezení dle AU
• Záložka Zdroje financování - úloha prvotní doklad, AÚ, NS, TA/A, KP, částka z MD
• Při výběru z formuáře 02224 - Účetní pohyby - podpora monitorovacích zpráv se dotáhnou údaje včetně částek do záložky Přílohy do bloku Připojené doklady
• Položka Částka je editovatelná
• Součet částek se musí rovnat vstupní ceně účetní (Součet částek = vstupní cena účetní)
• Po uzavření dokladů o zařazení nelze měnit hodnoty položek zdroje financování, Faktura a záložku Zdroje financování. Změny budou prováděny v úloze 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku
• V kontrolním infookně přibyla nová kontrola zdrojů financování na zdroje financování z kontace prvotního dokladu: "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF"
• Pravidla účetní likvidace pro úlohu 052 - Zařazení dlouhodobého majetku a 054 - Změna ceny dlouhodobého majetku – nový kód určení (x) = "Zdroj AÚ" = data ze záložky Zdroje financování

Obr. Formulář 05210 - Zařazení dlouhodobého majetku do užívání - nová kontrola "Vstupní cena neodpovídá součtu částek vícezdrojových ZF" v kontrolním infookně

MAJ 02. Nová sestava 15307 - Protokol o přemístění majetku

UPR 17926 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová Jasper univerzální tisková sestava 15307/05014 - Protokol o přemístění majetku.

Zásoby

ZAS 01. Dílčí úpravy ve skladové evidenci a doplnění kontrolního infookna do skladové karty

UPR 17933 distribuce dne 29.06.2022

Provedeny dílčí úpravy ve skladové evidenci. Změnami prošly tyto formuláře:

• 10510 - Skladová karta - prodejní ceník:
• 10509 - Skladová karta - prohlížení
• 10512 - Půjčky skladových položek

Do detailů výše uvedených formulářů:

• doplněno kontrolní infookno
• do bloku Prodejní ceník doplněno:
  • tlačítko % Zisku - po jeho stisknutí se zobrazí okno s rozpisem dle jednotlivých skladů
  • zatržítko Jen aktuálně platné prodejní ceny

Obr. Zatržítko "Jen aktuálně platné prodejní ceny" a tlačítko "% Zisku" v detailu formuláře 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Do boldu výše uvedených formulářů přidáno zatržítko Aktuálně skladem.

Obr. Zatržítko "Aktuálně skladem" v přehledovém formuláři 10510 - Skladová karta - prodejní ceník

Do formuláře 10556 - Přehled pohybů přidána možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) přes klávesu SHIFT + F3 nad položkou Obdob (Měsíc a Rok).

Obr. Možnost vícenásobného výběru (MULTILISTU) nad položkou "Období" (v tomto případě nad položkou "Rok")

Do formuláře 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě přidána zatržítka:

• Jen platné sklady
• Jen sklady se skladovými pohyby

Obr. Zatržítka "Jen platné sklady" a "Jen sklady se skladovými pohyby" ve formuláři 10554 - Prohlížení stavu zboží na skladě

Účetnictví

UCT 01. Automatické zaúčtování externích účetních dokladů

UPR 17573 distribuce dne 29.06.2022

Zavedena možnost automatického vytváření externích účetních dokladů rovnou do stavu Zaúčtován. Všechny externí účetní doklady odesílané z jednotlivých úloh prvotních úloh lze tak v iFIS/Účetnictví vytvářet již rovnou ve stavu Zaúčtován. Tím odpadá dosavadní nutnost ručního spuštění funkce "Zaúčtování externích účetních dokladů" přímo v iFIS/Účetnictví.

Ve formulářích pro vytváření externích účetních dokladů, spuštěných z různých úloh prvotních dokladů iFIS, přibylo zatržítko Ihned zaúčtovat. Přístup na něj je řízen akcí EKZAUC. Jeho hodnota je řízena preferencí uživatele.

	Pozor
	Pokud je zatržítko Ihned zaúčtovat zaškrtnuto, vytvořený účetní doklad se ihned zaúčtuje, je-li to přípustné. Není přípustné zaúčtovat účetní doklad z období vyššího, než je první otevřené období účetnictví.

Obr. Automatické zaúčtování externího účetního dokladu z pokladny pomocí předem zatrženého zatržítka "Ihned zaúčtovat"

Nové zatržítko lze zobrazit v těchto formulářích:

Formulář	Význam
03140	Vytvoření účetního dokladu z výpisu
03240	Vytvoření účetního dokladu dodavatele
03340	Vytvoření účetního dokladu pohledávek
03540	Vytvoření účetního dokladu pokladny
03617	Účetní doklad z DPH
05230	Účetní doklad o zařazení
05330	Účetní doklad o přemístění
05430	Účetní doklad o změně ceny
05530	Účetní doklad o účetních odpisech
05930	Účetní doklad o vyřazení
10344	Účetní doklad (Příjemky)
10443	Účetní doklad (Výdejky)

	Tip
	K dispozici je i také funkcionalita, která zajistí zcela bezobslužné pravidelné odesílání externích účetních dokladů do iFIS/Účetnictví. Pro nastavení pravidel generování těchto externích účetních dokladů v jednotlivých úlohách iFIS kontaktujte správce nebo konzultanty iFIS.

UCT 02. Nová sestava 10114 - Závěrková sestava

UPR 17918 distribuce dne 29.06.2022

Vytvořena nová tisková sestava Jasper 10114/02182 - Závěrková sestava, která nahrazuje starou Oracle sestavu 00114/02182 - 1 sl. Závěrková sestava.

Soubor:P2206 123.png
Obr. Tisková sestava 10114/02182 - Závěrková sestava

Rozpočet

RZP 01. Úpravy v sestavách čerpání rozpočtu

UPR 17952 distribuce dne 29.06.2022

V sestavách čerpání rozpočtu lze v bloku sumárního čerpání ponovu potlačit tisk sloupců NE/ZAUCTOVANO a NEPRENESENO, to vše dle nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP u sestavy. Povolené hodnoty nastavení argumentu ZOBR_SUM_CERP jsou:

• P..Podrobné
• Z..Středně podrobné (výchozí hodnota, pokud není určeno jinak... zobrazuji se sloupce Plánovaný rozpočet, Účetní položky CELKEM, Zálohové listy, Objednáno, Smlouvy, Čerpání celkem, Čerpání %, Zústatek)
• K..Pouze plán a čerpání CELKEM (při této volbě se zobrazuji sloupce Plánovaný rozpočet, Čerpání celkem, Čerpání %, Zůstatek )

Upravena byla sestava 10324/02432 - Přehled a položky čerpání, a dále tyto sestavy v aplikaci WebMailer:

• 80324 - Čerpání rozpočtu
• 80336 - Čerpání rozpočtu NS - analytické rozbory
• 80325 - Čerpání NS
• 80326 - Čerpání ZF
• 80327 - Čerpání zakázky

Správce

SPR 01. Možnost hromadného stažení dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů

UPR 17865 distribuce dne 29.06.2022

V iFIS zavedena možnost hromadného stažení vybraných dokumentů z iFIS/Archiv dokumentů do adresáře na lokální disk.

V menu Nadstavby iFIS vytvořena nová nabídka Dokumenty iFIS.

Formulář 09301 - Archiv sestav byl:

• přejmenován na 09301 - Archiv dokumentů
• v menu Nadstavby iFIS přesunut z nabídky Monitoring do Dokumenty iFIS

Obr. "Dokumenty iFIS" v menu "Nadstavby iFIS"

Do přejmenovaného formuláře 09301 - Archiv dokumentů doplněno nové tlačítko Uložit soubory:

• pro hromadné stažení dokumentů do adresáře na lokální disk
• vyvolá funkci 11001 - Hromadné ukládání příloh

Obr. Nové tlačítko "Uložit soubory" ve formuláři 09301 - Archiv dokumentů

	Poznámka
	Při ukládání sestav do archivu se automaticky vyplňuje číslo úlohy. Povinné ruční vyplnění střediska je řízeno globálním parametrem ARCHSTR (= povinně uvádět středisko v Archivu dokumentů) s možnými hodnotami A/N.

Webové aplikace wFIS

WEB FIS 01. Doplnění odkazů na WebMailer a WebFIS

UPR 17960 distribuce dne 29.06.2022

Do menu ve WebFIS doplněn odkaz na WebMailer a naopak do horní části ve WebMailer doplněn odkaz na WebFIS.

Dílčí změny v rozsahu verze jsou vyhrazeny.

(c) BBM s.r.o., 24.06.2022