Smazat

Realizované úpravy a rozšíření do další verze

Referenční seznam změn obsahově navazuje na dokument „Rekapitulace SW úprav a rozšíření iFIS*“. Tato rekapitulace je v následujících kapitolách upřesňována podrobnějšími komentáři.

Obecné změny

Označení	Oblast
OZ	Obecné změny

OZ 01. Nové ikony v nástrojové liště okna iFIS

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15677 distribuce dne 10.07.2019 + UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

	Pozor
	Od verze 12.19 nahrazeny staré ikony v systému iFIS* novými ikonami. Více informací naleznete zde.

Nové ikony s sebou přináší:

• lepší čitelnost
• nové grafické možnosti
• snazší výroba a implementace nových ikon
• zvětšující se ikony a ikonická tlačítka
• odstranění nepoužívaných ikon

OZ 02. Nové tisky a tiskové Jasper služby

UPR 15692 distribuce dne 07.06.2019 + UPR 15769 + 15845 + 15881 distribuce dne 30.09.2019

	Pozor
	Verze iFIS 12.19. používá pro generování tiskových Jasper sestav zcela nové tiskové služby. Důvody, přínosy i hlavní změny jsou popsané níže. V souvislosti se zavedením nových tiskových služeb dochází také ke změnám v tiskovém menu 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy. Popis nového vzhledu formuláře pro výběr tiskových sestav (VTS) naleznete zde.

Obr. Nový formulář VTS - výběr tiskové sestavy

Důvody přechodu na nové tiskové služby:

• možnost asynchronního spouštění a přerušení zpracování sestav
• monitorování běžících sestav
• sdílení tiskových služeb
• povinnosti eIDAS → e-podepisování, pečetění sestav, časová razítka (standard ETSI / PAdES)
• legislativa, NDA → výstupy ve formátu PDF/A-3

Důvody, proč se formulář 00121 - VTS - výběr tiskové sestavy mění:

• kompatibilita formuláře s novými tiskovými službami
• zobrazit více sestav v seznamu
• neukládat poslední volbu tisku do výchozího nastavení
• nadpis v hlavičce uložit do výchozího nastavení
• možnost volby velikosti fontu v generovaných volitelných j-sestavách
• možnost volby na výšku / na šířku v generovaných volitelných j-sestavách
• více vybraných oblíbených sestav
• rychlé tisky nejen pro hlavní sestavu, ale i pro všechny oblíbené sestavy
• zvětšit ikonická tlačítka při zobrazení ve velikosti QHD / UHD

Hlavní změny v chování aplikací iFIS při tisku:

• okno prohlížeče se otevírá hned po stisku tlačítka START
• uživatel sleduje průběh zpracování sestavy
• možnost přerušení dlouhotrvajícího zpracování sestavy
• možnost návratu do formuláře iFIS* při dlouhotrvajícím zpracování (zpracování sestavy pak probíhá paralelně asynchronním způsobem)
• zobrazení sestavy PDF ponovu vždy v okně prohlížeče, nikoliv v okně klienta AdobeReader spod.
• prohlížeč IE nesmí být nastavený do režimu kompatibility

Ponovu se ihned po stisknutí tlačítka START ve VTS otevírá nové tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči, které uživatele informuje o průběhu zpracování sestavy.

Obr. Okno v prohlížeči s průběhem zpracování sestavy

Zpracování sestavy lze kdykoliv přerušit pomocí tlačítka Přerušit. Tlačítkem Zpět do iFIS se lze vrátit do aplikace iFIS* a pokračovat v běžné práci, zatímco sestava se zpracovává asynchronním způsobem na pozadí. Zeleným tlačítkem Náhled lze zobrazit náhled tiskové sestavy, což lze využít třeba v případě, kdy se neotevřelo okno s náhledem sestavy automaticky.

V případě chyby se uživateli zobrazí informace, že došlo k chybě při zpracování, včetně podrobnějšího popisu příčiny chyby. Například přesahuje-li počet vybraných záznamů k tisku aktuálně nastavené omezení, pak je uživatel o této chybě informován prostřednictvím tohoto okna prohlížeče.

Podrobné informace lze zobrazit ikonou Plus (), ikonou Mínus () se podrobné informace opět sbalí.

Obr. Zobrazení podrobnějších informací ikonou "Plus" ()

Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled:

Obr. Příklad tisku sestavy 10077/03337 - Pohledávky - přehled

Dalšími úpravami došlo k těmto změnám:

• před odesláním sestavy e-mailem má uživatel možnost sestavu zobrazit a rozhodnout, zda ji požaduje skutečně odeslat
• neaktivní tlačítka pro rychlý výběr formátu / výstupu jsou nyní zvýrazněna zesvětlením pozadí (podobně jako v horní nástrojové liště)
• sestavu lze opatřit elektronickým podpisem / elektronickou pečetí i ve formátu PDF obsahující ISDOC dokument
• RRP parametry sestavy pro elektronický podpis / elektronickou pečeť jsou brány jako výchozí při změně formátu sestavy na PDF
• ve formuláři 00314 - Správa reportů jsou dvě tzv. donucovací zatržítka, která mají za úkol přimět uživatele, aby nezapomněli dokument elektronicky podepsat nebo jej opatřit elektronickou pečetí:
  • Elektronicky podepsat?
  • Elektronická pečeť?

• k sestavě lze připojit pouze přílohy obsahující soubor
• návrat do formuláře pro výběr tiskových sestav VTS je umožněn pouze, pokud uživatel zruší výběr šablony pro e-mail
• automatické vybrání šablony pro odesílání sestavy e-mailem, kdy vybrána je výchozí šablona, pokud seznam obsahuje pouze výchozí šablonu, uživatelská šablona je vybrána pouze v případě, kdy seznam obsahuje výchozí a jednu uživatelskou šablonu
• tisk výchozí sestavy / tisk sestavy ze seznamu v horní nabídce nyní zohledňuje také způsob výstupu (obrazovka, tiskárna, e-mail, atd.)

OZ 03. Možnost zapnutí / vypnutí logovacího monitorovacího okna při spuštění sestav prvotních dokladů

UPR 15896 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15934 distribuce dne 01.11.2019

Do formuláře 00314 - Správa reportů doplněno nové zatržítko "Vypnout monitor?", pomocí kterého lze u každé jednotlivé sestavy ovlivnit, zda se konečným uživatelům při tisku sestavy bude zobrazovat tzv. logovací monitorovací okno ve výchozím prohlížeči. Okno se spouští automaticky při tisku Jasper sestav a informuje o průběhu zpracování sestavy. Z důvodu rychlejšího tisku sestav typu prvotní doklad (například sestavy 13020/30335 - Objednávka, 10060/03328 - Faktura, apod.) je zatržítko "Vypnout monitor?" defaultně zatrženo, tudíž se při tisku těchto sestav logovací monitorovací okno nezobrazí. Uživatelé si tak pomocí nového zatržítka mohou sami nastavit u každé sestavy zvlášť, zda se logovací monitorovací okno při tisku sestavy zobrazí či nikoli.

	Pozor
	Výjimkou jsou sestavy hromadného tisku a požadavky na spuštění sestav s elektronickým podpisem, kde se okno zobrazí vždy bez ohledu na nastavení zatržítka.

Obr. Logovací monitorovací okno při spuštění sestavy

Obr. Nové zatržítko "Vypnout monitor" ve formuláři 00314 - Správa reportů

OZ 04. Podpora pro rychlý tisk sestav

UPR 15769 distribuce dne 30.09.2019

Všechny hlavní a oblíbené sestavy, které si uživatel nastavil ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS), lze zobrazit a rychle vytisknout z panelu nástrojů přes nabídku Sestavy. Uživatel díky této funkcionalitě snadno a rychle na první pohled pozná, které sestavy vztahující se ke konkrétnímu formuláři jsou jeho hlavní a oblíbené a může je tak i okamžitě tisknout. Zobrazí se vždy sestavy nastavené ke konkrétnímu formuláři. Nabídka "Sestavy" není dostupná ve formuláři v režimu dotazu. Ve výčtu sestav se na prvním místě vždy vyobrazí hlavní sestava, která může být jen jedna, následují oblíbené sestavy, kterých může být nastaveno libovolné množství. Volbou Další… se vyvolá formulář pro výběr tiskových sestav (VTS), kde se hlavní a oblíbené sestavy nastavují. Uživatel tak má k dispozici nástroj pro přehled i rychlý tisk jeho hlavních a oblíbených sestav, které si dopředu ve formuláři pro výběr tiskových sestav (VTS) nastaví.

Obr. Příklad zobrazení všech preferovaných sestav uživatele přes nabídku "Sestavy" z přehledového formuláře 05803 - Inventární karta dlouhodobého majetku

OZ 05. Nové tiskové služby a služby pro pečetění

UPR 15520 distribuce dne 01.04.2019 + UPR 15793 distribuce dne 05.08.2019

Zavedena nová:

• podpora pro sestavování a distribuci analytických přehledů
• možnost doplňování vlastních vypočítávaných položek do nabídky volitelných sestav iFIS* a do volitelných sestav iFIS*WebMailer
• možnost uložení svých vlastních sestav do nabídky výchozích sestav v iFIS*WebMailer
• možnost klonování tiskových sestav v tiskové nabídce iFIS* s možností změny WHERE-omezení

U uživatelských kopií sestav lze definovat podmínku sestavy. Při zadávání/úpravě uživatelsky definované podmínky je kontrolována syntaktická správnost zadaného výrazu. U univerzálních sestav lze definovat nové sloupce, dopočítávané na základě zadaného výrazu. Při zadávání/úpravě uživatelsky definovaného sloupce je kontrolována jednoznačnost názvu sloupce a zároveň syntaktická správnost zadaného výrazu. Do formuláře 00314 - Správa reportů přidáno nové tlačítko Definice položek:

• je aktivní pouze u Jasper sestav, které jsou typu volitelný seznam
• ověří, zda jsou argumenty nadefinované nad jedním zdrojovým pohledem, pokud ano, otevře se rovnou okno pro editaci, pokud je jich více, objeví se meziformulář pro výběr odpovídajícího pohledu

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů

Obr. Použití tlačítka "Definice položek" ve formuláři 00314 - Správa reportů - radiobutton "Projektové"

Při tisku se nově objevuje upozornění: "Elektronické podepisování pro sestavy Jasper není zatím implementováno". Při pořizování nového uživatelsky nadefinovaného sloupce (vypočítávané položky) musí uživatelé vždy na konci jeho interního názvu uvést znaky _U.

Obr. Název nově nadefinovaného sloupce zakončený znaky "_U"

Související úpravy v iFIS*WebMailer blíže popsány zde.

OZ 06. Podpora pro sestavení analytických kontingenčních výstupů iFIS* (souhrny)

UPR 13459 distribuce dne 30.09.2019 + UPR 15907 + 15972 distribuce dne 01.11.2019

Zavedena podpora pro sestavování analytických kontingenčních výstupů iFIS* (tzv. souhrny), které s sebou přinesly tyto změny:

• umožněno skupinování sestav až za čtyři položky
• doplnění volitelných rekapitulačních tisků s možností tisku s nebo bez součtových řádků
• přidána možnost exportu do PDF a XLS
• do tiskových sestav v XLS (MS Excel) přidány do hlavičky a patičky důležité a podstatné údaje (např. o firmě, tištěné sestavě, kdo tiskl, apod.)

V předformuláři univerzálních tiskových sestav:

• do dolní části předformuláře přidána položka s roletkou Typ výstupu s možností výběru:
  • Položky
  • Souhrn
• do bloku pro definování skupin doplněno zatržítko Součet pro součtování za skupinu, které ovlivňuje zobrazení mezi/součtu jak v bloku položkových dat, tak i v souhrnu
• odstraněno tlačítko Načíst, které dříve bylo nutné stisknout po výběru vzoru k načtení jeho parametrů
• parametry v předformuláři univerzálních sestav se tak nyní přenastaví automaticky dle vybraného vzoru a již není nutné navíc používat další tlačítko pro načtení
• doplněno tlačítko Uložit jako pro dodatečné přejmenování uloženého uživatelského vzoru, otevírá se nové okno pro uvedení nového názvu vzoru s možností uložení jako veřejný
• položka Název sestavy přejmenována na Nadpis
• zatržítko Veřejné nastavení:
  • přejmenováno na Veřejný
  • přesunuto vedle tlačítek Uložit a Uložit jako
• pokud je vzor sestavy nebo uživatelský filtr použit u sestavy v iFIS*WebMailer, nelze jej smazat
• vzor i uživatelský filtr je zvýrazněn červenou barvou tak, aby uživatel věděl, že případné změny budou mít dopad i na sestavy v iFIS*WebMailer, případně se může objevit červené upozornění, že nelze určit, zda je vzor použit v sestavě iFIS*WebMailer

Obr. Volitelné tisky - rekapitulační souhrny

	Poznámka
	Více informací k analytickým kontingenčním výstupům iFIS* uvedeno zde.

Obr. Nový vzhled předformuláře univerzálních tiskových sestav

Obr. Použití tlačítka "Uložit jako" po přenastavení parametrů pro uložení vlastního uživatelského vzoru sestavy

Obr. Červené upozornění na použití vzoru také v sestavě v iFIS*WebMailer

Obr. Červené upozornění, kdy nelze určit, zda je vzor použit také v sestavě v iFIS*WebMailer

OZ 07. Úprava Jasper sestav ve formátu Word

UPR 15868 distribuce dne 30.09.2019

Upraven tisk Jasper sestav do Wordu a potlačen tisk prázdné stránky ve vygenerovaném DOCX u tiskových sestav:

• 10140/03228 - Likvidační list grafický
• 10721/03228 - Likvidační list grafický s kontacemi
• objednávek (13020/30335 - Objednávka, atd.)
• pohledávkové faktury (10060/03328 - Faktura)

Související úpravy související s odstraněním orámování. Dále se ponovu tiskne patička vždy za posledním řádkem sestavy, nikoli až na spodním okraji stránky.

OZ 08. Volitelné tisky na výšku / šířku

UPR 16018 distribuce dne 21.11.2019

U všech volitelných tiskových sestav lze nyní využít možnosti volby tisku a upravit si tak šířku či výšku své sestavy libovolně podle svých potřeb. Nabízí se tisk:

• na výšku 88 nebo 132
• na šířku 140 nebo 211

Podle volby se vybere odpovídající šablona a zavolá se volitelný tiskový předformulář.

Obr. Volitelné tisky na výšku / šířku

OZ 09. Uživatelské nastavení vzhledu v dalším formuláři iFIS*

UPR 15663 distribuce dne 07.06.2019

Přidáno uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) do formuláře 10556 - Přehled pohybů.

Obr. Uživatelské nastavení vzhledu (tzv. hasák) ve formuláři 10556 - Přehled pohybů

OZ 10. Možnost nastavení výchozího označení příloh k odeslání e-mailem

UPR 15973 distribuce dne 01.11.2019

V systému iFIS* zavedeny nové možnosti nastavení výchozího označení příloh určených k odeslání e-mailem. Výchozí označení příloh, které se mají připojit k odesílané sestavě e-mailem, lze nadefinovat pomocí SQL dotazu ve formuláři 11006 - Definice vazeb šablon pro e-mail, přičemž je možné využívat proměnné definované u šablony a následující názvy sloupců db pohledu VPRILOHY:

• P.ULO_ID
• P.ENTITA
• P.EKJ_ID
• P.TYP
• P.POPIS
• P.DOCNAZ
• P.EXT_ID
• P.DEL
• P.DOCTYP
• P.POZNAMKA
• P.PRAVAHA
• P.PRAVAHATX
• P.ZDROJ

Číselníky

Označení	Oblast
CIS	Číselníky

CIS 01. Úpravy pro GDPR

Tlačítka Odpojit od CRO a Seznam podřízených záznamů v detailu číselníku osob CRO

UPR 15460 distribuce dne 10.07.2019

Na projektech, u nichž probíhá denní dávková aktualizace osob dle CRO (centrálních registrů osob), byla do formuláře 01111 - Osoby s detailem osob doplněna nová tlačítka:

• Odpojit od CRO:
  • pro odstranění priority importu osob (vyřadí danou osobu z importu osob)
  • tlačítko se zobrazuje pouze ve formuláři zavolaném s prioritou CRO
  • tlačítko je přístupné jen správcům iFIS*
• Seznam podř. záznamů

Obr. Tlačítko "Odpojit od CRO" ve formuláři 01111 - Osoby

Nové tlačítko Seznam podř. záznamů je určeno pro zobrazení podřízených záznamů a vzniklo jako podpora pro vyhledávání osob v agendách a k získání celkového přehledu, kde se konkrétní osoba vyskytuje. Tlačítko vyvolá formulářové okno s přehledem záznamů a seznamy tabulek, kde se daná osoba nachází. Tlačítko je přístupné z detailu formuláře 01111 - Osoby u zákazníků, kteří přebírají osoby z centrálních registrů osob (CRO) a u nichž pravidelně probíhá dávková aktualizace osob (import osob) dle CRO, ale také z normálního formuláře osob pro privilegované administrátory. Navíc musí být k tlačítku nadefinovány přístupy. Pomocí radiobuttonů Záznamy podléhají GDPR a Všechny záznamy osoby lze přepínat mezi jednotlivými okny se záznamy. Radiobutton Záznamy podléhají GDPR je po otevření formulářového okna tlačítkem Seznam podř. záznamů z detailu formuláře 01111 - Osoby defaultně zaškrtnutý. Zobrazuje záznamy, které jsou zahrnuty do GDPR a brání případné anonymizaci osobních údajů. Kromě toho se zobrazí i počet těchto výskytů. Tlačítkem Otevřít formulář, které se objevuje jen při zatržení radiobuttonu Záznamy podléhající GDPR, lze prohlížet seznam formulářů, kde se osoba nachází. Přemístit se do konkrétního detailu formuláře lze klávesou Výběr.

	Pozor
	Zobrazit záznamy tlačítkem Otevřít formulář lze pouze pro vlastní ekonomickou jednotku.

Druhý radiobutton Všechny záznamy osoby umožňuje zobrazit seznam a celkový počet všech záznamů, kde daná osoba figuruje bez rozlišení, zda záznam podléhá kontrole GDPR. Záznamy jsou pouze informativního charakteru a umožní získat celkový přehled výskytu osoby. Položka EJ uživatele informuje, na které ekonomické jednotce se osoba vyskytuje. Tlačítkem Zavřít uživatel zavře formulářové okno a navrátí se zpět do volaného formuláře.

Obr. Tlačítko "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby

Obr. Použití tlačítka "Seznam podř. záznamů" ve formuláři 01111 - Osoby a zatržítko "Záznamy podléhají GDPR"

Obr. Zatržítko "Záznamy podléhají GDPR", počet výskytů a tlačítko "Otevřít formulář" pro prohlížení detailů výskytu dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" s počtem výskytů dané osoby

Obr. Zatržítko "Všechny záznamy osoby" a příklad výskytu dané osoby v hlavičce závazku v položce "Schvaluje"

Podpora pro hromadnou ruční anonymizaci osob

UPR 15646 distribuce dne 10.09.2019

V souvislosti s pravidly GDPR zavedena funkcionalita hromadné ruční anonymizace vybraných osob. Doplněno nové tlačítko Hromadné funkce do přehledových formulářů osob spuštěných v režimu správce (např. formulář 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*, 09110 - Jmenný seznam osob - správce, apod.). Uživatel po stisku tlačítka Hromadné funkce může vybírat z těchto možností:

• Zrušit osoby - zruší vybrané osoby
• Obnovit osoby - obnoví vybrané osoby
• Kontrola záznamů osob - provede kontrolu záznamů osob

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Zrušit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

Obr. Použití tlačítka "Hromadné funkce" → Obnovit osoby ve formuláři 09199 - Číselník osob - s oprávněním CRO*

Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby

UPR 15731 distribuce dne 30.01.2020

V systému iFIS* realizována další opatření GDPR v oblasti anonymizace evidovaných údajů o osobách. Provedeny úpravy pro skrytí ověřovací doložky z CUL (Centrální dokumentové úložiště) při anonymizaci osoby, které zamezují zobrazení obsahu ověřovací doložky v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob po anonymizaci dané osoby. Obsah ověřovací doložky je nyní po anonymizaci skryt jak v tiskové sestavě 10512/01111 - Registrované osobní údaje osob, tak i ve zdrojovém formuláři 01111 - Osoby. V souvislosti s tím byly upraveny také databázové procedury GDPR na lepší zpracování v rámci více ekonomických jednotek.

Obr. Skrytí ověřovací doložky z CUL při anonymizaci osoby

CIS 02. Podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu

UPR 15850 distribuce dne 30.09.2019

Zavedena podpora pro evidenci zahraničního vlastního účtu v IBAN formátu v iFIS*Finance/Banka, která s sebou přinesla tyto změny:

• umožněn výběr formátu bankovního účtu IBAN pomocí klávesy pro Seznam hodnot (F3 listu) ve formulářích pohledávek, rozpisů
• úpravu číselníku vlastních bankovních účtů a souvisejících formulářů pohledávek, ve kterých se provádí výběr vlastního bankovního účtu

Upraveny byly tyto formuláře iFIS*:

• 03163 - Bankovní účty vlastní
• 03318 - Rozpis úhrad
• 03328 - Odběratelská faktura
• 10637 - Druhy položek

Obr. IBAN formát zahraničního vlastního bankovního účtu

CIS 03. Možnost zneplatnění záznamů v číselníku klasifikací

UPR 15766 distribuce dne 10.07.2019

Ve formuláři 01435 - Číselník klasifikací (SKP, CPV, OKEČ, …) lze ponovu:

• jednotlivé záznamy filtrovat podle položky Typ klasifikace
• zneplatnit záznam pomocí klávesy pro Zrušení záznamu, záznam se označí hvězdičkou jako neplatný, pro zplatnění záznamu je nutné opětovně použít klávesu pro Zrušení záznamu

Obr. Zahvězdičkovaný záznam a filtrování podle položky "Typ klasifikace"

CIS 04. Rozšíření formuláře odpovědností a nové položky platnosti osoby

UPR 16025 distribuce dne 21.11.2019

Ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob:

• rozšířeno zobrazení odpovědných osob o počátek a konec platnosti osoby tak, aby bylo na první pohled jasné, která osoba je dosud ještě zaměstnancem firmy a která již nikoli
• doplněny nové položky Platnost osoby od/do, které označují začátek a konec platnosti osoby
• položky Platná od a Platná do:
  • přejmenovány na Platí od a Platí do
  • na rozdíl od výše uvedeného značí začátek, kdy daná osoba převzala odpovědnost, případně, kdy jí odpovědnost skončila, byly tak upraveny časté nesrovnalosti v rozlišení platností

	Poznámka
	Formulář lze vyvolat z různých míst iFIS*, například z detailu formuláře 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby, případně ve stejném formuláři ze záložky Zdroje fin. tlačítkem Odpovědné osoby ke všem ZF nebo Odpovědné osoby k ZF.

Obr. Přejmenované a nové položky ve formuláři 09107 - Odpovědnosti osob volaném z funkce 01220 - Zakázky - projekty tlačítkem Odpovědné osoby"